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Le service client de Groupon vu de l'intérieur Février 2011

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Le service client de Groupon vu de l'intérieur

Février 2011

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Table des matières Introduction ................................................................................................................................. 3  

L'histoire  de  Groupon................................................................................................................... 3  

Le  service  client  Groupon................................................................................................................................... 4  Quand  les  e-­‐mails  ne  suffisent  plus ................................................................................................................... 4  Bienvenue  sur  Zendesk ...................................................................................................................................... 4  Bien  plus  qu'un  logiciel  d'aide............................................................................................................................ 5  

La  philosophie  du  service  client  Groupon  :  Défendre  l'expérience  client....................................... 5  

Résolution  du  problème  en  un  seul  clic ............................................................................................................. 6  Renforcer  les  agents  avec  des  politiques  d'assistance  flexibles......................................................................... 6  Les  macros  Zendesk  permettent  des  échanges  plus  humains ........................................................................... 7  Les  offres  du  service  client  multi-­‐canaux  de  Groupon....................................................................................... 8  Mesurer  le  succès  des  agents ............................................................................................................................ 9  Renforcer  les  agents  d'assistance .................................................................................................................... 10  

Les  perspectives ......................................................................................................................... 10  

Conclusion.................................................................................................................................. 11  

Comment  démarrer.................................................................................................................... 12  

A  propos  de  Zendesk .................................................................................................................. 12  

 

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Le  service  client  de  Groupon  vu  de  l'intérieur  

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Introduction De  nombreux  spécialistes  prévoient  que  2011  sera  l'année  où  l'expérience  client  deviendra  un  élément  essentiel  de  la  stratégie  du  service  client  d'une  organisation.    Et  pour  cause  :  90  pour  cent  des  cadres  interrogés  déclarent  que  l'expérience  client  est  très  importante  ou  essentielle  à  leurs  projets  futurs,  d'après  le  rapport  2010  de  Forrester  sur  l'état  de  l'expérience  client.    

Satisfaire  le  client  signifie  savoir  comment  les  organisations  peuvent  élargir  leur  clientèle,  la  fidéliser  et  renforcer  la  fiabilité  de  la  marque.    Mais  qu'est-­‐ce  qui  rend  une  expérience  client  satisfaisante  ?    La  plupart  du  temps,  la  satisfaction  découle  de  la  rapidité  et  de  l'efficacité  de  l'interaction  entre  le  client  et  l'agent,  ainsi  que  du  caractère  personnel  et  humain  de  cette  interaction.    L'augmentation  du  nombre  d'organisations  intégrant  les  moyens  de  communication  sociaux  dans  ses  plateformes  de  service  client  souligne  également  l'importance  de  l'expérience  client  aujourd'hui.    De  nombreuses  entreprises  ont  tiré  profit  des  réseaux  sociaux  tels  que  Twitter  et  Facebook  afin  de  répondre  de  manière  rapide  et  personnalisée  aux  clients  ayant  besoin  d'aide.    Les  clients  s'attendent  à  présent  à  faire  cette  même  expérience  par  le  biais  de  leurs  téléphones,  d'Internet  et  des  e-­‐mails,  qui  ont,  jusqu'à  présent,  eu  du  mal  à  satisfaire  le  client  de  manière  efficace.  

Le  problème  actuel  de  nombreuses  entreprises  est  qu'elles  sacrifient  l'expérience  client  personnalisée  au  profit  du  rendement  de  l'agent,  ou  qu'elles  sacrifient  le  rendement  de  l'agent  au  profit  d'une  expérience  client  personnalisée.    Zendesk  permet  aux  organisations  d'allier  le  rendement  des  agents  à  l'expérience  client  personnalisée.    Le  logiciel  d'aide  en  ligne  a  permis  à  des  milliers  d'entreprises,  dont  Groupon,  de  fournir  un  service  client  simple  d'utilisation,  efficace  et  capable  de  fournir  le  genre  d'assistance  personnalisée  très  recherchée  sur  le  marché  actuel.    De  plus,  Zendesk  peut  être  opérationnel  en  quelques  jours,  voire  quelques  heures  :  c'est  pourquoi  Groupon  l'a  choisi  comme  solution  d'aide.    

Pour  une  entreprise  ayant  résolu  2  millions  de  tickets,  il  est  crucial  de  disposer  d'une  solution  d'aide  agile  et  évolutive.  Cet  article  illustre  comment  la  mise  en  place  de  Zendesk  chez  Groupon  a  aidé  l'entreprise  à  fournir  un  excellent  service  client,  ce  qui  a  permis  d'élargir  considérablement  la  clientèle  et  de  la  fidéliser.    

L'histoire de Groupon Groupon  est  un  site  Internet  offrant  des  coupons  de  réduction  quotidiens  spécifiques  à  chaque  ville  et  pour  une  large  gamme  d'activités.    Chaque  jour,  les  inscrits  Groupon  reçoivent  par  e-­‐mail  des  Deals  de  toutes  sortes  (repas  dans  un  restaurant  local,  épilation  au  laser,  etc.),  et  à  prix  réduit.    Le  concept  de  «  Groupon  »,  par  rapport  à  celui  d'un  coupon  traditionnel  en  ligne,  est  que  le  Deal  ne  peut  être  valable  que  si  suffisamment  de  personnes  l'achètent.  C'est  ce  que  Groupon  appelle  le  «  seuil  critique  »  (ou  «  tipping  point  »).    Ainsi,  il  faudra,  par  exemple,  que  50  personnes  achètent  un  Deal  pour  que  celui-­‐ci  soit  disponible.    Si  le  nombre  de  participants  n'est  pas  suffisant,  le  Deal  est  annulé,  ainsi  que  les  paiements.    

Andrew  Mason,  PDG  de  Groupon,  a  créé  l'entreprise  en  novembre  2008.    En  très  peu  de  temps,  l'entreprise  a  connu  une  croissance  considérable.  

En  2010,  l'entreprise  comptait  2,5  millions  d'inscrits  ;  aujourd'hui,  elle  totalise  25  millions  d'inscrits  en  Amérique  du  Nord  et  50  millions  dans  le  monde  entier.    Au  début  de  l'année  2011,  l'entreprise  a  investi  950  millions  de  

Les  chiffres  de  Groupon  

• 25  millions  d'inscrits  en  Amérique  du  Nord  

• 50  millions  d'inscrits  dans  le  monde  entier  

• Disponible  dans  35  pays  et  sur  plus  de  500  marchés    

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Le  service  client  de  Groupon  vu  de  l'intérieur  

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dollars  en  capital  risque,  la  somme  la  plus  importante  investie  par  une  start-­‐up  à  ce  jour.    L'entreprise  s'est  étendue  à  35  pays  et  à  plus  de  500  marchés.    Alors  que  l'entreprise  ne  réalisait  que  quelques  Deals  par  jour  en  2009,  elle  en  effectue  aujourd'hui  plus  de  200  chaque  jour.    

Les  clients  sont  au  cœur  de  l'entreprise  :  leur  nombre  ne  cesse  de  s'accroître  chaque  jour  et  ils  sont  extrêmement  fidèles.    Pour  voir  de  l'intérieur  comment  l'entreprise  gère  son  service  client,  nous  avons  interrogé  Joe  Harrow,  directeur  du  service  client  de  Groupon.    

Le service client Groupon En  tant  qu'organisation,  Groupon  a  connu  une  croissance  exponentielle.  En  novembre  2009,  l'organisation  n'employait  que  8  agents  au  service  client.    En  janvier  2011,  l'équipe  du  service  client  de  Groupon  comptait  plus  de  150  agents  et  offrait  une  assistance  24  heures  sur  24,  5  jours  sur  7.    D'ici  la  fin  de  l'année  2011,  l'entreprise  prévoit  également  de  proposer  une  assistance  24  heures  sur  24  le  week-­‐end.    L'assistance  Groupon  est  également  disponible  sur  iPhone,  BlackBerry  et  Android.  

En  moyenne,  les  agents  de  Groupon  résolvent  15  000  tickets  par  jour.    Les  agents  de  Groupon  résolvent  50  pour  cent  de  leurs  tickets  en  moins  de  quatre  heures  et  le  reste  en  moins  de  24  heures.    Chaque  agent  résout  90  tickets  par  jour.    

La  plupart  des  tickets  sont  simples  à  résoudre  et  concernent  l'activation  du  compte,  la  réinitialisation  du  mot  de  passe  ou  l'ajout  d'une  nouvelle  carte  de  crédit.    D'autres  tickets  concernent  des  questions  ou  problèmes  spécifiques  aux  Deals.    La  grande  majorité  des  tickets  est  traitée  par  téléphone  ou  par  e-­‐mail.    

«  C'est  fou.    Notre  volume  de  tickets  ne  se  stabilise  jamais  »,  déclare  Harrow.    «  Tous  les  mois,  nous  revoyons  nos  attentes  ».  

Quand les e-mails ne suffisent plus Lors  des  cinq  premiers  mois,  Groupon  pouvait  gérer  ses  demandes  d'assistance  par  e-­‐mail,  ce  qui,  pour  Harrow,  revenait  à  «  ne  faire  pratiquement  rien  ».    A  cette  époque,  Harrow  était  la  seule  personne  chargée  de  répondre  aux  clients.  

«  Soudain,  les  choses  se  sont  accélérées  et  il  a  fallu  que  d'autres  personnes  viennent  m'aider  au  service  client  »,  déclare  Harrow.      «  Il  nous  fallait  devenir  réalistes  ».    

Bienvenue sur Zendesk Harrow  a  réalisé  une  évaluation  rapide  du  logiciel  d'aide  en  ligne  en  mai  2009.    Il  lui  a  suffi  d'une  seule  journée  pour  le  rendre  opérationnel.    Pour  Harrow,  les  principaux  avantages  de  Zendesk  sont  les  suivants  :  

• Une  mise  en  place  facile.    La  capacité  à  ajouter  de  nouveaux  agents  immédiatement.  

• Les  macros  personnalisables  permettant  des  réponses  rapides  et  personnalisées  aux  questions  fréquemment  posées  (FAQ).  

• L'établissement  de  rapports  et  d'analyses  avancées  en  temps  réel.      

L'assistance  Groupon  en  bref    

• Plus  de  150  agents  

• 15  000  tickets  traités  chaque  jour  

• 50  %  des  tickets  résolus  en  moins  de  4  heures  

• Chaque  agent  résout  90  tickets  par  jour  

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Le  service  client  de  Groupon  vu  de  l'intérieur  

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• L'établissement  de  déclencheurs.    Les  déclencheurs  sont  des  règles  commerciales  exécutées  automatiquement  en  réponse  à  certains  évènements  liés  à  un  ticket  particulier.    Si  vous  désirez  envoyer  un  e-­‐mail  automatique  à  un  client  lorsque  vous  résolvez  son  ticket,  vous  pouvez  utiliser  un  déclencheur.    

«  Avec  une  croissance  telle  que  la  nôtre,  la  simplicité  du  logiciel  a  été  très  utile,  que  ce  soit  pour  créer  rapidement  un  nouveau  déclencheur  ou  une  vue,  ou  plus  généralement  pour  utiliser  toutes  les  fonctionnalités  »,  déclare  Harrow.  

Un  autre  avantage  réside  dans  la  capacité  à  déployer  aisément  Zendesk  dans  les  différents  départements.    

Bien plus qu'un logiciel d'aide À  l'origine,  Zendesk  était  uniquement  utilisé  chez  Groupon  comme  un  outil  d'assistance  aux  clients,  mais  aujourd'hui,  il  est  mis  en  pratique  de  différentes  manières  au  sein  des  différents  départements.    L'équipe  rédactionnelle  de  Groupon  utilise  Zendesk  pour  traiter  ses  demandes  rédactionnelles,  l'équipe  juridique  l'utilise  pour  traiter  des  questions  internes,  les  ingénieurs  support  l'utilisent  pour  traiter  les  bugs  et  autres  réclamations,  tandis  que  le  service  informatique  l'utilise  pour  traiter  toutes  les  réclamations  liées  à  l'informatique.    

Plus  il  y  aura  de  personnes  capables  d'utiliser  un  outil  déployé  dans  toute  votre  organisation,  plus  il  sera  facile  d'en  maximiser  l'utilité.    Il  est  également  important  de  rappeler  que  la  mise  en  place  d'une  solution  unique  et  polyvalente  simplifie  la  formation  des  employés  actuels  et  de  ceux  nouvellement  embauchés.    

Il  s'agit  de  trouver  une  solution  d'assistance  agile,  évolutive  et  simple  d'utilisation.    Celle-­‐ci  doit  permettre  à  une  organisation  d'effectuer  sans  difficulté  la  transition  entre  une  solution  et  la  suivante,  une  adaptation  qui  prend  ordinairement  des  semaines  ou  des  mois.    La  solution  idéale  est  une  solution  opérationnelle  en  quelques  jours.    

La philosophie du service client Groupon : Défendre l'expérience client Le  service  client  de  Groupon  observe  une  règle  tacite  selon  laquelle  tous  ses  agents  d'assistance  sont  les  «  défenseurs  de  l'expérience  client  ».    Plutôt  que  de  se  contenter  de  vendre  une  bonne  affaire,  toutes  les  actions  des  agents  du  service  client  ont  pour  but  de  servir  l'expérience  client.  

D'après  Harrow,  «  notre  philosophie  ne  se  limite  à  dire  aux  clients  :  'tenez,  ce  n'est  pas  cher'  ;  il  s'agit  plutôt  de  leur  faire  connaître  et  essayer  quelque  chose  d'intéressant  ».    «  Voici  un  restaurant  dont  vous  n'avez  peut-­‐être  jamais  entendu  parler  auparavant  :  les  critiques  sont  excellentes  et  vous  devriez  l'essayer.  Nous  allons  vous  simplifier  cette  démarche  en  vous  offrant  une  superbe  réduction  ».    

Groupon  possède  un  avantage  concurrentiel  important,  car  seulement  11  pour  cent  des  entreprises  possèdent  une  approche  aussi  disciplinée  en  matière  d'expérience  client,  comme  l'indique  le  rapport  2010  de  Forrester  sur  l'état  de  l'expérience  client.    

Vendre  une  expérience,  par  opposition  à  un  produit  tangible,  requiert  une  grande  confiance  de  la  part  du  client.    

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Contrairement  à  un  produit  que  le  client  peut  vérifier  avant  d'acheter,  les  clients  de  Groupon  prennent  un  risque  lorsqu'ils  acceptent  d'acheter  un  groupon  pour  essayer  une  nouvelle  activité,  même  si  ce  risque  reste  peu  onéreux.    Il  est  donc  crucial  pour  les  agents  du  service  client  Groupon  de  créer  des  relations  d'apparence  sincère  et  personnelle  et  d'instaurer  une  relation  de  confiance  dès  la  première  interaction.    Et  si  jamais  une  partie  de  l'expérience  ne  satisfait  pas  le  client,  Groupon  est  prêt  à  le  dédommager.    

Résolution du problème en un seul clic L'une  des  expériences  les  plus  frustrantes  pour  un  client  est  de  passer  d'un  agent  à  l'autre  ou  d'être  mis  en  attente  pendant  de  longues  périodes.    Si  les  clients  sont  forcés  de  naviguer  dans  des  chaînes  téléphoniques  à  plusieurs  niveaux  ou  sont  mis  en  communication  avec  divers  agents  incapables  de  leur  répondre,  ils  seront  exaspérés.    Les  organisations  ont  besoin  de  créer  des  canaux  d'assistance  efficaces  pour  leurs  clients.  

C'est  pour  cette  raison  que  l'équipe  du  service  client  de  Groupon  prévoit  de  résoudre  une  très  grande  majorité  des  problèmes  en  une  seule  communication.    

«  Nous  essayons  de  penser  à  l'expérience  client  que  nous  aimerions  nous-­‐mêmes  connaître.    Personne  n'aime  les  serveurs  vocaux  interactifs  [IVR]  ;  Tapez  «  1  »  pour  ceci,  tapez  «  2  »  pour  cela.    Peut-­‐être  que  si  vous  ne  deviez  appuyer  que  sur  deux  boutons  pour  obtenir  ce  que  vous  voulez,  vous  n'y  feriez  pas  attention.    Mais  lorsque  vous  vous  retrouvez  coincé  dans  la  boucle  d'un  IVR,  vous  êtes  déjà  énervé  avant  même  d'entrer  en  communication  avec  un  agent  »,  explique  Harrow.    

Chez  Groupon,  tous  ceux  qui  appellent  le  numéro  du  standard  doivent  taper  1  pour  joindre  le  service  client  et  2  pour  le  service  des  ventes.    Si  une  personne  tape  1,  elle  est  aussitôt  mise  en  relation  avec  un  agent.    

Groupon  forme  et  permet  aux  agents  de  pouvoir  résoudre  la  majorité  des  problèmes  rencontrés.  

Renforcer les agents avec des politiques d'assistance flexibles Les  organisations  capables  d'adopter  une  politique  d'assistance  flexible  peuvent  réduire  le  temps  de  réponse  et  de  résolution  des  problèmes.    Cela  implique  également  une  meilleure  expérience  pour  les  clients  qui  ont  l'impression  que  leur  problème  est  important  lorsqu'il  peut  être  résolu  immédiatement.    De  plus,  les  agents  capables  de  résoudre  les  problèmes  des  clients  grâce  à  leurs  connaissances  gagneront  leur  confiance  et  leur  fidélité.    

Chez  Groupon,  les  agents  sont  formés  à  résoudre  la  majorité  des  problèmes  qu'un  client  peut  rencontrer.    Les  agents  ont  également  le  pouvoir  de  décider  des  mesures  adéquates  en  fonction  de  la  demande  du  client  ;  ils  décident  essentiellement  de  la  politique  d'assistance  de  Groupon  au  cas  par  cas.    Les  agents  sont  censés  s'occuper  seuls  de  la  plupart  des  problèmes,  sans  s'adresser  à  leurs  supérieurs.    

«  Chaque  agent  est  formé  de  façon  à  pouvoir  traiter  n'importe  quelle  question  sur  n'importe  quel  sujet,  contrairement  aux  agents  qui  n'ont  été  formés  que  pour  répondre  à  cinq  types  de  questions  »,  déclare  Harrow.  

De  plus,  autoriser  les  agents  à  prendre  des  décisions  est  un  moyen  efficace  et  prouvé  pour  motiver  les  agents  et  leur  faire  garder  le  moral.      

«  La  personne  qui  répond  

au  téléphone  doit  être  

capable  de  résoudre  votre  

problème.    C'est  donc  une  

grande  responsabilité  pour  

chacun  de  nos  

représentants  ».  

–JOE HARROW,  DIRECTEUR DU SERVICE CLIENT, GROUPON

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Le  service  client  de  Groupon  vu  de  l'intérieur  

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«  Selon  une  recherche  récente  de  l'Incoming  Calls  Management  Institute  (ICMI),  donner  plus  d'autorité  aux  agents  pour  résoudre  les  problèmes  améliore  leur  estime  de  soi  et  les  clients  les  respectent  davantage  ».  (Helping  Contact  Center  Agents  Improve  First  Contact  Resolution,  The  Pelorus  Group,  mai  2008).    

Les macros Zendesk permettent des échanges plus humains Les  expériences  client  personnelles  fidélisent  le  client  et  gagnent  sa  confiance,  ce  qui  est  tout  particulièrement  important  pour  les  entreprises  comme  Groupon.    Mais  résoudre  les  problèmes  des  clients  de  manière  rapide  et  transparente  peut  s'avérer  être  une  tâche  difficile  à  réaliser.    

Les  macros  de  Zendesk  aident  les  agents  de  Groupon  à  établir  une  interaction  personnelle,  humaine  et  efficace  avec  le  client.    Les  macros  permettent  au  service  client  d'éditer  un  certain  nombre  de  réponses  automatiques  afin  de  résoudre  les  problèmes  fréquents.    Le  service  client  utilise  actuellement  près  de  370  macros.    Une  grande  partie  de  la  formation  du  service  client  consiste  à  faire  relire  toutes  les  macros  de  réponses  par  les  nouveaux  agents  du  service  client.  

Les  macros  de  Groupon  existent  sous  la  forme  de  documents  continuellement  modifiés  et  mis  à  jour.    Une  petite  équipe  a  été  formée  afin  de  s'assurer  que  les  macros  soient  triées,  mises  à  jour  et  rédigées  dans  un  niveau  de  langue  correct.    Une  macro  est  toujours  spécifique  à  une  question  donnée  et  nous  insistons  particulièrement  sur  l'exactitude  du  style.    Les  macros  doivent  toujours  sembler  humaines.      Ainsi,  si  une  macro  contient  une  liste  à  puces  avec  plusieurs  options  de  réponses,  l'agent  doit  supprimer  les  options  qui  ne  s'appliquent  pas  à  ce  ticket.  

L'objectif  de  Groupon  est  de  rédiger  toutes  les  macros  de  façon  à  ce  que  les  clients  les  considèrent  comme  une  réponse  personnalisée  écrite  par  un  agent  et  non  comme  une  réponse  toute  faite.    

Groupon  est  persuadé  que  ces  macros  de  réponse  sont  efficaces  car  elles  permettent  de  suivre  le  nombre  de  personnes  utilisant  les  macros  et  celles  qui  ne  les  utilisent  pas  et  ainsi  de  s'assurer  que  les  agents  utilisent  cet  outil  autant  que  possible.    L'entreprise  a  découvert  que  les  agents  les  plus  productifs  sont  ceux  qui  utilisent  le  plus  souvent  les  macros.    

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Le  service  client  de  Groupon  vu  de  l'intérieur  

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Figure 1 - Créer facilement des macros personnalisées sur Zendesk

Les offres du service client multi-canaux de Groupon Téléphone, e-mail, Internet :  Les  trois  principaux  canaux  du  service  client  de  Groupon  sont  le  téléphone,  les  e-­‐mails  et  son  site  Web.    

 

 

 

 

Phone 24%

Email 28%

Web Form 43%

Forums & Mobile Apps

5%

Support Channels

Phone

Email

Web Form

Forums & Mobile Apps

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Le  service  client  de  Groupon  vu  de  l'intérieur  

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Figure  3  -­  Le  formulaire  en  ligne  de  Groupon  

Les  forums  communautaires  et  les  connaissances  de  base  :  Dans  la  plupart  des  cas,  les  questions  doivent  être  traitées  hors  ligne  par  les  agents,  puis  résolues  par  e-­‐mail.    Les  agents  repèrent  tous  les  problèmes  relatifs  au  service  client  et  les  envoient  à  l'adresse  [email protected].  Les  agents  de  Groupon  peuvent  alors  se  connecter  à  leur  compte  et  voir  exactement  ce  qu'il  se  passe  en  temps  réel.    

La  force  de  ces  forums  est  de  permettre  aux  vendeurs  proposant  les  Deals  quotidiens  d'interagir  sans  intermédiaire  avec  les  clients.    Lorsque  des  questions  concernent  la  possibilité  de  venir  en  famille  ou  l'existence  d'un  menu  enfant  dans  le  restaurant,  le  vendeur  peut  répondre  directement  au  client.    C'est  une  bonne  opportunité  pour  les  clients  d'avoir  un  échange  direct  avec  le  vendeur,  ce  qui  renforce  leur  confiance.    

Applications  mobiles  (iPhone,  Android,  BlackBerry,  etc.)  :  Si  un  problème  est  posé  via  une  application  pour  mobiles,  il  sera  dirigé  vers  les  canaux  d'assistance  normaux  de  Groupon  (téléphone/e-­‐mail).    Toutefois,  les  tickets  ne  sont  généralement  pas  résolus  via  les  applications  pour  mobiles.    Les  responsables  du  service  client  utilise  plutôt  les  applications  pour  mobiles  pour  vérifier  ou  contrôler  la  file  d'attente  d'assistance,  ce  qui  leur  permet  de  gérer  l'attente  même  lorsqu'ils  ne  sont  pas  à  leur  bureau  et  de  rester  plus  en  contact  avec  les  clients.      

Le  plan  de  Groupon  d'étendre  l'utilisation  de  canaux  d'assistance  plus  innovants,  prévoit  l'évaluation  du  Chat  Zendesk  en  2011.    

Mesurer le succès des agents Groupon  mesure  également  la  qualité  de  chaque  représentant  du  service  client  en  relisant  des  échantillons  de  leur  travail.    L'entreprise  examine  également  les  données  d'enquête  relatives  à  la  qualité  de  l'ensemble  du  service.

Évaluer  le  service  client  d'une  organisation  est  une  façon  de  savoir  si  elle  a  atteint  ses  objectifs  et  permet  de  comparer  ses  performances  actuelles  à  ses  performances  passées.    

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Le  service  client  de  Groupon  vu  de  l'intérieur  

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Zendesk  présente  en  outre  l'avantage  de  comprendre  un  grand  nombre  d'intégrations,  dont  GoodData,  afin  de  permettre  aux  entreprises  de  mesurer  les  performances  de  leur  service  d'assistance.    Grâce  à  l'intégration  de  GoodData  dans  Zendesk,  les  organisations  peuvent  visualiser  :  

• La  création  d'un  ticket  

• La  résolution  des  problèmes  

• Le  retard  accumulé  

• Les  performances  de  l'agent  

• Le  temps  d'attente  moyen  

• Le  temps  avant  la  première  réponse  

• Le  nombre  de  réponses  

• Le  nombre  de  réouvertures  d'un  ticket  

 

Renforcer les agents d'assistance Les  agents  d'assistance  doivent  être  équipés  des  bons  outils  et  des  bonnes  ressources  afin  d'offrir  une    assistance  irréprochable.    

Une  grande  partie  du  succès  des  agents  de  Groupon  est  due  à  la  culture  du  service  client.    Tous  les  agents  comprennent  et  soutiennent  la  philosophie  de  défense  de  l'expérience  client  et  transmettent  cette  philosophie  lors  de  chaque  interaction  avec  le  client.    Les  agents  qui  se  sentent  soutenus,  renforcés  et  qui  travaillent  dans  un  environnement  favorable  sont  plus  susceptibles  d'avoir  une  interaction  plus  positive  et  productive  avec  les  clients.    Chez  Groupon,  les  agents  sont  prévenus  dès  le  premier  jour  de  leur  formation  qu'ils  doivent  prévenir  la  direction  dès  qu'ils  pensent  ne  pas  avoir  les  outils  nécessaires  pour  fournir  une  expérience  client  positive.        

En  plus  de  son  programme  de  formation  rigoureux,  Groupon  dispose  également  d'un  guide  stylistique  qui  représente  une  grande  partie  de  cette  formation.    Ce  guide  présente  en  détail  le  style  et  le  ton  que  doivent  avoir  les  agents  lorsqu'ils  échangent  avec  les  clients.    Évidemment,  ces  principes  préconisent  tous  une  interaction  sensible,  personnelle  et  efficace  avec  le  client.    

Les perspectives En  ce  qui  concerne  l'avenir,  les  objectifs  du  service  client  de  Groupon  sont  simples  :  suivre  le  rythme  de  la  croissance  continue  et  stupéfiante  de  Groupon.    Il  conviendra  d'ajouter  une  assistance  24  heures  sur  24  et  7  jours  sur  7,  de  continuer  à  diminuer  les  temps  de  réponse  et  de  poursuivre  le  recrutement  et  la  formation  de  nouveaux  agents.    D'ici  la  fin  de  l'année  2011,  la  liste  des  agents  du  service  client  de  Groupon  pourrait  atteindre  les  500  employés.    

La  croissance  fulgurante  de  l'entreprise  signifie  que  le  service  client  doit  faire  face  à  de  nouveaux  défis  presque  chaque  semaine.    Le  «  produit  »  proposé  par  Groupon  est  modifié,  mis  à  jour  et  complété  sans  cesse.    

«  Les  choses  deviennent  plus  compliquées.    À  un  moment  ou  à  un  autre,  nous  devrons  nous  spécialiser  encore  plus.    Mais  nous  recrutons  des  personnes  très  compétentes,  c'est  pourquoi  nous  avons  pu  nous  en  sortir  jusque  là  »,  déclare  Harrow.  

Les  5  principes  d'assistance  de  Groupon  :  

1. Être  humain.  Avoir  de  l'empathie.  

2. Être  sensible  à  la  gravité  de  la  situation.  

3. La  gentillesse  en  toutes  circonstances  :  Comment  gérer  les  critiques  et  remercier  

4. Régler  les  problèmes  une  bonne  fois  pour  toutes  :  Éviter  le  transfert  des  clients  d'un  agent  à  un  autre  

5. Concision,  concision,  concision,  concision,  concision,  concision,  concision,  concision  

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Parce  qu'un  service  client  ne  parle  qu'à  une  petite  partie  des  véritables  clients  d'une  organisation,  beaucoup  de  personnes  qui  rencontrent  un  problème  n'appellent  pas  alors  qu'elles  le  pourraient.  Étant  donné  la  croissance  continuelle  de  la  base  de  clients,  la  vulnérabilité  de  Groupon  augmente  elle  aussi  à  la  même  vitesse.    L'entreprise  n'a  pas  d'autre  choix  que  de  concevoir  un  plan  suffisamment  évolutif  pour  satisfaire  la  demande  croissante  de  sa  clientèle  en  hausse,  sans  sacrifier  les  expériences  client  si  personnelles  qui  sont  sa  marque  de  fabrique.  

Conclusion Aujourd'hui  plus  que  jamais,  les  entreprises  tentent  de  fournir  des  solutions  d'assistance  capables  d'améliorer  simultanément  le  temps  de  résolution  d'un  problème  et  la  satisfaction  du  client.    En  plus  d'optimiser  leurs  canaux  d'assistance  traditionnels  (téléphone,  Internet  et  e-­‐mails),  les  organisations  doivent  également  rechercher  de  nouveaux  canaux,  tels  que  les  réseaux  sociaux  et  les  applications  pour  mobiles.    Il  est  également  important  pour  l'organisation  de  sélectionner  une  solution  pouvant  être  opérationnelle  en  quelques  jours.    

Zendesk  permet  à  une  organisation  d'améliorer  constamment  la  rentabilité  de  ses  agents  sans  compromettre  ni  la  satisfaction  ni  l'expérience  client.    Zendesk  comprend  que  les  clients  désirent  être  aidés  où  ils  veulent,  quand  ils  veulent  et  comme  ils  le  veulent,  et  qu'il  est  important  pour  les  utilisateurs  du  logiciel  d'apprécier  son  utilisation.    Les  outils  d'évaluation  offerts  par  le  logiciel  aident  une  organisation  à  mesurer  son  succès  en  continu  et  à  souligner  les  points  à  améliorer.    Les  organisations  peuvent  surtout  personnaliser  leur  compte  Zendesk  de  façon  à  ce  qu'il  corresponde  à  leur  besoins.    Pour  Groupon,  disposer  d'un  volume  important  de  macros  a  été  essentiel  à  la  productivité  de  leurs  agents.    De  plus,  grâce  à  sa  longue  liste  d'intégrations,  le  produit  Zendesk  reste  agile  et  évolutif  pour  toutes  les  organisations,  qu'il  s'agisse  d'une  start-­‐up  ou  d'une  activité  commerciale  de  type  entreprise.      

 

 

 

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A propos de Zendesk Zendesk  est  un  logiciel  d'aide  en  ligne  éprouvé  qui  s'appuie  sur  la  technologie  du  Cloud  ;  il  s'agit  de  la  technologie  la  plus  rapide  pour  un  service  client  irréprochable  au  sein  d'entreprise  qui  connaissent  une  croissance  rapide.  Zendesk  est  simple  d'utilisation  :  c'est  le  logiciel  privilégié  par  les  équipes  d'assistance  et  les  clients  du  monde  entier.  Plus  de  10  000  organisations,  dont  Adobe,  MSNBC,  Sony  et  Groupon,  font  confiance  à  Zendesk  pour  s'occuper  de  leur  atout  le  plus  précieux  :  leur  clientèle.  Aujourd'hui,  les  organisations  peuvent  fournir  une  assistance  de  haute  qualité  via  Internet,  les  réseaux  sociaux  et  par  e-­‐mail.  Créé  en  2007,  Zendesk  a  été  financé  par  Charles  River  Ventures,  Benchmark  Capital  et  Matrix  Partners.    Plus  d'informations  sur  www.zendesk.com.    

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Les  6  astuces  de  Groupon  pour  un  service  client  excellent    1. Un  client  est  heureux  et  fidèle  lorsqu'il  a  l'impression  que  son  temps  est  précieux  et  que  ses  problèmes  sont  importants.    Il  ne  faut  pas  laisser  le  client  s'enliser  dans  des  chaînes  téléphoniques  ni  le  faire  passer  d'un  agent  à  un  autre.  Essayez  de  résoudre  autant  de  réclamations  de  clients  que  possible  au  cours  d'une  seule  interaction.    

2. Laissez  aux  agents  le  choix  de  la  politique  d'entreprise  au  cas  par  cas.    Ce  type  de  souplesse  permet  de  conserver  la  simplicité  des  processus  et  de  faire  garder  le  moral  aux  agents.  

3. Il  ne  faut  pas  négliger  le  pouvoir  des  macros  :  elles  permettent  d'augmenter  l'efficacité  de  l'agent  et  la  satisfaction  du  client.    Zendesk  permet  à  ses  utilisateurs  de  créer  des  macros  en  toute  simplicité  :  elles  permettent  d'établir  une  relation  efficace  ET  personnelle  entre  l'agent  et  le  client.      

4. Mettez  en  place  des  critères  d'évaluation  !    Le  seul  moyen  pour  les  entreprises  de  mesurer  leurs  performances  est  d'utiliser  des  analyses  avancées  et  d'établir  des  rapports.    Cherchez  des  solutions  qui  vous  donneront  les  outils  nécessaires  pour  mesurer  le  succès  de  votre  organisation.    

5. Trouver  une  solution  permettant  à  votre  service  client  d'améliorer  le  rendement  des  agents  et  obtenir  la  satisfaction  du  client.  Une  solution  d'assistance  ne  doit  jamais  choisir  l'un  au  détriment  de  l'autre.  

6. Envisagez  une  solution  évolutive  qui  puisse  convenir  aux  divers  départements  et  aux  différentes  activités.    Zendesk  est  déployé  au  sein  du  service  client  de  Groupon,  de  ses  équipes  juridique  et  rédactionnelle,  de  ses  ingénieurs  support,  etc.