Les Outils de DEVELOPPEMENT de SUIVI et de GESTION de PROJET STI2D - ITEC Diapo N° : 1 Les OUTILS de MANAGEMENT de PROJET servent en début puis en cours

Les Outils de DEVELOPPEMENTde SUIVI et de GESTION de PROJET

STI2D - ITEC Diapo N° : 1

Les OUTILS de MANAGEMENT de PROJET servent en début puis en cours de

projet à améliorer les informations disponibles pour prendre « des décisions » ,

ils permettent de se projeter dans le futur ….

Difficulté : gérer un “saut dans l’inconnu” complexe

il faut investir avant d’avoir un retour

Incertitude forte

décisions irréversibles

Milieu inconnu, Innovant, organisation temporaires

Projets

Réaliser un projet, c’est avant

tout faire…, mais c’est aussi • Concevoir• Organiser et planifier• Rendre compte• Contrôler

améliorer les informations disponibles prendre « des décisions »

projeter dans le futur ….



Les outils de conception et de planificationde projet s’ « ENCHAINENT »

1. Poser les bases de ce qui est demandé : Analyse fonctionnelle, diagramme fonctionnel

2. Analyse fonctionnelle + opérations nécessaires à la réalisation WBS (diagramme des travaux)

3. Diagramme des travaux + qui fait/coordonne quoi OBS/matrice RACI (diagramme des responsabilités)

4. Diagramme des responsabilités + durée et ordre de succession des tâches PERT - POTENTIEL

5. PERT + Calendrier + ressources (charges et capacité) Gantt (calendrier du projet)



Le

s o

uti

ls d

e c

on

cep

tio

n/p

lan

ific

atio

n diagramme des INTER ACTIONS

diagramme FAST



Le

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uti

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on

cep

tio

n/p

lan

ific

atio

n diagramme des travaux (WBS)



Alex

Brice

Claire

Didier

DS

Pilote

Lot 1 Lots technique A R A C I

Lot technique B R A I

Lot 2 Lot technique C R A I

Lot 3 Lot technique D R A

Lot technique E R A I I

Lot technique F A R I

Lot 4 Lot de gestion G R A C

Lot 5 Lot de gestion H A R R C

Lot de gestion I A R C

Lot 6 Lot de gestion J R A C

Lot 7 Lot de gestion K R A C

Lot 8 Lot de gestion L R A C

Lot 9 Lot de gestion M A R C

ProjetXXX

Lot 1

Lot 2

Lot 3

Lot 4

Lot 5

Lot 6

Lot 7

Lot 8

Lot 9

Lots techniques Lots de gestion de projet

Dans le diagramme des tâches, des lots ont été définis

Tous les lots doivent être affectés à un responsable par une matrice RACI

Matrice RACIR = A = C = I =

Le

s o

uti

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e c

on

cep

tio

n/p

lan

ific

atio

n

Réalisation, Approbation,Consultation, Information,



« Organiser » (hiérarchiser) les tâches,déterminer le « chemin critique »..

Dates au plus tôt Dates au plus tard

.. un retard sur le chemin critique retarde la date de fin du projet

.. Accélérer le chemin critique permet de terminer le projet plus tôt …

marge libre = délai de retard à la mise en route d'une tâche

Le

s o

uti

ls d

e c

on

cep

tio

n/p

lan

ific

atio

n

Le chemin critique est le chemin où …date au plus tôt = date au plus tard. …



Le diagramme

de Gantt

C’est le calendrierDu projet

Le

s o

uti

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on

cep

tio

n/p

lan

ific

atio

n



– Calendrier de l’ensemble du projet par lots de travail, Réunions, marges, tâches, ressources (Avancement, Charges, Capacités)

Tache 1

Antériorité

Réunion(jalon)

Tache récapitulativeAvancemen

t de la Tache

Jour chômé

Date couranteTache 2



les REUNIONS (lesquelles, comment, qui fait quoi ?)

1. Réunion de travail/technique But :2. Réunion de chantier But : 3. Réunion interne But :3. Stand-up meeting But :

objectifs Contrôle Entraide

approfondir des points précis

présenter l'avancement

suivre l’avancement

faire un point rapide



Les Outils de COMMUNICATION (Bureautique) :



Modèles de compte-rendu



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