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MAJ : 21/01/2019

Comment sécuriser un document avant envoi par courriel ?

Mode opératoire en 3 clics

REMARQUE : une fois le document sécurisé envoyé au destinataire,

n’oubliez pas de lui envoyer le mot de passe dans un second message électronique !

Sélectionnez le programme que vous utilisez (A)

ou l’action que vous souhaitez faire (B)

en cliquant sur le lien :

A) Sécuriser un document (sans modifier son format)

1) Microsoft Word - ancienne version (avant 2007) (fichiers au format .doc)

2) Microsoft Word (depuis 2007) (fichiers au format .docx)

B) Convertir le fichier en PDF en le sécurisant

1) Microsoft Word (2007 et suivants seulement)

2) LibreOffice (Writer) (fichiers au format .odt)

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Sécuriser un document avec Microsoft Office

1) Word 97 ➪ Word 2003

Transmission d’une I.P. ou signalement avec mot de passe

1) Télécharger le modèle (depuis le site de la DSDEN, ici) et l’enregistrer sur votre ordinateur

2) Ouvrez le fichier et complétez-le

3) Menu « Outils » puis « Options » et « Sécurité »

4) Saisir « mot de passe pour la lecture »

puis « OK » (il va vous être demandé de le confirmer).

5) Nommez votre fichier puis envoyez-le en pièce jointe.

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Sécuriser un document avec Microsoft Office

2) Word 2007 ➪ 2013

Transmission d’une I.P. ou signalement avec mot de passe

1) Télécharger le modèle (depuis le site de la DSDEN, ici) et l’enregistrer sur votre ordinateur

2) Ouvrez le fichier et complétez-le

3) Menu « Fichier » puis « Informations » et « Chiffrer avec mot de passe »

4) Saisir un « mot de passe pour la lecture »

puis « OK » (il va vous être demandé de le confirmer).

5) Nommez votre fichier puis envoyez-le en pièce jointe.

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Transformer un document en PDF et le sécuriser avec Microsoft Office (Word 2007 et suivants)

Une fois le document complété (et enregistré) :

1) Menu « Fichier » / « Exporter » et « Créer PDF »

2) Options… pour sécuriser

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3) Cocher « Sécuriser avec mot de passe » puis « OK »

4) Saisir (2 fois) le mot de passe

puis « OK ».

5) Nommez votre fichier puis « PUBLIER »

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LibreOffice (Writer) Transformer en PDF et sécuriser

Une fois le document complété :

1) Menu « Fichier » puis « Exporter au format PDF »

2) Onglet « Sécurité » pour « Définir le mot de passe »

…/…

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4) Saisir le « mot de passe d’ouverture » et confirmer

5) Nommez votre fichier puis « PUBLIER »