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DDT 28/Chargé de communication : Eric DUMONTET

Version :13 dec 2019

PREFECTURE D’EURE-ET-LOIR

Direction Départementale des Territoiresd’Eure-et-Loir

LIVRET ACCUEILD

irection Départem

entale des Territoires d’Eure-et-Loir - Organigram

me

Pôle d’appui à la Direction

• •

•

• Version : 13 décem

bre 2019•

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Â

* préfixe : 02.37.20 / Pi : par intérim

Service de la Gestion

des Risques, de l’Eau et de la Biodiversité

SGREB

SecrétariatG

énéral

SG

Service de laC

onnaissance et C

onseil aux TerritoiresSC

CT

Sécurité, Education Routière, BATim

ents

SERBAT

Service aménagem

ent, U

rbanisme et H

abitat

SAU

H

Service Economie

Agricole

SEA

• Isabelle MESLIER

Secrétaire générale 02 37 20 50 10

Adjointe à la Secrétaire G

énérale Ressources H

umaines

Poste vacant 4103

Logistique C

arine FOU

QU

EREAU

4106

Référente de formation

Chrystele C

HA

RDA

R 5006

Pôle médico-social

Assistante de service social

Véronique GRESSIER 4014

Assistant de prévention

Xavier V

INA

S 4066

• Raphaël D

EMO

LIS C

hef de service

Responsable du Pôle Eau et Risques C

hef du bureau GEM

APRIN

Florian PIEL 5027

Adjointe au Responsable du Pôle

Eau et Risques C

hef du bureau Assainissem

ent Responsable du Pôle N

ature C

hef des bureaux Chasse-Pêche-

Nature et Forêt - A

ménagem

ent C

athy MO

NFO

RT 4021

Chargée de M

ission Reconquête de la qualité des eaux souterraines Laurence M

AU

RY

4031

• A

nn-Gaël G

UERIN

Chef de service

Adjoint par intérim

Stéphane MA

GN

IOL 4175

Chef du bureau

Sécurité Routière Stéphane M

AG

NIO

L 4175 C

oordinatrice Sécurité Routière C

hristine CA

RTIER 4131*

Chef du bureau des Bâtim

ents de l ’A

ccessibilité et de la Qualité

de la Construction

Chef du bureau éducation

Routière et permis de C

onduire

Chargé de m

ission Réseaux

• Jean M

ARTIN

O C

hef de service

Chef de service adjoint

4114 A

pplication droit des sols Sandrine FO

URC

HER-

MIC

HELIN

4042 Planification et A

ménagem

ent du Territoire M

athieu CRO

STA 4053

Habitat

Loïc PERRÉ 4037

Chargée de m

ission habitat Pauline SEN

DRA

L 4108

Anah

Laurence DU

CA

SSE 4109

AN

RU

4094

• A

gnès HU

RSAU

LT C

hef de service

Adjointe au chef de service

Responsable de la mission

coordination des contrôles

Entreprise Agricole

Aides à la Production et

Agriculture D

urable

Territoires Ruraux Poste vacant 5014

• C

lément PO

INT

Chef de service

02 37 20 40 03

Pôle Conseils

Chargée de m

ission D

éveloppement durable

Chrystel M

EAR 4030*

Chargée de m

ission N

ouveau Conseil aux territoires

Caroline PU

RIERE 4039*

Chef de projets m

obilité, centres bourgs et C

oeur de ville Sylvain PETIO

T 4170*

Chargé-e de m

ission mobilité

Poste vacant - - - - *

Pôle Connaissances

Chef de Pôle, anim

ateur et coordinateur des études

David C

OLLA

S 4058*

Architecte C

onseil Boris N

AU

LEAU

4039/5016* Paysagiste conseil Barbara M

ON

BUREA

U 4039/5016*

DÉCOUVRIR LA DDT D’EURE-ET-LOIR

Coordonnées Adresse postale DDT de l’Eure-et-Loir 17 place de la république 28019 CHARTRES cedex 02.37.20.40.60

02.37.36.37.03

Vous trouverez sur le site de l’intranet de la DDT

•L’organigramme de la DDT•Les missions des services•Le «Qui fait quoi»•Le trombinoscope •L’accès et les horaires d’ouverture

Comment accéder aux sites intranet/internet :

Intranet et internet sont accessibles depuis votre poste de travail.L’usage d’internet est limité au strict besoins professionnels.

Pour l’intranet : http://intra.ddt-eure-et-loir.i2/

Pour l’internet : http://www.ddaf28.agriculture.gouv.fr/index.php3

http://www.eure-et-loir.developpement-durable.gouv.fr/

Coordonnées Adresse postale DDT de l’Eure-et-Loir 17 place de la république CS 40517 28008 CHARTRES cedex

Courriel : ddt@eure-et-loir.gouv.fr

02.37.20.40.60

02.37.36.37.03

Vous trouverez sur le site de l’intranet de la DDT :

•L’organigramme de la DDT•Les missions des services•Le «Qui fait quoi»•Le trombinoscope •L’accès et les horaires d’ouverture•Compile pratique pour les nouveaux arrivants

Comment accéder aux sites intranet/internet ?

Intranet et internet sont accessibles depuis votre poste de travail.

Pour l’intranet :http://intra.ddt-eure-et-loir.i2/

Pour l’internet :http://www.eure-et-loir.gouv.fr/

DÉCOUVRIR LA DDT D’EURE-ET-LOIR

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Liste de vos contacts DDT

LEPAGE Nathalie - Assistante de direction 02.37.20.40.05

MOIZAN Viviane - Chargée de la coordination02.37.20.40.88

GRESSIER Véronique - Assistante de service social02.37.20.72.68 - 06.07.05.88.21 => permancnces au pôle médico-social les 2ème et 4ème mardi de chaque mois de 9h00 à 12h30

YTHIER Marie-May - Secrétaire du pôle médico-social02.37.20.41.64

MESLIER Isabelle - Secrétaire Générale 02.37.20.50.45

Poste vacant - Chef du bureau de la gestion financière02.37.20.50.06

DUMONTET Eric - Chargé de communication02.37.20.41.61

CHARPENTIER Sébastien - Président du comité local d’action social (CLAS)02.37.20.41.02 - 2ème étage

HUILIERS Isabelle - Gestion des fournitures02.37.20.50.06

Poste vacant - Responsable du pôle gestion des ressources humaines02.37.20.40.10

DEZALLAI Alexandra - Responsable du pôle d’appui à la direction/contrôleur de gestion02.37.20.41.77

CHARDAR Chrystèle - Référente formation/compétences02.37.20.50.17

MOREAU Marie-Hélène 02.37.20.40.60

FOUQUEREAU Carine - Responsable de la Logistique02.37.20.41.06 - 1er étage

VINAS Xavier - Animateur hygiène et sécurité02.37.20.40.66 - 5ème étage

Unité formation de la DREAL CentreFONTAINE Nathalie - Unité Formation DREAL02.37.20.40.69

FORMCO DRAAF CentreFRANCOIS Jean-Michel Responsable02.38.77.41.37

ASMA Présidente : Chrystèle CHARDAR02.37.20.50.17

ASCEPrésident : Sébastien CHARPENTIER02.37.20.41.02

Je veux utiliser le téléphonePour effectuer un appel en extérieur : composer le 0.En interne tapez directement le numéro du poste ou le nom de l’agent surle clavier téléphoniqueSur l’intranet , vous pouvez consulter :•Mode d’emploi complet du téléphone •Le qui fait quoi...•L’annuaire Pauline N’hésitez pas à y aller c’est «rempli» d’infos et d’actualités...

Je souhaite réserver une salle de réunion , un véhicule, un équipement informatique (ordinateur portable, vidéo-projecteur, GPS) : •GRR Réservation d’un appareil photo :•Eric DUMONTET (02.37.20.41.61) Je souhaite que soit réalisé un reportage vidéo, publier des articles sur le Web, j’ai des idées en communication à exprimer : •Eric DUMONTET (02.37.20.41.61) ...maisaussi...plaquettes,affiches,carte

J’ai besoin de fournitures de bureau Je m’adresse au correspondant du service ou au pôle des moyens généraux :•Isabelle HUILIERS (02.37.20.50.06)

J’ai un problème informatique Je poste un message via GLPI (passes : prenom.nom et support)

Je dépose du courrier - archives - documentation•Le courrier « arrivée » est remis dans chaque service à partir de 9h30 •Le courrier « départ » est à déposer avant 15 heures.

C’est le bureau du courrier qui se charge de l’affranchissement.•Le bureau « courrier » est situé au rez-de-chaussée

Un renseignement sur les archives, la documentation ou le courrier contacter :Xavier VINAS : (02.37.20.40.66)

J’ai une question à poser sur les sites intranet et/ou internet•Comment publier un articleJe contacte :•Eric DUMONTET (02.37.20.41.61)

VIE

QUOTIDIENNE

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Liste de vos contacts DDT

LEPAGE Nathalie - Assistante de direction 02.37.20.40.05

MOIZAN Viviane - Chargée de la coordination02.37.20.40.88

GRESSIER Véronique - Assistante de service social02.37.20.72.68 - 06.07.05.88.21 => permancnces au pôle médico-social les 2ème et 4ème mardi de chaque mois de 9h00 à 12h30

YTHIER Marie-May - Secrétaire du pôle médico-social02.37.20.41.64

MESLIER Isabelle - Secrétaire Générale 02.37.20.50.45

Poste vacant - Chef du bureau de la gestion financière02.37.20.50.06

DUMONTET Eric - Chargé de communication02.37.20.41.61

CHARPENTIER Sébastien - Président du comité local d’action social (CLAS)02.37.20.41.02 - 2ème étage

HUILIERS Isabelle - Gestion des fournitures02.37.20.50.06

Poste vacant - Responsable du pôle gestion des ressources humaines02.37.20.40.10

DEZALLAI Alexandra - Responsable du pôle d’appui à la direction/contrôleur de gestion02.37.20.41.77

CHARDAR Chrystèle - Référente formation/compétences02.37.20.50.17

MOREAU Marie-Hélène 02.37.20.40.60

FOUQUEREAU Carine - Responsable de la Logistique02.37.20.41.06 - 1er étage

VINAS Xavier - Animateur hygiène et sécurité02.37.20.40.66 - 5ème étage

Unité formation de la DREAL CentreFONTAINE Nathalie - Unité Formation DREAL02.37.20.40.69

FORMCO DRAAF CentreFRANCOIS Jean-Michel Responsable02.38.77.41.37 10

Confédération française démocratique du travail (C.F.D.T.)•Thierry Mocogni: 02.37.20.41.07•Gilles Leduc• Eric Dumontet

Confédération générale du travail (C.G.T.)•Marie Pierre Garnier : 02.37.20.41.43

Union nationale des syndicats autonomes (U.N.S.A.)•Rachid Rahmouni (MLHD/MEEM) : 02.37.20.40.24•Géraldine Fabioux (MAAF) : 02.37.20.50.24

Force Ouvrière (F.O)•Sandrine Fourcher-Michelin : 02.36.15.40.00•Christelle Brault : 02.36.15.40.02

VIE

QUOTIDIENNE

Je déjeune sur place

Les repas peuvent être pris :•soit au Restaurant Interservices Administratif - Association l’AGRIADE

dont le président est Sébastien CHARPENTIER (02.37.20.41.02)•soit à la salle située au 3ème étage (cuisine équipée, réfrigérateur,

plaque de cuisson, micro-onde, couverts, assiettes, …)

Distributeur de boissons :•au 1er étage à l’espace cafétéria Xavier VINAS : (02.37.20.40.66)

pour obtenir une «clef» à créditer pour vos consommations

J’ai une question relative à la communication (revue de presse, action de communication, carte de visite, reportage...)Une équipe de communication à votre service :•Eric DUMONTET (02.37.20.41.61)

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Les Mutuelles

Mutuelle référencée MAAF:SMAR (01.53.24.32.00)

Mutuelle référencée MLHD :MGEN /section 28 : 4 rue saint Georges-sur-Eure 28110 Lucé Tel : 3676*Site : mgen.fr

Les associations

ASMA (Association d’action Sociale, culturelle, sportive et de loisirs du Ministère char-gé de l’Agriculture)Présidente : Chrystèle CHARDAR (02.37.20.50.17) ASCE 28 (Association Sportive Culturelle et d’Entraide d’Eure et Loir)Président : Sébastien CHARPENTIER (02.37.20.41.02)

CLAS (Comité Local d’Action Sociale)Présidente : Marie-Pierre DAVID (02.37.20.40.46)

*************

Leur vocation :La création, le développement d’activités sportives, culturelles et d’entraide.De promouvoir et de développer toutes actions d’entraide entre ses membres, tant dans les domaines sociaux, que culturels et de loisirs.La recherce de tout moyen propre à resserrer les liens amicaux entre tous les membres de l’association.

DES SERVICES DE PROXIMITÉ

Je trie mes déchets

Des « recyclettes » ont été distribuées à chaque agent.Demandez la vôtre auprès du Pôle d’Appui à la Direction/communica-tion ou logistique•Xavier VINAS (02.37.20.40.66) bureau LogistiqueLa DDT récupère les piles et les bouchons dans un but de recyclage ; point de collecte (4ème cité administrative)

J’ai une demande relative au SIG•J’ai une demande de données, je la transmets par écrit au pôle SIG•J’ai besoin d’une carte, je télécharge le formulaire sur l’intranet et je

contacte le pôle SIG pour une prise de commande

1. J’utilise un véhicule de service : J’ai mon autorisation de conduire un véhicule administratif La demande d’autorisation se fait auprès du pôle de gestion des res- sources humaines Lara PELLETIER (02.37.20.41.03)

2. Je circule en train ou en transport en commun hors agglomération chartraine :

J’achète les billets et je les conserve pour me faire rembourser les frais.

3. Avant de partir en mission, je vais dans CHORUS DT saisir mon ordre de mission ainsi que les frais prévisionnel.

4. Je rentre de mission :1) Je complète au «réel» mon ordre de mission sur CHORUS DT2) Je prépare un état de frais de déplacement et je joins les pièces jus-tificatives (billets train– ticketsparking– ticketsmétro– facturehôtel).Je n’oublie pas de produire l’original de mon RIB, lors de la premièredemande. Vous pouvez demander une avance des frais de déplacements Renseignementdesconditionsauprèsdubureaudelagestionfinancière:

Isabelle HUILIERS (02.37.20.50.03)

MES

DEPLACEMENTS

5

Le pôle médico-social à la DDT

Le but de la médecine de prévention est d’éviter toute altération de la santé des agents du fait de leur travail. Il assure le suivi médical des agents de l’ensemble de la structure DDT. Il participe à la réalisation de formations pour la prévention et l’édu-cation sanitaire des agents - Tenu au secret professionnel, il garantit la confidentialitédetoutedemande.Prise de rendez-vous auprès de :Marie-May Ythier (02.37.20.41.64) secrétariat pôle médico-social

Un rendez-vous avec l’Assistante de service Social :Véronique GRESSIER (02.37.20.72.68 : 06.07.05.88.21)

L’assistante sociale est à la disposition des agents pour les informer, les conseiller dans leurs démarches, et les aider à trouver des solutions adap-tées à leur situation. Elle intervient dans le cadre du travail et dans les situationsdechangementsquipeuventgénérerdesdifficultésd’adapta-tion. L’assistante sociale peut également répondre à des préoccupations d’ordrepersonneloufamilial(logement,financement).Tenueausecretprofessionnel,ellegarantitlaconfidentialitédetoutedemande.Entretien sur rendez-vous : Marie-May Ythier (02.37.20.41.64) secrétariat pôle médico-social

Le Comité Local d’Action Sociale (CLAS) : Marie-Pierre DAVID (02.37.20.40.46)Le comité local d’action sociale est un organisme dont le rôle est de coor-donner et d’animer l’action sociale collective au sein d’une DDT. Cette instance consultative est composée de membres de l’administration et d’une majorité de représentants du personnel élus pour un mandat de trois ans.

Animateur Hygiène et Sécurité : Xavier VINAS (02.37.20.40.66) Il assiste et conseille le Directeur, le responsable du service des affaires générales, les chefs de Service pour la mise en œuvre des mesures de pré-vention et des règles de sécurité.Il anime auprès de l‘encadrement et pour tous les agents, la prévention dans les services, pour une intégration des objectifs de prévention dans le collectif de travail et dans la compétence professionnelle de chacun.

MON

ENVIRONNEMENT

PROFESSIONNEL

8

Les Prestations d’Actions Sociales : •Allocations aux parents d’enfant

handicapé

•Aide à la scolarité •Centre de loisirs (sans héber-

gement) Renseignez-vous auprès du pôle RH : •Lara PELLETIER(02.37.20.41.03)

Je viens au travail avec mon véhicule personnel

Lademanded’uneplacedeparkingoud’unbadged’accèsdoitêtreformuléeauprès du Secrétariat Général/bureau logistique

Xavier VINAS : (02.37.20.40.66)

Je viens au travail en transport en communUne indemnité destinée à rembourser partiellement le coût des trajets do-micile/travail effectués en transport en commun avec abonnement nominatif annuel, mensuel ou hebdomadaire peut vous être versée.Pour obtenir tous les renseignements, contacter le Pôle des ressources hu-maines : •Lara PELLETIER (02.37.20.41.03)

Je gère et organise mon temps de travailLes modalités relatives à l’aménagement du temps de travail et aux congés sont disponibles sur intranet (voir règlement intérieur). La DDT d’Eure et Loir dispose d’une badgeuse informatique (CASPER), pour la saisie du temps de travail. Votre hiérarchie vous donnera toutes les informations utiles concernant l’application à utiliser. Un administrateur est nommé par service.Le badge, vous permettant d’enregistrer votre temps de travail est à retirer auprès du pôle des ressources humaines/bureau Logistique•Marie-May YTHIER (02.37.20.40.17) / Alexandra DEZALLAI (5ème

étage)Je déclare le temps passé de mes activitésLes activités que je réalise doivent être déclarées via l’application SALSA. Pour obtenir tous les renseignements :

•Viviane MOIZAN (02.37.20.40.88)

•Alexandra DEZALLAI (02.37.20.41.77)

6

MON

ENVIRONNEMENT

PROFESSIONNEL

Des structures à votre écoute

Le groupe de prévention du risque de souffrance au travail Vous avez connaissance d’une situation à risque ou vous êtes vous même dans une situation de souffrance au travail : contactez l’assistante de ser-vice social Mme Véronique GRESSIER au 02.37.20.72.68 ou 06.07.05.88.21

Vous souhaitez obtenir des conseils en management :Contactez : Alexandra DEZALLAI (02.37.20.41.77)

Ma carrière : passé, présent, futurGestionadministrativeetfinancièrePôleRessourcesHumaines:Une question sur :

•ma rémunération•mon avancement•mon temps de travail (temps partiel)•la prise en charge des frais de déménagement•les congés •des autorisations spéciales d’absence•mon compte épargne temps

Contactez :•Le RH (02.37.20.40.17)

Formation professionnelle :Concours, examens, formations MAAF et MEEM-MLHD :

•Chrystèle CHARDAR /Juline COUVREUX (02.37.20.50.17) •Unité formation de la DREAL Centre :

avec l’équipe de Nathalie FONTAINE (02.37.20.40.69) •FORMCO (lien interne) •Jean-MichelFRANCOIS-DRAAF(02.38.77.41.37)

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MON

ENVIRONNEMENT

PROFESSIONNEL

MES

DEPLACEMENTS