Procédure de Stage Ouvrier - services.enis.rnu.tn Stages... · Procédure de Stage Ouvrier (Guide pour les étudiants de 1ère année ENIS) 1ère étape : ... - Rédiger le rapport

PR-DSE-01 (v.01) 17-11-2014

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Procédure de Stage Ouvrier

(Guide pour les étudiants de 1ère année ENIS)

1ère étape :

- Aller au menu « Stages » (après avoir saisi votre login et mot de passe).

- Imprimer la fiche réponse vierge (DSE-01-01).

- Cliquer sur « Demande de stage ».

Choisir une société (Si le nom de la société n’existe pas dans la liste,

contacter la Direction des Stages pour saisir les coordonnées de cette

nouvelle entreprise).

Cliquer sur « Envoyer ».

- Contacter la Direction des Stages pour récupérer votre demande signée

(portant le nom de société) (DSE-01-02).

- Déposer les deux documents (DSE-01-01+ DSE-01-02) chez la société. Celle-

ci se chargera de renvoyer la fiche réponse (DSE-01-01) signée avec son

cachet par fax ou courrier (ou encore elle peut la rendre directement à

l’étudiant qui doit la ramener à la Direction des Stages).

2ème étape : (Tâche strictement réservée aux Directeurs de Départements)

- Le Directeur de Département affecte tous les étudiants de 1ère année à des

encadreurs académiques.

3ème étape :

- Consultez votre compte étudiant.

- Sélectionnez le nom de la société qui a accepté de vous accueillir en stage.

Saisissez le nom de votre encadreur industriel, son n° de téléphone et son

email.

Saisir la période du stage.

- Imprimer l’affectation de stage (DSE-01-03) (ce document est obligatoire).

- Imprimer la convention de stage (DSE-01-04) (ce document est obligatoire

pour un stage à l’étranger mais facultatif pour un stage au sein d’une

entreprise locale, il faudra l’imprimer si cette dernière le demande).

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4ème étape :

- Faire le stage.

- Remplir la fiche d’évaluation de stage « Doc 1 » (DSE-01-05) au cours du

stage.

- Remplir la fiche d’évaluation de stage « Doc 2 » (DSE-01-06) à la fin du stage.

- Exiger une attestation de stage signée par l’entreprise (c’est très

important !). En cas de refus, contactez immédiatement votre encadreur

académique ou le Directeur des Stages de l’ENIS.

5ème étape :

- Rédiger le rapport de stage

- Soumettre ce rapport sur le site de l’ENIS sous format PDF (taille inférieure à

6 Mo). Un email sera alors automatiquement envoyé à l’encadreur

académique pour l’informer de la réception de ce rapport.

- Faire le tirage d’une copie sous format papier pour l’encadreur académique.

- Imprimer l’attestation de validation de stage (DSE-01-07) qui doit être signée

par l’encadreur académique le jour de l’entretien.

6ème étape :

- Contacter l’encadreur académique pour fixer la date et l’heure de l’entretien

oral qui aura lieu la première semaine de la rentrée scolaire.

- Après cet entretien, il y’aura validation ou non du stage.

- Si validation, l’encadreur académique signe l’attestation de validation du stage

(DSE-01-07) et effectue une validation numérique sur le site de l’ENIS.

7ème étape :

- Ramener les deux attestations (Attestation de stage signée par l’entreprise

(document externe) + Attestation de validation de stage ouvrier (DSE-01-07)

signée par l’encadreur académique) à la Direction des Stages et signer le

registre au guichet afin de valider définitivement le stage.

Année Universitaire 2014/2015

Université de Sfax

Ecole Nationale d’Ingénieurs de Sfax

Code DSE-01-01

Indice 01

Fiche de réponse de stage ouvrier

Emission 13/11/2014

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Adresse : Route Soukra Km 3.5 B.P 1173 - 3038 Sfax-TUNISIE

Téléphone : 74 274088 Fax : 74275595 Site web : www.enis.rnu.tn

« l’ENIS enseigne l’Innovation »

-تونس - صفاقس 3038 -1173ب . ص 3.5طریق سكرة كلم : عنوانال

74 275 595: فاكسال 74 274 088: الھاتفwww.enis.rnu.tn موقع الواب:

Raison sociale de l’Entreprise : ………………………………………………………………………….……….…………

…………………………………………………………………………………………………………….…………………………...

Adresse : ………………………………………………………………………………………………………….…………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………

Téléphone : ……………………………………………………………….……….Fax. : …………………………...…………….

Email : …………………………………………………...………………………………………………………….…………………….

Nom & Prénom de l’élève ingénieur : ……………………………………………………………….………………………

Spécialité : ……………………………………………………………….…………………………………………………………………

Période de Stage:

Période de stage :

Du ….../…… / …….

Au ….../…… / …….

Nom de l’encadreur- industriel éventuel : ……………………………………………………………………………….

Email : …………………………………………………...………………………………………………………….…………………….

Signature et Cachet

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- N .B : Prière d’envoyer cette fiche, une fois remplie, à l’adresse mentionnée ci-dessous ou par Fax

Année

Universitaire 2014/2015

Université de Sfax Ecole Nationale d’Ingénieurs de Sfax

Code DSE-01-02

Indice 01

DEMANDE DE STAGE OUVRIER

Emission 13/11/2014

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74 275 595: فاكسال 74 274 088: الھاتفwww.enis.rnu.tn موقع الواب:

Sfax le ……….

Du Directeur de Stages à l'ENIS A Monsieur le Président Directeur Général de la société

" ………."

Objet : Demande de stage ouvrier Monsieur, Afin de renforcer leur formation, les élèves ingénieurs de première année de l’ENIS sont appelés à effectuer un stage obligatoire de quatre semaines pendant la période du 1er Juin 2015 au 31 Aout 2015. Je vous demande, par conséquence, de bien vouloir accepter l’élève ingénieur ……… 1er année Génie ……… pour effectuer son stage dans votre établissement. Je tiens à vous informer que tous nos élèves ingénieurs sont couverts par l’assurance (1105077-021) et que cette formation est régie par les textes de loi (n° 2009-21 du 28 Avril 2009) fixant le cadre général de la formation pratique des étudiants de l’enseignement supérieur au sein des administrations, des entreprises ou des établissements publics ou privés. Elle est prise aussi en charge par le Fond National de l’Emploi (Décret n° 2009-349 du 9 Février 2009) fixant les programmes du Fond National de l’Emploi, les conditions et les modalités de leur bénéfice. Comptant sur votre collaboration, veuillez agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations les plus respectueuses

Le Directeur de Stages

Mohsen AKROUT

Année



Code DSE-01-03

Indice 01

AFFECTATION DE STAGE OUVRIER

Emission 13/11/2014

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74 275 595: الفاكس 74 274 088: الھاتفwww.enis.rnu.tn موقع الواب:

Sfax le ……….

(M. / Mlle) ……….1ère année génie ……….

Dans le cadre de la formation pratique des élèves ingénieurs, vous êtes appelé(e) à effectuer

un stage obligatoire dans l’entreprise suivante :

ENTREPRISE : ……….

TELEPHONE : ……….

FAX : ……….

LIEU DE STAGE : ……….

PERIODE DE STAGE : Du ……….au ……….

ENCADREUR ACADÉMIQUE: ……….

ENCADREUR IDUSTRIEL : ……….

Vous êtes tenu(e) de contacter le responsable de stage à l’entreprise, une semaine avant le début de votre stage.

Le Directeur de Stages

Mohsen AKROUT


Université de Sfax


Code DSE-01-04

Indice 01

CONVENTION DE STAGE OUVRIER

Emission

13/11/2014

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Sfax le ……………


ARTICLE 1 : Cadre de la convention La présente convention gère les rapports entre les soussignées : ……………

ET L’Ecole Nationale d'Ingénieurs de Sfax représentée par son Directeur de Stages M. Mohsen AKROUT concernant le stage effectué par l'élève ingénieur dans le cadre de son cursus universitaire. Nom et prénom de l’étudiant : ……………

Classe et spécialité : 1ère année génie ……………

Encadrant académique : …………… Encadrant industriel : ……………

ARTICLE 2 : Objectifs du stage Le stage est une occasion pour l’élève ingénieur afin de mettre en œuvre l'ensemble des connaissances théoriques et des méthodes de travail acquises aussi bien sur le plan scientifique et technologique que dans le domaine des sciences de l'homme et de l'organisation.

ARTICLE 3 : Programme du stage Le programme du stage est établi en accord entre l'établissement d'accueil et l’ENIS en fonction du programme d'études général et de la spécialisation de l'élève ingénieur. ARTICLE 4 : Durée et lieu du stage La période de stage est établie conformément au règlement général des études et à celui de l’établissement d’accueil concerné. Elle est comme suit : Du ……………au …………… ARTICLE 5 : Discipline Pendant son stage, l'élève ingénieur est soumis aux règles de l'établissement d'accueil notamment à une obligation de confidentialité en ce qui concerne les renseignements et les informations dont il pourrait avoir connaissance au cours de son stage. En cas de manquement à ces règles, l'établissement d'accueil se réserve le droit de mettre fin au stage de l'élève fautif après avoir prévenu l'ENIS et en avoir exposé les motifs. L'établissement d'accueil devra s'assurer que cette décision adressée au Directeur de l'ENIS a bien été reçue par ce dernier. ARTICLE 6 : Responsabilité d’encadrement Le stage fait l’objet d’un double encadrement par :

- un enseignant de l’ENIS; - un membre de l’entreprise.


Université de Sfax


Code DSE-01-04

Indice 01


Emission

13/11/2014

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L’enseignant et le membre de l’entreprise travaillent en collaboration et s’informent de l’état d’avancement du projet et des difficultés éventuelles. Leurs institutions respectives reconnaissent la nécessité de leur investissement, notamment en temps consacré à l’encadrement.

ARTICLE 7 : Responsabilité civile et couverture sociale : Tout au long de son stage, l’élève ingénieur est sous le statut étudiant, il bénéficie de la couverture sociale et donc de l’assurance contre les accidents (Police n° 11050771-021).

ARTICLE 8 : Gratification et avantages Le stage ne peut en aucun cas être assimilé à un emploi. Il n’y a aucune obligation du côté de l’entreprise pour rémunérer l’étudiant stagiaire. Toutefois, une gratification de la part de l’entreprise en faveur de l’étudiant est vivement souhaitable même à titre d’indemnité de transport.

ARTICLE 9 : Obligation de l’entreprise L'entreprise s'engage à accueillir l’étudiant, lui donner les moyens de réussir sa mission, favoriser son intégration au sein de l'entreprise ainsi que son accès aux informations nécessaires et assurer un suivi régulier de ses travaux. Une attestation indiquant la nature et la durée du stage sera remise à l'élève ingénieur.

ARTICLE 10 : Evaluation et rapport de stage A la fin de chaque période de son stage, l'élève ingénieur devra remettre un rapport de stage (modèle téléchargeable sur le site web de l’ENIS) aussi bien à l’ENIS qu’à son établissement d’accueil. Ce rapport de stage sera évalué par ses deux encadrants et une note sera attribuée à l’étudiant.

Lu et approuvé : L’étudiant : ……………

L’encadreur académique : ……………

L’encadreur industriel (cachet obligatoire)

Le Directeur de Stages à l’ENIS

Année



Code DSE-01-05

Indice 01

Fiche d'évaluation du stage ouvrier (DOC 1)

Emission 13/11/2014

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Fiche d'évaluation du Stage par le stagiaire (Doc 1)

Entreprise :

Adresse de l'entreprise :

Téléphone :

Fax :

Site web :

Nom de la personne à contacter pour les stagiaires :

N° de son Tél :

Son adresse Email :

-------------------------------------------------------------------------------------------

Activité principale

Son secteur d'activité :

Elle produit un bien matériel ou service, lequel? :

Est-ce une entreprise ? :

Est-ce un service ? :

-------------------------------------------------------------------------------------------

Description de l'entreprise

Différents types de services existant dans l’entreprise :

Administration Etudes Fabrication Commercial

Autre :

Nombre de salariés :

Type d'entreprise :

Chiffre d'affaire :

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Année



Code DSE-01-06

Indice 01

Fiche d'évaluation du stage ouvrier (DOC 2)

Emission 13/11/2014

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Fiche d'évaluation du Stage par le stagiaire (Doc 2)

Nom et Prénom du stagiaire :

Année de formation :

Enseignant :

Entreprise :

Nom de la personne à contacter pour les stagiaires :

1-Veuillez évaluer chacun de ces critères:

Critère Insuffisant Correct Satisfaisant Excellent

L’accueil

Le programme de stage

Quantité de travail

Facilité de circulation et de travail dans les locaux

Bilan global

2- Le stage a-t-il modifié l'idée initiale que tu avais sur ce type de métier ?

Oui Non

3- Qu’avez-vous appris lors de ce stage ?

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Année



Code DSE-01-07

Indice 01

ATTESTATION DE VALIDATION DE STAGE

Emission

13/11/2014

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Sfax le ……….

ATTESTATION DE VALIDATION

DE STAGE OUVRIER

Je soussigné(e) ……….agissant en qualité d’encadrant académique pour le

stage ouvrier de l’élève ingénieur (Mr., Melle, Mme) ……….1ère année génie

………., atteste que (Mr., Melle, Mme) ……….a effectué un stage au sein de la

société ……….durant la période du ……….au ………..

Après un entretien oral et après étude de son rapport de stage, je considère

que le stage ouvrier de (Mr., Melle, Mme) ……….est validé.

Cette attestation est délivrée à l’intéressé(e) pour valoir ce que de droit.

Signature de l’encadreur académique

……….

Documents

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