Module 1 : LE PARAMÉTRAGE

Section 1 : Les informations essentielles

Pour gérer les différentes fonctions de votre micro

propre aux Chérubins.

Vous devez, dans un premier temps, paramétrer les informations de

pour avoir accès aux autres fonctionnalités du CRM.

Dans cette section, vous allez apprendre à

• Accéder au CRM

• Configurer les informations de base de votre micro

La page de connexion

Pour accéder au CRM, il faut impérativement utiliser le navigateur

En effet, le progiciel a été développé sur ce navigateur, tout autre navigateur web risque

de limiter l’ensemble des fonctionnalités.

Voici l’adresse du CRM à saisir dans la barre d’adresse

https://www.les

Lisez les informations de la page d’accueil une fois par semaine, appuyez sur la touche F5

pour les mises à jour du CRM.

: LE PARAMÉTRAGE

: Les informations essentielles

Pour gérer les différentes fonctions de votre micro-crèche, vous allez devoir utiliser le CRM

Vous devez, dans un premier temps, paramétrer les informations de votre micro

pour avoir accès aux autres fonctionnalités du CRM.

Dans cette section, vous allez apprendre à :

Accéder au CRM

Configurer les informations de base de votre micro-crèche.

Pour accéder au CRM, il faut impérativement utiliser le navigateur internet

Mozilla Firefox.

En effet, le progiciel a été développé sur ce navigateur, tout autre navigateur web risque

de limiter l’ensemble des fonctionnalités.

à saisir dans la barre d’adresse :

https://www.les-cherubins-creches.com/admin/login.html

Lisez les informations de la page d’accueil une fois par semaine, appuyez sur la touche F5

r les mises à jour du CRM.

crèche, vous allez devoir utiliser le CRM

votre micro-crèche

crèche.

internet

En effet, le progiciel a été développé sur ce navigateur, tout autre navigateur web risque

Lisez les informations de la page d’accueil une fois par semaine, appuyez sur la touche F5

Saisissez ensuite vos identifiants de connexionle service communication) :

• Utilisateur

• Mot de passe

L’espace principal de travail

Vous devrez ensuite enregistrer votre nom de votre établissement.

Compléter la rubrique « Informations »

Vous devez maintenant compléter une

• Vérifiez les coordonnées et les informations de page. Ajoutez les informations manquantes si besoin.

le numéro SIRET et les OPCA, référez

module 2 et parcours 3 module 2 section 1

• Indiquez ensuite la capacité d’accueilorange ou rouge s’il dépasse la capacité maximale que vous avez renseignée (en

général, 10 enfants).

• Renseignez les périodes de fermeture

identifiants de connexion (ces identifiants vous ont été fournis par

L’espace principal de travail

enregistrer votre crèche. Cliquez sur l’icône « Crèchenom de votre établissement.

Informations »

Vous devez maintenant compléter une fiche d’informations concernant votre crèche.

coordonnées et les informations de la crèche déjà présentes sur la

page. Ajoutez les informations manquantes si besoin. Pour plus d’informations sur

et les OPCA, référez-vous aux modules correspondants

module 2 et parcours 3 module 2 section 1).

capacité d’accueil de votre structure. Le nombre s’affichera en

orange ou rouge s’il dépasse la capacité maximale que vous avez renseignée (en

périodes de fermeture de votre micro-crèche.

(ces identifiants vous ont été fournis par

rèches » puis sur le

concernant votre crèche.

déjà présentes sur la

Pour plus d’informations sur

vous aux modules correspondants (parcours 2

re. Le nombre s’affichera en

orange ou rouge s’il dépasse la capacité maximale que vous avez renseignée (en

Pour plus d’informations, référez

de ce parcours).

Lorsque vous terminez de travailler un vendredi soir, pensez à bien faire

commencer vos congés le lundi suivant, et non le vendredi, samedi ou dimanche.

• Indiquez également les

• Téléchargez le tampon attestations de remise de chèque de caution et les attestations CAF.

Le cachet doit être enregistré avec votre signature apposée dessus, au format

JPEG.

• Définissez le nombre d’utilisateursexemple donner accès aux fonctionnalités du CRM à une EJE ou à votre marraine

Chérubins.

• Renseignez les informations concernant les

ainsi que vos coordonnées bancaires pour percevoir les sommes.

Le numéro ICS permet d’effectuer les prélèvements automatiques des clients de la

crèche. Dès la mise en activité de votre micro

numéro ICS auprès de votre conseiller bancaire. Il vous sera donné par la banque de

France dans un délai de 3

• Pour finir, vous pouvez

concernant vos réseaux sociaux

• Dès que vous avez terminé, cliquez sur «

Pour plus d’informations, référez-vous au module sur le calcul du devis

Lorsque vous terminez de travailler un vendredi soir, pensez à bien faire

commencer vos congés le lundi suivant, et non le vendredi, samedi ou dimanche.

les horaires d’ouverture de votre micro-crèche.

tampon de votre micro-crèche. Ce dernier sera utilisé pour les

attestations de remise de chèque de caution et les attestations CAF.

Le cachet doit être enregistré avec votre signature apposée dessus, au format

nombre d’utilisateurs du CRM pour votre crèche.

exemple donner accès aux fonctionnalités du CRM à une EJE ou à votre marraine

nseignez les informations concernant les méthodes de facturationainsi que vos coordonnées bancaires pour percevoir les sommes.

permet d’effectuer les prélèvements automatiques des clients de la

crèche. Dès la mise en activité de votre micro-crèche, effectuez la demande du

numéro ICS auprès de votre conseiller bancaire. Il vous sera donné par la banque de

France dans un délai de 3 mois maximum.

Pour finir, vous pouvez rajouter, si vous le souhaitez, vos

réseaux sociaux et vos outils d’analyse.

ès que vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer les modifications

vous au module sur le calcul du devis (module 2

Lorsque vous terminez de travailler un vendredi soir, pensez à bien faire

commencer vos congés le lundi suivant, et non le vendredi, samedi ou dimanche.

crèche.

. Ce dernier sera utilisé pour les

attestations de remise de chèque de caution et les attestations CAF.

Le cachet doit être enregistré avec votre signature apposée dessus, au format

e. Vous pouvez par

exemple donner accès aux fonctionnalités du CRM à une EJE ou à votre marraine

méthodes de facturation aux clients

permet d’effectuer les prélèvements automatiques des clients de la

crèche, effectuez la demande du

numéro ICS auprès de votre conseiller bancaire. Il vous sera donné par la banque de

, si vous le souhaitez, vos renseignements

nregistrer les modifications ».