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Les appels d’offres pour les nuls

Mardi 10 septembre 2013

+Suite de nos ateliers

Il y a deux parties dans un appel d’offres : Les pièces administratives Le cahier des charges techniques

Mme Peluhet (Mairie de Bordeaux) est venue en juin dernier nous expliquer qu’est-ce qu’un appel d’offres et comment répondre aux demandes administratives

Aujourd’hui nous allons aborder l’autre partie de la réponse : l’offre technique

+Véronique Devise

Consultante auprès des TPM/PME Veille sur les avis de marchés correspondant aux métiers et

à la taille de la structure. Assistance sur la rédaction de dossier de réponse après

analyse de la demande.

Formatrice sur la réponse aux appels d’offres dans divers domaines d’activité.

Assistance des collectivités dans les procédures de passation des marchés

+Les 3 étapes-clé de la réponse technique

1. Comprendre le cahier des charges

2. Réponde au cahier des charges

3. Que faire si je ne suis pas retenu ?

Questions-réponses

+1- Comprendre le cahier des charges

Cela doit aller de soi…

… mais si ce n'est pas le cas, c'est qu'il est mal fait Souvent dans les nouveaux métiers, notamment

numériques

La solution : anticiper et rencontrer les institutionnels qui ? (service informatique, communication, élus en charge de ces

services, tout dépend de la taille et de l'organisation de la collectivité) etc…)

comment ? (seul, en groupement, association, … ?) pourquoi ? (quels sont les projets, les besoins dans les mois à venir,

susciter le besoin => on n'a jamais besoin de ce qu'on ne connaît pas)

+2- Répondre au cahier des charges

Respecter la trame demandée

Il y a des choses qui sont claires, mais parfois on sent aussi des inquiétudes : …

… essayer de repérer au maximum les craintes de l'acheteur public et de les retranscrire dans sa réponse

N’oubliez pas : votre interlocuteur privilégié est la personne en charge de la coordination du projet

+3-Que faire si je ne suis pas retenu ?

Demander le rapport d'analyse des offres

Contacter la collectivité, prendre RDV pour comprendre les questions

+Conclusion

Un appel d’offres c'est un marché passé entre des êtres humains, le conseil c'est de créer le contact et de mieux se connaître sur le temps, sur la durée.

Pour les nouveaux marchés il faut souvent créer le besoin auprès des collectivités qui ne connaissent pas votre métier et ne savent pas vraiment ce que vous pouvez leur apporter.