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Le tableur. Plan du cours. Le tableur - grapheur Objectifs Définitions Les données Les fonctions dans les formules Méthode de travail Exemples de tableaux. Objectifs. De l'utilisation du tableur Outil de simulation Analyser des données numériques Modèle réutilisable - PowerPoint PPT Presentation
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Le tableur Excel Page 1
Le tableur
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Plan du cours
Le tableur - grapheur Objectifs Définitions Les données Les fonctions dans les formules Méthode de travail Exemples de tableaux
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Objectifs
De l'utilisation du tableur Outil de simulation Analyser des données numériques Modèle réutilisable
De l'utilisation du grapheur Faciliter la lecture des données Visualiser les grandes lignes
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Définitions Cellule = intersection d’une ligne et d’une colonne :
A323 Colonne = ensemble de cellules : C Ligne = ensemble de cellules : 25 Feuille de calcul = ensemble de cellules : Feuil1 Classeur = document = ensemble de feuilles de calcul
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Les données
Le texte Tout ce qui n'est pas le reste est du texte ! Il commence par tout sauf l'un des symboles + - = @ Sert aux titres et en-têtes de lignes et de colonnes Déborde à droite si possible Seulement quelques traitements possibles
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Les données
Les nombres Que des chiffres et nombres réels Toutes les opérations algébriques De nombreux traitements possibles Différentes mises en forme Une mise en forme particulière : les dates et heures
Ce sont des nombres ! Date = nombre entier > 0 et < 65381 1/1/1900 = 1 1/1/2000 = 36 526 Heure = décimal < 1 0h = 0 6h = 0,25 12h = 0,5
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Les données
Une formule Expression qui renvoie un nombre ou du texte Commence par le signe = Valeur dans la cellule, expression dans la ligne
de saisie. Exemples :
= 12 + 3 ; = A8 + B1;= "Cher Monsieur" & C3 ; = SOMME(A1:C18);= SI(A3>0;A3;MOYENNE(VENTES));
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Les données
L'adressage des cellules Feuille de calcul = Repère orthonormé
colonne = abscisse ligne = ordonnée
Relatif A1 BZ323
Absolu (symbole $)
$A$1 $BZ$323
1/2 relatif (ou 1/2 absolu)
$A1A$1
$BZ323 BZ$323
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Les fonctions dans les formules
Définition Assistant
insertion de fonction et aide
Le tableur Excel Page 10
Les fonctions dans les formules
Syntaxe précise nomfonction( p1 ; p2 ; …) SOMME(A1:A20;C1:Z3)
Différentes catégories ECARTTYPE(A1:C30) SI(A1="Oui";"Gagné";"Perdu")
Fonctions imbriquées SI(SOMME(A1;A10)<=20;0;SOMME(A1:A10)*0,5)
Le tableur Excel Page 11
Méthode de travail
Définir la structure du tableau C'est-à-dire ... réfléchir avant d'agir
Créer la structure du tableau 3 zones bien distinctes :
Zone des données (saisies)
Zo
ne
des
form
ule
s
Zone des formules (calculs)
Zo
ne
de
text
e
Zone de texte (titres)
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Méthode de travail
Créer les formules Formules simples Utilisation des fonctions intégrées
Tester les formules Jeu d'essai
Mettre en forme (graphiques si besoin)
Sauvegarder Modèle vierge si besoin Saisie des données réelles
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Exemples de tableaux
Une table de multiplication
Le tableur Excel Page 14
Exemples de tableaux
Un tableau d'amortissement
Le tableur Excel Page 15
Exemples de tableaux
Un devis
MAISON FERMETURES.A.R.L. au capital de 100 000 F.
RC 324 498 87 b 302 - SIRET 324 498 456 000 14 - APE 5908Tél : 67 47 89 56 - Fax : 67 47 89 57
ZI La Lauze
34430 Saint Jean de Védas
Devis N° 95012 Le
Cher client,Vous voudrez bien trouver, ci-après, nos meilleures conditions concernant l'équipementque vous nous avez demandé.
Code article Type de volet P.U.H.T. Quantité Montant1 Volet type A monobloc avec tablier PVC 1 000 F. 7 7 000,00 F.2 Volet type B monobloc avec tablier PVC 2 000 F. 2 4 000,00 F.3 Volet type C monobloc avec tablier PVC 2 200 F. 1 2 200,00 F.
Motant total Hors taxes 13 200,00 F TVA 20,6 % 2 719,20 F Motant total TTC 15 919,20 F
Nous espérons avoir prochainement le plaisir de pouvoir honnorer votre commande.
22 octobre 1997