Module 6. M&E - WHO · FORMATION DES GESTIONNAIRES DE PROGRAMMES INTÉGRÉS DE LA LUTTE CONTRE LES MTN Module 6. Suivi et évaluation (S&E) Session 4. Bases de données

FORMATION DES GESTIONNAIRES DE PROGRAMMES INTÉGRÉS DE LA LUTTE CONTRE LES MTN

Module 6. Suivi et évaluation (S&E) Session 4. Bases de données

FORMATION POUR LES GESTIONNAIRES DE PROGRAMMES INTÉGRÉS DE LA LUTTE CONTRE LES MTN

Module 6. Suivi et évaluation (S&E)

Session 4. Bases de données



Objectifs

À la fin de cette session, les participants devraient connaître : • La définition et les caractéristiques d’une bonne base de données • Les principales caractéristiques de la base intégrée des données MTN de l’OMS

– Les objectifs, les fonctions et les utilisateurs – La saisie des données – Les fonctions de déclaration

• Les autres bases de données MTN/CP disponibles

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Définition d’une base de données

• Une base de données est un recueil complet d’informations ou de données liées, qui sont organisées de façon systématique pour un accès facile. – Formats : généralement électronique, parfois papier

• La qualité d’une base de données est déterminée du point de vue de trois acteurs : – L’utilisateur final – L’administrateur de la base ou l’équipe qui l’administre – Le gestionnaire du programme

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Caractéristiques d’une bonne base de données • La capacité de stockage des données satisfait aux besoins du programme national de

lutte. • Les données sont protégées par la sécurité de la base et par des mécanismes de

notification appropriés. • Les données sont exactes et de bonne qualité. • Les données sont présentées dans un format facile d’accès, gérable et permettant

aux utilisateurs de les importer, de les exporter et de les analyser. • Les performance globales de la base témoignent d’une efficience et d’une efficacité

soutenues. Les données sont tenues à jour grâce à des entrées et des revues régulières.

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Base intégrée des données MTN

La base intégrée des données MTN a été conçue afin de renforcer la capacité de stockage, de gestion, d'analyse et de transmission des données des programmes nationaux de lutte contre les MTN.

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Fonctions principales La base intégrée des données MTN fournit aux programmes de lutte contre les MTN un moyen pratique de : 1. Stocker et analyser

les données Démographie Distribution de la maladie Enquêtes Interventions Indicateurs de processus Événements indésirables graves

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2. Générer des rapports Rapports de l’OMS/des

partenaires Rapports standard Rapports personnalisés

INTRO

COUNTRY_INFO

MDA1, MDA2, MDA3, T1, T2 et T3DISTRICT

SUMMARY

Le pays est-il endémique aux géohelminthiases (STH) ?Le pays est-il endémique à la schistosomiase (SCH) ?

Le pays est-il endémique à l'onchocercose (ONCHO) ?

Année de rapport des donnéesLe pays est-il endémique à la filariose lymphatique (FL) ?

PAYS

Orange - la cellule n'est pas protégée et contient un menu déroulant. Veuillez sélectionner la valeur dans le menu déroulant. Vert - la cellule n'est pas protégée et contient des formules. Veuillez changer la valeur indiquée uniquement si vos données sont différentes de celles calculées automatiquement.

Blanc - la cellule n'est pas protégée. Veuillez entrer la valeur de l'indicateur demandé.Jaune - la cellule est protégée et inclut le nom de l'indicateur. Aucune entrée de données requise.

Bleu - la cellule est protégée et contient des formules. Aucune entrée de données requise.

Données pays

Veuillez entrer vos données dans les cellules en fonction de leur code de couleur :

Cette feuille contient des instructions pour compléter le formulaire de rapport commun et des informations sur le statut de la chimioprévention pour les maladies d'endémie du pays. Cette feuille contient des informations sur la structure administrative du pays, la population par groupe d'âge, le statut d'endémicité pour chaque maladie, la population devant être traitée par chimioprévention, les interventions prévues et les interventions mises en oeuvre.

La plupart des cellules des feuilles de travail mentionnées ci-dessus contiennent des formules calculées automatiquement en fonction du protocole de traitement recommandé par l'OMS pour chaque maladie.Voir : http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/pct_manual/en/index.html

Instructions pour la saisie des données

Cette feuille contient un résumé sur les personnes traitées, par maladie, au niveau de mise en oeuvre. Si les données par genre (sexe) sont disponibles, merci de les saisir.

Ces feuilles contiennent des informations sur l'endémicité des districts ciblés pour le traitement aux médicaments spécifiques pour la chimioprévention, les plans de traitement, et le nombre de personnes traitées par groupe d'âge.

Cette feuille contient un résumé sur les personnes traitées, par maladie et par type d'intervention de chimioprévention. Avant de générer le rapport (exécuter macro), veuillez sélectionner la maladie pour laquelle vous souhaitez un rapport. Veuillez suivre le même processus pour générer les divers rapports. Cette feuille doit être imprimée et soumise comme formulaire de rapport commun (voir les instructions pour la soumission du formulaire sous la feuille SUMMARY).

Formulaire de Rapport Commun v.2Le but de ce formulaire de rapport commun - disponible sous forme de fichier Excel - est de mettre à disposition desautorités sanitaires nationales et des gestionnaires de données un outil standardisé qui réponde aux défis, facilitel'intégration et par conséquent contribue à améliorer la gestion de programme. Ce formulaire tend à standardiser le rapportde résultats des programmes nationaux, améliore la disponibilité et la coordination des données de chimioprévention àtravers les Bureaux des Régions de l'Organisation mondiale de la Santé. Les autorités nationales sont priées de compléter ce formulaire et de le soumettre à l'Organisation mondiale de la Santéavant le 15 août de l'année en cours pour rapporter les données des activités de chimioprévention mises en oeuvre l'annéeprécédente.Structure de l'application (feuilles de travail) :



Partenaires et contributeurs

L’élaboration de ce modèle est le fruit d’un effort de collaboration réalisé en 2013 entre plusieurs partenaires, notamment : • Le Siège de l’OMS • L’AFRO • L’APOC • SEARO • WPRO • RTI/ENVISION • CNTD

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Pour que la base de données réponde aux besoins des programmes nationaux de lutte contre les MTN, les ministères de la santé ont participé activement au processus de développement.



Objectifs du système

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Stocker de gros volumes de données de suivi et d’évaluation générées au fil du temps par les programmes de lutte contre les maladies tropicales négligées.

Aider à la gestion et à l’analyse des données au niveau national, et par là-même appuyer la prise de décisions au niveau des programmes.

Renforcer les capacités pour un partage des données entre les pays, l’OMS et les partenaires.

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Comment et quand utiliser cet outil

La base de données peut être utilisée dans divers scénarios : • Stockage des données sur les traitements dès qu’elles sont disponibles. • Lorsque des enquêtes sont menées et que les résultats sont disponibles. • Préparation des réunions annuelles d’examen des données. • Retour d’information aux niveaux infranationaux. • Planification des travaux, par exemple en déterminant quelles sont les unités administratives qui ont

besoin de cartographier ou de mesurer des performances sur la durée. • Compilation de rapports nationaux. • Notifications à l’OMS et à ses partenaires lorsque des données sont demandées ou des rapports dus. • Formulaire d’éligibilité et de déclaration TAS à compléter. • Finalisation des dossiers relatifs à l’élimination. • Demandes de données au cas par cas.

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Principaux utilisateurs

Gestionnaires de programmes de lutte contre les MTN au niveau national

Spécialistes du S&E

Gestionnaires de données

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Conçue pour les programmes de lutte contre les MTN. Chaque système de base de données est la propriété des bureaux nationaux du programme de lutte contre les MTN, et non des partenaires ou bailleurs de fonds. Il n’y a aucun partage automatique des données.

La base de données est :

Personnalisable. Les programmes de lutte contre les MTN peuvent adapter le système en fonction du contexte et des besoins de gestion des données de leur pays.



Gestion des données

La base intégrée des données MTN gère les types suivants de données liées aux MTN : • Démographie • Distribution de la maladie • Enquêtes • Interventions • Indicateurs de processus • Manifestations indésirables graves

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Gestion des données Démographie Il est possible d’effectuer chaque année un suivi des informations démographiques à l’échelle nationale.

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Gestion des données Distribution des maladies Les informations sur la distribution des MTN sont enregistrées chaque année.

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Gestion des données Enquêtes Les utilisateurs peuvent saisir des données d’enquête dans la base intégrée des données MTN. Ceci comprend des enquêtes de cartographie, témoin, à mi-parcours, d’évaluation de la transmission et autres.

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Gestion des données Interventions Les utilisateurs peuvent saisir des données relatives aux interventions dans la base intégrée des données MTN . Ceci comprend des informations sur les AMM, prise en charge de la morbidité et autres.

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Gestion des données Indicateurs de processus Les utilisateurs peuvent saisir des données relatives aux indicateurs de processus dans la base de données national, y compris pour la formation et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

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Gestion des données Manifestations indésirables graves • Les utilisateurs peuvent saisir des

données relatives aux MIG dans la base de données nationale.

• Les fiches de déclaration des MIG se trouvent sous Indicateurs de processus.

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Gestion des données Fonctionnalités pratiques • Importation de données en bloc à l’aide d’Excel. • Création d’indicateurs personnalisés pour tout formulaire. • Création de formulaires personnalisés pour tout module. • Exportation de données sous forme de feuille de

calcul Excel. • Recueil de données historiques pour une analyse sur

plusieurs années. • Création de rapports à l’aide de toutes données saisies.

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Rapports

La base intégrée des données MTN fournit trois types de fonctions de rapport : • Rapports de l’OMS/des partenaires • Rapports standard • Rapports personnalisés

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Rapports Rapports de l’OMS/des partenaires La base permet de générer le Formulaire de rapport commun sur la prise en charge des cas et sur la chimioprévention, ainsi que d’autres rapports à l’intention des partenaires.

INTRO

COUNTRY_INFO

MDA1, MDA2, MDA3, T1, T2 et T3DISTRICT

SUMMARY

Le pays est-il endémique aux géohelminthiases (STH) ?Le pays est-il endémique à la schistosomiase (SCH) ?

Le pays est-il endémique à l'onchocercose (ONCHO) ?

Année de rapport des donnéesLe pays est-il endémique à la filariose lymphatique (FL) ?

PAYS

Orange - la cellule n'est pas protégée et contient un menu déroulant. Veuillez sélectionner la valeur dans le menu déroulant. Vert - la cellule n'est pas protégée et contient des formules. Veuillez changer la valeur indiquée uniquement si vos données sont différentes de celles calculées automatiquement.

Blanc - la cellule n'est pas protégée. Veuillez entrer la valeur de l'indicateur demandé.Jaune - la cellule est protégée et inclut le nom de l'indicateur. Aucune entrée de données requise.

Bleu - la cellule est protégée et contient des formules. Aucune entrée de données requise.

Données pays

Veuillez entrer vos données dans les cellules en fonction de leur code de couleur :

Cette feuille contient des instructions pour compléter le formulaire de rapport commun et des informations sur le statut de la chimioprévention pour les maladies d'endémie du pays. Cette feuille contient des informations sur la structure administrative du pays, la population par groupe d'âge, le statut d'endémicité pour chaque maladie, la population devant être traitée par chimioprévention, les interventions prévues et les interventions mises en oeuvre.

La plupart des cellules des feuilles de travail mentionnées ci-dessus contiennent des formules calculées automatiquement en fonction du protocole de traitement recommandé par l'OMS pour chaque maladie.Voir : http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/pct_manual/en/index.html

Instructions pour la saisie des données

Cette feuille contient un résumé sur les personnes traitées, par maladie, au niveau de mise en oeuvre. Si les données par genre (sexe) sont disponibles, merci de les saisir.

Ces feuilles contiennent des informations sur l'endémicité des districts ciblés pour le traitement aux médicaments spécifiques pour la chimioprévention, les plans de traitement, et le nombre de personnes traitées par groupe d'âge.

Cette feuille contient un résumé sur les personnes traitées, par maladie et par type d'intervention de chimioprévention. Avant de générer le rapport (exécuter macro), veuillez sélectionner la maladie pour laquelle vous souhaitez un rapport. Veuillez suivre le même processus pour générer les divers rapports. Cette feuille doit être imprimée et soumise comme formulaire de rapport commun (voir les instructions pour la soumission du formulaire sous la feuille SUMMARY).

Formulaire de Rapport Commun v.2Le but de ce formulaire de rapport commun - disponible sous forme de fichier Excel - est de mettre à disposition desautorités sanitaires nationales et des gestionnaires de données un outil standardisé qui réponde aux défis, facilitel'intégration et par conséquent contribue à améliorer la gestion de programme. Ce formulaire tend à standardiser le rapportde résultats des programmes nationaux, améliore la disponibilité et la coordination des données de chimioprévention àtravers les Bureaux des Régions de l'Organisation mondiale de la Santé. Les autorités nationales sont priées de compléter ce formulaire et de le soumettre à l'Organisation mondiale de la Santéavant le 15 août de l'année en cours pour rapporter les données des activités de chimioprévention mises en oeuvre l'annéeprécédente.Structure de l'application (feuilles de travail) :

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Rapports Rapports standard La base de données intégrée des MTN peut générer des rapports standard en quelques clics : • Progrès réalisés en vue de l’élimination • Rapport de cartographie (disponible prochainement) • Évaluation de S&E (disponible prochainement) • Districts traités (disponible prochainement) • Performance de la couverture (disponible prochainement) • Rapport de formation (disponible prochainement)

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Rapports Rapports personnalisés Grâce au Créateur de rapports personnalisés, les utilisateurs peuvent créer des rapports en utilisant toutes données compilées dans la base de données.

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Base intégrée des données MTN http://www.who.int/neglected_diseases/data/ntddatabase/en/

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http://www.who.int/neglected_diseases/data/ntddatabase/en/



Rappel – Autres bases de données MTN/CP

PCT Databank http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/databank/en/ Observatoire mondial de la Santé http://www.who.int/gho/neglected_diseases/en/ Bases de données/ressources partenaires sur les MTN Global Atlas of Helminth Infections - http://www.thiswormyworld.org/fr/cartes

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http://www.who.int/neglected_diseases/preventive_chemotherapy/databank/en/

http://www.who.int/gho/neglected_diseases/en/

http://www.thiswormyworld.org/fr/cartes







Quels sont à votre avis les principaux messages de cette session ?

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Principaux messages

• Chaque programme national de lutte contre les MTN devrait disposer d’une base de données qui recueille les données des programmes : épidémiologie, mise en œuvre, gestion du programme.

• La base de données du programme national de lutte contre les MTN devrait se conformer aux principes de conception standard afin de permettre à divers acteurs de s’en servir à différents niveaux.

• La base intégrée des données MTN de l’OMS, conçue conformément aux principes de bonne gestion des données, est à la disposition des pays.

• Les programmes nationaux de lutte contre les MTN devraient disposer d’un personnel dédié pour la base de données (gestionnaires de données, opérateurs de saisie).

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Documents

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