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TUTORIEL RIAQ Messagerie Web Gmail de Google www.riaq.ca SUITE www.riaq.ca Gmail est un service de messagerie Web gratuit axé sur la recherche, qui associe les meilleures fonctionnalités des messageries électroniques classiques à la technologie de recherche Google. Localiser un message dans Gmail est simplis- sime, plus besoin de fouiller toute votre boîte de réception pour retrouver un e-mail. Gmail offre non seulement une méthode de lecture et de suivi des mes- sages totalement inédite, mais aussi un large espace de stockage. En plus, ce service est gratuit. Vous pouvez accéder à Gmail via un PC, un Mac ou un ordina- teur Linux. Il est compatible avec les navigateurs suivants : Safari, Internet Explorer, Firefox et Google Chrome. Vous ne payez ni l'espace de stockage supplé- mentaire, ni les filtres, ni une quelconque option spéciale de messagerie Web. Page 1 Initiation à une messagerie Web en ligne. de Google NIVEAU 2

NIVEAU 2 Initiation à une messagerie Web en ligne.pages.riaq.ca/2011/tutoriel_gmail.pdf · Démarche pour voir l’écran du prof. ... • Démarche pour que le prof voit VOTRE écran

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SUITEw w w.riaq.c a

Gmail est un service de messagerie Web gratuit axé sur la recherche, qui associe les meilleures fonctionnalités des messageries électroniques classiques à la technologie de recherche Google. Localiser un message dans Gmail est simplis-sime, plus besoin de fouiller toute votre boîte de réception pour retrouver un e-mail. Gmail o�re non seulement une méthode de lecture et de suivi des mes-sages totalement inédite, mais aussi un large espace de stockage. En plus, ce service est gratuit. Vous pouvez accéder à Gmail via un PC, un Mac ou un ordina-teur Linux. Il est compatible avec les navigateurs suivants : Safari, Internet Explorer, Firefox et Google Chrome. Vous ne payez ni l'espace de stockage supplé-mentaire, ni les �ltres, ni une quelconque option spéciale de messagerie Web. Page 1

Initiation à une messagerie Web en ligne.

de Google

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w w w.riaq.c a• Envoyer une message avec un �chier attaché.

• Lire des messages reçus avec des �chiers attachés.

• Répondre à un message.

• Ajouter des contacts à votre liste de contacts et modi�er votre liste de contacts.

• Gérer les paramètres de votre messagerie et changer le mot de passe.

Vous devez au préalable avoirdéjà créé un compte et

une adresse Gmailpour suivre ce cours.

Ex. : [email protected]

Initiation à une messagerie Web en ligne.

Plan de cours

Objectifs

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• Durée du cours : plus ou moins une heure.

• Démarche pour voir l’écran du prof.

• Accès et présentation de la messagerie Gmail.

• Démarche pour que le prof voit VOTRE écran.

• Travail sur votre ordinateur sous l’oeil du prof.

• Annonce des autres cours de formation.

Déroulement du cours

Partage d’écranAller sur Internet à l’adresse suivante : http://www.go.mikogo.com/fr/

Entrer le numéro de session fourni par votre prof et votre nom dans les champs appropriés (vous assurer que l’option de la Méthode de connexion est bien “Programme deconnexion” et non “Visionneuse HTML”).

Cliquer sur “Joindre une session”. Sur Windows,cliquer deux fois sur “Exécuter”.

L’écran du prof apparaîtra sur votre écran.

Le logiciel Mikogo permet le partage d’écran entre plusieurs utilisateurs. Bien que vous avez

accès à l’écran du prof et lui au vôtre, celui-ci ne peut en aucun temps avoir accès à votre

disque dur et en modi�er le contenu.

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Connexion à votre messagerieAller sur Internet à l’adresse suivante : http://www.gmail.com

Si vous n’êtes pas déjà connecté, entrer votre adresse courriel et votre mot de passe dans les champs appropriés.

Cliquer sur “Connexion” pour avoir accès à votre messagerie Web Gmail.

Une fois connecté, l’accès à votremessagerie sera instantané chaquefois que vous irez à l’adressehttps://mail.google.com.Le “https” vous assure d’uneconnexion sécurisée.

Vous aurez à vous connecterà nouveau pour avoir accèsà votre messagerie si vous vousêtes déconnecté pour une raison ou une autre de votre messagerie.

Cocher “Rester connecté” pourrester connecté en tout temps à votre messagerie.

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Écrire unpremier message.Dans la page d’accueil devotre messagerie Web...

...cliquer sur le bouton“Nouveau message” du menude gauche de votre messagerieWeb pour faire apparaître la page decomposition et d’envoi de courriels.

Vous aurez à...Taper l’adresse du destinataire.Taper l’objet, ou sujet, de votre courriel.Taper le texte de votre message.Cliquer sur le bouton “Envoyer” pourenvoyer votre courriel à son destinataire.

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Voir votre écran.

Rédiger un message.

Donner au profl’accès à votre écran...

...je vous demandela permission d’avoiraccès à votre écran.Cliquer sur “Oui”.En acceptant, jepourrai voir votreécran et vous guider dans la rédaction de votre premier courriel. Notez que ceci ne me donne pas accès à votre ordinateur, seulement à voir votre écran.

adresseduprof@ videotron.ca

Un premier message

Bonjour, Ceci est mon premier message adressé à mon prof.Votre nom,

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Taper dans le champ “À”, soit l’adresse du destinataire, l’adresse courriel du prof.

Dans le champ “Objet”, ou sujet du courriel, taper “Un premier message”.

Dans le champ “texte” du courriel, taper le texte qui apparaît en “3” et signer votre message.

Vous aurez à m’envoyer un premier courrielà l’adresse que je vais vous dicter.

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Envoyervotre message.

adresseduprof@ videotron.ca

Un premier messageadresseduprof@ videotron.ca

Un premier messageBonjour, Ceci est mon premier message adressé à mon prof.Votre nom,

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5Cliquer sur le bouton“Envoyer” pour m’envoyer votre courriel.

Une con�rmation de l’envoi de votre message s’a�chera au haut de votre boîte demessagerie.

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Réceptiond’un message.Retour à l’écran du prof...

Ma boîte de messagerie apparait à votre écran. Vous pouvez visualiser le contenu de ma boîte de réception.

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3Boîte de réception

Dernier message reçu dans ma boîte de réception. Le trombone a�ché à la droite du message indique que celui-ci contient un �chier attaché, dans ce cas-ci, il s’agit d’une image. Cliquer sur ce message pour en connaître le contenu.

Le contenu de ce message, et les �chiers qui y sont attachés s’il-y-a lieu, s’a�chent dans la boîte de réception.

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Répondre à unmessage reçu.

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Cliquer sur le bouton“Répondre” pour répondreau message. Votre boîte deréponse s’a�chera en dessousdu courriel reçu.

Taper dans ce champ votreréponse à ce message. Commevous le remarquez, l’adressecourriel du répondant estdéjà a�chée dans le champadresse de courriel.

Cliquer sur le bouton “Envoyer” , audessus du champ d’adresse (ou au basde la boîte de réponse), pour fairefaire par parvenir votre réponse.

Si vous désirez plutôt supprimer cemessage et le placer dans votre corbeille,cliquer sur le bouton “Supprimer” à la droite du bouton “Envoyer”.

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Accéder à unepage Web à partird’un hyperlien quevous avez reçu parcourriel.L’hyperlien faisant partied’un courriel est souligné etde couleur bleue. Cliquer surcet hyperlien. Votre navigateurInternet s’ouvrira et a�cherala page Web suggérée,automatiquement.

Si ce hyperlien est celui d’unvidéoclip que l’on vous suggère de visionner, votre lecteur vidéo devrait s’ouvrir et vouspermettre de visionner ce vidéoclip.

Note : Avant de cliquer sur un hyperlien faisant partie d’un courriel, toujours bien vous assurer de connaître l’envoyeur de ce courriel. Ne jamais cliquer sur un hyperlien dont vous ne connaissez pas la provenance, même si le courriel semble provenir de votre institution �nancière. Dans le doute, il est préférable de s’abstenir et ainsi éviter toute tentative d’intrusion frauduleuse dans votre ordinateur.

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Ajouter un �chierattaché à votremessage.

Au haut de votre message, cliquer “Joindre un �chier”.

Une nouvelle fenêtre a�chera le contenu de votre ordinateur.Naviguer dans l’arborescence de votre ordinateur jusqu’au �chierdésiré comme �chier attaché.

Partage de votre écran...

Accepter la demande partage devotre écran. Vous aurez à m’envoyerun deuxième message avec un �chier attaché.

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Ajouter un �chierattaché à votremessage.

Lorsque le �chier est téléchargé, un crochet s’a�che et le nom du �chier attaché, ainsi que son poids, apparaît. Cliquer sur “Joindre un autre �chier” si vous désirez attacher un second �chier.

Cliquer sur le bouton “Envoyer” pour envoyer votre message.

Un message dans le haut de votre boîte indique que lemessage a été envoyé à sondestinataire.

Note : Vous pouvez attacher des types de �chiers autres que des images; Fichiers PDF, Words, PowerPoint, etc.

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Ajouter un contactà votre listede contacts.

Le bouton “Plus” vous permet d’importer, exporter, imprimer, rechercher et trier vos contacts.

Ce champ de recherche permet d’avoir accès à la �che d’un de vos contacts en tapant simplement son nom.

Le bouton “Ajouter à Mescontacts” vous permet d’ajouter manuellement un contact enentrant une adresse courriel eten cliquant sur “Ajouter”.

Le bouton “Nouveau contact” vous permet d’ajouter un con-tact à votre liste et d’y ajouter des informations complémen-taires à sa �che. Ce que nous verrons à la page suivante.

Note : Gmail ajoute automatique-ment à votre liste de contacts l’envoyeur d’un message que vous recevez. Vous les trouverez dans les options “Fréquemment utilisés” et “Nouveaux con- tacts” du menu de gauche.

Retour à l’écran du prof...

” vous permet d’ajouter

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1Gestion devos contacts.

Cliquer sur “Contacts” devotre menu de gauche pour accéder à votre liste decontacts.

Cocher le carré de gauche pour sélectionner un contact de votre liste.

Pour envoyer un message à ce contact, cliquer sur le bouton “E-mail” de votre barre de menu du haut ou, glisser votre souris sur le contact sélec-tionné pour faire apparaître une nouvelle fenêtre. Cliquer sur le bouton “E-Mail” pourlui envoyer un message.Une fenêtre de composition de message s’a�chera.

[email protected] [email protected]

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Éditer la �chede l’un de voscontacts.

Cliquer sur “Ajouter une photo” si désiré. Une fenêtre de téléchargement s’a�chera.

Cliquer sur le bouton “Nouveau contact” pour faire apparaître la �che descriptive d’un nou-veau contact (ou cliquer sur le contact sélectionné pour éditer sa �che), remplir les champs textes désirés et cliquer sur “Ajouter” s’il s’agit d’un nou-veau contact pour l’ajouter à votre liste.

Pour supprimer un contact sélectionné, cliquer sur “Plus” et choisir “Supprimer lecontact”.

[email protected] [email protected]

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[email protected]

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Édition de vos paramètres etchanger votre mot de passe.

Cliquer sur l’icône d’une roue d’engrenage à la droite de votre adresse courriel �gurant au haut de votre boîte de messagerie, pour avoir accès auxparamètres de gestion. Choisir “Paramètres de messagerie”.

Une nouvelle fenêtre a�chera les nombreux paramètres que vous pouvez éditer.

Note : Votre fenêtre de “Paramètres de messagerie” vous donne accès à un foule de paramètres que vous pouvez éditer tels que : ajouter une signature automatique à vos courriels, changer l’apparence de votre messagerie en sélectionnant l’option “Thèmes” de votre menu principal, etc.

Ne jamais oublier de cliquer sur “Enregistrer les modi�cations” après édition de ceux-ci.

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Changer votremot de passe.

Choisir “Comptes et importa-tion” de la barre de menu du haut.

Dans ”Modi�er les paramètres du compte” , cliquer sur “Modi�er le mot de passe”.

Remplir les champs désirés à l’intérieur de la fenêtre de modi�cation du mot de passe et cliquer sur le bouton“Enregistrer” lorsque complété.

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