Mardi 12 novembre 2013 Web conférence de 14h30 à 15h30

Mardi 12 novembre 2013 Web conférence de 14h30 à 15h30

Le service en ligne pour diriger ses affaires

-L'assistant du chef d'entreprise

Sylvain LHERMResponsable « Métier »

Diplômé d’expertise comptable

Jean-Michel DRAPPIERDirecteur Général & Technique

Docteur Es Sciences

Jean-Michel LONGOPrésident

Ecole de commerce

Web conférence de 14h30 à 15h30 Mardi 12 novembre 2013

Qu’est que le métier de « dirigeant d’entreprise »?


Un patron de TPE/PMEpeut avoir tous les rôles :

1.Rôles des collaborateurs

2.Ou celui de « Dirigeant »


L’artisan vit de son art, de son savoir-faire,

Il FAIT

Le dirigeant d’entreprise est dans le FAIRE FAIRE


Le dirigeant d’entreprise INVESTIT

ses 2 ressources primaires dans son entreprise :

Son temps(en quantité et en savoir-faire)

Son capital (financier et relationnel)


Le dirigeant d’entreprise TRAVAILLE en deux phases

Imaginer son projet d’entreprise

Fédérer autour de son projet d’entreprise


Le dirigeant d’entreprise EST MOTIVE

Par la création de Valeur(financière et/ou sociétale)


En résumé

5 axes majeurs

pour un Service en ligne d’assistance à la direction d’entreprise


Favoriser les « économies financières »

Renforcer la productivité et l’efficacité

Renforcer l’efficacité collaborative interne ou externe

Permettre une vision globale pour anticiper

Recenser toutes les valeurs de son entreprise


LES SOLUTIONS EXISTANTES


Les énormes évolutions récentes des outils nomades dédiés au grand public (smartphone, PC portables, tablettes)

Les premiers grands effets du « Cloud »:

Les organisations collaboratives créées autour des messageries et des partages en ligne (agendas, fichiers, dossiers etc…)

Les déclinaisons sur le « Cloud » des applications centrées sur des traitements de gestion ou de production



Les manques pour les TPE/PME

Les outils de synthèse pour les TPE/PME

L’absence d’applications de traitement ou leur indépendance relativeexpliquent les carences d’outils de contrôle tels :

tableaux de bord systèmes d’alertes etc…



Le « défaut d’intégration » entre :

les avancées technologiques grands publics

les outils de gestion en place


Les manques pour les TPE/PMELES SOLUTIONS EXISTANTES

La non maîtrise des données :

La dépossession des données par l’externalisation du traitement

Les ruptures des chaines de traitement (entrainant la perte partielle ou totale d’historique)

Les pertes pures et simples de données

L’augmentation des données :

Complexité croissante

contraintes croissantes


Les manques pour les TPE/PMELES SOLUTIONS EXISTANTES

La gestion de données est un nouveau besoin :

Disponibilité des données en tous lieux et à toute heure réutilisation des données

Sécurité d’accès et confidentialité

Sécurité de conservation


Pour les TPE/PMELES NOUVEAUX BESOINS

Possibilité de déléguer à un tiers la gestion de données



L’augmentation des contraintes et du stress qui pèsent sur les dirigeants d’entreprise

Implique le besoinDe nouveaux outils pour diriger leurs affaires



Economiser le temps du dirigeant

Diminuer les temps de recherche

Recourir au dossier collaboratif en lieu et place des mails

Regrouper toutes les données d’une « affaire » en un seul lieu (données, historique du dossier, notes des conseils, notes personnelles, documents, contacts, échéances…)

Disposer d’un VRAI BUREAU nomade avec accès immédiat à TOUT


Pour les dirigeants TPE/PMENOS SOLUTIONS

Economiser l’argent de l’entreprise

Eviter les oublis, car la loi pratique dit : « quand j’oublie, je paye »

Anticiper et réduire les frais de constitution ou de reconstitution de dossierTout recours à un tiers implique une prise en main du dossier (anticiper ce besoin, c’est réduire des coûts futurs)



Avoir un outil de vision globale pour imaginer

Pouvoir se remettre en tête la globalité de l’information

Pouvoir prendre toutes ses notes directement dans les dossiers concernés

Etre au cœur de son propre système d’informations


Fédérer

Faire travailler tous ses collaborateurs internes ou externes sur un espace que l’on maîtrise totalement

Contrôler ce qu’ils font, quand ils le font et où ils en sont Qu’ils soient en interne ou en externe



Décrire la création de valeur

Un outil où figure :

ce qui relève de l’action du dirigeantqui détaille le confidentielqui regroupe l’historique des dossiers sensibles



QUESTIONS / REPONSES



QUELQUES VUES DE NOTRE SERVICE EN LIGNE



•Contrôle des accès à vos Espaces et suivi des

intervenants

•Alertes sur vos échéances

•Vous surfez d’un Espace à l’autre (1 Espace par personne physique

ou morale)

Accès du membreau service


•Vous surfez d’un Espace à l’autre (1 Espace par personne physique ou morale)

•Vous bénéficiez d’un plan d’Espace structuré

Accès du membreà ses Espaces de données


•Exemple de développement du plan de données

Accès du membreà ses Espaces de données


•Une ligne en base de données = des données + des documents liés + des sous-dossiers liés +

des échéances liées

Prévention d’une reconstitution de dossier


•Toujours le même principe: Le gestionnaire d’Espace ressort les données importantes tandis

que vous gardez toujours l’accès au détail avec la possibilité de visualiser le document

Exemple de données professionnelles


•Vous avez pour la PREMIERE FOIS un check-up permanent de tous vos contrats vivants.

•Vous gardez la possibilité d’y donner accès à votre guise

Exemple de données professionnelles


•Liste de toutes vos échéances pouvant être classées et priorisées suivant vos souhaits

Vision exclusivement personnelle


•Liste de tous les contacts, tous espaces (où vous avez accès) confondus

Vision exclusivement personnelle


•Le propriétaire d’un Espace choisit les personnes auxquelles il souhaite donner des accès; il leur donne aussi

un profil d’accès et/ou des droits spécifiques

Le Propriétaire est Maître de son Espace


Webinar Transition Numérique

Le service en ligne pour diriger ses affaires - l'assistant du chef d'entreprise

12 novembre - 14h30 à 15h30


Documents

Mardi 12 novembre 2013 Web conférence de 14h30 à 15h30