MENDELEY INSTITUTIONAL EDITION : POWERED BY SWETS DÉCOUVREZ COMMENT CRÉER UN ENVIRONNEMENT COLLABORATIF DE RECHERCHE AU SEIN DE VOTRE BIBLIOTHÈQUE Dominique

MENDELEY INSTITUTIONAL EDITION : POWERED BY SWETSDÉCOUVREZ COMMENT CRÉER UN ENVIRONNEMENT COLLABORATIF DE RECHERCHE AU SEIN DE VOTRE

BIBLIOTHÈQUE

Dominique J.B. Vanpée26 septembre 2012

Agenda•La recherche et les médias sociaux•Mendeley?•Mendeley pour les utilisateurs•Mendeley Institutional Edition (MIE)

• La raison de notre partenariat avec Mendeley• Fonctionnement de Mendeley Institutional Edition (MIE)

•Récapitulatif des fonctionallités de MIE•Avantages de l’utilisation de MIE

Mendeley Institutional Edition

www.swets.com/mendeley

Fusion de 2 grandes tendances

Adoption des réseaux sociaux

Importance de la recherche collaborative

Plateforme collaborative de recherche

Résaux sociaux

Résaux sociaux

Utilisateurs internet en Belgique

Il y avait 8.489.901 utilisateurs ( 81,4% de la population) en décembre 2011

Source: Internet World Stats, avril 2012

Processus de travail dans la recherche

Il existe de nombreux outils et plateformes qui tentent d'aider les chercheurs dans leurs processus de travail.

• les chercheurs utilisent les réseaux sociaux dans chaque phase du cycle de vie des recherches.

• il ne s'agit pas toujours

des mêmes outils, • les réseaux sociaux ont

un impact réel sur le travail collaboratif de la recherche.

Les réseaux sociaux

comme outils

Social media and research workflow.CIBER, University College LondonEmerald Group Publishing14 décembre 2010

Quelle est la place de la bibliothèque dans le monde de la recherche à l'ère du

numérique ?Principaux objectifs des bibliothèques :

•Capacité d'exploration des contenus

•Disponibilité des contenus

•Gestionnaire de références

Bibliothèque

Avantages perçus des réseaux sociaux dans la recherche

Notes moyennes, où 1=désapprouve fortement, 5=approuve fortement

Social media and research workflow.CIBER, University College LondonEmerald Group Publishing –14 décembre 2010

Plateformes pour les chercheurs

A.C. Bullinger, St. H. Hallerstede, U. Renken, J.-H. Soeldner and K.M. Moesle. Towards research collaboration – a taxonomy of social research network sites. In : Proceedings of the 16th Americas conference on information systems – Lima, Peru, August 12-15, 2010.

Principales caractéristiques:

Plateforme centrée sur les chercheurs

Pas d’intégration avec la bibliothèque

Mendeley et MIE - PrésentationMendeley est un outil

d'organisation du travail de recherche et un moteur de

recommandation de dernière génération conçu pour les chercheurs qui souhaitent

accroître leur productivité et simplifier la collaboration avec

leurs confrères.Mendeley Institutional Edition offre aux bibliothécaires une vue

d'ensemble des recherches entreprises au sein de leurs

communautés et une plateforme pour les prendre en charge.

Mendeley?

Mendeley?•Dmitri Ivanovitch Mendéléiev – Tableau périodique des éléments

•Gregor Mendel – Les lois de Mendel – génétique

Mendeley: quelques chiffres

Mendeley a été créé il y a 4 ans par 3 doctorants. Actuellement, 36 développeurs et chercheurs travaillent à son développement à Londres et New York.2 million d’utilisateurs dans le monde venant de 6.500 institutions.

Users have access to the World’s

La plus large base de données de recherche avec 280 millions de

documents téléchargés par ses utilisateurs.

Mendeley a reçu entre autre le prix "Best social innovation which benefits society" - TechCrunch Europe 2009

Ces chiffres continuent de croitre de façon exponentielle

chaque jour!!!!

Setting New Standards In Research Collaboration

Mendeley pour les utilisateurs


• Un outil de référence– Génère des citations et des notices bibliographiques en Microsoft Word,

OpenOffice et LaTeX.

• Un outil de découverte– Trouve des documents, des personnes, des groupes et indique les

tendances dans votre discipline de recherche.

• Un outil de lecture et d’annotations– Ouvre les PDF, permet de capturer vos pensées et de mettre en

surbrillance des passages.

• Un outil d’organisation– Importe et organise les PDFs de votre ordinateur, EndNote™, Papers ou

Zotero.

• Un outil de collaboration – Permet de se connecter avec des collègues, de partager en sécurité vos

documents, notes et annotations et de se joindre aux conversations de groupes sur des sujets spécifiques.

• Un outil de mobilité– Accéde à votre environnement de travail (Backup, Sync et Mobile) sur

votre iPhone ou iPad.

Vous verrez d’abord les nouvelles et le forum de discussion[/chatter]


Pour créer un groupe, vous aurez besoin d’inviter des collègues


Avec ces personnes, vous pourrez partager des documents


Avec ces documents, vous pourrez alimenter votre bibliothèque virtuelle…


…et partager ces documents avec les autres membres de votre groupe


MENDELEY INSTITUTIONAL EDITION (MIE)

Qu’avons-nous appris de nos clients académiques?

•Pour éviter: What is happening in the world is bypassing university libraries… Acc. à Peter Murray-Rust (Professeur en chimie a l’Université de Cambridge, Royaume- Uni)

La raison de notre partenariat avec Mendeley

La recherche se fait à plus de 50% dans les réseaux sociaux en dehors de la bibliothèque.*

La contribution des bibliothécaires aux étudiants et checheurs est remise en question.

Les bibliothécaires doivent prouver leur valeur vis-à-vis de la direction de l’université

Certains bibliothécaires essayent de comprendre comment aider les chercheurs au mieux dans leur travail.

Les bibliothécaires recherchent les bons outils, sans sacrifier leurs autres responsabilités.

Les bibliothécaires doivent prouver comment ils supportent et aident les chercheurs.

McKinsey - rapport de novembre 2011

Les avantages pour les bibliothécaires et les chercheurs

En adhérant à Mendeley Institutional Edition powered by Swets, vous pouvez non seulement renforcer le role et l’utilité de votre bibliotheque dans l’environnement numérique de vos chercheurs mais aussi renforcer votre présence institutionnelle au dela de vos frontières.


•Propose presque 3000 styles de citation et permet d’avoir le sien propre.•Permet aux professeurs de diriger les étudiants vers le contenu.•Identifie des tendances de recherche et permet aux bibliothécaires d’adapter leurs collections en se basant sur des statistiques.

•Découvre des groupes et des contributions de qualité dans votre spécialité.

•Augmente la productivité des chercheurs en leur facilitant le partage des contenus.

• Permet de visualiser l’impact des publications de vos chercheurs.

•Pas de nécessité de payer pour des “citation managers”.•Mettre l’accent sur les publications réellement lues et voir ce qui est lu, mais non trouvé dans les collections propres de votre bibliothèque.

• En 2012, Swets et Mendeley ont conclu un partenariat strategique pour lancer MIE avec comme objectif principal de donner aux administrateurs de bibliothèques et centres de documentation une vision globale de l’utilisation de leurs ressouces dans leur institution et d’avoir un role central dans le pilotage de la connaissance.

Tableau de bord avec toutes les données

Voir ce que les membres de l’institution lisent

Voir les revues dans lesquels vos membres ont publiés

Voir le lectorat mondial des articles publiés par vos chercheurs


Lorsque vous démarrez MIE, comme administrateur (généralement le bibliothécaire), le plus intéressant se trouve au niveau des groupes.


Après avoir cliqué sur le nom du Groupe, vous arrivez sur une page et vous voyez les ‘principaux membres’ de votre institution. Cliquez sur ‘Analytics’ et vous trouverez la partie la plus intéressante du programme.


L’onglet “Overview” montre tous les événements que vous pouvez analyser.


Par exemple: combien d’articles de vos propres collections sont ajoutées aux bibliothèques virtuelles des membres de votre institution


Et quels sont les titres les plus lus au sein de ce groupe?


Parmi les titres de ma bibliothèque, quels sont les journaux les plus lus, et quels sont ceux qui ne sont pas utilisés du tout?


Le bibliothècaire peut également constater les lacunes dans ses collections!


Par ailleurs, vous pouvez voir dans quelles revues vos chercheurs et scientifiques ont publié leurs articles.


Bien sûr, vous pouvez aussi analyser à quel niveau ils ont publié.


Vous pouvez enfin analyser comment “vos chercheurs” performent en comparaison avec ceux des autres institutions.


Tous les groupes de votre institution peuvent être trouvés facilement sous l’onglet “social”


Récapitulatif des fonctionnalités de MIE

Les avantages de Mendeley Institutional EditionUtilisateur

•Les utilisateurs individuels de Mendeley seront automatiquement basculé sur le niveau ‘Plus’•Les nouveaux utilisateurs rejoindront une communauté de 1.8 millions de chercheurs

Institution•Visualiser les tendances de recherche•Controler l’utilisation de vos ressources•Suivre les publications des utilisateurs•Voir qui lit les publications de vos chercheurs•Economiser de l’argent

Monde •Collaborer avec l’ensemble des membres et des groupes de Mendeley•Comparer votre institution avec celles de vos pairs

www.swets.com/mendeley

Avez-vous des questions? Êtes vous intéressé(e)s?

Merci de nous avoir reçu

Dominique J.B. VanpéeSales Manager

T + 32 (0)3 780 62 84M + 32 (0)4 71 26 24 02

E [email protected]

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