Embed Size (px)
Citation preview
04/01/2019 Service des technologies de l’information Mélanie Grenon
Mahara
Système de gestion de portfolios électroniques Ce procédurier est un résumé conçu pour l’UQAC. Il découle du
manuel de l’utilisateur de Mahara 1.9 en ligne à l’adresse suivante :
http://manual.mahara.org/fr/1.9/
Table des matières
1. Introduction ........................................................................................................................................ 1
1.1 Qu’est-ce que Mahara? .......................................................................................................................... 1
1.2 Le cadre d’application de Mahara .......................................................................................................... 1
2. Fonctionnement de base ...................................................................................................................... 2
2.1 Comment se brancher à Mahara à l’UQAC? ........................................................................................... 2
2.2 Composition du tableau de bord ............................................................................................................ 3
2.3 Les boutons « Créer », « Partager » et « Collaborer » ........................................................................... 4
2.4 Obtenir de l’aide ..................................................................................................................................... 4
3. Création de votre profil personnel ...................................................................................................... 4
3.1 Votre profil .............................................................................................................................................. 4
3.1.1 À propos de moi .............................................................................................................................. 4
3.1.2 Information de contact ................................................................................................................... 5
3.1.3 Réseaux sociaux .............................................................................................................................. 5
3.1.4 Général ........................................................................................................................................... 6
3.2 Images du profil ...................................................................................................................................... 6
3.2.1 Déposer des images dans votre profil .............................................................................................. 6
3.3 Fichiers .................................................................................................................................................... 7
3.3.1 Téléverser un ou plusieurs fichiers .................................................................................................. 8
3.3.2 Quota d’espace disque ..................................................................................................................... 9
3.4 Curriculum vitae ...................................................................................................................................... 9
3.5 Projets ..................................................................................................................................................... 9
3.6 Journal ................................................................................................................................................... 10
4. Alimentation de votre portfolio ........................................................................................................ 10
4.1 Utilisation d’habillages personnalisés (facultatif) ................................................................................ 11
4.2 Pages ..................................................................................................................................................... 12
4.2.1 Page du profil ................................................................................................................................. 12
4.2.2 Créer une nouvelle page ................................................................................................................. 13 Choisir son modèle de présentation d’une page (gabarit) .................................................................................. 14 Verser du contenu dans une page ....................................................................................................................... 15
- Insérer un bloc « Texte »............................................................................................................................... 16 - Insérer un bloc « Image » .............................................................................................................................. 16 - Insérer un bloc « Fichiers, images et vidéos » .............................................................................................. 17
Modifier les couleurs des pages (habillage) ........................................................................................................ 18 4.2.3 Modifier une page existante .......................................................................................................... 18
4.2.4 Copier une page .............................................................................................................................. 19
4.2.5 Afficher une page ........................................................................................................................... 19
4.2.6 Supprimer une page ....................................................................................................................... 20
4.3 Collections ............................................................................................................................................. 21
4.3.1 Gérer vos collections ....................................................................................................................... 21
4.3.2 Ajouter une collection ..................................................................................................................... 21
4.3.3 Ajouter des pages à la collection .................................................................................................... 22
4.3.4 Gérer les pages d’une collection ..................................................................................................... 22
4.3.5 Visualiser une collection ................................................................................................................. 23
5. Permettre à d’autres utilisateurs de visualiser des contenus de votre portfolio ............................... 24
5.1 Envoyer une demande d’amitié à une personne en particulier ........................................................... 24
5.1.1 Accepter une demande d’amitié .................................................................................................. 25
5.2 Créer un groupe en leur envoyant une invitation groupée ................................................................. 26
5.2.1 Créer un groupe .............................................................................................................................. 26
5.2.2 Envoyer une invitation groupée pour l’ajout de membres à un groupe ........................................ 27
5.3 Définir les droits de partage pour chaque amis et/ou groupe ............................................................. 27
5.3.1 Définir les paramètres de partage pour une page ou une collection et gérer les droits pour
accepter ou non l’ajout de commentaires ............................................................................................... 29
6. EXPORTER.......................................................................................................................................... 30
7. IMPORTER ......................................................................................................................................... 31
1
1. Introduction
1.1 Qu’est-ce que Mahara? Mahara est un système de gestion de portfolios électroniques, permettant aux étudiants de collecter et classer leurs
apprentissages (essais littéraires, travaux artistiques ou tous les documents qu’ils produisent dans le cadre de leurs
études). Mahara est bien plus qu’un simple dépôt où stocker des documents car il comprend aussi des outils de blogues,
un système de création de curriculum vitae, ainsi qu’un système de collaboration avec Moodle.
1.2 Le cadre d’application de Mahara Avec Mahara, vous contrôlez quelle information de votre portfolio vous désirez montrer, à qui, et pour combien de
temps. Il suffit de créer une ou des « pages » et d’y verser vos contenus (textes, images, documents PDF, etc.). Vous
pouvez créer le nombre de pages que vous désirez, chacune contenant les productions différentes en fonction de l’usage
de votre portfolio et du public cible auquel vous désirez le montrer. Ensuite, ces pages peuvent être reliées ensemble
pour former une « collection ».
Les personnes à qui vous désirez donner l’accès à vos pages peuvent être soit:
D’autres utilisateurs de Mahara;
Des membres d’un groupe que vous avez créé dans votre compte Mahara;
L’ensemble ou un seul de vos enseignants;
Voire des personnes à l’extérieur de Mahara.
Par exemple, vous pourriez créer :
Une page pour vos amis et votre famille qui inclut des photos de vacances et un journal de bord;
Une page pour votre superviseur de stage, qui contient vos devoirs pour évaluation ainsi qu’un journal réflexif
sur vos apprentissages;
Une page pour présenter vos meilleurs travaux et votre curriculum vitae pour des employeurs potentiels;
Etc.
Par défaut, toutes les pages de votre portfolio sont visibles seulement par vous seul, à moins que vous ne permettiez
l’accès aux personnes de votre choix en définissant les paramètres de partage.
Dans votre portfolio, vous pouvez verser des documents que vous avez créés, des articles de journaux que vous avec lus
ou écrits dans votre blogue, etc.
N’oubliez pas qu’en tout temps, si vous ne trouvez pas de réponse à une question
que vous vous posez au sujet de l’utilisation de Mahara,
vous pouvez vous référer au guide complet en ligne à cette adresse :
http://manual.mahara.org/fr/1.9/
2
2. Fonctionnement de base
2.1 Comment se brancher à Mahara à l’UQAC ? À l’UQAC, Mahara est un module qui a été installé à l’intérieur de notre Environnement Numérique d’Apprentissage
(ENA) Moodle présent sur un de nos serveurs. Automatiquement, si vous avez un compte Moodle à l’UQAC, vous disposez
d’un compte Mahara. Pour vous brancher à Mahara, il faut vous brancher à votre compte Moodle et ensuite cliquer sur
le lien « Home - Mahara » se trouvant dans la section « « Portfolios étudiants » dans le cours Moodle où l’enseignant a
versé le lien vers Mahara. Voici la démarche à suivre :
Dans un fureteur Web (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, etc.) entrer l’adresse suivante :
http://moodle.uqac.ca.
Dans le coin supérieur droit, entrer votre Nom d’utilisateur (votre long courriel de l’UQAC tout en minuscule) ;
Pour les professeurs : melanie_tremblay@uqac
Pour les étudiants : [email protected]
Entrer votre mot de passe (le
même mot de passe que vous
utilisez pour accéder à votre
boîte de courriel de l’UQAC) ;
Cliquer sur le bouton représenté
par une flèche verte ;
Si vous éprouvez des problèmes
après avoir suivi ces indications,
faire parvenir un courriel à
l’adresse : [email protected]
en mentionnant votre nom,
prénom, titre du cours à lequel vous devez
avoir accès sur Moodle ainsi que le nom de
votre enseignant. Dans un court délai,
nous ferons en sorte que votre compte
fonctionne, nous vous enverrons une
procédure par courriel indiquant votre
nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Cliquer sur « Mes cours » et cliquer sur le
code du cours de votre choix ;
Si l’enseignant de ce cours a
choisi d’utiliser Mahara, il aura
ajouté dans son cours Moodle,
un bloc intitulé « Portfolios
étudiants, Accueil – Mahara ».
Cliquer sur
« Accueil - Mahara ».
3
2.2 Composition du tableau de bord
Barre de navigation principale : Permet de se déplacer d’une zone de Mahara à une autre. Des options
complémentaires apparaissent sous forme d’un second niveau de navigation ou d’un menu déroulant.
Votre nom : Votre nom est affiché pour indiquer l’identité de la personne qui est connectée. Ceci est particulièrement
utile lorsque des pages du portfolio sont affichées et que le bloc du profil n’est pas visible. Cette fonction n’est active
que lorsque la fonction Navigation dans les pages est activée. Vous pouvez cliquer sur ce nom pour accéder à votre
page du profil.
Préférences : Vous permet d’accéder à la page des Préférences et Notifications.
Boîte de réception : Vous permet d’accéder à votre Boîte de réception de messages. Si vous avez des messages non
lus, le compteur indique le nombre de messages en attente de lecture.
Déconnexion : Pour vous déconnecter de votre session courante.
Rechercher : Fonction de recherche réservée aux utilisateurs qui possèdent un compte permettant d’afficher leur
profil et contrôler quelles pages sont rendues accessibles pour vous. Si votre site possède une fonction de recherche
dans le texte, celle-ci peut porter sur le contenu de n’importe quel texte du portfolio.
Guide : Il s’agit d’une image contenant des liens rapides vers différentes sections de Mahara.
Informations spécifiques à l’utilisateur : Vous pouvez personnaliser cette zone sur votre tableau de bord, avec des
blocs que vous aimeriez consulter à chaque fois que vous vous connectez.
Informations personnelles : Dans ce bloc figure un nombre d’informations personnelles fixes et variables :
Votre nom est aussi un lien vers votre page de profil;
Votre image du profil possède un lien menant à votre page d’images afin de pouvoir en téléverser de
nouvelles;
Si vous êtes membres d’un ou de plusieurs groupes, ils sont affichés ici;
Les demandes d’utilisateurs pour figurer sur votre liste d’amis sont affichées.
Utilisateurs en ligne : Si ce bloc est activé, la liste des utilisateurs connectés dans les 10 dernières minutes est
affichée. En fonction des préférences fixées par votre administrateur, vous pourrez soit voir tous les utilisateurs ou
seulement ceux des institutions dont vous êtes membre.
4
2.3 Les boutons « Créer », « Partager » et « Collaborer » Aussitôt que vous semblez perdu dans Mahara, vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet « Tableau de bord ». Vous verrez
apparaître ces trois boutons et pourrez cliquer dessus pour vous diriger dans les bonnes sections :
Créer : Pour créer des pages, des collections et d’organiser votre portfolio.
Partager : Pour contrôler les accès à vos documents (décider qui peut voir quoi dans votre portfolio).
Collaborer : Pour trouver d’autres utilisateurs de Mahara et travailler en groupe avec eux.
***Si jamais vous perdez l’accès à ces trois boutons, vous pouvez les faire apparaître à nouveau en cliquant sur
« Préférences » en haut à droite de votre page, cocher la dernière case « Informations sur le Tableau de bord » et cliquer
sur le bouton « Enregistrer ». En cliquant sur l’onglet « Tableau de bord » les trois boutons créer, partager et collaborer
seront à nouveau présents.
2.4 Obtenir de l’aide Des bulles d’aide contextuelle sont disponibles sur la plupart des sections de Mahara. Chercher l’icône d’aide , cliquer
sur celle-ci pour avoir plus d’informations sur l’opération que vous désirez effectuer.
3. Création de votre profil personnel
3.1 Votre profil Votre zone de Profil vous permet de stocker des informations personnelles et de contact.
3.1.1 À propos de moi Cliquer sur l’onglet « Contenu »;
Cliquer sur l’onglet « Profil »;
Cliquer sur l’onglet « À propos de moi »;
Vous devez indiquer votre nom et prénom, toutes les autres
informations sont optionnelles. Votre nom est visible par tous les
autres utilisateurs de Mahara. Vous pouvez aussi choisir un nom
d’affichage différent de votre nom ou de votre prénom. Ces
informations peuvent être changées à n’importe quel moment, à
moins que l’administrateur ait bloqué certaines de ces rubriques.
5
Le lien « Profil » vous emmène directement à l'écran d'édition de votre page de profil dans laquelle vous pouvez
organiser les informations que vous souhaitez afficher sur cette
page.
Prénom : Vous devez entrer votre vrai prénom.
Nom : Vous devez entrer votre vrai nom de famille.
Identifiant étudiant : Ne pas en tenir compte puisque votre
identifiant est celui de Moodle, laisser ce champ vide.
Nom préféré : Le nom sous lequel vous préférez être reconnu
sur Mahara. Si vous indiquez un nom préféré, votre vrai nom ne
sera visible qu’aux administrateurs.
Introduction : Vous pouvez écrire un texte vous présentant. Par contre, puisque à l’UQAC, Mahara est inclus dans
Moodle, les informations d’utilisateur sont mises à jour à chaque connexion, le texte de votre présentation
personnelle est remplacé par la description qui est dans votre profil Moodle. Il faut donc remplir votre présentation
dans votre Profil Moodle (en cliquant sur votre nom, en haut à droite dans Moodle) et non dans Mahara.
Cliquer sur « Enregistrer le profil » pour valider vos modifications.
3.1.2 Information de contact L’adresse de messagerie électronique avec laquelle vous vous êtes
enregistré sur Mahara (ou sur Moodle) est affichée par défaut dans
cet onglet. Il est possible d’ajouter à votre profil vos autres adresses
de messagerie électronique (adresses secondaires) afin de les
utiliser plus tard dans votre portfolio. Vous pouvez remplir les
champs de cette section, par contre ces informations seront
privées, à moins que vous ne les placiez dans une page que vous
partagerez avec d'autres.
Cliquer sur l’onglet « Contenu »;
Cliquer sur l’onglet « Profil »;
Cliquer sur l’onglet « Information de contact»;
Cliquer sur le bouton « Enregistrer le profil »;
3.1.3 Réseaux sociaux
Si vous utilisez des systèmes de chat ou de messagerie instantanée, vous pouvez indiquer ici votre nom d’utilisateur pour
chacun des services de cette page, afin de les utiliser plus tard à partir de votre portfolio. Ces informations seront privées,
à moins que vous ne les placiez dans une page que vous partagerez
avec d'autres.
Cliquer sur l’onglet « Contenu »;
Cliquer sur l’onglet « Profil »;
Cliquer sur l’onglet « Réseaux sociaux»;
Après avoir complété les informations, cliquer sur le bouton « Enregistrer le profil »;
6
3.1.4 Général
Cet onglet est destiné aux personnes qui utilisent leur portfolio dans un contexte professionnel. Si vous désirez informer
les utilisateurs sur votre emploi actuel et/ou votre secteur d’activité professionnelle, vous pouvez remplir ces deux
rubriques. Vous pourrez ensuite afficher ces informations sur des pages de votre portfolio.
Cliquer sur l’onglet « Contenu »;
Cliquer sur l’onglet « Profil »;
Cliquer sur l’onglet « Général»;
Après avoir complété les informations, cliquer sur le bouton
« Enregistrer le profil »;
3.2 Images du profil
3.2.1 Déposer des images dans votre profil Cliquer sur l’onglet « Contenu »;
Cliquer sur l’onglet « Image du profil »;
Vous pouvez verser une photo de profil ici.
Vous pouvez téléverser jusqu’à 5 images dans votre profil.
Les images du profil doivent avoir une taille comprise entre 16x16
et 1024x1024 pixels (la taille recommandée est 100x100 pixels).
Idéalement, votre image devrait être carrée. Utilisez un logiciel
d’édition d’images afin de diminuer la taille du fichier, ainsi que les
dimensions de l’image avant de la téléverser dans Mahara.
L’image de votre profil que vous désirez téléverser dans Mahara doit être présente sur votre ordinateur personnel.
Téléverser une image à la fois. Vous pouvez lui donner un titre.
(***Si vous avez déjà enregistré votre image de profil dans Moodle, par défaut elle apparaîtra dans Mahara. Si vous
désirez une image différente de Moodle, vous pouvez utiliser une autre image que vous avez téléversée dans votre espace
de fichiers de votre profil Mahara.)
Image du profil : Cliquer sur « Parcourir » pour naviguer sur le disque dur de votre ordinateur, sélectionner le fichier
que vous désirez utiliser comme image de profil et cliquer sur « Ouvrir ».
Titre de l’image: De manière optionnelle, vous pouvez donner un titre à l’image qui servira dans votre profil.
Cliquer sur « Déposer » pour transférer votre image dans Mahara. Le fichier est enregistré dans le
dossier « images » dans votre zone personnelle de « Fichiers ».
Image: Votre portrait apparaît dans la liste des images de profil, en mode de prévisualisation.
Titre de l’image : Si vous avez donné un titre à l’image, il est affiché ici.
Par défaut : Décider l’image de profil à utiliser par défaut dans votre portfolio, celle qui sera affichée dans la boîte «
Utilisateurs en ligne » dans la marge droite de la page. Cliquer sur le bouton radio vis-à-vis une image pour la
sélectionner comme image de profil par défaut. Cliquer sur « Définir par défaut » pour marquer l’image sélectionnée
comme portrait par défaut pour votre profil.
7
Supprimer : Sélectionner une ou plusieurs images à supprimer de votre profil avant de cliquer sur « Supprimer les
images sélectionnées ». Elles seront également supprimées de votre dossier images (***Vous ne pouvez pas
supprimer l’image standard du profil. Si vous ne versez pas une image de profil, l’image standard sera utilisée par
défaut).
3.3 Fichiers
La zone « Fichiers » est un emplacement pour le stockage de dossiers et de fichiers que vous utiliserez pour remplir les
pages votre portfolio. Les dossiers et les fichiers sont considérés comme des productions et peuvent être ajoutés aux
pages que vous allez créer. Vous n’êtes pas limité dans le nombre de dossiers et de sous-dossiers que vous pouvez créer.
Par contre, vous êtes limité à 50 mo pour la totalité de vos fichiers
déposés.
Cliquer sur l’onglet « Contenu »;
Cliquer sur l’onglet « Fichiers »;
Pour afficher le contenu d’un sous-dossier, cliquer sur le nom
du dossier parent.
Utiliser le lien « Accueil » pour retourner au dossier principal.
Vous pouvez déplacer les dossiers et les fichiers en glissant-
déposant l’icône précédant leur nom sur l’icône du sous-
dossier dans lequel vous souhaitez les déplacer. Au départ,
vous devez organiser et structurer votre espace en dossiers et
sous-dossiers, ceci qui vous permettra de retrouver facilement
vos productions dans le long terme. Si v ous désirez déplacer
un dossier ou un fichier en dehors d’un sous-dossier, glissez son
icône sur l’icône dossier parent.
Des dossiers sont automatiquement créés par le système :
« fichierscopies » ou « images ». Le premier concerne les fichiers
contenus dans les pages que vous avez importées dans votre
portfolio, le second inclut les photos que vous vous êtes
téléversées comme image du profil. Ne supprimez pas ces deux
dossiers ni leur contenu car ce sont des fichiers nécessaires au bon
fonctionnement de votre portfolio.
Le fait de déplacer des fichiers ou des dossiers dans votre zone de
fichiers ne change rien à l’organisation que vous avez faite sur les
pages de votre portfolio. Vous n’avez pas besoin de recréer les liens
dans vos pages sur vos fichiers après les avoir déplacés. De même, vous pouvez les renommer sans que cela n’ait d’impact
sur le contenu de vos pages.
8
3.3.1 Téléverser un ou plusieurs fichiers
Avant de téléverser un fichier, assurez-vous que vous en avez le droit. Pour toutes les productions que vous publiez dans
votre portfolio, vous devez détenir les droits nécessaires. Cela signifie notamment que :
Les productions sont des documents dont vous êtes l’auteur ou
Vous êtes autorisé à reproduire et à distribuer ce contenu; en d’autres termes vous ne violez aucune législation
sur le droit d’auteur et
Les productions sont en adéquation avec le contrat Termes et Conditions d’utilisation du site Mahara que vous
utilisez.
Déposer fichier : Téléverser un fichier en cliquant sur le
bouton « Parcourir » pour le rechercher sur votre ordinateur.
Vérifier que la taille du fichier n’excède pas la taille maximale
du dépôt de fichiers, indiquée entre parenthèses.
Glisser et déposer des fichiers : Sélectionner un ou plusieurs
fichiers dans votre ordinateur, tenir le bouton de votre souris
enfoncé, les glisser et les déposer directement sur la zone
« Glissez et déposez ici les fichiers à téléverser ». Ces fichiers
seront ensuite téléchargés dans Mahara. Cette fonctionnalité n’est toutefois pas disponible pour tous les navigateurs
web. Elle fonctionne sous Chrome 7+, Internet Explorer 10+, Opera 12 (seulement sous Windows) et Safari 6+.
Créer un dossier: Entrer le nom de votre dossier et cliquer sur le bouton « Créer un dossier », si vous désirez créer
un dossier avant d’y téléverser des fichiers. Cliquer sur ce nouveau dossier pour téléverser les fichiers directement
dans celui-ci. (*** Vous pouvez déplacer un fichier dans un dossier en cliquant sur l’icône en avant de son nom, puis
en le glissant-déposant sur l’icône du dossier de destination. Vous pouvez agir de la même manière avec les dossiers).
Nom : Affiche tous vos dossiers et fichiers qui ne sont pas dans d’autres dossiers, afin que vous puissiez y accéder
facilement.
Description : Affiche la description qui a été saisie pour chaque dossier et fichier, afin que vous ayez un aperçu rapide
de ce qu’ils contiennent.
Taille : Affiche la taille de vos fichiers.
Date : Affiche la date à laquelle vous avez créé chaque dossier ou téléversé chaque fichier.
Cliquer sur « Modifier » pour modifier les propriétés des dossiers ou des fichiers. Continuer avec « modifier un
fichier ».
Cliquer sur « Supprimer » pour supprimer un dossier ou un fichier. Si un fichier est utilisé dans un article de
journal et / ou sur une page de votre portfolio, une alerte est affichée vous informant de cette utilisation. De ce fait,
vous ne supprimez pas par accident un fichier utilisé (***Si un dossier ou un fichier est utilisé comme production sur
une page qui a été envoyée à l’évaluation, vous ne pourrez pas le modifier ou le supprimer).
9
3.3.2 Quota d’espace disque
L’administrateur de votre site Mahara peut décider de limiter la
taille du disque dur que vous utilisez pour stocker vos documents.
Cette information peut varier d’une institution à l’autre. Vous
pouvez toujours consulter l’utilisation de votre quota dans la barre
d’information en marge de la page de la zone des « Fichiers ».
3.4 Curriculum vitae Cet outil vous permet de créer votre curriculum vitae en ligne et de
le maintenir facilement à jour. Vos informations seront privées, à
moins que vous ne les placiez dans une page que vous partagerez
avec d'autres personnes. Vous pouvez ensuite, soit publier votre CV
en entier, soit placer des éléments de ce dernier dans des pages de
votre portfolio.
Cliquer sur l’onglet « Contenu »;
Cliquer sur l’onglet « Curriculum vitae »;
L’espace pour remplir votre CV est divisé en 5 onglets. Il vous suffit
de remplir les sections de votre choix :
Introduction;
Formation et emplois;
Résultats;
Objectifs et compétences;
Centres d’intérêt.
Cliquer sur le bouton « Enregistrer » lorsque vous avez terminé de remplir chacune des sections.
3.5 Projets Les projets sont des listes de tâches à faire. Cet outil est particulièrement bien adapté pour structurer des objectifs à
moyen et long terme. Un projet est formé d’un ensemble de tâches individuelles pour lesquelles une date d’achèvement
est ajoutée.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour :
Vous fixer des buts personnels à atteindre dans le cadre d’une tâche importante;
Gérer vos activités d’apprentissages et garder un œil sur ce que vous avez déjà réalisé pendant la période que vous
vous étiez fixée;
Garder la mémoire, la trace, des ateliers de travail que vous avez fréquentés dans le cadre de votre formation
continue.
10
Cliquer sur l’onglet « Contenu »;
Cliquer sur l’onglet « Projets »;
Pour ajouter un nouveau projet, cliquer sur « Nouveau projet »
et remplir les sections affichées à l’écran.
Saisir le titre du nouveau projet
Saisir la description
Inscrire des mots-clés
Cliquer sur le bouton « Enregistrer projet »
3.6 Journal Cet outil permet de capturer en ligne, vos réflexions et vos expériences. En ajoutant un journal ou des articles individuels
à une page, vous permettez de les rendre accessible à d’autres utilisateurs et ceux-ci peuvent les commenter ou les
évaluer. Une interaction avec vos lecteurs est donc possible.
Cliquer sur l’onglet « Contenu »;
Cliquer sur l’onglet « Journal »;
Pour ajouter un nouvel article au journal, cliquer sur « Ajouter
un article» et remplir les sections affichées à l’écran ; cliquer
sur « Enregistrer l’article » au bas de la fenêtre.
Cliquer sur le bouton « Réglages » pour renommer le journal,
pour saisir sa description et des mots-clés ; cliquer ensuite sur le bouton « Enregistrer les réglages ».
Par défaut, tous les utilisateurs n’ont accès qu’à un seul journal, mais il est possible d’en avoir plusieurs
(Préférences\Cocher la case Journeaux multiples).
4. Alimentation de votre portfolio
Le « Portfolio » est un emplacement dans Mahara où vous pouvez créer des pages et y verser du contenu (textes,
tableaux, images et documents provenant de la section « Contenu »).
Une fois vos pages créées, vous pouvez les regrouper ensemble dans une « Collection », définir l’ordre dans lequel vos
pages doivent être consultées et donner un nom à cette collection.
Vous pouvez ensuite partager vos pages et/ou vos collections avec d’autres personnes ou les converser pour votre propre
usage.
11
Dans cette section vous apprendrez à :
Créer des pages de portfolio;
Créer des collections de pages de portfolio;
Partager vos pages et / ou vos collections;
Exporter votre portfolio;
Donner des commentaires sur les pages et les productions;
Afficher votre nuage de mots-clés et modifier les mots-clés.
4.1 Utilisation d’habillages personnalisés (facultatif)
Chaque page que vous créez s’affiche avec l’habillage par défaut aux couleurs de Mahara (noir, blanc, gris et vert), elles
s’apparentent aux couleurs de l’UQAC. Cet habillage est lisible et
offre un rendu professionnel. Par contre, vous pouvez
personnaliser les couleurs de vos pages en allant préalablement
ajouter d’autres habillages dans votre banque.
Cliquer sur l’onglet « Portfolio »;
Cliquer sur l’onglet « Habillages »;
6 habillages s’affichent à l’écran, cliquer sur « Suivant » pour
visualiser 6 autres habillages différents.
Pour utiliser un habillage prédéfini lors de la création de vos
futures pages, vous devez les ajouter dans vos habillages favoris. Ceux ayant une étoile jaune sont ajoutés dans vos
habillages favoris et seront disponibles lors de la création de vos futures pages.
Pour qu’un habillage possède une étoile jaune, cliquer sur l’étoile grise de celui-ci.
Pour confectionner un habillage aux couleurs de votre choix, cliquer sur « Créer un habillage ».
La fenêtre suivante s’affiche :
Dans l’onglet « Général » vous devez obligatoirement remplir
tous les champs.
Saisir un « titre » significatif pour votre nouvel habillage (ex. :
Vert bouteille, ou jaune serin).
Il est possible d’entrer une description pour cet habillage (ex. :
Habillage utilisé pour tout le cours 2DRA102).
Vous pouvez faire en sorte d’être le seul à pouvoir utiliser cet habillage « Cet habillage est privé » ou permettre que
cet habillage soit utilisé par tous les autres utilisateurs de Mahara « Cet habillage est public ».
Déplacez-vous dans chacun des autres onglets pour choisir les couleurs de votre habillage.
Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour que votre habillage soit désormais utilisable.
12
Il se retrouvera parmi les autres habillages prédéfinis, suivant
l’ordre alphabétique des titres.
Il est possible de cliquer sur cet icône pour modifier votre
habillage.
Pour supprimer un habillage que vous avez créé, cliquer sur
« poubelle ».
4.2 Pages Une page contient une sélection de productions que vous pouvez arranger et présenter aux autres utilisateurs. Elle
comprend :
Une sélection de fichiers;
Des informations de votre CV;
Du texte (commentaires, instructions, consignes);
Des articles de journaux;
Des vidéos et des fichiers audio;
Des flux RSS provenant de blogs externes;
Etc.
Vous pouvez réutiliser les mêmes productions que vous avez
collectionnées dans « Contenu », dans autant de pages que vous le
souhaitez.
Cliquer sur l’onglet « Portfolio »;
Cliquer sur l’onglet « Pages »;
4.2.1 Page du profil Votre « Page du profil » correspond à ce que les autres voient lorsqu'ils cliquent sur votre nom ou votre image du profil.
Cette page est donc accessible par défaut à tous les utilisateurs sur votre Mahara. Si votre administrateur l’a autorisé,
vous pouvez rendre votre profil accessible par n’importe qui sur Internet.
Par défaut, seules les informations suivantes sont affichées sur votre
page du profil :
Votre nom d’affichage (ou votre vrai nom si vous n’avez pas
de nom d’affichage);
Vos pages accessibles à toutes les personnes pouvant
accéder à votre page du profil;
Vos groupes;
Votre mur;
Vos amis.
13
Nous vous conseillons de ne pas utiliser votre page du profil comme portfolio car vous ne pouvez pas contrôler qui a
accès à cette page. Au minimum, il s’agit de tous les utilisateurs qui sont inscrits dans la même institution de Mahara que
vous. Au maximum, il peut s’agir de n’importe qui ayant une connexion Internet. Rappelez-vous de toujours penser avant
tout à la sécurité de vos données et de privilégier la protection de votre sphère privée, avant de décider de donner des
informations sur vous.
Une fois que la page de votre profil, de même que n’importe quelle autre page du portfolio, a été rendue publique,
Google et les autres outils de recherche sur Internet pourront indexer ces pages et les mettre en cache. Même si vous
révoquez les droits d’accès à ces pages ultérieurement, la version mise en cache par les moteurs de recherche sera
toujours accessible. Les pages dont l’accès est donné au moyen d’une URL secrète ne peuvent pas être référencées par
les moteurs de recherche, à moins que vous les liiez à d’autres pages en publiant cette URL.
Utilisez des pages prévues à cet effet pour votre portfolio, et non les pages de votre profil pour présenter votre identité
aux autres utilisateurs.
4.2.2 Créer une nouvelle page Créez une nouvelle page dans votre portfolio lorsque vous désirez déposer des informations, des productions, etc. Le
but est d’avoir une trace de ce que vous réalisez, de ce que vous avez appris, ou pour les présenter à d’autres utilisateurs,
partager avec vos pairs ou vos enseignants vos progrès dans la
réalisation d’un projet, etc.
Cliquer sur l’onglet « Portfolio »;
Cliquer sur l’onglet « Pages »;
Cliquer sur « Créer une page » ;
Titre de la page : Attribuer un titre à votre page. Cette rubrique
doit être complétée. Si vous n’entrez rien, le titre par défaut
« Sans titre » sera utilisé.
Description de la page : (Facultatif) Écrire une brève
description du contenu de votre page ou sur les objectifs que
vous avez lors de sa création. Ces informations seront affichées
sur la page elle-même.
Mots-clés : Entrer des mots-clés pour retrouver plus
facilement vos pages par thème. Séparer chaque mot-clé par
une virgule. Si vous avez déjà utilisé des mots-clés, vous
pouvez cliquer sur le lien Afficher mes mots-clés* et les
réutiliser en cliquant sur leur nom.
Format d’affiche du nom : Sélectionner le nom que vous voulez voir figurer comme auteur de cette page (Par défaut,
ce sera votre nom qui sera publié).
Cliquer sur « Enregistrer » pour valider les modifications que vous avez faites et vous rendre sur Modifier contenu.
14
Choisir son modèle de présentation d’une page (gabarit)
L’éditeur de page est très flexible et vous permet de gérer non
seulement l’affichage en colonnes mais aussi de déterminer la
forme de vos rangées. Vous pouvez décider du nombre de colonnes
pour chaque rangée ainsi que de la répartition des colonnes,
rangée par rangée.
Cliquer sur l’onglet « Portfolio »;
Cliquer sur l’onglet « Pages »;
Cliquer sur la page à modifier ;
Cliquer sur le bouton « Modifier cette page »;
Cliquer sur l’onglet « Modification de la présentation »;
Sélectionner la présentation selon le nombre de lignes et de
colonnes désiré *;
Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
* Il est préférable de choisir une mise en page de 3 colonnes ou
moins pour faciliter la lecture, peu importe le format d’écran.
15
Verser du contenu dans une page Pour verser du contenu dans une page, travailler avec des « blocs ». Un grand nombre de blocs est disponible dans
Mahara. D’autres peuvent être utilisés si des plug-ins sont installés.
Le contenu d’un bloc peut être affiché immédiatement sur la page lors de son chargement, ou être caché, alors seul le
titre du bloc est affiché. Cette option de bloc rétractable vous permet d’être plus flexible dans l’organisation de vos
pages.
Cliquer sur l’onglet « Portfolio »;
Cliquer sur l’onglet « Pages »;
Cliquer sur la page à modifier ;
Cliquer sur le bouton « Modifier cette page »;
Cliquer sur l’onglet « Modification le contenu »;
Vous retrouvez à gauche un encadré comportant tous les types
de blocs que vous pouvez inclure dans chacune de vos pages.
Ces blocs vous permettent de verser dans vos pages :
Du texte;
Des images;
Des liens vers des fichiers que vous avez téléversé;
Des dossiers qui contiennent des fichiers;
Des documents sonores ou vidéos.
Pour verser un bloc dans une page, cliquer sur le bloc de votre
choix, laisser le bouton de votre souris enfoncé et glisser votre
souris dans l’espace blanc, de l’une des 3 colonnes qui
apparaîtront (à gauche, à droite ou au centre (comme dans
l’image suivante ) ;
16
Insérer un bloc « Texte »
Titre du bloc : Définir le titre de votre bloc.
Appuyer sur ce bouton pour faire apparaître tous les boutons
qui vous serviront pour la mise en page de votre texte avec les
options comme gras, souligné, centré, etc.
Tous les boutons qui vous serviront pour la mise en page de
votre texte avec les options comme gras, souligné, centré, etc.
Espace pour écrire votre texte.
Rétractable : Sélectionner cette option pour que vos utilisateurs
puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les
utilisateurs peuvent alors cliquer sur Rétracter pour
n’afficher que le titre du bloc.
Rétraction automatique : Sélectionner cette option pour que seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu’un
utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L’utilisateur peut alors cliquer sur Déployer pour afficher le contenu
du bloc.
Cliquer sur « Enregistrer » pour valider les modifications que vous avez faites et vous rendre sur Modifier contenu.
Insérer un bloc « Image »
Pour verser une image dans une page, cliquer sur le bloc
« Images » ;
Choisir dans quelle colonne l’image sera insérée, indiquer la
position et cliquer sur le bouton « Enregistrer » ;
Titre du bloc : Définir le titre du bloc.
Mes fichiers : Onglet pour téléverser et/ou sélectionner votre
fichier.
Parcourir : Bouton pour verser une image de votre ordinateur
vers Mahara.
17
Lorsque qu’une image de votre ordinateur est versée dans
Mahara, elle se retrouve à cet endroit, cliquer sur le dossier
contenant l’image de votre choix pour la sélectionner.
Sélectionner : Bouton pour faire afficher l’image dans la page
sur laquelle vous travaillez.
Afficher la description : Option pour faire afficher la d escription
de cette image.
Largeur : Indiquer la largeur de votre image ici (en pixels).
Laisser la rubrique vide si vous choisissez d’afficher l'image dans
sa taille originale. Si la taille de celle-ci est trop grande, elle sera
ajustée à la largeur du bloc.
Rétractable : Option pour que vos utilisateurs choisis sent de
montre/cacher le contenu du bloc. Ils peuvent cliquer sur
Rétracter pour n’afficher que le titre du bloc.
Rétraction automatique : Option pour que seul le titre du bloc soit affiché. L’utilisateur peut cliquer sur
Déployer pour afficher le contenu du bloc.
Cliquer sur « Enregistrer » pour valider les modifications que vous avez faites et vous rendre sur Modifier contenu.
Insérer un bloc « Fichiers, images et vidéos »
Fichier(s) à télécharger : Sélectionner les fichiers téléchargeables
par les visiteurs qui accèdent à votre portfolio (fonctionne de la
même façon que dans la section 4.2.2.2.2 Bloc « Image »).
Dossier : Sélectionner un dossier pour afficher sur votre page
tous les fichiers qu’il contient sous forme de liens. Vous devez
avoir versé vos fichiers dans un dossier en utilisant la fonction
«Téléverser plusieurs fichiers » en suivant les mêmes étapes que
dans la section 3.3.1 Téléverser un ou plusieurs fichiers.
Galerie d’images : Sélectionner un dossier contenant des images
ou un fichier image seule à afficher dans la galerie, ou connectez-vous à une galerie d’image distante. Vous devez
avoir versé, vos images dans un dossier en utilisant la fonction « Téléverser plusieurs fichiers » en suivant les mêmes
étapes que dans la section 3.3.1 Téléverser un ou plusieurs fichiers.
Code HTML : Affiche le contenu d’un document HTML. Fonctionne de la même façon que dans la section 4.2.2.2.2
Bloc « Image ».
Image : Affiche une seule image dans un bloc. Fonctionne de la même façon que dans la section 4.2.2.2.2 Bloc
« Image ».
18
Média intégré : Affiche une vidéo ou un fichier audio sélectionné depuis votre dépôt de fichiers. Vous pouvez utiliser
des fichiers MP3, MP4 et flv par défaut. **Pour pouvoir utiliser d’autres formats de fichier, l’administrateur de votre
site doit activer d’autres formats multimédias. Fonctionne de la même façon que dans la section 4.2.2.2.2 Bloc
« Image ».
PDF : Afficher des documents PDF directement dans une page. Fonctionne de la même façon que dans la section
4.2.2.2.2 Bloc « Image ».
Modifier les couleurs des pages (habillage) Chaque page que vous créez s’affiche avec l’habillage par défaut aux couleurs de Mahara (noir, blanc, gris et vert), elles
s’apparentent aux couleurs de l’UQAC. Cet habillage est lisible et offre un rendu professionnel. Par contre, vous pouvez
personnaliser les couleurs de vos pages en allant préalablement ajouter d’autres habillages dans votre banque. (Voir
la section # 4.1), ils apparaîtront dans la section suivante : Portfolio → Pages → choisir la page de votre choix (ou Créer une
page) → Modifier cette page.
Cliquer sur l’onglet « Choisir un habillage ».
L’affichage actuel s’affiche à cet endroit.
Pour choisir un affichage différent, cliquer sur votre choix dans
la liste des habillages de la section « Mes habillages ».
Si l’habillage n’apparaît pas dans cette page, c’est que vous ne
l’avez pas ajouté dans vos habillages favoris, cliquer sur « Gérer
les habillages » et suivre les indications de la section # 4.1.
Lorsque votre habillage est choisi, cliquer sur « Enregistrer »
pour que celui-ci s’applique à votre page.
Cliquer sur l’onglet « Afficher la page » pour visualiser la page.
4.2.3 Modifier une page existante
Pour modifier une page existante, cliquer sur Portfolio → Pages :
Cliquer ensuite sur l’icône « Éditer » vis-à-vis la page à
modifier.
Ou
Cliquer le « titre » de la page à modifier ;
Cliquer sur le bouton « Modifier cette page ».
19
4.2.4 Copier une page Vous pouvez dupliquer vos pages ou celles d’autres utilisateurs pour lesquelles on vous a donné les droits.
Portfolio → Pages →
Copier sur le bouton « Copier une page »
Choisir la page à copier et cliquer sur le bouton « Copier la
page » pour copier une page seule dans votre propre portfolio ;
Cliquer sur « Copier la collection » pour copier toutes les pages
comprises dans la collection. Vous pouvez maintenant modifier
la page de la même manière que vos propres pages.
Recherche : Si le nombre de pages ou de collections est trop
important vous pouvez les rechercher en utilisant des mots-clés
dans le champ « Recherche : ». Cliquer ensuite sur « Aller ».
4.2.5 Afficher une page Vous pouvez afficher une page afin de contrôler son apparence à savoir ce que les gens voient lorsqu’ils la consultent.
Portfolio → Pages → et cliquer sur le « titre » de la page désirée. La
page s’affichera à l’écran.
Le titre, l’auteur et la description de la page du porfolio, sont
inscrits dans le haut.
Le bouton « Modifier » n’est visible que si vous êtes l’auteur de
la page.
Les productions que vous avez placées sur la page se trouvent
au centre, elles peuvent s’étaler sur 3 colonnes.
Les mots-clés attribués à cette page sont visibles dans le bas.
Les commentaires placés par les autres utilisateurs sont
affichés en-dessous des mots-clés. Les commentaires
comprennent:
o Image du profil et nom de l'utilisateur qui a placé le commentaire. Ces objets sont liés directement à la page
du profil et peuvent être cliqués pour s'y déplacer;
o Le commentaire;
o La date de création du commentaire ainsi que celle de sa dernière modification (date et heure);
o Commentaire d'évaluation;
o Des pièces jointes;
o Une note informant si le commentaire est en accès privé, donc lisible que par son auteur et le propriétaire
de la page.
Si un commentaire est marqué comme « privé » par son auteur, vous pouvez décider de le rendre public en cliquant
sur « Rendre public ».
20
Vous et l’auteur des commentaires pouvez les supprimer en cliquant sur . Le texte du commentaire ne sera plus
affiché, mais une ligne restera présente, témoignant qu’un commentaire a été supprimé. Si, en tant qu’auteur d’une
page, vous supprimez un commentaire reçu, l’auteur recevra une notification de suppression dans sa boîte de
réception. Cette notification inclut le texte que vous aurez supprimé.
Le nombre total de commentaires est affiché en-dessous du dernier commentaire.
Il est possible pour vous et les tiers, d’utiliser le lien Placer un commentaire pour donner votre avis sur la page.
En cas de contenu injurieux ou non conforme aux règles d’utilisation du site, un utilisateur peut envoyer un message
à l’administrateur en le priant de consulter la page et de prendre les mesures qui s’imposent. Cliquer sur « Signaler
du contenu discutable ».
Lien pour imprimer une copie de la page.
Bouton Ajouter la page à la liste de suivi, pour être informé des modifications apportées à celle-ci.
Indique le nombre de fois que votre page a été vue.
4.2.6 Supprimer une page Vous pouvez supprimer une page à tout moment, à moins qu’elle ou une collection dont elle dépend ait été envoyée à
l’évaluation.
Pour supprimer une page, cliquer sur « Portfolio » → « Pages »
→ et sur l’icône vis-à-vis la page à supprimer.
Si vous supprimez une page, les liens comme les vidéos et les flux
RSS seront complètement supprimés. Il vous sera impossible de
récupérer ces informations. Il n’existe pas de système de gestion
d’historique dans Mahara. Toutes les autres productions ne sont
pas supprimées et restent dans votre zone de Contenu.
Le titre de la page que vous allez supprimer est affiché afin de pouvoir contrôler qu’il s’agit bien de la bonne page à
supprimer. La collection à laquelle appartient la page est affichée, et vous pouvez utiliser le lien pour consulter votre
collection.
Si vous supprimez cette page, il est recommandé d’en faire un export afin de garder une copie pour un usage ultérieur.
Pour afficher les options d’exportation, cliquer sur l’onglet
« Exportant ». Il est recommandé d’exporter les pages /
collections de votre portfolio dans les deux formats : HTML et
Leap2A. De cette façon, vous pourrez toujours accéder au
contenu sans avoir besoin de Mahara (HTML), ou l’importer
dans un autre Mahara ou un autre système acceptant les
fichiers Leap2A.
Cliquer sur le bouton « Oui » si vous désirez continuer la procédure de suppression de la page.
21
4.3 Collections Une collection est un ensemble de pages liées les unes aux autres pour former un portfolio commun. Chaque collection
partage les mêmes droits d’accès. Vous pouvez en créer plusieurs, mais une page ne peut apparaître que dans une seule.
Par exemple, vous créez une collection de pages pour votre cours 2DRA102 et elle pourrait contenir les pages suivantes :
Mes compétences professionnelles, mes travaux réalisés, liens intéressants en relation avec ce cours, appréciation du
cours, etc.
4.3.1 Gérer vos collections Vous pouvez accomplir plusieurs actions lorsque vous êtes sur la vue d’ensemble des collections.
Cliquer sur l’onglet « Portfolio » → « Collections » ;
Créer une nouvelle collection en cliquant sur « Nouvelle
collection ».
Copier une collection existante en cliquant sur « Copier une
collection ».
Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première
page de celle-ci.
Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder
directement.
Cliquer sur « Gérer pages » pour arranger les pages dans une collection, en ajouter ou en supprimer.
Cliquer sur « Modifier » pour modifier le titre et la description de la collection.
Cliquer sur « Supprimer » pour supprimer la collection. Les pages ne sont toutefois pas supprimées.
Lorsque vous soumettez une collection à un groupe, vous ne pouvez modifier ou supprimer ladite collection tant et aussi
longtemps que celle-ci n’a pas été libérée.
Seules vos 10 premières collections sont affichées à l’écran. Vous pouvez utiliser le menu de navigation en bas de l’écran
pour naviguer à travers l’ensemble de vos collections.
4.3.2 Ajouter une collection Cliquer sur l’onglet « Portfolio » → « Collections » → « Nouvelle collection »;
Nom de la collection : Indiquer un titre pour votre collection.
Description de la collection: (Facultatif) Vous pouvez ajouter
une courte description de votre collection.
Mots-clés : Entrer des mots-clés pour retrouver plus facilement
une collection. Séparer vos mots-clés par des virgules. Si vous
avez déjà utilisé des mots-clés, cliquer sur le lien Afficher mes
mots-clés et les sélectionner directement depuis la liste.
Afficher la barre de navigation: Utiliser la case à cocher pour
utiliser une barre de navigation par onglet. Si vous ne cochez
pas ce paramètre, vous devrez insérer manuellement un bloc
de navigation pour permettre le déplacement d’une page à
l’autre dans cette collection.
Cliquer sur « Suivant: Ajouter des pages à la collection » ou cliquer sur « Annuler » pour abandonner l’ajout de
collection.
22
4.3.3 Ajouter des pages à la collection Après avoir créé votre collection, sélectionner les pages que vous désirez entrer dans celle-ci. Toutes les pages que vous
pouvez utiliser sont affichées. Si une page a déjà été placée dans une collection, elle n’apparaîtra plus ici.
Cliquer sur l’onglet « Portfolio » → « Collections » ;
Cliquer sur l’icône « Gérer pages » vis-à-vis la collection à
remplir ;
Cocher chaque page que vous souhaitez ajouter à votre
collection.
Cliquer sur « Ajouter pages » pour ajouter les pages à votre
collection.
Cliquer sur « Terminé » pour finir cette étape.
4.3.4 Gérer les pages d’une collection Après avoir ajouté des pages à votre collection, vous pouvez les supprimer ou les placer dans l’ordre de votre choix (cet
ordre apparaîtra dans un menu horizontal).
Cliquer sur l’onglet « Portfolio » → « Collections » → Cliquer sur l’icône « Gérer pages » vis-à-vis la collection à
remplir ;
Utiliser « Déplace vers le haut » et « Déplace vers le bas » pour
modifier l’ordre de vos pages.
Cliquer sur « Retirer » pour supprimer une page de la
collection. La page elle-même n’est pas supprimée de votre
portfolio.
Placer une marque à côté de chaque page pour l’inclure dans
vos collections.
Cliquer sur « Ajouter pages » pour ajouter les pages à votre
collection. Cliquer sur « Déplacer vers le haut » et « Déplacer
vers le bas » pour modifier l’ordre de vos pages (voir le point
❶).
Cliquer sur « Terminer ».
Afficher le résultat de votre collection en cliquant sur le titre de votre collection ou sur n’importe quelle page de cette
dernière.
23
4.3.5 Visualiser une collection Pour accéder à une collection et visualiser son contenu (et non le modifier), cliquer sur le nom de la collection dans la
liste des collections.
Cliquer sur l’onglet « Portfolio » → « Collections » → et sur le « titre » de la collection à visualiser. La collection s’affiche
comme un site web ou un blogue.
On peut voir le titre de la collection.
Le menu de la collection est constitué de chaque titre de page
contenue dans celle-ci, selon l’ordre d’apparition déterminé.
Dans le menu, l’item qui est sélectionné s’affiche d’une couleur
différente et détermine la page qui est accessible
présentement à l’écran.
Le contenu de la page sélectionnée apparaît dans l’encadré
sous le menu.
Pour lire les commentaires laissés par d’autres, ou utiliser
« Placer un commentaire » pour en ajouter.
Utiliser « Modifier cette page » pour modifier directement la
page affichée à l’écran.
24
5. Permettre à d’autres utilisateurs de visualiser des contenus de votre portfolio
Lorsque vous avez créé une page et/ou une collection, vous êtes la seule personne à pouvoir la visualiser sur Internet. Si
vous désirez que d’autres personnes puissent visualiser votre portfolio ou certaines pages de celui-ci, vous devez modifier
les paramètres de partage.
Pour modifier vos paramètres de partage, suivre l’une de ces 2 procédures :
5.1 Seulement quelques personnes (ex. : vos enseignants) : Ajouter des « amis » dans votre liste d’amis en leur envoyant
une demande d’amitié, lorsque la demande est acceptée, définir les droits de chaque page pour l’ami.
5.2 Un groupe de plusieurs personnes (ex. : tous les autres étudiants de votre groupe) : Créer un groupe et inviter des
utilisateurs à rejoindre ce groupe, depuis leur page de profil ou en leur envoyant une invitation groupée. Définir
ensuite les droits de chaque page pour tous les membres de ce groupe.
5.1 Envoyer une demande d’amitié à une personne en particulier Vous pouvez ajouter un ou des « amis » dans votre liste en leur envoyant une demande d’amitié.
Cliquer sur l’onglet « Groupes » → « Recherche d’amis »
La liste de tous les gens qui possèdent un compte Mahara
apparaît à cet endroit. Vous pouvez faire une recherche pour
trouver une personne en particulier.
Une fois la personne trouvée à l’aide de l’outil de recherche,
cliquer sur « Devenir son ami ».
La page suivante apparaîtra, vous pouvez lui écrire un message
pour qu’il sache pourquoi il devrait accepter votre demande
d’amitié.
Même si vous n’écrivez pas de message, cliquer sur le bouton
« Envoyer la demande » pour qu’elle lui soit acheminée via son
compte Mahara.
25
5.1.1 Accepter une demande d’amitié Lorsque le futur ami se connectera à Mahara, il verra votre demande d’amitié dans sa boîte de réception de messages,
visible à partir de la page d’accueil de son compte (Tableau de bord). Pour accepter votre demande, il devra cliquer sur
« Nouvelle demande de rejoindre la liste… » → « Demande d’affiliation… ».
Cliquer sur « Tableau de bord» → « Boîte de réception » →
« Nouvelle demande de rejoindre la liste… » → « Demande
d’affiliation… ».
La fenêtre suivante apparaîtra, cliquer sur le bouton « Accepter la
demande ».
Votre nouvel ami verra la fenêtre suivante à l’écran et pourra vous
envoyer des messages en cliquant sur « Envoyer un message ». En
tout temps, il pourra cliquer sur « Retirer de la liste d’amis » pour
ne plus voir vos contenus.
Une fois la demande acceptée, vous recevrez un message dans
votre boîte de réception via votre tableau de bord Mahara :
Vous serez désormais amis et aurez l’opportunité de partager les contenus de votre choix avec cette personne (voir la
section 5.4).
26
5.2 Créer un groupe en leur envoyant une invitation groupée Vous pouvez partager vos pages avec un grand nombre de personnes. Il est conseillé de créer un groupe et d’inviter les
gens à le rejoindre en leur envoyant une invitation groupée, puis définir les droits de chaque page pour tous les membres
du groupe.
5.2.1 Créer un groupe Cliquer sur « Groupes » → sur « Mes groupes» →
et sur « Créer groupe ».
La fenêtre suivante apparaîtra :
Entrer le titre du groupe.
Entrer une description pour le groupe.
Nous vous recommandons de ne cocher aucune case des sections « Accès membre », « Page » et « Visibilité ». Si vous décidez d’en choisir une, elles sont bien expliquées vis-à-vis chaque option.
Voir ❸.
Pour éviter que les « visiteurs » de vos pages modifient vos contenus, choisir « Administrateurs du groupe » au champ « Créer et modifier les pages ».
Voir ❸.
Sélectionner « Aucun » dans tous les champs de la section « Général ». Si vous décidez de choisir une option, elles sont bien expliquées vis-à-vis celles-ci.
Voir ❼.
Cliquer sur « Enregistrer groupe » lorsque vous avez terminé. Votre groupe sera créé selon vos critères choisis.
27
5.2.2 Envoyer une invitation groupée pour l’ajout de membres à un groupe
Cliquer sur « Groupes » → « Mes groupes» → sur le « titre » du
groupe de votre choix → sur « Membres » → et sur « Envoyant une
invitation groupée ».
La fenêtre suivante apparaîtra.
Dans la liste de gauche (Membres potentiels), en maintenant la
touche « CTRL » de votre clavier enfoncée, cliquer sur les noms des
gens que vous désirez inviter dans votre groupe (ils apparaîtront en
bleu).
Cliquer ensuite sur la flèche qui pointe vers la droite pour ajouter ces
gens dans votre liste d’utilisateurs à inviter dans votre groupe, ils
apparaîtront dans l’encadré de droite.
Cliquer sur « Envoyer » pour que ces utilisateurs reçoivent une
invitation de votre part.
Vous pourrez voir qui a été invité et leur statut en cliquant sur :
« Groupes » → sur « Mes groupes» → sur le « titre » du groupe de
votre choix → sur « Membres » → et sur « Invités ».
5.3 Définir les droits de partage pour chaque amis et/ou groupe
Une fois vos pages et/ou vos collections créées, vous pouvez permettre à d’autres utilisateurs de visualiser certains ou
tous vos contenus, soit avec votre enseignant s’il désire évaluer votre travail ou émettre un commentaire, soit avec vos
collègues ou avec les autres étudiants de votre groupe.
Cliquer sur « Tableau de bord » → et sur « Partager ».
28
Cliquer sur « Portfolio » → et sur « Partagées par moi ».
La page de partage affiche une vue d’ensemble avec les
informations suivantes :
Liste de vos pages et/ou collections.
Liste des utilisateurs et/ou des groupes avec lesquels vous avez partagé la collection ou la page.
Le bouton « Options de partage », placé en face de chaque collection ou page, permet de modifier les droits d’accès
pour celles-ci. Référez-vous à la section « 4.3.1 – Comment partager une page ou une collection ? » pour modifier
les options de partage.
Une URL est l’adresse d’une page, d’un site ou d’un portail web
ex. : http://mahara.uqac.ca/view/view.php?t=lQIho0xRAHWegXVGpi7w.
Le bouton de modification des URLs secrètes, positionné à côté de chaque page ou collection de pages, permet de
créer une ou plusieurs URLs secrètes pour celles-ci. Le nombre d’URLs secrètes générées pour une page est affiché
à côté de son bouton. Il est utile de créer une URL secrète pour une page dans le cas où vous désirez partager son
contenu avec un seul utilisateur ou pour partager le contenu de votre page à une ou des personnes qui ne
possèdent pas de compte Mahara. Il suffit de leur faire parvenir l’adresse URL secrète par courriel.
29
5.3.1 Définir les paramètres de partage pour une page ou une collection et gérer les droits
pour accepter ou non l’ajout de commentaires
Cliquer sur « Tableau de bord » → sur « Partager » → sur
« Portfolio » → sur « Partagées par moi » et sur vis-à-vis la
page ou la collection à partager.
Dans cette liste qui contient vos pages et/ou vos collections,
cliquer sur l’icône vis-à-vis « Public »,
« Utilisateurs connectés » ou « Amis » pour
que celles-ci soient visibles par tout le public,
seulement les utilisateurs utilisant Mahara
ou tous vos amis ayant accepté vos
demandes d’amitié Mahara.
Pour restreindre les droits d’accès de votre
page ou votre collection, cliquer sur l’icône
vis-à-vis le ou les groupes de votre choix.
Pour restreindre encore plus les droits
d’accès de votre page ou votre collection,
cliquer sur l’icône vis-à-vis le ou les amis
de votre choix. (Dans l’image ci-dessus,
l’utilisateur « BoumBoum Caillou » a été
ajouté comme utilisateur pouvant lire les
contenus de la collection « 2DRA102 »).
Vous pouvez définir la date à laquelle les
personnes, à qui vous avez attribué les droits
de regard sur votre page ou votre collection, peuvent visualiser vos contenus. Si vous laissez la case à blanc, les
utilisateurs pourront accéder en tout temps à vos contenus. (Dans l’image ci-dessus, l’utilisateur « BoumBoum
Caillou » pourra lire les contenus de la collection « 2DRA102 » à partir du 11 août 2015 seulement).
Vous pouvez définir la date à laquelle les personnes, à qui vous avez attribué les droits de regard sur votre page ou
votre collection, ne pourront plus visualiser vos contenus. Si vous laissez la case à blanc, les utilisateurs pourront
accéder en tout temps à vos contenus. (Dans l’image ci-dessus, l’utilisateur « BoumBoum Caillou » pourra lire les
contenus de la collection « 2DRA102 » jusqu’au 20 août 2015 seulement.)
Si vous décidez de supprimer l’accès d’un groupe ou d’une personne à cette page ou cette collection, cliquer sur
l’icône .
Dans la section « Options supplémentaires » vous pouvez définir les paramètres pour permettre à des visiteurs de
laisser leurs commentaires.
Le champ « Autoriser les commentaires » est coché par défaut. Décochez ce champ si vous ne voulez pas que des
commentaires soient publiés. Si vous les autorisez, il est recommandé de cocher le champ « Modérer les
commentaires », afin de pouvoir autoriser la publication de ceux-ci.
Vous pouvez cocher le champ « Permettre la copie » pour qu’un utilisateur puisse copier textuellement une de vos
pages (pratique dans le cas de travaux d’équipe).
Cliquer sur « Enregistrer » pour que vos paramètres de partages soient pris en compte.
30
6. Exporter Vous pouvez exporter votre portfolio pour conserver hors ligne vos fichiers et vos contenus créés avec Mahara. Vous
pouvez créer un fichier d’exportation (copie de sécurité) aussi souvent que vous le souhaitez. Voici deux options pour
exporter vos contenus:
1. Site web HTML autonome : Un fichier compressé (.zip) contenant un site web des données de votre portfolio est
créé. Vous ne pouvez pas importer celui-ci dans un autre Mahara ou dans un autre système de gestion de portfolios,
mais il est possible d’y accéder à l’aide de n’importe quel navigateur web et vous n’avez pas besoin de Mahara pour
visualiser le contenu. Pour afficher ce site web, décompresser le fichier compressé et double-cliquer sur le fichier
« index.html » dans le dossier qui vient d’être créé par la décompression.
2. Leap2A : Un document compressé (.zip) contenant un dossier au format standard « Leap2A » est créé. Il est possible
d’importer vos informations dans un autre système compatible « Leap2A ». Il est également possible de demander
à l’administrateur Moodle de votre établissement de l’importer dans le Mahara que vous utilisez ou dans un autre
Mahara.
(***Il est recommandé d’effectuer des exportations dans les deux formats (HTML et Leap2A) au cas où vous auriez besoin
d’importer à nouveau vos données dans un autre système de gestion de portfolios.)
Cliquer sur « Portfolio » → et sur « Exporter ».
Choisir une exportation au format « Site web
HTML autonome » ou « Leap2A ». Vous
pouvez aussi le faire dans les deux formats.
Sélectionner ce que vous exportez :
o Toutes mes données : Contient tout ce
que vous avez stocké dans votre compte
sous « Contenu » et « Portfolio ». Les
contributions dans les groupes de travail auxquels vous appartenez sont toutefois exclues de l’exportation.
o Seulement certaines pages : Choisir quelles pages, ainsi que les productions qu’elles contiennent, vous exportez.
o Seulement certaines collections : Sélectionner les collections que vous exportez avec toutes les productions
qu’elles contiennent.
o Utiliser les boîtes à cocher en face de chaque nom pour n’exporter que quelques pages ou collections de votre
portfolio. Avec les liens « Tout sélectionner » et « Inverser la sélection », vous pouvez rapidement décider
quelles pages ou collections vous exportez.
o Cliquer sur « Cliquez pour prévisualiser » pour afficher la collection ou la page que vous voulez inclure.
o Cocher « Inclure les commentaires des utilisateurs » si vous choisissez d’exporter ces commentaires.
Cliquer sur « Génération du fichier d’exportation » pour lancer le processus d’exportation.
En fonction de la taille de votre portfolio, le processus de génération de l’exportation peut prendre plus ou moins de
temps. Quand tout est terminé, un fichier est téléchargé automatiquement sur votre ordinateur. La manière dont cette
étape se passe dépend de la configuration de votre navigateur web.
Si le processus d’exportation bloque, contactez l’administrateur Moodle de votre établissement ([email protected])
pour demander d’effectuer des modifications dans les paramètres PHP afin permette des opérations de plus longue
durée.
31
7. Importer
Vous pouvez importer vous-mêmes tout le contenu d’un portfolio depuis un autre site Mahara. Pendant le processus
d’importation, vous pourrez choisir quoi faire avec le contenu à importer. Il sera possible de l’ajouter à votre portfolio
actuel.
Les contenus provenant d’exportations d’archives en format « Leap2A » peuvent être importés, mais non en format
« HTML ». Si vous importez du contenu depuis un autre site Mahara, suivre les indications inscrites dans ce document à
la section « 6 – Exporter ».
L’importation des données peut être faite à partir de Mahara mais également par tous les autres systèmes de gestion de
portfolios qui permettent l’exportation en format « Leap2A » (par contre, l’ordre des données importées pourrait être
différent).
Cliquer sur « Portfolio » → et sur « Importer ».
Cliquer sur « Parcourir » pour sélectionner le fichier de format
« Leap2A » que vous importez depuis votre ordinateur.
Le nom de votre fichier s’affichera.
Cliquer sur « Importer » pour commencer le processus d’importation.
Sur l’écran suivant, sélectionner les pages et/ou les collections que vous importez.
Sélectionner le contenu à importer :
Le contenu de votre fichier « Leap2A » apparaîtra ❷ À droite, choisir ce que vous faites de chacun des éléments du
fichier « Leap2A » : o Ignorer : L’élément n’est pas importé. o Remplacer : Remplace l’élément existant dans le
portfolio par celui du fichier « Leap2A ». o Ajouter à nouveau : Ajoute l’élément contenu dans le
fichier « Leap2A » comme une copie de l’élément existant déjà dans le portfolio.
o Ajouter : Ajoute l’élément du fichier « Leap2A » au portfolio, puisque celui-ci n’existe pas encore dans ce dernier.
❸ Cliquer sur « Importer » pour terminer l’importation, ou sur « Annuler » pour l’arrêter.
