MAIRIE DE L’ÎLE D’YEU (VENDEE

Archives communales de L’Île d’Yeu

1

MAIRIE DE L’ÎLE D’YEU (VENDEE)

REPERTOIRE NUMERIQUE DETAILLE DES

ARCHIVES DE L’OFFICE DE TOURISME

1912-2012

Réalisé par Anne-Gaëlle Cusey et Rémy Galinat

Février 2013


2

INTRODUCTION

INFORMATION SUR L’INSTRUMENT DE RECHERCHE.

Langue : Instrument de recherche rédigé en français.

Convention et règles de description :

Cet instrument de recherche a été rédigé selon la norme ISAD(G), norme générale et internationale de

description archivistique (2ème

édition). Tous les sigles ont été développés à l’exception de ceux pour

lesquels la signification n’a pu être retrouvée.

DESCRIPTION DES ARCHIVES.

Intitulé : Archives de l’Office de tourisme de L’Île d’Yeu (Vendée).

Dates extrêmes : 1944 – 2012

Niveau de description : dossiers.

Type de documents : documents d’archives.

Importance matérielle du support de l’unité de description : 5 mètres linéaires.


3

PRESENTATION DU PRODUCTEUR

Histoire de L’Office de Tourisme

L’Île d’Yeu, île la plus éloignée du continent sur la côte Atlantique, a actuellement tout le

potentiel d’une destination incontournable pour les touristes.

Pourtant, cela n’a pas été quelque chose d’acquis. En effet, de par sa position, l’île est restée

longtemps difficile d’accès. Au XIXe siècle, seule une chaloupe à voile la reliait au continent

dans une traversée pouvant aller jusqu’à 11h suivant les conditions météorologiques. Le

premier bateau à vapeur, Le Vendée, apparait en 1870, suivit par les premiers touristes en

1896. Des voyages réguliers commencent alors à se mettre en place. A partir de 1910 les

premiers « chalets » se construisirent sur les plages de Ker Châlon et de la Tourette. Deux

hôtels s’établirent aussi sur le port : l’Hôtel des Voyageurs et l’Hôtel Turbé. En 1912 se crée

le syndicat d’initiative dans les locaux de la mairie. C’est alors le premier office de tourisme

de Vendée.

L’île recevant de plus en plus de touristes, l’office s’adapta et commença à organiser des

manifestations, à imprimer des guides, etc., contribuant ainsi à développer l’île. L’office

déménagea rue du Général de Gaulle en 1982. Le syndicat d’initiative devint alors “office“ et

partit pour la place du Marché en 1985. En 2005 les locaux sont réhabilités et l’office

s’installe provisoirement rue du Coin du Chat jusqu’en 2006, où il récupère les locaux mis à

neuf.

Depuis 2006, deux catamarans effectuent la traversée plusieurs fois par jour en 30 minutes. Le

bateau est doublé d’un héliport et d’un aérodrome qui permettent un accès encore plus rapide.

Ainsi en 2011, l’île a accueilli quelques 298 000 personnes venues découvrir son patrimoine

et ses paysages.

En 2003, l’office de tourisme signe une convention avec la mairie pour trois ans et en 2012,

l’année de son centenaire, il devient un Etablissement Public Industriel et Commercial.


4

LE FONDS D’ARCHIVES

Histoire de la conservation

Les archives de l’Office de tourisme n’avaient

jamais été triées auparavant et il semblerait

qu’elles aient toujours été entreposées dans les

locaux de l’office.

Présentation du contenu Les archives de l’Office de tourisme sont

constituées des documents produits ou reçus

par celui-ci dans le cadre de son activité.

Plan de classement Les archives de l’office de tourisme sont

classées par grands champs de compétences et

par thématiques.

1WOT. Fonctionnement général

2WOT. Service accueil

3WOT. Finances

4WOT. Ressources humaines

5WOT. Entreprises et commerces

6WOT. Hébergement

7WOT. Culture et patrimoine

8WOT. Aide au développement

9WOT. Etudes

10WOT. Documentation produite par l’Office du tourisme

11WOT. Centenaire

Tri et élimination Lors du classement des archives de l’office de

tourisme, un tri a été fait selon la

réglementation en vigueur. Les éliminations

qui ont suivies, se sont faites après validation

des Archives départementales de la Vendée et

représentent environ 9 mètres linéaires.

Modalité d’accès

Les archives communales de L’Île d’Yeu sont

des archives publiques ; leur consultation est

en conséquence soumise à la loi n°2008-696

du 15 juillet 2008, codifiée au Code du

patrimoine.

Délais de communication des archives

publiques

Régime

général

immédiat

Dossier de

personnel

Documents

portant

atteinte à la

vie privée

50 ans

50 ans

Modalité de reproduction

Voir le règlement de consultation disponible en

mairie.

Langue et écriture : tous les documents

sont en français.

Caractéristiques matérielles et

contraintes techniques

En raison de leur état physique, certains

documents sont communicables sur

autorisation seulement, une note de bas de

page notifie ces documents tout au long de

l’instrument de recherche.

Mention conseillée

Dans les publications faisant suite à l’étude de

ce fonds, les références aux documents de ce

fonds d’archives sont à citer de la manière

suivante :

Arch. comm. L’Île d’Yeu, (cote + intitulé)


5

REPERTOIRE NUMERIQUE

DETAILLE

WOT. FONDS DE L’OFFICE

DE TOURISME


6

1WOT – Fonctionnement général

1WOT1 Statuts. 1912-2007

1WOT2 Règlement intérieur. 1986-2003

1WOT3 Organigramme. 2004

1WOT4 Classement deux étoiles : décrets. s.d.

1WOT5 Conventions municipales. 2003-2009

1WOT6 Institution d’une sous-régie de recettes : arrêtés. 2006

1WOT7 Bâtiments : contrat de location, correspondance, compte-rendu de réunion,

contrat de prêt. 1984-1985

1WOT8-9 Assemblée générale : comptes-rendus, documents préparatoires, convocations

1WOT8 (dont copie de 1929) 1985-2011

1WOT9 1996-2011

1WOT10 Conseil d’administration : notes de séances, comptes-rendus de réunions, listes

des membres, fiches de présence, questionnaire, rapports, documents

préparatoires. 1984-2010

1WOT11 Réunion d'information, réunion de bureau : comptes-rendus. 1991-2010

1WOT12 Rapport d’activité. 2001

1WOT13 Saisons touristiques : bilans. 1984-2009

2WOT – Accueil

2WOT1 Livre d’or. 1991-2007

2WOT2 Cahier de doléances, plaintes. 1983-1990

2WOT3 Répertoire des adresses utiles. 1981-2002


7

3WOT – Finances

3WOT1 Grand livre. 1991-2008

3WOT2 Bilans des recettes et dépenses. 1983-2003

3WOT3 Livres des fournisseurs. 1985-1988

3WOT4 Budget (lacunes). 1988-2000

3WOT5 Etats de synthèses. 1988-2000

3WOT6 Comptes annuels. 2001-2009

3WOT7 Marchés publics : convention d'édition d'un dépliant, étude sur l'opportunité et

les modalités de mises en œuvre de nouveaux de canaux de communication.

1995-2001

3WOT8 Chambre régionale des comptes : rapports. 2006-2009

4WOT – Ressources humaines

4WOT1-2 Dossiers des anciens employés (ordre alphabétique).

4WOT1 Bo- à Gui-

4WOT2 Gui- à Tu-

4WOT3-6 Dossiers des employés (ordre alphabétique).

4WOT3 Ca-

4WOT4 Ga-

4WOT5 Gu-

4WOT6 Th-

4WOT7 Livres de paie et bulletins de salaires. 1996-2009

4WOT8 DADS. 1996-1998

4WOT9 Formation : comptes-rendus de réunions, conventions. 1994-2004

4WOT10 Emplois jeunes : dossiers personnels, questionnaire, dossier employeur.

1991-2004

4WOT11 Stages et emplois saisonniers : correspondance, conventions, dossiers des

stagiaires, listes. 1995-2004


8

5WOT – Entreprises et commerces

5WOT1 Recensement : listes, représentation graphique. 1999-2003

5WOT2 Adhésions : formulaires. 1998-2007

6WOT – Hébergement

6WOT1 Listes descriptive des locations. 1984-2002

6WOT2-5 Fiches renseignements des loueurs. 1989-2005

6WOT2 1989-2000

6WOT3 2001-2002

6WOT4 2003-2004

6WOT5 2005

6WOT6 Centrale de réservation : comptes-rendus de réunions. 1992-2000

6WOT7 Charte de qualité d'accueil des hébergements. 1997

6WOT8 Tarifs. 1997

6WOT9 Chambres d'hôtes : présentation du projet. 1999

7WOT – Culture et patrimoine

7WOT1 Manifestations et fêtes : calendrier des manifestations, correspondance,

photographies, brochures, articles de presse, fiche de renseignement. 1983-2009

7WOT2 Patrimoine : présentation église Saint-Sauveur, planning des guides,

correspondance, bilan des visites du vieux-château, comptes-rendus de réunions

pour le projet de rénovation de l'usine SPAY, diapositives. 1985-2008

7WOT3 Jumelage avec l'Île de Föhr : compte-rendu de voyage, documentation,

programme. 1993

8WOT – Aide au développement

8WOT1 Comité de formation des ruraux aux activités du tourisme (COFRAT) :

descriptifs de projets, programme de stage, correspondance, contrat, listes des

stagiaires, compte-rendu de conférence, bilan pédagogique, fiches d'évaluation.

1992-1998

8WOT2 Opération de restructuration de l'artisanat et du commerce (ORAC) : dossier de

candidature, étude préalable, avant-projet. 1995


9

9WOT – Etudes

9WOT1-2 Etudes touristiques. 1975-2005

9WOT1 1975-1994

9WOT2 1994-2005

9WOT3 Etudes économiques. 1989-2003

9WOT4 Etudes sur la vie sur l'île. 1988-2001

9WOT5 Etudes sur l'environnement. 1985-1998

9WOT6 Rapports de stage, mémoires universitaires. 1986-1999

10WOT – Documentation produite par l’Office du Tourisme

10WOT1 Brochures, fascicules, horaires de traversées (grand et moyen format), cartes,

cartes postales, diapositives. 1893-2007

10WOT2 Brochures, fascicules, horaires de traversées (petit format). 1986-2003

11WOT – Centenaire

11WOT1 Photographies, affiches. 1912-2012

INDEX

L’index renvoie aux références des documents. Les noms communs et les noms d’entreprises sont en

caractères romains, les noms de lieux en italique, les noms de personnes en petites majuscules et les

termes relevant du Thésaurus pour la description et l’indexation des archives locales anciennes,

modernes et contemporaines (édition 2009) en majuscules.

BB

BATIMENT INDUSTRIEL : 7WOT2


10

CC

Centenaire : 11WOT1

Chambre régionale des comptes : 3WOT8

Comité de formation des ruraux aux activités du tourisme : 8WOT1

Conseil d’administration 1WOT1

EE

EDIFICE CULTUEL : 7WOT2

Etudes : 9WOT1-6

FF

Föhr (île de – Allemagne) : 7WOT3

GG

GITE RURAL : 6WOT9

JJ

JUMELAGE : 7WOT3

MM

MANIFESTATION CULTURELLE : 7WOT1, 11WOT1

OO

Office du tourisme (personne morale) : 1WOT1-13, 2WOT1-3, 3WOT1-8, 4WOT1-11,

5WOT1-2, 6WOT1-9, 7WOT1-3, 8WOT1-2, 9WOT1-7, 10WOT-2, 11WOT1

Opération de restructuration de l’artisanat et du commerce : 8WOT2

ORGANISME LOCAL DE TOURISME : 1WOT7

PP

PATRIMOINE CULTUREL : 7WOT2

SS

SPAY (usine) : 7WOT2


11

ANNEXE

Listes des sigles

COFRAT (Comité de formation des ruraux aux activités du tourisme)

DADS : Déclarations annuelles des données sociales

ORAC : Opération de restructuration de l'artisanat et du commerce

SPAY : Société des Produits Alimentaires de l’île d’Yeu

Listes des directeurs de l’Office du tourisme

1912 - … : Eugène Seyrat

1929 - … : Georges Penaud

1935 – 1957 : Joseph Taraud (démission)

1957 – 1960 : Octave de Rochebrune

1960 – 1963 : Renée Hogenbille

1963 – 1972 : Gontran Nolleau (décès)

1972 – 1977 : Gabriel Samelin

1977 – 1979 : Henri Turbé

1980 – 1981 : Huguette Colin

1981 – 1984 : Henri Turbé

1984 – 2004 : Michel Guilloteau

2004 – 2012 : Pierre Nolleau


12

Table des matières

INTRODUCTION ............................................................................................................................................ 2

INFORMATION SUR L’INSTRUMENT DE RECHERCHE. ........................................................................................ 2

Langue ............................................................................................................................................. 2

Convention et règles de description : ............................................................................................. 2

DESCRIPTION DES ARCHIVES. ...................................................................................................................... 2

Intitulé ............................................................................................................................................. 2

Dates extrêmes ................................................................................................................................ 2

Niveau de description ...................................................................................................................... 2

Type de documents ......................................................................................................................... 2

Importance matérielle du support de l’unité de description .......................................................... 2

PRESENTATION DU PRODUCTEUR ................................................................................................................ 3

Histoire de L’Île d’Yeu ...................................................................................................................... 3

LE FONDS D’ARCHIVES ............................................................................................................................... 4

Histoire de la conservation .............................................................................................................. 4

Présentation du contenu ................................................................................................................. 4

Plan de classement .......................................................................................................................... 4

Tri et élimination ............................................................................................................................. 4

Modalité d’accès ............................................................................................................................. 4

Modalité de reproduction ............................................................................................................... 4

Langue et écriture ........................................................................................................................... 4

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques ................................................................. 4

Mention conseillée .......................................................................................................................... 4

REPERTOIRE NUMERIQUE DETAILLE ................................................................................................................. 5

WOT. FONDS DE L’OFFICE FU TOURISME ........................................................................................................ 5

1WOT – Fonctionnement général ....................................................................................................... 6

2WOT – Accueil ................................................................................................................................... 6

3WOT – Finances ................................................................................................................................. 7

4WOT – Ressources humaines ............................................................................................................ 7

5WOT – Entreprises et commerces ..................................................................................................... 8

6WOT – Hébergement ......................................................................................................................... 8

7WOT – Culture et patrimoine ............................................................................................................ 8

8WOT – Aide au développement ........................................................................................................ 8

9WOT – Etudes .................................................................................................................................... 9

10WOT – Documentation produite par l’Office du Tourisme ............................................................. 9

11WOT – Centenaire ........................................................................................................................... 9

INDEX ........................................................................................................................................................ 9

ANNEXE ................................................................................................................................................... 11

Listes des siglesListes des directeurs de l’Office du tourisme ........................................................... 11

Listes des directeurs de l’Office du tourisme .................................................................................... 11