Logiciel de gestion globale des établissements scolaires

Scolarité 

Enseignements 

Evaluations 

Finances et matériel 

Scolarité Immatriculation unique pour chaque établissement Immatriculation unique pour chaque élève quel que soit l’établissement Maîtrise des dossiers et historique des élèves (parents, situation sociale et

sanitaire, capacités et aptitudes, moralité…) Production instantanée des badges ou cartes d’identité des élèves Suivi de l’assiduité (présences, absences, abandons, consignes, exclusions…) Passages en classe supérieure, redoublements, affectation à une autre classe de

même niveau, démissions ; Suivi des changements d’établissement (transfert) Détection des élèves frauduleux Détection des établissements frauduleux et des classes hors normes Disponibilité des statistiques des élèves en temps réel Maîtrise des taux de scolarisation (département, district, genre…) Etc., à la demande des utilisateurs

Études Codification des matières enseignées (français, mathématiques,

anglais …)Suivi de l’avancement des programmes officiels (enseignants, jours,

modules, matières, heures, chapitres)Maîtrise du ratio Heures / Chapitres Élaboration et édition les emplois de temps (disponibilités,

chevauchements, périodes, classes, enseignants…)Regroupement des enseignants tant du public que du privé dans un

fichier uniqueImmatriculation unique pour chaque enseignant qu’il intervient au

public qu’au privéMaîtrise des dossiers des enseignants (niveau d’études ou de

formation, spécialité, disponibilité…)Gestion des mouvements des enseignants

EMPLOIS DE TEMPS

Examens Paramétrage des devoirs, compositions de classe…Uniformisation des devoirsSaisie des notes par enseignant, par nom, par matriculeGestion automatique et dynamique des anonymatsSaisie des notes par enseignant et anonymatGestion des conseils de classe (passages, redoublements, Exclusions…)Uniformisation des bulletins de notes (Forme et Fond) et leur édition

(Module, Moyenne, Rang…)Edition des statistiques des notes en temps réel (mode, minimum,

maximum, variations…)Etablissement automatique des listes des candidats aux examens par

établissementSuivi des candidats réguliers et libres

Diplômes Gestion des stagesGestion des travaux de rechercheGestion des publicationsGestion des soutenancesGestion du juryGestion des délibérationsGestion des diplômes

Stocks Codification des objetsGestion des bibliothèquesGestion des équipements informatiquesGestion des locations diversesGestion des dépôtsGestion des stocksSuivi des emprunts des objetsSuivi des retours des objets

Finances et matérielParamétrage des régimes d’écolageParamétrage des comptes des charges et des produits de

l’établissementEnregistrement des encaissements en espèces, par chèques

ou virements bancairesPrise en charge des moratoires avec échéanciersEdition des reçus d’encaissement, des états de solvabilité en

temps réel et des paiements avec filtres en temps réelSaisie des mouvements sur les comptes (charges et produits)Prise en charge des acquisitions et des amortissementsAnalyse financière et comptable du bilan

Sécurité Fiabilité

Ergonomie Exhaustivité

SécuritéConnexions contrôlées et administréesGestion des ComptesGestion des droits d’accès Vision limitée aux droits d’accèsSuivi de toute les opérations réalisées : consultations,

modifications, éditions, suppressions

FiabilitéNavigation aisée et optimiséeAccès aux données facilité et administréeOn peut toujours retrouver la source d’une informationRéparation en cas d’erreurCorrection en cas d’insuffisance.

ErgonomiePersonnalisationCouleur d’arrière planChoix des menus actifs pour un utilisateurPrésentation de votre barre d’outilsParamétrage des établissements : référence, raison

sociale, votre police, sa couleur, logoParamètres régionaux et départementauxFenêtres identiques

ExhaustivitéInscription des étudiants ou élèvesRecouvrement des frais d’écolageSuivi des enseignementsGestion et édition des bulletins de notesMicro comptabilité des établissementsLe ministre, les directeurs généraux et centraux, les

responsables d’établissements, les directeurs des études, les surveillants généraux et de pavillon, l’intendant, les professeurs dans leur salle, les élèves en permanence à la bibliothèque ou dans la salle multimédia et même les parents d’élèves ; bref, tout le monde trouve sa place dans Academy

Bases de données supportéesOracle 9i ou supérieureSQL Server 2000 ou supérieureMySQL 4.0 ou supérieureFireBird 2.1 ou supérieureAccess 2000 ou supérieure

Environnement de développementAcademy SystemVisual Basic 6.0Power AMC 11Crystal Reports 8.5Wise Installer 7.0 SP1

Academy .NETASP VB .NET 2.0AJAX Control 2.0Crystal Reports 11Visual Web Developper

Architecture Academy System• De nombreuses applications fonctionnent selon un environnement client/serveur, cela

signifie des machines (des machines faisant partie du réseau) contactent un serveur, une machine généralement très puissante en terme de capacités d’entrée-sortie, qui leur fournit des services. La première partie, appelée module client, est installée sur le poste de travail alors que la seconde, appelée module serveur, est implantée sur une machine dite serveur.

• Le client émet une requête vers le serveur grâce à son adresse IP et le port, qui désigne un service particulier du serveur.

• Le serveur reçoit la demande et répond à l’aide de l’adresse de la machine cliente et son port.

AvantagesLes principaux atouts de cette architecture sont : Des ressources centralisées : étant donné que le serveur est au centre du réseau, il peut gérer des ressources

communes à tous les utilisateurs, comme par exemple une base de données ; Une meilleure sécurité : car le nombre de points d’entrée permettant l’accès est moins important ; Un réseau évolutif : grâce à cette architecture il est possible de supprimer ou de rajouter des clients sans perturber

le fonctionnement du réseau et sans modification majeure ;Inconvénients Un coût élevé dû à la technicité du serveur ; Un maillon faible : le serveur est le seul maillon faible du réseau client/serveur, étant donné que tout le réseau est

architecturé autour de lui.

Architecture Academy .NET Dans l’architecture à trois niveaux (appelée architecture 3-tiers),

il existe un niveau intermédiaire, c'est-à-dire l’on a généralement une architecture partagée entre :

Un client, c'est-à-dire l’ordinateur demandeur de ressources, équipée d’une interface utilisateur (généralement un navigateur web) chargée de la présentation ;

Le serveur d’application (appelé également middleware), chargé de fournir la ressource mais faisant appel à un autre serveur ;

Le serveur de données gère le stockage des données. Il fournit au serveur d’application les données dont il a besoin.

Avantages et inconvénients La particularité de l’architecture trois tiers provient du fait que la logique applicative est déplacée au niveau du

serveur d’applications. La répartition des fonctionnalités apporte un avantage supplémentaire, une facilité de déploiement des applications (rien que sur les serveurs). Le client ne nécessite aucune installation, il suffit que le poste dispose d’un simple navigateur web (Mozila, Internet explorer).

Si cette architecture apporte une souplesse remarquable, il reste du moins que sa mise en œuvre est toujours complexe et exige d’énormes investissements.

Cette architecture est compatible avec le modèle de réseau Internet à partir du moment que l’on utilise des serveurs web (http) applicatifs, le protocole TCP/IP et bien d’autres outils et services.

Ce modèle d’architecture est celui utilisé par les portails web.

Questions, Réponses, Suggestions…