Les commandes SQL

I -Introduction

II -Le langage SQL dans Access

III -Création et suppression de tables

IV –Création et suppression d’une relation

I - Introduction

Le sigle SQL signifie "Structured Query Language", soit en français "Langage de recherche structuré". SQL est un langage de gestion des bases de données relationnelles que presque tous les SGBD comprennent. Il a été développé par IBM dans le courant des années 70, et son nom actuel (il s'appelait initialement SEQUEL) date du début des années 80.

II -Le langage SQL dans Access

Évidemment, il est beaucoup plus facile de créer, remplir, modifier, et supprimer une table dans l'interface graphique d'Access qu'en utilisant des commandes SQL. Mais tous les SGBD ne sont pas dotés d'une interface graphique, et il est bon de savoir se débrouiller sans elle le cas échéant.

Il présente cependant de l'intérêt dans les deux cas suivants : l'apprentissage initial du SQL, pour lequel il n'est

pas utile d'entrer immédiatement dans les moindres détails ;

l'automatisation (via les macros) de certaines opérations relatives aux tables. En effet, le code SQL que nous allons écrire sera enregistré sous forme de requête par le SGBD, et il est très facile de lancer une requête à partir d'une macro.

Pour gérer les tables en langage SQL dans Access

Il suffit d’ouvrir une requête en mode création puis passer en mode SQL

III -Création et suppression de tables

Dans la fenêtre SQL ouverte, nous écrivons notre première commande (ou instruction) SQL, contenant la clause CREATE TABLE, pour créer la table "Personnes" (nous notons qu'un point-virgule marque la fin de la commande) :

CREATE TABLE Personnes(Nom CHAR(20),Prénom CHAR(20));

Les types de données sont définis dans le DDL (Data Definition Language) du SGBD Microsoft Access: Booléen : BIT ; Nombre entier : SHORT (entier), SMALLINT (entier), LONG

(entier long), INTEGER (entier long), BYTE (octet) ; Nombre réel : SINGLE (réel simple), DOUBLE (réel double),

NUMERIC (réel double) ; Monétaire : CURRENCY, MONEY ; Date/Heure : DATE, TIME, DATETIME ; Texte : VARCHAR (255 caractères), CHAR(n) ou TEXT(n) (n

caractères), LONGTEXT (mémo, 32K max.) ; Fichier binaire : LONGBINARY (Objet OLE) ; Compteur : COUNTER (NuméroAuto).

Pour supprimer une table, on utilise la clause DROP TABLE, comme le montre l'exemple suivant :

DROP TABLE Personnes;

1) Modification d’une table

Il est possible de modifier une table existante. Les exemples les plus classiques concernent l'addition d'une nouvelle colonne et la suppression d'une colonne existante. La commande :

ALTER TABLE PersonnesADD Naissance DATE;

Ou bien ALTER TABLE Personnes

ADD COLUMN Naissance DATE;

Pour supprimer la colonne que nous venons de créer, nous utilisons la commande suivante :

ALTER TABLE PersonnesDROP Naissance;

ou sa variante :ALTER TABLE Personnes

DROP COLUMN Naissance;

En SQL standard, la commande ALTER TABLE peut aussi être utilisée pour modifier les propriétés d'une colonne existante. Exemple :

ALTER TABLE PersonnesMODIFY Nom CHAR(40);

mais la clause MODIFY n'est pas reconnue par Access

2) Propriétés des champs

Pour empêcher un champ de rester vide, nous utilisons la clause NOT NULL, comme le montre l'exemple suivant :

CREATE TABLE Personnes(Nom CHAR(20) NOT NULL,Prénom CHAR(20));

Pour qu'un champ soit indexé sans doublons, nous utilisons la clause UNIQUE, comme le montre l'exemple suivant :

CREATE TABLE Personnes(Nom CHAR(20) UNIQUE,Prénom CHAR(20));

Pour poser une clé primaire sur un champ, nous utilisons la clause PRIMARY KEY, comme le montre l'exemple suivant :

CREATE TABLE Personnes(Nom CHAR(20) PRIMARY KEY,Prénom CHAR(20));

Si deux champs représentent une clé primaire: CREATE TABLE Personnes

(Nom CHAR(20),Prénom CHAR(20),PRIMARY KEY(Nom, Prénom));

3) Application

Grâce au langage SQL créer les tables suivantes dans une base de donnée nommée « bon de commande votre nom et prénom »

Table article

Code_art Entier long

Des_art Texte (20)

pu Numérique

Qte_stock Numérique

Table commande

Num_cmd Entier long

Date_cmd date

Num_cl Entier long

Table client

Num_cl Entier long

Nom Texte (20)

prénom Texte (20)

adresse Texte (50)

tel Entier long

Table detail

Num_detail Entier long

Num-cmd Entier long

Code_art Entier long

Qte_cmd Réél double

IV –Création et suppression d’une relation

1) Création d’une relation 1-n Pour montrer comment on crée une relation 1-

n entre deux tables, nous avons décomposé les opérations en quatre étapes. Dans un premier temps, en exécutant la commande suivante : CREATE TABLE Personnes

(Nom TEXT(30),Prénom TEXT(30),Code_Ville LONG);

Dans un deuxième temps, nous créons la table "Villes". Cette table servira de liste externe pour la table "Personnes". Nous exécutons la commande suivante :CREATE TABLE Villes

(Code_Ville COUNTER,Ville TEXT(30));

Dans un troisième temps, nous modifions la table "Villes" en plaçant une clé primaire sur le champ "Code_Ville", qui servira de côté 1 à la future relation. Pour ce faire, nous exécutons la commande suivante :ALTER TABLE Villes

ADD PRIMARY KEY(Code_Ville);

Dans un quatrième temps, nous modifions la table "Personnes" en plaçant une clé étrangère, nommée "relation_ville", sur le champ "Code_Ville" de la table "Personnes"

(on parle de clé étrangère pour le côté n de la relation), en précisant que le côté 1 de la relation est le champ "Code_Ville" de la table "Villes".

Nous exécutons donc la commande suivante

ALTER TABLE Personnes

ADD FOREIGN KEY (Code_Ville) REFERENCES Villes (Code_Ville);

2) Suppression d’une relationPour pouvoir supprimer une relation ou

une clé primaire, il faux donner un nom indexe à ces derniers lors de la création grâce à la clause CONSTRAINT.

Exemple:

CREATE TABLE Villes(Code_Ville COUNTER PRIMARY KEY,Ville TEXT(30));

CREATE TABLE Personnes(Nom TEXT(30),Prénom TEXT(30),Code_Ville LONG,CONSTRAINT relation_ville FOREIGN KEY (Code_Ville) REFERENCES Villes (Code_Ville));

La suppression de cette relation s'obtient à l'aide de la commande ALTER TABLE. Dans le cas de la table "Personnes", côté n de la relation "relation_ville" créée précédemment, la commande s'écrit :ALTER TABLE Personnes

DROP CONSTRAINT relation_ville;

V- La saisie et la correction des données

Pour saisir des données dans la table "Personnes", la commande SQL utilise la clause INSERT INTO. Les données en mode texte doivent être placées entre guillemets. Exemple : INSERT INTO Personnes

VALUES("Machin","Pierre");

Si le Null n'est pas interdit dans les champs de la table "Personnes", nous pouvons introduire un nom sans le prénom correspondant, en opérant de la manière suivante : INSERT INTO Personnes (Nom)

VALUES ("Truc");

Pour modifier un enregistrement existant, nous faisons appel à la clause UPDATE (qui signifie "mise à jour" en anglais). Si, par exemple, nous voulons doter M. Truc de son prénom, nous écrirons :UPDATE Personnes

SET Prénom="Henri"WHERE Nom="Truc";

Pour supprimer une ligne, nous utilisons la commande basée sur la clause:DELETE :DELETE FROM Personnes

WHERE Nom="Truc";

Lorsque la clause WHERE est absente, le SGBD supprime tous les enregistrements, laissant la table vide (mais ne la supprimant pas) :DELETE FROM Personnes;