Note de Cadrage v2

7/25/2019 Note de Cadrage v2

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No iD Team

Thibaut WAVELETGautier TARATTEAnthony BLONDEL

Universit de Picardie Jules Verne33 rue Saint Leu

80093 Amiens Cedex

http://noidteam.wordpress.com/ Page 1

Note de cadrage et Plan de communicationquipe No iD

ObjectifL'objectif de la note de cadrage est de rpondre la question suivante : comment va-t-on raliser le projet ?

Sommaire 1. Cadre gnral 2. Primtre du projet 3. Budget du projet 4. Organisation du projet 5. Calendrier du projet 6. Annexes

DocumentVersion : 1.0Date du document : 17 octobre 2012Editeur :

Module Gestion de ProjetUniversit de Picardie Jules Verne

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Note de cadrage du projet

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Cadre gnral1.1 Dfinition du projet

Notre client, D. Leclet, nous a demand de rpondre ses attentes en ralisant un sitepermettant de proposer des cours sur la gestion de projet. Ce projet fait parti du module deGestion de Projet, propos aux tudiants du Master ISRI l'UPJV d'Amiens.

Tout au long de ce module, nous nous organiserons pour mener bien le projet etproposer un livrable rpondant aux attentes de notre client.

La NoiDTeam est compose de trois personnes, qui sont les suivantes : Gautier TARATTE Responsable du journal de bord Anthony BLONDEL Charg de communication Thibaut WAVELET Chef de projet

Comme nous n'avons pas de Charg de documentation, nous allons tous jouer ce rle en plus decelui qui nous a t attribu.

1.2 Objectifs du projet

Le projet a pour objectif de proposer aux utilisateurs et au client, des cours de Gestion deprojet au travers d'un site web. Ce site web sera le produit final du projet, soit le livrable finalrendu au client et rpondant ses besoins.

Il offrira aux utilisateurs, un rsum des cours que la NoiDTeam aura eu en Gestion deprojet. Il permettra galement d'offrir une interactivit au travers des diffrents cours, commepar exemple un QCM en fin de chapitre.

Ce site permettra galement la NoiDTeam, de se faire reconnatre dans le monde ducours en ligne.


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Primtre du projet2.1 Limites du projet

Ce site est destin a un public tudiant, qui se trouve dans le besoin (ou pour la culture

gnrale) d'en savoir plus sur la Gestion de projet. Il peut galement tre consult par un publiclarge et vari (assez g pour comprendre la gestion de projet) pour de la culture gnralegalement, mais est avant tout destin aux tudiants.

Ce site web sera un site web avec des cours de gestion de projet, des QCMs. Ce site serainteractif, et ergonomique pour l'utilisateur. L'utilisateur aura accs la catgorie, ou page, oucours en seulement 3 clics maximum.

Pour raliser ce projet, nous utiliserons la technologie CMS (Joomla pour tre prcis). CeCMS (Content Management System) permet de grer des pages web dynamiques sans avoir toucher au code. C'est un peu comme le site Wordpress utilis pour le journal de bord. C'est

dire que le gros du site (thme, styles d'criture, etc.) est dj ralis. Libre nous par la suitede modifier le fichier de style (Fichier .css ) afin de le faire correspondre avec la chartegraphique dveloppe pour le projet. Les pages annexes sont galement dj codes. De ce faitil ne nous reste plus qu' rdiger nos cours l'intrieur de ce site web propos par la NoiDTeam.Le site disposera d'une page par rsum, ainsi qu'un QCM pour chaque fin de chapitre.Tout d'abord, on a commenc par la rdaction des rsums et des QCM en format papier. L'tapesuivante sera de faire correspondre le CMS avec la charte graphique. Puis nous ajouterons ducontenu aux pages prvues cet effet.

Cette solution choisie permet de ne pas rcrire entirement un site, ce qui prendrait dutemps. De ce fait, nous gagnons un certain temps et de la simplicit en utilisant un CMS.

2.2 Opportunits et risques du projet

La gestion des ressources humaines se fera comme suit : Anthony BLONDEL : Ressource critique pour php, css, Joomla Gautier TARATTE : Ressource apte pour php, html, css, etc., Joomla Ordinateur portable : Ressource critique, dveloppement sur cet ordinateur

portable Utilisation de GIT : Ressource critique, stockage des documents du site via ce

systme de stockage cloud, et client local (ventuellement client en ligne)

Thibaut WAVELET : Ressource critique pour connaissance de Joomla


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Avantages : Connaissance de Joomla,Risques : panne du serveur indpendant de notre volont

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Budget du projet3.1 Les cots humains

Comme ce projet est un projet li aux tudes, il est donc gratuit et ne cote rien.Cependant, la charge humaine est quand mme tudier. On peut donc en dduire, par lesheures passes en TP sur la gestion du projet, le temps passer sur ce projet sans les heuresde travail chez soi.

Nous avons donc 24 heures par personne de gestion de projet en TP, plus entre 12 24heures de travail par personne en dehors du tp. Ce qui nous fait environ entre 30 et 48 heures

de travail sur ce projet.Le cot estim est compris entre 180 et 288 par personne pour le projet raison de6/h/personne.

3.2 Les cots informatiques

Les cots informatiques seront la hauteur des cots budgtaires, c'est dire l'utilisationdu CMS Joomla, avec PHPMyAdmin. Nous aurons besoin d'un navigateur internet tel que MozillaFirefox ou Google Chrome. Le logiciel GIT sera aussi mis contribution afin de stocker lesdocuments en cloud en plus des documents stocks en local sur machine personnelle, clef usb,

etc.

Le matriel utilis sera : les ordinateurs de la facult (rdaction de documentation, etc.),ainsi que les ordinateurs personnels. Il sera galement utilis les clefs usb.

Estimation des cots : clef usb : 20 * 1 Ordinateur facult : 600* 1

Ordinateur personnel : 1000 * 3

Nous avons donc un budget matriel de 20 + 600 + (1000*3) soit 3620 pour le budget

matriel.


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3.3 Cots de dploiement

Les cots de dploiement seront les suivants :

Impression du manuel d'utilisateur : 1,40 Gravage du manuel utilisateur sur CD : 0,20 Manuel d'utilisateur en .PDF : gratuit

Formation de l'utilisateur : gratuit (via le manuel utilisateur)

3.4 Cots de fonctionnement prvisibles

Les couts de fonctionnement prvisibles sont estims : Cot du papier : 1,40 Connexion serveur : gratuit

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Organisation du projet4.1 Intervenants et diffrents rles

Intervenants : Anthony BLONDEL : Charg de communication Gautier TARATTE : Responsable du journal de bord Thibaut WAVELET : Chef de projet Dominique LECLET : Chef de projet Snior Dominique LECLET : Client

4.2 Dmarche retenue

Premire sance de TP : ralisation de la charte graphique ainsi que dun exemple depage reprenant la charte. Type de document : texte (pdf) et image.

Seconde sance de TP : ralisation du plan de communication ainsi que de la note decadrage du projet. Type de document : texte (pdf).

Troisime sance de TP : ralisation du planning. Diagramme de GANTT. Type dedocument : texte (pdf), excel.

Quatrime sance de TP : ralisation du tableau de bord, ralisation du produit final

(site). Type de documents


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4.3 Actions mener

Etape 1 : Dfinition des acteurs et des rles (du client et des membres de lquipe),ralisation de la charte graphique, cration du journal de bord et rdaction de la rponse lademande du client.

Etape 2 : Elaboration du plan de communication, laboration de la note de cadrage duprojet, laboration du compte rendu de runion.

Etape 3 : Elaboration du planning et du compte rendu de runion.

Etape 4 : Rdaction du tableau de bord, tenue du journal de bord, laboration du compterendu de runion.

Etape 5 : Rdaction des documents associs au produit, ralisation du document bilande projet , ralisation des documents de soutenance du projet, archivage du projet.

4.4 Rsultats et livrables attendus

Le rsultat principal est la cration dune plateforme accueillant des cours de gestion deprojet. Le livrable produit qui lui est associ est donc un site internet regroupant les rsums

des cours de gestion de projet que nous avons ralis auparavant. Soit : La documentation Le manuel utilisateur Le CD Rom Le produit final (site web)

Les livrables du projet qui seront rendus seront les suivants : TD n1 : Rponse la demande, Compte rendu de runion TD n2 : Note de cadrage, compte rendu de runion TD n3 : Planning, compte rendus de runion, diagramme de GANTT TD n4 : Tableau de bord, compte rendu de runion TD n5 : Ralisation du livrable, rendu du livrable, compte rendu de runion


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4.5 Objectifs de communication

Voir annexe.

4.6 Gestion documentaire

Responsable des documents : Les 3 membres du projet sont responsables desdocuments. Nous avons donc tous les 3, une copie des derniers documents jour,plus une copie des documents sur internet

Localisation des documents : Les documents sont stocks sur internet (GoogleDrive) ainsi que sur nos ordinateurs et clefs usb respectives

Rfrencement des documents : Les documents sont rfrencs grce leur titre.

Ce qui nous permet didentifier rapidement le document dont nous avons besoin Charte graphique : Voir annexe

5 Calendrier du projet

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Annexes

Plan de communication


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Axe Communicationoprationnelle

Communicationinformative

Communicationpromotionnelle

De Equipe projet

Vers

Equipe Projet

Equipe projet

Vers

Comit dePilotage

Equipe projet

Vers

Client

Pourquoi Pour informer delavancement destravaux etmaintenir unecohsion au seinde lquipe projet.

Pour informer delavancement destravaux et desproblmesrencontrs.

Pour informer dela mise en placedu produit raliset expliquer sonmode defonctionnement.

Quoi

Les dcisions Rpartir les

tches Faire les bilans

Informer delavancement

Validation desrsultats

Informer desproblmes

Prsentation duproduit

Fournir ladocumentation

Former

Qui Tous les membresde lquipe.

Le charg decommunication

Chef de projet Responsable du

journal de bord

Le charg decommunication

Chef de projet Responsable du

journal de bord


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Comment Runions Mails Blog Google Docs

Journal de Bord Mails Runions &

Bilan

Documentationpapier etlectronique

Prsentation

PPTQuand A chaque avanc

ou chaque tchequun membreralise

A chaqueproblmerencontr

Bilan chaquesance

Journal de borddisponible toutle temps

Le 9 janvier2012

O En cours, TD

Chez nous Sur internet

Bilan en cours,

TD Blog sur internet

Sur le Blog

Combien

de temps

Du dbut la findu projet

Du dbut la findu projet

Une seul fois lorsde la recette duprojet

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