LOGICIELS D'APPLICATION

8/14/2019 LOGICIELS D'APPLICATION

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OFPPT

ROYAUME DU MAROC

Module :Utilisation des outils de Bureautique

S ECTEUR : NTIC

S PCIALIT : SYSTME ET R SEAUX I NFORMATIQUES

N IVEAU : TECHNICIEN SPCIALIS

26 dcembre 2006

Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du TravailDIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION

SECTEUR NTIC

RESUME THEORIQUE

&GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES


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Module N 03 : Utilisation des outils Bureautiques Filire : TSSRI

OFPPT / DRI F 2 / 127

Document labor par :

Abderrahman BOULAL ISTA NTIC Guelmim / DRPS

Rvision linguistique :

--

-

Validation :

- Mr. Abdellah BENTALEB

-

-

Les utilisateurs de ce document sont invits communiquer la DRIF toutes les remarques etsuggestions afin de les prendre en considration

pour lenrichissement et lamlioration de ceprogramme.

Said SlaouiDRIF


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MODULE 3 : Utilisation des outils de Bureautique

OBJECTIFS OPERATIONNELS DE PREMIER NIVEAU DECOMPORTEMENT

COMPORTEMENT ATTENDU

Pour dmontrer sa comptence, le stagiaire doitutiliser les fonctions de base desoutils de Bureautique,selon les conditions, les critres et les prcisions qui suivent.

CONDITIONS DEVALUATION

Travail effectu avec :- Un micro-ordinateur ;- Un logiciel de traitement de texte ;

- Un tableur- Un logiciel de prsentation par ordinateur- Un logiciel de messagerie- Produits d'autoformation (CD, DVD)- Un navigateur

- Une imprimante. Travail effectu partir de :

- Etude de cas et mise en situation- Consignes du Formateur.

CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE

Utilisation judicieuse des outils de rfrence Utilisation correcte des outils de Bureautique Respect des rgles d'ergonomie

PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENTATTENDU

CRITERES PARTICULIERS DEPERFORMANCE

A. Produire un document texte Manipulation correcte du clavier lorsde la saisie du texte. Application judicieuse d'une mise en forme et

dune mise en page Utilisation rigoureuse de la correction

dorthographe et de grammaire. Insertion judicieuse:

- D'un tableau simple ou complexe- En-tte et pied de page- D'un signet- Lien hyper texte

- Zone de texte- Fichier ou image


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OBJECTIFS OPERATIONNELS DE PRMIER NIVEAUDE COMPORTEMENT (suite)

PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENTATTENDU

CRITERES PARTICULIERS DEPERFORMANCE

B. Produire un document d'un tableur

C. Produire une prsentation assiste parordinateur

D. Manipuler un navigateur

E. Manipuler un logiciel de messagerie

Ajustement correct d'un tableau- Ajout ou suppression des lignes etdes colonnes.

- Fusionnement et fractionnement.- Dimensionnement des lignes et descolonnes.

Manipulation correcte du clavier lorsde la saisie des donnes.

Application judicieuse d'une mise en formed'une mise en page.

Utilisation rigoureuse de la correctiondorthographe et de grammaire. Prsenter graphiquement des donnes. Mise en forme pertinente du graphique. Manipulation correcte de la saisie et

modification du texte. Insertion juste d'objets (Images,

organigrammes, ...). Mise en forme juste des diapositives. Enchaner correctement des diapositives. Choix du type de transitions entre

diapositives. Choix judicieux du minutage. Utilisation des boutons daction et de liens

hypertexte. Respect de la procdure d'installation et de

configuration dun Explorateur. Configuration juste de l'explorateur pour

la connexion INTERNET. Pertinence de navigation hors connexion Utilisation judicieuse des fonctions de

scurit. Respect de la procdure d'installation et de

configuration dun logiciel de messagerie Configuration juste d'un compte de

Messagerie Pertinence dexploitation du menu

d'un logiciel de messagerie sur le posteClient

Utilisation judicieuse des fonctions descurit.


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OBJECTIFS OPERATIONNELS DE SECOND NIVEAU

LE STAGIAIRE DOIT MATRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-PERCEVOIR OUSAVOIR TRE JUGES PREALABLE AUX APPENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POURL'ATTEINTE DE L'OBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE :

Avant dapprendre produire un document texte (A) :

1. Dcrire les caractristiques des logiciels de traitement de texte.2. Dcrire le mode de fonctionnement des logiciels.3. Utiliser le manuel du fabricant du logiciel de traitement de texte.4. Utiliser les touches particulires la saisie de texte sur micro-ordinateur5. Respecter les rgles de ponctuation6. Expliquer la notion de presse papier.7. Distinguer les modes daffichage de document. 8. Expliquer lutilit de tableau.

Avant de produire un document dans un tableur (B) :

9. Identifier le contexte de travail (Cration et proprit du fichier ; Notion de feuille; declasseur; gestion de feuilles)10. Distinguer entre les diffrentes sources de cration d'un graphique

11. Expliquer lobjectif dun tri et dun filtre automatique

12. Expliquer le rle de l'utilisation des filtres13. Expliquer le rle des macros

Avant dapprendre produire une prsentation assiste par ordinateur (C):

14. Dcrire les caractristiques d'un logiciel de Pr AO15. Rgles de prsentation des documents16. Mise en forme de texte et de paragraphes17. Montrer l'utilit des prsentations dans les expositions18. distinguer les sortes d'effets spciaux de transition de diapositives.

Avant dapprendre manipuler un navigateur (D) :

19. Dcrire quelques navigateurs les plus utiliss.

Avant dapprendre manipuler un logiciel de messagerie (E):

20. Comprendre les diffrents composants d'une messagerie.


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Sommaire I- Produire un document texte .............................................................................................9

I.1- Introduction ........................................................................................................................... 9 I.2- Prsentation de linterface Word ......................................................................................... 9 I.2.1- La barre de menus.......................................................................................................................... 10 I.2.2- La barre d'tat ................................................................................................................................ 10 I.2.3- Comment obtenir de l'aide ............................................................................................................. 12

I.3- Manipulation correcte du clavier lors de la saisie du texte............................................. 12 I.3.1- Ouverture d'un document............................................................................................................... 12 I.3.2- Dplacement dans un document .................................................................................................... 12 I.3.3- Slection dans un document........................................................................................................... 14 I.3.4- Modification du document............................................................................................................. 14 I.3.5- Les raccourcis clavier .................................................................................................................... 15

I.4- Application judicieuse d'une mise en forme et dune mise en page ................................ 17 I.4.1- Mise en page .................................................................................................................................. 17 I.4.2- Mise en forme des caractres......................................................................................................... 17 I.4.3- Mise en forme des paragraphes...................................................................................................... 18 I.4.4- Tabulations .................................................................................................................................... 20 I.4.5- Bordures et Trame ......................................................................................................................... 21 I.4.6- Puces et numros ........................................................................................................................... 22 I.4.7- Multicolonnage .............................................................................................................................. 22 I.4.8- Reproduire la mise en forme.......................................................................................................... 23

I.5- Utilisation rigoureuse de la correction dorthographe et de grammaire........................ 23 I.5.1- Vrification d'orthographe ............................................................................................................. 23 I.5.2- Orthographe, grammaire et synonymes ......................................................................................... 24

I.6- Insertion judicieuse.............................................................................................................. 24 I.6.1- Insertion de caractres spciaux..................................................................................................... 24 I.6.2- Insertion den-tte et Pied de page................................................................................................. 24 I.6.3- Insertion de numros de page......................................................................................................... 25 I.6.4- Insertion de Signet ......................................................................................................................... 25 I.6.5- Insertion de lien hypertexte............................................................................................................ 25 I.6.6- Insertion de zone de texte .............................................................................................................. 26 I.6.7- Insertion de fichier ou image ......................................................................................................... 26 I.6.8- Insertion de saut de page ou saut de section .................................................................................. 26

I.7- Ajustement correct d'un tableau........................................................................................ 26 I.7.1- Quest ce quun tableau ?............................................................................................................... 26 I.7.2- Cration dun tableau..................................................................................................................... 27 I.7.3- Ajout ou suppression des lignes et des colonnes............................................................................ 27 I.7.4- Fusionnement et fractionnement.................................................................................................... 28 I.7.5- Supprimer une cellule .................................................................................................................... 28 I.7.6- Dimensionnement des lignes et des colonnes. ............................................................................... 29

I.8- Travaux Pratiques : Ms-Word ........................................................................................... 30 I.8.1- TP1 # Mise en Forme des Caractres............................................................................................. 30 I.8.2- TP2 # Mise en Forme des Paragraphes.......................................................................................... 32 I.8.3- TP3 # Tabulation ........................................................................................................................... 35 I.8.4- TP4 # Bordures et Trames ............................................................................................................. 39 I.8.5- TP5 # Puces et Numros................................................................................................................ 43 I.8.6- TP6 # Colonnes (Edition Journal).................................................................................................. 47 I.8.7- TP7 # Insertion dImages............................................................................................................... 48 I.8.8- TP8 # Insertion de Tableaux.......................................................................................................... 51 I.8.9- TP9 # Mise en Page (exemple : Lettre).......................................................................................... 56


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II- Produire un document d'un tableur............................................................................. 59 II.1- Prsentation de Ms-Excel .................................................................................................. 59

II.1.1- Linterface Excel .......................................................................................................................... 59 II.1.2- Cellule active ................................................................................................................................ 59 II.1.3- Plage de cellules ........................................................................................................................... 59

II.1.4- Etendre une slection.................................................................................................................... 60 II.2- Manipulation correcte du clavier lors de la saisie des donnes...................................... 60 II.2.1- Entrer de valeurs........................................................................................................................... 60 II.2.2- Nombres ou Textes....................................................................................................................... 60 II.2.3- Valider l'entre.............................................................................................................................. 60 II.2.4- Entrer des formules....................................................................................................................... 60 II.2.5- Les fonctions ................................................................................................................................ 63 II.2.6- Rfrences relatives...................................................................................................................... 64 II.2.7- Rfrences absolues ou Noms ...................................................................................................... 65

II.3- Application judicieuse d'une mise en forme d'une mise en page................................... 66 II.3.1- Format des valeurs affiches ........................................................................................................ 66 II.3.2- Diffrents formats......................................................................................................................... 67 II.3.3- Encadrement / police / justification .............................................................................................. 67

II.4- Utilisation rigoureuse de la correction dorthographe et de grammaire. ................... 68 II.5- Prsenter graphiquement des donnes. ............................................................................ 68

II.5.1- Les graphiques.............................................................................................................................. 68 II.5.2- Crer un graphique ....................................................................................................................... 69

II.6- Mise en forme pertinente du graphique. .......................................................................... 70 II.7- Travaux Pratiques : Ms-Excel .......................................................................................... 71

II.7.1- TP1 # Prsentation de Ms-EXCEL............................................................................................... 71 II.7.2- TP2 # Etude de Cas : Lassociation des Amis du Bac.................................................................. 74 II.7.3- TP3 # Etude de Cas : Entreprise SALAHBOIS............................................................................ 79 II.7.4- TP4 # Les noms de cellules et la fonction SI................................................................................ 80 II.7.5- TP5 # Les fonctions de texte ........................................................................................................ 84 II.7.6- TP6 # Les fonctions de manipulation de dates ............................................................................. 86 II.7.7- TP7 # Les fonctions de recherche................................................................................................. 88

III- Produire une prsentation assiste par ordinateur .................................................... 90 III.1- Prsentation de Ms-PowerPoint ...................................................................................... 90

III.1.1- Mode Normal .............................................................................................................................. 90 III.1.2- Mode Trieuse de diapositives...................................................................................................... 90 III.1.3- Mode Diaporama......................................................................................................................... 91

III.2- Manipulation correcte de la saisie et modification du texte.......................................... 91 III.2.1- Cration de diapositives .............................................................................................................. 91 III.2.2- Modification de la prsentation................................................................................................... 92

III.2.3- Modification d'une diapositive .................................................................................................... 92 III.3- Insertion juste d'objets (Images, organigrammes, ...) ................................................... 93

III.3.1- Insertion d'une diapositive........................................................................................................... 93 III.3.2- Insertion dorganigramme........................................................................................................... 93 III.3.3- Insertion dimage ........................................................................................................................ 93 III.3.4- Insertion de graphique................................................................................................................. 94

III.4- Mise en forme juste des diapositives. .............................................................................. 95 III.4.1- Le masque de Diapositives:......................................................................................................... 95 III.4.2- Masque de Document :................................................................................................................ 96 III.4.3- Masque de Page de Commentaire : ............................................................................................. 96 III.4.4- Vrification du style .................................................................................................................... 96

III.5- Enchaner correctement des diapositives. ...................................................................... 96 III.5.1- Appliquer un jeu d'animations prdfinis.................................................................................... 96


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III.5.2- Appliquer une animation personnalise ...................................................................................... 97 III.6- Choix du type de transitions entre diapositives. ............................................................ 99 III.7- Choix judicieux du minutage........................................................................................... 99 III.8- Utilisation des boutons daction et de liens hypertexte. .............................................. 100

III.8.1- Bouton daction......................................................................................................................... 100 III.8.2- Lien Hypertexte......................................................................................................................... 100 IV- Manipuler un navigateur...........................................................................................101

IV.1- Respect de la procdure d'installation et de configuration dun Explorateur. ......... 101 IV.1.1- Connexion Internet.................................................................................................................... 101 IV.1.2- Utilisations de lInternet............................................................................................................ 102 IV.1.3- Navigation sur Internet.............................................................................................................. 102

IV.2- Configuration juste de l'explorateur pour la connexion INTERNET........................ 104 IV.2.1- Internet Explorer ....................................................................................................................... 104 IV.2.2- Liens sur les pages Web............................................................................................................ 104

IV.3- Pertinence de navigation hors connexion ..................................................................... 106 IV.3.1- Les menus de lexplorateur ....................................................................................................... 106 IV.3.2- La barre d'outils standard d'Internet Explorer ........................................................................... 110 IV.3.3- Barre d'outils dadresse............................................................................................................. 110 IV.3.4- Utilisation des favoris. .............................................................................................................. 111

IV.4- Utilisation judicieuse des fonctions de scurit. ........................................................... 112 IV.4.1- Options INTERNET ................................................................................................................. 112 IV.4.2- Questions rponses,................................................................................................................... 113

V- Manipuler un logiciel de messagerie .......................................................................... 114 V.1- Respect de la procdure d'installation et de configuration dun logiciel de messagerie.................................................................................................................................................... 114

V.1.1- La messagerie............................................................................................................................. 114 V.1.2- Outlook Express ......................................................................................................................... 114

V.2- Configuration juste d'un compte de messagerie............................................................ 116 V.2.1- Configuration de compte ............................................................................................................ 116 V.2.2- Rgler les prfrences : Menu outils / options........................................................................ 117

V.3- Pertinence dexploitation du menu d'un logiciel de messagerie sur le poste client .... 118 V.3.1- Rgler laffichage....................................................................................................................... 118 V.3.2- Grer son carnet dadresses........................................................................................................ 118 V.3.3- Envoyer un mail ......................................................................................................................... 120 V.3.4- Recevoir des mails ..................................................................................................................... 122 V.3.5- Rangement des messages dans des sous-dossiers....................................................................... 123 V.3.6- Suppression dun mail ................................................................................................................ 124

V.4- Utilisation judicieuse des fonctions de scurit.............................................................. 125 V.4.1- Danger viral................................................................................................................................ 125 V.4.2- Contrle anti-virus...................................................................................................................... 125 V.4.3- Gestion dun mot de passe personnel ......................................................................................... 125 V.4.4- Partager Outlook express............................................................................................................ 126


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I- Produire un document texteI.1- IntroductionUn traitement de texte sert rdiger des documents. Il est aussi plus facile de corriger oude changer le contenu dun document en utilisant un traitement de texte quen utilisant unemachine crire. En plus du texte, ces documents peuvent aussi inclure des images, desgraphiques des tableaux et plusieurs autres possibilits.Microsoft Word est le traitement de texte utilis travers le monde, aussi bien par lessecrtaires que par les journalistes.Ce logiciel permet la rdaction de toutes sortes de documents. Quil sagisse dune lettre un client ou un ami, dune circulaire pour le prochain conseil de classe. Le Word rpond tous vos besoins de cration de document.Bien que le Word prsente de nombreuses fonctionnalits facilitant la composition,lorganisation et la prsentation des documents, il nest pas ncessaire de toutes lesconnatre pour commencer.Cependant avec la pratique et lexprience, vous serez amen perfectionner vos

connaissances, par exemple dplacer des mots ou des phrases, supprimer du texte et leremplacer par un autre texte, centrer un titre sur une page, faire sortir du texte. Vouspouvez aussi galement vrifier lorthographe et la grammaire ou rechercher dessynonymes.

Dfinition :Mot : Word reconnat un mot par lespace entre chacun de ceux-ci.Phrase : Word reconnat la fin dune phrase lorsque vous utilisez "., "!" , "?".Paragraphe : Word reconnat la fin d'u paragraphe lorsque vous appuyez sur la toucheEntre. Vous ne devez pas appuyez sur la touche Entre la fin de chaque ligne. Word vaautomatiquement placer un mot qui est trop long pour la ligne sur la prochaine ligne.

I.2- Prsentation de linterface WordBarre de titre

Barre d'outils

Rgle

Zone de texte

Barre deslection

Moded'affichage Barre d'tat Barre de

dfilementhorizontale etverticale

Gestiondesfentres:RduireAgrandir


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I.2.1- La barre de menusa- Les diffrents menus

Le menu Fichiervous permet d'ouvrir, de fermer, d'enregistrer, de crer des documents.Vous pouvez, galement mettre en page, faire un aperu, imprimer. Au bas de ce menu,vous trouvez la liste des derniers documents utiliss.Le menu dition se compose des commandes pour annuler ou rpter, pour couper, copieret coller, pour effectuer les recherches, les remplacements et les dplacements, et pourl'change de donnes avec d'autres applications.Le menu Affichage vous permet de dfinir la manire dont votre texte va s'afficher : Affichage/Normal ou /Lecture l'cranou /Pageou /Plan ou /Document matre. Vous ychoisissez les barres d'outils ainsi que les rgles afficher. Vous pouvez atteindre les en-ttes et pied de page, les notes et annotations.Le menu Insertion permet d'insrer des pages, annotations, champs, note, image, objet,etc.Le menu Format vous permet de mettre en forme, de diverses manires ; le texte de votredocument.Le menu Outils comprend les outils d'orthographe, de correction, de protection, de macroset surtout la commande trs utile :Option.Le menu Tableau regroupe les commandes correspondant l'insertion et la mise en formedes tableaux.Le menu Fentrepermet de rorganiser et d'activer les diffrentes fentres de document.Le menu Aide permet d'appeler le compagnon ou d'utiliser l'aide en ligne.

b- Les raccourcis

Dans les menus, droite des commandes, vous trouvez parfois des raccourcis. N'hsitezpas les utiliser. Ils appliquent les commandes directement. Par exemple, dans le menudition/couper , le raccourci clavierCtrl+xvous rappelle la mthode clavier la plus rapidepour couper du texte.

c- Utilisation du clavier

La toucheAlt ou la toucheF10 vous permet d'activer les diffrents menus, la toucheAlt associe la lettre souligne du menu, vous permet d'activer directement ce menu.Exemple :Alt+o active le menuOutils. Avec les touches flches (haut, bas, droite,gauche) vous pourrez vous dplacer dans les menus grce au clavier sans utiliser la souris.

I.2.2- La barre d'tat

Elle fournit des informations sur l'tat de ce qui est affich dans la fentre. Pour afficher labarre d'tat, cliquez sur le menuOutils / Options / Affichage, puis activez la case cocher Barre d'tat . Le tableau sur la page suivante ; vous indique les diffrents tats de cettebarre :


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L'lment Indique

Page 'numro' Le numro de la page affiche dans la fentre, sur la base du modle denumrotation logique.

Sec 'numro' Le numro de section de la page affiche dans la fentre.

'numro'/'numro' Le numro de page et le nombre total de pages, sur la base du compteurde pages physiques, ou relles, du document.

La distance entre le haut de la page et le point d'insertion. Aucunemesure n'est affiche quand le point d'insertion ne se trouve pas dans lafentre.

Li La ligne de texte dans laquelle se trouve le point d'insertion. Aucunemesure n'est affiche quand le point d'insertion ne se trouve pas dans la

fentre.Col La distance, en nombre de caractres, entre la marge de gauche et le

point d'insertion. Aucune mesure n'est affiche quand le pointd'insertion ne se trouve pas dans la fentre.

ENR L'tat de l'enregistreur de macro. Double-cliquez sur ENR pour activerou dsactiver l'enregistreur de macro. Quand ce dernier est dsactiv,ENR est estomp.

REV L'tat du suivi des modifications. Double-cliquez sur REV pour activerou dsactiver le suivi des modifications. Quand ce dernier estdsactiv, REV est estomp.

EXT L'tat du mode de slection tendu. Double-cliquez sur EXT pouractiver ou dsactiver ce mode. Quand ce dernier est dsactiv, EXT estestomp.

RFP L'tat du mode refrappe. Double-cliquez sur RFP pour activer oudsactiver ce mode. Quand ce dernier est dsactiv, RFP est estomp.

L'tat grammatical et orthographique. Quand Word est en mode devrification des erreurs, un stylo anim apparat sur l'icne du livre. Siaucune erreur n'est trouve, une coche s'affiche. Si une erreur estdtecte, c'est une croix (X) qui s'affiche. Pour rsoudre l'erreur,double-cliquez sur l'icne.

L'tat de l'enregistrement en arrire-plan. Une icne de disqueclignotante s'affiche lorsque Word enregistre votre document enarrire-plan pendant que vous travaillez.

L'tat de l'impression en arrire-plan. Une icne d'imprimante s'affichelorsque Word imprime votre document en arrire-plan pendant quevous travaillez. Le numro affich ct de cette icne indique la pageen cours d'impression. Pour annuler le travail d'impression, double-

cliquez sur l'icne de l'imprimante.


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I.2.3- Comment obtenir de l'aide

A tout moment, vous pouvez obtenir de l'aide sur une des fonctionnalits de Word.

a- Par les "info-bulles"Une info-bulle est une courte description dune commande ou dune icne. Pour ce faire ; ilvous suffit alors de placer le pointeur de la souris prs de l'icne ou du menu qui vousintresse pour afficher l'info- bulle correspondante.

b- Par le menu "? "

Dans la barre de menu, cliquez sur? (le point d'interrogation), puis slectionnezAide surMicrosoft Office Word. Vous pouvez alors lancer une recherche dune faon thmatique.

I.3- Manipulation correcte du clavier lors de la saisie du texte.I.3.1- Ouverture d'un document

Si le document existe dj, il suffit de cliquer sur le menuFichier puis de slectionnerOuvrir ou bien de cliquez sur loutil.

Si vous voulez crer un nouveau document ; vous devez cliquer sur le menuFichier puis de slectionnerNouveauou bien de cliquer sur loutil.

I.3.2- Dplacement dans un document

a- Dplacement au moyen du clavierCaractre du

dessus

caractre prcdentcaractre suivant

caractre du dessous

Dbut deli ne Pa e rcdente

Page suivante

Fin de la ligne


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b- Dplacement au moyen de la souris

Sur les barres de dfilementverticales :

Vers le hautClic sur la flche de

dfilement du haut

D'une fentre vers le hautClic au dessus du curseur

de dfilement

D'une fentre vers le basClic sous le curseur de

dfilement

Vers le basClic sur la flche de

dfilement du bas

Sur les barres de dfilementhorizontales :

Vers la droiteClic sur la flche de dfilement

de droite D'une fentre vers la droiteClic droite du curseur de

dfilement

D'une fentre vers la gaucheClic gauche du curseur de

dfilement

Vers la gaucheClic sur la flche de dfilementde gauche


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I.3.3- Slection dans un document

Pour modifier (supprimer, mettre en forme, etc.) une portion de texte du document, il fautd'abord la slectionner. La slection s'affiche alors en inverse vido (en blanc sur noir).

c- Avec le clavier

Placez-vous sur le premier caractre de la slection. Puis maintenez la toucheShif tenfonce tout en utilisant les flches de dplacement pour slectionner la portion detexte qui vous intresse.

Ou bien ; Passez en mode de slection en appuyant sur la toucheF8 puis utilisez lesflches de dplacement pour slectionner la portion de texte qui vous intresse. Appuyezsur une touche ("n" par exemple) pour slectionner le texte jusqu'au caractrecorrespondant.

Ou bien ; appuyez surF8 plusieurs reprises pour slectionner un mot, une phrase, unparagraphe, une section puis l'ensemble du document.

Pour slectionner tout un document, vous pouvez appuyer surCTRL+A ou bienslectionnez Slectionner tout ans le menu Edition.

Pour sortir de ce mode, appuyez sur la touche Esc.

Remarque : Quand vous passez en mode Slection,EXT dans la barre d'tat sactive(devient noir) et inversement quand vous quittez ce mode (il passe en gris).

d- Avec la souris

Placez le curseur au dbut du texte slectionner puis faites glisser le pointeur jusqu' la finde ce texte.

Un mot Double clic sur le motUne phrase CTRL + Clic sur la phraseUne ligne Clic droite de la barre de slection ( gauche)Un paragraphe Double-clic droite de la barre de slection ( gauche)Tout le document CTRL + Clic dans la barre de slection

Pour annuler une slection, cliquez de nouveau dessus ou appuyez sur une touche dedirection quelconque ou cliquez avec votre souris n'importe o dans le texte.

I.3.4- Modification du document

a- Le presse-papiers

Dans Word, le presse-papiers est une mmoire temporaire qui permet de dplacer ou copierdes portions de document grce aux commandes Couper, Copier, Coller.Cette mmoire tampon est crase chaque fois que vous mettez quelque chose dedans. Parexemple : si votre presse-papier contientA et que vous mettezB dedans,A va tre cras.

b- Suppression

Slectionnez le texte supprimer. Pour supprimer dfinitivement la slection, appuyez sur la toucheSuppr.

Pour transfrer la slection dans le presse-papier, cliquez sur ou Cliquez sur lemenuEdition, puis slectionnezCouper.


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c- Dplacement

1. Slectionnez le texte dplacer.2. Cliquez sur le menuEditionpuis slectionnezCouper ou cliquez sur

3. Placez-vous au nouvel emplacement.Cliquez sur le menuEditionpuis slectionnezCollerou cliquez sur

Vous pouvez galement utiliser la souris :1. Slectionnez le texte dplacer.2. Puis en maintenant le bouton gauche de la souris enfonce, dplacez la slection vers

son nouvel emplacement3. Relchez le bouton de la souris

Cette action sappelle Glisser-dplacer

d- Copie

1. Slectionnez le texte copier.2. Cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Copier ou cliquez sur3. Placez vous au nouvel emplacement.Cliquez sur le menu Edition puis slectionnez Coller ou cliquez sur

e- Rechercher

Vous pouvez rechercher du texte.Pour cela, cliquez sur le menuEditionpuis slectionnezRechercher.

f- RemplacementVous pouvez rechercher du texte et le remplacer par un autre.Pour cela, cliquez sur le menuEditionpuis slectionnezRemplacer.

I.3.5- Les raccourcis clavier

Raccourcis Action

Ctrl+x Couper

Ctrl+c Copier

Ctrl+v Coller

Ctrl+z Annuler

Ctrl+a Tout slectionner

Ctrl+n Nouveau

Ctrl+o Ouvrir

Ctrl+p Imprimer

Ctrl+i Passe en italique ou met en italique la slection. Une autre mthode utilise


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Raccourcis Action

la correction automatique.

Ctrl+g Passe en gras ou met la slection en gras. Une autre mthode utilise la

correction automatique.Alt+Maj+d Insre la date du jour

F1 Appelle le compagnon ou ouvre l'aide en ligne

F4 Rpte la dernire action

F3 Insrer une correction automatique

F5 Ouvre la bote de dialogue atteindre

F7 Lance la correction orthographique et grammaticale

F8 Passe en mode extension

F9 Met jour les champs slectionns

F10 Active la barre de menus

F11 Champ suivant

F12 Ouvre la bote de dialogueEnregistrer sous

Ctrl+F6 Passe d'un fichier l'autre

Ctrl+Maj+F6 Passe d'un fichier l'autreMaj+F1 Afficher la mise en forme du texte en cliquant dessus

Maj+F3 Changer la casse des lettres par touches successives

Maj+F5Se dplace la dernire modification du texte. Trs pratique lors del'ouverture d'un document pour le reprendre l'endroit o vous l'avezlaiss.

Maj+F7 Ouvre la bote de dialogue des synonymes

Maj+F10 Affiche le menu contextuel (clic-droit)

Maj+F11 Champ prcdent

Maj+F12 Enregistrer

Echap Sortir des botes de dialogue

Suppr Supprime la slection ou le caractre situ droite du point d'insertion

RET.ARR Supprime le caractre situ gauche du point d'insertion

Entre

Passe la ligne suivante.

Valide le bouton marqu d'un rectangle en trait discontinue.


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a- Police, Style et Attributs

Cette commande vous permet de changer les paramtres de mise en forme de votre texte.

Utilisation du menu : 1. Cliquez sur le menuFormat 2. SlectionnezPolice 3. Dans la fentre qui s'ouvre, cliquez sur l'ongletPolice, style et attributspour pouvoir

effectuer des modifications.

Utilisation de la barre des outils (mise en forme) :

b- Espacement

Cette commande vous permet de changer l'espacement des caractres de votre texte.1. Cliquez sur le menuFormat 2. SlectionnezPolice 3. Dans la fentre qui s'ouvre, cliquez sur l'ongletEspacement

c- Animation

Cette commande vous permet d'animer votre texte (clignotement, vibration,..).1. Cliquez sur le menuFormat 2. SlectionnezPolice 3. Dans la fentre qui s'ouvre, cliquez sur l'ongletAnimation

Vous ne pouvez appliquer qu'un seul effet d'animation la fois. De plus, les effets animsn'apparatront pas l'impression.

I.4.3- Mise en forme des paragraphes

Un paragraphe est une portion de texte qui est gnre par un retour chariot (Entre).Lorsque vous vous appuyez sur la toucheEntre, Word ajoute un caractre spcial ()appel marque de fin de paragraphe. En voici quelques paramtres de mise en forme duparagraphe :

L'alignement: indique la manire dont le texte est dispos horizontalement dans ledocument.

Choix du styledans la listedroulante

Choix de la policede caractres dans laliste droulante

Choix de la tailledes caractres dansla liste droulante

Met le texteslectionn en italique

ou gne etexte

slectionnMet le texteslectionnen gras


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L'interligne : l'interligne est l'espace libre entre les lignes d'un mme paragraphe. Espacement: avec l'espacement avant, vous pouvez ajouter de l'espace avant le

paragraphe. L'espacement aprs vous permet d'ajouter de l'espace aprs leparagraphe.

Placez votre curseur dans le paragraphe mettre en forme. Si vous souhaitezmodifier plusieurs paragraphes simultanment, slectionnez tous les paragraphesconcerns (dans ce dernier cas, les paragraphes doivent se suivre).

a- Utilisation du menu

1. Cliquez sur le menuFormat 2. SlectionnezParagraphe 3. Dans la fentre qui s'ouvre, cliquez sur l'ongletRetrait et espacement 4. Choisissez ensuite la ou les mises en formes souhaites

b- Utilisation de la barre des outilsLignes du paragraphe centres dans la page

Lignes du paragraphe alignes sur la marge de gauche

Lignes du paragraphe alignes sur la marge de droite

Lignes du paragraphe alignes sur la marge de gauche et la marge de droite

Met le paragraphe en retrait vers la droite

Met le paragraphe en retrait vers la gauche

c- Utilisation de la rgle

Si vous ne voyez pas la rgle, vous pouvez l'afficher en cliquant dans le menuAffichageeten slectionnant Rgle.

Indicateurs de retrait paragraphe ou ligne

permet de dcaler la 1religne du paragraphe vers la droite :1. Placez vous dans le paragraphe concern ou slectionnez

plusieurs paragraphes2. Pointez la souris sur l'indicateur de retrait 1re ligne3. Maintenez le bouton gauche de la souris appuy4. Faites glisser lindicateur jusqu la position souhaite (triangle)5. Relchez le bouton gauche de la souris


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permet de dcaler les lignes suivant la 1revers la droite :Procdez comme indiqu ci-dessus en utilisant lindicateur de retrait2meligne (triangle)

permet de dcaler vers la droite l'ensemble des lignes d'unparagraphe :Procdez comme prcdemment en utilisant lindicateur deretrait gauchepermet de dcaler vers la gauche l'ensemble des lignes d'unparagraphe :Procdez comme prcdemment en utilisant lindicateur deretrait droit

I.4.4- Tabulations

Les taquets de tabulation vous permettent d'tablir des listes, d'aligner des sries et desparagraphes.Par dfaut, Word les a dfinis tous les 1,25 cm. Ils sont matrialiss sur la Rgle par destraits verticaux. Vous avez, bien entendu, la possibilit de dfinir vos propres mesures.

Taquets de tabulation par dfaut

a- Ajout dun taquet de tabulationUtilisation du menu A) En passant par le menu Format/Paragraphe

1. Placez vous dans le paragraphe concern ou slectionnez plusieurs paragraphes;2. Cliquez sur le menuFormat;3. SlectionnezParagraphe;4. Cliquez sur le boutonTabulations pour ouvrir la fentre Tabulations.

B) En passant par le menu Format/Tabulations 1. Placez vous dans le paragraphe concern ou slectionnez plusieurs paragraphes;

2. Cliquez sur le menuFormat;3. SlectionnezTabulations.Utilisation de la rgle

Slection du type de tabulation Tabulation pose

1. Slectionnez le ou les paragraphe(s) dans lesquels vous voulez dfinir des taquets de tabulation.

2. Cliquez sur l'extrmit gauche de laRgle horizontale pour slectionner le type detabulation souhait. Vous avez le choix entre les tabulations suivantes :


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b- Bordure de page

Outre appliquer des bordures un paragraphe ou un texte, vous avez la possibilit denappliquer autour dune page entire laide de longletBordure de page. Pour cela :

1. Cliquez dans le menuFormat 2. SlectionnezBordure et trame 3. Cliquez sur l'ongletBordure de page

c- Trame de fond

La trame de fond appele aussi remplissage vous permet dajouter de la couleur et/ou desmotifs en arrire plan de votre texte. Pour cela :

1. Cliquez dans le menuFormat 2. SlectionnezBordure et trame 3. Dans la fentre qui souvre, cliquez sur l'ongletTrame de fond

I.4.6- Puces et numros

Cette commande vous permet dajouter devant des paragraphes des puces (symboles) oudes numros.


1. Slectionnez le ou les paragraphes concerns;2. Cliquez sur le menuFormat/Puces et numros;3. Cliquez sur longlet de votre choix :Avec puces Numros Hirarchisation

Avec puces : Permet dajouter des puces (symboles) devant le ou les paragraphes de votre choix. Cliquezsur le type de symbole souhait.Vous pouvez choisir dautres symboles en utilisant loptionPersonnaliser.

Numros : Linsertion de numros devant des paragraphes seffectue de la mme faon que pour lespuces. Il vous suffit juste de slectionner l'ongletNumros dans la fentrePuces etNumros.

b- Utilisation de la barre doutilsInsre des numros

Insre des puces

I.4.7- Multicolonnage

Le multicolonnage permet de mettre du texte sur plusieurs colonnes comme le sont parexemple les articles de journaux.


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1. Slectionner le texte mettre sur plusieurs colonnes2. Cliquez sur le menuFormat, puis choisissezColonnes

Par exemple:Donnera aprs un multicolonnage sur 2colonnes avec une ligne sparatrice

b- Utilisation de la barre doutils

1. Slectionnez le texte mettre sur plusieurs colonnes

2. Dans la barre doutils, cliquez sur le bouton3. Une grille apparat grce laquelle vous pouvez choisir sur combien de colonnes sera

mis le texte slectionn en faisant glisser la souris le long de cette grille4. Une fois que vous avez slectionn le bon nombre de colonnes, cliquez sur le bouton

gauche de la souris

I.4.8- Reproduire la mise en forme

Slectionnez le texte dont vous dsirez copier la mise en forme. Cliquez sur le bouton ,votre curseur devient . Slectionnez le texte de destination pour la mise en forme.Si vous devez coller la mme mise en forme plusieurs parties non contigu du document,double-cliquez sur le bouton , puis collez votre mise en forme aux diffrentes parties.Lorsque vous voulez finir, cliquez de nouveau sur ou appuyer sur la toucheEchap.

I.5- Utilisation rigoureuse de la correction dorthographe et degrammaire.

I.5.1- Vrification d'orthographe

Quand vous tapez un texte vous pouvez faire des fautes (de fautes d'orthographe maissurtout faute de frappe). Word dispose d'outils bien pratiques qui sont les vrificateursd'orthographe et de grammaire.

Avec le menuOutils / options ;si la caseVrifier la grammaire en cours de frappeestcoch, vous pouvez faire une correction de grammaire. Si la casevrifier l'orthographeen cours de frappe est coche, les fautes au niveau du document seront tout de suitesoulignes en rouge.Word va vrifier lorthographe et la grammaire partir de la position du point d'insertion

ou dans une partie du document slectionn. Il repre les phrases et les expressionsincorrectes et propose des solutions de substitution.


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I.5.2- Orthographe, grammaire et synonymesc- Orthographe et grammaire

Pour lancer le correcteur orthographique et grammatical, il suffit de positionner le curseurde la souris au dbut du document et de cliquer sur le menuOutils / Grammaire etorthographe ou cliquez sur licne .

d- Synonyme

Pour trouver un synonyme un mot : Slectionnez le mot Cliquez sur le menuOutils, slectionnezLangue, puisSynonymes

I.6- Insertion judicieuseI.6.1- Insertion de caractres spciaux

La commandeCaractres spciaux du menu Insertion vous permet d'insrer descaractres spciaux, des caractres internationaux et des symboles. Pour cela ; placez votrecurseur l'endroit o vous souhaitez insrer le symbole et Cliquez sur le menuInsertion.SlectionnezCaractres spciauxpuis cliquez sur l'ongletSymboles.Remarque : Selon la police que vous slectionnez, une srie diffrente de symboless'affiche.

I.6.2- Insertion den-tte et Pied de page

Un en-tte apparat en haut de votre page et dans votre marge, de la mme faon quun piedapparat en bas de votre page et dans votre marge.Ils servent notamment mettre des numros de page, du texte, Lorsque vous tes sur une page, son en-tte et son pied apparaissent en gris dans vosmarges. Pour les faire afficher et travailler dessus, deux possibilits :

Cliquez sur le menuAffichage, puis choisissezEn-tte et pied de page Ou Double-cliquer sur len-tte/pied de page

Len-tte/pied de page saffiche et lereste du document se masque. En plus ; la barre doutilsEn-tte et pied de pagesouvre :

La zone d'en-tte et de pied de page est une zone de texte. Vous pouvez donc utiliser toutes

Permet dinsrerdes fonctionsdfinies dans Wordcomme la date,

Insrela date Insre

lheure

Affiche ouMasque le texte

du document Ferme cettefentre

Insre unnumro de page Insre le

nombre

Basculer En-tte/Pied de pageou Pied/En-ttede page


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les fonctions de formatage de texte disponibles.

I.6.3- Insertion de numros de page

La numrotation des pages se situe soit dans les marges de haut (en-tte) soit dans les

marges de bas (pied de page) du document.Vous pouvez dfinir une numrotation des pages de 2 faons: Dans le menuAffichage / Entte et pied de page: cliquez sur le bouton numro

de page. Dans le menuInsertion / Numros de pages: Vous pourrez dterminer la position

de n de page ainsi que l'alignement. Si vous dsirez conserver la premire pageblanche, dcochez la casecommencer la numrotation la 1re page. En cliquantsur le boutonFormat ( droite); vous dfinirez la nature du n de page.

I.6.4- Insertion de Signet

Un signet est un repre plac dans un document comme une marque-page dans un livre. Ilest utile pour rechercher un endroit prcis dans un document comportant plusieurs pages.Dans un document ; on fixe un point d'insertion en cliquant sur le menuInsertion / Signet. Dans le champNom du signet, tapez un nom significatif (jusqu' 40 caractresalphanumriques sans espace), validez par le boutonAjouter.Revenez au dbut du document et cliquez sur le menuEdition / Atteindre. Dans la listedroulante ; choisissezsignet. Puis choisir celui que vous voulez atteindre dans la zoneNom du signet et cliquez sur le boutonAtteindre. Le curseur se positionneautomatiquement l'endroit voulu.Ce repre n'est ni imprimable ni apparent l'cran sauf si vous cochezIndicateur de

signetdans le menuOutils / Options, ongletAffichage Pour annuler un signet ; cliquez le menuInsertion / Signet. Puis choisir le nom du signetet cliquez sur le boutonSupprimer.

I.6.5- Insertion de lien hypertexte

Un lien hypertexte est un texte soulign et en couleur (ou un graphique ou mme uneimage) sur lequel vous cliquez pour atteindre un autre fichier, un endroit spcifique dansun fichier ou une page Web sur internet.

Pour crez un lien hypertexte vers un document, un fichier ou une page Web, existants ounouveaux :

1. Slectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez afficher en tant que lienhypertexte, puis cliquez sur le menuInsertion / lien hypertexteou bien ; cliquezsur le bouton.

2. Dsignez le chemin dun fichier existant ; dun endroit dans un fichier (signet) oucelui dune page Web.


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I.6.6- Insertion de zone de texte

Une zone de texte est un cadre qui peut contenir du texte ou des graphismes et que vouspouvez dplacer et redimensionner. Utilisez les zones de texte pour positionner plusieursblocs de texte sur une page ou pour leur donner une orientation diffrente du reste du textedu document.Pour insrer une zone de texte :

Utilisez le menuInsertion / Zone de texte Ou cliquez sur le boutonZone de textedans la barre d'outils DessinCliquez dans votre document ou faites glisser le pointeur l'endroit o vous souhaitezinsrer la zone de texte.

I.6.7- Insertion de fichier ou image

Vous avez la possibilit de rcuprer des images depuis Internet et de les intgrer dans undocument Word.Quand vous tes sur un site, cliquez avec lebouton de droite de la souris sur limagedsire, et validez'enregistrer l'image sous.

Revenez dans le document Word, et l'endroit voulu; cliquez sur le menuInsertion /Image / A partir du fichieret indiquez le dossier le nom de fichier de votre image, puisInsrer.

I.6.8- Insertion de saut de page ou saut de section

Le saut de page vous permet de forcer la pagination automatique de Word. Cettecommande est trs utile pour viter que des phrases ou des paragraphes soient coups enfin de page, de mme pour prsenter des documents composs d'une page de titre et depages de texte (exemple : livret d'information).Le saut de sectionvous permet de rendre indpendantes des parties de texte ou des pagesde votre document. Cette commande est trs utile lorsque que vous souhaitez changer lesparamtres de mise en forme ou de mise en page de votre document.

1. Placez votre curseur l'endroit o vous souhaitez insrer un saut de page ou unsaut de section.

2. Cliquez sur le menuInsertion.3. SlectionnezSaut.

I.7- Ajustement correct d'un tableauI.7.1- Quest ce quun tableau ?

Un tableau est compos decolonneset delignes.Lintersection dune ligne et dune colonne sappelle unecellule.

Colonne Ligne

Cellule


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Une cellule a desbordureset unetrame de fond .Toutes les fonctions concernant les tableaux sont regroupes dans le menuTableau.Vous pouvez galement afficher la barre doutilsTableaux et bordures en utilisant soitlicne en cliquant sur le menuAffichage, puis sur le menuBarre doutils, et enslectionnantTableaux et bordures.

I.7.2- Cration dun tableau

Placez le point dinsertion lemplacement o doit tre insr le tableau. Il existe plusieurspossibilits pour crer ce tableau.


1. Cliquez sur le menuTableau.2. ChoisissezInsrer un tableau.3. La fentre qui apparat vous permet dindiquer le nombre de lignes et de colonnes de

votre tableau ainsi que la largeur de ses colonnes et son format.

b- Utilisation de la barre doutils

1. Dans la barre doutils, cliquez sur loutil2. Une grille apparat grce laquelle vous allez pouvoir slectionner le nombre de

colonnes et de lignes du tableau en faisant glisser la souris le long de cette grille.3. Une fois que vous avez slectionn la dimension de votre tableau, cliquez sur le

bouton gauche de la souris.

c- Dessin du tableau1. Cliquez sur le menuTableau.2. ChoisissezDessiner un tableau.3. La barre doutilsTableaux et bordures souvre et votre souris a pris la forme dun

crayon.4. Tracez le cadre (en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc).5. Tracez les limites intrieures des cellules

Quelle que soit la mthode choisie, Word insre le tableau lemplacement que vous luiavez indiqu.

I.7.3- Ajout ou suppression des lignes et des colonnes.

a- Ajouter une cellule

1. Slectionnez la cellule devant laquelle vous dsirez insrer une cellule.2. Cliquez sur le menuTableau.3. ChoisissezInsrer / cellules.

b- Ajouter une ligne

1. Slectionnez la ligne ou la cellule au-dessus de laquelle vous dsirez insrer une


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ligne.2. Cliquez sur le menuTableau.3. ChoisissezInsrer / lignes

c- Ajouter une colonne

1. Slectionnez la colonne devant laquelle vous dsirez insrer une colonne.2. Cliquez sur le menuTableau.3. ChoisissezInsrer / colonnes

d- Ajouter une ligne en fin de tableau

1. Se placez sur la dernire cellule du tableau.2. Appuyez sur la touche Tabulation de votre clavier.

I.7.4- Fusionnement et fractionnement.

a- Fusionner des cellules

1. Slectionnez les cellules fusionner2. Cliquez sur le menuTableau.3. ChoisissezFusionner les cellules.

b- Fractionner des cellules

1. Slectionnez la ou les cellule(s) diviser.2. Cliquez sur le menuTableau.3. ChoisissezFractionner les cellules.

I.7.5- Supprimer une cellule

1. Slectionnez la ou les cellule(s) supprimer.2. Cliquez sur le menu Tableau.3. ChoisissezSupprimer / cellules.

a- Supprimer une ligne

1. Slectionnez la ou les ligne(s) supprimer.2. Cliquez sur le menuTableau.3. ChoisissezSupprimer / lignes.

b- Supprimer une colonne

1. Slectionnez la ou les colonne(s) supprimer.2. Cliquez sur le menuTableau.3. ChoisissezSupprimer / colonnes.

Remarque : Pour supprimer du texte dans une cellule, utilisez les touchesSuppr du

clavier. Pour supprimer une cellule, une ligne ou une colonne avec son contenu,


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I.8- Travaux Pratiques : Ms-WordI.8.1- TP1 # Mise en Forme des Caractres

Vous ouvrez Word, cliquez sur Dmarrer puis Programmes et Microsoft Word, ou si vous

tes dans Word, Fichier/Nouveau/Document vide ou cliquez sur . Vous enregistrez votre document sous le nom " Format police" dans le dossier " Ma

formation Word " que vous crez dans votre dossier de travail. Vous tapez le texte suivant en appuyant sur la touche Entre pour passer la ligne suivante

:

Mots en police ArialMots en police Times New RomanMots en police Courier NewMots en police VivaldiMots en taille 11Mots en taille 16Mots en taille 19Mots en grasMots en italiqueMots en gras, italique et soulignMots barrMots en indiceMots en exposantMots ombrMot en contourMots en petites majusculesMots en majusculesSoulignement continuSoulignement paisSoulignement motsSoulignement tiretSoulignement doubleSoulignement point-tiretSoulignement pointillSoulignement point-point-tiretSoulignement vagueTexte avec l'chelle 100 %Texte avec l'chelle 50 %Texte avec l'chelle 200 %Texte en position basse texte en position normale texte en position hauteTexte condensTexte tendu

Slectionnez toujoursles caractres ou lignes avant d'appliquer la mise en forme

Vous utilisez les boutons de la barred'outils Mise en forme, pour appliquer les mises en formes suivantes, si vous n'avez pas les policesindiques dans votre liste de police, slectionnez une police similaire :

Mots en police ArialMots en police Times New RomanMots en police Courier NewMots en police VivaldiMots en taille 11

Mots en taille 16Mots en taille 19


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Mots en gras Mots en italique Mots en gras, italique et soulign Mots en gras, italique et soulign et en rouge

Vous utilisez la bote de dialogue Format/Police, onglet police, style et attributs, pour

appliquer les mises en formes suivantes :Mots barrMotsen indice Motsen exposant MMoottss oommbbrr

MOTS EN PETITES MAJUSCULES MOTS EN MAJUSCULESSoulignement continuSoulignement paisSoulignement motsSoulignement tiretSoulignement doubleSoulignement point-tiretSoulignement pointillSoulignement point-point-tiretSoulignement vague

Vous utilisez la bote de dialogue Format/Police, onglet espacement, pour appliquer lesmises en formes suivantes :Texte avec l'chelle 100 %Texte avec l'chelle 50 %

Texte avec l'chelle 200 %

Texte en position bassetexte en position normale

texte en position haute

Texte condensTe x t e t e n d u

Vous refermez votre document en enregistrant les modifications.


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I.8.2- TP2 # Mise en Forme des Paragraphes

Vous ouvrez Word, cliquez sur Dmarrer puis Programmes et Microsoft Word, ou si voustes dans Word, Fichier/Nouveau/Document vide ou cliquez sur .

Vous enregistrez votre document sous le nom " Format paragraphes" dans le dossier " Ma formation Word ".

Vous tapez le texte suivant, ne tenez pas compte de la bordure, elle est l uniquement pourvous permettre de mieux visualiser les diffrents formats :

Mon micro ne fonctionne plus. Que faire ?Essayez dabord la combinaison de touchesAlt+Ctrl+Suppr, une bote de dialogue souvre. Si une desapplications indique "(pas de rponse)" alors slectionner la et cliquez sur le boutonFin de tche. Attendezquelques instants, le logiciel incrimin devrait se fermer, parfois il faut confirmer avec une autre bote dedialogue. Il est vident que vous perdrez toutes les donnes que vous naurez pas enregistres auparavant.Au cas o cela ne suffirait pas, il faut reseter votre micro. Soit, vous avez un bouton Reset sur lordi, appuyezdessus, soit, vous utilisez 2 fois de suiteAlt+Ctrl+Suppr.Si le clavier ne rpond plus et que vous navez pas de bouton Reset, il ne reste plus qu teindre le micro,mais ne le rallumez pas immdiatement, laissez le se reposer 5 10 mn minimum.

Utilisez la rgle horizontale pour mettre un retrait gauche de 3 cm avec un retrait de 1religne de 1 cm et un retrait droit de 2 cm, le texte doit se prsenter ainsi :

Mon micro ne fonctionne plus. Que faire ?Essayez dabord la combinaison de touchesAlt+Ctrl+Suppr, une bote de dialogue

souvre. Si une des applications indique "(pas de rponse)" alorsslectionner la et cliquez sur le boutonFin de tche. Attendez quelquesinstants, le logiciel incrimin devrait se fermer, parfois il faut confirmeravec une autre bote de dialogue. Il est vident que vous perdrez toutes lesdonnes que vous naurez pas enregistres auparavant.

Au cas o cela ne suffirait pas, il faut reseter votre micro. Soit, vous avez un boutonReset sur lordi, appuyez dessus, soit, vous utilisez 2 fois de suiteAlt+Ctrl+Suppr.

Si le clavier ne rpond plus et que vous navez pas de bouton Reset, il ne reste plus quteindre le micro, mais ne le rallumez pas immdiatement, laissez le sereposer 5 10 mn minimum.


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Alignez gauche les 2 premiers paragraphes, alignez droite le 3me paragraphe et justifiez le dernier, le texte doit se prsenter ainsi :

Mon micro ne fonctionne plus. Que faire ?Essayez dabord la combinaison de touchesAlt+Ctrl+Suppr, une bote de dialogue

souvre. Si une des applications indique "(pas de rponse)" alorsslectionner la et cliquez sur le boutonFin de tche. Attendez quelquesinstants, le logiciel incrimin devrait se fermer, parfois il faut confirmeravec une autre bote de dialogue. Il est vident que vous perdrez toutes lesdonnes que vous naurez pas enregistres auparavant.

Au cas o cela ne suffirait pas, il faut reseter votre micro. Soit, vous avez un boutonReset sur lordi, appuyez dessus, soit, vous utilisez 2 fois de suite

Alt+Ctrl+Suppr.Si le clavier ne rpond plus et que vous navez pas de bouton Reset, il ne

reste plus qu teindre le micro, mais ne le rallumez pasimmdiatement, laissez le se reposer 5 10 mn minimum.

Ajoutez un espace aprs de 14 points au 1er paragraphe et un espace avant de 25 points audernier paragraphe, le texte doit se prsenter ainsi :

Mon micro ne fonctionne plus. Que faire ?

Essayez dabord la combinaison de touchesAlt+Ctrl+Suppr, une bote de dialoguesouvre. Si une des applications indique "(pas de rponse)" alorsslectionner la et cliquez sur le boutonFin de tche. Attendez quelquesinstants, le logiciel incrimin devrait se fermer, parfois il faut confirmeravec une autre bote de dialogue. Il est vident que vous perdrez toutes lesdonnes que vous naurez pas enregistres auparavant.


Alt+Ctrl+Suppr.

Si le clavier ne rpond plus et que vous navez pas de bouton Reset, il nereste plus qu teindre le micro, mais ne le rallumez pasimmdiatement, laissez le se reposer 5 10 mn minimum.

Appliquez un interligne de 1,5 au 2me paragraphe, le texte doit se prsenter ainsi :


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Mon micro ne fonctionne plus. Que faire ?

Essayez dabord la combinaison de touchesAlt+Ctrl+Suppr, une bote de dialoguesouvre. Si une des applications indique "(pas de rponse)" alorsslectionner la et cliquez sur le boutonFin de tche. Attendez quelquesinstants, le logiciel incrimin devrait se fermer, parfois il faut confirmeravec une autre bote de dialogue. Il est vident que vous perdrez toutes lesdonnes que vous naurez pas enregistres auparavant.


Alt+Ctrl+Suppr.

Si le clavier ne rpond plus et que vous navez pas de bouton Reset, il ne reste plus quteindre le micro, mais ne le rallumez pas immdiatement, laissez le sereposer 5 10 mn minimum.

Vous fermez le document et enregistrez les modifications.


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I.8.3- TP3 # Tabulation

Vous ouvrez Word, cliquez sur Dmarrer puisProgrammeset Microsoft Word , ou si voustes dans Word,Fichier/Nouveau/Document videou cliquez sur .

Vous enregistrez votre document sous le nom "Tabulations" dans le dossier " Ma formation Word ".

Vous tapez le texte suivant :

UTILISATION DES TABULATIONSFonction des membres de l'association PLEIN AIRPrsidente Nadia AYOUBPrsidente adjoint Aicha TALIBTrsorier Ali FARISSISecrtaire Samira EL ALAMIActivits Dates et montants des participations

Voyage au Palmier (1 jour) 18/11/2004 150,00 DHRandonne Abayno (1 jour) 22/11/2004 50,00 DHVoyage Agadir (3 jours) 24/12/2004 1100,00 DHListe des participantsDate Participants Nombre Prix unitaire Total18/11/99 Ahmed SALIM 6 150,00 300,0022/11/99 Mounir EL AOUFI 2 50,00 100,0024/12/99 Said SARHAN 4 1100,00 4400,00

1er paragraphe : centr, Arial, taille 16, gras, italique, espace aprs de 20 pt. 2me paragraphe : Arial, taille 14, gras, petite majuscule, espace avant de 7 pt et aprs de

14 pt.

UTILISATION DES TABULATIONSFONCTION DES MEMBRES DE L'ASSOCIATIONPLEIN AIR

Slectionnez le 2me paragraphe, cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme .Puis slectionnez le titre Activits. Recommencez pour le titre "Liste". Vous copiez ainsi la mise enforme de votre 1er titre pour le reproduire sur vos autres titres.

ACTIVITES DATES ET MONTANTS DES PARTICIPATIONS

LISTE DES PARTICIPANTS

Ajoutez un caractre de tabulation avant la fonction et une autre avant le prnom chacun

des membres de l'association, en appuyant sur la touche Tab de votre clavier. Cliquez sur lebouton Afficher/Masquer . Si vous avez bien insrez ces caractres de tabulation, vousvisualiserez une flche horizontale avant la fonction et entre la fonction et le prnom de chaquemembre. Si vous n'arrivez pas mettre un caractre de tabulation en dbut de ligne, appuyez surCtrl+Tab.

Prsidente Nadia AYOUBPrsidente adjoint Aicha TALIBTrsorier Ali FARISSI


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Secrtaire Samira EL ALAMI

Slectionnez la liste des membres et utilisez la rgle horizontale pour positionner lestabulations. une tabulation gauche 5 cm et une tabulation gauche 9 cm. e vous rappelle que vouschoisissez le type de tabulation, insrer dans la rgle horizontale, en cliquant une ou plusieurs fois

dans le carr situ gauche de la rgle .

Prsidente Nadia AYOUBPrsidente adjoint Aicha TALIBTrsorier Ali FARISSISecrtaire Samira EL ALAMI

Remplacez maintenant la 1re tabulation ( 5 cm) par une tabulation droite 5 cm. Enlevezd'abord la tabulation existante en la slectionnant sur la rgle, puis en la glissant en dehors de la

rgle, lchez la maintenant. Modifiez le type de tabulation dans . Ajoutez la tabulation droite 5 cm. Les diffrentes fonctions sont maintenant alignes droite.

Prsidente Nadia AYOUBPrsidente adjoint Aicha TALIB

Trsorier Ali FARISSISecrtaire Samira EL ALAMI

Utilisez la bote de dialogue Tabulation, Format/Tabulations, pour appliquer des points desuite chacune des tabulations. Slectionnez la 2me tabulation (la valeur en cm la plus forte) ,cochez l'option 3 des points de suite, cliquez sur le bouton Ok.

Prsidente ----------------------------------Nadia AYOUBPrsidente adjoint ----------------------------------Aicha TALIB

Trsorier ----------------------------------Ali FARISSISecrtaire ----------------------------------Samira EL ALAMI

Insrez un caractre de tabulation avant la date et un autre aprs la date, sur la liste desactivits. Vrifiez avec le bouton .Voyage au Palmier (1 jour) 18/11/2004 150,00 DHRandonne Abayno (1 jour) 22/11/2004 50,00 DHVoyage Agadir (3 jours) 24/12/2004 1100,00 DH

Appliquez une tabulation droite 8 cm et une tabulation dcimale 12 cm.Voyage au Palmier (1 jour) 18/11/2004 150,00 DHRandonne Abayno (1 jour) 22/11/2004 50,00 DHVoyage Agadir (3 jours) 24/12/2004 1100,00 DH

Utilisez la bote de dialogue Tabulation, Format/Tabulations, pour appliquer des points desuite chacune des tabulations. Slectionnez une tabulation existante, cochez l'option 2 des pointsde suite, cliquez sur le bouton Dfinir et recommencez pour la suivante. Cliquez sur Ok.Voyage au Palmier (1 jour) ......................... 18/11/2004 ...................................... 150,00 DHRandonne Abayno (1 jour) ...................... 22/11/2004 ........................................ 50,00 DHVoyage Agadir (3 jours) ........................... 24/12/2004 .................................... 1100,00 DH

Insrez un caractre de tabulation avant les participants, avant le nombre, avant le prix,avant le total sur la liste des participants. Vrifiez avec le bouton .Date Participants Nombre Prix unitaire Total18/11/99 Ahmed SALIM 6 150,00 300,0022/11/99 Mounir EL AOUFI 2 50,00 100,00

24/12/99 Said SARHAN 4 1100,00 4400,00


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Appliquez une tabulation gauche 2 cm, une centre 7 cm, une dcimale 10 cm et uneautre dcimale 13 cm.Date Participants Nombre Prix unitaire Total18/11/99 Ahmed SALIM 6 150,00 300,0022/11/99 Mounir EL AOUFI 2 50,00 100,0024/12/99 Said SARHAN 4 1100,00 4400,00

Mettez la 1re ligne en gras avec un espace aprs de 12 pt.Date Participants Nombre Prix unitaire Total

18/11/99 Ahmed SALIM 6 150,00 300,0022/11/99 Mounir EL AOUFI 2 50,00 100,0024/12/99 Said SARHAN 4 1100,00 4400,00

Pour la 1re ligne uniquement, enlevez les tabulations dcimales et mettez des tabulationscentres 10 et 13 cm.Date Participants Nombre Prix unitaire Total


Votre texte se prsente maintenant comme sur la page suivante. Fermez votre document et enregistrez vos modifications.


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UTILISATION DES TABULATIONS

FONCTION DES MEMBRES DE L'ASSOCIATIONPLEIN AIR

Prsidente ----------------------------------Nadia AYOUBPrsidente adjoint ----------------------------------Aicha TALIBTrsorier ----------------------------------Ali FARISSI

Secrtaire ----------------------------------Samira EL ALAMI

ACTIVITES DATES ET MONTANTS DES PARTICIPATIONS

Voyage au Palmier (1 jour) ......................... 18/11/2004 ...................................... 150,00 DHRandonne Abayno (1 jour) ...................... 22/11/2004 ........................................ 50,00 DHVoyage Agadir (3 jours) ........................... 24/12/2004 .................................... 1100,00 DH

LISTE DES PARTICIPANTS

Date Participants Nombre Prix unitaire Total



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I.8.4- TP4 # Bordures et Trames


Vous enregistrez votre document sous le nom " Bordures et trames" dans le dossier " Ma formation Word ".Vous tapez le texte suivant :Bordure et trame

Format/ Bordure et trameAfficher la barre doutils Tableaux et bordures

Vous pouvez ainsi ajouter une bordure, une couleur ou un taux de gris pour le fond. Ceux-ci sappliquerontdu retrait gauche au retrait droit. Vous pouvez choisir la forme du trait, son paisseur, sa position (gauche,droite, haut, bas), sa couleur.

Vous pouvez ajouter un cadre autour du texte slectionn : cliquez dans le menu Format sur Bordure ettrame, sur l'onglet Bordures, puis slectionnez le style, la couleur et l'paisseur de trait souhait. Assurez-vous que l'option Texte est slectionne dans la liste Appliquer et que l'option Encadr est slectionnesous Type.

Ne confondez pas avec le sur lignage.

Bordure et trame

Dans la bote de dialogue Bordure et trame, vous pouvez choisir la distance entre le texte et la bordure avecle boutonOption.

Centrez, mettez en gras et italique le 1er paragraphe. Appliquez la bordure suivante au 1er paragraphe : style de trait continu, paisseur de 3 pt,

couleur du trait Vert, bordure extrieure. Utilisez la barre d'outils Tableaux et bordures et plus

prcisment les boutons , , , , .Important : Positionnez toujours votre point d'insertion dans votre paragraphe avant de luiappliquer une bordure ou une trame.

Bordure et trame

Appliquez cette bordure aux 2me et 3me paragraphes : style de trait pointill de pt,couleur automatique, bordure intrieure horizontale.


Appliquez cette bordure aux 2me et 3me paragraphes : style de trait triple de pt,couleur automatique, bordure extrieure.


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Appliquez un retrait droit de 7 cm aux 2me et 3me paragraphes.


Appliquez cette bordure au 4me paragraphe : style de trait vague de pt, couleur Rouge,bordure gauche.Vous pouvez ainsi ajouter une bordure, une couleur ou un taux de gris pour le fond. Ceux-ci sappliquerontdu retrait gauche au retrait droit. Vous pouvez choisir la forme du trait, son paisseur, sa position (gauche,droite, haut, bas), sa couleur.

Appliquez un retrait gauche de 5 cm au 4me paragraphe.

Vous pouvez ainsi ajouter une bordure, une couleur ou un taux de grispour le fond. Ceux-ci sappliqueront du retrait gauche au retrait droit.Vous pouvez choisir la forme du trait, son paisseur, sa position (gauche,droite, haut, bas), sa couleur.

Appliquez cette bordure au 5me paragraphe : style de trait Tiret-point-point de 2 pt,couleur Or, bordure droite.

Vous pouvez ajouter un cadre autour du texte slectionn : cliquez dans le menu Format sur Bordure et

trame, sur l'onglet Bordures, puis slectionnez le style, la couleur et l'paisseur de trait souhait. Assurez-vous que l'option Texte est slectionne dans la liste Appliquer et que l'option Encadr est slectionnesous Type.

Appliquez un retrait droit de 5 cm au 5me paragraphe et justifiez-le.

Vous pouvez ajouter un cadre autour du texte slectionn :cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, surl'onglet Bordures, puis slectionnez le style, la couleur etl'paisseur de trait souhaits. Assurez-vous que l'option Texteest slectionne dans la liste Appliquer et que l'option

Encadr est slectionne sous Type.

Slectionnez les mots "un cadre autour du texte slectionn" du 5me paragraphe.Appliquez leur une bordure : style trait continu, 1 pt, orange clair, bordure extrieur, trame defond vert clair. Appliquez leur une couleur de texte orange clair.

Vous pouvez ajouterun cadre autour du texte slectionn: cliquez dans lemenu Format sur Bordure et trame, sur l'onglet Bordures, puis slectionnez lestyle, la couleur et l'paisseur de trait souhaits. Assurez-vous que l'optionTexte est slectionne dans la liste Appliquer et que l'option Encadr estslectionne sous Type.

Surlignez en vert brillant le mot sur lignage du 6me paragraphe.


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Appliquez cette bordure au 7me paragraphe : style de trait , paisseur de 2 pt,couleur du trait bleu, bordure extrieure.

Bordure et trame

Appliquez un retrait gauche de 6 cm et un retrait droit de 6 cm et centrez.

Bordure et trame

Slectionnez "Bordure et trame", appliquez une couleur de trame de fond bleu moyen.

Bordure et trame

Placez votre point d'insertion dans le paragraphe, Format/Bordure et trame, ongletBordures. Cliquez sur le bouton Options, indiquez une distance du texte de 10 pt pour le Haut, Bas,Gauche, Droite.

Bordure et trame

Appliquez cette bordure au 8me paragraphe : style de trait , paisseur de 4 pt,couleur du trait automatique, bordure extrieure.


Placez votre point d'insertion dans le paragraphe, Format/Bordure et trame, onglet Tramede fond. Choisissez la couleur de remplissage rouge, le style de trame "Treillis clair", la couleur detrame jaune.


Le document doit se prsente comme ci-dessous. Vous fermez le document et enregistrez les modifications.


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Bordure et trame


Vous pouvez ainsi ajouter une bordure, une couleur ou un taux de grispour le fond. Ceux-ci sappliqueront du retrait gauche au retrait droit.Vous pouvez choisir la forme du trait, son paisseur, sa position(gauche, droite, haut, bas), sa couleur.

Vous pouvez ajouterun cadre autour du texte slectionn: cliquez dans lemenu Format sur Bordure et trame, sur l'onglet Bordures, puis slectionnez lestyle, la couleur et l'paisseur de trait souhaits. Assurez-vous que l'optionTexte est slectionne dans la liste Appliquer et que l'option Encadr estslectionne sous Type.


Bordure et trame



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I.8.5- TP5 # Puces et Numros


Vous enregistrez votre document sous le nom " Puces et numros" dans le dossier " Ma formation Word ".

Vous tapez le texte suivant :Prparation de la pte crpesQuantits pour 10 ou 20 crpes suivant la taille de la pole employe :250 g farine tamise3 ufs entiers1/2 1 lait1 pince de sel2 cuilleres soupe d'huile1 cuillere soupe d'eau de fleur d'orangerou1 cuillere caf de vanille en poudreou1 cuillere soupe de rhumune terrineun bolune spatuleJe verse la farine tamise dans ma terrine et j'y creuse un trou : cela s'appelle, nous l'avons vu, un puits ouencore une fontaine.J'y ajoute un uf, que j'ai cass, au pralable, pour s'assurer de sa fracheur, dans un bol part. J'ajoute, de lamme manire, le deuxime uf et puis le troisime...Maintenant, il faut mlanger tous ces ingrdients avec beaucoup de soin pour qu'il ne se forme pas degrumeaux. Je plonge donc ma spatule dans le milieu du puits et je tourne doucement, agrandissantprogressivement le mouvement, pour faire s'crouler peu peu les dunes de farine.L'opration est de plus en plus difficile, car la pte paissit : il est temps d'ajouter le lait, en le faisant coulerpar petites quantits. Je tourne avec ma spatule. La pte devient liquide. Attention ! Il ne faut pas que jemlange trop fort, car elle risquerait de jaillir hors de ma terrine.Voil : j'ai utilis tout le lait, je mets le sel, l'huile, le sucre.Il ne reste plus qu' verser la cuillere d'eau de fleur d'oranger (ou de vanille en poudre, ou de rhum) et mapte est termine.

Slectionnez la liste des ingrdients. En utilisant le bouton , appliquez des puces laliste des ingrdients, le texte doit se prsenter ainsi :

250 g farine tamise ufs entiers 1/2 1 lait 1 pince de sel cuilleres soupe d'huile 1 cuillere soupe d'eau de fleur d'oranger ou 1 cuillere caf de vanille en poudre ou 1 cuillere soupe de rhum une terrine un bol une spatule

Pour ter la puce aux deux "ou", positionnez votre point d'insertion devant eux, puiscliquez sur le bouton Puce .


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Vous n'avez peut-tre pas la mme puce, mais maintenant vous allez la modifier.Slectionnez les lignes avec puces, utilisez Format/Puces et numros, onglet Avec puces, boutonPersonnaliser, bouton Symbole, ce cur provient de la police Symbole, le texte doit se prsenterainsi :

250 g farine tamise ufs entiers 1/2 1 lait 1 pince de sel cuilleres soupe d'huile 1 cuillere soupe d'eau de fleur d'oranger

ou 1 cuillere caf de vanille en poudre

ou 1 cuillere soupe de rhum une terrine un bol une spatule

Slectionnez les tapes de fabrication. En utilisant le bouton , appliquez des numros, letexte doit se prsenter ainsi :

1. Je verse la farine tamise dans ma terrine et j'y creuse un trou : cela s'appelle, nousl'avons vu, un puits ou encore une fontaine.

2. J'y ajoute un uf, que j'ai cass, au pralable, pour s'assurer de sa fracheur, dans unbol part. J'ajoute, de la mme manire, le deuxime uf et puis le troisime...

3. Maintenant, il faut mlanger tous ces ingrdients avec beaucoup de soin pour qu'il nese forme pas de grumeaux. Je plonge donc ma spatule dans le milieu du puits et jetourne doucement, agrandissant progressivement le mouvement, pour faire s'croulerpeu peu les dunes de farine.

4. L'opration est de plus en plus difficile, car la pte paissit : il est temps d'ajouter lelait, en le faisant couler par petites quantits. Je tourne avec ma spatule. La ptedevient liquide. Attention ! Il ne faut pas que je mlange trop fort, car elle risquerait de jaillir hors de ma terrine.

5. Voil : j'ai utilis tout le lait, je mets le sel, l'huile, le sucre.6. Il ne reste plus qu' verser la cuillere d'eau de fleur d'oranger (ou de vanille en

poudre, ou de rhum) et ma pte est termine.

Vous modifiez cette numrotation, en utilisant des chiffres romains et la police Arial.Slectionnez les lignes numrotes, Format/Puces et numros, onglet Numros, boutonPersonnaliser, liste Numrotation et bouton Police, le texte doit se prsenter ainsi :

I. Je verse la farine tamise dans ma terrine et j'y creuse un trou : cela s'appelle, nousl'avons vu, un puits ou encore une fontaine.

II. J'y ajoute un uf, que j'ai cass, au pralable, pour s'assurer de sa fracheur, dans

un bol part. J'ajoute, de la mme manire, le deuxime uf et puis le troisime...III. Maintenant, il faut mlanger tous ces ingrdients avec beaucoup de soin pour qu'ilne se forme pas de grumeaux. Je plonge donc ma spatule dans le milieu du puits

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