Lenvironnement technique du documentaliste Le logiciel documentaire Superdoc

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    04-Apr-2015

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  • Lenvironnement technique du documentaliste Le logiciel documentaire Superdoc
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  • Le logiciel documentaire Superdoc Fonctions dun logiciel documentaire : - Gestion du fonds documentaire : catalogage (description de la forme) et indexation (description du contenu) des documents prsents dans le CDI (ouvrages documentaires ou de fictions, priodiques, fichiers numriques, cassettes vidos), ltablissement ou disponibles en ligne (sites Internet) - Gestion du prt de ces documents - Diffusion du fonds lensemble de la communaut scolaire via linterface de recherche - Formation des lves la recherche documentaire
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  • Le logiciel documentaire Superdoc Installation de Superdoc sur le serveur : - contient les diffrents modules du logiciel - contient la base du CDI et le thsaurus Le documentaliste doit disposer sur le serveur des droits ncessaires sur ces deux rpertoire pour travailler. Il est indispensable de faire des sauvegardes rgulirement pour ne pas perdre son travail en cas de panne sur le serveur Voir fiches techniques ladresse : http://www.citedoc.net/gestion/superdoc/fiche_technique.html Attention ! Il est dconseill de faire des sauvegardes sur disquettes (support peu fiable)
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  • Le logiciel documentaire Superdoc Installation de Superdoc sur le serveur : Une base Superdoc est constitue de 9 fichiers. Si lun dentre eux est dgrad, la base ne fonctionnera pas correctement.
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  • Les diffrents champs de la base Superdoc Une liste dautorit est attache un champ. Elle permet de dterminer lavance la faon dont devra tre renseign le champ. Elle peut tre ouverte ou ferme. Lutilisation des listes dautorit permet une meilleure cohrence de la base. Il ne faut pas confondre la liste dautorit avec lindex dun champ qui est le contenu effectif du champ.
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  • Le logiciel documentaire Superdoc Les diffrents modules de Superdoc : - module du prt, ne pas utiliser - utilisation avance du logiciel - permet la saisie et la recherche - permet la recherche plein texte dans la base documentaire -permet de modifier laffichage des notices, dindexer les lexiques dune base - permet de grer le prt des documents -permet de maintenir la base - permet de reconstituer une base partir dun fichier sdz Doc Super
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  • Le logiciel documentaire Superdoc Les diffrents modules de Superdoc : gestion documentaire Ouvrir un environnement pour accder la base Recherche par scnario, masque, profil, mode expert (mode du documentaliste) champs pr dterminsquation de recherche pr pose Saisie, modification, duplication de notice
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  • Le logiciel documentaire Superdoc Les diffrents modules de Superdoc : gestion documentaire Lintgration des notices de priodiques : le traitement des Mises Jour du CRDP Voir fiche technique : http://www.citedoc.net/gestion/superdoc/fiches/2_3_Traiter_la_MAJ_ou_doctec.pdf La mise en route du prt informatis en dbut danne : http://intra.ac-rennes.fr/informatique/seria/logiciels/gep2peda/bgcomut.htm Autres fiches techniques sur Superdoc : http://www2.ac-rennes.fr/barde/HTML/ressources/ressourcesFrdebut.htm

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