Mon aide mémoire traitement de texte (OpenOffice.org … · seront utilisées par les élèves dans le dossier gallery (d'OpenOffice .org) ... dans un tableur en le copiant et en

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Philippe Ratat

Mon aide mémoiretraitement de texte(OpenOffice.org Writer 2)

Département Ressources, Technologieset Communication

décembre 2006

M o n a i d e m é m o i r e T r a i t e m e n t d e t e x t e C R D P d e B o u r g o g n e

Sommaire

PRÉSENTATION DU DOCUMENT 1

Objectif principal 1

Deux parties 1

Comment utiliser le document « Mon aide mémoire traitement de texte » 1

Les compétences B2i 2

Les fiches élèves 3

Liste et contenu des fiches 4

SOMMAIRE DE MON AIDE MÉMOIRE TRAITEMENT DETEXTE 8

décembre 2006 Sommaire I


décembre 2006 Sommaire II


Présentation du document

Objectif principalFournir aux élèves des fiches « aide mémoire » sur les principales fonctionnalités du traitementde texte, en prenant en compte les compétences du B2i école et du B2i collège liées à l’utilisationd’un logiciel de traitement de texte.

Deux partiesCe document se compose de deux parties distinctes mais néanmoins complémentaires :

• la première partie destinée aux enseignants présente le document, propose desmodalités d’utilisation et rappelle les compétences B2i mises en œuvre lors del’utilisation du traitement de texte ;

• la seconde partie est constituée des fiches « aide mémoire » à destination des élèves.

Comment utiliser le document « Mon aide mémoire traitement de texte »

Ces fiches ne sont pas des fiches d’initiation au traitement de texte. Elles peuvent se comparer aurésumé de leçon ou à la synthèse écrite réalisée à la fin d’une séance et qui permettent aux élèvesde conserver une trace écrite de l’activité menée et ainsi de pouvoir s’y référer.On peut imaginer que, lorsqu’un élève a réalisé une procédure avec son traitement de texte dansle cadre d’une activité disciplinaire, la fiche correspondante de « mon aide mémoire traitement detexte » lui soit donnée. Après une lecture commentée, cette fiche est alors placée dans un classeur(individuel ou commun à l’ensemble de la classe).Par la suite, lors de l’utilisation du traitement de texte, les élèves peuvent se référer en cas debesoin aux fiches du classeur pour retrouver une procédure et ainsi la réaliser plus facilement.

décembre 2006 Présentation du document 1


Les compétences B2iLes compétences liées à l’utilisation du traitement de texte telles que présentées dans les feuillesde position proposées sur le site ÉducSCOL1 sont ici regroupées :B2i école

D O M A I N E S C O M P É T E N C E S

Domaine 1 -S’approprier unenvironnementinformatique de travail

E.1.2. Je sais allumer et éteindre l'équipement informatique; je sais lanceret quitter un logiciel.

E.1.3. Je sais déplacer le pointeur, placer le curseur, sélectionner, effacer etvalider.

E.1.4. Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier.

Domaine 3 - Créer,produire, traiter,exploiter des données.

E.3.1. Je sais produire et modifier un texte, une image ou un son.

E.3.2. Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, lesdifférentes lettres accentuées et les signes de ponctuation.

E.3.3. Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes.

E.3.4. Je sais utiliser les fonctions copier, couper, coller, insérer, glisser,déposer.

E.3.5. Je sais regrouper dans un même document du texte ou des imagesou du son.

E.3.6. Je sais imprimer un document.

Domaine 4 - S’infor-mer, se documenter

E.4.1. Je sais utiliser les fenêtres, ascenseurs, boutons de défilement, liens,listes déroulantes, icônes et onglets.

B2i collège

D O M A I N E S C O M P É T E N C E S

Domaine 1 -S’approprier unenvironnementinformatique de travail

C.1.5. Je sais paramétrer l’impression (prévisualisation, quantité, partie dedocuments…).

C.1.6. Je sais faire un autre choix que celui proposé par défaut (lieud’enregistrement, format, imprimante…).

Domaine 2 - Adopterune attitude citoyenne

C.2.4. Je m'interroge sur les résultats des traitements informatiques (calcul,représentation graphique, correcteur...).

Domaine 3 - Créer,produire, traiter,exploiter des données.

C.3.1. Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes,paginer automatiquement.

C.3.2. Je sais utiliser l’outil de recherche et de remplacement dans undocument.

C.3.3. Je sais regrouper dans un même document plusieurs éléments(texte, image, tableau, son, graphique, vidéo…).

1 Feuilles de position B2i école : http://eduscol.education.fr/D0053/documents.htm



Les fiches élèves

Plan des fichesChaque fiche, est numérotée2 et comporte un titre simple en relation avec la procédure qui estrésumée dans la fiche.Pour chaque fiche on retrouve généralement :

Des précisions :

P r é c i s i o n s

P o u r q u o i ?

qui essayent de mettre en perspective et en situation laprocédure décrite,ou qui indiquent les conditions d’utilisation de lafonctionnalité décrite,ou qui expliquent l’utilité de la procédure (pourquoi ?).

Les outilsnécessaires :

R a p p e l

Dans cette section, on trouve les outils qui serontprincipalement utilisés pour mettre en œuvre laprocédure, par exemple on peut trouver destouches du clavier, des boutons de la barred’outils…

Des avertissements :Il s’agit de recommandations qui généralementreprésentent un préalable incontournable à lafonctionnalité décrite, comme par exemple lanécessité de sélectionner du texte avant de le copier.

La procédure ou lesprocédures : Ici sont décrites succinctement les actions à réaliser

pour mettre en œuvre la fonctionnalité du traitementde texte qui fait l’objet de la fiche.

La ou lescompétences du B2iliées à la fiche :

Ici sont rappelées les compétences B2i liées à l’activitérésumée dans la fiche.

2 La numérotation des fiches ne reflète pas une progression dans le sens d’un degré dedifficulté. Néanmoins et à l’évidence certaines notions représentent un préalable nécessaire àl’utilisation de fonctionnalités proposées par le traitement de texte. Ainsi, par exemple, pourqu’un élève puisse utiliser les commandes de mise en forme des caractères, il lui faut connaîtreet maîtriser les notions de sélection.



Liste et contenu des fiches

Le tableau ci-dessous liste l’ensemble des fiches élèves et précise (dans la colonne Remarques)les conditions de mises en œuvre et le contexte des procédures décrites dans chaque fiche.

N°

FICHESTITRE DE LA FICHE

DOMAINE

ET

COMPÉTENCES

R E M A R Q U E S

1 Ouvrir undocument existant

E.1.4

Deux cas sont envisagés, ouvrir un documentdernièrement utilisé avec la commande Derniersdocuments utilisés du menu Fichier ou l’utilisationdu bouton Ouvrir

2 Ouvrir et fermer undossier

E.1.4

2 b Ouvrir et fermer undossier (suite)

E.1.4

Si la notion d’ouverture du dossier à l’aide du traitementde texte ne pose pas de problème,en revanche, celle concernant la fermeture d’un dossierest plus difficile à mettre en œuvre.

3Se déplacer dansun document avecle clavier

E.1.3

Cette fiche concerne deux types d’actions : le déplacement du point d’insertion (de caractèreà caractère et de ligne à ligne)

etla consultation d’un document (utilisation destouches Page suivante et Page

précédente ).

4Déplacer le pointd’insertion avec lasouris

E.1.3

Attention, les élèves confondent bien souvent le pointd’insertion ou curseur représenté à l’écran par une barreverticale clignotante et le pointeur texte de la souris ( ).

5Se déplacer dansun document avecla souris

E.4.1

En référence, à la partie de la compétence E.4.1 (je saisutiliser les fenêtres, ascenseurs, boutons de défilement…), cettefiche propose d’utiliser la barre d’ascenseur verticale etles boutons de navigation Page précédente et Page

suivante situés en bas et à droite de l’écran

6Saisir desmajuscules ou desminuscules

E.3.2

7Saisir des lettresaccentuées et le« ç »

E.3.2

Deux problèmes souvent rencontrés concernentl’accent circonflexe :

la confusion entre la touche 9^ç et la touche

¨^

le fait que la pression sur la touche ¨^

n’affiche rien à l’écran.



N°

FICHESTITRE DE LA FICHE

DOMAINE

ET

COMPÉTENCES

R E M A R Q U E S

8 Saisir laponctuation

E.3.2

9 Effacer du texte E.1.3

Deux notions sont abordées :effacer les caractères un à un,effacer des blocs de caractères (un mot, plusieursmots…).

10 Enregistrer undocument

E.1.4C.1.6

On privilégie l’utilisation du bouton Enregistrer et ondistingue :

l’enregistrement d’un document qui n’a jamais étéenregistré

et l’enregistrement de modifications apportées à undocument déjà enregistré.

10 bEnregistrer undocument (casparticuliers)

E.1.4C.1.6

Cette fiche complémentaire de la fiche 10 envisagel’enregistrement d’un document lors de la fermeture :

d’un documentou

du logiciel.

11 Sélectionner dutexte

E.1.3On utilise uniquement la souris pour sélectionner un mot,un groupe de mots, une phrase ou un paragraphe.

12Mettre en forme lespolices decaractères

E.3.3C.3.1

Cette fiche propose de se servir uniquement des outils demise en forme des polices de caractères qui sont affichés pardéfaut dans la barre d’outils standard. Il s’agit donc ici :

de changer de police de caractères ;de modifier la taille des polices ;de modifier le style (les trois styles affichés par défaut :gras, italique et souligné) ;de changer la couleur d’une police.

13 Mettre en forme lesparagraphes

E.3.3C.3.1

Il apparaît comme souhaitable d’activer l’affichage descaractères non imprimables, telle que la marque deparagraphe ( ). Sa présence sur l’écran facilite grandementla mise en forme (ici l’alignement) des paragraphes.Deux notions sont abordées :

la création de nouveaux paragraphes avec la toucheEntrée

et l’alignement des paragraphes (gauche, centré, droite,justifié).

Les notions de retrait sont absentes de cette « ficherésumé ».

14 Copier/coller dutexte

E.3.4

Deux techniques différentes sont résumées :l’utilisation des boutons Copier et Coller l’utilisation du menu contextuel (clic bouton droit) etdes commandes Copier et Coller.



N°FICHES TITRE DE LA FICHE

DOMAINE

ET

COMPÉTENCES

R E M A R Q U E S

15 Couper/coller dutexte

E.3.4

Deux techniques différentes sont résumées :L’utilisation des boutons Couper

et

Coller L’utilisation du menu contextuel (clic bouton droit)et des commandes Couper et Coller.

16 Imprimer undocument

C.1.5 E.3.6

Cette fiche propose deux procédures :une pour imprimer tout le document via le boutonImprimer de la barre d’outils standardet une autre pour imprimer une partie d’undocument, à savoir un groupe de pages (qui sesuivent) via la commande Imprimer du menuFichier.

17 Insérer une imageE.3.5C.3.3

La fiche 17 résume uniquement la possibilitéd’insérer un fichier image enregistré sur le disquedur. Il apparaît comme souhaitable de stocker les images quiseront utilisées par les élèves dans le dossier gallery(d'OpenOffice .org) qui se trouve dans le dossierShare.

18 Insérer un tableau C.3.3La fiche 18 décrit comment créer un tableau en utilisantle bouton Tableau de la barre d'outils standard.

19Travailler avecdeux logiciels enmême temps

C.3.3La fiche 19 résume la procédure pour travailler avec deuxlogiciels ouverts en même temps en utilisant la Barre destâches de Windows.

20Insérer un tableaucréé dans untableur

C.3.3Cette fiche rappelle comment insérer un tableau crééavec un logiciel tableur à partir d’un fichier existant.

21

Insérer ungraphique créédans un logicieltableur

C.3.3Cette fiche rappelle comment insérer un graphique créédans un tableur en le copiant et en le collant dans letraitement de texte.

22Utiliser lecorrecteurorthographique

C.2.4

La fiche s’attache à mettre en garde les élèves sur leserreurs que peut proposer le correcteur orthographique.Par ailleurs, on utilise le menu contextuel du correcteurorthographique (clic bouton droit sur un mot signalécomme erroné) dans lequel on choisit la correctionproposée en cliquant bouton gauche.



N°FICHES TITRE DE LA FICHE

DOMAINE

ET

COMPÉTENCES

R E M A R Q U E S

23 Utiliser la fonctionRechercher

C.3.2

On dissocie la fonction « Rechercher » de la fonction« Rechercher remplacer » afin de mieux appréhendercertaines des options proposée par la commande« Rechercher » :

Mot entier Respecter la casse

23 bUtiliser la fonctionRechercherRemplacer

C.3.2

Cette fonction offre de nombreuses possibilités. Cettefiche rappelle uniquement la procédure pour remplacerun mot par un autre sans aborder toutes les optionsoffertes par le traitement de texte d'OpenOffice.

24 Insérer un numérode page

C.3.1



Sommaire de mon aide mémoiretraitement de texte

N°FICHES

TITRE DE LA FICHEDOMAINE ET COMPÉTENCES

1 Ouvrir un document existant E.1.42 Ouvrir et fermer un dossier E.1.42 b Ouvrir et fermer un dossier (suite) E.1.43 Se déplacer dans un document avec le clavier E.1.34 Déplacer le point d’insertion avec la souris E.1.35 Se déplacer dans un document avec la souris E.4.16 Saisir des majuscules ou des minuscules E.3.27 Saisir des lettres accentuées et le « ç » E.3.28 Saisir la ponctuation E.3.29 Effacer du texte E.1.3

10 Enregistrer un document E.1.4C.1.6

10 b Enregistrer un document (cas particuliers) E.1.4C.1.6

11 Sélectionner du texte E.1.3

12 Mettre en forme les polices de caractères E.3.3C.3.1

13 Mettre en forme les paragraphes E.3.3C.3.1

14 Copier/coller du texte E.3.415 Couper/coller du texte E.3.416 Imprimer un document C.1.5 E.3.6

17 Insérer une image E.3.5C.3.3

18 Insérer un tableau C.3.319 Travailler avec deux logiciels en même temps C.3.320 Insérer un tableau à partir d’un logiciel tableur C.3.321 Insérer un graphique créé dans un logiciel tableur C.3.322 Utiliser le correcteur orthographique C.2.423 Utiliser la fonction « Rechercher » C.3.223 b Utiliser la fonction « Rechercher Remplacer» C.3.224 Insérer un numéro de page C.3.1

Remarque Domaine 1 : maîtriser les premières bases de la technologie informatique

Domaine 2 : adopter une attitude responsable.

Domaine 3 : produire, créer, modifier et exploiter un document à l’aide d’unlogiciel de traitement de texte.

Domaine 4 : produire, créer, exploiter un document.

Département Ressources Technologies et Communication décembre 2006


M O N A I D E M É M O I R E T R A I T E M E N T D E T E X T E

OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT FICHE 1

Précisions

À chaque fois que l’on travaille avec son traitement de texte et que l’on veut conserver ce travail,on l’enregistre sous la forme d’un document en choisissant un emplacement (un dossier ) eten lui donnant un nom. Pour ouvrir un document existant tu dois donc connaître son nom et dans certains casl’emplacement où il a été enregistré (le nom du dossier ).

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES.Le menu Fichier

Le bouton Ouvrir

et sa commande Derniers documents utilisés

A. Ouvrir un document récemment util iséSi le document a été utilisé récemment, son nom se trouve dans la liste contenue dans la commandeDerniers documents utilisés du menu Fichier.

1. Cliquer sur le menu Fichier puis sur la commande Derniers documents utilisés

2. Vérifier si le nom du document à ouvrir est affiché :

Si Oui ,cliquer sur son nom

Si Non, utiliser le bouton Ouvrirde la barre d’outils

B. Ouvrir un document avec le bouton Ouvrir

1. Cliquer sur le bouton Ouvrir.

2. La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche, vérifier si le nom du document à ouvrir est affichéSi Oui ,

effectuer undouble clic surson nom

Si Non,

se reporter à la fiche 2(ouvrir un dossier) del’aide mémoire

Compétence E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier.




OUVRIR ET FERMER UN DOSSIER FICHE 2


Les dossiers portent tous un nom et sont représentés par l’icône suivante . Pour retrouverplus facilement un document créé et enregistré avec un traitement de texte, il est placé dans undossier. Il est possible de comparer un dossier à un classeur dans lequel on range des feuilles. L’ouverture d’un dossier peut être nécessaire lors de l’ouverture d’un document, lors del’enregistrement d’un document, lors de l’insertion d’une image dans un document, etc. Le plus souvent, on a besoin d’ouvrir un dossier pour en afficher son contenu ou enregistrer undocument dans ce dossier.

A. Ouvrir un dossier

Généralement, le dossier ouvert par défaut est le dossier nommé Mes documents

La zone Regarder dansindique le dossier qui estouvert (ici, il s’agit du dossier Mesdocuments)

Cette partie affiche le contenu dudossier ouvert(ici, il s’agit donc du contenu dudossier Mes documents)

1. Pour ouvrir un dossier (par exemple le dossier nommé B2i) et donc en afficher son contenu, effectuer undouble clic sur son icône.

Effectuer un double clic sur un dossier

Son nom s’affiche alors dans la zoneRegarder dans

et son contenu dans cette zone





OUVRIR ET FERMER UN DOSSIER (SUITE) FICHE 2 B

B. Fermer un dossier

Dans l’exemple pris sur la fiche 2, ledossier nommé B2i vient d’êtreouvert. Son nom est affiché dans lazone Regarder dans

et son contenu dans cette zone

1. Pour fermer ce dossier (B2i) et réafficher le contenu du dossier Mes Documents cliquer sur le bouton Dossier parent qui se trouve à droite de la zone Regarder dans.

Cliquer ici.

Le dossier B2i se ferme et le nom dudossier Mes documents s’affichedans la zone Regarder dans

et son contenu dans cette zone.





SE DÉPLACER DANS UN DOCUMENT AVEC LE CLAVIER FICHE 3

Précisions

Le point d’insertion (ou curseur) est représenté à l’écran par une barre verticale clignotante. Saposition à l’écran indique l’endroit où le texte sera inséré.

On utilise généralement le clavier pour effectuer des « petits » déplacements, par exemple pourdéplacer le point d’insertion (ou curseur) d’une lettre à une autre ou pour le déplacer sur la lignesuivante.On appelle page écran, la partie visible à l’écran d’une page d’un document. Généralementl’écran du traitement de texte n’affiche pas la totalité de la page telle qu’elle sera imprimée.

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES.Touches du clavier :

Emplacement de ces touches sur le clavier :

A. Déplacer le point d’ insertion d’un caractère vers la droite ou vers la gauche

Pour déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la droite, il faut appuyer une fois sur la touche

Pour déplacer le point d’insertion d’un caractère vers la gauche, il faut appuyer une fois sur la touche

B. Déplacer le point d’ insertion d’une ligne vers le haut ou d’une ligne vers le bas

Pour déplacer le point d’insertion d’une ligne vers le haut, il faut appuyer une fois sur la touche

Pour déplacer le point d’insertion d’une ligne vers le bas, il faut appuyer une fois sur la touche

C. Déplacer le point d’ insertion d’une page écran vers le haut ou vers le bas

Pour déplacer le point d’insertion d’une page écran vers le haut, il faut appuyer une fois sur la touche Page

supérieure

Pour déplacer le point d’insertion d’une page écran vers le bas, il faut appuyer une fois sur la touche Page

inférieure

Compétence E.1.3 Je sais déplacer le pointeur, placer le curseur, sélectionner, effacer et valider.


Le point d’insertion (ou curseur)



DÉPLACER LE POINT D’INSERTION AVEC LA SOURIS FICHE 4


Le point d’insertion (ou curseur) est représenté à l’écran par une barre verticale clignotante.Sa position à l’écran indique l’endroit où le texte sera inséré.

Le point d’insertion (ou curseur) peut être déplacé :soit à l’aide de la souris soit à l’aide du clavier (voir fiche 3).

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES

La souris. Lorsque tu places le pointeur de la souris sur du texte, le pointeur prendcette forme .

A. Pour déplacer le point d’ insertion avec la souris

1. Placer le pointeur de la souris ( ) sur une zone contenant du texte et à l’emplacement désiré.

2. Cliquer pour placer le point d’insertion à l’endroit pointé par la souris.



Le point d’insertion (ou curseur)

Position du point d’insertion

Placer le pointeur de la souris à l’endroit désiré.

Après avoir cliqué, le point d’insertion apparaît à la place du pointeur de la souris.



SE DÉPLACER DANS UN DOCUMENT AVEC LA SOURIS FICHE 5

P o u r q u o i ?

On utilise généralement la souris :pour se déplacer dans un document de plusieurs pages

ou pour faire défiler le texte vers le haut (début du document ou de la page) ou vers le bas(fin du document ou de la page).

R a p p e l


La souris.

Le bouton Page Précédente

Le bouton Page Suivante

La barre verticale d’ascenseursituée sur la droite de l’écran

Emplacementsdu bouton

Page Précédente

et du boutonPage suivante

A. Pour faire défiler le texte vers le bas ou vers le haut ( l igne par ligne)

1. Pointer une des flèches placées aux extrémités de la barre d’ascenseur verticale

2. Cliquer (chaque clic fait défiler le texte ligne par ligne vers le haut ou vers le bas).

B. Pour afficher la page précédente ou suivante

1. Placer le pointeur de la souris sur le bouton Page précédente ou sur le bouton Page suivante

2. Cliquer (en fonction du bouton choisi, chaque clic fait afficher la page précédente ou suivante).

Compétence E.4.1 Je sais utiliser les fenêtres, ascenseurs, boutons de défilement, liens, listes déroulantes, icônes

et onglets.




SAISIR DES MAJUSCULES OU DES MINUSCULES FICHE 6

R a p p e l


La touche Cadenas quibloque le clavier en modeMajuscule.

Les touches Majuscules

Le voyant lumineux quiindique si le clavier estbloqué en modeMajuscule

ou A

Emplacement de ces touches sur le clavier

A. POUR BLOQUER le clavier en mode majusculeLe voyant lumineux mode majuscule est éteint

Appuyer sur la touche mode majuscule

le voyant mode majuscule s’allume

B. POUR DÉBLOQUER le clavier lorsqu’i l est bloqué en mode majuscule

Selon les claviers deux possibilités :

Appuyer sur la touche mode majuscule OU Appuyer sur la touche Majuscule

le voyant lumineux mode majuscule s’éteint

C. Pour saisir plusieurs majuscules qui se suivent (TITRES…)

1. Bloquer le clavier en mode majuscule en appuyant sur latouche mode majuscule

Le voyant mode majuscule s’allume

2. Frapper le texte.

3. Pour remettre le clavier en mode minuscule, appuyer sur la touche Majuscule ou sur la

touche mode majuscule le voyant lumineux mode majuscule s’éteint

D. Pour saisir une seule majuscule (début de phrase, nom propre…)

1. Vérifier que le clavier est bien bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint

)

2. Appuyer sur la touche Majuscule , la maintenir enfoncée et frapper la lettre voulue, puis

relâcher la touche Majuscule.

Compétence E.3.2 Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, les différentes lettres accentuéeset les signes de ponctuation.




SAISIR DES LETTRES ACCENTUÉES ET LE « Ç » FICHE 7


Au niveau du clavier de l’ordinateur, la plus grande partie des lettres accentuées est accessibledirectement (il suffit de presser sur la touche pour les afficher à l’écran), sauf pour l’accentcirconflexe (^) et les trémas ( ¨ - noël).

Pour saisir des lettres accentuées, il faut que le clavier soit en mode

minuscule, (le voyant mode majuscule est éteint )

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES.Les lettres accentuées directementaccessibles

2

~é7

`è9

^ç0

@à%ù

La touche pour placer un accent circonflexeou des trémas

¨^

A. Pour saisir un é ou un è ou un ç ou un à ou un ù

1. Vérifier que le clavier est en mode minuscule.

2. Appuyer sur la touche voulue.

2~é

7`è

9^ç

0@à

%ù

B. Pour saisir une lettre accentuée avec un accent circonflexe

1. Vérifier que le clavier est en mode minuscule.

2. Appuyer sur la touche ¨^

la relâcher (il ne se passe rien à l’écran).

3. Puis appuyer sur une touche voyelle ; la voyelle accentuée avec l’accent circonflexe s’affiche.C. Pour saisir une lettre accentuée avec des trémas

1. Maintenir la touche Majuscule enfoncée et appuyer sur la touche ¨^

, relâcher les deux

touches, (il ne se passe rien à l’écran).2. Appuyer sur une touche voyelle ; la voyelle avec les trémas s’affiche.

Compétence E.3.2 Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, les différentes lettres accentuées etles signes de ponctuation.




SAISIR LA PONCTUATION FICHE 8

Dans tous les cas le clavier est bloqué en mode minuscule

(le voyant mode majuscule est éteint )

A. Pour saisir une virgule (,), un point-virgule (;) , un point d’exclamation (!) , lesdeux points pour une l iste ( : )

Pour saisir ce type de ponctuation le clavier est bloqué en mode minuscule

(le voyant mode majuscule est éteint )

1. Vérifier que le clavier est bloqué en mode minuscule. 2. Appuyer sur la touche voulue

Pour une virgule ?, Pour un point-virgule .; Pour les deux points (liste) /

:

Pour un point d’exclamation §!

B. Pour saisir un point (. )

1. Vérifier que le clavier est bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint

)

2. Appuyer sur la touche majuscule la maintenir enfoncée et appuyer sur la touche .;

C. Pour saisir un point d’ interrogation ( ?)

1. Vérifier que le clavier est bloqué en mode minuscule (le voyant mode majuscule est éteint

)

2. Appuyer sur la touche majuscule la maintenir enfoncée et appuyer sur la touche ?,

Compétence E.3.2 Je sais saisir les caractères en minuscules, en majuscules, les différentes lettres accentuées et lessignes de ponctuation.




EFFACER DU TEXTE FICHE 9

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES.

La touche Retour arrière La touche Suppr Suppr

A. Pour effacer les caractères un à un

Deux possibilités :

Le point d’insertion est placé à gauche ducaractère à supprimer

Appuyer sur la touche Suppr Suppr

Le point d’insertion est placé à droite ducaractère à supprimer

Utiliser la touche Retour arrière

R a p p e l

Pour déplacer le point d’insertion se reporter aux fiches n° 3 et n° 4.

B. Pour effacer un bloc de texte (un mot, plusieurs mots, un paragraphe…)

Le bloc de texte qui sera effacé doit être sélectionné. Si tu ne te rappelles plus commentsélectionner du texte, reprend la fiche n° 11

1. Vérifier que le texte qui sera supprimé estsélectionné (si non le sélectionner).

2. Appuyer sur la touche Suppr





ENREGISTRER UN DOCUMENT FICHE 10


On enregistre un document pour pouvoir le conserver. Cela permet de pouvoir retravailleravec ce document. On peut distinguer deux types d’enregistrement :

Enregistrer un document pour la première foisEnregistrer les modifications apportées à un document existant (qui a été déjàenregistré au moins une fois).

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES.

Le bouton Enregistrer

A. Enregistrer un document pour la première fois


Pour enregistrer un document pour la première fois, on doit :lui choisir un emplacement, c'est-à-dire un dossier et lui donner un nom.

1. Cliquer sur le bouton Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche à l’écran. Dans cette boîte, on va choisir le dossier oùsera enregistré le document, puis saisir avec le clavier le nom que l’on va donner au document.

2. Choisir un emplacement, c'est-à-dire un dossier Pour voir l’emplacement où sera enregistré le document, il faut regarder en haut et à gauche de la boîte dedialogue la zone Enregistrer dans Si le dossieraffiché dans la zone Enregistrer dans n’est pas celui où doit être enregistré le nouveau document, il fautouvrir un autre dossier (pour ouvrir ou fermer un dossier regarde les fiches 2 et 2b).

3. Donner un nom au document : Cliquer dans la zone Nom de fichier puis saisir un nom :

puis, cliquer sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de la boîte de dialogueEnregistrer sous.

Une fois enregistré, le nom du fichier est affiché dans la barre de titre du logiciel (en haut et à gauche del'écran)

B. Enregistrer des modifications apportées à un document déjà enregistré

1. Cliquer sur le bouton Enregistrer

Compétence -E 1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier Compétence C.1.6 Je sais faire un autre choix que celui proposé par défaut (lieu d’enregistrement, format,

imprimante…).




ENREGISTRER UN DOCUMENT (CAS PARTICULIERS) FICHE 10 B


Quand tu quittes le logiciel de traitement de texte avec la commande Quitter du menuFichier, ou que tu fermes un document ouvert avec la commande Fermer du menuFichier le logiciel de traitement de texte te propose d’enregistrer ton travail

si le document sur lequel tu as travaillé n’a jamais été enregistré ;ou si tu as apporté des modifications à un document existant et que tu n’as pasenregistré les modifications.

A. Le document n’a jamais été enregistré

Tu viens d’utiliser la commande Fermer du menu Fichier ou la commande Quitter du menu Fichier.La boîte de dialogue ci-dessous s’affiche :

Si tu cliques sur le bouton Enregistrer.La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche, si tune te rappelles plus comment enregistrer regarde lafiche 10 (A. Enregistrer un fichier pour la premièrefois)

Si tu cliques sur le bouton IgnorerSoit tu quittes le logiciel de traitement de texte,soit tu fermes le document,

mais attention, dans les deux cas, tout lecontenu du document qui étaitouvert est perdu.

B. Enregistrer des modifications apportées à un document déjà enregistré

Tu viens d’utiliser la commande Fermer du menu Fichier ou la commande Quitter du menu Fichier.La boîte de dialogue ci-dessous s’affiche :

Si tu cliques sur le bouton Enregistrer.Les modifications sont enregistrées et tu quittesle logiciel de traitement de texte, ou tu fermes ledocument.

Si tu cliques sur le bouton IgnorerSoit tu quittes le logiciel de traitement de texte,soit tu fermes le document,

mais attention, dans les deux cas, toutesles modifications apportées audocument qui était ouvert sontperdues.

Compétence -E.1.4 Je sais accéder à un dossier, ouvrir et enregistrer un fichier Compétence C.1.6 Je sais faire un autre choix que celui proposé par défaut (lieu d’enregistrement, format,

imprimante…).




SÉLECTIONNER DU TEXTE FICHE 11

P o u r q u o i ?

Lorsque l’on veut mettre du texte en forme ou copier une partie de texte, il faut commencer par lesélectionner. En effectuant une sélection de texte, on indique au logiciel le texte sur lequel on veuttravailler.Une fois que le texte est sélectionné, il est alors possible de le mettre en forme, de le déplacer ou de lecopier…

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA SÉLECTION.

Pour sélectionner du texte, on utilise le plus souvent la souris.

A. Pour sélectionner un mot

1. Placer le pointeur de la souris sur le mot.

2. Effectuer un double clic. Le mot est sélectionné et s’affiche en surbrillance.

B. Pour sélectionner un groupe de mots

1. Placer le pointeur de la souris au début du groupe de mots.

2. Cliquer, faire glisser jusqu’au dernier mot qui sera sélectionné et relâcher le bouton gauche de la souris. Legroupe de mots sélectionné s’affiche en surbrillance.

C. Pour sélectionner une phrase

1. Placer le pointeur de la souris dans la marge de gauche en face de la phrase à sélectionner.

2. Effectuer un triple clic (c'est-à-dire cliquer trois fois très rapidement). La phrase s’affiche en surbrillance(elle est donc sélectionnée).

D. Pour sélectionner un paragraphe

1. Placer le pointeur de la souris dans la marge de gauche en face du paragraphe à sélectionner et cliquerquatre fois très rapidement. Le paragraphe s’affiche en surbrillance (il est donc sélectionné).



Le pointeur de la souris



METTRE EN FORME LES POLICES DE CARACTÈRES FICHE 12

Dans tous les cas avant de mettre en forme les polices de caractères, tu doissélectionner le texte qui sera mis en forme. Si tu ne te rappelles plus comment sélectionnerdu texte, la fiche 11 te donne la marche à suivre.

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA MISE EN FORME DES POLICES DE CARACTÈRES.

A. Pour changer la police de caractères

1. Sélectionner le textequi sera modifié.

2. Pour faire apparaître la liste des polices disponibles, cliquer sur la flèche de laliste déroulante des polices

3. Dans la liste qui apparaît cliquer sur le nom de lapolice voulue.

B. Pour changer la tail le d’une police

1. Sélectionner le texte qui sera modifié.

2. Pour faire apparaître la liste des tailles des polices, cliquer sur la flèche de la listedéroulante des tailles des polices

3. Dans la liste qui apparaît cliquer sur la taille de lapolice voulue.

C. Pour changer le style d’une police (gras, italique…)


2. Cliquer sur un des boutons selon le style désiré :Pour mettre en gras Cliquer ici

Pour mettre en italique Cliquer ici

Pour mettre en souligné Cliquer ici

D. Pour changer la couleur d’une police


2. Pour faire apparaître les différentes couleurs disponibles, cliquer sur la flèchede la liste déroulante de couleurs de police

3. Dans la palette qui apparaît cliquer sur la couleur dela police voulue.

Compétence E.3.3 Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes. Compétence C.3.1 Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes, paginer

automatiquement.


Police Souligné

Taille de la police Italique Couleur

Cliquer ici

Cliquer sur un nom de police

Cliquer ici

Cliquer sur la taille voulue

Cliquer ici

Cliquer sur la couleur voulue

Gras



METTRE EN FORME LES PARAGRAPHES FICHE 13


Un paragraphe est un bloc de texte qui se termine par un signe spécial ( ) appelé marque deparagraphe. Lorsque l’on saisit du texte, on crée un paragraphe en appuyant sur la touche Entrée

.Les paragraphes peuvent être alignés de manières différentes, par exemple un titre est souventcentré sur la ligne où il se trouve. Il existe au moins quatre types d’alignement de paragraphes.

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES.

A. Pour aligner un paragraphe à gauche

1. Placer le point d’insertion dans le paragraphe : cliquer dans le texte du paragraphe.

2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Aligné à gauche

Exemple d’un paragraphe alignéà gauche

Le traitement de texte que j’utilise mepermet d’aligner les paragraphes àgauche ou à droite….

B. Pour centrer un paragraphe


2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Au centre

Exemple d’un paragraphe centréLe traitement de texte que j’utilise me

permet d’aligner les paragraphes à gauche,à droite, centré ou justifié.

C. Pour aligner un paragraphe à droite1. Placer le point d’insertion dans le paragraphe : cliquer dans le texte du paragraphe.

2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Aligné à droite

Exemple d’un paragraphe aligné à droite

Le traitement de texte que j’utilise me permetd’aligner les paragraphes à gauche ou à

droite….D. Pour justifier un paragraphe


2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Justifier

Exemple d’un paragraphe justifiéLe traitement de texte que j’utilise me permetd’aligner les paragraphes à gauche, à droite,centré ou de les justifier

Compétence E.3.3 Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes.

Compétence C.3.1 Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes, paginerautomatiquement.


Aligné àgauche

Centré

Aligné à droite

Justifié (aligné à gauche et à droite)



COPIER / COLLER DU TEXTE FICHE 14

P o u r q u o i ?

Lorsque l’on a besoin de répéter la même partie de texte à plusieurs endroits dans undocument, on utilise les commandes Copier et Coller. Il existe différentes façons de copier et de coller du texte.Cette fiche propose deux possibilités.

Dans tous les cas avant de copier du texte, tu dois sélectionner le texte qui sera copié. Situ ne te rappelles plus comment sélectionner du texte, la fiche 11 te donne la marche à suivre.

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA COPIE DE TEXTE.

A. Copier / Coller : Première possibil ité

1. Sélectionner le texte qui sera copié.(si besoin regarder la fiche 11)Le texte une fois sélectionné s’afficheen surbrillance

2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Copier

3. Placer le point d’insertion ( ) à l’emplacement où le texte sera collé. Pour placer le point d’insertion, positionne le pointeur de la souris ( ) à l’emplacement puis clique

bouton gauche

4. Cliquer sur le bouton Coller

Le texte copié est collé à la place où se trouvait le pointd’insertion

B. Copier / Coller : Seconde possibil ité

1. Sélectionner le texte qui seracopié. (si besoin regarder la fiche11). Le texte une fois sélectionnés’affiche en surbrillance

2. Placer le pointeur de la souris sur le texte sélectionné

et sans déplacer le pointeur, cliquer bouton droit

3. Dans le menu qui s’affiche cliquer sur la commande Copier

4. Placer le pointeur de la souris à l’emplacement où le texte sera collé, et cliquer bouton droit

5. Dans le menu qui s’affiche cliquer sur la commande Coller

Compétence E.3.4 Je sais utiliser les fonctions copier, couper, coller, insérer, glisser, déposer.


Le bouton Copier Le bouton Coller



COUPER / COLLER DU TEXTE FICHE 15

P o u r q u o i ?

Lorsque l’on a besoin de déplacer une partie de texte d’un emplacement vers un autre dansun document, on utilise les commandes Couper et Coller. Le texte déplacé disparaît de sonemplacement de départ (il est coupé) pour être positionné (collé) à un autre endroit.Il existe différentes façons de couper et de coller du texte. Cette fiche propose deuxpossibilités.Dans tous les cas avant de couper du texte, tu dois sélectionner le texte qui sera copié.Si tu ne te rappelles plus comment sélectionner du texte, la fiche 11 te donne la marche àsuivre,

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES À LA COPIE DE TEXTE.

Le bouton Couper Le bouton Coller

A. Couper / Coller : Première possibil ité

1. Sélectionner le texte qui sera coupé(si besoin regarder la fiche 11)Le texte une fois sélectionné s’afficheen surbrillance

2. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Couper

(le texte coupé disparaît de son emplacement).

3. Placer le point d’insertion ( ) à l’emplacement où le texte sera collé. Pour placer le point d’insertion, positionne le pointeur de la souris ( ) à l’emplacement puis clique

bouton gauche

4. Cliquer sur le bouton Coller Le texte coupé est collé à la place où se trouvait le pointd’insertion.

B. Couper / Coller : Seconde possibil ité

1. Sélectionner le texte qui seracoupé (si besoin regarder la fiche11). Le texte une fois sélectionnés’affiche en surbrillance

2. Placer le pointeur de la souris sur le texte sélectionné

et sans déplacer le pointeur, cliquer bouton droit

3. Dans le menu qui s’affiche cliquer sur la commande Couper

4. Placer le pointeur de la souris à l’emplacement où le texte sera collé, et cliquer bouton droit

5. Dans le menu qui s’affiche cliquer sur la commande Coller

Compétence E.3.4 Je sais utiliser les fonctions copier, couper, coller, insérer, glisser, déposer.




IMPRIMER UN DOCUMENT FICHE16


Deux cas : A. Tu as besoin d’imprimer tout le document (toutes les pages), tu peux utiliser le

bouton Imprimer B. Tu ne veux imprimer qu’une partie du document, tu utilises la commande

Imprimer du menu Fichier.

Si tu utilises le bouton Imprimer toutes les pages du document seront imprimées.

A. Imprimer tout le document

1. Dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Imprimer

B. Imprimer une partie du document : une seule page

1. Cliquer sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer

2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquerdans la zone Pages

3. Puis dans cette zone, saisir le numéro de la pagequi sera imprimée.

4. Cliquer sur le bouton OK de la boîte de dialogue pour lancer l’impression.

C. Imprimer une partie du document : plusieurs pages

1. Cliquer sur le menu Fichier puis sur la commande Imprimer

2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquerdans la zone Pages

3. Puis dans cette zone saisir les numéros des pagesqui seront imprimées séparés par un tiret (celui de

la touche 6 )

Par exemple : 2-5

4. Cliquer sur le bouton OK de la boîte de dialogue pour lancer l’impression.

Compétence E.3.6 Je sais imprimer un document.

Compétence C.1.5 Je sais paramétrer l’impression (prévisualisation, quantité, partie de documents…).




INSÉRER UNE IMAGE FICHE 17


Il est possible d’insérer une image de différentes manières. Cette fiche te rappelle comment insérer une image à partir d’un fichier existant.Pour insérer une image à partir d’un fichier existant, tu dois connaître :

1. Le nom du ficher image 2. Son emplacement, c'est-à-dire le nom du dossier où l’image est enregistrée.

En général le dossier dans lequel sont placées les images s’appelle gallery.

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UNE IMAGE

On utilise le menu Insertion

puis la commande Image

et la commande À partir du fichier

A. Insérer une image à partir d’un fichier existant

Tu connais le nom du fichier et son emplacement

1. Placer le point d’insertion à l’emplacement où sera insérée l’image.

2. Cliquer sur le menu Insertion

dans le menu qui s’affiche pointer la commande Image puis cliquer sur la commande À partir du fichier

3. La boîte de dialogue Insérer une image s’affiche.Le dossier ouvert est généralement ledossier gallery.Si l’image se trouve dans ce dossierPour insérer l’image àl’emplacement du pointd’insertion, effectuer un doubleclic sur l’image

Si l’image n’est pas dans ce dossier,il faut ouvrir le dossier où elle se trouve(pour fermer et ouvrir un dossier sereporter aux fiches 2 et 2b).

Compétence E.3.5. Je sais regrouper dans un même document du texte ou des images ou du son.

Compétence C.3.3. Je sais regrouper dans un même document plusieurs éléments (texte, image, tableau, son,graphique, vidéo…).




INSÉRER UN TABLEAU FICHE 18


Il est possible d’insérer un tableau de différentes manières. Cette fiche te rappelle comment insérer un tableau en utilisant les commandes du traitementde texte. Les cases d’un tableau sont appelées cellules.

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UN TABLEAU

On utilise le bouton Insérer un tableau

A. Insérer un tableau avec le bouton Insérer un tableau

1. Placer le point d’insertion à l’emplacement où sera inséré le tableau.

2. Cliquer sur le bouton Insérer un tableau un quadrillage s’affiche :

3. Selon la taille du tableau désirée (nombre de colonnes et de lignes), faire glisser la souris sur le quadrillage,puis relâcher le bouton gauche de la souris.Pointer la première case en haut et à gauchedu quadrillage

Faire glisser le pointeur de la souris, jusqu’à la dernièrecase souhaitée,

puis relâcher le bouton gauche de la souris.

Un tableau de la dimension indiquée (ici un tableau de 4 colonnes et 3 lignes) est inséré à l’emplacement où lepoint d’insertion était positionné :





TRAVAILLER AVEC DEUX LOGICIELS EN MÊME TEMPS FICHE 19


Il est possible de travailler avec deux logiciels en même temps afin par exemple de copier unélément dans un logiciel pour le coller dans l’autre logiciel.Il faut lancer (ouvrir) les deux logiciels (soit avec le menu Démarrer soit avec des icônesplacées sur le Bureau de Windows).

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR TRAVAILLER AVEC 2 LOGICIELS EN MÊME TEMPS

En bas de l’écran, la barre qui contient entre autres le bouton Démarrer s’appelle la Barredes tâches. Les logiciels actifs (ouverts) sont affichés sous la forme de rectangles dans laBarre des tâches. Dans l’image ci-dessous, deux logiciels sont ouverts :

Writer et Calcl.

A. Passer d’un logiciel à un autre

Le logiciel actif (affiché à l’écran) est Writer

1. Pour afficher et travailler avec Calc, il suffit de cliquer sur le « rectangle Cal» dans la Barre des tâches.

Calc s’affiche en plein écran et ilpossible de travailler avec ce logiciel(Writer est toujours ouvert mais nonaffiché à l’écran).

2. Pour afficher et travailler à nouveau dans Writer, il suffit de cliquer sur le « rectangle Writer » dans laBarre des tâches.



Cliquer ici

Cliquer ici



INSÉRER UN TABLEAU CRÉÉ DANS UN TABLEUR FICHE 20


Il est possible d’insérer un tableau créé avec un logiciel tableur de différentes manières. Cette fiche te rappelle comment insérer un tableau créé avec un logiciel tableur à partir d’unfichier existant.Pour insérer un tableau créé avec un logiciel tableur à partir d’un fichier existant, tu doisconnaître :

1. Le nom du ficher tableur (qui contient le tableau).2. Son emplacement, c'est-à-dire le nom du dossier où le fichier tableur est

enregistré.

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UN TABLEAU CRÉÉ DANS UN TABLEUR

On utilise la Barre des tâches (se reporter à la fiche 19).On utilise les boutons copier et coller

A. Insérer un tableau créé dans un tableur

Les deux logiciels, traitement de texte et tableur sont actifs (ouverts). Tu peux le vérifier en regardant dans laBarre des tâches

1. Dans le traitement de texte, placer le point d’insertion à l’emplacement où sera collé le tableau.2. Pour afficher le tableur, cliquer sur le « rectangle » du tableur d'OpenOffice

dans la Barre des tâches :

3. Dans le tableur, sélectionner le tableau

4. Toujours dans le tableur, copier le tableau, cliquer sur le bouton copier

5. Dans la Barre des tâches , cliquer sur le « rectangle Writer»

6. Dans le traitement de texte, cliquer sur le boutonColler

Le tableau est collé dans le document dutraitement de texte





INSÉRER UN GRAPHIQUE CRÉÉ DANS UN TABLEUR FICHE 21


Il est possible d’insérer dans un traitement de texte un graphique créé dans un tableur dedifférentes manières. Cette fiche te rappelle comment insérer un graphique créé dans un tableur en le copiant et enle collant dans le traitement de texte.Pour insérer un graphique à partir d’un fichier existant, tu dois connaître :

1. Le nom du ficher qui contient le graphique 2. Son emplacement, c'est-à-dire le nom du dossier où le fichier est enregistré.

R a p p e l

LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR INSÉRER UN GRAPHIQUE CRÉÉ DANS UN TABLEUR

On utilise la Barre des tâches (se reporter à la fiche 19).On utilise les boutons copier et coller

A. Insérer un graphique à partir d’un fichier existant

Les deux logiciels, traitement de texte et tableur sont actifs (ouverts). Tu peux le vérifier en regardant dans laBarre des tâches

1. Dans le traitement de texte, placer le point d’insertion à l’emplacement où sera collé le graphique.2. Pour afficher le tableur, cliquer sur le « rectangle » du tableur d'OpenOffice

dans la Barre des tâches :

3. Dans le tableur, sélectionner le graphique (pour cela, il suffit de cliquersur le graphique). Un graphique est sélectionné lorsque des petits carrésverts sont placés sur ses côtés :

4. Toujours dans le tableur, copier le graphique, cliquer sur le bouton copier

5. Dans la Barre des tâches, cliquer sur le « rectangle Writer»

6. Dans le traitement de texte, cliquer sur le boutonColler

Le graphique est collé dans le documentdu traitement de texte

Compétence C.3.3. Je sais regrouper dans un même document plusieurs éléments (texte, image, tableau, son,

graphique, vidéo…).




UTILISER LE CORRECTEUR ORTHOGRAPHIQUE FICHE 22


Lorsque tu saisis du texte avec ton logiciel de traitement de texte, il arrive parfois qu’un mot oudes mots soient soulignés par un trait ondulé rouge ( ),Ce trait indique que le correcteur orthographique a selon lui trouvé une fauted’orthographe.Le correcteur peut se tromper ou ne pas signaler une erreur !Exemple :

Dans la phrase ci-dessus, on a oublié le « s » à dans. Le correcteur ne signale pasl’erreur car le mot dan existe (il s’agit des grades de judo).

Quand un mot est souligné par un trait ondulé rouge. Tu dois toujours te demander pourquoi le correcteur indique une erreur et qui araison toi ou le correcteur ?

Dans les propositions que fait le correcteur, tu dois aussi toujours te demander si le correcteurte propose la bonne correction.

A. Pour corriger une erreur suggérée par le correcteur

1. Pointer le mot souligné par un trait ondulé et cliquer bouton droit

2. Dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquer bouton gauche sur la solution qui te semble être la bonne.

Compétence C.2.4.Je m'interroge sur les résultats des traitements informatiques (calcul, représentation graphique,

correcteur...)


Cliquer sur une dessolutions proposées.

La correction choisieremplace l’erreur signalée.



UTILISER LA FONCTION RECHERCHER FICHE 23


La fonction Rechercher dans un document ou dans une page fonctionne de la même manière dansdifférents types de logiciels.On utilise ici deux options de la commande Rechercher& remplacer : Mots entiers uniquement etRespecter la casse.

Mots entiers uniquement : la recherche est réalisée sur le mot entier et non sur une partie du mot. Respecter la casse : la recherche s’effectue en respectant les minuscules et les majuscules

R a p p e l


On utilise le menu Édition

puis la commande Rechercher & remplacer

A. Rechercher un mot entier

Le document est ouvert dans le traitement de texte et on recherche par exemple le mot « école »

1. Cliquer sur le menu Édition puis sur la commande Rechercher & Remplacer

2. Dans la boîte de dialogue Recherche & Remplacer, si besoin activer lesoptions Respecter la casse et Mots entiers uniquement

3. Dans la zone Rechercher saisir le mot à rechercher… … puis cliquer sur le bouton Rechercher

Plusieurs possibilités : le mot recherché

est présent dans le document n’existe pas dans le document

Si le mot est présent dans le document, la page dans laquelle le mot est écrit s’affiche avecle mot surligné en vidéo inverse

Pour rechercher le même mot placé à un autreendroit du document cliquer sur le bouton

Rechercher .

Si le mot n’existe pas dans le document, la boîte de dialogue ci-dessous s’affiche, cliquer surle bouton OK pour la refermer

4. Pour refermer la boîte de dialogue Rechercher & remplacer, cliquer sur le bouton Fermer


La commande Rechercher permet également de retrouver une partie de mot. Il faut pourcela décocher l’option Mots entiers uniquement,Ainsi, si on recherche « ma » on trouvera tous le mots contenant ces deux lettres, comme parexemple : « commande » « majuscule » « sommaire » « mais » « imaginer »« informatique ».

Compétence C.3.2. Je sais utiliser l’outil de recherche et de remplacement dans un document.




UTILISER LA FONCTION RECHERCHER ET REMPLACER FICHE 23 B


La fonction Rechercher et Remplacer dans un document ou dans une page fonctionne de la mêmemanière dans différents types de logiciels.On utilise ici deux options de la commande Rechercher& remplacer : Mots entiers uniquement etRespecter la casse.

Mots entiers uniquement : la recherche est réalisée sur le mot entier et non sur une partie du mot. Respecter la casse : la recherche s’effectue en respectant les minuscules et les majuscules

R a p p e l


On utilise le menu Édition

puis la commande Rechercher & remplacer


Le document est ouvert dans le traitement de texte et on recherche par exemple le mot « école »

1. Cliquer sur le menu Édition puis sur la commande Rechercher & Remplacer

2. Dans la boîte de dialogue Recherche & Remplacer, si besoin activer lesoptions Respecter la casse et Mots entiers uniquement

3. Dans la zone Rechercher saisir le mot à

rechercher…

… puis dans la zone Remplacer par, saisir le mot qui le

remplacera...

... puis cliquer sur le bouton

Plusieurs possibilités : le mot recherché

est présent dans le document n’existe pas dans le document

Si le mot est présent dans le document, la page dans laquelle le mot est écrits’affiche avec le mot surligné en vidéoinverse

Pour le remplacer cliquer sur le boutonRemplacer .

Si le mot n’existe pas dans le document, la boîte de dialogue ci-dessous s’affiche, cliquer sur lebouton OK pour la refermer

4. Pour poursuivre la recherche, cliquer sur le bouton Rechercher sinon cliquer sur le bouton

Fermer pour refermer la boîte de dialogue Rechercher & remplacer


La commande Rechercher & Remplacer permet également de retrouver une partie de mot.Il faut pour cela décocher l’option Mots entiers uniquement : Ainsi, si on recherche « ma » on trouvera tous le mots contenant ces deux lettres, comme parexemple : « commande » « majuscule » « sommaire » « mais » « imaginer »« informatique ».

Compétence C.3.2. Je sais utiliser l’outil de recherche et de remplacement dans un document.




INSÉRER UN NUMÉRO DE PAGE FICHE 24


Les traitements de texte offrent la possibilité de numéroter automatiquement les pages d’un document.Les numéros de page sont généralement placés en haut de chaque page (en-tête) ou en bas de chaquepage (pied de page). En-tête : on appelle en-tête de page la partie haute d’une page dans laquelle on peut placer deséléments (texte, graphisme…) qui seront répétés sur toutes les pages d’un même document. Pied de page : c’est la partie basse d’une page dans laquelle on peut placer des éléments (texte,graphisme…) qui seront répétés sur toutes les pages d’un même document.

R a p p e l


On utilise le menu Insertion puis la commande Pied de page - Standardpuis la commande Champ - Numéro de page


On intègre le numéro de page dans le pied de page,1. Cliquer sur le menu Insertion puis sur la

commande Pied de page – Standard

Le pied de page s'affiche avec une marque deparagraphe et le point d'insertion est placé dans ceparagraphe :

2. Cliquer sur le menu Insertion puis sur la commande Champ -Numéro de page

Le numéro de page s'affiche dans lepied de page

Compétence C.3.1. Je sais modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes, paginer automatiquement.
