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Les archives départementales de la Gironde, pôle numérique régional

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Présentation accompagnant la conférence donnée par Nathalie Gascoin le 12 septembre 2012 dans le cadre de l'Action régionale de formation "Pratiques des images numériques en sciences humaines".

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« Les archives sont l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support , produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l'exercice de leur activité . » (art. L211-1 du code du patrimoine)

Les archives

La conservation des archives est une obligation légale , organisée dans l’intérêt public : administratif, juridique et historique

Archives publiques : produites par les services de l’État, collectivités locales, établissements et entreprises publics, organismes de droit privé chargés d’une mission de service public, officiers publics ou ministériels. Elles sont inaliénables , imprescriptibles et inexportables

Archives privées

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- 14 800 km2, 61 kml de documents, 45 000 ouvrages et périodiques

- Salle de lecture de 84 places

-2 412 000 images numérisées

www.archives.gironde.fr

Les archives départementales de la Gironde

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Bureau d'Appui Technologique et Information Numérique

Les ateliers de reproductionL’Atelier Scanner

Scanner patrimonial A1 haut de gamme : le Suprascan Quartz

Programme : Etat civil des communes, Bordereaux de versements, expositions, documents exceptionnels

� production estimée à 50 000 images / an

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Les ateliers de numérisationL’Atelier Photo

Programme : à la carte ! Reproductions de documents à la pièce, selon les demandes du public, des administrations, expositions, Inventaire, bibliothèque etc.

Appareil photo numérique haut de gamme Nikon D3x

En 2011 : - 7 989 images

Bureau d'Appui Technologique et Information Numérique

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Bureau d'Appui Technologique et Information Numérique

Les ateliers de reproductionAtelier Numérisation et indexation des microfilms : état civil

Programme : État civil microfilmé

Appareil : Eclipse NextscanIndexation : Arkheia

En 2011 : 112 700 images

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Bureau d'Appui Technologique et Information Numérique

La Numérisation externe

Environ 50 000 à 100 000 vues par an

Programme : Etat civil (greffe), notaires de l’estuaire, bordereaux de versement, plans cadastraux, fonds sonores, plaques de verre, BIB ouvrages gascon, registres matricules, cartes postales etc.

Washington : un programme de mécénat en partenariat avec le CDJC et HolocaustMemorial – 200 000 vues issues des fonds de la seconde guerre mondiale

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Bureau d'Appui Technologique et Information Numérique

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Bureau d'Appui Technologique et Information Numérique

Les formats

Image : Couleur et Niveaux de gris (Mi) - TIFF 300 dpi, JPEG 200 dpi, Jpeg tuilé

Nommage : FRAD033_cote4digit_n°image4digit.extensio n

OCR : RTF, XML-ALTO, PDF-A

AUDIOVISUEL : Wave, DV, MPEG4, MP3

IRE : XML-EAD

Métadonnées : MIX

Sauvegarde : LTO 4 (40 To) – 125 disques durs en cours de transfert sur LTO

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L’appui technologique et l’information numérique aux Archives départementales de la Gironde

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Bureau d'Appui Technologique et Information Numérique

Réseaux documentaires

• Réseau estuaire : partenariats avec le Conservatoire de l’estuaire, Musée des Douanes, Conservatoire du littoral, etc.

• BNSA : portail régional Aquitaine Patrimoines. OAI � BNSA

• Europeana Local : représentant français de ce programme européen 2008-2011.

OAI � Europeana

• Open data au Conseil général de la Gironde

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Europeana

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Europeana

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