MÉTHODOLOGIE RAPPORT DE STAGE OUVRIER

MÉTHODOLOGIE ET RAPPORT DE STAGE OUVRIER FACULTÉ D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Semestre 6 Année Universitaire 2012-2013

PLAN DU COURS MÉTHODOLOGIE ET RAPPORT DE STAGE OUVRIER

06/03/2013 2 MÉTHODOLOGIE ET RAPPORT DE STAGE OUVRIER 2010

PLAN DU COURS | 1.LA PRÉPARATION DU STAGE

SÉANCE 1

LES OBJECTIFS DU “STAGE OUVRIER”

LES ENGAGEMENTS DES PARTIES LA CONVENTION DE STAGE LES CONSEILS GÉNÉRAUX SUR LE RAPPORT DU STAGE LE PLAN D’UN RAPPORT DE STAGE

SÉANCE 2

COMMENT CHERCHER UN STAGE ?

COMMENT POSTULER POUR UN STAGE ? L’ENTRETIEN D’EMBAUCHE LES TROIS TYPES DE RAPPORT

SÉANCE 3

LES BONS RÉFLEXES POUR UN BON STAGE

LE CONTENU DU RAPPORT DE STAGE OUVRIER LA PAGE DE COUVERTURE LES REMERCIEMENTS LE RÉSUMÉ LA TABLE DES MATIÈRES

SÉANCE 4

L’INTRODUCTION

LA PREMIÈRE PARTIE : [OBSERVATION] LA FICHE SIGNALÉTIQUE DE L’ENTREPRISE

SÉANCE 5

LA DEUXIÈME PARTIE : [PARTIE PRATIQUE]

LA TROISIÈME PARTIE : [ANALYSE DES DONNÉES] LA CONCLUSION


PLAN DU COURS | 2.LE CODE TYPOGRAPHIQUE

SÉANCE 6

LE TRAITEMENT DE TEXTE LA PRÉSENTATION DE LA PAGE LA MISE EN FORME DU TEXTE LA PAGINATION LES RÈGLES GÉNÉRALES TYPOGRAPHIQUES LES CITATIONS LES CHANGEMENTS DE CARACTÈRES

SÉANCE 7

LA TABLE DES MATIÈRES (démonstration automatique sur MS WORD) LES ABRÉVIATIONS, SIGLES ET ACRONYMES LES NOTES LES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ET WEBOGRAPHIQUES

SÉANCE 8

LES INDEX LE GLOSSAIRE LA 4ÈME DE COUVERTURE LES ANNEXES

SÉANCE 9

LES NOTATIONS ET LES ÉVALUATIONS



LA PRÉPARATION DU STAGE PARTIE I


LES OBJECTIFS DU “STAGE OUVRIER” LES ENGAGEMENTS DES PARTIES LA CONVENTION DE STAGE DES CONSEILS GÉNÉRAUX SUR LE RAPPORT DU STAGE LE PLAN D’UN RAPPORT DE STAGE

SÉANCE 1


LES OBJECTIFS DU “STAGE OUVRIER” | 1

– Pourquoi un stage ouvrier ?

1. Le développement des stages est aujourd’hui fondamental en matière d’orientation et d’insertion professionnelle des jeunes.

2. En effet, le stage permet : a) de mettre en œuvre de connaissances théoriques dans un cadre professionnel b) de donner à l’étudiant une expérience du monde de l’entreprise et de ses métiers.



Les objectifs d’un stage en entreprise sont alors multiples : – Complément de la formation technique et pratique dispensées dans l'établissement.

– Compréhension de la vie d'une entreprise, de ses relations avec l’extérieur, de son fonctionnement,

de son organisation interne.

– Préparation à la vie active.

– Mise en pratique des cours théorique appris à l’Université.

– Mais un stage est aussi l’occasion d’acquérir de nouvelles compétences et de dévoiler sa personnalité.



Les objectifs d’un stage en entreprise sont alors multiples : – Un tremplin vers l’emploi.

– Un passage important pour acquérir de l’expérience professionnelle avant de postuler pour un

premier emploi.

– Un pré-recrutement quelquefois, mais il ne garantit jamais l’embauche, car l’entreprise n’a pas forcément envie de recruter un salarié.

– Grâce à cette expérience, vous connaîtrez mieux vos goûts, votre capacité d’adaptation, votre sens du relationnel et cela vous donnera une confiance en vous.

– Enfin, vous découvrirez la vie active, c’est-à-dire la réalité d’un métier, d’une entreprise et d’un secteur d’activité.



Les objectifs d’un stage en entreprise sont alors multiples, il permet de : – Se frotter aux rapports de travail avec les supérieurs, les collègues et les clients.

– Se créer un réseau de professionnels utile pour les années futures !

Conseils : – Essayez donc de quitter l’entreprise en bons termes.

– Laissez vos coordonnées, donnez régulièrement de vos nouvelles.

– Bref, gardez le contact…


LES ENGAGEMENTS DES PARTIES | 1

L’étudiant s’engage à : – Réaliser sa mission et à être disponible pour les tâches qui lui sont confiées ;

– Respecter les règles de l'entreprise ainsi que ses codes et sa culture ;

– Respecter les exigences de confidentialité fixées par l’entreprise ;

– Rédiger le rapport de stage ouvrier qui devra être présenté aux responsables de l'entreprise

et de l’Université.



L’entreprise s’engage à : – Proposer un stage s’inscrivant dans le projet pédagogique défini par l’établissement

d’enseignement ;

– Accueillir l’étudiant et à lui donner les moyens de réussir sa mission ;

– Désigner un responsable de stage ou une équipe ;

– Rédiger une attestation de stage décrivant les missions effectuées qui pourra accompagner les futurs curriculum vitae (CV) de l’étudiant.



Le responsable du stage de l’entreprise s’engage à : – Guider à conseiller l’étudiant ;

– L’informer sur les règles, les codes et la culture de l’entreprise ;

– Favoriser son intégration au sein de l'entreprise et son accès aux informations nécessaires ;

– L’aider dans l’acquisition des compétences nécessaires ;

– Assurer un suivi régulier de ses travaux ;

– Évaluer la qualité du travail effectué ;

– Le conseiller sur son projet professionnel.



L’établissement d’enseignement s’engage à : – Définir les objectifs du stage et à s’assurer que le stage proposé y répond;

– Accompagner l’étudiant dans la recherche de stage;

– Préparer l’étudiant au stage;

– Assurer le suivi de l’étudiant pendant la durée de son stage en lui affectant un enseignant qui

veillera au bon déroulement du stage.


LA CONVENTION DU STAGE | 1

Elle doit porter ce qui suit : – Les coordonnées de l’entreprise, du stagiaire ainsi que l’Université; – L’objet du stage, son cadre (nature de la formation…); – La durée (2 à 3 mois); – Les modalités de suivi et d’évaluation du stage; – Le nom du tuteur en entreprise et du responsable du stage à l’Université.

Le statut du stagiaire : – Le stage a un objectif pédagogique et non productif : qu’il soit obligatoire ou volontaire, le stage ne

donne pas lieu à un contrat de travail. – Le stagiaire n’a donc ni les obligations ni les garanties d’un salarié. – Il doit cependant respecter le règlement intérieur et les horaires de travail au sein de l’entreprise. – Il est aussi tenu au secret professionnel.

>> Convention de stage


scan/convention de stage/Convention_de_stage.docx


• Article 1: La présente convention règle les rapports entre :

D'une part, (Nom de l'entreprise) Représenté par Monsieur (Nom du responsable) Et D'autre part, (Responsable de la formation), (fonction) de (Nom de l'établissement de formation),

En ce qui concerne le stage pratique effectué dans l'entreprise du (Dates de stage) par le stagiaire de ladite université, (Nom de l'étudiant) dans le cadre de (formation, niveau)

La présente convention est portée à la connaissance du stagiaire qui doit donner son consentement écrit aux clauses qu'elle contient. Au cas où le stagiaire ne se présenterait pas à l'entreprise dans les délais prévus, cette dernière doit avertir l'établissement de formation dans un délai de 2 jours.

• Article 2 : Les stages en entreprise ont pour but essentiel d'assurer l'illustration, le complément et l'application pratique de l'enseignement dispensé à l'université en faisant participer le stagiaire à un travail effectif dans l'entreprise. Le stage doit assurer en priorité un complément de formation au stagiaire et être utile à l'entreprise.

• Article 3 : L'organisation du stage est établie par le Chef d'Entreprise ou son Délégué et le stagiaire en accord avec le Directeur (ou Proviseur) de l'Etablissement de formation. Les travaux et sujets d'études confiés au stagiaire sont choisis par l'entreprise dans l'ensemble des activités de cette dernière.

• Article 4 : Pendant la durée du séjour dans l'entreprise, le stagiaire demeure étudiant de son établissement de formation.

• Article 5 : Durant le stage, le stagiaire est soumis aux droits et aux devoirs du règlement intérieur de l'entreprise notamment en ce qui concerne la discipline et les horaires de travail. Toute absence devra être signalée au Chef d'Entreprise ou à son Délégué et à la Direction de l'Établissement de formation.



• Article 6 : En cas de manquement de discipline, le Chef d'Entreprise ou son Délégué a le droit de mettre fin au stage du stagiaire fautif après avoir prévenu la Direction de l'Établissement de Formation. Avant le départ du stagiaire, le Chef d'Entreprise doit s'assurer que l'avertissement adressé à la Direction de l'Établissement de Formation a bien été reçu par cette dernière.

• Article 7 : Au cours du stage, le stagiaire ne peut prétendre à aucune indemnisation de l'entreprise mais seulement à des indemnités ou gratifications bénévoles à moins que l’entreprise le déclare auparavant.

En cas d'accident survenant au stagiaire, soit au cours du travail, soit au cours du trajet, le chef d'entreprise ou son Délégué s'engage à faire parvenir toutes les déclarations le plus rapidement possible à la Direction de l'Établissement de formation, à charge pour celui-ci de remplir les formalités prévues.

Lu et approuvé,

Le chef d'entreprise ou son délégué Le Directeur de l'Établissement de formation Le stagiaire

Fait à (ville), le (date)

Par (Nom de l'Établissement de formation, adresse)


DES CONSEILS GÉNÉRAUX SUR LE RAPPORT DU STAGE

– Un rapport de stage (une trentaine de pages, annexes non comprises) est l’occasion de rendre

compte des différents aspects du stage.

– La forme et le fond du rapport du stage sont complémentaires pour un bon rapport.

– La présentation du rapport de stage assure la clarté et la lisibilité du rapport.

– Le rapport de stage ouvrier obéit également à un certain nombre de règles et de conventions qu’il est nécessaire de maîtriser.


LE PLAN D’UN RAPPORT DE STAGE

Un rapport de stage doit comporter les pages suivantes : – Page de couverture, – Page de garde (page blanche), – Remerciements (facultatif), – Résumé, – Table des matières, – Introduction, – Trois parties du rapport, – Conclusion, – Liste des figures, – Listes des tableaux / schémas, – Liste des abréviations / Glossaire – Références bibliographiques et webographiques, – Annexes, – Résumé Bilingue.



COMMENT CHERCHER UN STAGE ? COMMENT POSTULER POUR UN STAGE ? L’ENTRETIEN D’EMBAUCHE LES TROIS TYPES DE RAPPORT

SÉANCE 2


COMMENT CHERCHER UN STAGE ? | 1

Chercher un stage procède de la même démarche qu’une recherche d’emploi.

Il faut passer par les étapes classiques d’une recherche d’emploi : – Recherche d’information sur les entreprises ;

– Rédaction de votre CV ;

– Rédaction d’une lettre de motivation ;

– Un entretien d’embauche.



– Chercher un stage ne s’improvise pas. Il faut bien avoir réfléchi à l’avance à son projet professionnel, ses attentes, ses motivations.

– Penser aux choix d’entreprises et à vos attentes. – Penser à étoffer votre CV ?

– Mieux vous arriverez à cibler vos motivations, mieux vous ciblerez votre recherche et trouverez plus

facilement une offre de stage adaptée.

– Avant de prospecter, réfléchissez à la mission que vous souhaitez accomplir.



– C’est grâce à l’entreprise de votre choix que vous vous épanouirez.

– Vous n’effectuerez pas la même mission dans tous les secteurs d’activité et dans toutes les structures (grande entreprise, PME, …).

– Vos proches, vos enseignants, ainsi que les professionnels que vous pourrez rencontrer pourront vous donner des pistes tout en vous conseillant sur la meilleure stratégie à adopter.

– Faire un stage est une porte ouverte sur votre carrière future .


COMMENT POSTULER POUR UN STAGE ? | 1

– Ne perdez pas de vue que le stage doit représenter un intérêt commun à l’employeur et au stagiaire : les besoins de l’entreprise et le projet du stagiaire doivent se «rencontrer». C’est le meilleur gage pour trouver une entreprise intéressée.

– Par votre candidature : CV et lettre de motivation.



Le curriculum vitae

– Origine du terme : Curriculam vitae est une expression latine qui signifie le « parcours de la vie », la « carrière de la

vie ». On utilise couramment l’abréviation sigle CV. – A quoi ça sert? À présenter par écrit un minimum d'informations à votre destinataire sur :

• qui vous êtes ; ce que vous avez fait ; ce que vous savez ; • ce que vous savez faire ; ce que vous aimez faire (éventuellement).

– Votre CV doit : • donner des renseignements authentiques sur vous ;

• être précis, indiquant les noms des organismes, dates et lieux, etc. ;

• être condensé, donnant le maximum d'informations en une ou deux pages ;

• être clair ; permettant à votre destinataire d'identifier rapidement voire profil ;

• il ne doit pas tout dire: il faut sélectionner les renseignements pertinents ;

• il ne faut pas faire apparaître ce que vous ne savez pas faire.

* Il sera accompagné d'une lettre de candidature ou de motivation.



1. CV – matrice n01 (la formation est privilégiée)



2. CV – matrice n02 (l’expérience professionnelle est privilégiée)



Exemple de CV – matrice n01

1. Pouvez-vous définir en quelques mots le profil de ce candidat ?

2. Quels sont : a) ses points forts ; b) ses points faibles ?

3. D’après les renseignements qu’il donne sous « Divers », comment le destinataire représentera-t-il le candidat ?

4. Que cherche ce candidat : bourse d’études, stage ou emploi ? Justifiez votre réponse.



Exemple de CV – matrice n02 1. Pourquoi deux adresses figurent en en-tête du

CV ? 2. Quelles indications avons-nous sur son état

civil ? 3. Où sont situées ces informations ? A quel autre

endroit pourraient-elles également figurer ?



Ce qu’il faut dire et ne pas dire dans un CV. Cochez la réponse de votre choix, en mettant une croix dans la colonne correspondante.


POSTULER | 1

La lettre de candidature (ou de motivation) permet à votre destinataire de vous identifier et d’identifier votre demande, c’est-à-dire vos objectifs de formation, vos projets d’études ou de carrière.

La structure de la lettre de motivation ou lettre de candidature : – Rappeler la source d’information et poser sa candidature ;

– Exprimer ses motivations ;

– Faire part de ses compétences et de ses qualités ; – Solliciter un entretien d’embauche ;

– Prendre congé avec une formule de politesse.


POSTULER | 2

Exemple de Lettre de Motivation


POSTULER | 3

Exemple de Lettre de Motivation


L’ENTRETIEN D’EMBAUCHE | 1

– Préparez-vous bien à l’entretien avec l’employeur;

• La première impression est importante : il faut donc faire attention à sa présentation. • Adopter un look « professionnel ». • Le recruteur sera vigilant en ce qui concerne le comportement, l’expression, la gestuelle.

• En entretien, il faut serrer la main, se présenter, ne pas couper la parole… • N’oubliez pas que si l’entretien sert à « se vendre », il sert aussi à s’informer sur une entreprise :

durée et lieu du stage, mission du stagiaire, équipe de travail, nomination du tuteur, etc. • Signature de la convention de stage…

– Lorsque vous allez le rencontrer, il vous faudra mettre en valeur votre candidature; – Qui êtes-vous ? Même si vous n’avez aucune expérience professionnelle, vous avez des choses à

mettre en avant; – Parler de vos points forts et insinuer vos limites; – Parler du pourquoi vous voulez travailler dans l’entreprise de votre choix; – Parler de ce qui vous plaît le plus dans le poste que vous sollicitez; – Lister vos activités extra-professionnelles (êtes vous sportif ? engagé dans une association ?, …) et

faites le point.


LES TROIS TYPES DE RAPPORT | 1

Le Type I – Un rapport de TYPE I est demandé par l’employeur à son stagiaire, au cours du stage;

– Ce rapport doit être préparé alors selon les exigences de l’employeur;

– Un rapport de TYPE I peut faire partie de rapport de stage après approbation écrite du responsable

de stage;

– Ce genre de rapport est effectué pendant les heures de travail.



Le Type II (exigé par l’UPA)

– Un rapport de type II est rédigé suite à l’initiative du stagiaire et non exigé par l’employeur;

– Ce rapport doit être relié au travail effectué en entreprise, au cours du stage et non pas un journal quotidien des activités;

– Un rapport de TYPE II doit décrire les tâches principales confiées au stagiaire pendant son stage;

– Dans un rapport de TYPE II, doit également figurer les connaissances acquises pendant le stage;

– L’introduction du rapport du stage de TYPE II, doit contenir une brève description du milieu du travail.

Le Type III

– En cas de non prestation de la nature de l’emploi avec la rédaction de rapport de TYPE I ou II, le stagiaire doit rédiger un rapport de TYPE III, dit aussi rapport technique;

– Le rapport de TYPE III doit présenter le travail personnel du stagiaire.



Remarques sur les trois types : – Les rapports de TYPE II et III doivent être préparés en dehors des heures de travail;

– L’employeur doit voir un exemplaire du rapport avant sa présentation à l’Université;

– La remise du rapport doit être effectuée une semaine avant la fin du stage, afin que l’employeur du

stagiaire puisse donner ses commentaires;

– Les étudiants de l’Université Antonine doivent rédiger un rapport de stage de TYPE II.



LES BONS RÉFLEXES POUR UN BON STAGE LE CONTENU DU RAPPORT DE STAGE OUVRIER LA PAGE DE COUVERTURE LES REMERCIEMENTS LE RÉSUMÉ LA TABLE DES MATIÈRES

SÉANCE 3


LES BONS RÉFLEXES POUR UN BON STAGE

Pour optimiser le bénéfice du stage, il faut connaître quelques règles :

– Baliser le terrain avant l’entrée en stage en recueillant le maximum d’informations sur l’entreprise ;

– S’adapter à la culture d’entreprise en respectant ses codes ;

– Avoir l’esprit d’initiative, être curieux et à l’écoute ;

– Prendre des notes au fur et à mesure pour préparer le rapport de stage ;

– Bien conclure son stage en faisant le bilan de stage avec son tuteur.


LE CONTENU DU RAPPORT DE STAGE OUVRIER

Un rapport de stage doit comporter les pages suivantes :

– Page de couverture – Page de garde (page blanche) – Remerciements (facultatif) – Résumé – Table des matières – Introduction – Trois parties du rapport contenant chacune un résumé de la partie – Conclusion – Liste des figures – Listes des tableaux / schémas – Liste des abréviations / un glossaire – Références bibliographiques et webographiques – Index – Annexes


Exemple 1 : Page de couverture Page de garde (page blanche)

PAGE DE COUVERTURE | 1


Exemple 2 : Page de couverture (exemple à éviter)



Exemple 3 : Page de couverture (exemple à éviter)



REMERCIEMENTS | 1

Formule – Utilisez des formules sans excès ; motivez le remerciement chaque fois que c’est possible. – Il convient de faire des phrases complètes et circonstanciées : vos remerciements seront saisis à

l’ordinateur, mais soignez-en la formulation !

Qui Remercier ? Les remerciements se font selon 3 étapes :

1. L’université • Les professeurs

2. L’entreprise • Le Directeur • L’encadrant • Les Collègues

3. Les parents et les amis

Attention : les noms de familles doivent être écrits entièrement en capitales


REMERCIEMENTS | 2

Exemple 1 (à éviter) : Remerciements


REMERCIEMENTS | 3

Exemple 2 : Remerciements


REMERCIEMENTS

Exemple 3 : Remerciements


LA TABLE DES MATIÈRES | 1

Sommaires ou Table des Matières ?

– Le sommaire

Il se limite à la présentation de la structure d'ensemble de l'ouvrage.

– Le plan des parties ou chapitres

Il permet de donner le détail de chaque partie ou chapitre, à leur début. C'est une répartition parfois plus pratique de la table des matières.

– La table des matières

Elle présente au lecteur le contenu détaillé de l'ouvrage, en décrivant les parties, les chapitres, les idées principales, les idées secondaires, les idées forces. De cette façon le lecteur peut retrouver facilement le détail du contenu. Elle se met dans un rapport de stage au début.


TABLES DES MATIÈRES | 2

Exemple 1 : Table des Matières









INTRODUCTION PREMIÈRE PARTIE : « ETAT DES LIEUX / ETUDE DE L’EXISTENT FICHE SIGNALÉTIQUE DE L’ENTREPRISE

SÉANCE 4


INTRODUCTION

L’introduction doit :

– Présenter le sujet (du général au particulier);

– Dans l’introduction, l’étudiant doit : a) Fixer les objectifs, bien cerner le sujet ainsi que présenter brièvement la problématique ; b) Annoncer le plan ; c) Résumer ses tâches et ses responsabilités ;

– L’introduction est normalement d’une à deux pages.


PREMIÈRE PARTIE : [ETAT DES LIEUX / ETUDE DE L’EXISTENT]| 1

La première partie comprend : – Introduction à la partie

– État des lieux :

1. Décrire brièvement l’entreprise,

2. Présenter la Fiche signalétique (l’identité de l’entreprise sous forme de paragraphe), 3. Présenter la structure et l’Organigramme de l’entreprise 4. Présenter les activités de l’entreprise

– Contexte du stage : cahier des charges, planification

– Outils et technologie utilisés

– Données techniques

– Résumé de la partie


FICHE SIGNALÉTIQUE DE L’ENTREPRISE | 1

Raison sociale : – La dénomination de la société représente le nom sous lequel la société sera enregistrée.

Siège social : – Le siège social constitue l'adresse légale de la société et ne correspond pas nécessairement au lieu

où est exercée son activité commerciale. – C'est au siège social que la société reçoit toutes ses correspondances officielles.

Nom du dirigeant / fondateur : Nombre actuel de filiales : – Filiale : entreprise dont le capital a été formé par des apports d’une autre société dite “société

mère” qui en assure généralement la direction, l’administration et le contrôle par l’intermédiaire des gérants qu’elle a désignés.



Secteur d’activités ou Secteur économique : – Le secteur d’activité ou secteur économique est l’ensemble des entreprises qui ont le même type

de propriété, qui produisent des biens ou qui fournissent des services analogues entrant dans une même catégorie.

Produit ou service proposé :

Capital social : – l'apport financier des associés / propriétaires.

Effectif actuel de l’entreprise (nombre d’employés) :

Chiffre d'Affaires : – Total des ventes effectuées au cours d'une année.

Statut Juridique :

Part de marché détenue : – Qui sont les concurrents principaux et quel est le pourcentage.


PREMIÈRE PARTIE : [ETAT DES LIEUX / ETUDE DE L’EXISTENT] | 2

L’organigramme de l’entreprise


PREMIÈRE PARTIE : [ETAT DES LIEUX / ETUDE DE L’EXISTENT ] | 3

Exemple 2 L’organigramme de l’entreprise

Exemple 3 L’organigramme de l’entreprise



Statut Juridique



Informations à réunir pour connaître une entreprise.



DEUXIÈME PARTIE : [PARTIE PRATIQUE : TRAVAIL RÉALISÉ / TÂCHE (S) EFFECTUÉES] TROISIÈME PARTIE : [ANALYSE DES DONNÉES] : - TESTS ET EXPÉRIMENTATIONS / ÉVALUATION DU RÉSULTAT ; -SUGGESTIONS / AMÉLIORATIONS FUTURES / PERSPECTIVES CONCLUSION

SÉANCE 5


DEUXIÈME PARTIE : [PARTIE PRATIQUE] | 1

La deuxième partie comprend :

– Une introduction de la partie ;

– Une réflexion personnelle argumentée et une analyse critique ;

– Les tâches réalisées : Décrire et analyser précisément les activités ;

– Les différentes démarches du travail.


DEUXIÈME PARTIE : [PARTIE PRATIQUE] | 2

La deuxième partie comprend :

– Les difficultés rencontrées et les solutions proposées par le stagiaire ;

– Les résultats des tests et les expérimentations ;

– Résumé de la partie.


TROISIÈME PARTIE : [ANALYSE DES DONNÉES]

La troisième partie comprend :

– Une introduction de la partie ;

– Les expériences tirées du stage ouvrier ;

– Une discussion et lien avec les connaissances empiriques ;

– La contribution du stage ouvrier et le travail effectué au sein de l’entreprise au programme d’étude ;

– Les perspectives et les recommandations ;

– Résumé de la partie.


LA CONCLUSION | 1

La conclusion comprend :

– Une récapitulation du stage et la valeur ajoutée par l’étudiant ;

– L’apport du stage au niveau personnel et professionnel ;

– Le prolongement du stage.


LA CONCLUSION | 2

Exemple 1 : Conclusion



LE CODE TYPOGRAPHIQUE PARTIE II


PLAN DU COURS | 2.LE CODE TYPOGRAPHIQUE

SÉANCE 6


SÉANCE 7

LA TABLE DES MATIÈRES (démonstration automatique sur MS WORD) LES ABRÉVIATIONS, SIGLES ET ACRONYMES LES NOTES LES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ET WEBOGRAPHIQUES

SÉANCE 8


SÉANCE 9

LES NOTATIONS ET LES ÉVALUATIONS




SÉANCE 6


TRAVAILLER AVEC UN TRAITEMENT DE TEXTE

Des avantages certains

Travailler avec un traitement de texte facilite la tâche d’écrire. Cela permet :

1. d’organiser son travail pour avoir une présentation cohérente;

2. de faire des corrections, sans avoir à ressaisir toute la page, il en est de même pour les ajouts, les suppressions ou les déplacements;

3. de faciliter le travail de repérage des pages pour la table des matières et pour réaliser un index.


PRÉSENTATION DE LA PAGE | 1

Le Gabarit

1. La hauteur de page et la justification : c’est-à-dire la hauteur et la largeur du texte et les marges de la page.

2. Les alinéas, l’interlignage, les blancs entre les paragraphes, les lettrines…

3. Les notes en bas de page et les titres courants.

4. La pagination ou foliotage : numérotation des pages. La hauteur de page

L’alignement

Les notes en bas de page

Les titres

La pagination



• Le format standard APA Le style APA est un format éditorial défini par l'American Psychological Association pour les

publications et écrits scientifiques.

Il s'agit d'un ensemble de règles éditoriales qui spécifient les règles de mise en page et de préparation des manuscrits : présentation des références bibliographiques, des notes de bas de page, des citations, etc.

Cette présentation est exigée dans un grand nombre de revues scientifiques ainsi que dans de nombreuses universités.

Ce format est officiellement défini dans le livre The 5th edition of APA's Publication Manual, un livre de 500 pages qui est présentement à sa cinquième édition.



Les marges et l’espacement

– Les marges à choisir pour le rapport du stage sont les suivantes :

• En haut : 3 cm

• En bas : 4 cm (à cause des notes en bas de page)

• À gauche : 3 cm

• À droite : 2,5 cm

– Les lignes de paragraphes sont espacées de 1,5 lignes, les notes en bas de page et les références bibliographiques sont saisies avec un simple interligne.

– Un espacement de deux lignes vides (24 pts) est requis à la fin de chaque paragraphe.

– Un espacement d’une ligne vide (12 pts) est requis après chaque titre.

4cm

3cm

3cm

2.5cm



– Le rapport doit comporter un minimum de 30 pages (en caractère Times New Roman, de police 12 et d’interligne 1,5), sans compter la liste des figures, les tableaux et les annexes.

– Les figures, les tableaux et les annexes peuvent être ajoutés (en nombre raisonnable) à la fin du rapport.

– Le rapport est impérativement relié. Il est protégé par une feuille de plastique transparent au début, et s’achève par une feuille blanche cartonnée afin d’y ajouter le résumé bilingue.

– Le format utilisé est le format A4 vertical.

– À laisser des marges suffisantes, en haut et en bas, à droite, et surtout à gauche pour la reliure (spirale noire).

– Pour le corps du rapport, on n’utilise que le recto des feuilles (pas d’impression recto-verso).


MISE EN FORME DU TEXTE | 1

Les Styles

Un style est un jeu d’instruction de mise en forme, des paragraphes et des caractères, que l’on peut appliquer à l’aide d’une seule commande. Une fois le style défini, la mise en forme d’un document se fait facilement et rapidement. L’ensemble des styles permet une présentation homogène de tous les documents.

Pour cela il est indispensable de définir, pour le texte courant, les titres et les sous-titres, les éléments suivants :

1. Les Caractères : – La famille ou police (Garamond, Times, …)

– Le corps : la taille des caractères (c12, c10, c18, …)

– Le style : gras / maigre, italique / romain (ou droit)

2. Les Paragraphes : – La forme : centré ; au fer à droite (aligné a droite) ; au fer à gauche (aligné a gauche) ; justifié (aligné à droite et à

gauche)

– Le colonage : le nombre de colonnes, leur largeur et l’espace entre elles.

Le nombre de styles utilisables est important puisqu’il est possible de combiner une multitude de données entre elles. Attention de ne pas en abuser : rester simple.


MISE EN FORME DU TEXTE | 2

Les titres et les sous-titres

– En ce qui concerne les titres et les sous-titres, il faut respecter une présentation décroissante.

– Le titre en gras et en majuscule.

– Le Premier sous-titre en gras et en petites majuscules (Small Caps).

– Le Deuxième sous-titre en gras et en minuscules.

– Le Troisième sous-titre en italique et en minuscules.


LA PAGINATION

– On pagine de la première page de à la table des annexes, qui est la dernière page.

– Le numéro de page figure de préférence en bas de page, au centre ou à droite, en chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)

– Pour les rubriques situées après la conclusion, la pagination en lettres minuscules est souhaitée. (i, ii, iii)…

– La table des matières est placée au début du rapport du stage et est paginée différemment. (chiffres romains)


DES RÈGLES TYPOGRAPHIQUES GÉNÉRALES | 1

L’Orthographe

– L’utilisation d’un dictionnaire électronique de MS Word et d’un dictionnaire en lignes.

– Les nouveaux dictionnaires traitent des mots nouveaux francisés pour remplacer des termes anglo-saxons. On parle de dictionnaires de ‘néologisme’ • http://www.leconjugueur.com/

• http://www.le-dictionnaire.com

• Wikipédia.fr

• Yahoo.fr (définition + nom)

– Veiller à l’orthographe des noms propres : noms de personnes, historiques, géographiques, etc.

Les signes orthographiques

– Veiller à l’utilisation des accents, aigus, graves, circonflexes.

– L’apostrophe, le tréma, la cédille, le trait d’union.


DES RÈGLES TYPOGRAPHIQUES GÉNÉRALES | 2

Les Majuscules

– Au début de toute phrase.

– Après le point, le point d’interrogation, le point d’exclamation, ou de suspensions.

– Jamais après un point-virgule, ni après les deux points lorsqu’ils annoncent une analyse, une explication de ce qui précède.

– À la première lettre des noms propres de personnes, de divinités, de rues, de bateaux, d’avions, d’institution sociales, de lieux géographiques, de symboles, de marques, de monuments, etc.

– Au début des titres d’œuvres, des titres honorifiques.

– Aux noms propres des société savantes, politiques, religieuses : l’État, le Sénat, l’Église, etc.


LES CITATIONS

Définition

– Il est possible de reprendre les idées en les rédigeant dans son style et en indiquant de qui l'on s'est inspiré. L'autorisation est accordée gracieusement à condition de donner toutes les références.

La présentation d'une citation

Pour introduire la citation, mettre deux point (:)

– Pour indiquer le début et la fin mettre des guillemets (" ")

– Pour l'écrire mettre une majuscule à la première lettre, si c'est une citation complète et autonome. Mettre une minuscule, si c'est un membre de phrase.

Les coupures et modifications dans les citations

– Toute coupure de citation, qu'elle intervienne au début, au milieu ou à la fin, doit être indiquée par trois points entre crochets [...]. Les termes modifiés ou ajoutés doivent aussi être mis entre crochets, et non entre guillemets.


LES CHANGEMENTS DE CARACTÈRES

Il est parfois utile pour faire apparaître plus clairement la structure d'une démarche, ou faire ressortir des idées importantes, de jouer sur les caractères.

– Les caractères gras

Les utiliser pour mettre en évidence des mots clés. Dans ce cas, il suffit de surligner le texte à mettre en gras.

– Les caractères italiques Utilisés souvent pour les citations, sont nécessaires pour tous mots étrangers et les titres des ouvrages cités. L’italique permet de nuancer.

– La grosseur des caractères Elle variera avec l'importance des titres, sous-titres, inter-titres (sous-sous-titres), etc.



LA TABLE DES MATIÈRES (DÉMONSTRATION AUTOMATIQUE SUR MS WORD)

LES ABRÉVIATIONS, SIGLES ET ACRONYMES LES NOTES LES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ET WEBOGRAPHIQUES

SÉANCE 7


TABLE DES MATIÈRES

Création de la table des matières Il y a deux étapes pour la création d'une table :

1. Il faut marquer le texte et lui donner un style.

2. Il faut générer la table des matières avec les options de votre choix.

Démonstration sur Ms Word


LES ABRÉVIATIONS, SIGLES ET ACRONYMES | 1

Les sigles

– Un sigle est un mot formé des seules initiales de plusieurs autres mots, ex. : SNCF, ONU...

– Ne laisser aucun point après les lettres : CFDT, UNESCO, INSEE, etc.

– La première fois où le sigle est utilisé, il faut expliquer sa signification : CFDT (Confédération française démocratique du travail) en ne mettant une capitale qu'au premier mot.



Les abréviations conventionnelles

– Les titres de courtoisie

M. (monsieur) MM (messieurs)

Mme (madame) Mmes (mesdames)

Mlle (mademoiselle) Mlles (mesdemoiselles)

Me (maître) Mes (maîtres)

Dr (docteur) Mgr (monseigneur)

Pr (professeur) R.P. (révérend père)

– Des Abréviations courantes

fr. (français) etc. et non etc…

m (mètre) n. (nom)

g (gramme) n.f.(nom féminin)

gr. (grec) bat. (bâtiment)

kg (kilogramme) ex. (exemple) ou i.e.



Les acronymes

– Un acronyme introduit les initiales des syllabes empruntées au corps des mots.

Ex. : Euratom pour Communauté européenne de l'énergie atomique.

– Certains dictionnaires comme le Robert introduisent le chevauchement des deux termes : l'acronyme est un sigle qui se prononce comme un mot, ex. : UNESCO.

– D'autres comme l'Encyclopedia Universalis précisent que si les acronymes se prononcent comme des mots, on peut de ce fait les écrire comme tel, ex. : SMIG = smig.

– Sigles et acronymes courants ont tendance à devenir très rapidement autonomes et à quitter leur étymologie : on dit un CRS alors qu'il s'agit d'une Compagnie républicaine de sécurité.


LES NOTES | 1

Le rôle des notes Il est souvent nécessaire d'utiliser des notes pour diverses raisons :

– Pour indiquer une référence d'ouvrage, dans lequel on a puisé une citation, une définition ou une idée.

– Pour préciser le sens d'un concept peu connu, ou risquant d'être interprété de façon erronée.

– Pour donner des indications supplémentaires éclairant, sous un autre angle, l'idée développée.

– Pour renvoyer à un ouvrage, permettant de prolonger la réflexion engagée.

Place des notes – Notes en bas de page

Les placer en bas de la page correspondante. On peut les numéroter à partir du numéro 1 à chaque page.

(Technique souhaitée dans vos rapports)

– Notes de fin de chapitre

Les regrouper à la fin de chaque chapitre est aussi possible. Façon continue de 1 à x pour chaque chapitre.

(À éviter dans vos rapports)

– Notes en fin d'ouvrage

Regrouper toutes les notes en fin d'ouvrage. On les numérote de façon continue, en commençant par 1 jusqu'à la fin.


LES NOTES | 2

Les appels de notes – Concordance

Les appels de notes sont les numéros renvoyant à la note. Vérifier qu'il n'en manque pas, (S'assurer que notes et appels de notes concordent).

– Place

Dans le texte, les appels de notes précèdent la ponctuation :

- Le théâtre de Molière peur en donner des exemples1.

- "Je sais bien que le sang de ce peuple sera l'encre des grattepapiers1".

- "Je sais bien que le sang de ce peuple sera l'encre des gratte-papiers (1)".

La note bibliographique Elle doit comporter dans cet ordre : le nom de l'auteur, le titre de l'ouvrage, l'éditeur, l'année

d'édition, la ou les pages de l'ouvrage à laquelle elle fait référence. Ces indications sont séparées entre elles par des virgules et un point à la fin.


LES RÉFÉRENCES | BIBLIOGRAPHIQUES | 1

Fonctions – La bibliographie permet aux lecteurs qui le désirent de poursuivre leur réflexion ou de travailler sur

les sujets abordés.

Règles habituelles – Nom de l'auteur : en caractères romains, avec une majuscule à la première lettre.

– Titre de l'ouvrage : en caractères italiques ou gras, avec une majuscule au premier mot.

– Lieu de l'édition : en caractères romains.

– Éditeur : nom de l'éditeur en caractères romains, précédé de éd. que lorsque cela est indispensable. Ex. : Le Seuil, Grasset, Éd. d'Organisation...

• éventuellement ajouter la collection pour une revue et indiquer le numéro

• Date : préciser la date de parution.

– Éléments complémentaires : à indiquer pour faciliter la recherche du lecteur, mais ce n'est pas obligatoire : partie, chapitre, page, traducteur, etc.



Renvoi à une même référence dans les notes – Des notes qui se suivent :

• même auteur, ouvrage et page : mettre ibid

• page différente: mettre ibid., p. x.

– Des notes proches :

• indiquer le nom de l'auteur

• mettre op. cir., suivi du numéro de la page.

– Des notes éloignées :

• rappeler le nom de l'auteur et de l'ouvrage, suivi de op. cit. - vérifier que la référence complète a été donnée précédemment.



Les références dans la bibliographie

– Les auteurs.

Les classer toujours par ordre alphabétique du nom. Le prénom peut être écrit en entier, ou seulement avec la première lettre, mais adopter toujours une présentation identique pour tous.

– Plusieurs ouvrages du même auteur sont cités, adopter l'ordre chronologique de parution.

– Un numéro peut être affecté à chaque ouvrage. Celui-ci peut alors être indiqué, entre parenthèses dans le texte, à la place d'une note de renvoi en bas de page. Au début de l'ouvrage une note indiquera la méthode suivie.

– Les références sont numérotées en chiffre arabe, par ordre d'apparition dans le texte.


LES RÉFÉRENCES | WEBOGRAPHIQUES

Les références Webographiques exigent :

– La citation d’un Site Web et de sa rubrique.

– La citation d’un article tiré d’une monographie électronique.

– La date de consultation doit obligatoirement être mentionnée.




SÉANCE 8


LES INDEX | 1

Signification – Mot latin signifiant indicateur. L’index est une table alphabétique, située à la fin d'un ouvrage et

comprenant les mots principaux employés par l'auteur, avec l'indication des passages où ils se trouvent.

– Les index sont toujours utiles au lecteur qui veut utiliser l'ouvrage comme outil de travail.

Variété Il peur exister différentes sortes d'index. Chaque catégorie répondra à un besoin particulier du lecteur.

C'est un service très important que rend l'auteur au lecteur. Nous pouvons élaborer :

– Un index analytique.

Il rassemble les mots clés, les idées forces, les concepts centraux du sujet traité.

– Un index des noms propres.

Il regroupe l'ensemble des noms des personnes dont l'auteur a parlé dans son texte. (ce qui n’est pas le cas dans un rapport de stage ouvrier)

– Un index particulier au sujet.

Il présente les caractéristiques essentielles du sujet traité.


LES INDEX | 2

Présentation – Classement par ordre alphabétique.

Cela s'applique à TOUS les termes cités. Les noms des personnes, Ies concepts, les lieux, etc.

– Nom des personnes.

Le nom précède le prénom, le prénom peut être mentionné en entier ou par son initiale, suivant la place disponible.

– Indication des pages.

Après le nom ou le mot clé, indiquer le numéro de page où l'on peut retrouver le terme que l'on cherche. Une virgule entre les numéros de pages, renvoie à toutes les pages citées. Un tiret entre deux numéros de pages indique qu'il faut se reporter à toutes les pages situées entre ces deux numéros.


LE GLOSSAIRE | 1

Glossaire (du lat. glossarium, de glosa : terme peu utilisé, qui a besoin d'une explication ou glose).

Le glossaire est aujourd'hui utilisé de trois façons : 1. Sous forme de dictionnaire où les personnes qui ne sont pas spécialistes de la matière traitée

peuvent trouver l'explication de certains termes obscurs de la langue. Ceux-ci sont en quelque sorte ‘traduits’ en mots courants de la même langue.

2. Sous forme de lexique (du gr. lexikon, de lexis = paroles, mots), dictionnaire réduit aux termes rares et difficiles, aux concepts spécialisés utilisés par l'auteur ou aux termes et locutions qui lui sont propres.

3. Sous forme de vocabulaire, dictionnaire très abrégé des définitions essentielles.

Glossaire et lexique sont deux termes synonymes fréquemment utilisés aujourd'hui pour rassembler en fin d'ouvrage les mots, les concepts peu usuels de la langue.


LE GLOSSAIRE | 2

Fonction du glossaire

1. C'est un outil de travail puisque, aujourd'hui, toutes les sciences se développent, de nouveaux

termes se créent chaque année obligeant les dictionnaires courants à une mise à jour annuelle. C’est ce qu’on appelle le Néologisme.

2. C'est un moyen d'ouverture culturelle, au lieu d'éliminer les mots difficiles, les concepts, sous prétexte de vulgarisation. Les termes sont conservés pour que le lecteur enrichisse son vocabulaire, mais expliqués dans un langage simple et accessible. C'est vouloir gagner la gageure d'expliquer simplement les choses compliquées, ce qui n'est possible que par une personne très compétente.


LE DOS DE COUVERTURE OU 4è DE COUVERTURE

Fonction – Le dos de couverture, appelé aussi la quatrième de couverture, a pour mission de permettre à un

éventuel lecteur de se faire une idée du contenu de l'ouvrage, du rapport ou du mémoire, qu'il a entre les mains.

– Il est donc très important de rédiger un texte qui donne envie d'ouvrir le livre, de regarder la table des matières, de lire la préface, alors le désir de tout lire peut entraîner à l'acre d'achat.

Contenu – Il doit absolument indiquer l'objectif que l'auteur s'est fixé. Ensuite présenter le contenu, en

décrivant les idées principales, et leur enchaînement.

– Vous devez dans votre rapport de stage ouvrier faire un résumé bilingue (Français/Anglais) et le placer sur une 4ème de couverture blanche.


LE DOS DE COUVERTURE OU 4e DE COUVERTURE


LES ANNEXES

– Une annexe ne doit être insérée dans un rapport que dans le cas où elle servira à justifier une information exposée dans le corps du texte.

– Éviter d’inclure beaucoup de codes sources (se limiter en cas de nécessité à quelques exemples, 100 lignes) présentées sous forme d’annexe.

– Une annexe, par définition, ne doit pas obligatoirement être lue pour comprendre le rapport.

– Une annexe permet au lecteur, s’il le désire, d’obtenir un suppléant d’information sur un sujet précis.

– Chaque annexe a un numéro, un titre clair et un numéro de page.

– Les renvois aux annexes doivent être précis dans le rapport (cf. annexe…).



LES NOTATIONS ET LES ÉVALUATIONS SÉANCE 9


LES NOTATIONS ET LES ÉVALUATIONS | 1

– Chaque non respect des règles de rédaction (forme du rapport) doit amener des points en moins.

– Tout rapport qui ne respecte pas les règles, doit être refait.

– La qualité des commentaires et des argumentations doit amener des points en plus.

– L’organisation générale du rapport doit jouer en faveur de son auteur.



Les critères d’évaluation d’un rapport de stage doivent inclure :

– L’organisation du rapport ;

– Sa présentation ;

– Son contenu ;

– La qualité de la langue ;

– La clarté et la précision de la description de l'entreprise et de la description du travail effectué ;

– La pertinence et l’argumentation de l'analyse critique de l'organisation et des relations humaines.



– La pertinence et l’argumentation de la réflexion développée dans la dissertation ;

– La pertinence et la justification des questions posées : forme, style et orthographe ;

– Si un travail est jugé inacceptable, l’étudiant doit être avisé par écrit et devra remettre une nouvelle version de son travail dans les délais fixés.















Documents

MÉTHODOLOGIE RAPPORT DE STAGE OUVRIER