Mail

Jean-Paul Moiraud 2012

Gérer ses mails en situation professionnelle

Leçon N° 1 utiliser un logiciel de messagerie


Les défauts classiques de l’utilisation non réfléchie

Les usages à proscrire


Lire les messages sur son webmail ...


• Un empilement des

mails

• Pas de classement

• Long à traiter

• Un mélange des

genres

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Une perte d’efficacité


Il faut développer une politique de gestion des mails

alors ....


Utiliser un logiciel de messagerie

http://www.mozilla.org/fr/thunderbird/

http://www.mozilla.org/fr/thunderbird/



Quels sont les avantages ?

• Trier automatiquement ses courriers

• Gérer plusieurs comptes mails

• Programmer l’envoie de ses mails

• Étiqueter ses mails

• Suivre les flux RSS

• Gagner du temps

• Être plus efficace


Créer un (ou plusieurs) compte(s)



Paramétrer un compte


Ici



Créer des répertoires pour classer les mails


Exemple d’organisation


Créer un répertoire


Créer un filtre de message (une règle de

classement)


Le menu


Détails du menu


Créer des étiquettes de gestion des

mails



Créer sa signature électronique



Envoyer un message à la liste. Plusieurs mails

en même temps.






Documents

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