ATELIERS DE FORMATION CONTINUE (2009)

Montage Financier des Projets ScientifiquesMontage Financier des Projets Scientifiques

Animateur: Mostafa YAHYAOUImostafayahyaoui@gmail.com

www.mostafayahyaoui.Canalblog.comFaculté des Lettres et des Sciences Humaines de Mohammedia,

13 & 14 novembre 2009

• Situer vos compétences et vos pratiques d’élaboration d’un dossier de demandefinancement et ou d’une réponse à un appel à manifestation d’intérêt sur un«référentiel de connaissances » du Management de Projets (MP);

• Renforcer vos compétences en formulation du Projet Scientifique, plusparticulièrement en fonction des enjeux, des règles et des indicateurs deperformance méthodologique exigée dans le cadre de l’approche de Gestion Axéesur les Résultats (GAR) que vous avez à respecter;

• En un mot, l’objectif de cette formation est vous aider à trouver des réponses

Cadrage de la formation

• En un mot, l’objectif de cette formation est vous aider à trouver des réponsesméthodologiques aux questionnements clés suivants:

o Comment élaborer un dossier de demande de financement d'un projetde recherche scientifique et ou une réponse à un appel d’offres«Recherche-Action & Action-Recherche » dans le cadre des approches demanagement de projets?

oQuels sont les outils & les techniques de la formulation du cycle de viedu projet scientifique?

o Et Comment anticiper la conformité de ses résultats réalisés auxobjectifs contractualisés dans le cadre d'un contrat de financement et ouun contrat de service ?

Mes options pédagogiques pour animer ce séminaire

• Intervenir plutôt dans une posture d’accompagnement que d’enseignement;

• Partir de vos questions, besoins, attentes, objectifs, soit directement reliés auprojet scientifique que vous conduisez aujourd’hui, soit de façon plus large sur laformulation d’une réponse à un appel d’offres;

• Travailler sur ce qui est le plus utile pour vous;

• Vous proposer des apports structurants, de nature méthodologique ou plusthéoriques;théoriques;

• Utiliser exercices, simulations, études de cas;

• Tirer profit de vos expériences et pratiques en vous invitant à faire ensemble unretour à l’expérience;

Déroulement possible

Vendredi 13 novembre 2009

Qu’est un Projet Scientifique?

Quelles sont les Etapes de son Cycle de Vie?

Samedi 14 novembre 2009

Comment monter un budget prévisionnel d’un Projet Scientifique?

Matin

Techniques de montage financier du Projet Scientifique

(Illustrations et travaux de groupes)

Discussion

Présentation des résultats des travaux de Présentation des résultats des travaux de groupes

Discussion

Après. Midi

Cadrage de la formation (1)

Attentes:

Travail participatif sur «les connaissances théoriques en management de Projets »

Restitution et définition du Projet Scientifique et

Vous avez dit un Projet…Mais Qu’est ce qu’un Projet et pourquoi le Projet?

Un projet est une entreprise temporaire décidée dans le but de créer un produit, unservice ou un résultat unique.

Vous avez dit un Projet…Mais Qu’est ce qu’un Projet et pourquoi le Projet?

On peut retenir de ce qui précède une grille d’analyse des caractères du Projet constituée de trois catégories, comme l’illustre le tableau suivant :

Vous avez dit un Projet…Mais Qu’est ce qu’un Projet et pourquoi le Projet?

Vous avez dit un Projet…Mais Qu’est ce qu’un Projet et pourquoi le Projet?

Cadre Logique du Projet

Cycle de vie du Projet

TdR

Offre de Service

Contrat

Exercice n°1

Vous avez des TdR d’une commande de renforcement de capacités des jeunes issus desquartiers pauvres et vous êtes appelé à calculer la charge du travail et le profil del’équipe projet pour réaliser cette mission, Comment procédez-vous, sachant que ledocument des TdR contient les objectifs, le cadre de résultats et les activités à fournir?

Résultat Activité Profil Temps Estimatif

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Consistance d’une réponse de prestation de service scientifique

• Lettre de soumission de la Proposition technique

• Organisation et expérience du Consultant• Observations et/ou suggestions du Consultant

sur les Termes de référence• Descriptif de la méthodologie et du plan de travail

proposé• Composition de l’équipe et responsabilités de ses

membres• (CV) pour le personnel clé proposé• Calendrier des activités

Proposition Technique

(PT)• Calendrier des activités

• Lettre de soumission de la Proposition financière

• État récapitulatif des coûts• Ventilation des coûts par activité• Ventilation des rémunérations• Frais remboursables

Négociations financières –Décomposition des taux de rémunération

Proposition Financière

(PF)

Management des coûts du projet comme référentiel de la PF

Niveau de précision

Unités de mesures

Management

Liens avec les

procédures comptables

Seuils de maîtrise

Management des Coûts

Management des coûts du projet comme référentiel de la PF

Estimation des coûts Budgétisation Maîtrise des

coûts

Processus pour déterminer une valeur approximative des coûts des ressources

Processus d’agrégation des estimations des coûts d’activités individuelles ou de lots

Processus utilisé pour influencer les facteurs générateurs d’écarts de coûts et maîtriser les modifications du

coûts des ressources nécessaires à l’achèvement des activités du projet

individuelles ou de lots de travail afin de fixer une référence de base des coûts.

modifications du budget du projet.

Lettre de soumission de la Proposition financière

État récapitulatif des coûts

Ventilation des coûts par activité

Ventilation des rémunérations

Ventilation des rémunérations

Frais remboursables

Type du Budget Prévisionnel Simplifié

Exercice n°2

Vous avez une commande de renforcement de capacités et d’assistanceméthodologique d’un organisme de pilotage d’un grand projet de développementhumain et vous êtes appelé à formuler une offre financière, Comment procédez-vousdans le calcul de la valeur financière équivalente à la charge du travail estimative pourla réalisation de la mission demandée ?

Exercice n°2

Activité Unité de mesure Prix Unitaire Prix Total

Exercice n°2

Exercice n°2

Exercice n°2