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jean-sebastien-barboteu
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Support utilisé lors de la deuxième partie de la formation des personnels d'encadrement à propos
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Mission Tice académique
Versaillesacadémie numérique
Mettre en oeuvre l’ENT HdS
Mission Tice académique
Plan
Quelques rappelsdéfinitions, projet académique
Stratégies de mise en oeuvrequelques pistes de réflexion sur le pilotage avec l’ENT, en liaison avec le SI de l’établissement
Des usagesétudes de cas mis en oeuvre en établissement
Assistance et accompagnementquelques repères sur les acteurs
Mission Tice académique
Versaillesacadémie numérique
Quelques repères
Mission Tice académique
Définition d’un ENT
« Un espace numérique de travail désigne un ensemble intégré de services numériques, organisé, choisi et mis à disposition de la communauté éducative par l’école ou l’établissement scolaire. Il repose sur un dispositif global fournissant à un usager un espace dédié à son activité dans le système éducatif. Il est un point d ’entrée unifié pour accéder au système d ’information de l’école ou de l’établissement »
Source : Schéma directeur des Espaces Numériques de Travail (Version 4.0)
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Une référence
Mission Tice académique
Mission Tice académique
Mission Tice académique
Mission Tice académique
Versaillesacadémie numérique
Quelques leviers pour accompagner le changement
Stratégies de déploiement
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Des changements ?exemple
Service Sans l’ENT Avec l’ENT
Notes Indépendant Connecté ou intégré
Absences Indépendant Connecté ou intégré
Site web Indépendant Indépendant
Agenda Absent Intégré
Messagerie Absent ou Indépendant Intégré
Réservation Indépendant Intégré
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L’équipe « projet »
Équipe deDirection
Secrétariat
Vie Scolaire
Pédagogie
Référents ENC
Administration de l’ENT
Administration du modulede Vie Scolaire de l’ENT
Animation
Suivi de la maintenancedes équipements
Pilotage
Etc.
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Commission TICE
Délégation ?
Chef d’établissement
Adjointde direction
CPEEnseignant Gestionnaire
SurveillantsSecrétaire
Compétences Gestion des services
PersonnelATTEEDocumentaliste
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Service de publication
Adjoint assistantde direction
gestionnaire
Sorties Scolaires Restauration scolaire Annonces
Délégation
Chef d’établissement
Exemple 1
Délégation
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Chef d’établissement
Service de réservation
Adjoint Assistantde direction
Gestionnaire
Salle spécialisée Équipements Salle de réunion
Exemple 2
Délégation
Mission Tice académique
Des stratégies de communication ?
Des moments clés
Rentrée des élèves
Périodes de vacances scolaires
Conseils de classesCA
Familles
Pré-rentrée des professeurs
Rencontres parents/professeurs
Conseil PédagogiqueCommission TICE
Établissement
Mission Tice académique
Ouverture des services ?
Personnels
Actualités
AgendaRéservationde matériels
Enseignants
Cahier de textes
Notes
Groupes de travailMessagerie
Familles
Absences
Charte
Élèves
Règles d’usage
Commission TICE
Mission Tice académique
Un seul compte
Mission Tice académique
Gestion de l’annuaire
Contrôler son contenu, exporter 3 fichiers Les élèves, parents, tout le monde comparer avec les données SIECLE
(nom des classes, nom des groupes, ...)
Faire les corrections dans le SI de l’établissement SIECLE base élèves, nouvelle importation edt dans SIECLE STSWEB,
assistance PIA si besoin.
Publipostage des comptes Organisation des distributions aux communautés
(accompagnement, charte d’usage)
Mission Tice académique
Mission Tice académique
Versaillesacadémie numérique
Les grands principes, quelques exemples dans différents domaines
Des usages
Mission Tice académique
communication, publication, partages
Les grands principes
Mission Tice académique
Quelques principes
Communiquer dans une logique de flux la messagerie électronique de l’usager les listes de diffusions
Éditorialiser votre communication Tableau d’affichage, publication par profil Agenda de l’établissement
Travailler en équipe / collaborer / partager groupes de travail
Mission Tice académique
Messageries 1/3
Messagerie ENT
Messagerieprofessionnelle
Hypothèse 1Rediriger les messages de l’ENT vers la messagerie professionnelle
L’usager consulte tous les messages à partir de sa boîte aux lettres électroniques professionnelle.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle.
https://messagerie.ac-versailles.fr
Mission Tice académique
Messageries 2/3
Messagerie ENT
Messagerieprofessionnelle
Hypothèse 2Rediriger les messages professionnels vers la messagerie de l’ENT
L’usager consulte tous les messages à partir de l’ENT.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle.
https://www.enc92.fr
Mission Tice académique
Messageries 3/3
Messagerie ENT
Messagerieprofessionnelle
Hypothèse 3Utiliser un logiciel de gestion du courrier électronique
L’usager consulte tous les messages à partir de son logiciel de courrier électronique.Les flux de messages de l’ENT sont mélangés avec ceux de la messagerie professionnelle.
OrdinateurTablette
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Page d’accueilNotification de messages
Editorial Agenda
Archives
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Quelques exemples
Mission Tice académique
Proposition
Définition du besoin :L'augmentation du nombre de documents administratifs et la nécessité de s'orienter vers le zéro papier inutile conduisent à préférer une mise à disposition des documents sous forme numérique.
Mode opératoire :Afin de ne pas surcharger l'ENT, il est nécessaire de déposer le document dans un espace unique et informer les personnes concernées de cette mise à disposition.
Mission Tice académique
Étape par étape
1.Créer un répertoire dans l’espace de travail 2.Partager cet espace avec la communauté éducative3.Créer une structure hiérarchisée / déposer les documents
•Circulaires•Notes de services•...•Archives 2011-2012
4.Envoyer un courriel pour annoncer la mise à disposition des documents
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Proposition
Définition du besoin :La gestion des équipements mobiles est relativement complexe à mettre en oeuvre en Lycée : des lieux multiples de stockages, des contextes différents d’usages, ...
Mode opératoire :Utiliser le service de «réservation de matériel» intégré à l’ENT HdS pour assurer la modération de la gestion des équipements mobiles.
Établissement -> Réservation de matériel
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Versaillesacadémie numérique
Assistance et accompagnement
Mission Tice académique
https://arena.ac-versailles.fr/0 820 36 36 36
Support annuaire, paramétrage, ...
Académie pour l’annuaire du SI de l’établissement
Guichet unique ENCpour l’ENT et les infrastructures
0 825 826 177
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Support paramétrages
Suivi des tickets en ligne : le chef d’établissement, référent visionnent tous les tickets
l’usager visionne ses tickets
https://srvnbx01.enc92.local/GUICHET.UNIQUE
Gestion du filtrage de l’internet par profil (administration, professeurs, eleves, invités)
listes noires/listes blanches prédéfinies
listes personnalisées
un code d’accès pour l’administrer le service (au nom du principal)
http ://admin.pcsr92.com
À partir du réseaud’établissement
(RGE)
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Club Utilisateurshttps://www.enc92.fr/leclub/
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Accompagnements
Départemental : Animation(s) des conseillers de bassin en établissement
http://www.tice.ac-versailles.fr/-Mediapoles-.html
Animation(s) du CDDP des Hauts-de-Seine http://www.cddp92.ac-versailles.fr/planAnimations/
Local/Bassin : Conseillers de bassin Référent ENC
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Formation en établissement
Identifiant PAF : 13A0250007
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Formation des administrateurs
Identifiant PAF : 13A0250287
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En bassin
Identifiant PAF : 13A0251043
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Blog d’accompagnementhttp://blog-enc92.ac-versailles.fr
Mission Tice académique
Un site académiquehttp://www.ent.ac-versailles.fr