MODELLO

Version PC

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Sommaire Rubriques Pages - Installez votre application Modello 4 à 5

- Utilisation de Modello 6

- Numéro de version du logiciel 7

- Choix de la police, du style et de la taille 8

- Classement par ordre alphabétique 9

- Ouverture d’un document 10 à 11

- Impression d’un document 12 à 13

- Exportations 14

- Recherche et visualisation 15

- Conseils d’utilisation importants 16 - Demande d’ajout de documents 17

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IIIIIIIINNNNNNNNSSSSSSSSTTTTTTTTAAAAAAAALLLLLLLLLLLLLLLLAAAAAAAATTTTTTTTIIIIIIIIOOOOOOOONNNNNNNN DDDDDDDDUUUUUUUU LLLLLLLLOOOOOOOOGGGGGGGGIIIIIIIICCCCCCCCIIIIIIIIEEEEEEEELLLLLLLL MMMMMMMMOOOOOOOODDDDDDDDEEEEEEEELLLLLLLLLLLLLLLLOOOOOOOO

P R O C E D U R E D ’ I N S T A L L A T I O N S O U S W I N D O W S

Pour installer votre logiciel MODELLO, ainsi que tous les fichiers qui lui sont associés, procédez de la manière suivante :

1. Redémarrez votre ordinateur.

2. Vérifiez qu’en dehors de Windows, aucun logiciel n’est actif sur votre poste.

3. Introduisez le CD ROM dans le lecteur CD de votre ordinateur.

4. Cliquez sur INSTALLER MAINTENANT et suivez les indications ci-après.

ATTENTION : LIRE LES INDICATIONS Patientez pendant la copie des fichiers. SUR LE CD-ROM POUR LA COMPATIBILITE DE VOTRE SYSTEME MICROSOFT WINDOWS. Cliquez sur Suivant Cliquez sur Oui

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Renseignez les 2 champs et cliquez sur Suivant Cliquez sur Suivant Si cet écran apparaît, cliquez sur Ok Patientez pendant l’installation

Cliquez sur Terminer 5. Allez ensuite dans le menu Démarrer, Programmes, Cm2i Solutions, et cliquez sur Modello pour ouvrir l’application.

Lors de la première utilisation de MODELLO, le message suivant apparaît :

Cliquez alors sur le mot ATTENTION ! bleu en haut de l’écran.

Vous pouvez obtenir votre clef d’activation du logiciel par téléphone au 06 89 25 30 81 ou au 04 88 67 98 82 ou mieux 24H / 24 et 7 jours / 7 sur notre site Internet, colonne de droite, rubrique Support Logiciels puis Clefs d’activations.

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UUUUUUUUTTTTTTTTIIIIIIIILLLLLLLLIIIIIIIISSSSSSSSAAAAAAAATTTTTTTTIIIIIIIIOOOOOOOONNNNNNNN DDDDDDDDEEEEEEEE MMMMMMMMOOOOOOOODDDDDDDDEEEEEEEELLLLLLLLLLLLLLLLOOOOOOOO

Lors du lancement de Modello, vous voyez apparaître cette écran :

Pour quitter Modello, vous pouvez utiliser la commande "Quitter" du menu Fichier, ou cliquer sur Quitter, bouton 2

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Numéro de version de Modello

Pour connaître la version de Modello que vous possédez, cliquez dans le menu ?, bouton , "A propos de Modello", et la fenêtre suivante apparaît.

Vous pouvez visualiser en la version que vous possédez.

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Choix de la police, du style et de la taille Pour changer la Police, le Style et la Taille des données saisies, cliquez sur Fichier, Police et faîtes votre choix.

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Classement par ordre alphabétique Vous pouvez classer les documents par ordre alphabétique, pour cela cliquez sur "Nom du rapport" et le classement sera effectué.

Cette fonction est également possible avec le N° du document et le champ Identificateur.

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Ouverture d’un document

Pour accéder à tous les documents types, il suffit de sélectionner le document que vous souhaitez éditer, et cliquer ensuite sur Ouvrir. Par exemple, pour accéder au premier document type « Acte d’Engagement», il vous suffit de cliquer sur le bouton , puis sur Ouvrir, bouton et la fenêtre de la page suivante apparaît.

Pour chaque document, cliquez sur Nouveau avant de commencer votre saisie. 2/2 : Visualisation du numéro du document. X2 : Duplication du document sélectionné. MARGES : Modification des marges du document imprimé.

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Utilisation des boutons Bouton : Positionnement sur la 1ère fiche.

Bouton : Positionnement sur la dernière fiche.

Bouton : Fiche précédente.

Bouton : Fiche suivante.

Bouton : Suppression d'un enregistrement.

Bouton : Ajout d'un nouvel enregistrement.

Bouton : Enregistrement des données.

Bouton : Affichage de l'aperçu sur certains anciens documents.

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Utilisez l’ascenseur

pour accéder au reste de la

page.

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Bouton : Sortie du document en cours.

Bouton : Cellule pour entrer vos données.

Les données saisies concernant les demandeurs, les déclarants, les terrains, les architectes, sont automatiquement enregistrées -de manière transparente pour l’utilisateur- dans des bases de données transversales aux documents Médicis. Ceci permet de récupérer automatiquement le détail d’un architecte par exemple lors de la création d’un autre document en évitant ainsi les ressaisies.

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Impression d’un document Si vous cliquez sur le bouton Rapport, la fenêtre suivante s’affiche. Pour imprimer, cliquez sur Fichier, Aperçu avant im pression.

Pour imprimer le résultat, il vous suffit de cliquer sur le bouton Pour exporter les données vers un traitement de texte, cliquez sur le bouton Pour passer d’une page à l’autre, utilisez le bouton Pour passer à la dernière page du document, utilisez le bouton

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Lorsque vous avez cliquez sur l’imprimante, la fenêtre suivante vous permet d’effectuer vos choix : Bouton : Choix de l’imprimante.

Bouton : Propriétés de l’impression (qualité…)

Bouton : Orientation du papier (Portrait, ou paysage).

Bouton : Format du papier.

Bouton : Valider la configuration.

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L’exportation

Ce bouton à la forme d’enveloppe vous permet d’exporter vos documents.

Sélectionnez votre format, ainsi que la destination, puis cliquez sur Ok. Pour exporter au format Microsoft Word, nous vous conseillons le format RTF Exact (Rich Text Format)

Vous avez également une fonction Zoom.

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Recherche et visualisation

Pour rechercher un document Modello, saisissez quelques lettres dans cette zone de recherche. Le ou les documents trouvés sont alors automatiquement affichés.

N’hésitez pas à nous communiquer vos demandes d’ajout de documents types que vous souhaiteriez voir intégrer au logiciel Modello.

Dans la mesure du possible, les documents intégrables au programme seront ajoutés et vous les recevrez dans le cadre de votre contrat de maintenance offert pour une année.

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CONSEILS D’UTILISATION MODELLO Pour une utilisation optimale du logiciel, il suffit de suivre la procédure suivante lors de la création de tout document Modello :

1) Ouvrir le document souhaité (ex : permis de construire) 2) Cliquer sur le bouton NOUVEAU

3) Saisir un seul mot dans une cellule de saisie

4) Cliquez sur le bouton enregistrer alors que le document est presque vide

5) Sélectionner le menu Fichier en haut à gauche de la fenêtre

6) Sélectionner le sous-menu Aperçu avant impression

7) Visualiser l’aperçu avant impression et vérifier que la saisie 3) s’est correctement

reportée sur l’aperçu

8) Fermer l’Aperçu avant impression

9) Poursuivre la saisie du formulaire en cliquant sur le bouton enregistrer de temps en temps.

La séquence 2) 3) 4) 5) 6) 7) valide l’intégralité du document.

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DEMANDE D'AMELIORATION ET/OU DE MODIFICATION DE MODELLO (offert pendant 1 an) Vous venez d’acquérir un logiciel, n’hésitez pas à nous demander une amélioration ou une modification que vous souhaiteriez selon vos besoins. Durant une année après l’achat de votre logiciel, nous le modifions gratuitement pour qu’il corresponde le plus possible aux besoins de votre cabinet.

PAGE A FAXER AU : 04 69 96 60 81 Votre Cachet : CLIENT N° JE SOUHAITE VOIR APPORTER AU LOGICIEL LES MODIFICATIONS OU AJOUTS SUIVANTS :

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Coupon réponse à nous retourner par fax au 04 69 96 60 81 ou à l’adresse : Charlet Micro Informatique et Internet SARL 12 rue Fernand Pelloutier – BP 234 – 38433 ECHIROLLES CEDEX

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