Le Service de placement de l’Université Laval

Forum des gestionnaires en ressources

matérielles

26 avril 2012

www.spla.ulaval.ca

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La fonction publique du Québec

Un employeur de choix !

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Objectifs de carrière de la génération Y

• Bon rapport entre la vie personnelle et le travail

• Sécurité et stabilité en emploi

• Défis intellectuels

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• 40,000 étudiants répartis dans 17 facultés

• Beaucoup d’étudiants provenant de Québec et désirant y rester

• Participation et performance aux examens de la fonction publique du Québec

• Possibilité de prolonger les contrats des stagiaires

Les étudiants de l’Université Laval

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Vos défis

• Recruter les meilleurs

• Vous faire connaître

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Vos opportunités

• Embaucher des stagiaires

• Programme Mentor

• Journées carrières

• Conférences-midi

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La planification de votre relèvenous tient à cœur

• 23M étudiants actifs et 16M diplômés actifs

• 5 centres de stages

• 45 employés dont 18 conseillers en emploi

• Portail étudiant

• Portail employeur

• Conférence aux employeurs

Programme d’archivistique

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Les stages au certificat en archivistique

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Connaissances et compétences acquises

• Concepts, principes et méthodologies fondamentales en archivistique

• Selon approche de gestion intégrée des documents

• Formation pratique

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Formation initiale – cours obligatoires

Exemple de projets :

•Participation à l’élaboration d’un projet de mise en place d’un système de gestion des documents

•Préparation d’un guide de l’usager

•Préparation de la formation des usagers à un nouveau système de gestion documentaire

•Élaboration de normes, de politiques, de procédures en gestion documentaire

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Cours optionnels : 1- Gestion des documents administratifs

Exemples de projets :

• Réalisation de calendriers de conservation etrévision de délais

• Réalisation et révision de plans de classification

• Élaboration de règles ou de procédures concernant l’accessibilité ou la communicabilité des documents

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Cours optionnels : 2- Gestion des documents numériques

Exemples de projets :

• Réalisation du profil de métadonnées pourune unité de travail

• Révision de la classification pour permettre la gestion intégrée des documents

• Réalisation du cadre de gestion des accès aux documents numériques

• Étude des problèmes de conservation et de préservation des documents numériques

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Cours optionnels :3- Gestion des documents d’archives

Exemples de projets :

• Élaboration de politiques et de procédures pour l’évaluation, le tri ou la conservation d’archives

• Élaboration de politiques ou de procédures de consultation selon les clientèles

• Réalisation d’un instrument de recherche

• Participation à la conception et/ou réalisation d’une exposition de documents d’archives

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Avantages du stagepour l’organisme d’accueil

• Réalisation d’un projet directement utile

• En fonction des objectifs

• Dans une discipline en évolution constante

• Contact privilégié avec des connaissances actualisées

• Et des candidats enthousiastes et motivés

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Service de placement

Pavillon Alphonse-Desjardins, local 2447Université Laval

Téléphone : 418 656-3575

Courriel : spla@spla.ulaval.ca

Centres des stages et d’emplois

Faculté d’aménagement, d’architecture et d’arts visuels

Faculté des sciencesde l’administration

Faculté de foresterieet géomatique

Faculté des scienceset de génie

Stagiaires et diplômésStagiaires et diplômésdu B. A. endu B. A. ensciences de la consommationsciences de la consommation

Stagiaires et diplômésStagiaires et diplômésdu B. A. endu B. A. ensciences de la consommationsciences de la consommation

Forum des gestionnaires en

ressources matérielles

25 avril 2012

Forum des gestionnaires en

ressources matérielles

25 avril 2012Marie LachanceMarie LachanceDirectrice des programmesDirectrice des programmes

Une formation multidisplinaire pour former des professionnels adaptables et polyvalents

La pierre angulaire : L’orientation client L’objectif : Optimiser la satisfaction de la clientèle

Une formation multidisplinaire pour former des professionnels adaptables et polyvalents

La pierre angulaire : L’orientation client L’objectif : Optimiser la satisfaction de la clientèle

Le baccalauréat Le baccalauréat en sciences de la en sciences de la consommationconsommation

Le baccalauréat Le baccalauréat en sciences de la en sciences de la consommationconsommation

Domaines clés de formation et de compétencesDomaines clés de formation et de compétences

Orientation Orientation client (interne client (interne

et externe)et externe)

Planification et Planification et gestiongestion

Évaluation et Évaluation et mesuremesure

Marketing et Marketing et communicatiocommunicatio

nn

MuldisciplinariMuldisciplinaritété

Identifier, écouter, comprendre besoins et attentes Développer, améliorer, implanter la qualité de service

Gérer processus, distribution, distribution, environnement commercial, environnement commercial, qualité du service (ex.: ISO, Kaisen), normes, plaintes, équipes…(ex.: ISO, Kaisen), normes, plaintes, équipes…

Mesurer besoins, attitudes, attentes et Mesurer besoins, attitudes, attentes et satisfaction, processussatisfaction, processus

Mise en marché, esprit d’équipe, vulgarisation

Vision globale : différents points de vue, approches, politiques et contraintes dans la résolution de problèmes

Deux stages obligatoires Deux stages obligatoires (préparation préalable OB)(préparation préalable OB)

Responsable à UL et superviseur dans l’organisationResponsable à UL et superviseur dans l’organisation

De 140 heures à 3 moisDe 140 heures à 3 mois

Temps complet ou partielTemps complet ou partiel

Automne, hiver ou étéAutomne, hiver ou été

Crédit d’impôt pour l’employeurCrédit d’impôt pour l’employeur

Nos stagesNos stages

DannieDannie

Danie Juneau (2004), agente d’approvisionnement, gouvernement fédéralDanie Juneau (2004), agente d’approvisionnement, gouvernement fédéral

Quelques organisationsQuelques organisations

GFS (Distal), Distagro, GFS (Distal), Distagro, Provigo, Serres du St-Provigo, Serres du St-Laurent (Savoura)Laurent (Savoura)

Ministère des affaires Ministère des affaires indiennesindiennesTravaux publics et services gouvernementaux CanadaIndustrie CanadaIndustrie Canada

Ville de Cap de la Ville de Cap de la MadeleineMadeleine

Zara, Clément, Arsenic, Zara, Clément, Arsenic, SimonsSimons

GFS (Distal), Distagro, GFS (Distal), Distagro, Provigo, Serres du St-Provigo, Serres du St-Laurent (Savoura)Laurent (Savoura)

Ministère des affaires Ministère des affaires indiennesindiennesTravaux publics et services gouvernementaux CanadaIndustrie CanadaIndustrie Canada

Ville de Cap de la Ville de Cap de la MadeleineMadeleine

Zara, Clément, Arsenic, Zara, Clément, Arsenic, SimonsSimons

CHUQ, Centre CHUQ, Centre hospitalier de hospitalier de

CharlevoixCharlevoix

Techsol, Acier Techsol, Acier Picard, IPLPicard, IPL

Home Dépôt, Home Dépôt, Uniprix, Uniprix,

FamiliprixFamiliprix

Sport Expert, Sport Expert, Hockey Expert Hockey Expert

CHUQ, Centre CHUQ, Centre hospitalier de hospitalier de

CharlevoixCharlevoix

Techsol, Acier Techsol, Acier Picard, IPLPicard, IPL

Home Dépôt, Home Dépôt, Uniprix, Uniprix,

FamiliprixFamiliprix

Sport Expert, Sport Expert, Hockey Expert Hockey Expert

TâchesTâches effectuées en stage et effectuées en stage et en emploien emploi• Gérer les inventairesGérer les inventaires• Négocier les prix et les ententes, effectuer les Négocier les prix et les ententes, effectuer les

commandescommandes• Rechercher et rencontrer les fournisseursRechercher et rencontrer les fournisseurs• Rédiger et recevoir les appels d’offreRédiger et recevoir les appels d’offre• Assurer le respect des conditions négociées/contratsAssurer le respect des conditions négociées/contrats• Vérifier la qualité des produitsVérifier la qualité des produits

• Optimiser les pratiques d’approvisionnementOptimiser les pratiques d’approvisionnement• Cartographier et gérer des processus Cartographier et gérer des processus

• Implanter des normesImplanter des normes• Étudier les tendances du marchéÉtudier les tendances du marché

• Produire des statistiques et des rapportsProduire des statistiques et des rapports

• Entretenir les communications entre les intervenantsEntretenir les communications entre les intervenants• Assurer le suivi auprès des clients (succursales ou Assurer le suivi auprès des clients (succursales ou

ministères)ministères)• Évaluer la satisfaction des clients et des fournisseursÉvaluer la satisfaction des clients et des fournisseurs

Les stagiaires et diplômés en Les stagiaires et diplômés en sciences de la consommation : sciences de la consommation : une valeur ajoutéeune valeur ajoutée

Adaptables et polyvalentsAdaptables et polyvalents

Orientés « client »Orientés « client »

Habiles en gestion de la qualitéHabiles en gestion de la qualité

Esprit d’équipe développéEsprit d’équipe développé

Merci de votre attentionMerci de votre attention

Pour information et Pour information et accompagnement :accompagnement :

Notre responsable des stages: Jocelyne Notre responsable des stages: Jocelyne LévesqueLévesque

Coordonnées dans notre dépliant Coordonnées dans notre dépliant (pochette)(pochette)

Dannie Juneau (2004)Dannie Juneau (2004)

http://www.youtube.com/watch?v=atDKR0z2GWM