14h30- 15h30 : Atelier

Comment signaler au mieux les états de collection des périodiques pour permettre une meilleure visibilité des collections dans les catalogues de bibliothèques ?

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Définir des critères de conservation dans l’intérêt des usagers.

Josianne Del Mazo et Nathalie Portail

Journée professionnelle du Centre Régional du Sudoc-PS Auvergne en collaboration avec l’ABF Auvergne - 21 mars 2011

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Comment signaler au mieux les états de collection des périodiques pour permettre une meilleure visibilité des collections dans les catalogues de bibliothèques ?

Dans la terminologie bibliographique

un périodique est

- une publication imprimée, ayant un titre ,une périodicité de publication régulière ou non, une durée de vie non limitée, réunissant des articles rédigés par différentes personnes et présentés dans un sommaire.

Exemples de périodiques : revues, journaux, annuaires

Définition

Tous les périodiques sont des publications en série ou ressources continues.

Les publications en série comprennent les périodiques, les publications annuelles (rapports, annuaires, répertoires, etc.), les revues, mémoires, comptes-rendus, actes, etc. des sociétés et les collections de monographies (ex : « Que sais-je ?»)

Depuis 1970 un numéro ISSN (International Standard Serial Number) est attribué à toutes les publications en série.

Lorsque la publication en série est une monographie (collection) à l'ISBN (International Standard Book Number) de la monographie s'ajoute l'ISSN de la collection.

L’ISSN est un code numérique qui sert d’identifiant : il n’a aucune signification intrinsèque et ne comporte en lui-même aucune information relative à l’origine ou au contenu de la publication.

Il se présente sous la forme de l’acronyme ISSN suivi de deux groupes de 4 chiffres séparés par un tiret.

ISSN 0003-2700

Il correspond à un titre clé.

Il y a un ISSN par titre de périodique. Quand le périodique change de titre, il se voit attribuer un autre ISSN.

L’ISSN est une mention obligatoire.

Identifier un périodique dans le sudoc ?

PS ? 3 modes

de recherche

Recherche avec mot du titre : Massif Central

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( Qui va le conserver dans le PCAuv ? )

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un titre de périodique

dans le sudoc

Le signalersignaler

dans un catalogue

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Recherche avec mot du titre : « La Recherche »

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Recherche avec n° ISSN

SignalerVous voulez créer un état de collection pour le titre : La Rechercheque vous possédez depuis 1950 ; il vous manque 1953,1958 et le n°2 (1971)

Vous voulez créer l’état de collection pour le titre : La Rechercheque vous possédez depuis 1950 ; il vous manque 1953,1958 et le n°2 (1971)

ISSN Titre Etat de collection

Lacunes

0365-7515 Atomes (1946-1970)

(devient)

1950- 1970 (1953); (1958)

0029-5671 La Recherche (N°1, 1970-…)

N°1 (1970)-… n°2 (1971)

Signaler le périodique

Pour rappel : En rouge date de parution des revues

Extrait du sudoc-PS d’un catalogue des PS (ressources continues) d’une bibliothèque du Centre Régional.

039845745Tertiaire : économie & gestion [Texte imprimé]Paris : Centre national de documentation pédagogique, 1988-2004Issn : 0987-710XSuite de : Techniques économiques, 0040-1331

Devient : Economie et management, 1771-8414Titre clé : Tertiaire (Paris)Titre(s) abrégé(s) : Tertiaire (Paris)1988- 2004, publié en français en France, Source(s) de catalogage : Abes * ISSN

n°63 (1994) -

Extrait d’une notice d’un catalogue des PS (ressources continues)

d’une bibliothèque du Centre Régional.

L’état de collection correct devrait être :

N°63 (1994) – N° ?? (2004)

N°?? (2004) – …..

N° 167 – octobre 1996ISSN 0751-0144

Recherche = ISSN 0751-0144

N° 167 – octobre 1996ISSN 0751-0144

-   BRIOUDE-BM  5 année(s)       CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum.  1983 - 1983      CLERMONT FD-CRDP  1983  

N° 167 – octobre 1996ISSN 0751-0144

CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum.  1983 - 1988   CLERMONT FD-CRDP  1983 - 1988  

N° 167 – octobre 1996ISSN 0751-0144

CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum.  1989 - 1995   CLERMONT FD-CRDP  1989 - no. 159, 1995  MOULINS-BM  1989 -1995  

CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum.  1996 -....   CLERMONT FD-CRDP  1996 - no. 184, 1999  

N° 167 – octobre 1996ISSN 0751-0144

 PreuvesPreuves : cahiers mensuels du Congrès pour la liberté de la culture ISSN : 0032-7980 1951-1975

Devient : AutrementAutrement (1975), ISSN 0336-5816 1975-1982

Scindé en : Autrement. Série Monde (1983), ISSN 0751-0152

et en : Autrement. Série MutationsAutrement. Série Mutations (1983), ISSN 0751-0144 1983-1983

Titres successifs

CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum.  1970 – 1971   VICHY-Médiathèque  1970 - 1975  

- AURILLAC-BU  no. 157, 1995 - 2004   -  CLERMONT FD-BCIU Droit/Sci.Econ.  no. 24, 1980 - 1982 [lac.n°26 (1980)      CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum.  1975 - 1982      CLERMONT FD-CHRU-Cadres infirm.  1979 - 1982      CLERMONT FD-DRAC    CLERMONT FD-EPSI  1983 - 1982      CLERMONT FD-UBP-UFR STAPS  1979 -....    -  VICHY-Médiathèque  1975 - 1982  

-   BRIOUDE-BM  5 année(s)       CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum.  1983 - 1983      CLERMONT FD-CRDP  1983  

Devient : AutrementAutrement (1983), ISSN 0763-6490 No 49 (avr. 1983)-no 102 (nov. 1988)

Devient : Autrement. Série MutationsAutrement. Série Mutations (1989), ISSN 1164-737X N° 103 (janv. 1989) - n° 159 (nov. 1995)

Devient : Collection MutationsCollection Mutations, ISSN 1290-7332 No 160 (janv. 1996)-…

Titres successifs (suite)

CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum.  1989 - 1995   CLERMONT FD-CRDP  1989 - no. 159, 1995  MOULINS-BM  1989 -....  

CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum.  1983 - 1988   CLERMONT FD-CRDP  no. 3, 1975 - 1988  

CLERMONT FD-BCIU Lettr./Sci.Hum.  1996 -....   CLERMONT FD-CRDP  1996 - no. 184, 1999  

ISSN TitreTitre Exemple état de collection dans le sudoc

Lacunes

0032-7980

PreuvesPreuves : cahiers mensuels du Congrès pour la liberté de la culture

1960 - 1975 (1973) ; (1974)

0336-5816 AutrementAutrement 1980-1982 N°26 (1980)

0751-0144 Autrement. Série MutationsAutrement. Série Mutations 1983

0763-6490 AutrementAutrement 1983 puis 1987 - 1988Ou1983 ; 1987-1988

N° 102 (1988)

1164-737X Autrement. Série MutationsAutrement. Série Mutations 1989 puis 1993 - 1995 (1994)

1290-7332 Collection MutationsCollection Mutations 1998-….. (2001) ; (2007)

Comment signaler ce titre si vous l’avez depuis son origine ?Exemple d’un état de collection avec des lacunes et des interruptions dans la collection

Comment faire

simple ?!!

Exemples de rédaction d’état de collection

Les Dossiers de la recherche [Texte imprimé]. - Paris : Société d'éditions scientifiques, 2004-. - ISSN 1772-3809

Etat de collection : no. 17 (2004) -....

Recherche [Texte imprimé]. - N ° 119(1995)-. - Paris : Ministère de l'éducation nationale, …, 1995-. ISSN 1266-0019

Etat de collection : no. 119 (1995)

En cours d’abonnement

1 seul numéro

Le Règne minéral [Texte imprimé]. - Monistrol-sur-Loire : Ed. du Piat, 1995-. - ISSN 1259-4415

Etat de collection : no. 2 (1995) -.... [lac. no. 5 (1995) ; no. 8 (1996) ; no. 27 (1999)]

En cours d’abonnement avec des lacunes

Chronique des sociétés savantes de France [Texte imprimé] : publication périodique de l'Institut des provinces de France. - Paris : [s.n.], [18..]?

Etat de collection : 2e série no.1(1876) ; 3e série no.6 (1877) - no.17(1877)

Mort : Collection fermée - interruption dans la collection

Le Décadaire du Cantal [Texte imprimé]. - Aurillac, 1794?

Etat de collection : (1794) - (1795) Cote : ABIB46

Mort : Collection fermée + indication de la cote

En cours d’abonnement avec des interruptions dans la collection

La Psychiatrie de l'enfant [Texte imprimé]  Paris : Presses universitaires de France, 1958-. - ISSN : 0079-726X

Etat de collection : 1958 - 1960 ; 1962 ; 1964 - 1966 ; 1969 ; 1972 ; 1978 -....

Mort : Collection fermée + indication de la cote + intégré au PCAuv

Localisation du document dans le sudoc public :

CLERMONT FD2-Chimie  vol. 20, 1948 - vol. 77, no. 2, 2005 [lac. vol. 52, no. 10 (1980) ; vol. 57, no. 5 et no. 13 (1985) ; vol. 63, no. 22 (1991) ; vol. 65, no. 12 (1993) ; vol. 67, no. 12, no. 16 (1995) ; vol. 68, no. 12, no. 16, no. 20, no. 21 (1996) ; vol. 69, no. 12 (1997) ; vol. 70, no. 16 (1998) ; vol. 76, no. 5, no. 20 2004)]  PCAuv

Analytical chemistry [Texte imprimé]. - Vol. 20, no. 1 (Jan. 1948)-. - Washington : American Chemical Society, 1948-. - ISSN 0003-2700. Titre clé : Analytical chemistry (Washington)Suite de : Industrial & engineering chemistry. Analytical edition, ISSN 0096-4484

Etat de collection : vol. 20, 1948 - vol. 77, no. 2, 2005 [lac. vol. 52, no. 10 (1980) ; vol. 57, no. 5 et no. 13 (1985) ; vol. 63, no. 22 (1991) ; vol. 65, no. 12 (1993) ; vol. 67, no. 12, no. 16 (1995) ; vol. 68, no. 12, no. 16, no. 20, no. 21 (1996) ; vol. 69, no. 12 (1997) ; vol. 70, no. 16 (1998) ; vol. 76, no. 5, no. 20 (2004)]

Cote P421 PCAuv

Je voudrais l’ article intitulé : « La course aux avantages en nature » qui se trouve dansl’Expansion d’ avril 1988

Où est passé l’article ?

Où je vais trouver çà !? Internet ?....Rien….

Il est affirmatif …c’est dans la Revue

« L’Expansion »

 CLERMONT FD-BCIU Droit/Sci.Econ.  1967 -.... [lac.]  PCAuv

CLERMONT FD-BCIU Droit/Sci.Econ.  no. 35, 1988 - no. 85, 1992  PCAuv

Définir des critères de conservation dans l’intérêt des usagers !

Intérêt patrimonial

Intérêt scientifique ou pédagogique

Rareté au plan national

collection complète ou lacunaire

Localement / Régionalement / Nationalement

- Intérêt patrimonial, scientifique, pédagogique local de la revue

- Collection complète pour ce titre

- Rareté sur le plan national (moins de 10 bibliothèques dans le sudoc possèdent ce titre)

- La revue est répertoriée dans la BIPFIG (Bibliographie de la presse française politique et d’information générale, recense la presse de chaque département de 1865 à 1944 initialement et, pour les nouveaux volumes, des origines à 1944.)

Assurer une conservation locale

Valoriser les ressources documentaires de votrevotre bibliothèque au plan régional, national et international par le signalement de ce document dans le catalogue du sudoc.

Faites entrer ces titres dans le plan de conservation partagée régional (PCAuv), sous votre RCR, les bibliothèques associées viendront compléter votre fonds :

Le périodique a une valeur patrimoniale, scientifique ou pédagogique mais n’a pas d’intérêt sur le plan local.

- Votre collection sur ce titre est lacunaire

- Vous ne voulez plus le conserver (manque de place,…)

Le proposer en premier à la bibliothèque qui l’a intégré au PCAuv pour compléter ses lacunes.

Assurer une conservation régionale

Si aucune bibliothèque ne l’a intégré au PCAuv,

Le proposer directement aux bibliothèques d’Auvergne qui ont des états de collection dans le sudoc

ou

signaler ce titre avec les états de collection précis au Centre Régional qui contactera les bibliothèques d’Auvergne pour leur proposer.

Les états de collection des bibliothèques ne sont pas toujours à jour dans le

sudoc) !!!

Le périodique a une valeur patrimoniale, historique, scientifique ou pédagogique mais :

Vous ne le gardez pas localement

Il y a déjà 1 collection complète d’une bibliothèque d’Auvergne dans le PCAuv pour ce titre

Vous l’avez proposé aux autres bibliothèques de la région pour compléter leurs lacunes.

Assurer une conservation nationale

Faire une proposition :

si vous faites partie d’un réseau national, aux autres bibliothèques de ce réseau :

Ex : Réseau documentaire en santé mentale (Ascodoc-Psy)

aux autres bibliothèques du sudoc qui possèdent ce titre directement par mail

ou sur Euroback pour compléter leur collection.

Personne n’en veut !??!!

C’est à vous !On vous écoute !

Ce diaporama sera consultable sur

http:/ / bibliotheque.clermont-universite.fr/ sudoc-ps-auvergne/ accueil

Ce diaporama sera consultable sur :http://bibliotheque.clermont-

universite.fr/sudoc-ps-auvergne/accueil

La liste du PCAuv peut comporter :

- Titres morts mais que vous tenez absolument à conserver chez vous. - Titres morts que d'autres bibliothèques possèdent et dont la conservation même si vous ne pouvez l'assurer vous paraît indispensable. - Titres vivants  pour lesquels vous êtes abonnés et que vous voulez conserver chez vous. - Titres vivants  pour lesquels vous êtes abonnés et que vous ne pouvez plus conserver chez vous par manque de place

Critères de conservation : quelques pistes