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ONLINEFORMAPRO SA au capital de 1 100 000 € - Espace de la Motte – 70 000 VESOUL
OpenCompétences
Guide de Prise en Main
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OpenCompétences - connexion 2
Pour accéder aux formations en ligne, vous devez :
►vous connecter à la plate-forme OnlineCompétences.
Dans votre navigateur, saisissez l'adresse de connexion qui vous a été fournie par votre entreprise.
►avoir un accès direct sur votre intranet : (voir votre responsable informatique)
Saisissez les identifiants qui vous ont été transmis par le Groupe SupdeCo ou votre responsable de formation.
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OpenCompétences - Généralités 3
Lors de la première connexion
Vous pouvez tester votre configuration en cliquant sur :
Vous êtes connecté et vous accédez à votre espace de formation.
Lors de vos prochaines connexionsvous arrivez sur votre espace de formation, ou bureau de formation, qui vous permet de voir immédiatement les formations en ligne que vous suivez (les 5 derniers modules suivis) et de continuer directement une formation.
Une fenêtre s’ouvre.Vérifiez que les 3 éléments requis sont installés.Si un élément vous manque, cliquez sur «Page de téléchargement» et installez-le.
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OpenCompétences – Pré-évaluations 4 L’évaluation de pré-formation permet de définir précisément les besoins de l’apprenant par rapport à son niveau de connaissance et de maîtrise de départ. Ce diagnostic aboutit à la recommandation d’un parcours personnalisé répondant à ce dont l’apprenant a besoin et ne connaît pas.
L’évaluation de pré-formation permet de restituer un profil de compétences acquises avant la formation. Ce profil aura deux fonctions au cours de votre e-formation : vous conseiller un contenu de formation selon le niveau que vous souhaitez acquérirAttester vos compétences acquises à l’issue de votre formation
Pour accéder à vos évaluations pré-formation :
Puis cliquez sur le sous-menu s’évaluer Cliquez sur le menu Évaluation pré-formation
Pour effectuer une évaluation, cliquez sur «Effectuer»,ou sur « Continuer » pour reprendre une évaluation interrompue précédemment..
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OpenCompétences – Résultats & parcours conseillé 5 L’évaluation de pré-formation permet, en fonction du niveau que vous souhaitez acquérir, de vous conseiller ou de vous imposer un contenu de formation. La formation globale est découpée en modules. Chaque module visant un objectif d’apprentissage.
Pour accéder à vos résultats, cliquez sur le sous-menu Résultats
La page listant les thèmes évalués s’affiche :
Dans la page de vos résultats :- vous avez la possibilité d’imprimer votre feuille récapitulative.- de visualiser votre date de réalisation, sa durée et le score
Pour visualiser les résultats d’une évaluation,
cliquez sur le bouton Voir mes résultats
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OpenCompétences – Résultats & parcours conseillé 6
Pour générer votre conseil de parcours de formation, cliquez sur le sous-menu Conseil de parcours Pour visualiser votre conseil de parcours, cliquez sur Voir le parcours conseillé
Cette page récapitule vos résultats par niveau et par module de formation.En fonction du niveau que vous souhaitez acquérir, les modules que vous devez suivre vous sont notifiés.Lors de l’accès à vos formations :Ces modules sont repérables dans la liste par un code couleur.VERT : module à effectuer (précédé d’une flèche)GRIS : module acquis
Vous pouvez consulter vos réponses d’évaluation en cliquant sur le sous-menu Réponses
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OpenCompétences –Formation 7 Pour accéder à vos formations, cliquez sur le menu Formation
Vos formations disponibles.Cliquez sur l’une d’elle pour y accéder.
La liste des formations accessibles s’affiche :
La liste des modules composant cette formation apparait.Cliquez sur le module désiré pour y accéder.
En gras, précédé d’un triangle jaune, les modules conseillés au vu de vos résultats aux évaluations pré-formation.
Votre nombre de connexion sur le module
Temps total de connexion sur le module
Niveau du module
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OpenCompétences – Les modules de formations 8 Cette interface est un exemple de présentation d’un module de formation. La charte graphique peut varier en fonction des formations. Mais vous retrouverez toujours ces différents composants :Une formation est composée d'un ou plusieurs modules. Un module est composé de séquences. Une séquence s'appuie sur une architecture pédagogique multimédia comprenant des contenus structurés :
Un menu de navigation à gauche vous permet d’accéder à toutes ces rubriques ainsi qu’au tutorat par mail, chat et visioconférence.Les exercices interactifs associés à chaque leçonUn QCM vous permettant d’avoir immédiatement un rapide feed-back de vos acquis dans ce moduleLes ressources imprimables au format pdf (nécessite Acrobat Reader sur votre poste) Ces ressources comprennent des mémentos du cours et des exercices proposés pour une réalisation en totale autonomie et hors connexion.
Une introduction qui vous renseigne sur l'objectif pédagogique de la séquence
La formation ou cours à suivre découpée en leçons ou séquences
Les exercices : Vous permettent de vous entraîner et de consolider vos acquis. Ils se réalisent en totale autonomie dans le logiciel.
Les Ressources : Ce sont des mementos imprimables qui vous apportent un complément de formation.
Le Quiz : Son résultat permet de mesurer les acquis pour ce module. Le score n’est pas sauvegardé, il vous appartient, contrairement aux évaluations pré et post formations.
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OpenCompétences – Réponses et acquis de formation 9 A la fin de votre formation, évaluez-vous.Cliquez sur le menu Évaluation post-formation
Puis sur le sous-menu S’évaluer
Dans la page de vos résultats :- vous avez la possibilité d’imprimer votre feuille récapitulative.- de visualiser votre date de réalisation, sa durée et le score.
Pour chaque module de formation, vous avez le pourcentage de réussite obtenu.
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OpenCompétences – Évaluation post-formation & Résultats 10
Vous pouvez consulter vos réponses d’évaluation en cliquant sur le sous-menu Réponses
Vous pouvez consulter votre acquis de formation en cliquant sur Acquis de formation
Vous pouvez visualisez le récapitulatif de vos évaluations pré et post formation pour chaque niveau. Le résumé reprend le score obtenu, la durée et la date de
l’évaluation.
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OpenCompétences – Mutualiser - Messagerie 11
La messagerie vous permet d'envoyer et recevoir des messages.
À votre tuteur : Choisissez le tuteur responsable de votre thème de formation et procédez de même que précédemment.
Cliquez ici pour sélectionner l’usager ou le
tuteur à qui vous souhaitez envoyer votre
message
En cliquant sur A un usager vous accédez aux adresses d’usagers qui ont souhaité apparaître dans l’annuaire. Ce carnet est organisé par nom (ordre alphabétique) ou par thème de formation suivie . Cliquez sur le nom du destinataire de votre message, puis composez votre message et envoyez-le.
Pour écrire un nouveau message, cliquez sur Nouveau message
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OpenCompétences – Mutualiser - Forum 12
Les forums sont des lieux d’échange de compétences entre apprenants et formateurs. C’est un moyen de communication asynchrone ou chacun vient lire ou y contribuer quand il le souhaite.
Vous visualisez sur la partie droite le nombre de messages et sujets du forum.Sur la partie gauche, vous avez accès à la liste des forums disponible.
Vous pouvez répondre au message ou retourner à la liste des sujets crées.
Vous avez la possibilité de créer un nouveau sujet.Vous pouvez les modifier ou les supprimer, visualiser le nombre de réponses, lectures.
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OpenCompétences – Mutualiser 13 ANNUAIREVous pouvez visualiser les cartes de visite de tous les apprenants qui ont accepté de partager leur carte de visite.
AGENDALe menu « Mon Agenda » vous permet de gérer votre agenda personnel
Récapitulatif des
évènements à venir
Agenda du jour
Différents affichages possibles
Visuel du mois en cours
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OpenCompétences – Mutualiser 14
Cette fonction vous permet d’ajouter un événement dans votre agenda personnel.
Cliquez sur « Ajouter un événement »
Ajouter un évènement
L’objet
Le lieu
Le descriptif
Le type
Les horaires
La périodicité si il y a lieu
L’état de votre évènement
Survolez les icônes
d’événements pour avoir un
descriptif
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OpenCompétences – Ressources 15 CDI virtuelest un centre de ressources Web qui vous propose une sélection de sites en relation avec le thème de votre formation.
DOSSIERS PARTAGESVous avez la possibilité de partager des fichiers avec les autres apprenants en créant des dossiers en lecture ou lecture/écriture.
Pour déposer un fichier : Cliquez sur « Nouveau dossier » si ce dossier n’existe pas encore.Déposez votre fichier en cliquant sur le titre du dossier puis sur «Déposer un fichier»
Parcourez votre disqueDéposez.
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OpenCompétences – Personnel 16
Carte de visiterécapitule les informations vous concernant, vous pouvez la rendre visible aux autres apprenants.Vous avez la possibilité de modifier vos informations personnelles, mais également de changer de mot de passe.
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OpenCompétences – Conseils 17
Votre formation sera d’autant plus efficace si vous savez l’organiser.
Ces quelques conseils visent à vous aider à réussir au mieux votre formation.
Planifiez votre formation ou faites planifier vos formations
Prévoyez des temps de 45mn à 1 heure maximum
Suivez régulièrement vos formations. Le bon rythme : 2 à 4 séquences par semaine.
Favorisez les conditions de concentration
Stabilisez vos acquis : veillez à les mettre en pratique rapidement et régulièrement
Et n’oubliez pas d’échanger avec votre tuteur et de mutualiser avec les autres apprenants.
Pour accéder aux modules de formation dans de bonnes conditions
Configuration recommandée Micro-ordinateur standard Système d’exploitation Windows 95/ 98 ou supérieur, ou Mac Navigateur Microsoft Internet Explorer 5 ou supérieur, Modem à 56 000 bauds ou toute autre connexion plus rapide (numéris, ADSL, câble.) Ecran 17 pouces conseillé - résolution de 800 x 600 minimum Plugin FLASH 6 obligatoire Acrobat Reader
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