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Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT
Gestion de projet « La Radio de la Presse »
GE37
REVUE FINALEREVUE FINALE
Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT
Gestion de projet « La Radio de la Presse »
GE37
Sommaire de la revue
1. Introduction : « la Radio de la Presse »
2. Référentiel de gestion de projet
3. Pilotage et suivi du projet
4. Conclusion
Revue finale
Naï KABA – Bénédicte LE – Vincent GUYON – Mohammed SHAKI – Paul VELUT
Gestion de projet « La Radio de la Presse »
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1. Introduction
a) Présentation du projet « la Radio de la Presse »
• Société NMPP associée aux éditeurs
• Générateur de projets pour dynamiser les ventes
• Projet de créer une ambiance dans les points presse avec une radio dédiée à la presse
• Besoin de se former aux outils de gestion de projets
• Appel à un groupe d’étudiants
• Gestion et suivi de la phase de test du projet
Revue finale
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Gestion de projet « La Radio de la Presse »
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1. Introduction
Revue finale
b) Définition du livrable
Référentiel de gestion
de projet Radio de la
Presse
1. Clarification des données d’entrée
2. Structuration du projet
3. Planning de référence
4. Budget de référence
5. Analyse des risques de référence
Transfert de
compétences
6. Réunions avec le porteur
7. Fiches de synthèse
8. Fiches de méthodologie
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1. Introduction
Revue finale
c) Fin prématurée du suivi de projet
- Désaccord entre la société NMPP et son sous traitant
- Fin du test radio après 8 jours
- Report du projet
- Accent porté sur le transfert de compétences
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2. Référentiel de gestion de projet
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PBS
AR OBS
Note clarif
WBS
Planning
Budget
PDP
Document de synthèse
Guide méthodologique
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Élément du référentiel
2. Référentiel de gestion de projet
Légende
Représentation schématique du référentiel fourni
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2. Référentiel de gestion de projet
Liens entre les éléments du référentiel
- Différentes versions
- OBS reste identique
- WBS: quelques modifications
- PBS, AR, PDP, NC en plusieurs versions
- Relations et notion d’influence
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2. Référentiel de gestion de projet
Contexte
Le service commercialisation n’utilise pas d’outils de gestion de projets alors qu’il gère trois à quatre mini projets en même temps notamment pour le
développement du marketing sensoriel.
Dans ce cadre, une première tentative de diffusion d’une radio spécifique a échoué suite à un désaccord entre les NMPP et le sous traitant choisi pour la
production et la diffusion.
Produit du projet
- Dossier du référentiel de gestion du projet « La Radio de la Presse »
- Transfert de compétences en gestion de projet au responsable de l’activité « Promotion et marketing sensoriel ».
Extraits de la note de clarification
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2. Référentiel de gestion de projet
Analyse des risques
Points critiques
1. La défaillance du sous traitant 2. La technique de diffusion3. L’équipement des diffuseurs4. Les compétences managériales
Liste des risques traités
- Risque de panne du matériel (qualité diffusion)- Risque de compétences insuffisantes (formation aux outils)- Risque d'interférences avec l'extérieur (qualité diffusion)- Risque de non respect de la programmation (« éthique » de la radio)- Risque de défaillance du sous traitant (fatal)
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2. Référentiel de gestion de projet
Product Breakdown Structure
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2. Référentiel de gestion de projet
Processus de Déroulement du Projet
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2. Référentiel de gestion de projet
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2. Référentiel de gestion de projet
WBS
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2. Référentiel de gestion de projetOrganisation Breakdown Structure
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3. Pilotage du projet
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3. Pilotage du projet
Gestion et suivi du projet
Transfert de compétences Enrichissement du transfert de compétences
23 avril : arrêt du test
15 juin : fin du semestre
24 mars : signature de la
lettre d’intention
7 avril : revue 1
18 mai : revue 2
Revue NMPP 9 juin : revue 3
1 2Aléas :
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3. Pilotage du projet
Gestion et réaction face aux aléasUtilisation du référentiel de projet
1 Congé du chef de projet
2 Arrêt de la diffusion de la radio
- Congé de 4 mois
- Remplacement par CDD de 6 mois
- 2 mois de chevauchement pour transferts
- Report du déploiement
- Temps de réflexion rallongé
- Utilisation du retour d’expérience et du référentiel de projet pour le lancement prochain
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3. Pilotage du projet
Contraintes
- Pour les NMPP:
- Lancement de la phase de test « précipitée » pour avoir un budget alloué au déploiement
- Pas de formalisation du processus de gestion
- Pour le groupe GE37:
- « Rétro gestion » de projet
- Formation progressive aux outils
- Communication difficile
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4. Conclusion
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4. Conclusion
• Outil de gestion de projet pour les NMPP
• Application facile pour la conduite du projet Radio de la Presse en septembre
• Utilisation
• Valeur ajoutée du projet : transversalité de l’outil
• Pas de contrainte de délais
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Place aux questions
?Revue finale