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Manuel de l’exposant pour la Tournée ÉduCanada 2018 en Afrique subsaharienne
Nous sommes ravis que vous ayez choisi de participer aux salons ÉduCanada en Afrique subsaharienne. Dans ce manuel, vous trouverez toutes les informations nécessaires afin de réserver votre hébergement et vos vols, d’expédier votre matériel, de créer votre profil en ligne à l’avance et ainsi d’améliorer votre expérience lors des salons. Merci de prendre le temps de lire attentivement toutes ces informations pour vous assurer d’avoir tout en main avant votre arrivée. Pour toutes questions, n’hésitez pas à entrer en contact avec nous, nous serons heureux de vous aider. Nous sommes impatients de vous rencontrer !
Table des matières Informationsessentielles.........................................................................................................................3Inscriptionàlatournée.......................................................................................................................................3Listedevérificationdel’exposant.......................................................................................................................3Contactsimportants............................................................................................................................................3
Logistiquegénérale..................................................................................................................................4Lieuxdessalons...................................................................................................................................................4Kiosques..............................................................................................................................................................4Sallesdusalon.....................................................................................................................................................5Matérieldepromotion........................................................................................................................................5Affichagedumatériel..........................................................................................................................................5Ponctualité..........................................................................................................................................................5Sécuritédumatériel............................................................................................................................................5Courant,connexioninternetetéquipementaudiovisuel...................................................................................5
Itinérairedelatournée.............................................................................................................................6
Hébergement,volsettransport...............................................................................................................8Hébergement......................................................................................................................................................8Volsrecommandés..............................................................................................................................................9Aéroports............................................................................................................................................................9Servicedenavetteaéroport..............................................................................................................................10
Visa..........................................................................................................................................................11VisapourleGhana............................................................................................................................................11VisapourleNigéria...........................................................................................................................................11VisapourleKenya.............................................................................................................................................12
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Conseilsdevoyage.................................................................................................................................13Climat................................................................................................................................................................13Devise................................................................................................................................................................13Voltage..............................................................................................................................................................13Sécurité.............................................................................................................................................................14Vaccination........................................................................................................................................................14Assurancemédicale...........................................................................................................................................14Médicament......................................................................................................................................................14Pourboire..........................................................................................................................................................14
Expéditiondumatériel...........................................................................................................................15Rudimentsdel’expéditiondumatériel.............................................................................................................15Nepasavoirdematérielaffecteravotrerecrutement.....................................................................................15Tenez-nousaucourantetfaiteslesuividevotreenvoi....................................................................................15Étiquettesd’envoi.............................................................................................................................................16Recommandationsgénéralessurl’expédition..................................................................................................16Messagerierecommandée................................................................................................................................16
Serviced’impressionlocal......................................................................................................................17
Règlementsdessalons...........................................................................................................................18Lignesdirectricesconcernantlaparticipationdesagentsdel’éducation........................................................19
Fairelapromotiondessalons................................................................................................................20Messagespourlesmédiassociaux....................................................................................................................20CourrielHTML...................................................................................................................................................20
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Informations essentielles Cette section contient un bref résumé des principaux détails de la tournée. Inscription à la tournée Tout changement à votre inscription au salon – participation, traducteur/kiosque, assistants, etc. – peut être fait en contactant FPP EDU Media. Liste de vérification de l’exposant
ü Complétez votre profil sur EDUFINDME.com (ce profil sera ensuite disponible sur le site Web pour les étudiants au www.educanadafair.com).
ü Envoyez-nous le nom du représentant de votre institution afin de pouvoir préparer les badges d’accréditation
ü Réservez votre hébergement et vos vols ü Préparez vos demandes de visa pour le Ghana, le Nigéria et le Kenya ü Expédiez votre matériel et envoyez-nous vos numéros de suivi ü Contactez-nous pour tous besoins additionnels
Contacts importants FPP EDU Media est responsable de l’organisation des quatre (4) salons ÉduCanada en Afrique subsaharienne et toutes questions concernant la logistique doivent être adressées directement à M. Sebastian Fernandes, Mme Caroline Levesque et Mme Daniela Ronchetti Perkins [email protected] Tel : +1.800.377.8736 ext 510 FPP EDU Media sera représenté aux quatre (4) salons par : Mme Eneni Pugsley [email protected] Cellulaire +234 806 770 8810 (Whatsapp)
Mme Caroline Levesque [email protected] Cellulaire : +1 514 941 5601 (Whatsapp)
Toutefois, si vous avez des questions sur les opportunités et le potentiel de ces marchés pour votre établissement, n’hésitez pas à contacter les délégués commerciaux responsables de l’éducation : Ghana : Vanessa Ossei-Hyeamann [email protected] Nigéria : Okokon Odiongenyi [email protected] Kenya : Charity Kabaya [email protected]
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Logistique générale Lieux des salons Voici les lieux où se dérouleront les salons. Pour l’hébergement, voir les détails plus-bas. Accra, Ghana Kempinski Hotel Gamel Abdul Nasser Avenue Accra, Ghana Téléphone : +233 242 436 000
Abuja, Nigéria Sheraton Hotel 1 Ladi Kwali Street Abuja, Nigéria Téléphone : +234 (0) 9 461 2000
Lagos, Nigéria Eko Hotel & Suites Adetokunbo Ademola Street Victoria Island, Lagos, Nigéria Téléphone : +234 (0) 1 277 2700
Nairobi, Kenya Sarit Expo Centre Karuna Road Nairobi, Kenya Téléphone : +254 (2) 3747408/9
Kiosques À Accra, Lagos, Abuja et Nairobi, chaque institution se verra assignée une table à chacun des salons. Les kiosques mesurent 3 mètres par 2 mètres. Dans chaque ville, les exposants auront : - Une table et quatre chaises. - Une prise de courant. - Connexion WIFI.
Les kiosques en ligne ont chacun 7 panneaux, 3 panneaux arrières et 2 de chaque côtés. Les kiosques de coin ont 5 panneaux, 3 panneaux arrières et 2 sur un seul coté. Aire visible par panneau : Abuja : 96cm de large par 242cm de haut. Lagos : 97cm de large par 240cm de haut. Accra : 96cm de large par 242cm de haut. Nairobi : 96cm de large par 232cm de haut.
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Salles du salon Chacune des salles du salon ouvrira 2 heures avant le début du salon afin de permettre aux exposants de mettre en place leur matériel de présentation. Si vous avez requis les services d’un traducteur ou d’un assistant au kiosque, ils e arriveront 30 minutes avant le début de chaque salon afin de rencontrer et de discuter avec les représentants de l’institution. Café, thé et eau seront disponibles pour les représentants et leurs assistants tout au long des salons. Matériel de promotion Tout le matériel expédié selon les instructions décrites plus loin dans le présent document sera livré à votre table avant l’ouverture du salon. Tout le matériel de promotion et d’affichage doit être fournis par l’institution-exposant. Aucun matériel de promotion provenant d’agents d’éducation ne doit être utilisé, affiché ou distribué à votre table/kiosque ou au cours du salon, y compris mais sans s’y limiter : cartes d’affaires, dépliants, brochures, bannière, objets promotionnels ou vêtement. Le matériel promotionnel sera limité au matériel fourni par l’institution admissible à l’image de marque. Affichage du matériel Les lieux où se déroulent les salons demandent à ce que le matériel ne soit pas fixé aux murs, mais plutôt déposé sur votre table. Certaines salles autorisent l’accrochage de matériel sur les murs en autant qu’il n’endommage pas la surface. Les punaises, rubans adhésifs, etc. ne sont pas fournis. Pour exposer du matériel, comme des bannières, il est recommandé d’apporter de l’équipement de montage autoportant. Ponctualité Dans le passé, l’ouverture du salon a parfois été retardée car certaines institutions n’étaient pas prêtes à temps. Pour prévenir cette situation, nous suggérons fortement aux exposants de se préparer le plus tôt possible, au moins une heure avant le début du salon. Une préparation à l’avance évite des retards dans le début de l’événement et/ou de terminer de préparer son kiosque alors que les étudiants entrent dans la salle, ce qui peut projeter une image non professionnelle tant à votre institution qu’au salon. Sécurité du matériel Il est important d’avoir à l’œil vos objets de valeur tout au long des salons étudiants, surtout quand le trafic est important. Ne laissez pas vos appareils électroniques, tel que les ordinateurs portables, iPads et téléphones cellulaires sans surveillance à votre kiosque. FPP EDU Media recommande d’utiliser des cadenas avec vos ordinateurs portables. FPP EDU Media ne peut être tenu responsable pour tout ordinateurs portables ou appareils perdus/volés. Courant, connexion internet et équipement audiovisuel Les prises électriques et la connexion internet sont incluses et seront disponibles à votre arrivée aux salons. Les institutions-exposants nécessitant des équipements supplémentaires peuvent en faire à la demande et ils seront fournis contre un frais additionnel. Pour toute requête, veuillez écrire à [email protected].
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Itinéraire de la tournée **Des activités sont sujettes à modification 10 au 13 janvier – Cameroun Salons EduCanada à Yaoundé and Douala Plus d’informations à www.educanadatour.ca/ouest Lundi 15 janvier – Arrivée à Abuja, Nigéria 16:00-17:30 Distribution des trousses d’accueil dans le lobby de l’hôtel 17:30-18:00 Séance préparatoire par TCS/FPP EduMedia 18:00-18:30 Départ pour la Résidence officielle du Haut-commissaire du Canada 18:30-20:30 Réception de réseautage présidé par le Haut-commissaire du Canada Mardi 16 janvier – Salon à Abuja 09:30 Départ de l’Hôtel Sheraton pour des visites d’école 10:00-11:00 Visite d’école (école à confirmer) 11:00-11:30 Retour à l’Hôtel Sheraton 11:30-12:00 Séance préparatoire par FPP : comment installer, configurer et utiliser la technologie
de numérisation 12:30-13:00 Inauguration du Salon EduCanada par le Haut-commissaire du Canada 13:00-19:00 Salon EduCanada – Salle de bal – Centre de conférences
Présentations/Séminaires tenus simultanément – Salle de bal – Centre de conférences
Mercredi 17 janvier – Salon à Abuja 09:30 Départ de l’Hôtel Sheraton pour une visite d’école 10:00-12:00 Visite d’école (écoles à confirmer) 11:00-11:30 Retour à l’Hôtel Sheraton 13:00-19:00 Salon EduCanada – Salle de bal – Centre de conférences
Présentations/Séminaires tenus simultanément – Salle de bal – Centre de conférences
Jeudi 18 janvier – Voyage et arrive à Lagos, Nigéria AM : Départ pour l’aéroport d’Abuja / arrive à Lagos (les vols tôt en journée sont les plus
fiables) 18:30-20:30 Réception de réseautage avec le Nigeria-Canada Alumni Association (Lieu à
confirmer) Vendredi 19 janvier – Salon à Lagos 11:00 Ouverture de la salle pour le montage du kiosque 11:30-12:00 Séance préparatoire par FPP : comment installer, configurer et utiliser la technologie
de numérisation 12:30-13:00 Ouverture du Salon – Haut-commissaire (ou délégué) 13:00-19:00 Salon EduCanada – Lantana Hall
Présentations/Séminaires tenus simultanément –Apa Suites
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Samedi 20 janvier – Salon à Lagos 10:00-11:30 Séance d’informations avec l’équipe des délégués commerciaux, suivi d’une session
à huis clos par IRCC et les exposants (Apa Suites, Eko Hotel) 13:00-19:00 Salon EduCanada – Salon Lantana
Présentations/Séminaires tenus simultanément –Apa Suites Dimanche 21 janvier – Lundi 22 janvier Voyage à Accra, Ghana Mardi 23 janvier – Activités à Accra, Ghana 09:00-10:00 Séance d’informations sur le marché – Salle Link du Haut-commissariat du Canada
avec l’équipe des délégués commerciaux AM-PM Visites d’école (à confirmer) – seulement pour les institutions qui ont confirmé leur
participation 18:00-19:00 Événement de réseautage entre institutions – Adlon Ballroom 2 – Kempinski Hotel 19:00-20:30 Réception de réseautage institutions – Adlon Ballroom 3 –Kempinski Hotel Mercredi 24 janvier – Salon à Accra, Ghana 09:00 Rencontre avec IRCC – Adlon Ballroom 3 – Hôtel Kempinski 10:00 Ouverture de la salle pour le montage du kiosque 11:00 Séance préparatoire par FPP : comment installer, configurer et utiliser la technologie
de numérisation 12:00-17:00 Salon EduCanada – Adlon Ballroom 1 & 2
Présentations/Séminaires tenus simultanément – Adlon Ballroom 3 Jeudi 25 janvier Voyage à Nairobi, Kenya Vendredi 26 janvier – Arrivée à Nairobi 16:30-17:30 Séance d’informations pour les participants canadiens (Salle des séminaires) avec l es délégués commerciaux et l’Immigration 18:00-20:30 Réception de réseautage à l’Hôtel Sankara
Samedi 27 janvier – Salon à Nairobi 08:00 Ouverture de la salle pour le montage du kiosque 09:00 Séance préparatoire par FPP : comment installer, configurer et utiliser la technologie
de numérisation 10:00-17:00 Salon EduCanada
Présentations/Séminaires tenus simultanément Dimanche 28 janvier – Salon à Nairobi 09:00 Ouverture de la salle pour le montage du kiosque 10:00-17:00 Salon EduCanada
Présentations/Séminaires tenus simultanément 17:30 Séance post-tournée
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Hébergement, vols et transport Hébergement Les hôtels recommandés et les liens de réservation sont énumérés ci-dessous pour vous aider à planifier votre voyage. Bien que certains de ces tarifs soient convenus entre FPP et les hôtels, il est possible de trouver de meilleurs tarifs en ligne via différents sites Web ou agences de voyages en ligne. Nous vous recommandons de comparer les prix des hôtels sur des sites tels que trivago.com, kayak.com et booking.com. Accra (lieu du salon) Kempinski Hotel Taux négocié : à partir de 265 USD (environ 331 CAD) pour une chambre individuelle – petit-déjeuner inclus Contactez l’hôtel et mentionnez « High Commission of Canada / EduCanada Event » Tel : +233 242 436 000 www.kempinski.com/accra [email protected] Abuja (lieu du salon) Sheraton Hotel Taux négocié : à partir de 56 029 NGN (environ 189,506 CAD) pour une chambre individuelle – petit-déjeuner inclus Contactez l’hôtel et mentionnez « High Commission of Canada / EduCanada Event » Tel : +234 (0) 9 461 2000 www.sheraton.com [email protected] Lagos (lieu du salon) Eko Hotel & Suites Taux négocié : à partir de 47 000 NGN (environ158, 967 CAD) pour une chambre individuelle – petit-déjeuner inclus Envoyez un courriel à l’hôtel avec le code de réservation FFP 1901 et mentionnez « High Commission of Canada / EduCanada Event » Tel : +234 (0) 1 277 2700 www.ekohotels.com [email protected] Nairobi (hébergement seulement) Sankara Hotel Taux négocié : à partir de 220 USD (environ 274,540 CAD) pour une chambre individuelle – petit-déjeuner inclus Contactez l’hôtel et mentionnez « High Commission of Canada / EduCanada Event” Tel : +254 (20) 420 8000/+254 703 028 000 www.sankara.com [email protected]
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Vols recommandés Pour vous aider à planifier votre voyage en Afrique subsaharienne, voici les vols recommandés : Abuja à Lagos – 18 janvier Arik Air – Vol 721 Départ : 9:00 - ABV Arrivée : 10:15 – LOS www.arikair.com MedView – Vol 2101 Départ : 8:45 – ABV Arrivée : 9:45 – LOS www.medviewairline.com Lagos à Accra – 21 janvier Arik Air – Vol 302 Départ : 7:20am - LOS Arrivée : 7:20 – ACC www.arikair.com Lagos à Accra –21 or 22 janvier RwandAir – Vol 200 Départ : 12:20 – LOS Arrivée : 12:20 – ACC www.rwandair.com Accra à Nairobi – 25 ou 26 janvier Kenya Airways – Vol 503/505 Départ : 8:45 - ACC Arrivée : 5:40 – NBO www.kenya-airways.com Aéroports ABV – Abuja, Nigéria Aéroport international Nnamdi Azikiwe Distance du lieu du salon : 43.4 km Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 45-60 minutes Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: 35 CAD (10 000 NGN) LOS – Lagos, Nigéria Aéroport international Murtala Muhammed Distance du lieu du salon : 28,6 km Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 45-75 minutes Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: 48,56 CAD (14 000 NGN)
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ACC – Accra, Ghana Aéroport international Kotoka Distance du lieu du salon : 7 km Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : environ 15 minutes Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: 74,82 CAD (60 USD) NBO – Nairobi, Kenya Aéroport international Jomo Kenyatta Distance du lieu du salon : 23 km Durée d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon : entre 58 minutes et 2 heures (selon l’heure de la journée) Coût approximatif d’une course de taxi de l’aéroport au lieu du salon: 50 CAD (40 USD) Service de navette aéroport Il n’y a pas de navette organisée entre les aéroports et les hôtels; l’institution doit contacter directement les hôtels. Accra – environ 60 USD par segment Kempinski Hotel Tel : +233 242 436 000 [email protected] Abuja – environ 10,000 NGN (28 USD) par personne par segment Gemini Citi Logistics Tel : +234 703 268 7008 (Bose) +234 816 484 0444 (Sola) [email protected] ou [email protected] Lagos - environ 14,000 NGN (39 USD) par personne par segment Eko Hotel & Suites Tel : +234 (0) 1 277 2700 [email protected] Lagos – environ 9000 NGN (25 USD) par segment Retro Rentals Tel : +234 902 051 6570 (Sheila) ; +234 902 051 6567 (Mike) [email protected] Nairobi - environ 40 USD par segment (2 personnes maximum) Hôtel Sankara Tel : +254 (20) 420 8000/+254 703 028 000 [email protected] lien pour réserver :
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Visa Un visa est REQUIS pour les Canadiens visitant le Ghana, le Nigéria et/ou le Kenya. Visa pour le Ghana Un visa pour visiter le Ghana est REQUIS pour les Canadiens. Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour votre demande de visa, veuillez envoyer une copie numérisée de votre passeport à Sebastian Fernandes – [email protected] et FPP ferra la liaison avec le Haut-commissariat du Canada au Ghana afin qu’une telle lettre soit préparée pour vous. Assurez-vous d’inclure votre titre complet et le nom de votre institution. Le passeport doit être valide pendant au moins six mois après la date prévue du départ du pays. Le visa coûte 100 CAD pour une entrée unique ou 210 CAD pour des entrées multiples. Pour plus de détails, contactez le Haut-commissariat du Ghana à Ottawa. 1, Clemow Avenue, Ottawa, ON, K1S 2A9 Tel: +1 613 236 0871 www.ghc-ca.com/consular-matters/entry-requirements Consulat du Ghana à Toronto 4665 Yonge Street Suite 205/206 North York, Ontario, M2N 0B4 Tel: 416 848 1014; 416 848 1015 www.ghc-ca.com/consular-matters/entry-requirements Visa pour le Nigéria Un visa pour visiter le Nigéria est REQUIS pour les Canadiens. Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour votre demande de visa, veuillez envoyer une copie numérisée de votre passeport à Sebastian Fernandes – [email protected] et FPP ferra la liaison avec le Haut-commissariat du Canada au Nigéria afin qu’une telle lettre soit préparée pour vous. Pour plus de détails, contactez le Haut-commissariat du Nigéria à Ottawa. 295 Metcalfe Street, Ottawa, Ontario, K2P 1R9 Tel: +1 613 236-0521 ext.224 http://www.nigeriahcottawa.ca/visas/how-to-apply-for-a-nigerian-visa [email protected]
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Visa pour le Kenya Un visa pour visiter le Kenya est REQUIS pour les Canadiens. Nous vous recommandons fortement d'obtenir votre visa avant votre voyage. Toutefois, les visas peuvent être obtenus par voie électronique ou à l'arrivée au port d'entrée. Dans le passé, il n'y a eu aucun problème pour les Canadiens à obtenir un visa, mais si vous avez besoin de notre aide, veuillez nous le faire savoir et nous vous donnerons l'aide nécessaire. Le coût d'un eVisa à entrée unique est de 51 USD. Visitez le site Web du Haut-commissariat du Kenya pour plus d'informations www.kenyahighcommission.ca/visas Comment postuler pour un eVisa a) Allez sur www.evisa.go.ke ou www.ecitizen.go.ke et cliquez sur « create eVisa Account » b) Une fois connecté, sélectionnez « Department of Immigration services ». c) Sélectionnez « submit Application ». d) Sélectionnez « Kenyan Visa ». e) Sélectionnez le type de visa et lisez attentivement les instructions. f) Remplissez le formulaire de demande. g) Payer en utilisant Visa, MasterCard ou des cartes de débit. h) Attendez l'approbation par courriel, puis téléchargez et imprimez l'eVisa à partir de votre compte eCitizen. I) Présentez votre eVisa imprimé à l'agent d'immigration au point d'entrée. Veuillez noter : a) Les frais de traitement de visa sont non-remboursables. b) Les demandes incomplètes seront rejetées. c) Avoir en sa possession un eVisa n'est pas une garantie d’entrée pour la République du Kenya. d) S'engager dans toute forme d'entreprise ou d'emploi sans un permis ou laissez-passer requis constitue une infraction. e) Un visa est requis avant l'entrée en République du Kenya. f) L'imprimé e-Visa doit être présenté au port d'entrée. Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation pour votre demande de visa, veuillez envoyer une copie numérisée de votre passeport à Sebastian Fernandes – [email protected] et FPP ferra la liaison avec le Haut-commissariat du Canada au Kenya afin qu’une telle lettre soit préparée pour vous. Pour plus de détails, contactez le Haut-commissariat du Kenya à Ottawa. 415 Laurier Avenue East, Ottawa, Ontario, K1N 6R4 Tel : +1 613 563 1773 www.kenyahighcommission.ca/visas www.ecitizen.go.ke pour appliquer à un eVisa
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Conseils de voyage Climat Moyenne basse et haute des températures pour janvier/février
Pays Ville Bas ºF Haut ºF Bas ºC Haut ºC Ghana Accra 75 88 24 31 Nigéria Abuja 78 98 25 37 Nigeria Lagos 74 91 23 33 Kenya Nairobi 51 80 11 27
Devise Avant votre arrivée, prévoyez avoir un peu d’argent comptant sur vous pour payer le transport, la nourriture, etc. Les dollars américains et les euros peuvent être échangés dans les aéroports. Les cartes de crédit et de débit offrent les meilleurs taux de change et sont recommandées comme alternative plus économique et sécuritaire que d’avoir beaucoup d’argent comptant sur soi. Ci-dessous, les taux de change pour le dollar canadien en date du 30 août 2017. Pour des devis à jour, consultez : Ghana: 1 CAD = 3.53 GHS - http://www.xe.com/en/currency/ghs-ghanaian-cedi Nigeria: 1 CAD = 287.082 NGN - http://www.xe.com/currency/ngn-nigerian-naira Kenya: 1 CAD = 81.90 KES - http://www.xe.com/currency/kes-kenyan-shilling
Pays Devise Taux de change moyen CAD USD EUR
Ghana GHS 3.53 4.437 5.29 Nigéria NGN 287.082 364.57 432.702 Kenya KES 81.90 103.099 123.030
Voltage La plupart des hôtels vont fournir des adaptateurs et transformateurs au besoin, mais ces derniers peuvent imposer des frais. Les adaptateurs d’ordinateurs acceptent généralement tous les voltages et fréquences. Nous vous recommandons de voyager avec un adaptateur de courant international.
Pays Voltage
Ghana 230 Nigeria 230 Kenya 220
Les prises de type G et D sont la norme au Nigéria, Kenya et Ghana.
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Sécurité Vous êtes responsables de votre sécurité personnelle à l’étranger. Le gouvernement du Canada invite les Canadiens à faire preuve d’une grande prudence en tout temps. Le gouvernement du Canada prend la sécurité et la sureté des Canadiens à l’étranger très au sérieux et fournit des informations crédibles et à jour dans ses Conseils aux voyageurs. Nous vous recommandons fortement de consulter les pages « Conseils aux voyageurs par pays » pour des mises à jour : Ghana : https://voyage.gc.ca/destinations/ghana Nigeria : https://voyage.gc.ca/destinations/nigeria Kenya : https://voyage.gc.ca/destinations/kenya Inscription des Canadiens à l’étranger : https://voyage.gc.ca/voyager/inscription Ce service est offert afin de communiquer avec les Canadiens à l’étranger et de leur fournir de l’assistance en cas d’urgence. Veuillez vous inscrire avant de voyager à l’étranger. Vaccination Les Canadiens sont invités à communiquer avec leur fournisseur de soins de santé-voyage à propos des actions et de la médication à prendre. Les Conseils aux voyageurs traitent également de sujets liés à la santé. Ghana : https://voyage.gc.ca/destinations/ghana#sante Nigeria : https://voyage.gc.ca/destinations/nigeria#sante Kenya : https://voyage.gc.ca/destinations/kenya#sante Assurance médicale Nous vous recommandons de souscrire à une assurance médicale avant votre départ. Médicament Différentes sortes de médications peuvent être trouvées en pharmacie, mais nous vous recommandons d’apporter vos propres réserves de médicaments. Pourboire Le pourboire n’est pas requis mais apprécié en reconnaissance d’un bon service reçu dans tous les établissements. La plupart des personnes qui fournissent un bon service s’attendent à recevoir du pourboire. Les serveurs dans les hôtels s’attendent à recevoir un pourboire d'environ 10%.
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Expédition du matériel Rudiments de l’expédition du matériel Avant d'expédier votre matériel : - Veuillez lire attentivement la section et suivre ces recommandations. - Remplissez les étiquettes d'expédition avant de les imprimer. - Vous devez apposer une étiquette sur chaque article que vous expédiez. - IMPORTANT: Assurez-vous d’aviser votre service de messagerie international que tous les frais et droits de douane sont payés l’expéditeur et non par le destinataire (ce qu’on appelle le DDP – Delivery Duty Paid). Si les droits de douanes sont chargés aux destinataires, vos colis pourraient être rejetées. Après l'expédition de votre matériel: - Fournir le numéro de suivi au (x) représentant (s) qui exposera au salon. - Suivez vos envois et inscrivez-vous pour recevoir les alertes automatiques de votre service de messagerie. - Vérifiez l'état de votre envoi et informez votre représentant FPP de toute préoccupation que vous pourriez avoir. Ne pas avoir de matériel affectera votre recrutement L’expédition du matériel peut parfois être problématique et entrainer des retards. Être à un salon étudiant sans brochures ou matériel promotionnel aura une incidence sur vos résultats au salon et sur l'image de marque de votre institution. Ces recommandations sont basées sur des informations fournies par FedEx, UPS, DHL et des représentants des douanes. NOUS VOUS ENCOURAGEONS À LIRE ATTENTIVEMENT LES RECOMMANDATIONS CONCERNANT L'EXPÉDITION de VOTRE MATÉRIEL ET L'UTILISATION DES ÉTIQUETTES QUE NOUS VOUS FOURNISSONS. LE NON-RESPECT DE CES RECOMMANDATIONS PEUT ENTRAÎNER DES RETARDS, DES PERTES DE COLIS ET LA PARTICIPATION AUX SALONS SANS AVOIR DE MATÉRIEL.
Ceci est un guide complet pour que vous sachiez quoi faire pour vous assurer que votre matériel arrive aux salons sans anicroche. L’expédition du matériel aux événements et les coûts associés sont sous la responsabilité entière de l’institution-exposant. Tenez-nous au courant et faites le suivi de votre envoi Que vous décidiez d’expédier votre matériel par vous-même (ou de ne pas faire expédier votre matériel et d’imprimer localement), veuillez nous tenir informer. Si vous expédiez un envoi, veuillez nous envoyer le numéro de suivi pour que nous puissions faire le suivi et assurer la réception. L’Ambassade canadienne, dans chacun de ses marchés, n’est pas en position de fournir de l’assistance sur ce dossier. Repérer à l'avance un problème douanier peut aider à accélérer la livraison si des mesures sont prises. Perdre du temps en raison de problèmes de douane peut résulter en la non-livraison de votre matériel et en des frais supplémentaires. Mobile: +1.800.377.8736 poste 510 - Courriel: [email protected]
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Étiquettes d’envoi Téléchargez les étiquettes d’envoi ici http://www.fppedu.media/public/pdfs/EduCanadaAfricaLabels.pdf Recommandations générales sur l’expédition
ü Toujours apporter dans son bagage un lot de matériel promotionnel. ü IMPORTANT: Assurez-vous d’informer votre service de messagerie internationale que
les frais et les taxes douanières doivent être acquitter par l’expéditeur et non pas par le destinataire (ci-nommé DDP). Si le service de messagerie tente de charger les frais au destinataire le colis pourrait être rejeté.
ü Imprimez et utilisez les étiquettes que nous avons conçues pour chaque ville. Veuillez écrire le nom de l’institution sur l’étiquette afin d’identifier de propriétaire de chaque colis.
ü Toujours inclure la facture commerciale d’origine détaillant spécifiquement le contenu du colis. Ne pas utiliser des termes généraux, mais décrire exactement le contenu du colis.
ü Ne pas assurer les colis. Les colis assurés sont toujours sujets à des contrôles douaniers ce qui peut occasionner des délais.
ü Ne jamais dépasser un poids de 20kg (44lb) ou une valeur de 1000 USD. Au-delà de cette limite, l’envoi sera considéré comme une importation de biens et il sera impossible pour FPP EDU Media de le récupérer aux douanes. Si vous désirez dépasser cette limite, envoyer les colis séparément et attendre au moins 4 jours entre les envois.
ü Ne jamais déclarer une valeur nulle (0) au colis; il faut toujours déclarer une certaine valeur. ü Pour les dépliants, lors de la déclaration de valeur, estimer une valeur entre 3 USD to 5 USD
par kg (2,2lb). ü Pour les autres items, déclarer la vraie valeur des biens. Si la valeur d’un item est
exceptionnellement élevée, il est préférable de déclarer une valeur inférieure. ü Ne pas envoyer plus d’une boîte/colis par numéro de suivi. Il est plus facile de dédouaner un
envoi contenant une seule boîte. ü Éviter d’envoyer des CD et des DVD. Les envois contenant des CD et/ou des DVD ne sont
pas toujours dédouanés. ü Faites le suivi de votre envoi. La plupart des services de messagerie fournissent un numéro
de suivi afin que vous puissiez garder un œil sur votre envoi sur leur site Web. Faites le suivi quotidiennement et informez-nous si vous remarquez que quelque chose ne va pas.
Messagerie recommandée FPP EDU Media a désigné OCS comme service de messagerie privilégié pour les salons. Cependant, si vous décidez de ne pas choisir OCS pour vos besoins en messagerie, vous pouvez tout de même utiliser votre service de messagerie préféré. Veuillez svp tenir compte des recommandations suivantes afin d’éviter tous problèmes et retards aux douanes. OCS appuie l’éducation internationale en fournissant des services de gestion des envois et de logistique aux institutions académiques partout dans le monde. Depuis 1957, avec son réseau mondial de 250 lieux de dépôt, OCS s’est spécialisé dans la livraison ultra-rapide de colis et cargo dans tous les marchés, petits et grands. OCS est un transporteur accrédité de l’IATA et un distributeur international de journaux, livres, magazines et publications gouvernementales.
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En utilisant OCS, vous n’aurez pas à vous soucier de ces directives sur l’expédition puisque la compagnie travaillera directement avec votre institution et FPP EDU Media afin de s’assurer de la livraison de votre matériel dans chaque ville. Pour plus d’informations, veuillez contacter OCS : Contact OCS Dave Rosenthal – [email protected] +1 201 460 2888
Service d’impression local
When ready, please ask the local printer to deliver your material using the labels above. Veuillez trouver ci-dessous les coordonnées de quelques imprimeurs locaux si vous décidez d’imprimer localement. Lorsque la commande sera prête, demandez à l’imprimeur local d’utiliser une étiquette susmentionnée pour assurer la livraison. Accra Entreprise : Meshan – Ad Consult Adresse : Off Spintex Road, Comm 18 Verostina House Contact : Christie Kwegyir-Aggrey Tel: +233 544 355 081 Courriel : [email protected] Lagos Compagnie : Lidan Consulting Ltd Adresse : Manpower House, 3rd Floor, 4 Oyetubo Street, Off Obafemi Awolowo Street, Ikeja Contact : Mr. Livinus Maduekwe Cell : + 234 803 461 6473 or +234 805 528 1871 Courriel : [email protected] Compagnie: Xantara Nigeria Enterprise Contact : Mr. Paschal Chikeleze Cell : +234 803 437 6892 Courriel : [email protected] Nairobi Compagnie : Neo Printers Contact : Martin Awaga, Director Tel : +254 734 279677 Courriel : [email protected]
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Règlements des salons Espace Chaque exposant occupera l'espace qui lui est exclusivement réservé. L'exposant ne doit pas envahir l'espace des autres exposants. L'exposant ne peut céder, sous-louer, céder l'espace ou concéder des licences à l'égard d'une partie de l'espace qui lui est attribué, ni annoncer des entreprises qui ne sont pas parties au contrat. Nombre maximum de personnes Le nombre maximum de représentants pour un seul kiosque/table est de quatre personnes. Les organisateurs peuvent accepter plus de quatre noms dans le but de créer un badge, mais pas plus de quatre personnes doivent être présentes sur un seul stand/une seule table en même temps. Si le client souhaite apporter plus de quatre représentants, un plus grand espace devra faire l’objet d’un contrat. . Dépliant et distribution de matériel Les exposants ne doivent pas distribuer de matériel ou de dépliant en dehors de leur espace attribué. La distribution de dépliants, la pose de bannières ou toute signalisation à l'extérieur du kiosque/de la table n'est pas autorisée. Numérisation des étudiants La numérisation des étudiants ne peut se faire qu’au kiosque/qu’à la table de chaque exposant, ou dans les salles de séminaire pendant la présentation de l'institution. Il est interdit de numériser les étudiants dans un autre endroit. Usage du tabac, nourriture et boissons Il est interdit de fumer lors des salons. La distribution de nourriture ou de boissons aux étudiants n'est pas autorisée. Dommages aux locaux ou aux matériaux Les exposants sont responsables de tout dommage causé aux locaux, au mobilier et à tout autre matériel qui leur est fourni. Ponctualité Tous les exposants devraient être prêts à leur kiosque à l'heure du début du salon. Ils ne devraient pas partir avant la fin du salon. Les kiosques vides fournissent une image non professionnelle de l'événement et de votre établissement.
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Lignes directrices concernant la participation des agents de l’éducation Directives pour la tournée EduCanada en Afrique 2018 concernant la participation des agents d’éducation représentant une institution canadienne. Le présent document définit les règles relatives à la participation des agents de l'éducation aux événements compris dans la tournée ÉduCanada en Afrique en 2017. Les paramètres suivants visent à préserver l’intégrité de la marque « ÉduCanada » et des établissements participants. 1) Aucun agent ne peut s'inscrire à un salon. Si un établissement canadien y délègue un agent, il doit l’avertir dans le formulaire d’inscription en ligne. Cela s’applique également si un établissement canadien invite un agent à les aider pendant la tenue du salon. 2) Les agents locaux qui aident des établissements canadiens dans le cadre du salon ne peuvent promouvoir leurs propres services au moyen de panneaux publicitaires installés sur le devant d'un stand ou d'une table. Seul le nom de l’établissement peut être affiché sur des panneaux. 3) Les agents locaux ne peuvent déposer du matériel promotionnel dans un stand ou sur une table, y compris, mais sans s'y limiter, des cartes professionnelles, des dépliants et des brochures. Le seul matériel promotionnel permis est celui qui est fourni par un établissement canadien. 4) Il est strictement interdit d'apporter du matériel promotionnel fourni par des établissements non participants ou par des autorités non canadiennes du domaine de l'éducation. 5) Les établissements canadiens qui sont représentés par leur agent local ou qui invitent leur agent local à assister à un salon doivent s'assurer que les agents respectent entièrement les présentes lignes directrices. 6) L'ambassade ou le haut-commissariat du Canada dans le pays en question se réserve le droit d'obliger tout agent local à quitter un salon s’il
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Faire la promotion des salons Vous pouvez améliorer votre participation aux événements en informant vos contacts que vous serez disponible pour discuter avec eux lors des foires. Vous pouvez transmettre ce site à vos contacts est: www.educanadafair.com/seeyouinafrica Pour vous faciliter la tâche, nous avons fourni des textes et des images suggérés: Messages pour les médias sociaux Rejoignez-nous aux foires #EduCanada en Afrique Hébergé par le Haut-commissariat du Canada Venez-nous rencontrer et découvrez les possibilités d'étudier au Canada ! Inscription en ligne: www.educanadafair.com/seeyouinafrica Pour télécharger des images pour Facebook/Twitter/Instagram : https://drive.google.com/drive/folders/0B1i6TYz2pDEVakpvU3hwVXJLYWs?usp=sharing Courriel HTML Les courriels sont généralement efficaces et efficients. Un message à votre base de données pourrait augmenter considérablement le nombre d'étudiants qui s'inscrivent à l'événement et qui sont particulièrement intéressés à vous parler. Téléchargez le courriel d'invitation en utilisant le lien ci-dessous et n'hésitez pas à le transmettre à vos contacts https://drive.google.com/drive/folders/0B1i6TYz2pDEVakpvU3hwVXJLYWs?usp=sharing Si vous avez des questions, contactez-nous à [email protected]
