Embed Size (px)
Citation preview
윤리강령
3
목차
윤리준법경영부서 메시지 윤리강령: 정직에 관한 서약
인간 존중
사생활과 개인 정보 보호 존중
건강, 안전 및 환경 존중
민감한 정보의 기밀 유지 및 보호
기업 이미지 보호: 소셜 미디어
이해 충돌 방지
내부자 거래 방지
재무 정보 및 질문 대응
정치적 공적 활동
자유 경쟁 존중
뇌물 및 부패 척결
우수 의약품 판촉 기준
제3자와의 거래
정보제공의 의무
윤리준법경영 고객센터
6
윤리강령, 사노피 그룹의 핵심적인 실천적 증거
Our Sanofi는 우리의 기업문화이며, 우리라는 집단이 누구인지를 규정합니다.,이는 우리가 직원들 및 파트너와 상호 교류하는 방법이 되며, 의사 결정하는 방법이 되고, 무엇보다 우리라는 조직을 차별화하는 것입니다.
성과 달성도 중요하지만, « 어떻게 » 성과를 달성했는지 또한 중요합니다. 본 윤리강령은 우리 기업문화, 즉 our Sanofi의 필수적인 부분입니다.
이는 특히 우리의 가치와 태도 에 반영되어 있습니다.
정직 – 윤리적으로 행동하기
우리는 최고 수준의 윤리 및 품질 기준을 유지하기 위해 어떠한 타협도 용납하지 않을 것을 약속합니다.
존중 – 차이점 포용하기
우리는 직원, 환자 및 파트너의 요구와 다양성을 인정하고 존중하며, 상호 신뢰를 통해 투명하고 건설적인 상호작용을 보장합니다.
결속 – 사회적 책임 다하기
우리는 비즈니스, 직원, 환자의 웰빙, 환경을 위한 지속 가능한 노력에 있어 책임을 공유하고 함께 힘을 모읍니다.
우리의 가치는 우리가 의사결정을 내리고, 행동하는 방법을 안내하는 동시에, 우리의 경영원칙은 우리의 포부를 달성하기 위해 필요한 원칙입니다.
이 8가지 원칙은 윤리강령과 밀접한 관련성이 있으며, 다음과 같이 시작됩니다:
‘’우리는 최고수준의 윤리 및 품질 기준을 준수하기 위해 항상 성실하고 정직하게 행동합니다..’’
our Sanofi
7
윤리준법경영 메시지
윤리강령 : 정직에 관한 서약.각자의 행동에 대하여 가장 높은 기준을 유지할 때 상호 신뢰가 만들어집니다.
복잡한 환경 속에서 우리는 사업활동의 근간인 윤리적인 원리를 존중하고 국가별로 적용되는 법과 규칙을 준수하기 위해 최선을 다합니다.
우리는 세계 인권 선언, 국제 노동 기구 및 경제협력개발기구(OECD)의 원리원칙을 준수합니다. 또한, 우리는 경제적, 사회적 및 문화적 권리에 관한 국제 규약에 명시된 개인의 건강할 권리를 보장합니다. 우리는 UN 글로벌 컴팩트의 준수를 통하여, 인권, 노동, 환경, 부패 척결과 관련된 핵심 원칙을 지지하고 적용해 나갈 것입니다.
본 윤리강령은 사노피 그룹의 사업 활동과 관련한 회사의 기대요구를 규정하고 있습니다. 본 윤리강령은 일상적인 활동을 수행하면서 발생할 수 있는 사내•외의 다양한 문제를 해결하는데 도움이 될 것입니다.
본 윤리강령은 사노피 그룹이 직원과 업계에 대하여 지게 되는 책임을 규정하는 것입니다.
1 - 직원:
우리는 직원들에게 다양성, 기회의 공정성, 건강 및 안전, 업무 현장에서의 존중을 보장합니다.
2 - 이해관계인:
- 환자 및 고객:우리는 안정성 및 품질을 보장하며 모든 법적, 절차적, 내부 요구를 준수하여 우리의 청렴의무를 다합니다.
- 의료 전문가:우리는 모든 국가에서 의약품 판매촉진에 관한 관련 법률과 규칙을 준수합니다.
- 공급업체와 계약자:우리는 사업 거래에 있어, 인권, 노동, 환경 및 윤리적 행동에 관한 지역법규, 사내 법규 및 기준의 적용을 받습니다. 특히 우리 직원 및 공급업체는 반드시 공급회사에게 모든 형태의 부패 척결을 요구해야 합니다.
- 정부 직원 및 대표:우리는 정직과 성실을 토대로 관계를 형성하는데 힘쓰며 특히 OECD 협약, 미국 해외부패방지법 및 영국 뇌물법과 같은 부정부패 관련 법과 규칙을 엄격히 준수하기 위해 심혈을 기울입니다.
- 주주 및 투자자:우리는 정기적으로 주주와 투자자들이 현 상황을 정확히 평가할 수 있도록 사업활동, 전략, 실적, 전망 및 재정 상황에 관한 투명한 정보를 제공합니다.
이러한 노력들은 모든 상황에서의 직원 개개인의 행동 및 윤리적 결정에 달려 있습니다.
전 세계 준법감시인들로 구성된 윤리준법경영 팀은 회사 윤리를 고양하고 최고가 되겠다는 의지를 실현하기 위하여 윤리적 행동에 대한 인식을 높이는 것뿐 아니라 모두가 충분한 교육을 받을 수 있도록 다양한 자원을 개발하기 위해 힘쓰고 있습니다.
윤리준법경영
8
인간 존중
모든 직원과 협력회사들을 위해 활동적, 창의적이면서 평등한 업무환경을 만들어가는 동시에 다양성과 타인의 인격적 존엄성을 존중합니다.
직원들의 재능을 양성하고, 사기를 충전하며, 업무성과에 대한 보상을 하는 것은 우리가 혁신적이고, 존경 받는 경쟁력 있는 회사가 되기 위하여 반드시 필요합니다:
우리는 다양성을 추구하며, 우리의 직원 및 사업 파트너의 개별적 특성들이 경쟁력의 원천이 되며, 글로벌 비즈니스 성공의 핵심요소임을 확신합니다;
우리는 모든 직원 및 입사지원자들에게 채용, 교육 기회, 보상제도, 복지, 내부 부서 이동, 경력 개발에 있어 평등한 기회를 제공하고. 기술, 경험 그리고 개인의 적성만을 고려합니다;
우리는 아래 언급된 사유에 근거한 모든 형태의 차별을 금합니다: 성별 나이 출신지역 종교 동성애 외모 건강 장애 노동조합 가입
인간존중을 해칠 수 있는 모든 행동을 금지합니다. 어떤 형태의 괴롭힘도 용납되지 않습니다. 사노파-아벤티스는 모든 직원이 발전할 수 있는 건전한 업무환경을 조성하기 위해 최선을 다합니다.
9
인간 존중
Q&A해외에서 온 동료 중 한 명이 저희 팀원 중 한 명에게 성차별적 발언을 하고 그녀를 전혀 배려하지 않습니다. 그의 태도가 업무 분위기를 저해할 뿐만 아니라 그의 행동이 당황스럽습니다. 어떻게 해야 할까요?
당신 동료의 행동은 팀의 분위기를 흐려 업무에 방해가 되며 출신, 인종, 성별 혹은 종교에 따른 직원(또는 누구라도)에 대한 차별을 금지하는 그룹 윤리 강령에 위반되는 행위입니다.회사에 이 상황을 알려 즉각적인 조사를 취하고 적절하게 해결되도록 하여야 합니다. 직속 상사나 그 위의 상사 혹은 HR 담당자에게 상황을 보고하거나 원하시는 경우엔 익명으로 윤리준법경영부서서에 보고하셔도 됩니다.
실무 지침
사노피는 모든 국가에서 인권과 노동법 관련 법규를 준수합니다.
회사 권고사항 특히 사회 헌장(Social Charter) 을 확인하시기 바랍니다.
여러분 동료의 의견, 외모 혹은 태도에 대한 선입견 없이 열린 마음으로 대합니다.
상대방을 존중하고 그들이 당신을 대하여 주기 원하는 방식으로 상대방을 대합니다.
본 장에 언급된 원칙에 위배되는 사안이 있다면 주저하지 말고 상사, 사내 HR 부서 또는 윤리준법경영에 알리시기 바랍니다.
10
사생활과 개인 정보 보호 존중
개인 정보 보호: 사생활 보호를 위한 기본권리
전 직원 및 사노피 아벤티스의 비지니스 관련자(임상시험 등록환자, 의료전문가, 계약자, 학계 대표 등)는 사생활을 보장 받습니다. 사노피는 그들의 개인 정보 보호를 위해 최선을 다합니다.
“개인 정보”란 직접접, 혹은 간접적으로 개인을 식별하기 위해 사용할 수 있는 모든 정보(이름, 생년원일, 주민등록번호, 사진, 이메일 주소, 컴퓨터 ID 등)를 의미합니다.
개인 정보 보호를 위해 개인에게 정보 수집, 처리, 사용, 공개 및 저장에 관하여 통제할 수 있는 권한이 부여됩니다.
개인 정보는 구체적이고 명확하며 합법적인 목적을 위하여 타당한 방법으로만 사용되어야 하고, 이 과정에서 목적의 달성을 위하여 필요한 기간 동안에만 보관되어야 합니다.
정보보호와 사생활보호에 관한 법률이 국가별로 다르기 때문에 전세계 시장에서 사업을 운영하는 사노피는 그룹 차원에서 개인 정보 보호 헌장을 제정하여 전세계 모든 직원들에게 적용하고 있습니다.
유럽의 경우 개인 정보는 유럽연합 회원국의 개별 국가법으로 편입된 지침에 따르게 됩니다. 유럽연합의 회원국으로부터 제 3국으로 개인 정보를 이관하는 것은 법으로 규제되고 있습니다. 사노피 그룹 내부의 자료 이관에 관해서는 Binding Corporate Rules가 제정되어 있으며, 이 규칙은 유럽의 자회사에서 그룹 내 다른 자회사로의 자료 이관을 규제하게 됩니다.
11
Q&A사노피 직원이 아닌 친구가 사업상의 목적으로 동료들의 이메일 주소를 알려달라고 하는데 알려주어도 되나요?
개인 정보를 다른 사람에게 공개하는 경우에는 의도하지 않은 제3자가 그 정보를 취득할 수 있으므로 반드시 개인 정보 보호를 고려하여야 합니다. 개인 정보를 공개하기 전에는 언제나 개인 정보 주체의 동의를 얻어야 합니다.
실무 지침 지역 법규 및 그룹 인트라넷에서 볼 수 있는 그룹
개인 정보 보호 헌장 (Personal Data Protection Charter) 및 해당 국가의 관련 법률과 규정을 준수합니다.
구체적이고 합법적인 목적을 위하여 필요한 경우에만 개인 정보를 수집, 사용, 공개 및 저장할 수 있습니다.
정보가 국제적으로 수집, 처리, 사용, 공개, 저장 및 이관되는 동안 철저히 보호하여야 합니다.
해당 국가의 관련 법률과 규정이 허용하는 범위 내에서 정보처리의 목적에 필요한 기간 동안만 데이터를 보관합니다.
처리된 자료의 보안을 유지합니다.
개인 정보가 수집되었다는 사실을 각 개인 정보의 주체가 알 수 있도록 하여야 합니다.
의구심이 생기면, 상사나 윤리준법경영과 상의하여야 합니다.
12
건강, 안전 및 환경 존중
직원들의 안전과 건강을 보호하고 최대한 안전한 업무환경을 조성하며 환경을 존중합니다.
안전, 보건, 환경(HSE) 정책은 그룹의 전반적 정책에서 필수적입니다. 우리는 전세계 모든 지사들에게 엄격한 과학적 윤리적 기준을 적용하도록 하고 있습니다.
HSE 정책의 기본 원칙을 토대로 사노피는 다음과 같이 노력합니다:
당사 직원 및 단기, 중장기 이상으로 관계를 맺어온 관련자들의 보건 및 안전을 보호합니다. 이는 사업활동과 관련된 물리적, 화학적, 생물학적 위험요소를 평가, 방지 및 통제함을 포함합니다. 이 약속의 일환으로 규제적, 기술적, 과학적 이슈들에 대한 모니터링을 책임지는 전문위원회와 절차상의 안전과 업무상 보건의 책임을 지닌 연구소를 확립해 왔습니다. 앞으로도 HSE 부서는 직원들이 사고 예방을 위한 자신의 역할을 적극적으로 인지하고 책임감을 갖도록 교육하는데 힘쓸 것입니다.
모든 사업활동이 환경에 미치는 영향을 최소화할 것입니다. 좀 더 구체적으로 말하자면 온실가스 방출, 사업활동에 따른 공기오염, 자연 자원 소비를 줄이기 위한 조치를 취하고 있으며, 또한 고체, 액체 폐기물 처리와 오염된 토양 복원에 대해서도 조치를 시행하고 있습니다. 제품 개발 단계에서는 원료 사용을 줄이는 동시에 절차들을 보다 안전하고 친환경적으로 진행하기 위해 유지보수와 최적화된 기술을 사용하도록 노력할 것입니다.
공급자, 제조업체 및 하도급업체들이 안전 및 환경 보호 규정을 적용하도록 권장하고, 그들의 업무수행을 평가하는 요소로서 이와 같은 규정의 준수 여부를 확인할 것입니다.
13
Q&A일터에서 교통 신호를 무시하고 부주의하게 운전하는 사람들이 있는데, 교통법규의 준수는 고속도로에서만 적용되는지요?
도로안전규칙과 상관없이, 우리가 회사차 또는 개인차를 운전하는지를 불문하고, 안전 운전은 우리의 당연한 의무입니다. 더군다나, 회사 소유의 차를 부주의하게 운전하는 것은 회사 자산에 대한 존중을 결여한 행동입니다. 사노피는 교통법규 위반을 간과하지 않으며, 전 직원의 안전한 업무환경을 보장할 의무가 있습니다. 교통법규 위반으로 인한 부상 및 피해는 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.
실무 지침 우리가 사업 활동을 하는 국가들의 HSE 관련법률,
규칙 및 사내 기준을 준수합니다.
HSE정책 (HSE Policy) 의 8가지 지도방침을 준수합니다. (그룹 인트라넷으로 확인할 수 있습니다)
HSE법규 및 규칙 위반 시 개인과 회사를 위해 민•형사상 제재가 이루어질 수 있다는 사실을 명심합니다.
일상 활동이 환경에 미치는 영향을 줄이도록 합니다.
건강, 안전 혹은 환경에 영향을 미치는 위험요소가 있을 경우 상사 혹은 HSE부서에 즉시 보고합니다.
14
민감한 정보의 기밀 유지 및 보호
민감한 기밀 정보의 보호.
공개되지 않은 모든 정보는 별도의 의무를 부과하는 분명한 근거가 없다고 하더라도 반드시 보호되어야 합니다. 이는 회사와 직원 그리고 제 3자에 관한 모든 정보에 동등하게 적용됩니다.
사노피는 주로 민감한 과학적, 기술적, 상업적 정보의 보유를 통하여 경쟁력을 가지게 됩니다. 이러한 정보는 사업상 큰 가치를 지니며 부적절하거나 뜻하지 않게 정보를 공개하는 경우 회사의 경쟁력을저해할 뿐만 아니라 형사적으로 처벌되는 행위 혹은 부정경쟁행위(불법 복제, 산업스파이 행위 등)를 초래할 수 있습니다. 데이터 파일의 침해, 바이러스 침입 및 기타 이에 준하는 행위와 관련된 위험은 지속적인 위협이 되며 모든 직원들에게 악영향을 미칠 수 있습니다.
따라서 정보가 저장된 수단에 상관없이 정보 보호와 안전한 장소에서의 저장을 위해 필요한 조치를 모두 취해야 합니다. 또한, 정보의 노출은 당사가 제 3자(제품 라인센스 소지자, 협력사 등)에 대한 비밀유지의무 위반이 될 수 있으며, 내부자 거래에 해당될 수도 있습니다.
민감한 정보는 반드시 보호되어야 하며, 일상적으로 거래하는 제 3자에게 정보를 공개하는 경우라고 하더라도 회사외부로 정보를 공개하는 경우에는 항상 주의를 기울여야 합니다.
내부 정보는 다음 사항을 포함한다:
재무 정보
인수 혹은 분할 계획
중요한 임상시험 결과
신제품에 대한 의약품 허가
주요 계약의 체결
진행 중인 소송
경제적 가치가 있는 기밀의 생산방법, 판매방법, 그 밖의 영업활동에 유용한 기술상 또는 경영상의 정보 (부정경쟁방지 및 영업비밀보호 등에 관한 법률상 요건)
15
Q&A회의 시 도중 처음 본 사람이 저희 제품 캠페인 활동을 위해 고용된 에이전시의 마케팅 담당자로 자신을 소개했지만,이 에이전시는 사노피와 계약을 하지 않은 상태였습니다. 제품의 미공개된 새로운 임상시험 결과 등 아직 기밀인 정보를 제공해도 될까요?
비밀유지의무가 부과(기밀유지 및 비공개 조항을 포함한 계약서의 체결)되기 전까지 상대회사나 그 직원은 우리 제품에 대한 정보에 대한 접근 권한이 없습니다.
실무 지침 전 임직원은 아래 규정을 반드시 준수하여야
합니다:
- 문서의 공개, 복제, 보유, 삭제 및 자료저장매체 관련규정 및 그룹 기록 관리정책 (Records Management Policy) (그룹 인트라넷에서 확인 가능합니다)
- 자료 보안과 일반 보안에 관한 특별 규정 및 정보 시스템 사용 규칙 (Information Systems Usage Charter) (그룹 인트라넷에서 확인 가능합니다)
회사 외부 사람들에게 기밀 정보를 노출해선 안되며, 공공 장소(기차, 비행기, 식당, 회의실 등) 시 주의를 기울여야 합니다.
제 3자에게 민감한 정보를 노출하기 전에 기밀 유지가 필요한지를 판단하고 적절한 정보 보호 대책을 강구하기 위하여 법무팀 혹은 정보 시스템 부서와 논의하도록 합니다.
민감한 정보가 유출될 가능성이 있는 상황(자료 유실, 비정상적인 자료 요청, 정보시스템 조작 의심 상황 등)은 상사 혹은 경제보안부서에게 보고되어야 합니다.
16
기업 이미지 보호: 소셜 미디어
책임감 있는 소셜 미디어 사용
사노피는 기업 이미지 및 명성을 보호하는 것을 매우 중요하게 생각합니다. 이는 회사직원들이 업무 과정에서 혹은 개인적으로 사용하는 웹기반 소셜미디어의 사용을 포함합니다. 이는 모든 소셜 네트워킹 (페이스북, Xing, 링크드인, 투위터 등), 블로그, 사진/비디오 공유 사이트(유튜브, 플리커 등), 위키 및 인터넷 포럼에 모두 적용됩니다.
권한이 부여된 직원만이 당사 및 제품에 관해 사노피를 대변할 수 있습니다.
사노피 직원이 개인적인 이유 등으로 사용한 소셜미디어는 당사에 영향을 미칠 수 있으며, 회사의 이미지 및 명성에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 결론적으로 소셜미디어에 참여하는 직원들은 책임감을 가지고 사용하여야 합니다.
직원들은 다음사항을 반드시 명심해야 합니다.
인터넷에 게재된 모든 정보는 어디서든지 누구나 접근 가능하며, 시간의 제약 없이 언제든지 접근 가능한 상태로 남아 있습니다.
인터넷에 게재된 내용에 관해 개인적인 책임을 부담하게 될 수 있습니다.
17
Q&A크리스마스 파티할 때 재미 있는 사진들을 사무실에서 찍었는데 개인 블로그에 올려도 될까요?
사진을 올리기 전에 동료나 상사에게 허락을 구해야 하고 블로그에 올리는 사진이 본인 및 동료, 회사에
어떠한 이미지를 주는지 또한 고려해야 합니다.
실무 지침
재무 정보의 유출이나 저작권, 사생활 업무와 관련된 비밀 및 기밀정보에 대해 관련 법률 및 규칙을 준수합니다.
정보 시스템 사용 규칙, 소셜 미디어 사용 규칙 (Social Media Usage Charter), 외부 연락 관련 글로벌 정책과 절차 (External Communication Global Policy and Procedures) 및 해당지역 권고 사항을 준수합니다.
커뮤니케이션을 위한 권한을 부여 받은 경우를 제외하고는, 사노피를 대변할 수 없습니다.
소셜 미디어 사용시 단어 선택에 주의하며, 모욕적인 표현이나 정치, 종교, 성, 인종과 관련한 언급은 삼가도록 합니다.
사노피 직원, 협력사, 보건당국 또는 경쟁사에서 게재한 내용에 관하여 언급하거나 논의하지 않도록 합니다.
사노피 제품 관련 문제에 관한 부정적 발언이나 온라인상 토론 등은 본사 커뮤니케이션 부서 및 Global PV (GPE)에게 보고합니다.
18
이해 충돌 방지
직원들의 개인적 이해관계와 사노피의 이해관계
개인적 이해관계와 고용주의 이해관계와 충돌하는 상황에 처하는 경우가 있을 수 있습니다. 실질적이거나 분명한 이해 충돌은 문제를 일으키고 회사의 명성을 실추시킬 수도 있습니다.
“개인적 이해관계”는 반드시 개인적 이익뿐만 아니라 가까운 관련자(지인 혹은 회사)의 이익을 포함한 광의적 개념으로 이해하여야 합니다. 이해 충돌을 방지하려면 직원들이 사업 결정의 타당성이 손상될 수 있는 상황을 예방해야 하며, 특히 아래 와 같은 사항을 고려해야 합니다.
외부적 약속
직원들은 경쟁사, 제조업체, 고객에 투자하기 앞서 출자지분(상장된 회사주식 매수 제외) 혹은 영업인수의 내용에 관하여 상사에게 알려야 합니다. 이 같은 상황들은 직원이 회사를 위하여 결정을 내리는 경우 그 타당성을 손상시킬 수 있습니다.
직원들은 개인적인 목적으로 비영리 목적 활동에 참여할 권리를 가지지만 이 경우에도 회사와의 이해 충돌이 발생되지 않도록 주의하여야 합니다.
당사는 임직원들의 정치적 견해 및 개인적 활동을 존중하지만, 그러한 견해의 표명 또는 행동은 개인적으로 (즉, 업무 시간 외에 개인의 비용으로) 이루어져야 합니다. 따라서 사노피
개인적 관계
직원들에게 가까운 사람들의 개인적 이해관계가 회사 활동과 관련되는 경우가 있을 수 있습니다. 이러한 관련성이 확인되어 회사 결정의 객관성이 의심을 받을 수 있는 경우, 해당 직원은 결정이 이루어지기 전에 상사에게 이 상황을 보고하여야 하며 의사결정 과정에서 배제되어야 합니다.
순수한 소액 선물 이외의 경제적 이익 제공*
회사와 일하거나 일하기 원하는 사람들이 경제적 이익을 수수하는 경우 이해 충돌을 일으킬 소지가 있습니다. 경제적 이익을 받은 사람은 어떤 의무감을 느낄 수 있으며, 이로 인하여 결정의 객관성을 의심받게 될 수 있습니다.
* « 순 수한 소액 선물 »이 의미하는 것은 지역 법규, 문화, 및 경제적 환경에 따라 국가별로 다를 수 있습니다.
19
Q&A제 남동생은 판촉 자료를 인쇄하는 꽤 이름있는 회사를 운영하고 있습니다. 신제품 프로젝트 캠페인을 맡은 매니저로서 그의 회사가 가장 좋은 입찰을 제시한 점을 고려하여 제 남동생에게 일을 맡겨도 될까요?
일단 잠재적인 거래업체와 당신과의 관계를 상사에게 알려서 객관적이고 투명한 결정이 이루어지도록 하여야 하며, 의사결정 과정에 참여 해서는 안됩니다.
실무 지침 이해 충돌과 관련된 법률 및 규칙, 사노피가 속한
관련 산업협회의 행동강령 (IEPMA, EFPIA 등) 및 회사의 <윤리 구매 규칙>을 준수합니다.
의무감을 느낄만한 선물이나 초대는 정중하지만 명확하게 거절하도록 합니다.
어떤 국가에서는 사업파트너가 준 선물을 거절하는 것이 무례한 것으로 받아 들여져 향후 비즈니스에 악영향을 미칠 수도 있습니다.
상황을 신중하게 평가하여 발생 가능한 잠재적 이해 충돌을 파악할 수 있도록 합니다.
잠재적 이해충돌이 예상되는 상황에선 의사결정을 내리기 전에 상사 및 법무팀 혹은 윤리준법경영과 논의하도록 합니다.
20
내부자 거래 방지
주가에 영향을 미칠 수 있는 민감한 기밀 정보를 사용하여 회사의 주식을 거래하는 경우
주가에 영향을 미칠 수 있는 미공개 중요정보를 이용하여 회사의 주식을 매수 및 매도하는 경우 내부자 거래가 될 수 있습니다. 내부자 거래는 미공개중요정보를 가진 직원이 주식옵션을 행사하거나 종업원지주프로그램(REG, PERCO)과 관련하여 투자 배분을 변경하는 경우에도 발생할 수 있습니다.
내부자 거래와 내부 정보의 불법적 사용에 대한 인식이 근래 주요 금융 시장에서 상당히 높아졌습니다. 사노피가 파리와 뉴욕에 상장되면서 프랑스와 미국 양국의 법을 적용 받게 되었습니다. 미국 증권거래위원회(SEC)와 프랑스 금융감독청은 우선적으로 내부거래 위법행위의 조사 및 감시를 수행하며 관련 범죄에 대하여 형사적 행정적 중형을 부과하고 있습니다.
내부자 거래는 사노피의 현재 혹은 잠재적 협력사의 주식 가격에 긍정적 혹은 부정적인 영향을 미칠만한 정보가 공개되기 전에 주식을 매수 또는 매도하는 경우에 문제될 수 있으며, 예를 들어 다음과 같은 정보를 이용해 주식을 매수 혹은 매도하는 경우 내부자 거래에 해당될 수 있습니다.
재무 정보 인수 혹은 분할 계획 중요한 임상시험 결과 신제품을 위한 의약품 허가 주요 계약의 체결 또는 진행 중인 소송
내부자 거래에 관한 법률은 사노피 주식뿐만 아니라 당사와 협상 혹은 논의중인 제 3자의 주식을 거래하는 경우에도 문제될 수 있으며, 그룹 내 직책에 상관없이 모든 직원에게 동일하게 적용됩니다.
21
Q&A점심시간에 식당 옆 테이블에서 이틀 후 발표될 회사의 분기별 이윤 상승에 대해 우연히 엿들었습니다. 뉴스가 보도되기 전에 이 정보를 사용해 사노피 주식을 사고 이익이 날 때 팔아도 될까요?
위에서 설명한 바와 같이 위와 같은 정보는 미공개중요정보에 해당하므로, 내부자거래가 문제될 수 있습니다. 따라서 위와 같은 정보가 정식으로 발표되어 대중에 공개되기 전까지는 회사의 주식을 거래하는 것이 금지됩니다.
실무 지침
내부자 거래에 적용되는 법률 및 규칙을 준수하고, 내부자 거래 방지를 위한 행동 강령 (Code of Conduct on the Prevention of Insider Dealing) 을 참고하도록 합니다.
꼭 필요한 때 필요한 비밀 정보만 공개하도록 합니다. 기차, 비행기, 식당, 회의실 등 공공장소에서의 대화나 체인메일을 조심해야 합니다.
당사와 거래하는 제 3자는 그들에게 제공된 정보의 기밀을 유지하여야 하며, 특히 비밀에 관한 약속 및 조항을 준수해야 합니다.
의문점이 있는 경우 주식을 매수, 매각하기 전에 법무팀과 논의하도록 합니다.
22
재무정보 및 질문 대응
재무 문제에 관한 투명성 및 기업 경영에 대한 원칙
사노피는 기업경영의 원칙을 준수하며 투명성을 중요시합니다.
재무적 정보 및 문의 대응 관련 법규의 위반은 금융당국 및 기타 규제기관으로부터 상당한 액수의 벌금을 받게 되는 결과를 초래하거나 회사의 이미지를 손상시키고, 금융시장에서 신뢰성을 실추시킬 수 있습니다.
프랑스 금융감독청(AMF)은 회사 및 직원들이 정확하고, 확실하며 진실성 있는 재무정보를 공표하도록 요구합니다. 재무 정보와 관련된 커뮤니케이션은 회사의 이미지, 명예 뿐만 아니라, 주가와 투자자들의 신뢰에 영향을 미치게 됩니다. 따라서, 사노피가 공개하는 정보는 당사의 규정에 따라 평가, 승인되어야 하며, 문제될 수 있는 재무 정보의 예는 다음과 같습니다.
공식 재무제표 증권거래소 등에 제출되는 연간사업보고서 및 유사한 간행물 어떤 수단에 의하여서든 대중에게 공개되는 모든 정보 (보도자료, 기자간담회, 전화 회의, 애널리스트, 미팅, 공식 발표
등)
회사의 재무제표 공개와 기업활동의 발표 외 일반대중에게 사노피 주식 시장가격에 영향을 미치는 아래 사항들은 적절히 공시되어야 합니다.
연도, 분기별 실적 전략 제품 혹은 새로운 적응증에 대한 규제당국의 승인 및 행정조치 전략 제품에 대한 임상시험결과 전략 제품의 회수 및 판매 중단 회사 관련 소송 진행 공식 수사 또는 조사
이 같은 사건에 관한 정보는 즉각적으로 사노피 해당부서에 공지하여 당국 및 금융시장에 신속하게 공시될 수 있도록 하여야 합니다. 공시 여부에 관한 결정은 매우 복잡할 수 있으며, 언제 무엇을 공시할 것인지는 그룹 CEO, 정보공시검토위원회, 관련 부서(커뮤니케이션, 재무, IR, RA 및 법무팀)의 책임자들이 결정하게 될 것입니다.
23
Q&A마케팅 매니저로 일하고 있는데 경제지 기자가 아직 미발표된 임상시험 제품에 관한 기사 때문에 저와 인터뷰 하고 싶어합니다. 그 기자에게 임상시험 결과에 대한 정보를 제공해도 될까요?
임상시험 결과가 아직 공개되지 않았고, 회사의 주가에 영향을 미칠 가능성이 있는 경우, 적어도 임상시험 결과가 공개될 때까지 인터뷰를 연기해야 합니다. 또한, 결과의 공개에 관하여 관련 부서의 승인을 받아야 합니다.
실무 지침
회사의 정보 유출관련 절차 및 권한 부여 규정을 준수합니다.
위임된 권한이 없는 한 회사 주가에 영향을 미치는 금융 정보 및 기타 정보를 공개해서는 안 됩니다.
회사 외부에서 사노피에 관한 이야기를 할 때 에는 주의를 기울여야 합니다 .
의문이 있는 사항은 상사나 커뮤니케이션 부서, 법무팀과 논의하도록 합니다.
24
정치적 공적 활동
기업의 사회적 책임
사노피의 직원 및 대표자는 어떤 방식으로든 정당을 지지하거나 정치적 행동을 함에 있어 직간접적으로 회사를 이용할 수 없습니다.
정치적 활동이나, 정지인 또는 선거후보자를 지원하기 위하여 (지역, 국가 또는 국제적인 수준의 직간접적인 활동 포함) 사노피의 자원을 사용하거나, 사노피의 명의로 기부 또는 기타 재정적 지원을 하는 행위는 그룹 CEO가 공식적으로 승인하는 경우를 제외하고는 금지되어 있습니다.
25
Q&A사노피의 지사에서 일하는 직원인데, 여기 국가에선 정당이 회사들로부터 선거에 기여토록 하는 것이 관례적입니다. 제가 사노피의 이름으로 정당에 기부해도 될까요?
특정국가의 법률이 정치적 정당 자금을 회사로부터 받도록 허용하고 있다고 하더라도 그룹 CEO의 승인 없이 사노피의 이름으로 기부할 수 없습니다.
실무 지침
사노피의 이름으로 정당, 정치인, 선거 후보자 지지 활동에 개입하지 않도록 합니다.
정치적 활동에 관여한다면, 사노피를 대표하는 것처럼 행동하거나 표현해서는 안 됩니다.
의문사항이 있을 경우 상사나 HR 부서 혹은 윤리준법경영에 자문을 구하도록 합니다.
26
자유경쟁 존중
자유롭고 공정한 경쟁의 촉진
독점금지법 또는 경쟁법을 위반하는 경우 회사 및 개인 모두에게 벌금이나 손해배상책임이 부과될 수 있습니다. 국가에 따라 불법 가격 담합 혹은 시장분할 같은 심각한 위법행위는 징역형으로 처벌될 수 있습니다. 독점금지법 또는 경쟁법 위반 문제는 사노피와 경쟁사와의 관계, 혹은 자사와 공급업체 및 고객과의 관계에서 문제를 야기할 수 있습니다.
경재사와의 계약(수평적 계약). 다음과 같은 사항에 대해서는 절대로 경쟁사와 협의할 수 업습니다. 가격: 가격 기준, 가격 산정 방법, 비용 부담, 홍보 및 지불 조건, 수익, 할인 제품: 마케팅 계획 및 전략 생산: 생산 능력, 실행계획, 제품 품질 시장분할: 지역별, 고객 혹은 치료분야 별 재정 정보: 재화 및 서비스, 제품 비용, 수익, 이윤 입찰 및 입찰할 의도 공급업체나 고객과의 협약서 및 계약서
공급관계(수직 계약). 대부분의 국가에서 공급업체 및 고객과의 공급관계에서의 차별적 행위나 거래 거절행위는 독점금지법 또는 경쟁법에 위반될 수 있습니다.
27
Q&A병원 의약품 세일즈 회의에 초대되었는데 경쟁사에서 저와 비슷한 위치에 있는 친구 또한 오게 되었습니다. 회의 전에 두 회사가 같은 병원에 입찰할 계획이 있다는 것을 알았는데, 회의나 다른 장소에서 그 친구와 입찰에 대해 이야기해도 될까요?
경쟁사와 가격 및 비용에 관해 이야기할 때에는 매우 신중해야 합니다. 회의에서나 그 밖에서 업무와 관련하여 입찰에 대한 논의를 하는 것은 삼가야 합니다. 본 장에서 언급한 원칙들을 이해하고 독점금지 및 공정한 경쟁한 관한 법률 위반의 위험에 처하지 않도록 법무팀과 논의하도록 합니다.
실무 지침 해당 국가의 독점금지법이나 경쟁법 및 관련 규정과
국제적인 관련 기준을 준수합니다.
포럼, 컨퍼런스, 기타 회의에서 경쟁사와의 비공식적인 접촉을 피함으로써 독점금지 및 공정한 경쟁한 관한 법률 위반이 문제될 수 있는 논의가 이루어지지 않도록 합니다. 한 기업 이상의 경쟁사가 이와 같은 문제로 접근한다면, 논의를 계속할 의사가 없음을 분명히 표시해야 합니다. 즉각적으로 문제의 제기 자체에 관하여 이의를 제기하고, 논의를 중지하여야 합니다.
질문 혹은 의문이 있으면, 상사나 법무팀에 자문을 구하도록 합니다.
28
뇌물 및 부패 척결
모든 형태의 부패 척결
사노피는 모든 국가에서 모든 형태의 부패 척결을 위해 노력하고 있습니다. 전 임직원은 업무 수행과 관련하여 직간접적으로 다음과 같은 뇌물이나 경제적 이익을 약속, 제공, 수수하지 않습니다.
현금 선물 서비스제공 기타 경제적 이익
공무원, 정치인, 정당 및 그 외 어떤 개인 혹은 조직에게 또는 그들로부터 직업이나 신분을 이용하여 특정 결과를 조장하거나 방지할 목적으로 경제적 이익을 제공하는 것은 철저히 금지됩니다.
최근 국제적 조약 및 법률의 강화로 부패척결이 전세계적으로 강조되고 있는 추세입니다. 이들 조약 및 법률은 국제 거래 및 개인간의 거래에서 부패행위를 처벌하고 아래와 같은 사항을 방지하려는 목적에서 제정되었습니다.
적극적인 부패 행위 - 과도한 경제적 이익(현금, 선물, 서비스 등)을 제공하거나 제공을 약속하여 공직자나 기타 다른 사람들에게 그들의 직업이나 지위와 관련하여 어떠한 행위를 하거나 하지 않도록 하는 행위
소극적인 부패 행위 - 공직자나 기타 다른 사람들이 직업이나 지위와 관련하여 어떠한 행위를 하거나 하지 않도록 하는 조건으로 현금, 서비스, 기타 경제적 이익을 요구하거나 약속 받거나 제공 받는 행위
관련 법령은 직접적 부패 뿐만 아니라 간접적 부패 (제3자가 회사나 개인의 명의로 또는 그들의 이익을 위하여 행위 하는 경우)에도 적용됩니다.
회사 및 개인은 벌금 및 징역형을 포함한 민형사상 제재 제재를 받을 수 있습니다.
또한, 한 국가에서 행해진 부패 행위는 다른 국가 법률의 역외 적용을 통하여 다른 국가에서의 민사 및 형사책임 을 야기할 수 있습니다.
끝으로, 부패 행위를 한 자(특히 회사의 입장에서)는 계약 파기와 같은 매우 불리한 상업적 손해 손해나 심각한 이미지 손상을 입을 수 있습니다.
29
Q&A사노피가 외국 공무원에게 선물을 줄 수 없음을 잘 알고 있습니다만 정부부처와 계약을 체결한 후 감사의 표시로 사비로 준비한 선물을 공식적으로 줄 수는 없을까요?
사비, 혹은 회사가 지불한 돈에 상관 없이 이러한 선물 제공은 불법입니다. 선물을 준다면 당신뿐만 아니라 회사까지 위험에 처할 수 있습니다. 1997 OECD 협약 같은 국제적 부패방지 협약을 비준한 국가들 간의 적극적인 협조를 고려해 볼 때, 해외에서의 부패행위 때문에 자국에서 형사적 처벌을 받을 수도 있습니다.
사노피가 거래하는 모든 국가의 부정부패/뇌물 관련 법률, 1997년 OECD협약 및 미국 해외부패방지법 (FCPA)을 준수하고 계약자들도 동일하게 따르기를 요청합니다.
회사의 부정부패 근절 요구 및 e-training 모듈을 참고합니다. 의료 전문가들과의 거래에서 회사의 규칙 및 절차를 준수하도록 합니다.
계약자들과 거래할 때, 잠재적 부패의 가능성이 있는지 살펴 보아야 합니다. 특히 다음 사항에 주의를 기울여야 합니다.
- 계약자의 지역적 명성- 각 당사자의 의무를 명확히 명시하는 계약서- 에이전트나 컨설턴트와의 계약상 커미션 비용에
관한 조항: 특히 불명확하고 근거가 없는 초기 비용은 눈 여겨 보아야 합니다.
- 청구서에는 제공된 서비스에 대한 상세한 설명이 제공되어야 합니다.
- 서비스 비용의 경우 유사한 서비스에 대한 가격과 비교해 보아야 합니다.
의문점이 있으면, 결정을 내리기 전에 상사, 법무팀 또는 윤리준법경영과 상담하도록 합니다.
실무 지침
30
우수 의약품 판촉 기준
제품 홍보 시 윤리적 기준 준수
제품을 홍보 및 광고하는 모든 행위에 있어 다음 사항을 준수하도록 합니다.
최신의 정확하고 객관적이며 오인가능성이 없는 자료를 제공하고, 제품의 질과 적절한 사용에 관한 평가가 모든 마케팅 자료와 제품 정보는 과학적으로 증명된 정보만을 토대로 하여야 합니다. 사노피와 의료 전문가, 환자, 제조업체 및 고객과의 관계에서 투명성이 지켜지도록 합니다.
특히, 의료 전문가들과의 관계에 있어, 다음 사항을 준수하여야 합니다.
해외에서 이루어지는 행사, 컨퍼런스, 학술회의, 및 과학 행사의 경우 의료 전문가들의 출신 국가와 행사가 이루어지는 국가의 법률을 모두 준수합니다.
의약품 샘플의 유통, 추적 및 신청/회수 요청의 통제에 관한 법률을 준수합니다. International Federation of Pharmaceutical Manufacturers and Associations (IFPMA)의 규약 및 의료 전문가들에게
제품을 홍보하는 국가에서 적용되는 규약을 준수합니다.
31
Q&A저는 영업사원입니다. 지난 주 한 의사분이 미팅에서 사노피가 주최하는 행사에 유급 의료전문가로서 참석할 수 있다면 자사 제품의 처방량이 늘어날 수 있을 것이라고 말했습니다. 그 제안을 받아들이고 전문가 자문계약을 체결해야 할까요?
사노피는 회의, 논문, 연구를 위해서 회사 내부적으로 구할 수 없는 전문적인 의학적 견해를 제공 받기 위하여 의료 전문가들과 계약을 하게 됩니다. 그러나, 의료 전문가들에 의해 제공된 서비스를 받기 위해서는 합리적인 사업적 필요가 인정되어야 합니다. 사노피 제품의 처방에 영향을 미치도록 하기 위하여 의료전문가와 계약을 하는 것은 어떠한 경우에도 적절하지 않습니다. 의사들과의 서비스 계약에는 엄격한 계약 절차와 홍보 활동에 대한 원칙이 적용됩니다.
윤리적, 객관적이며 공정하고 오인가능성이 없는 방법을 통해 사노피 제품을 홍보합니다.
의료 전문가들에게 판촉물을 제공하는 경우 회사 규정을 준수하며, 가능하다면 윤리적이고 지속 가능한 개발 원칙에 따라 생산된 회사 내부의 소액 물품 아이템을 사용합니다.
사노피의 제품 홍보 원칙 및 규정, IFPMA나 EFPIA 같은 국제 규정 및 해당 지역의 법규를 준수합니다.
전달 방법이나 형식과 무관하게 회사의 절차 및 규정에 따라 배포가 허용된 정보만을 의료 전문가, 환자, 제조업체, 고객에게 제공합니다.
현재 적용되는 내부 절차를 통해 적절하게 승인된 홍보용 자료 또는 다른 정보 자료만을 사용합니다.
의심이나 의문사항이 있는 경우, 상사와 상의합니다.
실무 지침
32
제3자와의 거래
제 3자가 윤리적 규칙을 준수하도록 요구
사노피는 거래하는 모든 계약자들이 사업활동에서 최고 수준의 윤리적 기준을 충족할 것으로 기대합니다.
인권과 업무 조건 우리는 당사와의 계약자들이 국제노동기구(International Labor Organization)의 기본권들 특히 어린이 노동, 강제노동, 노동시간, 급여, 표현의 자유, 기회의 균등을 충실히 지키는지에 관심을 기울입니다.
건강, 안전 및 환경 (HSE) 우리는 계약자들에게 그들의 직원이 최적의 보건과 안전한 환경에서 일하고 환경오염을 최소화할 수 있도록 장려합니다. 또한 계약자들이 해당국가에서 현행 법률 및 규칙을 준수하도록 효율적인 HSE 조직과 경영 시스템을 갖추도록 확약을 받아야 합니다.
이해 충돌 우리는 계약자 및 공급업체에게 사노피를 대신하는 계약의 이행이나 업무 수행에 영향을 미치는 이해 충돌을 고지하도록 요구합니다.
부정부패 방지 우리는 계약자들이 부정부패 방지와 관련 국내 및 국제법을 준수하도록 요구하며, 특히 다음과 같은 점에 주의합니다.
설문조사 및 인터뷰를 통해 계약자들에 대하여 충분한 실사를 합니다.
계약서에 부정부패 방지에 대한 특별 조항을 만들고 계약자들과의 관계를 주의 깊게 모니터링 합니다.
33
Q&A한 제품에 관한 사내 정보제공 캠페인을 제안하여야 하는데, 프로젝트 기간 동안 회사에서 이미 알려진 계약자와 일을 하게 되었습니다. 그가 자체적으로 준비한 독특한 홍보 아이템을 제 동료에게 제안해 왔었는데 이 아이디어에 관심은 있지만 어떠한 주의사항이 필요할까요?
이 계약자가 항상 이런 형태의 서비스를 제공하여 왔기 때문에 이미 내부통제를 받고 있는지 구매팀과 확인하여야 합니다. 만약 계약자가 이전에 이런 서비스를 제공한 적이 없다면, 다른 나라에서 하청업자가 그 아이템을 생산한 바 있는지 확인해야 합니다. 만약 그렇다면 계약자에게 그 하청업자가 그 나라의 법규와 사노피의 윤리적 기준을 준수하고 있는지 확답을 얻고 이를 서면상으로 확인하도록 요구해야 합니다.
실무 지침
계약을 체결하기 전에 상대방의 명성에 대해 알아봅니다.
공급업체 행동 강령 (Supplier Code of Conduct)을 포함해 국제 조항 및 제3자에게 적용되는 회사 내부 규정을 계약자에게 제공합니다.
계약자들로부터 법규나 노동 협약을 준수할 것을 약속 받습니다.
의심이 가거나 질문 사항이 있을 시 상사나 윤리준법경영부서에 자문을 구하도록 합니다.
34
정보제공의 의무
의약품 및 백신
컨슈머헬스케어
사노피는 환자에게 제공된 제품의 질, 효능, 안전성에 관한 정보를 모두 모니터링하여 변경하고 수정할 의무가 있습니다. 환자에 대한 존중과 보호는 제품의 전 과정에서 중요한 사항입니다.
임상시험 기간 동안 제품의 성질은 최신 과학 정보를 참고하여 충분히 분석되어야 합니다. 임상시험 결과에 대한 설명은 반드시 내부 기준을 준수해야 합니다. 특히, 의료 전문가들에게 헬스케어 제품의 장점뿐 아니라 사용 금기 사항, 사용상 주의사항, 부작용에 관하여 충분한 정보를 제공하여야 합니다.
제품이 시장에 출시되는 경우 제품은 품질, 안전성, 환자를 위한 효능과 관련한 모든 요구사항을 충족하여야 합니다.
약품설명서는 반드시 환자를 위한 그 지역의 언어로 제공되어야 하며, 가능한 한 명확하고 이해하기 쉽도록 작성되어야 합니다. 여러 언어를 동시에 사용할 수도 있으나, 이 경우 동일한 정보를 담고 있어야 합니다. 약품설명서에는 적절한 사용 방법 및 일상적 사용 과정에서 발생할 수 있는 알려진 부작용에 관한 정보가 포함되어야 하며, 약품 설명서에 포함되지 않은 부작용이 발생한 경우 회사의 약물감시체제 부서나 의사 및 약사에게 반드시 보고하도록 권고하여야 합니다.
우리는 환자의 기대를 고려해야 하고, 이보다 더 나아가 예상하여야 합니다. 제품의 올바른 사용을 증진하기 위해서는 관련된 명확하고 이해하기 쉬운 정보를 최대한 제공하여야 합니다. 최고의 품질과 안전성 기준을 충족시키기 위해 항상 관심을 기울여야 합니다.
사노피는 다양한 분야의 의료 관계자(의학 전문가, 정부, 학술단체, 보건당국, 환자그룹, 의무적/자발적 의료 보험 제공자 등)와 함께 질병 및 질병의 관리와 관련된 건강 캠페인에 참여합니다.
우리는 동물 의약품과 관련해 농민, 동물 의료 전문가, 동물 소유주들에게 신뢰할 수 있는 정보를 정기적으로 제공합니다. 또한 우리는 품질 및 안전성 기준을 준수할 것을 약속합니다.
사노피는 백신 및 의약품과 동일한 법규 및 윤리 기준을 컨슈머헬스케어 제품에도 적용합니다.
우리는 컨슈머헬스케어 제품 홍보와 관련된 법규 및 규정을 최선을 다해 준수할 것입니다.
우리는 모든 제품의 품질과 안전성을 검토하며, 생산, 제조, 마케팅의 각 단계에서 진행되는 보건과 안전성 테스트는 인체에 무해한 물질을 사용할 것입니다.
소비자에게 제공되는 사용 방법과 관련된 정보는 제품의 포장, 제품설명서 및 광고 자료에 제공될 것입니다. 우리는 제품과 관련된 정보가 정확하고, 객관적이며, 타당할 뿐만 아니라 현재 과학적 정보와 관련 법령을 준수하고 있음을 보장하여, 제품이 올바르게 사용되도록 할 것입니다.
우리는 제품에 관한 질문 및 불만사항을 검토하여, 우리 제품의 품질과 안전성 기준을 높여 갈 것이며, 좋은 품질의 제품을 제공하고 고객의 만족을 높이기 위해 노력할 것입니다.
35
Q&A제 가족 중에 자사의 인후염 제품을 먹는 사람이 있는데 심한 위통을 호소합니다. 그녀의 이런 불편사항을 사노피에 직접적으로 말해야 할까요?
그렇습니다. 우리의 제품의 일반적인 문제나 부작용에 관하여 알게 되었다면 그 경위와 무관하게, 의약품 안전성 부서에 알려 주어야 합니다. 또한, 이러한 문제가 발생한 것을 알게 된 사람은 의사나 약사에게 알려 주어야 합니다.
회사 제품의 실험, 생산, 홍보, 유통 관련 법률 및 규칙을 준수합니다.
사노피 제품의 품질, 안정성 혹은 효능에 대한 문제는 모든 수단을 동원해 (전화, 편지, 팩스, 이메일, 방문 등) 즉각적으로 보고해야 합니다.
의문점이 생기면 상사나 법무팀에 자문을 구해야 합니다.
실무 지침
36
윤리준법경영 헬프라인
직원의 권리와 의무
직원이 규칙이나 본 윤리강령의 원칙이 위반되었거나 위반될 가능성이 농후하다고 선의로 믿는 경우, 해당 직원은 거주하거나 근무하고 있는 국가에서 적용되는 규칙을 준수하면서 위법행위 또는 윤리위반 가능성에 대한 우려사항을 상급자 또는 윤리 윤리준법경영 (Global Ethics & Business Integrity) 조직에 알릴 수 있습니다.
잠재적인 위법행위 또는 비윤리적 행위와 관련된 의문이나 의심을 갖고 있으며 선의에 따라 행동하는 모든 직원은 현지 컴플라이언스 책임자 또는 안전한 컴플라이언스 헬프라인에 연락할 수 있습니다.
온라인: https://wrs.expolink.co.uk/ 액세스 코드: sanofi
또는, 전화: 현지 전화 번호는 인트라넷에 게시 또는 수신자 부담 국제전화 0044 1249 661 808번 이용
미국의 경우, 현지 규정 및 관행에 따라 회사 직원을 위한 수신자 부담 외부 컴플라이언스 헬프라인이 마련되어 있으며, 직원은 언제든지 다음 번호로 전화할 수 있습니다.
전화: + 1 800 648 12 97
이메일: [email protected]
직원은 보고한 사실이 부정확한 것으로 판명되거나 추가적인 조치가 취해지지 않더라도 악의적인 의도 없이 선의에 따라 행동한 경우에는 징계나 차별 대우를 받지 않습니다.
윤리준법경영(Global Ethics & Business Integrity) 조직은 필요한 경우 다른 부서의 지번원을 받아 보고된 혐의를 조사합니다.
자신의 행위가 보고된 사람은 그 사실을 최대한 빨리 통지 받게 되며, 필요한 경우 예비 조사를 받게 됩니다. 해당자는 부정확하거나, 불완전하거나, 모호하거나 오래된 정보를 수정 및/또는 삭제할 자격이 있습니다.
사기, 중대한 규정 위반 또는 중대한 내부 통제 취약점을 드러내는 보고는 시정조치 및/또는 징계처분 및/또는 소송 절차에 의해 처리될 것입니다.
37
실무 지침 법률과 규칙 및 윤리 강령의 원칙을 준수합니다.
법률과 회사의 핵심가치를 참고하여 모든 상황을 윤리적으로 처리합니다.
강령에 언급된 규칙을 위반하거나 회사를 불필요한 위험에 빠뜨리는 상황이나 행동은 신념에 따라 (악의 없이) 파악 및 분석합니다.
의심이나 의문사항이 있으면, 상사에게 알리고 필요한 경우엔 위에 언급한 커뮤니케이션 시스템을 사용합니다.
Cré
dits
pho
to :
p7 -
Supe
rnov
a, p
9 - S
ellin
gpix
, p13
- To
oga,
p15
- D
imitr
i Ver
vits
iotis
, p17
- Ec
ho, p
19 -
Bdriv
er, p
21 -
Pres
smas
ter,
p23
- Ghi
slai
n &
Mar
ie
Dav
id d
e Lo
ssy,
p25
- di
vani
r4a,
p27
- Ja
mes
Lau
ritz,
p29
- Im
age
Sour
ce, p
31 -
Eric
Aud
ras,
p33
- D
esig
n Pi
cs/D
on H
amm
ond,
p35
- N
yul
Upd
ated
ver
sion
– 2
016
