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Lettre de consultation n° 04 / ICT4ALL 2015 fourniture et la location de divers matériels et services

Le comité d'organisation du Forum ICT 4 ALL 2015 qui se tiendra du 16 au 19 Novembre 2015 à Yasmine Hammamet, se propose de lancer une consultation au moins disant pour la fourniture et la location de divers matériels et services nécessaires pour le déroulement du Forum. La présente consultation se constitue de deux lots:

* Lot n°1: la fourniture et la location de divers matériels et services. *Lots n°2:Location de 09 fauteuils en similicuir et d'un pupitre en plexi glace 1 Les soumissionnaires peuvent participer à un ou deux lots. 1 La participation se fera par lot 1 L'offre la moins disante par lot sera retenue.

Les soumissionnaires sont priés de bien vouloir compléter soigneusement les tableaux ci-après par les prix des prestations demandées selon les caractéristiques suivantes:

Lot 1: Divers matériels et services:

Prestation Nbre Lieu P.0 ht P.T ht TVA (%) Montant TVA P. Total TTC

Hôtesses d'accueil maîtrisant parfaitement le français et l'anglais les 16-17-18-19 Novembre 2015

-Les Hôtesses doivent être correctement présentables (tenue uniforme comprise : chemise blanche, foulard vert anis, pantalon & veste noirs, chaussures noirs)

' maîtrisant parfaitement les langues française et anglaise, en plus de l'arabe. Un casting sur photo est exigé pour un premier tri, ensuite un casting final, avec présence physique des candidates initialement choisies, pour choix définitif.

10 £.1 Medina

Stewart maîtrisant parfaitement le français et l'anglais les 16-17-18-19 Novembre 2015

-Les Stewart doivent être correctement présentables (tenue uniforme comprise : chemise

, 0-'

El Medina

blanche, cravate vert anis, pantalon & veste noirs, chaussures noirs), maîtrisant parfaitement les langues française et anglaise, en plus de l'arabe.

Un casting sur photo est exigé pour un premier tri, ensuite un casting final, avec présence physique des candidats initialement choisis, pour choix définitif Pc portables en très bon état avec WIFI les 16-17-18-19 Novembre 2015 avec accessoires

3 El Medina

Ecran plasma les 18-19 Novembre 2015(minimum 42 pouces) 4 El Medina

Ecran plasma avec support incliné à placer face aux panélistes les 18 et 19 Novembre 2015(minimum 32 pouces)

2 El Medina

Régie de sonorisation les 18 -19 Novembre 2015 I El Medina

Micros cravate

Micros fixes

Micros baladeurs

9

15

5

El Medina

El Medina

El Medina

Traduction simultanée arabe, français et anglais les 18-19 Novembre 2015 ,avec 3 cabines de traduction

6 El Medina

Casques de traduction en très bon état les 18-19 Novembre 2015

400 El Medina

Totaux

NB: - Les fournisseurs consultés doivent obligatoirement soumissionner pour tous les articles figurant dans le lot n°

1. Toute offre concernant le lot n° 1 ne comportant pas de soumission globale sera automatiquement éliminée.

Lot 2: Location de Salon style Davos et d'un pupitre en plexi glace:

• Les fauteuils qui seront disposés en scène style Davos, doivent répondre aux caractéristiques suivantes : 1-Couleur : Blanc en très bon état. 2-Avec accoudoirs ou flancs 3-Pieds et cadre en inox chromé si possible 4- Avec cinq (05) tables basses devant les sièges. 5- Avec neuf (09) mini tables retour (une table à coté de chaque fauteuil)

• Le pupitre doit être en plexi glace pouvant contenir un ordinateur portable . • Utilisation du salon et du pupitre : 18 et 19 Novembre 2015 : Salle de conférences Hannibal ( Diar El Medina)

Article Quantité Lieu Prix unitaire Prix total HT TVA Prix total Ti

Fauteuils en similicuir les 18 et 19 Novembre 2015 avec 05 tables

basses et 09 mini tables retour 09 El Medina

Pupitre en plexi glace pouvant contenir un ordinateur portable

01 El Medina

Totaux

NB: 1 Il y a lieu de joindre à l'offre des photos des modèles de salons et du pupitre proposées. 1 Le transport du matériel ainsi que se récupération, sont à la charge du fournisseur. 1 La livraison devra se faire à Diar El Medina le 17 Novembre 2015 et la récupération devra se faire le 19

Novembre 2015 au soir. 1 Un constat sur I 'état général du matériel sera effectué à la livraison et à la récupération. 1 - Les fournisseurs consultés doivent obligatoirement soumissionner pour tous les articles figurant dans le lot

n° 2. Toute offre concernant le lot n° 2 ne comportant pas de soumission globale sera automatiquement éliminée.

Remarques importantes : D Les quantités mentionnées peuvent être modifiées de + ou —20 %. D Les prix doivent englober tous les frais relatifs aux techniciens, à leur transport et éventuellement à leur

hébergement. D Il y a lieu de joindre à l'offre une liste des évènements similaires couverts par le soumissionnaire durant les

années 2012-2013-2014 D Le matériel commandé doit être installé sur site 24 heures avant 1 'évènement et testé en présence des

organisateurs D Le comité d'organisation se réserve le droit de changer l'affectation du matériel mais toujours dans la même

zone. D Le comité d'organisation se réserve le droit d'annuler des articles jugés ultérieurement inutiles ou dont les

offres seront considérés comme inacceptables et recourra à une consultation isolée pour lesdits articles sans toutefois affecter l'équilibre de Va .

D Tout article n'ayant pas été fourni d'une façon satisfaisante ne sera pas rémunéré. De même, tout matériel défectueux doit être immédiatement remplacé.

> La présente consultation doit comporter le cachet et la signature du soumissionnaire sur toutes ses pages D Le comité d'organisation ne prend pas en charge les frais d'hébergement ou de transport des techniciens.

> La date limite fixée pour la réception des offies est le 10 Aout 2015 à 12 h, cachet du bureau d'ordre central du ministère faisant foi .Toute oee parvenue après ce délai sera automatiquement éliminée.

> Le Soumissionnaire est tenu de respecter son offre jusqu'à la date de la clôture de l'évènement > Les prix sont fermes et non révisables. > Lors du payement, le soumissionnaire doit présenter la facture originale, les bons de livraisons et une attestation de

situation fiscale valable le jour du payement.

Dépouillement des Offres : Le dépouillement sera effectué sur les bases suivantes :

• La fourniture d'une copie de la consultation dûment signée. La participation se fera par lot

- La soumission pour tous les articles du lot n°1. - La soumission pour tous les articles du lot n°2. - L'oee la moins disante par lot choisie techniquement sera retenue.

Envoi des offres : Les offres dûment servies devront être envoyées par courrier recommandé, Rapid Poste ou déposé directement au bureau d'ordre central avec la mention sur l'enveloppe extérieure fermée "Ne pas ouvrir — Consultation n° 04 /ICT4ALL/2015" à:

Ministère des Technologies de la communication et de l'Economie Numérique Comité d'organisation de ICT 4 ALL 2015 3, bis Rue d'Angleterre — 1000 Tunis

Tunis le 28 MIL 2015

Pour Le comité d'organisation Cachet

Présidente Comité og4s9e toriLe.

I T4 AL '-205 \\ fi ,

Sonia G

du soumissionnaire