1

1. Cadrage gnrale :

Pour normaliser et harmoniser la dmarche de mise en uvre du programme le DRCA a dcid de

revoir le mode opratoire du programme Takwia, cette dcision a t confirme par le rapport

dvaluation du programme Takwia et la runion de restitution tenue le 1 /3/2013 pour discuter

les rsultats de ce travail.

Dans ce cadre 4 groupes de travail ont t constitus pour normaliser et harmoniser la dmarche

et les outils de la mise en uvre du programme Takwia pour la qualification des associations.

Groupe 1 : les normes des actions de renforcement des capacits ;

Groupe 2 : La dmarche daccompagnement ;

Groupe 3 : Lharmonisation du Mode opratoire;

Groupe 4 : Dpenses et logistiques ligibles.

Objectif du Groupe de Travail

Normaliser et mettre jour les composantes du mode opratoire du programme TAKWIA

pour la qualification des associations.

Clarifier larticulation entre le Takwia pour la qualification des associations et le Takwia

Thmatique

Produire et adapter le mode opratoire de TAKWIA thmatique en se basant sur le MO de

Takwia pour la qualification des associations.

Mode opratoire

2

Intitul du programme Programme Takwia pour la qualification des associations

Version Avril 2013

Rdacteur DRCA

Phase 1. Mobilisation des acteurs et diagnostic :

Composantes Activits proposes Responsable Autre

intervenant

Outil(s) et support(s) Livrables attendus

Mobilisation des

acteurs

Organiser des

rencontres

dinformation et de

sensibilisation

CR

DRCA (appui la CR)

Prsentation PPT du

programme et sa dmarche de

mise en uvre

Compte rendu

Dvelopper des

nouveaux partenariats

CR DRCA.DAF.DDS.CPDH. Module de convention de

partenariat

Convention de

partenariat signe

Organiser latelier de

lancement du

programme

CR

DRCA. DDS.CPDH. -Prsentation PPT du

programme et de sa dmarche

de mise en uvre

-Fiche datelier

Canevas du compte rendu

Compte rendu

Organiser latelier de

clture du programme

CR DRCA. DDS.CPDH. Prsentation PPT du bilan de

ralisation du programme

Fiche datelier

Canevas du compte rendu

Compte rendu

Diagnostic Slectionner les CR, DRCA, comit de suivi -Canevas dappel candidature -Liste dassociations

3

associations qui

participeront aux

activits du

programme

-Fiche dindentification

-Grille de notation

Modle de PV de slection

Canevas de compte rendu

retenue

-PV de slection des

associations

-Compte rendu de

slection

Rpartir les

associations en trois

niveaux (basique,

intermdiaire, avanc)

CR DRCA, comit de suivi -Grille de rpartition

-Modle de PV de slection

-Modle de compte rendu

-Liste des associations

catgorise

-Pv de slection

-Compte rendu de

rpartition

Raliser le diagnostic

des capacits des

associations en

matire de RCA

CR (cadre interne)

Possibilit davoir un

consultant pour

accompagner les

cadres internes de la

CR

DRCA -Guide de la dmarche de

diagnostic (focus groupe,

entretien, questionnaire)

CPS

-Note mthodologique

en cas ou la CR fait

recours au consultant)

Analyse des donnes

collectes

CR (cadre interne)

Possibilit davoir un

consultant pour

accompagner les

cadres internes de la

CR

DRCA Grille danalyse et de

dpouillement

Canevas du rapport de

diagnostic

-Compte rendu de focus

groupe et dentretien)

-Rapport de diagnostic

4

Restituer et valider les

rsultats de diagnostic

avec les acteurs ayant

particip au diagnostic

CR

consultant

DRCA

DAS

CPDH

Les acteurs locaux

-Prsentation PPT des

rsultats de diagnostic

Compte rendu

Finaliser le rapport de

diagnostic et laborer

le rapport des

orientations

stratgique

CR

consultant

DRCA Canevas du rapport des

orientations stratgique

-Rapport de

diagnostic final

rapport des

orientations

stratgique

Planification Elaborer le PPRCA CR

consultant

DRCA

Canevas de PPRCA

-Rapport du PPRCA

avec plan daction

budgtis

Restituer et valider le

PPRCA avec les

acteurs ayant particip

au processus de

diagnostic

CR

Consultant

DRCA

DAS

CPDH

Associations et acteurs

locaux ayant particip

au processus de

diagnostic

Prsentation PPT du PPRCA

Compte rendu

Organiser un atelier

provincial pour

prsenter et valider les

rsultats de diagnostic

et le PPRCA

CR DRCA.CPDH. DAS.

Associations et acteurs

locaux

Fiche datelier

Compte rendu

Rapport final du

PPRCA

5

Phase 2. Mise en uvre du PPRCA

Formation Prparer la formation CR DRCA Plan de sance,

TDR en cas dexternalisation

Module de formation

Note

mthodologique en

cas dexternalisation

Plan de sance

Module de

formation

Raliser la formation CR (Pool formateur,

universit, consultant,

BET)

DRCA -Module des formations

Plan de sance

-Canevas de la fiche

dvaluation avant et aprs la

formation

-Canevas du rapport de la

formation

Rapport final de la

formation

Evaluer la formation CR ( Pool formateur,

universit, consultant

,BET)

DRCA Fiche dvaluation

Avant et aprs la formation

Canevas du rapport

dvaluation

Rapport

dvaluation

Accompagnement Accompagner les

associations dans

lapplication des

acquis de la formation

CR DRCA -Guide daccompagnement

-Canevas du compte rendu

Compte rendu

Accompagner les

associations dans

lidentification des

ides et le montage

des projets

CR DRCA -Guide daccompagnement

-Canevas du compte rendu

Compte rendu

Accompagner les

associations la

constitution des ples

associatifs

CR DRCA Guide daccompagnement

Canevas du compte rendu

Compte rendu

Appui aux projets

de consolidation

Lancer lappel

projets de

CR DRCA, comit de suivi,

SCOM

Le canevas dappel projets Appel projet

6

institutionnelle

consolidation

institutionnel

Accompagner les

associations dans

lidentification des

ides et le montage

Des projets

CR DRCA.

Canevas de compte rendu Compte rendu

Slectionner les

associations qui

bnficieront de

lappui institutionnel

CR DRCA.DAF.

Comit de suivi

-Grille de notation

-Modle de PV de slection

-Modle de compte rendu

Liste des

associations

retenues

PV de slection des

associations

Compte rendu

Suivre et Rceptionner

les projets

CR Comit de suivi -Canevas de PV de rception

-Modle de compte rendu

PV de rception

compte rendu

Appui aux projets

communautaires

Lancer lappel projet

communautaire

CR DRCA.SCOM -Le canevas dappel projets Appel projets

Accompagner les

associations dans

lidentification des

ides et le montage

des projets

CR

DRCA

SCOM

Comit de suivi

Annonce de lappel projets

Dossier de lappel

projets

Slectionner les

projets

communautaires

CR DRCA, Comit de suivi Grille de notation

Modle de PV de slection

Modle de compte rendu

Liste des

associations

retenues

PV de slection des

associations

Compte rendu

Accompagner les

associations dans la

gestion et la mise en

uvre des projets

CR DRCA -Guide dappui aux associations

dans la gestion des projets

-Canevas de compte rendu

Compte rendu

7

Suivre et rceptionner

les projets

CR Comit de suivi -Canevas de PV de rception

-Modle de compte rendu

-PV de rception

compte rendu

Espace dchange et

de rflexion

Organiser des espaces

dchange et de

rflexion sur les

thmatiques

dactualit des

associations

CR DRCA. DDS, CPDH

Les universitaires

Les acteurs associatifs

-Canevas de la note de cadrage

-Canevas de rapport

-Note de cadrage -

Liste de prsence

- Rapport

Organiser des visites

dchanges

CR DRCA, DDS , CPDH -Canevas de la note de cadrage

-Canevas de rapport de la visite

dchange

-Note de cadrage -

Liste de prsence

- Rapport de la visite

dchange

8

Phase 3 Activits transversales

Gouvernance et

gestion du

programme

(logistique et

fonctionnement)

Mettre en place les

organes de

gouvernances (comit

de pilotage, comit de

suivi)

DRCA CR Document de projet Document de

projet

Audit, Evaluation &

Capitalisation

Organiser des missions

daudit interne

systmatique au

programme

DRCA. SAI CR TDRs

Canevas du rapport daudit

Rapport daudit

Raliser lvaluation

du programme

BET DRCA, DPSE DAF.CR CPS Rapport

dvaluation

Raliser la

capitalisation du

programme

DRCA CR Canevas du rapport de

capitalisation

Rapport de

capitalisation

Communication Elaborer le plan de

communication

CR

SCOM

DRCA. CPDH. DDS

Agenda des vnements et

manifestations mdiatiser.

Plan de

communication

Excuter le plan de

communication

CR

SCOM

Support de

communication

Affiches, roll up,

dpliants

9

Diffuser les rapports

dactivits, les

modules de la valise

pdagogique, les

rsultats dvaluation,

le rapport de

capitalisation

SCOM

DRCA

CR

DDS.CPDH Canevas des rapports

dactivits, les modules de la

valise pdagogique, le

rapport dvaluation et de

capitalisation

CD

Dpliants

Rapports

physiques

Liste des abrviations

ADS Agence de Dveloppement Social

BET Bureau dtudes

DDS Direction de Dveloppement Social

CPDH Comit Provincial de Dveloppement Humain

DRCA Dpartement de Renfoncement des Capacits des acteurs

DAF Dpartement Administratif et Financier

DPSE Dpartement de la Planification et de suivi Evaluation

CR Coordination Rgionale

SRH Service des Ressources Humaines

SAI Service Audite Interne

SCOM Service de Communication

10

CPS Cahier de Prescription Spciale

PPRCA Plan Provincial de Renforcement des Capacits des Associations