OneDrive en ligne - Les bases · 2020-03-29 · OneDrive en ligne - Les bases . Le numérique pour tous ! Fiche n°10 - page 2 . Préambule OneDrive est une application permettant

OneDrive en ligne - Les bases

Le numérique pour tous ! Fiche n°10 - page 2

Préambule

OneDrive est une application permettant d’accéder à son espace de stockage en

ligne (le Cloud).

En effet, l’acquisition par l’établissement de la suite Office 365 éducation octroie à

chaque enseignant et chaque élève un espace de stockage de 5 téraoctets.

Vous pourrez dès lors accéder à cette espace de stockage peu importe l’endroit où

vous vous trouvez quelque soit le support utilisé.

Lancer l’application en ligne

Pour accéder à l’application en ligne, connectez-vous à votre compte Office 365

(v. fiche n°2 : Installation Office 365 en local).

Cliquez gauche sur l’icône dans votre panneau d’accueil.

Remarque : Si, par hasard, vous ne voyez pas l’application dans le panel, cliquez

sur la dernière icône « Toutes les applications » et recherchez à nouveau l’icône

OneDrive.



Interface OneDrive

Volet navigation

Zone permettant d’afficher les fichiers et

les dossiers répondant à certains critères

bien précis. Les fichiers et les dossiers

sélectionnés seront affichés dans le volet

principal.

Volet principal

Zone dans laquelle s’afficheront les

fichiers et les dossiers. La structure de

cette zone est semblable à celle de

l’explorateur de fichiers de Windows et

comme dans ce dernier, permet le tri

suivant différents critères (Nom, Date

de modification, taille du fichier, …)



Créer un dossier

Pour créer un dossier sur votre espace de stockage OneDrive :

Cliquez gauche sur « + Nouveau ».

Cliquez gauche sur « Dossier ».

Encodez le nom du dossier au clavier.

Cg sur « Créer ».

Remarque : Dans le volet principal, le nouveau dossier créé apparaît et est doté d’un petit logo représentant trois petits traits bleus en haut à gauche du nom de dossier mentionnant que ce dossier est un nouvel élément.



Créer un fichier avec une application Office 365 en ligne

Pour créer un fichier Word, Excel, PowerPoint, à partir de votre OneDrive :

Cliquez gauche sur « + Nouveau ».

Cliquez gauche sur « Document Word » ou « Classeur Excel » ou « Présentation

PowerPoint ».

Remarque : Automatiquement, un fichier sera créé dans votre OneDrive et l’application sélectionnée se lance afin de pouvoir le modifier. Par défaut, le nom sera :

- « document » pour un fichier Word,

- « classeur » pour un fichier Excel,

- « présentation » pour un fichier PowerPoint.



Renommer un fichier

Placez votre pointeur (pointez) sur le fichier à renommer.

Cliquez gauche sur le bouton radio en début de ligne pour sélectionner le fichier.

Cliquez gauche sur « Renommer ». Encodez le nouveau nom et cliquez gauche sur « Enregistrer ».

Supprimer un fichier

Placez votre pointeur (pointez) sur le fichier à supprimer.


Cliquez gauche sur « Supprimer ».



Partager un fichier avec un collègue

Placez votre pointeur (pointez) sur le fichier à partager.


Cliquez gauche sur « Partager ».

Encodez le nom de la personne avec qui vous voulez partager ce fichier et sélectionnez-le dans le menu déroulant en cliquant gauche.



Si besoin, encodez au clavier un message pour le destinataire

Puis cliquez gauche sur « Envoyer »

Un mail sera envoyé à la personne concernée lui faisant mention de votre volonté

de partager le fichier.



Déplacer un fichier d’un endroit à un autre sur votre

OneDrive

Placez votre pointeur (pointez) sur le fichier à déplacer.


Cliquez gauche sur « … ».

Cliquez gauche sur « Déplacer »

Sélectionnez dans le volet de droite « Votre OneDrive »

Ensuite, sélectionnez l’emplacement désiré

Cliquez sur « Déplacer ici »



Dupliquer un fichier

Placez votre pointeur (pointez) sur le fichier à dupliquer.


Cliquez gauche sur « … ».

Cliquez gauche sur « Copier dans »

Sélectionnez dans le volet de droite « Votre OneDrive »

Ensuite, sélectionnez l’emplacement désiré

Cliquez sur « Copier ici »



Uploader un fichier (un dossier) sur le cloud

Remarque : Uploader est l’action qui permet de placer un fichier de votre machine sur Internet.

Méthode 1

Cliquez gauche sur « Charger » ensuite cliquez gauche sur soit fichiers ou dossier.

Dans la fenêtre, naviguez sur votre machine à l’endroit où sont placés votre (vos) fichier(s)

Sélectionnez votre (vos) fichier(s).

Cliquez gauche sur « Ouvrir »

Remarque :

Pour sélectionner plusieurs fichiers non-adjacents

Cliquez gauche sur le premier et tout en maintenant la touche « CTRL » (control) au clavier enfoncée, cliquez sur les autres fichiers.

Pour sélectionner une liste de fichiers adjacents

Cliquez gauche sur le premier élément de la liste et tout en maintenant la touche « Majuscule » (Shift )enfoncée cliquez sur le dernier élément.



Méthode 2

Simultanément ouvrez deux fenêtres :

- l’explorateur de fichiers de votre machine,

- OneDrive en ligne.

Affichez vos deux fenêtres côte à côte.1

Cliquez sur le dossier à uploader dans la fenêtre de l’explorateur Windows et glissez vers la fenêtre de votre Onedrive. Relâchez le clique gauche.

1 Sous Windows pour afficher deux fenêtres ouvertes côte à côte, cliquez droit sur une zone vide de la barre des tâches, cliquez gauche sur « Afficher les fenêtres côte à côte » Ou sur la barre de titre (partie supérieure de la fenêtre) cliquez et maintenez puis déplacez la fenêtre vers l’extrême droite de votre écran. Cliquez ensuite sur la deuxième fenêtre à afficher.



Downloader un fichier (un dossier) sur votre machine

Placez votre pointeur (pointez) sur le fichier à télécharger.


Cliquez gauche sur « Télécharger ».

Le fichier se télécharge automatiquement dans le dossier déterminé par défaut de votre ordinateur (en général dans le dossier « Téléchargements »)

Remarque : Tous les outils situés dans la partie supérieure de la fenêtre peuvent également être accessibles par un clic droit sur le fichier (ou le dossier) à traiter.

Documents

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