MOBILITE POUR LES NULSCabinet toujours accessible

par les clients et les collaborateurs

MES BESOINS

CONTACT AVEC MES CLIENTS

CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS

MES LOGICIELS

MON TÉLÉPHONE

MON AGENDA

MES DOCUMENTS

MA DOCUMENTATION

CONTACT AVEC MES CLIENTS

INTERNET MON RÉFÉRENCEMENT

MON PORTAIL

MES ÉCHANGES

CONTRÔLE À DISTANCE

CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS

LEURS AGENDAS

LEURS TÂCHES

LA VIDÉO (MESSENGER…)

LA MESSAGERIE INSTANTANÉE

JE VEUX TRAVAILLER À DISTANCE SUR MES LOGICIELS

MES APPLICATIONS SONT ÉCRITES EN MODE WEB ET JE DONNE UN ACCÈS

MON SERVEUR EST ACCESSIBLE EN VPN

J’UTILISE UN OUTIL DE PRISE DE CONTRÔLE À DISTANCE

MON TÉLÉPHONE

J’UTILISE LES FONCTIONS DE RENVOI DE MON STANDARD

J’UTILISE LES COMMUNICATIONS ENTRE PC POUR MES COLLABORATEURS (SKYPE, MESSENGER…)

J’UTILISE UN CENTRAL TÉLÉPHONIQUE VIRTUEL ( IP CENTREX)

MON AGENDA

JE DOIS POUVOIR ACCÉDER QUELQUE SOIT L’ENDROIT

MES COLLABORATEURS DOIVENT POUVOIR METTRE À JOUR MES RENDEZ-VOUS

JE DOIS CONNAITRE LEUR AGENDA

MON AGENDA

J’UTILISE DES OUTILS GRATUITS ( GOOGLE….)

J’UTILISE DES BUREAUX VIRTUELS ( CONTACT OFFICE…)

DES OUTILS PARTAGÉS ( OUTLOOK, QUÉOVAL…)

MES DOCUMENTS

LES RECEVOIR

LES TRAITER

LES RANGER

LES ENVOYER OU LES METTRE À DISPOSITION

MA DOCUMENTATION

FISCAL (REVUE FIDUCIAIRE, FRANCIS LEFEBVRE,….)

SOCIAL (EDITIONS LÉGISLATIVES, LÉGIFRANCE..)

PROFESSIONNELLE (FOCUS PCG, FOCUS IFRS…)

INTRANET GROUPEMENT

DOCUMENTATION CABINET

EXEMPLE APPLIQUÉ

CHOIX DE MON CABINET

FONCTIONNEMENT ACTUEL

EVOLUTIONS PRÉVUES

PORTAIL DE MON CABINET

ESPACE PERSONNEL DES CLIENTS

MES ÉCHANGES

MANUEL DE PROCÉDURE D’UTILISATION DU SITE

LES CLIENTS UTILISANT IDYLIS EN ASP

-Récupération du dossier

-Mise à jour du dossier

LES CLIENTS UTILISANT TENCO D’EIC

-Client vers Cabinet

-Cabinet vers le client

CONTRÔLE À DISTANCE

PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL COMPTABLE

RÉCUPÉRATION DES DONNÉES

FORMATION

LOGMEIN

CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS

QUÉOVAL

MESSENGER

QUÉOVAL

AVEC QUÉOVAL

JE GÈRE MON PLANNING

LA SYNCHRONISATION AVEC OUTLOOK ET MON SMARTPHONE

MES LETTRES DE MISSION

MES TÂCHES, MES TEMPS

MES APPELS TÉLÉPHONIQUES

MESSAGERIE INSTANTANÉE INTRA CABINET Y COMPRIS COLLABORATEURS DISTANTS

MESSENGER

AVEC MESSENGER

JE TÉLÉPHONE EN PARTICULIERS DE L’ÉTRANGER

J’AI DES CONTACTS VIDÉO QUAND NÉCESSAIRE

MES LOGICIELS

PRODUCTION REVAO EIC

PAYE PRH EIC

TAXPRO EIC

IR ISF EIC

BILAN IMAGÉ, EVALUATION, PRÉVISIONNEL RCA

GED NOVAXEL

AVEC CES MOYENS

UN ASSOCIÉ À CLERMONT-FERRAND

UNE COLLABORATRICE À CLERMONT-FERRAND

DEUX COLLABORATRICES AVEC ENFANTS EN BAS ÂGE CHEZ ELLES OU AU CABINET

MON ÉPOUSE ET MOI-MÊME À BOUSSAC EN CREUSE

JE TRAVAILLE

3 JOURS AU CABINET

2 JOURS À L’UNIVERSITÉ CLERMONT-FERRAND (MASTER CCA ET À L’ESC)

3 SEMAINES PAR AN À CASABLANCA MASTER CCA

JE SUIS EN PERMANENCE AU CONTACT DU CABINET MÊME AU MAROC

RETOUR

EN SAVOIR PLUS

ARCHITECTURE ACTUELLE

ORGANISATION EN COURS CHEZ L’HÉBERGEUR

Les logiciels sont disponibles sous 2 formesSaaS (mode ASP) = paiement d'un abonnement mensuel correspondant à l'utilisation des progiciels Serveur (mode réseau local) = achat d'une licence pour le serveur et d'un nombre de licences clients correspondant au nombre de postes connectés au serveur

Disponible en SaaS ou sur serveurLes utilisateurs accèdent directement aux différents modules via une fenêtre de navigateur Web. Les logiciels ne sont pas installés sur les postes clients. Ils disposent ainsi en permanence des dernières mises à jour des logiciels qui ne sont installés que sur le serveur. Vous pouvez opter pour le mode d’utilisation qui vous convient le mieux :

En SaaS, vous accédez à vos dossiers sur un serveur sécurisé via une connexion Internet ou VPN. Vous êtes ainsi déchargé des tâches de maintenance informatique du serveur.

NOTRE CHOIX

SERVEUR DE PRODUCTION HÉBERGÉ ACCÈS VPN

SERVEURS FUTURS MACHINES VIRTUELLESune dédié au Webune dédié à OCR

POURQUOI DES SERVEURS

CHAQUE SERVEUR EST OPTIMISÉ POUR UN SERVICE

SERVEUR DE PRODUCTION ACCESSIBLE POUR LES COLLABORATEURS, TRAVAIL CLASSIQUE

SERVEUR WEB COLLABORATEURS ET CLIENTS

SERVEUR OCR DÉDIÉ À L’ANALYSE DES PIÈCES

POURQUOI HÉBERGÉ

JE N’AI PAS LES MOYENS D’AVOIR LE PERSONNEL COMPÉTANT

LES SAUVEGARDES, LES VIRUS NOUS PRENNENT BEAUCOUP DE TEMPS

SI NOUS TENONS COMPTE DES COÛTS CACHÉS, LE BUDGET EST RAISONNABLE

NOTRE HÉBERGEUR DISPOSE DU TRÈS HAUT DÉBIT (FIBRE OPTIQUE). NOUS N’AVONS PAS VU DE DIFFÉRENCE EN TEMPS

DE RÉPONSE PAR RAPPORT AU SERVEUR EN LOCAL

L’INFORMATIQUE EST STRATÉGIQUE ET NE PEUT RESTER ENTRE LES MAINS D’AMATEURS, MÊME ÉCLAIRÉS

JE SUIS AU BUREAU MODE D’ACCÈS

JE SUIS AILLEURS, J’ÉTABLIE UN LIEN

PUIS ACCÈS NORMAL

JE RETROUVE TOUJOURS MON BUREAU

MON TÉLÉPHONE

AUJOURD’HUI STANDARD CLASSIQUE

DEMAIN IP CENTREX

IP CENTREX

POURQUOI

LES COÛTS DE COMMUNICATION ENTRE COLLABORATEURS FIXES

STANDARD PERMETTANT DE FONCTIONNER À DISTANCE COMME EN LOCAL

PAS DE MATÉRIEL SUPPLÉMENTAIRE, UN SEUL OUTIL LE PC

NOS AGENDAS QUÉOVAL

SYNTHÈSE RAPIDE

POUR L’ENSEMBLE DU CABINET

PRISE DE RENDEZ-VOUS ETC…

Aujourd’hui utilisé en mode VPN, demain avec le serveur Web, accès direct (ouverture port 80), le logiciel écrit en mode web

MES DOCUMENTS RECEVOIR

CLASSIQUE DOSSIER PAPIER, JE DÉMATÉRIALISE AU CABINET

FAX, JE REÇOIS DIRECTEMENT SUR UN SERVEUR

PORTAIL ESPACE PERSONNEL, DEMAIN SYNCHRONISATION REVGED

DEMAT EXPERT, JE REÇOIS SUR MON SERVEUR WEB

MES DOCUMENTS TRAITER

LES PIÈCES COMPTABLES SONT ANALYSÉES QUELQUE SOIT LA SOURCE PUIS RANGER DANS LE GRAND LIVRE

LES AUTRES SONT RANGÉES DANS LA GED

JE RANGE DANS LE GRAND LIVRE

JE RANGE DANS LA GED

LE RETOUR AU CLIENT PAR LE PORTAIL

OU RETOUR TRADITIONNEL

COURRIER

REMISE DU DOSSIER OU DES DOCUMENTS

RAREMENT EMAIL CAR NON FIABLE

MA DOCUMENTATION SOCIALE FISCALE

DOCUMENTATION COMPTABLE

DOCUMENTATION COMPTABLE

DOCUMENTATION SOCIALE

DOCUMENTATION SOCIALE

PROCÉDURE DE LICENCIEMENT

INTRANET DE MON GROUPEMENT

AVEC CES MOYENS

UN ASSOCIÉ À CLERMONT-FERRAND

UNE COLLABORATRICE À CLERMONT-FERRAND

DEUX COLLABORATRICES AVEC ENFANTS EN BAS ÂGE CHEZ ELLES OU AU CABINET

MON ÉPOUSE ET MOI-MÊME À BOUSSAC EN CREUSE

JE TRAVAILLE

3 JOURS AU CABINET

2 JOURS À L’UNIVERSITÉ CLERMONT-FERRAND (MASTER CCA ET À L’ESC)

3 SEMAINES PAR AN À CASABLANCA MASTER CCA

JE SUIS EN PERMANENCE AU CONTACT DU CABINET MÊME AU MAROC