Unité Mixte de Recherche Environnement et Grandes Cultures

Livret d'accueil à l’attention des nouveaux arrivants

JANVIER 2009

Unité Mixte de Recherche Environnement et Grandes C ultures INRA - AgroParisTech F-78850 Thiverval-Gri gnon Tél : 33 (0)1 30.81.55.55 Fax : 33 (0)1 30.81.55.63 Mél : umr_egc@grignon.inra.fr http://www-egc.grig non.inra.fr

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� Livret d'accueil

à l’attention des nouveaux arrivants � Nous vous souhaitons la bienvenue dans l'Unité Environnement et Grandes Cultures ! Ce livret d'accueil comprend deux parties :

- La première partie a pour but de vous informer sur l'Unité EGC, les formalités à accomplir, les conditions de travail, les moyens de transport, l’organisation interne, les loisirs sur le site de Grignon…

- La deuxième partie porte sur l'hygiène et la sécurité. Nous vous demandons de prendre connaissance avec attention de l'ensemble de ces informations et recommandations, quelle que soit la nature de votre stage, et de respecter les consignes qui sont données dans ce livret d'accueil, en matière de sécurité notamment. Merci de lire attentivement cette brochure qui, nous l'espérons, vous sera utile pour la vie quotidienne au sein de l'Unité. Si vous avez des remarques ou des compléments d'information pour améliorer ce livret d'accueil, n'hésitez pas à les transmettre au service Documentation de l'Unité, ils seront intégrés dans la mise à jour. En fin de stage, vous pouvez remettre ce livret à l'accueil ou à la bibliothèque.

Date de mise à jour : 20 Janvier 2009

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SOMMAIRE

INFORMATIONS GENERALES

LES FORMALITES D'ACCUEIL 5

A votre arrivée 5

Clé de bureau et carte d’accès 5

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES 5

Congés 5

contrôle des accès 6

Horaires 8

Indemnités de stage 8

Tâches transversales 8

Visite médicale 8

VEHICULES DE SERVICE – CIRCULATION 8

Véhicules de service 8

Circulation sur le site 9

VIE INTERIEURE 9

RESTAURATION 11

TELEPHONE 11

MATERIEL D'EXPERIMENTATION – ATELIER 11

DOCUMENTATION 12

REPROGRAPHIE - PHOTOCOPIEUSE 12

DEMARCHE QUALITE DANS L’UNITE EGC 12

Pourquoi une démarche Qualité ? 12

Avec quels outils ? 13

Qui est impliqué dans cette démarche ? 13

INFORMATIQUE 13

FORMATION PERMANENTE 15

DECHETS ET TRI SELECTIF 15

LOISIRS 16

HYGIENE ET SECURITE

HYGIENE ET SECURITE : PERSONNES RESSOURCES 18

SECOURISTES SAUVETEURS DU TRAVAIL 18

AGENTS CHARGES DE LA PREVENTION 18

Personnes compétentes en radioprotection 18

Personnes habilitées en électricité 18

Personnes chargées de la gestion des déchets chimiques 18

HYGIENE ET SECURITE : RECOMMANDATIONS 19

Conduite à tenir en cas d’accident grave 19

Protection contre l’incendie 19

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Risques « mécaniques » 19

Risques électriques 20

Risques des récipients sous pression 20

Radioactivité 20

Risques chimiques 20

Risques infectieux 21

ANNEXES

TRAVAIL EN DEHORS DES HEURES DE SERVICE 23

PLAN DU BATIMENT EGC-HAUT 24

PLAN EGC BAS : EGER EQUIPE SOL 25

PLAN DU SITE DE GRIGNON : AGROPARISTECH 26

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� LES FORMALITES D'ACCUEIL �

✎✎✎✎ A VOTRE ARRIVEE � Votre responsable de stage vous présentera au directeur de l’Unité, au secrétariat, aux personnes des services communs et aux responsables des équipes de recherche.

� Dès votre arrivée dans l’Unité, nous vous demandons de remplir une fiche, avec photo à laisser à l’accueil (Christine TUAL : bâtiment EGC haut), sur laquelle vous inscrirez vos nom et prénom, le nom du responsable de stage, la durée du stage et le numéro de votre poste téléphonique.

� À votre arrivée, une photo de vous sera prise afin d’être diffusée à l’ensemble de l’Unité : ceci permet à tous de se familiariser avec votre visage !

� L'étudiant étranger qui vient en France pour une durée supérieure à 3 mois doit solliciter un titre de séjour temporaire auprès de la Préfecture de son domicile (Versailles, pour les Yvelines). Ce titre de séjour est gratuit pour tous les étudiants étrangers. Pour plus d’information :

http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/N8.xhtml (portail de l'administration française).

� Catherine RICHARD (bâtiment EGC-haut) poste 55.26

✎✎✎✎ CLE DE BUREAU ET CARTE D’ACCES Les personnes suivantes vous remettront une carte d'accès au bâtiment ainsi qu’une clé de votre bureau

en échange d’une caution (10 € pour la clé et 15 € par carte, non encaissés) : Christine TUAL (bâtiment EGC-haut) : carte et clé

Monique LUCET (accueil du bât. EGER) : carte Marie France ROUSSEAU (bâtiment EGER) : clé

La carte d’accès permet l’accès au bâtiment pendant les heures où l’alarme est enclenchée (cf. Renseignements pratiques : contrôle des accès).

Stagiaires, personnes en CDD : Attention ! LE DERNI ER JOUR DE VOTRE STAGE, N'OUBLIEZ PAS DE RENDRE CLE ET CARTE D'ACCES à ces personnes.

� RENSEIGNEMENTS PRATIQUES �

✎✎✎✎ CONGES

Un agent permanent à droit à 32 jours de congés (- 1 jour de solidarité) et 12,5 jours de RTT. D’autres congés peuvent être accordés pour certains évènements familiaux (mariage, naissance, adoption, maladie très grave ou décès du conjoint, père, mère, ou enfants). La garde d’enfant malade donne droit à 12 jours ouvrés par an, à partager entre conjoints.

Les modalités des congés varient selon les stages: s'il n'y a pas mention de congés dans la convention de stage, vous n'y avez pas droit.

Renseignez-vous auprès de : � Catherine RICHARD (bât. EGC) 55.26

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✎✎✎✎ CONTROLE DES ACCES

NE LAISSEZ AUCUNE FENETRE OUVERTE EN PARTANT LE SOI R. ETEIGNEZ LES LUMIERES.

FERMEZ VOTRE BUREAU A CLE.

1-Bâtiment EGC-HAUT

En dehors de l'horaire 8h30-18h et durant les week-ends, l’alarme est en service et toutes les portes donnant sur l'extérieur sont fermées, y compris celles de l'atelier et des serres. Si vous devez exceptionnellement travailler dans le bâtiment à ces horaires, assurez-vous que vous y êtes autorisé par votre responsable de stage, et qu'il vous a informé sur les consignes de sécurité anti-effraction du bâtiment. Évitez de rester seul après les heures de mise en service de l’alarme.

Entre 12h et 13h30, les portes d’accès au bâtiment sont fermées et l’accès au bâtiment ne peut se faire qu’avec la carte magnétique. Pour ouvrir les portes latérales, un badgeur est dans l’accueil : il déverrouille les portes latérales, mais il faut absolument rebadger pour que les portes se verrouillent le soir.

En semaine, entre 6h et 8h30 et entre 18h et 22h, et le samedi entre 8h30 et 18h, les portes sont fermées et sous alarme. Il vous faut badger pour pouvoir entrer et sortit du bâtiment.

En semaine (de 22h à 6h) et le week-end (de 18h le samedi jusqu'au lundi 6h) les déplacements dans le bâtiment sont détectés. Si vous êtes exceptionnellement autorisés à travailler le week-end, faites-vous expliquer le fonctionnement de cette alarme. Lorsque vous quittez le bâtiment, il faut badger auprès de l’accueil avant de badger pour ouvrir la porte.

Attention, si l’alarme se déclenche (porte mal fermée...), ne pas résoudre le problème seul, prévenir un permanent qui désactivera l'alarme, répondra par téléphone à la société de gardiennage, localisera la porte mal fermée et réenclenchera l'alarme.

Les stagiaires ne doivent pas avoir connaissance de s codes d'accès.

ALARME EGC

6H30 8H30 12H 13H30 18H 22H 6H

LUNDI

MARDI

MERCREDI

JEUDI

VENDREDI

SAMEDI

DIMANCHE

OUVERTURE BATIMENT

ENTREE ET SORTIE AVEC BADGES (portes latˇrales ferm ˇes sous alarme)

ENTREE AVEC BADGES (portes latˇrales fermˇes sans alarme)

BATIMENT SOUS ALARME

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2-Bâtiment EGER En dehors des horaires d'ouverture (8h30-12h/14h-18h), il vous faudra un badge d'accès : voir auprès de

Monique Lucet. Cette carte est nominative et nécessaire pour commander l’ouverture des portes entrée principale et parking sous sol, activée selon l’habilitation d’accès accordée. Il existe trois niveaux d’accès suivant les plages horaires (cf Tableau ci-dessous) :

– Accès libre – Niveau 0 : Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h00. La porte d’accès principale est libérée, la porte d’accès parking est soumise à présentation de la carte sur le lecteur entrée et au bouton poussoir en sortie.

– Sous contrôle carte – Niveau 1 : Du lundi au vendredi de 06h00 à 08h00, de 12h30 à 13h30, de 18h00 à 22h00, et le samedi de 06h00 à 16h00.

Le fonctionnement de la porte parking est identique à celui du niveau 0. Tant en entrée qu’en sortie, la libération de la porte principale nécessite la présentation de la carte sur les lecteurs entrée et sortie.

– Sous contrôle anti-intrusion – Niveau 2 : Du lundi au samedi de 22h00 à 06h00 (le lendemain), samedi de 16h00 à 06h00 ( le dimanche), dimanche et jours fériés de 06h00 à 06h00 (le lendemain ou lundi).

L’accès et la sortie, par porte parking sont impossibles. L’accès et la sortie ne peuvent se faire que par la porte principale. La présentation de la carte sur le lecteur entrée permet l’accès et neutralise la procédure anti-intrusion pendant une temporisation d’ 1 heure . La neutralisation n’obère pas le contrôle carte. La présentation de la carte sur le lecteur sortie permet le mouvement de la porte, acquitte la sortie et réactive la procédure anti-intrusion. La temporisation peut être relancée par une nouvelle procédure d’accès.

Sauf les deux portes d’accès normalement utilisées, les autres accès au bâtiment sont réputés en permanence verrouillée et les portes munies d’un dispositif anti-panique fermées. Affectée au passage vers le parking s/sol avec accès vers le monte-charge, la porte accès parking est normalement fermée hors manutention.

En cas d'autorisation de présence en dehors des heu res d'ouverture (pour les stagiaires), et en particulier le week-end, signalez votre prése nce à la loge (accueil) de l'AgroParisTech (Tél. poste 51.05).

Plages Horaires

A définir par D.U.

Niveaux d'Accès

Le Samedi

Dimanche § Jours Fériés

6h00 16h00 6h00

6h00 6h00

- Stagiaires + Vacataires ( M.O. )

- Elèves + Visiteurs + Livreurs

- Permanents + Thésards

Autorisation d'Accès

- (0) Libre

- (1) Sous contrôle Carte

- (2) Sous contrôle Carte + Anti Intrusion

Du Lundi au Vendredi

6h00 8h00 12h30 13h30 18h00 22h00 6h00

lundi au vendrediNiveau 0 08h00 à 12h30

13h30 à 18h00 lu-ve: 6h00 à 8h30 - 12h30 àNiveau 1 13h30 - 18h00 à 22h00

sam: 06h00 à 16h00

Niveau 2 sam: 16h00 à 06h00

lu-ve: 22h00 à 06h00

dim-jf: 06h00 à 06h00

PORTE ACCES PRINCIPALE PORTE ACCES PARKING

porte libre porte libre

entrée sortie entrée sortie

carte sur lecteur

carte sur lecteur carte sur lecteur impossible impossible

bouton poussoir

carte sur lecteur carte sur lecteur carte sur lecteur bouton poussoir

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✎✎✎✎ HORAIRES En ce qui concerne les permanents, chaque agent organise ses horaires sur la base de 38h par semaine.

Les horaires officiels d'ouverture de l'Unité sont 8h30-18h du lundi au vendredi. Il vous est demandé d’éviter de venir travailler ou de circuler dans les bâtiments en dehors de horaires de service.

Chaque stagiaire organise ses horaires avec son responsable de stage sur la base de 38h par semaine. Les horaires officiels d'ouverture de l'Unité sont 8h30-18h du lundi au vendredi. Pour des raisons de sécurité, les stagiaires ne doivent pas venir seuls le week-end n i travailler en dehors de ces horaires d'ouverture. Cependant, des autorisations peuvent être demandées à titre exceptionnel au responsable du stage qui transmettra au directeur d'Unité.

✎✎✎✎ INDEMNITES DE STAGE En ce qui concerne les stagiaires, une gratification de stage peut vous être versée en accord avec votre

responsable. Pour 2008, cette gratification mensuelle est de 398,13 € pour les stagiaires étudiants accueillis pour une durée totale supérieure à 2 mois. Elle est de 600€/mois complet pour les stagiaires Master 2 – ENITA – Ingénieurs grandes écoles.

✎✎✎✎ TACHES TRANSVERSALES

L’ensemble des tâches transversales de l’unité est listé sur un document que vous trouverez sous un serveur centralisant les documents communs à l’Unité, nommé PaGeDo (cf. Informatique). Vous trouverez ce document en tapant le lien :

http://egc/partages/fichier_renvoi.php/978

Vous y trouverez le nom de chaque personne ayant un rôle dans le fonctionnement de l’unité (informatique, accueil, travaux, documentation, etc...).

✎✎✎✎ VISITE MEDICALE Toute personne restant plus de huit jours dans l’unité recevra une fiche d’accueil prévention à remplir et à

renvoyer, celle-ci déclenchant immédiatement une visite médicale.

En cas d’arrêt maladie, l’envoi d’une feuille d’arrêt maladie est indispensable.

� Catherine RICHARD (bât. EGC) 55.26

� VEHICULES DE SERVICE – CIRCULATION �

✎✎✎✎ VEHICULES DE SERVICE Tout agent INRA peut conduire un véhicule de service. Il est préférable de le réserver à l’avance, en se

notant sur le planning. En cas de problème sur un véhicule de service, il faut le signaler aux responsables : � Michel BURBAN (bât. EGC) 55.18

Pascal DUPRIX (bât. EGC) 55.62 Christophe LABAT (bât. EGER- équipe Sol) 53.92

Les véhicules peuvent ou non, en fonction de leur immatriculation sortir du département ou de la France. Les stagiaires ne peuvent pas se servir d’un véhicu le de service.

Sous certaines conditions, les thésards peuvent occasionnellement demander un ordre de mission et une demande d’autorisation de conduite de ce véhicule (n° d’immatriculation précisé dans l’ordre de missio n) valable seulement pendant l’ordre de mission (date et/ou heures). La demande d’autorisation doit être donnée au secrétariat qui transmet pour signature au Président du Centre (à Versailles). Il faut donc la prévoir 1 semaine au minimum avant le jour de mission.

� Catherine RICHARD (EGC haut) 55.26

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✎✎✎✎ CIRCULATION SUR LE SITE

Sur le site, veillez à ne pas conduire trop vite (30 Km/h au maximum) et respectez les Stops ! Garez-vous sur les places de parking, et seulement sur ces emplacements.

1 - Bâtiment EGC haut : Attention aux véhicules de la ferme, arrivant souvent à vive allure de la droite, à la sortie du parking en

quittant l'Unité : marquer impérativement le stop ! Ne stationnez pas sur les emplacements réservés aux véhicules de service (comportant des barres de

protection). Pensez à respecter le sens giratoire du parking principal. N’oubliez pas les horaires de fermeture des portes et du portail.

2 - Bâtiment EGER : Ne stationnez pas sur les emplacements réservés aux véhicules de service (comportant des numéros

d'immatriculation). Ne vous garez pas en dehors des places de parking.

☺ VIE INTERIEURE ☺ � Évitez les commandes de fourniture inutiles. Essayez de recycler quand c'est possible (voir chapitre Déchets et tri sélectif). Veillez également à ne pas gaspiller ou polluer l’eau.

� Rappelons que toute personne de l'Unité se doit d’être poli et courtois avec ses collègues. Pensez à vous essuyer les pieds avant de rentrer dans le bâtiment (particulièrement lors des sorties sur le terrain).

� Si vous êtes fumeur, si vous n’avez pas déjà songé à arrêter, songez-y car même en plein hiver, le seul lieu où il est permis de fumer reste l’extérieur !

� N’oubliez pas les règles de sécurité les plus élémentaires, comme de vérifier avant de fermer un bureau que personne ne s’y trouve ! Lorsque vous quittez (même temporairement) votre bureau, évitez d'y laisser des objets de valeur, et fermez à clé votre porte. Ne laissez aucune fenêtre ouverte en partant le soir.

1 - Bâtiment EGC haut : Un foyer est à votre disposition au rez-de-chaussée : il contient réfrigérateur, four à micro-ondes, évier,

vaisselle. Il va sans dire que vous devez laisser le foyer propre en partant. Il y a possibilité de prendre un café, un cahier est à votre disposition pour noter votre nom, le paiement de ces cafés se fait une fois par mois (un système de forfait au mois vous est proposé, voir auprès de Christine TUAL). Au distributeur, les prix sont de 0,35 euros pour le café, 0,45 euros pour les autres boissons. Il y a aussi un distributeur de boissons fraîches.

2 - Bâtiment EGER (équipe SOL) : Un distributeur de boissons chaudes, boissons fraîches et gâteaux est à votre disposition dans le hall.

Pour l'équipe Sol, une salle "café" est à votre disposition dans l'aile B, au rez-de-chaussée, avec un frigo, un four à micro-onde, et une cafetière (responsable : Valérie DUMENY).

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� HORAIRES – CARS HOURTOULE - LIGNE 027-019 � Horaires valables entre Septembre et Juin. (pour les horaires d’été, voir Christine Tual ou http://www.hourtoule.com/ ou au 01 30 54 27 72).

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� RESTAURATION � Le restaurant du personnel se trouve sur le campus de l’INA de Grignon.

Pour recevoir votre carte personnelle de restaurant, faites-en la demande au secrétariat (Catherine RICHARD -bât. EGC) qui transmettra. Les repas sont servis entre 11h30 et 14h (horaires parfois réduits en période de vacances). Attention, les horaires d’affluence se situent entre 11h45 et 12h20.

Si vous logez à Grignon, vous pouvez prendre les repas du soir et les petits-déjeuners au restaurant. � Avenance : poste 59.46 ou 54.11.

� TELEPHONE � La liste des numéros de téléphone des agents de l'Unité est jointe à ce document.

Pour appeler une personne de l'Unité, ou du site de Grignon, il vous suffit de composer les quatre derniers chiffres.

En ce qui concerne les stagiaires, si vous voulez appeler une personne de la région parisienne, faites le 0 pour sortir du bâtiment et composez ensuite votre numéro (indicatif 01). Pour appeler la province, demandez au standard (50 00) de vous faire le numéro. Les numéros commençant par 50 ne peuvent être appelés de l'extérieur, ils ne sont utilisables qu'à l’intérieur du bâtiment ou par l'intermédiaire du standard. Vous ne devez en aucun cas passer d'appels personnels sur la ligne du standard. En cas de problème avec votre téléphone ou pour une programmation éventuelle, adressez-vous au standard (poste 50 00).

Standard et accueil bâtiment EGC haut : � Christine TUAL : de l'extérieur : 01 30 81 55 55 en interne (dans le Centre) : 50 00

Standard et accueil du bâtiment EGER : � Monique LUCET : 01 30 81 52 72

Standard du Centre de Grignon : � 01 30 81 53 53

� MATERIEL D'EXPERIMENTATION – ATELIER � � Pour votre travail au sein de l'Unité, pensez à vous informer auprès de votre responsable sur l’utilisation et les précautions d’emploi des machines, même si leur fonctionnement paraît simple…!

� N’oubliez pas que chaque équipe de recherche fonctionne avec ses propres crédits : chaque équipe possède ses propres labos avec son matériel. N’empruntez le matériel des autres équipes que sur accord du responsable de ce matériel (et, pour les stagiaires, de votre encadrant). Lorsque vous empruntez du matériel à une personne de votre équipe (plusieurs personnes peuvent préparer des expérimentations en même temps) ou d’une autre équipe, n’oubliez surtout pas de le lui demander et de le lui rendre !

� En ce qui concerne l'atelier (bât. EGC haut), il faut être habilité pour y travailler. Les travaux d'atelier sont planifiés, les demandes sont transmises par le correspondant atelier de chaque équipe. À vous de prévoir l'achat du matériel nécessaire à la réalisation de vos travaux.

� Pascal DUPRIX 55.62.

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���� DOCUMENTATION ���� Permanences de la bibliothèque du bâtiment EGC haut : 9h-12h / 14h-17h

� Marina PAVLIDES 55.00 Claudine LAURANSOT 55.02

Permanences du centre de Documentation EGER: 9h-12h / 14h-17h � Alain BONE 54.07

Claudine LAURANSOT 54.07 (le jeudi). N’hésitez pas à faire une visite à l’une de ces deux bibliothèques dès votre arrivée, vous y trouverez, entre autres, des informations sur l’INRA en général, et sur l'Unité. Vous pouvez aussi demander des recherches bibliographiques sur votre sujet de travail aux documentalistes.

Si vous souhaitez emprunter un ouvrage, vous devez remplir une fiche : notez sur cette fiche votre nom, votre localisation, la cote du livre ainsi que ses références, le nom de votre responsable. N’oubliez pas de rendre les livres le plus rapidement possible.

Les stagiaires doivent transmettre systématiquement un exemplaire de leur rapport au Service Documentation de l’Unité .

� REPROGRAPHIE - PHOTOCOPIEUSE �

Le service Reprographie situé sur le campus de Grignon est ouvert de 9 h à 17 h. Il possède une photocopieuse couleur et peut faire des travaux photographiques (reproduire des diapositives sur des transparents, par exemple). Il faut avant toute opération remplir un bon de commande et, pour les stagiaires, avoir l’accord de votre responsable, ce service étant payant. Le bon de commande est à remplir à la Bibliothèque (bât. EGC-haut) ou au secrétariat (bât. EGER, équipe Sol).

� Service reprographie (Frédéric LINTANF) 53.23

Il existe une photocopieuse noir et blanc dans chaque bâtiment de l'Unité. Chaque équipe possède un code. Pour vous en servir, demandez le code à votre responsable. Les rapports de stage sont à réaliser de préférence sur une photocopieuse de l'Unité (moindre coût par rapport à la reprographie).

Pour un renseignement ou un problème (bourrage, manque de toner), adressez-vous à l'accueil (bât. EGC haut) ou au secrétariat (bâtiment EGER, équipe Sol). Vous trouverez des couvertures cartonnées, et matériel de reliure à proximité de la photocopieuse (bât. EGC-haut), au secrétariat ou à la bibliothèque (bât. EGER).

� DEMARCHE QUALITE DANS L’UNITE EGC �

✎✎✎✎ POURQUOI UNE DEMARCHE QUALITE ? - Pour améliorer notre mode de fonctionnement sans être contre-productif. - Pour répondre à un besoin interne de partage d’informations de l’UMR, claire et facilement accessible à tous les agents. - Pour répondre à une demande de l’INRA, qui a mis en place un référentiel Qualité propre à l’institut. Les objectifs du niveau 1 de ce référentiel sont la traçabilité et fiabilité des résultats. - Pour répondre aussi à des besoins externes plus ou moins explicites des organismes qui lancent les appels d’offre et demandent un volet Qualité dans les projets scientifiques. - Pour que l’expertise de l’UMR soit mieux reconnue.

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✎✎✎✎ AVEC QUELS OUTILS ? - des procédures de gestion :

des équipements (maintenance, étalonnage…), des échantillons (conditionnement, stockage…),

- de la documentation : des trames de modes opératoires, protocoles, instructions… qui aident à la rédaction des documents, qui sont accessibles sous l’espace informatique commun PaGeDo.

- des cahiers de laboratoire.

✎✎✎✎ QUI EST IMPLIQUE DANS CETTE DEMARCHE ? Tous les agents de l’Unité sont impliqués, les nouveaux aussi, encadrés et aidés par vos collègues. Vous respectez les procédures organisationnelles et les documents techniques en place. Vous assurez la traçabilité de vos travaux en notant ce que vous faites, sur un cahier identifié et en organisant vos documents informatiques clairement. Vous pouvez participer à l’amélioration du système en suggérant des améliorations, et en écrivant des documents (modes opératoires, protocoles…). Cette démarche Qualité s’appuie sur un Groupe de travail «Qualité », constitué de représentants des autres groupes de travail et des équipes. Le rôle de ce groupe est de veiller à la cohérence de la démarche, d’élaborer des outils Qualité (trames-type, procédures…), et d’assurer le relais entre l’UMR et l’extérieur. Ses membres peuvent vous aider. Les animateurs de ce groupe sont : - Valérie Bergheaud (53 92) - Jean-Louis Drouet (55 68).

INFORMATIQUE En fonction des travaux que vous êtes amenés à réaliser, votre responsable de stage ou d’équipe mettra à votre disposition les matériels et logiciels adaptés. Il doit effectuer une demande d'ouverture de compte (temporaire pour les stagiaires) vous donnant accès aux ressources informatiques communes de votre bâtiment (EGC Haut, ou EGER ). Un mot de passe (strictement confidentiel) vous est communiqué dès votre arrivée. Vous ne devez ni le modifier ni le communiquer. Vous avez accès à des logiciels bureautiques, antivirus, messagerie, etc. que vous n'êtes pas autorisé à dupliquer. De même, il est interdit d'installer des logiciels piratés. Une charte informatique est en vigueur à l'INRA concernant l'usage des moyens informatiques. Elle est consultable sur Internet à l'adresse :

http://merlin.lusignan.inra.fr/rssi/website/charte.pdf http://www.versailles.inra.fr/informatique/a-lire/consignes.htm, http://www.jouy.inra.fr/Intranet/Direction/DI/Publications/charte.html L'accès aux imprimantes laser en réseau vous est possible. Ces imprimantes sont réparties dans le bâtiment et sont repérées sur le plan placé en annexe. Il est permis de les utiliser de façon raisonnée (ni gros tirages ni tirages multiples, la photocopieuse ou le service de reprographie sont prévus pour cela). De même, les consommables informatiques ont un coût, ils sont fournis sur demande auprès du responsable de votre groupe.

Soyez vigilants en matière de virus. Mettez à jour l'antivirus de votre micro, selon les consignes adressées à tout le personnel. N'importez pas de l'extérieur des fichiers dont vous n'êtes pas sûrs. Seuls les informaticiens de l'Unité sont autorisés à diffuser par messagerie les alertes contre les virus. Transmettez aux informaticiens les alertes de virus que vous recevez. Eux seuls sont compétents pour vérifier l’information et la diffuser si nécessaire.

Concernant les permanents, il existe des possibilités d’archivage et de stockage sur différents serveurs (cf. tableau ci-dessus : partages). Informez-vous auprès de l’infoservice. Il existe aussi un serveur regroupant l’ensemble des documents nécessaires au fonctionnement de l’unité et des équipes, PaGeDo (Partages et Gestion des Documents). Il n’est accessible qu’avec le mot de passe administrateur. Pour les stagiaires, pensez à faire des sauvegardes de vos travaux régulièrement au cours de votre stage et, le cas échéant, des archivages (CD-R). Renseignez-vous des possibilités (fonction de l’importance en taille des données à sauvegarder) auprès de votre responsable.

Pour accroître la pérennité des matériels qui vous sont confiés, pensez à éteindre vos écrans chaque soir et vos PC chaque fin de semaine.

Vous pouvez utiliser Internet mais en aucun cas en abuser.

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Adresse de l'infoservice de l'Unité sur Internet : http://www-egc.grignon.inra.fr

� Daniel POUDROUX 55.05 Alain LAVERGNE 55.37 (consommables)

Olivier ZURFLUH 55.04

FAIRE NE PAS FAIRE POSTES DE TRAVAIL

Par tous : - Faire régulièrement le ménage des fichiers inutiles :

temporaires et vider la corbeille Par Inf : - Commande - Préparation - Installation - Connexion Ce qui est automatique : - Sauvegarde - MàJ Anti-virus - MàJ système - Centralisation infos : postes, serveurs, imprimantes

et réseau sur serveur PARC

- Modifier la configuration Réseau - Ajouter du matériel dans le poste sans informer

Inf - Modifier les mots de passe Administrateur - Déplacer les postes (informer Inf) - Désactiver les procédures automatiques - Installer un logiciel qui ne concerne pas son

activité à l’INRA sans informer Inf (respect des licences et possibilité de conseils)

SECURITE

- En cas d’absence du bureau, verrouiller le poste de travail

- Fermer le local (prévention contre le vol) - Mot de passe inintelligible (lettres, signes)

- Afficher son mot de passe - Avoir un mot de passe simple (prénoms,

anniversaire, carte de crédit, …)

SAUVEGARDE

- Définir les données à sauvegarder - Vérifier que la sauvegarde automatique s’est bien

faite

- Sauvegarder des images, des photos, des données (très grands volumes) : prévenir Inf pour achat de disque externe

- Désactiver la sauvegarde automatique

VIRUS SPYWARE (espiogiciels)

- Vérifier que l’anti-virus est à jour - Exécuter manuellement l’anti-spyware installé sur

votre poste EN CAS DE DETECTION : - Déconnecter le poste du réseau - Arrêter le travail en cours puis désinfecter - Prévenir Inf

- Désactiver l’anti-virus - Utiliser sans précaution : disquettes, CD,

fichiers attachés, fichiers téléchargés, … EN CAS DE DETECTION : - Continuer son travail - Eteindre l’ordinateur

MESSAGERIE

- Mettre un sujet explicite - Vérifier les volumes de sa messagerie : réception,

émission et corbeille (limite la consommation en mémoire)

- Créer des sous-dossiers

- Les messages au format HTML peu lisibles par beaucoup de lecteurs de messagerie

- Diffuser à grande échelle des fichiers attachés volumineux (il faut utiliser les espaces Partages)

PARTAGES

- Voir les règles en cours sur le site - PaGeDo : recherche de documents communs et

consultation - Espaces équipe : échanges et travail (réf : CR et

notices)

- Mettre ses sauvegardes sur les espaces partagés. (Réf : CR et notices)

IMPRESSION - Imprimer ce qui est nécessaire - Utiliser le format multipage en une - Utiliser le recto/verso

- Multiplicité (utiliser les photocopieuses) - Modifier le réglage des imprimantes - Changer les consommables (sauf en l’absence

de Inf)

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���� FORMATION PERMANENTE ����

Vous pouvez vous faire inscrire à des stages de formation (informatique,...) dans la limite des places disponibles. N’hésitez pas à vous renseigner auprès du responsable FP :

� Jean-Michel ALLIRAND 55.58

DECHETS ET TRI SELECTIF Dans votre bureau :

vous disposez d’une poubelle bleue réservée au papier à recycler (pas d’agrafes ni de plastique, pas de papier Kraft, ni d’enveloppe à fenêtre …). Sur le site de l’AgroParisTech (cf plan p. 26) :

• Devant le bâtiment B de la résidence Olmer :

Deux conteneurs VERRE : Y mettre les bouteilles en verre Ne pas y mettre des ampoules ou de la vaisselle

Un conteneur dit EMBALLAGES : Y mettre le papier (journal, revues, prospectus), le carton, les cartonnettes d’emballages, les bouteilles plastiques, les briques et les boites de conserve.

Ne pas y mettre de mouchoirs, de papiers salis ou gras, de plastique, ni d’enveloppe.

Penser à enlever les bouchons des bouteilles. Ils peuvent être déposé dans la poubelle à cet effet à la cafétéria (sortie du RU).

• Entre la résidence Ratineau et l’arboretum :

Une benne pour le papier uniquement

• Derrière le Restaurant : une benne pour le carton uniquement

Bien pliés (gain de place qui permet de limiter les déplacements de la société s’en occupant, et donc le coût de ce système) Après avoir ôté tout plastique, polystyrène, etc. (Ces cartons seront revalorisés.)

Une collecte de piles usagées est organisée, vous pouvez les déposer dans la boîte en bois située dans la cafétéria (sur le comptoir).

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� LOISIRS �

✎ ASSOCIATION ADAS

L’ADAS, comité d’entreprise de l’INRA, possède une section locale à Grignon et s’occupe de différentes activités de loisirs : colonies de vacances, séjours linguistiques, activités sportives et culturelles, arbre de Noël … Pour les permanents, la cotisation ADAS est fonction de votre indice. Pour les stagiaires, la cotisation ADAS est de 3 euros en 2008.

Correspondants : � Christine TUAL (bât. EGC-haut) 50.00 mel : tual@grignon.inra.fr Véronique ETIEVANT (bât EGER- SOL) 59.93 mel : etievant@grignon.inra.fr

Pour plus d'informations sur l'ADAS à Grignon (détail des activités et des responsables,…), demandez-leur le rapport d'activités de la section locale.

���� CULTURE :

L’ADAS de Grignon propose romans, bandes dessinées et CD. Les prêts sont effectués moyennant une participation de 0,50 euros par emprunt. Des revues peuvent aussi être empruntées gratuitement.

La permanence a lieu chaque vendredi de 12 h 15 à 14 h au "Cercle", à côté des Services généraux INRA. Bibliothèque, Bdthèque : Aurélie DUPUY mel : Dupuy@grignon.inra.fr

Ivan SACHE 54.35 mel : Ivan.Sache@grignon.inra.fr CDthèque : Jean-Baptiste DUCLOS 53.38 mel : duclos@grignon.inra.fr

Anne-Catherine ZIPPERT 53 74 mel : zippert@grignon.inra.fr

Autres activités possibles : club photo, théâtre, musique, art floral … � SPORTS :

Les activités sportives sont gérées également par l’ADAS. Pour connaître les noms des personnes responsables de chaque activité : voir le correspondant ADAS de votre bâtiment.

Sports proposés : speedminton, gymnastique, foot, pêche, pétanque, relaxation ...

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Hygiène et Sécurité

HYGIENE ET SECURITE : PERSONNES RESSOURCES page 16

Liste des secouristes sauveteurs du travail (SST), des délégués prévention

HYGIENE ET SECURITE : RECOMMANDATIONS pages 17-19

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HYGIENE ET SECURITE : PERSONNES RESSOURCES Date de mise à jour : octobre 2008

SECOURISTES SAUVETEURS DU TRAVAIL Bâtiment EGC haut : Florence BARRET 55.61 Carole BEDOS 55.36 Olivier BETHENOD 55.59 Michel BURBAN 55.18 Pascal DUPRIX 55.62 Alain FORTINEAU 55.87 Benoît GABRIELLE 55.51 Nathalie GAGNAIRE 55.86 Lucas GARCIA 55.28 Sophie GENERMONT 55.52 Florence LAFOUGE 55.74 Christine TUAL 50.00 Olivier ZURFLUH 55.04 Bâtiment EGER, équipe SOL : Nathalie BERNET 53.92 Valérie DUMENY 53.92 Marie-France ROUSSEAU 53.94 Pierre BENOIT 54.04

AGENTS CHARGES DE LA PREVENTION Bâtiment EGC haut : Olivier BETHENOD 55.59 mel : bethenod@grignon.inra.fr Michel BURBAN 55.18 mel : Michel.Burban@grignon.inra.fr Olivier FANUCCI 55.69 mel : fanucci@grignon.inra.fr Bâtiment EGER, équipe SOL : Marie-France ROUSSEAU 53.94 mel : Marie-France.Rousseau@grignon.inra.fr

✎✎✎✎ PERSONNES COMPETENTES EN RADIOPROTECTION Bâtiment EGER, équipe SOL : Pierre BENOIT 54.04 mel : benoit@grignon.inra.fr Valérie BERGHEAUD 53.92 mel : bergheau@grignon.inra.fr Laure VIEUBLE 52.69 mel : lvieuble@grignon.inra.fr

✎✎✎✎ PERSONNES HABILITEES EN ELECTRICITE Bâtiment EGC haut : Michel BURBAN 55.18 mel : Michel.Burban@grignon.inra.fr Pascal DUPRIX 55.62 mel : duprix@grignon.inra.fr Olivier FANUCCI 55.69 mel : fanucci@grignon.inra.fr Dominique FLURA 55.21 mel : flura@grignon.inra.fr Bâtiment EGER, équipe SOL : Jacques GUERRIER 54.05 mel : guerrier@grignon.inra.fr

✎✎✎✎ PERSONNES CHARGEES DE LA GESTION DES DECHETS CHIMIQUES Bâtiment EGC haut : Céline DECUQ 55.13 Florence LAFOUGE 55.74 Bâtiment EGER, pour l'équipe SOL : Valérie BERGHEAUD 53.92 Marie-France ROUSSEAU 53.94

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HYGIENE ET SECURITE : RECOMMANDATIONS � Olivier BETHENOD (bât. EGC-haut) 55.59 Marie-France ROUSSEAU (bât. EGER équipe Sol) 53.94 Dès votre arrivée, il est important pour vous et vos collègues, de vous informer des règles de conduite à tenir en cas d’accident ainsi que des consignes de sécurité essentielles auprès des permanents INRA. Il existe sur le site des Secouristes Sauveteurs du Travail (SST) qui sont habilités à porter secours aux personnes accidentées (liste page précédente).

Une brochure rappelant les consignes de sécurité indispensables à connaître se trouve sur le présentoir de la bibliothèque.

Comme toute activité, la recherche et l'expérimentation comporte des risques. Pour protéger votre santé, celle des autres, et prévenir tout accident, vous devez connaître ces risques.

- Faites "l'état des lieux" dès votre arrivée ou dans chaque situation nouvelle. - Informez-vous et informez ceux qui travaillent avec vous. - Organisez votre travail et repérez les dangers immédiats et à long terme de chacune de ses étapes. - Prenez le temps de vérifier et d'utiliser les protections : ventilateurs, rampes de protection, gants, lunettes

etc.... - N'hésitez pas à demander conseil au responsable de votre travail, au médecin de prévention (Dr. DHE), à

l'agent chargé de prévention dans votre bâtiment (liste page précédente).

✎✎✎✎ CONDUITE A TENIR EN CAS D’ACCIDENT GRAVE - Protégez: supprimez si possible la cause si elle persiste (ex. : coupez l'électricité). - Alertez les secours en précisant le nombre des victimes, leur état, la nature, les circonstances et le lieu

de l'accident. - Faites les premiers gestes si vous êtes compétent (formez-vous au secourisme !).

✎✎✎✎ PROTECTION CONTRE L’INCENDIE - Inventoriez les points dangereux : solvants, flammes, gaz, etc… - Tenez les locaux en ordre, évacuez les produits inflammables. - Respectez les consignes générales et particulières affichées. - Repérez les vannes de coupure des fluides (gaz, électricité), les extincteurs; les couvertures de

protection. En cas d'incendie :

1) Donnez l'alerte 2) Essayez d'éteindre si le feu est naissant 3) Évacuez les locaux 4) Évitez les propagations : fermez portes, fenêtres et portes coupe-feu des couloirs.

En cas d'alarme incendie, vous devez vous rendre im pérativement et rapidement au lieu de rassemblement ; n'utilisez de véhicule en aucun cas . Lieu de rassemblement : sous les pommiers (bâtiment EGC haut) devant le bâtiment (bâtiment EGER,pour l'équipe SOL)

✎✎✎✎ RISQUES « MECANIQUES » Déplacements et charges : - Apprenez à lever les charges, n'hésitez pas à vous faire aider, à utiliser le matériel conçu pour le levage et le transport. - Dégagez les lieux du travail et du déplacement. Utilisation des machines : - N'enlevez jamais les protections des pièces en mouvement. - N'intervenez pas sur une machine en mouvement et signalez les pannes repérées.

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✎✎✎✎ RISQUES ELECTRIQUES - Les interventions "sous tension" sont interdites. - Capotez les pièces et les bornes sous tension. - N'utilisez que des appareils avec prise de terre correcte ou à double isolement. - Repérez les moyens de coupure de tension. Ne modifiez pas les protections. - Ne pas faire de montages précaires, non protégés, surchargés.

✎✎✎✎ RISQUES DES RECIPIENTS SOUS PRESSION Autoclaves :

- Un mode d'emploi précis doit être affiché à côté de l'appareil. - Ne manoeuvrez jamais couvercles et fermetures tant que la pression n'est pas revenue à la normale.

Bouteilles sous pression : Elles sont normalement en positions verticales et fixées en tête et en pied.

- Pour le transport on utilise un chariot ; évitez tout choc et chute. - Vérifiez l'état des manodétendeurs. - Piégez les gaz toxiques en fin de montage. - Ne graissez jamais les raccords des conduits d'oxygène.

Bât. EGER : une notice est placée dans chaque soute .

✎✎✎✎ RADIOACTIVITE L'exposition à des rayonnements ionisants produits par des sources scellées ou par des isotopes dispersés

peut entraîner des lésions immédiates ou des effets différés graves (cancer, effets tératogènes, etc...). Toute manipulation d'éléments radioactifs se fait sous la responsabilité d'une personne agréée qui est habilitée à vous renseigner :

� Olivier BETHENOD (Bâtiment EGC-haut) 55.59 Valérie BERGHEAUD (Bâtiment EGER, Sol) 53.92

Pierre BENOIT (Bâtiment EGER, Sol) 54.04.

- N'omettez jamais les protections (récipients spéciaux, etc…) - Signalez les lieux d'utilisation. - Évitez la dispersion des isotopes : gaz, poussières, aérosols, solutions. - Récupérez tous les déchets pour leur évacuation par des entreprises spécialisées.

Les protections sont fonction de l'activité du produit. Il n'y a pas de dose négligeable.

✎✎✎✎ RISQUES CHIMIQUES Les produits chimiques dangereux sont utilisés en laboratoire et en traitement dans des expérimentations.

D'une façon générale, lisez les étiquettes et respectez les lieux de stockage. NOUS VOUS RAPPELONS LES PRINCIPAUX TYPES DE PRODUIT S DANGEREUX :

- Produits irritants et corrosifs : acides, bases, etc...(Toujours les diluer dans l'eau et non l'inverse: risques de projections).

- Produits explosifs et inflammables : gaz combustibles, gaz comprimés, solvants, poudres organiques dispersées, etc…

- Produits nocifs et toxiques : solides (sels de mercuriques), liquides ou volatils (solvants, solutions de nombreux produits organiques, ex. benzène, toluène, amines aromatiques, etc...). Ne pas mettre de solvant dans une étuve.

- Produits mutagènes (précautions particulières et utilisation par les seules personnes autorisées dans les locaux spécifiques).

Chaque utilisateur vérifie avant la mise en oeuvre d'une "manip" les risques ou la toxicité des produits et inclut les protections dans les contraintes de la technique.

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QUELQUES REGLES SONT TOUJOURS APPLICABLES : - Ne pas fumer sur les lieux de travail. - Ne pas prendre de nourriture, ni la stocker dans les réfrigérateurs du laboratoire. - Ne pas pipeter à la bouche. - Ne pas laisser "traîner" les flacons ouverts sur une paillasse. - Ne pas mettre de solvant dans une étuve. - Ne pas mettre de la verrerie jaugée dans une étuve, un autoclave ou un lave-vaisselle. - Toujours diluer les acides et les bases dans l'eau et non l'inverse. - Ne pas stocker, même temporairement, des produits dans des emballages mal appropriés, fragiles et non étiquetés. - Travaillez le plus souvent sous sorbonne, face avant baissée ; obligatoirement pour les produits volatils ou très pulvérulents. - Nettoyez rapidement et avec précaution toute souillure sur les balances, paillasses, sols, appareils, etc... - Ne pas mettre de flacons bouchés dans un micro-ondes Equipez-vous des moyens de protection : blouses, masques gants lunettes, etc... Rincez les récipients ayant contenu des produits dangereux même dilués, immédiatement après utilisation. Récupérez les produits dangereux ou toxiques en bidons spéciaux qui seront repris par une entreprise spécialisée. N'oubliez pas que, pour certains produits, de petites quantités qui paraissent insignifiantes agissent par répétition sur votre santé avec parfois des effets différés de 10, 20 ans… ou plus (cancers). Si l'effet des toxiques est affaire de dose, il n'y a pas de dose négligeable.

✎✎✎✎ RISQUES INFECTIEUX Les risques infectieux sont assez généraux dans des laboratoires manipulant des matériaux biologiques. Respectez les règles générales déjà énoncées (risques chimiques). Vérifiez la mise à jour des vaccins. Lavez vous les mains fréquemment, si possible avec des produits désinfectants. Stérilisez les déchets si nécessaires. Ne négligez pas les blessures : désinfectez-les et faites-les voir à un médecin. Les manipulations de souches pathogènes ou inconnues demandent des équipements spéciaux et des consignes particulières. Dans tout les cas, respectez scrupuleusement les séparations entre les lieux de travail, lieux de stockage et de traitement des déchets, lieux de nettoyage du matériel, lieux de changement de tenues des manipulateurs.

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Annexes

- Note sur le travail en dehors des heures de serv ice

- Plan du bâtiment EGC haut

- Plan du bâtiment EGC bas : EGER, équipe Sol - Plan du site de Grignon : Institut National Agro nomique - Consignes d'urgence

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TRAVAIL EN DEHORS DES HEURES DE SERVICE

Préambule Le lieu de travail n’est pas « neutre », notamment en matière de risque relatifs à la sécurité des biens et des personnes, c’est pourquoi les personnes présentes dans l’U.R. doivent pouvoir être identifiées, et ce tout particulièrement en dehors des heures ouvrées. Il a été rappelé à plusieurs reprises aux directeurs d’Unité qu’ils étaient responsables des accidents survenant aux agents en dehors des heures officielles d’ouverture de service, qui sont pour notre Unité de 8h30 à 18h00, du lundi au vendredi. Cette responsabilité pourrait être plus particulièrement mise en avant pour les accidents survenant à des stagiaires dont le contrat qui les lie à «l’employeur» Stipule ces conditions d’horaire. Pour ne pas trop perturber le fonctionnement de notre Unité, avec des implantations multiples et n’ayant aucun contrôle d’accès, mais pouvoir cependant exercer les responsabilités qui me sont confiées, je demande : - à ce que les agents non habilités ne travaillent jamais dans l’atelier,

- aux agents habilités, de ne pas effectuer de travaux dans l’atelier hors des heures de service je ne cautionnerai aucune régularisation a posteriori dans ce domaine.

Aux responsables de groupe :

- de sensibiliser les différents agents (titulaires ou non), et les stagiaires, aux risques liés à la situation des personnes isolées.

- D’organiser le travail pour limiter au minimum la présence d’agents et de stagiaires dans les lieux de travail hors des heures de service,

- de décider, au cas par cas, des dérogations à accorder, en particulier aux stagiaires, en prenant toute mesure susceptible d’accroître la sécurité (travail en binôme, signalement téléphonique des interventions,…).Cette décision, prise sous leur responsabilité, dégagera la mienne. Ils me signaleront, à l’avance, par mél (donc de façon datée) ces dérogations, particulièrement avant les weeks-ends. Cela me permettra aussi de répercuter sur les intéressés d’éventuels disfonctionnements survenus hors des heures de service : déclanchement d’alarme, portes non fermées…

A tous :

- de limiter au minimum leur présence dans les locaux, en dehors des heures de service, - d’éviter de se retrouver seul dans les locaux et surtout dans les parcelles expérimentales :si ce n’est pas

possible, de penser à informer un collègue ou un membre de la famille de cette situation. Aux agents autorisés :

-de n’utiliser les voitures de service en dehors des heures de service que si un ordre de mission a été établi, ou, pour de petits déplacements, si j’en ai été informé, à l’avance, par mél.

E. Barriuso Directeur de l’unité ‘’Environnement et Grandes Cultures’’ L’adresse mél à utiliser pour toutes ces informations est : sec@grignon.inra.fr

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PLAN DU BATIMENT EGC-HAUT

Petite salle de réunion

EGC HAUT

EGC HAUT

1ER ETAGE

REZ-DE-CHAUSSEE

Atelier

Informaticiens

O Bethenod Hygiène et sécurité

Logistique

Grande salle de réunion

Photocopieuse

Salle courrier

Documentation

Foyer

Directeur Secrétariat

Accueil

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PLAN EGC BAS : EGER EQUIPE SOL

Ce plan correspond au sous-sol du bâtiment EGER. Les zones en gris clair correspondent aux locaux

communs. Les zones en gris foncé correspondent aux autres unités. Seules les zones non grisées correspondent à l’équipe Sol.

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PLAN DU SITE DE GRIGNON : AGROPARISTECH

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