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OpaleSup 3 Une chaîne éditoriale de création de contenus de formation académiques 3.0.7

OpaleSup 3 - pfinfo.fr · • Enrichir les cours avec des activités pédagogiques gérées automatiquement par Opale : question à choix unique, question à choix multiple,

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OpaleSup 3

Une chaîne éditoriale de création de contenus de formation académiques

3.0.7

V e r s i o n d u d o c u m e n t 3 . 0 . 7

D a t e 3 1 m a i 2 0 0 8

R é d a c t e u r s

Unité d'Innovation - ICS, Université de Technologie de Compiègne

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Sommaire

Introduction............................................................................................................................6

I ...............................................................................................................................................81 L'application OpaleSup (ou OpaleApp)..................................................................................................8

2 Le pack OpaleSup et SCENARIchain....................................................................................................8

3 Mode client / serveur.............................................................................................................................9

II ............................................................................................................................................111 La structure d'un module OpaleSup Starter.........................................................................................11

2 La structure d'un module OpaleSup Advanced....................................................................................12

3 Comment scénariser un polycopié existant ?......................................................................................12

4 La saisie dans OpaleSup.....................................................................................................................12

III ...........................................................................................................................................131 Les ateliers..........................................................................................................................................13

2 Les espaces de travail.........................................................................................................................14

3 Les items.............................................................................................................................................15

4 L'interface d'édition..............................................................................................................................15

4.1. Un formulaire à remplir..........................................................................................................15

4.2. Manipuler les champs............................................................................................................16

4.3. Créer du texte riche...............................................................................................................16

4.4. Rechercher des mots dans mon contenu..............................................................................17

4.5. Revenir en arrière après une action.......................................................................................17

4.6. Afficher le brouillon................................................................................................................17

4.7. Enregistrer le contenu............................................................................................................19

5 Le plan du module...............................................................................................................................19

6 Les ressources (images, vidéos, documents...)...................................................................................19

7 Les exercices interactifs......................................................................................................................24

7.1. QCU.......................................................................................................................................24

7.2. QCM......................................................................................................................................24

8 Les publications...................................................................................................................................25

IV ...........................................................................................................................................26

V ............................................................................................................................................271 Les espaces de travail.........................................................................................................................27

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2 Les items.............................................................................................................................................27

3 L'interface d'édition..............................................................................................................................28

3.1. Manipuler les champs............................................................................................................28

3.2. Externaliser des champs (les transformer en items)..............................................................28

3.3. Créer du texte riche...............................................................................................................30

3.4. Rechercher des mots dans mon contenu..............................................................................30

3.5. Revenir en arrière après une action.......................................................................................30

3.6. Afficher le brouillon................................................................................................................31

4 Le plan.................................................................................................................................................31

5 Le réseau d'items.................................................................................................................................31

6 Les ressources (images, vidéos, documents...)...................................................................................32

6.1. Importer une ressource dans mon atelier OpaleSup.............................................................32

6.2. Associer la ressource à mon contenu....................................................................................34

6.3. Spécifications techniques des ressources multimédias dans OpaleSup...............................37 6.3.1.Les images...............................................................................................................37

6.3.2.Les ressources OpenOffice : tableaux, schémas et formules de mathématiques....40

6.3.3.Les animations Flash...............................................................................................43

6.3.4.Les vidéos................................................................................................................44

6.3.5.Les sons...................................................................................................................44

6.3.6.Les sites HTML........................................................................................................45

7 Les références.....................................................................................................................................45

8 Créer des exercices dans OpaleSup Advanced..................................................................................47

8.1. Créer un QCU (Question à choix unique)..............................................................................47

8.2. Créer un QCM (Question à choix multiple)............................................................................48

8.3. Créer un Texte à trous...........................................................................................................48

8.4. Créer une activité de Catégorisation......................................................................................49

8.5. Créer une activité d'Ordonnancement des mots....................................................................49

8.6. Créer une Question fermée...................................................................................................50

8.7. Créer un Exercice TD............................................................................................................50

8.8. Créer une Question de synthèse...........................................................................................50

9 Les méta-données...............................................................................................................................50

9.1. Externaliser et réutiliser des méta-données...........................................................................51

10 Les publications.................................................................................................................................51

10.1. Création, association, paramétrage des supports de publication........................................52

10.2. La publication SCORM........................................................................................................53 10.2.1.Fonction de prise de notes.....................................................................................53

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10.2.2.Comment déposer un module OpaleSup Advanced sur ma plateforme SCORM ?...........................................................................................................................................54

10.3. La publication Diaporama....................................................................................................54

11 Où se trouve mon contenu sur mon poste ?......................................................................................54

VI ...........................................................................................................................................55

Copies d'écran.....................................................................................................................56

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Introduction

Définition

La chaîne éditoriale OpaleSup 3 instrumentée par l'environnement logiciel SCENARI permet de créer un fonds documentaire académique scénarisé, structuré en XML, réutilisable et indépendant du format de publication. OpaleSup 3 permet de générer deux supports de publication (web et papier) adaptés à de multiples contextes d'usage.

Les atouts

La dématérialisation des documents, la nécessité de mise en place de systèmes d'échange de contenus entre organisations et le développement de la formation à distance ont entraîné une réflexion approfondie autour des outils de production de contenus permettant de répondre à ces besoins. Les observations faites en milieu universitaire montrent par ailleurs que l'uniformité dans la manière de développer des environnements pédagogiques en ligne renforce la visibilité de l'offre de formation, facilite la gestion documentaire de l'organisation et fournit aux étudiants des environnements propices à l'apprentissage.Qu'en est-il alors des moyens à disposition des enseignants ou des cellules "TICE" pour produire ces supports nouveaux ?Les outils disponibles à l'heure actuelle sur le marché sont de manière générale destinés à une publication monosupport, pour la plupart d'entre eux, la publication web. L'enseignant est alors confronté au problème de la démultiplication des sources de contenu par support produit, ce qui entraîne une charge de travail considérable en termes de maintenance. Nombreux sont les outils exigeant des compétences techniques pointues au niveau de la prise en main. Aussi, les résultats sont souvent insatisfaisants en ce qui concerne l'adaptation graphique et ergonomique du contenu de formation aux besoins de l'organisation.Dans ce contexte, la chaîne éditoriale OpaleSup 3 peut apporter quelques réponses à ces problématiques. Elle permet en effet de :

• Editer un polycopié de cours et sa version web ;• Adapter ce cours selon les besoins des apprenants par simple recombinaison des contenus et tout en

évitant leur duplication ;• Faciliter la maintenance de l'information grâce à une logique de publication multisupport (une source

unique de contenus, plusieurs supports de publication produits) ;• Enrichir les contenus produits avec des ressources multimédia : vidéos, animations Flash, son,

images et schémas explicatifs ;• Enrichir les cours avec des activités pédagogiques gérées automatiquement par Opale : question à

choix unique, question à choix multiple, glisser-déposer, question fermée ou ouverte, texte à trous ;• Créer des contenus de formation compatibles avec la norme SCORM 1.2 et 2004 et les diffuser via

une plateforme (LMS) sous forme d'un ou plusieurs SCO selon le scénario pédagogique choisi ;• Créer des contenus stockés dans un format pérenne XML indépendant du format de publication ;• Apporter à tous les supports de formation une structure de présentation et une interface graphique /

ergonomique homogènes ;• Promouvoir la formation à distance dans votre organisation ;• Echanger les contenus produits avec d'autres organisations.

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Une application, deux niveaux

OpaleSup 3 propose deux niveaux d'utilisation :• OpaleSup "Starter", destinée aux enseignants souhaitant produire de manière autonome, sans

formation préalable, leurs modules de formation ;• OpaleSup "Advanced", destinée aux enseignants exprimant des besoins avancés de production,

gestion documentaire, réutilisation, publication et indexation des contenus. Cette chaîne s'adresse également aux cellules "TICE" des écoles et universités ayant besoin de solutions pour gérer la production et la publication de contenus académiques élaborés.

Ce document est destiné à vous aider à rédiger votre contenu dans OpaleSup 3. Il va vous guider pour exploiter les potentialités et pour respecter les contraintes de cette chaîne éditoriale.

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I Télécharger,installer

1 L'application OpaleSup (ou OpaleApp)

Téléchargement

Pour télécharger l'application OpaleSup, rendez-vous sur le site de la communauté SCENARISup, rubrique Téléchargement.

Installation

Une fois l'exécutable téléchargé, laissez-vous guider par les fenêtres d'installation.

Voir aussi...

> cf "Pour aller plus loin : de Starter à Advanced", page 26.

2 Le pack OpaleSup et SCENARIchain

QU'EST-CE QU'UN PACK ?Un pack est un fichier permettant d'installer un modèle documentaire dans le logiciel SCENARIchain. Ce fichier contient l'ensemble des règles définissant un modèle précis. Il permet d'accéder à l'interface d'édition et

aux différents supports de publication propres à la chaîne éditoriale que vous avez choisie. L'installation d'un pack est indispensable à l'utilisation de SCENARIchain ; sans cette installation le logiciel reste une "coquille

vide".

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Pourquoi choisir d'installer un pack OpaleSup dans SCENARIchain ?

Si vous utilisez uniquement le modèle OpaleSup, il est fortement recommandé d'installer l'application OpaleSup et non le pack. Lorsque vous utilisez des modèles documentaires autres que OpaleSup (par exemple, les modèles librement téléchargeables sur le site de la communauté scenari-platform.org), l'installation de SCENARIchain peut s'avérer pratique. Ce logiciel permettra en effet l'installation de plusieurs modèles documentaires et le stockage des contenus dans des ateliers distincts et propres à chaque modèle.

Où puis-je télécharger les packs OpaleSup Advanced et OpaleSup Starter ?

Les packs OpaleSup Advanced et OpaleSup Starter sont téléchargeables sur le site de la communauté SCENARISup, rubrique Téléchargement : http://scenari.utc.fr/scenarisup/co/Telechargement.htmlIl est fortement conseillé de lire les informations disponibles sur cette page.

PROCÉDURE 2 : Installer un pack

> cf ' install_opale3.scr.swf '

Cliquez droit sur le pack Opale téléchargé (extension .wsppack). Sélectionnez : Installer dans SCENARIchain. Le modèle s'installe alors dans SCENARIchain et l'application se lance.

Suis-je obligé de conserver le pack sur mon ordinateur ?

Une fois le pack installé, vous pourrez supprimer le fichier ".wsppack" de votre ordinateur. Dans le cadre d'une cellule de production il est néanmoins conseillé de conserver ce fichier ; ceci permettra d'assurer une traçabilité de la version du dernier pack installé sur une machine. Ce pack pourra par ailleurs être utilisé pour l'installation d'autres machines.

3 Mode client / serveur

Que vous utilisiez une OpaleApp ou le pack Opale installé dans SCENARI comme mentionné dans les rubriques précédentes, il s'agit d'un fonctionnement "local" (les contenus sont stockés sur votre ordinateur).Si vous souhaitez produire des contenus en mode collaboratif, vous pouvez utiliser OpaleSup en mode client / serveur, les contenus étant dans ce cas stockés sur un serveur géré par un administrateur réseau. Plusieurs utilisateurs peuvent y accéder à distance, de différents postes. Côté client, trois configurations existent :

• SCENARIchain : un ou plusieurs ateliers sont rattachés à un ou plusieurs serveurs distants que vous aurez au préalable déclarés. Vous pouvez toutefois créer d'autres ateliers qui eux fonctionnent en local.

• SCENARIclient : tout comme avec SCENARIchain, vous rattachez un ou plusieurs ateliers à un serveur distant. En revanche, vous ne pouvez pas créer d'atelier local.

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• Extension Fire Fox : il s'agit d'une utilisation "full web", c'est-à-dire qu'aucune application ne doit être installée sur le poste client, seule une extension dans le navigateur Fire Fox est requise.

PROCÉDURE 3 : Installation d'Opale dans Firefox

Pour un test en quelques minutes sur un serveur de démonstration (attention ! les contenus sont supprimés chaque nuit) :

1. Téléchargez l'extension Firefox à l'adresse suivante : http://scenaritest.utc.fr/models/opale/Opale.xpi 2. Glissez-déposez ce fichier dans Firefox. L'installation se fera de manière automatique. Vous serez

amené à redémarrer le navigateur. 3. Dans Firefox, allez dans le menu Outils et choisissez Opale 3.0.X 4. Déclarez l'url du serveur : http://scenaritest.utc.fr/SCENARIserver3 5. Spécifiez un titre (par exemple, "Opale") 6. Saisissez l'identifiant ("demo") et le mot de passe ("demo")

La procédure détaillée se trouve à l'adresse suivante : http://scenari-platform.org/trac/scenari/wiki/Xpi Pour plus d'information sur l'installation de votre propre serveur, consultez le wiki : http://scenari-platform.org/trac/scenari/wiki ou contactez les partenaires Scenari ([email protected])

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II Scénariserun module deformationselon le modèleOpaleSup

1 La structure d'un module OpaleSup Starter

OpaleSup Starter se compose d'un item unique de type "Module OpaleSup Starter". Cet item contient une introduction, des objectifs, un corps et une conclusion. Le corps peut être constitué :

• d'une ou plusieurs Divisions et ou,• d'un ou plusieurs Cours et ou,• d'un ou plusieurs Exercices Interactifs.

Les divisions se composent :• d'une ou plusieurs divisions et ou,• d'un ou plusieurs cours et ou,• d'un ou plusieurs exercices interactifs.

Le cours se compose :• de balises pédagogiques (contenant du texte, des images, des animations et de liens vers des

documents) et/ou de parties contenant elles mêmes des parties ou des balises pédagogiques.L'exercice interactif se compose d'un ou plusieurs quiz.Pour comprendre cette organisation, consultez le schéma interactif ci-après.

> cf ' res03.scr.swf '

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2 La structure d'un module OpaleSup Advanced

OpaleSup Advanced se compose d'un ensemble d'items. L'item de type "Module OpaleSup Advanced" correspond à l'item racine de votre module. Il se compose d'une introduction, des objectifs, d'un corps, d'une conclusion et de références générales.Le corps peut être constitué :

• d'une ou plusieurs Divisions et ou,• d'un ou plusieurs Cours et ou,• d'un ou plusieurs Exercices Interactifs et ou,• d'une ou plusieurs Activités de cours et ou,• d'une ou plusieurs Activités d'évaluation et ou,• d'un ou plusieurs Exercices TD.

Pour comprendre cette organisation, consultez le schéma interactif ci-après.

> cf ' res02.scr.swf '

3 Comment scénariser un polycopié existant ?

De manière générale, il est conseillé de scénariser le cours sur sa version papier avant son intégration dans l'éditeur OpaleSup. Cette scénarisation papier permettra à l'opérateur de saisie de bien faire la correspondance entre les différentes parties de votre module et les items et champs de l'éditeur. Le schéma ci-après vous permettra de comprendre cette correspondance.

> cf ' res01.scr.swf '

4 La saisie dans OpaleSup

L'animation ci-après vous permettra de visualiser le passage de la version papier de votre module vers l'éditeur OpaleSup.

> cf ' res04.scr.swf '

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III Vospremiers pasavec OpaleSupStarter

1 Les ateliers

ATELIER

Un atelier correspond à votre environnement de travail. Il est basé sur un modèle documentaire, ici, le modèle OpaleSup.

A l'intérieur de cet atelier sont stockés vos contenus en format standard XML.

PROCÉDURE 4 : Créer un atelier

> cf ' creation_atelier.scr.swf '

Lancez l'application SCENARIchain ;Cliquez sur Ajouter un atelier ;

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Dans la boîte de dialogue, dans le champ <Code>, saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre atelier. Par exemple, "OpaleSup" ;Sélectionnez par exemple le modèle standard OpaleSup Advanced ;Cliquez sur Créer.

Procédure alternative 5 : Dans le cas où un atelier a déjà été créé dans SCENARIchain...

Lancez l'application SCENARIchain ;Dans le menu en haut à gauche de l'application cliquez sur "Atelier", puis sur "Ajouter un atelier" ;Dans la boîte de dialogue, champs "Code", saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre atelier. Par exemple, "Opale" ;Sélectionnez par exemple le modèle standard Opale ;Cliquez sur Créer.

2 Les espaces de travail

ESPACE DE TRAVAIL

Les espaces de travail sont des dossiers qui vont vous permettre de classer et d'organiser vos différents modules de formation. Chaque espace contiendra l'ensemble d'items composant par exemple un module de

formation donné.

PROCÉDURE 6 : Créer un espace de travail

> cf ' creation_espace.scr.swf '

Pour créer un Espace de travail , cliquez-droit sur l'atelier de travail ;Dans la liste choisissez : Ajouter un espace ;Dans la boîte de dialogue, renseignez le nom de l'espace que vous allez créer. Si vous créez par exemple un ensemble de 10 modules de formation, vous pouvez créer un espace par module. Le premier espace s'appellera par exemple Module_01 ;Cliquez sur OK ;L'espace apparaît alors à l'intérieur de votre atelier.

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3 Les items

ITEM

Un item est un fichier vous permettant d'éditer un module de formation selon le modèle documentaire OpaleSup. Présenté sous forme de formulaire, ce fichier vous permettra de composer votre module de

formation, tout en agençant chapitres, textes riches, ressources et exercices.

PROCÉDURE 7 : Créer un item

> cf ' creation_item.scr.swf '

Pour créer votre premier item, sélectionnez l'espace que vous venez de créer ;Cliquer avec le bouton droit de la souris sur cet espace ;Dans la liste choisissez "Ajouter un item" ;Une boîte de création d'items apparaît. Choisissez l'item "Module Opale" ;Dans le champs "Nom de l'item", renommez l'item comme vous le souhaitez ;Cliquez sur le bouton "Créer" ;L'item apparaît alors à l'intérieur de votre espace.

4 L'interface d'édition

4.1. Un formulaire à remplir...

L'interface d'édition d'OpaleSup Starter se présente sous forme d'un formulaire. Pour remplir les différents champs proposés, il suffit de cliquer sur ces champs.

Attention

> cf ' ergonomie_champs.scr.swf '

Quelques champs ne sont pas "dépliés" par défaut. Pour les ouvrir, double-cliquez sur le champ.

Attention

Certains champs doivent être remplis de manière obligatoire. Lorsque ces champs ne sont pas remplis, une croix rouge apparaît à gauche du champ avertissant qu'il est nécessaire de le remplir. De la même manière,

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lorsque l'item créé n'est pas complètement ou correctement rempli, une croix rouge apparaît sur l'item dans votre atelier.

4.2. Manipuler les champs

PROCÉDURE 8 : Insérer des champs

> cf ' ergonomie_insertion_balises.scr.swf '

Pour insérer des champs autres que ceux proposés par défaut, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur les étoiles jaunes situées à gauche des champs existants. Lorsque vous cliquez sur l'étoile, l'ensemble de champs autorisés à cet endroit précis de OpaleSup Starter vous est proposé. Pour insérer un champ, choisissez-le dans cette liste. Le champ est alors inséré dans le formulaire.

PROCÉDURE 9 : Supprimer des champs

> cf ' ergonomie_suppression.scr.swf '

Pour supprimer un champ, sélectionnez-le et cliquez sur la touche [Suppr] (Delete). Vous pouvez également sélectionner le champ, cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner "Supprimer" dans la liste proposée.

4.3. Créer du texte riche

PROCÉDURE 10

Lorsque vous saisissez du contenu textuel vous serez éventuellement amené à l'enrichir : création d'un lien web, mise en valeur d'une partie du texte, insertion d'une imagette, etc.

> cf ' texte_riche.scr.swf '

Pour enrichir votre texte, sélectionnez la zone du texte que vous souhaitez enrichir puis cliquez sur le bouton , dans la barre de menu en haut de l'interface d'édition. Pour annuler cette action, positionnez-vous sur la partie de texte enrichie puis cliquez sur le bouton .

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Complément

Pour insérer des caractères spéciaux à l'intérieur de votre texte, positionnez-vous dans le texte puis cliquez sur le bouton dans la barre de menu en haut de l'interface d'édition.

PROCÉDURE 11

> cf ' listes.scr.swf '

Pour insérer une liste, cliquez sur le bouton dans la barre de menu en haut de l'interface d'édition. Le bouton permet de sortir de la liste.

4.4. Rechercher des mots dans mon contenu

PROCÉDURE 12

> cf ' recherche.scr.swf '

Pour rechercher des mots dans le contenu, utilisez le bouton dans la barre de menu en haut de l'interface d'édition. Ce bouton permet par ailleurs de déplier ou de refermer la totalité des champs de votre contenu.

4.5. Revenir en arrière après une action

Pour revenir en arrière après une action, cliquez sur le bouton dans la barre de menu en haut de l'interface d'édition.

4.6. Afficher le brouillon

BROUILLON

Le brouillon est une zone de stockage temporaire de texte dans OpaleSup. Cette fonctionnalité s'avère pratique lorsque l'on récupère des documents pré-existants et que l'on réalise la saisie par copier-coller dans

OpaleSup. Aussi, il est possible de copier-coller un bloc de texte dans le brouillon évitant ainsi les aller-retour entre votre éditeur de texte et l'application.

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Attention

Attention ! Ce brouillon n'est jamais enregistré et son contenu est perdu à la fermeture de l'éditeur.

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4.7. Enregistrer le contenu

Enregistrez constamment votre contenu. Pour ce faire, cliquez sur le bouton dans la barre de menu en haut de l'interface d'édition.

5 Le plan du module

Il est possible à tout moment d'afficher le plan de votre module de formation.

PROCÉDURE 13 : Afficher le plan du module

> cf ' affichage_plan.scr.swf '

Dans votre atelier, sélectionnez l'item que vous avez créé ;Cliquez avec le bouton droit de la souris ;Dans la liste choisissez Afficher le plan ;Le plan s'affiche à droite de l'interface d'édition ;Vous pouvez alors naviguer dans votre module en cliquant sur les différents chapitres.

6 Les ressources (images, vidéos, documents...)

Il est possible d'importer des ressources (images, sons, animations, vidéos, documents) afin de les utiliser dans votre module OpaleSup Starter. La procédure se fait en deux étapes : importation de la ressource dans votre atelier OpaleSup Starter, puis association de la ressource à votre contenu.

PROCÉDURE 14 : Importer une ressource dans mon atelier OpaleSup

> cf ' import_ressource.scr.swf '

Glissez-déposez la ressource que vous souhaitez importer à l'intérieur de votre espace, dans l'atelier OpaleSup Starter.Votre ressource est maintenant disponible à l'intérieur de votre espace ;Renseignez le titre de la ressource puis actualisez éventuellement votre atelier pour faire disparaître la croix rouge sur l'item.

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Commentaires :

Remarque

Lorsque vous importez une ressource dans l'atelier OpaleSup Starter, celle-ci est dupliquée sur votre ordinateur. Ceci facilite la gestion des ressources et assure que votre module ne sera pas altéré si un jour vous supprimez la ressource dans le dossier d'origine.

Truc & astuce

Lorsque vous survolez l'item correspondant à la ressource que vous avez importée, un petit aperçu vous est proposé facilitant ainsi le repérage.

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Conseil

Pensez à organiser vos ressources dans des espaces dédiés à chaque type de ressource : un espace pour les images, un espace pour les tableaux, un espace pour les vidéos. Ceci vous facilitera le travail si un jour vous souhaitez retrouver une ressource précise !

PROCÉDURE 15 : Associer une ressource à mon contenu

> cf ' associer_ressource.scr.swf '

A l'intérieur d'une balise pédagogique (par exemple une balise <Information>) cliquez sur l'étoile jaune proposée au même niveau que le texte ;Dans la liste choisissez Image ;Un champ <Image> vous est proposé. Pour appeler l'image à cet endroit du contenu, glissez-déposez-la de l'atelier vers ce champ ;Votre ressource est maintenant associée à votre contenu.

Commentaires :

Attention

Lorsque vous insérez un média vidéo, audio, animation, il vous sera proposé de renseigner une ressource alternative. Cette ressource est destinée à la publication papier. La ressource alternative à ces médias peut être un texte ou une image, par exemple.

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7 Les exercices interactifs

Selon le modèle documentaire OpaleSup Starter, les exercices interactifs peuvent être insérés entre les Divisions et/ou entre les Cours de votre module selon les procédures suivantes.

7.1. QCU

PROCÉDURE 16 : Créer un QCU

> cf ' exo_qcu.scr.swf '

Au même niveau que les Cours ou les Divisions, cliquez sur l'étoile jaune ;Dans la liste choisissez "Exercice interactif" ;Renseignez le titre de l'exercice ;La question à choix unique est proposée par défaut. Saisissez l'énoncé, les différents choix, puis renseignez la solution en choisissant le numéro correspondant au bon choix ;Si vous le souhaitez, vous pouvez également renseigner des explications pour chaque choix et une explication globale. Ces explications apparaîtront au niveau de la solution de l'exercice.

7.2. QCM

PROCÉDURE 17 : Créer un QCM

> cf ' exo_qcm.scr.swf '

Au même niveau que les Cours ou les Divisions, cliquez sur l'étoile jaune ;Dans la liste choisissez "Exercice interactif" ;Cliquez sur le point d'interrogation jaune , puis dans la liste choisissez "Question à choix multiple" ;Renseignez l'énoncé et les différentes réponses possibles. Pour les réponses devant être cochées, choisissez coché au niveau de la Solution ;Si vous le souhaitez, vous pouvez également renseigner des explications pour chaque choix et une explication globale. Ces explications apparaîtront au niveau de la solution de l'exercice.

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8 Les publications

Pour publier votre module de formation, cliquez sur le bouton Publications. Cet onglet vous propose trois types de publication :

• la publication papier (au format Open Document Text) ;• la publication web ;• la publication diaporama.

PROCÉDURE 18 : Publier votre contenu

> cf ' publication.scr.swf '

Pour publier votre contenu, cliquez sur Nouvelle génération ;OpaleSup génère votre contenu ;Cliquez alors sur Consulter la dernière génération ;Votre publication s'ouvre. Vous pouvez alors la mettre en ligne ou la diffuser sous forme de polycopié.Vous pouvez également cliquer sur Télécharger pour récupérer votre fichier.

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IV Pour allerplus loin : deStarter àAdvanced

OpaleSup Starter est une chaîne éditoriale permettant de traiter des contenus simples. Il existe une autre chaîne éditoriale, OpaleSup Advanced, qui propose des fonctionnalités supplémentaires :

• Plus d'exercices interactifs (texte à trous, glisser-déposer, question fermée, exercice TD) et d'objets pédagogiques riches (schémas vectoriels, tableaux, formules mathématiques, etc.) ;

• Plus de supports de publication (publication SCORM mono SCO et multi SCO) ;• Plus de possibilité d'organiser vos contenus pour les recombiner aisément (externalisation d'items

pour réutilisation dans d'autres contextes).

Attention

Les contenus que vous avez créés avec OpaleSup Starter sont parfaitement compatibles avec OpaleSup Advanced et vous pouvez à tout moment basculer votre environnement de travail de Starter vers Advanced.Cependant, à partir du moment où vous aurez exploité des possibilités spécifiques au niveau Advanced, vos contenus ne seront plus compatibles avec le niveau Starter. Réalisez une sauvegarde de vos contenus si vous souhaitez conserver une version compatible avec OpaleSup Starter.

PROCÉDURE 1 : Comment passer à OpaleSup "Advanced" ?

> cf ' bascule.scr.swf '

1. Cliquez sur le bouton bleu en haut à droite de votre atelier ; 2. Dans la liste choisissez Propriétés... ; 3. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l'onglet Définition ; 4. Choisissez OpaleSup Advanced puis cliquez sur Enregistrer ; 5. Votre atelier est maintenant lié au modèle OpaleSup Advanced et vous pouvez continuer à produire

sans aucune perte de contenu !

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V Aller plusloin avecOpaleSupAdvanced

1 Les espaces de travail

ESPACE DE TRAVAIL

Les espaces de travail sont des dossiers qui vont vous permettre de classer et d'organiser vos différents modules de formation. Chaque espace contiendra l'ensemble d'items composant par exemple un module de

formation donné.

> cf ' creation_espace_adv.scr.swf '

Voir aussi...

> cf "Les espaces de travail", page 14.

2 Les items

ITEM

Un item est un fichier vous permettant d'éditer un module de formation selon le modèle documentaire OpaleSup. Présenté sous forme de formulaire, ce fichier vous permettra de composer votre module de

formation, tout en agençant chapitres, textes riches, ressources et exercices.

> cf ' creation_item_adv.scr.swf '

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Voir aussi...

> cf "Les items", page 15.

3 L'interface d'édition

3.1. Manipuler les champs

Insérer un champ

> cf ' ergonomie_insertion_balises_adv.scr.swf '

Supprimer un champ

> cf ' ergonomie_suppression_adv.scr.swf '

PROCÉDURE 19 : Editer un champ

> cf ' editer_champs_adv.scr.swf '

Pour éditer le champ que vous venez de créer :Cliquez sur le point d'interrogation jaune ;Dans la liste choisissez Contenu internalisé.

Voir aussi...

> cf "Manipuler les champs", page 16.

3.2. Externaliser des champs (les transformer en items)

Il est possible que vous soyez amené à externaliser des champs afin de pouvoir les réutiliser à un autre endroit du module voire dans un autre module. L'externalisation des champs permet en effet d'en faire un item à part entière : celui-ci apparaît alors dans votre atelier, au même titre que votre item module. Aussi, vous pourrez transformer une activité entière en un seul item et la réutiliser dans un contexte différent.

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Exemple

Le problème J'ai rédigé un module de formation complet sur la langue portugaise et j'aimerais créer deux formations distinctes :

• la première s'adresse aux élèves débutants ;• la deuxième s'adresse aux élèves avancés.

Pour ce faire, j'aimerais pouvoir réutiliser des parties déjà rédigées dans le module complet et les agencer selon les besoins de chacune de ces deux classes. J'aurais toutefois souhaité garder une seule source de contenu ; en effet, la duplication des sources impliquerait une duplication de la charge de travail pour maintenir les deux nouveaux documents.Comment faire ?Paul, professeur de langue portugaiseLa réponse OpaleSup Advanced vous permet d'externaliser des chapitres entiers de votre cours afin de pouvoir les réagencer et les réutiliser comme vous le souhaitez. Pour ce faire, suivez la procédure ci-dessous.

PROCÉDURE 20 : Externaliser un champ non rempli

> cf ' externaliser_contenu01_adv.scr.swf '

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le petit fichier jaune juste en dessous du titre du champ que vous souhaitez externaliser ;Dans la liste choisissez Créer un nouvel item ;Dans le champ Nom de l'item, renommez votre item ;Cliquez sur Créer ;Votre champ est maintenant externalisé. Il apparaît dans votre atelier au même niveau que votre item module.

PROCÉDURE 21 : Externaliser un champ déjà rempli

> cf ' externaliser_contenu_adv.scr.swf '

Lorsque le champ que vous souhaitez externaliser est déjà rempli :Cliquez sur le point d'interrogation jaune ;Dans la liste choisissez Externaliser ce contenu ;Renommez l'item puis cliquez sur Créer ;Votre champ est maintenant externalisé. Il apparaît dans votre atelier au même niveau que votre item module.

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PROCÉDURE 22 : Réutiliser le contenu externalisé dans le cadre d'un autre module

> cf ' reutilisation_adv.scr.swf '

Pour réutiliser le contenu externalisé dans un autre module :Créez un champ vide de même type que l'item que vous voulez réutiliser à l'endroit du module dans lequel vous souhaitez l'insérer. Si vous voulez réutiliser un "Cours", créer un item de type "Cours", par exemple ;Glissez-déposez l'item sur le petit fichier jaune du champs vide que vous venez de créer. De cette manière vous ne dupliquez pas le contenu : vous pointez simplement sur un contenu déjà existant !

3.3. Créer du texte riche

Insérer du texte

> cf ' texte_riche_adv.scr.swf '

Insérer une liste

> cf ' listes_adv.scr.swf '

Voir aussi...

> cf "Créer du texte riche", page 17.

3.4. Rechercher des mots dans mon contenu

> cf ' recherche_adv.scr.swf '

Voir aussi...

> cf "Rechercher des mots dans mon contenu", page 17.

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3.5. Revenir en arrière après une action

Voir aussi...

> cf "Revenir en arrière après une action", page 17.

3.6. Afficher le brouillon

BROUILLON

Le brouillon est une zone de stockage temporaire de texte dans OpaleSup. Cette fonctionnalité s'avère pratique lorsque l'on récupère des documents pré-existants et que l'on réalise la saisie par copier-coller dans

OpaleSup. Aussi, il est possible de copier-coller un bloc de texte dans le brouillon évitant ainsi les aller-retour entre votre éditeur de texte et l'application.

Voir aussi...

> cf "Afficher le brouillon", page 18.

4 Le plan

> cf ' affichage_plan_adv.scr.swf '

Voir aussi...

> cf "Le plan du module", page 19.

5 Le réseau d'items

Il est également possible d'afficher le réseau d'items.

RÉSEAU D'ITEMS

Le réseau d'items s'avère pratique lorsque vous souhaitez savoir par exemple à quel endroit précis de votre module se trouve une ressource quelconque (image, document, etc.). Grâce au réseau d'items, il est possible de

savoir :• par qui un item est appelé dans le module (items parents) et,

• quels sont les items appelés par cet item (items fils).

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PROCÉDURE 23 : Afficher le réseau d'items

Pour afficher le réseau d'items, dans votre atelier cliquez droit sur l'item dont vous souhaitez connaître les items parents ou fils ;Dans la liste choisissez Afficher le réseau d'items ;Le réseau d'items apparaît à droite de l'interface d'édition ; Pour connaître les items fils, sélectionnez l'item puis cliquez sur "Desc." ;Pour connaître les items parents, sélectionnez l'item puis cliquez sur "Asc." .

> cf ' reseau_items_adv.scr.swf '

6 Les ressources (images, vidéos, documents...)

Il est bien évidemment possible d'importer des ressources (images, sons, animations, vidéos, documents, tableaux, formules mathématiques, etc.) afin de les utiliser dans votre module OpaleSup Advanced. La procédure se fait en deux étapes : importation de la ressource dans votre atelier OpaleSup Advanced, puis association de la ressource à votre contenu.

6.1. Importer une ressource dans mon atelier OpaleSup

PROCÉDURE 24

Glissez-déposez la ressource que vous souhaitez importer à l'intérieur de votre espace, dans l'atelier OpaleSup Advanced.Votre ressource est maintenant disponible à l'intérieur de votre espace ;Renseignez le titre de la ressource puis actualisez éventuellement votre atelier pour faire disparaître la croix rouge sur l'item.

> cf ' import_ressource_adv.scr.swf '

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Truc & astuce

Lorsque vous survolez l'item correspondant à la ressource que vous avez importée, un petit aperçu vous est proposé facilitant ainsi le repérage.

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Conseil

Pensez à organiser vos ressources dans des espaces dédiés à chaque type de ressource : un espace pour les images, un espace pour les tableaux, un espace pour les vidéos. Ceci vous facilitera le travail si un jour vous souhaitez retrouver une ressource précise !

6.2. Associer la ressource à mon contenu

PROCÉDURE 25

A l'intérieur d'une balise pédagogique (par exemple une balise "Information") cliquez sur l'étoile jaune proposée au même niveau que le texte ;Dans la liste choisissez par exemple "Animation, son et vidéo" ;Un champs dédié à ce type de ressource vous est proposé. Pour appeler une vidéo à cet endroit du contenu, glissez-déposez-la de l'atelier vers ce champs ;Votre ressource est maintenant associée à votre contenu.

> cf ' associer_ressource_adv.scr.swf '

Attention

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Lorsque vous insérez un média vidéo, audio, animation, il vous sera proposé de renseigner une ressource alternative. Cette ressource est destinée à la publication papier. La ressource alternative à ces médias peut être un texte ou une image, par exemple.

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[a] - Les schémas vectoriels et les tableaux

> cf ' tableau_adv.scr.swf '

Vous pouvez également insérer des schémas vectoriels (format odg) et des tableaux (format ods) dans votre contenu. Ces ressources sont éditables dans la suite OpenOffice à l'extérieur de OpaleSup Advanced. Si ces ressources ne sont pas encore créées :

• créez un item à l'intérieur de votre contenu ;• dans l'atelier, cliquez sur l'item que vous venez de créer puis, en haut de l'interface d'édition, cliquez

sur le bouton "Edition externe". OpenOffice s'ouvre et vous pouvez éditer votre item.

[b] - Les sites interactifs et les simulations

Vous pourrez enrichir votre contenu avec des sites web "embarqués" ou des simulations.

SITE WEB EMBARQUÉ

Un site web embarqué est un site web à part entière qui sera rendu consultable en local (non connecté à internet), à l'intérieur de votre module de formation. Le site web embarqué permettra à l'apprenant de consulter

des informations présentes sur un site, sans pour autant sortir de son environnement d'apprentissage. Le site web s'ouvre en effet sur une surfenêtre à l'intérieur du module de formation.

PROCÉDURE 26 : Insérer un site web embarqué

A l'endroit voulu du contenu, insérez une ressource de type "Site interactif, simulateur" ;Attribuez un titre à cette ressource ;Cliquez sur le point d'interrogation jaune puis sélectionnez "Site web interactif" ou "Simulateur XMLlab" ;Créez un nouvel item. L'item apparaît dans votre atelier ;Pour insérer un site web à l'intérieur de cet item, cliquez droit avec la souris sur l'item, puis sélectionnez "Révéler dans le système de fichiers" ;Copiez-collez à cet endroit précis l'ensemble des dossiers composant votre site web ;Revenez dans OpaleSup. Votre site web embarqué est maintenant associé à votre contenu !

> cf ' import_siteweb_adv.scr.swf '

Dans le cas du simulateur XMLlab, l'apprenant téléchargera et installera le fichier XMLlab et l'executera avec cette application.

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6.3. Spécifications techniques des ressources multimédias dans OpaleSup

MULTI-SUPPORT

L'un des avantages majeur lié à l'utilisation d'une chaîne éditoriale est la notion de multi-support. Un même contenu pourra en effet être publié sous différents formats.

Dans le cas d'OpaleSup, ces supports sont le web et le papier (respectivement, formats HTML et ODT).

Cependant, ces deux supports engendrent des contraintes techniques différentes. Prenons l'exemple d'une ressource de type "image".Si votre document est destiné à l'impression (polycopié de cours, ...), votre image devra être de très bonne qualité. En revanche, pour une consultation à l'écran (module d'auto-formation en ligne, ...), vous devrez privilégier un poids de fichier moindre. Or dans OpaleSup, une seule et même image est utilisée pour les deux supports et c'est son traitement automatique par la chaîne éditoriale qui permettra de répondre aux deux usages.

C'est pourquoi vous trouverez ci-dessous le cahier des charges technique auquel répondent ces ressources, ainsi que quelques éléments méthodologiques (ou "trucs et astuces") vous permettant d'obtenir un résultat optimum lors de la publication de vos documents.

6.3.1.Les images

OpaleSup accepte "en entrée" les formats d'image suivants : JPG (et JPEG), PNG et GIF ; mais leur traitement automatique diffère.

[a] - JPG et PNG

Pour que la version papier d'un document soit de bonne qualité, les images JPG et PNG qu'il contient doivent posséder une résolution de 300 dpi, tandis que pour la version écran, 96 dpi suffisent (dpi = nombre de pixels par cm).Pour limiter la perte de qualité, il est préférable de transformer une image d'une haute résolution vers une basse résolution, plutôt que l'inverse. C'est pourquoi OpaleSup attend en "entrée" une image de haute résolution, qu'il "dégrade" automatiquement pour le format web.

Attention

OpaleSup n'est pas capable de reconnaître la résolution des images fournies et procède donc à un redimensionnement automatique des images JPG et PNG, même si ces dernières ne sont pas en 300 dpi !Autrement dit, si vos images sont en 72 dpi, elles seront affichées plus petites dans la version écran (le coefficient de redimensionnement est de 0,35).

Spécifications techniques

Les spécifications techniques à respecter sont alors les suivantes :• Publication papier : l'objectif est que les dimensions d'une image permettent son affichage dans une

page A4 en mode portrait. Aussi :• De manière générale, l'image est insérée dans une zone de taille maximale 15x22cm, soit

1772x2598px.• Si cette image possède une taille inférieure à 1772x2598px, elle est affichée telle quelle dans la

page.

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• Si en revanche, cette image possède une taille supérieure à 1772x2598px alors, il est possible qu'elle soit "retournée" c'est-à-dire qu'elle soit affichée en mode paysage dans la page. La règle fonctionnelle suivante s'applique : si la surface occupée sans rotation est supérieure à la surface occupée avec rotation, alors l'image n'est pas pivotée. Dans le cas contraire, si le gain est supérieur à 10%, alors l'image est pivotée de 90°.

• Pour les ressources "inline" (c'est-à-dire les imagettes dans le flux du texte), cette zone est réduite à 10x2cm, soit 1181x236px, sans rotation possible.

• Publication web : l'objectif est que les dimensions d'une image permettent son affichage correct dans une page web, quelle que soit la résolution de votre écran. Aussi :• De manière générale, l'image est insérée dans une zone de 550x550px.• Quelle que soit sa résolution d'entrée, l'image subit une réduction homothétique en nombre de

pixels de 35% (passage en 96dpi, qualité maximale des écrans actuels).• Si la taille de l'image après réduction est inférieure à 600x600px, alors elle est redimensionnée

pour tenir dans le cadre de 550x550px.• Si la taille de l'image après réduction est tout de même supérieure à 600x600px, alors elle est

redimensionnée pour tenir dans le cadre de 550x550px mais un bouton de zoom (symbolisé par une loupe) apparaît. Lorsque l'on clique sur cette loupe, l'image est alors affichée dans un pop-up non redimensionnable, de taille maximale de 900x700px. De la même façon, si l'image est toujours supérieure à ce cadre, un redimensionnement homothétique s'opère. Dans ce cas, vous devez envisager de redimensionner au préalable votre image car son format est peut-être inadapté pour une utilisation sur le web ?

• Pour les ressources "inline" (imagettes), cette zone est réduite à 400x100px.

Script automatique de redimensionnement

Lorsque vous devez traiter un grand nombre d'images, vous pouvez utiliser un script automatique pour redimensionner simultanément vos ressources. La plupart des logiciels de traitement d'images permettent ces opérations d'automatisation (traitement par lot).

PNG et transparence

La transparence n'étant pas gérée correctement par tous les navigateurs et/ou OpenOffice, il est souvent recommandé d'ajouter un calque blanc à vos ressources PNG (fond blanc plutôt que transparent).

Images et document Microsoft Word

Pour intégrer un document Microsoft Word contenant de nombreuses images dans OpaleSup, vous devez au préalable récupérer les fichiers sources de ces images. Si vous n'êtes pas en possession de ces fichiers, vous pouvez les recréer rapidement en enregistrant votre document Microsoft Word au format HTML (dans le menu Fichier / Enregistrer sous). Le traitement de texte créé alors automatiquement un dossier contenant l'ensemble des fichiers images de votre document.Il ne vous reste plus qu'à optimiser ces dernières selon les spécifications techniques énoncées précédemment.

Copies d'écran

Lorsque vous effectuez une "copie d'écran" (touche clavier [impr écran]), celle-ci est enregistrée en 72 dpi. Comme il n'existe pas dans OpaleSup de ressource spécifique de type "copies d'écran", ces dernières sont traitées comme étant en 300 dpi et redimensionnées automatiquement (cf. ci-dessus).Vous devez donc modifier les propriétés de vos copies d'écran (passage en 300dpi) pour un affichage correct de vos ressources.

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[b] - GIF

Les images au format GIF sont considérées comme étant systématiquement en 96 dpi (bien que le concept de dpi ne puisse réellement s'appliquer à ces ressources).Les spécifications techniques suivantes s'appliquent donc pour les images GIF :

• Publication papier :• De manière générale, l'image est insérée dans une zone de taille maximale 15x22cm, soit

567x831px.• Si votre image possède une taille inférieure à 567x831px : elle est affichée telle quelle.• Si votre ressource possède une taille supérieure à 567x831px, il est possible que l'image soit

"retournée" c'est-à-dire qu'elle soit affichée en mode paysage dans la page. La règle fonctionnelle suivante s'applique : si la surface occupée sans rotation est supérieure à la surface occupée avec rotation, alors l'image n'est pas pivotée. Dans le cas contraire, si le gain est supérieur à 10%, alors l'image est pivotée de 90°.

• Pour les ressources "inline" (imagettes), cette zone est réduite à 10x2cm, soit 378x76px, sans rotation possible.

• Publication Web :• De manière générale, l'image est insérée dans un cadre de 550x550px.• Si la taille de l'image est inférieure à 600x600px : elle est affichée dans une zone 550x550px

(redimensionnement homothétique).• Si la taille de l'image est supérieure à 600x600px : alors elle est redimensionnée pour tenir dans

le cadre de 550x550px mais un bouton de zoom (symbolisé par une loupe) apparaît. L'image est alors affichée dans un pop-up non redimensionnable, de taille maximale de 900x700px. De la même façon, si l'image est toujours supérieure à ce cadre, un redimensionnement homothétique s'opère.

• Pour les ressources "inline", cette zone est réduite à 400x100px.

Truc & astuce

Pour simplifier, plutôt que de vous baser sur le concept de dpi qui peut s'avérer complexe, dimensionnez plutôt vos ressources en gardant à l'esprit les tailles maximales suivantes de 1772x2598px pour les JPG et PNG, et de 567x831px pour les GIF.

Texte illustré

OpaleSup permet d'afficher côte à côte du texte et une image ; il s'agit du "texte illustré".Si les règles précédentes s'appliquent, les restrictions suivantes sont à prendre en compte puisque la zone dédiée à l'affichage de l'image est réduite :

1. Publication papier :• L'image est insérée dans une zone de taille maximale 5,2x9,7cm, soit 614x1146px.

2. Publication web :• De manière générale, le cadre est de 300x300px.• Si la taille de l'image est inférieure à 350x350px, alors est elle affichée dans une zone de

300x300px (redimensionnement homothétique).• Si la taille de l'image après réduction est supérieure à 350x350px, alors elle est redimensionnée

pour tenir dans le cadre de 300x300px mais un bouton de zoom (symbolisé par une loupe) apparaît.L'image est alors affichée dans un pop-up non redimensionnable, de taille maximale de 900x700px. De la même façon, si l'image est toujours supérieure à ce cadre, un redimensionnement homothétique s'opère.

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6.3.2.Les ressources OpenOffice : tableaux, schémas et formules de mathématiques

Pour les tableaux, schémas et formules de mathématiques, OpaleSup s'appuie sur la suite logicielle libre OpenOffice.La notion de dpi n'a plus de sens ici puisque les ressources OpenOffice sont vectorielles. Cependant, dans la publication web, ces dernières sont transformées en images. De ce fait, les spécifications techniques mentionnées précédemment pour les images vont tout de même s'appliquer.Pour la publication papier, les formats natifs sont conservés (respectivement ODS, ODG et ODF), avec les mêmes contraintes de publication que pour les images.

- i Les tableaux ODS

Dans la publication web, les tableaux sont transformés en image PNG dans la page, et en SWF dans la loupe.

Attention

Seule la première feuille du classeur est prise en compte.

Pour une meilleure mise en forme des tableaux

Afin que les tableaux créés avec OpenOffice s'intègrent de façon optimale dans OpaleSup, il est recommandé de respecter certaines règles de mise en forme.Ces règles doivent être appliquées à l'ensemble de la feuille de calcul. Sélectionnez ainsi la feuille entière en cliquant sur la case en haut à gauche (et non sur les cellules de contenu uniquement).

Vous pouvez ensuite effectuer un clic droit sur cette sélection et accéder au menu contextuel de mise en forme des cellules pour paramétrer les propriétés comme suit :

• Police Arial ; il est important d'utiliser une police sans sérif pour une meilleure lecture à l'écran.• Taille 10 ; les paragraphes de texte étant écrits en police 12 dans la publication papier, il est

recommandé d'utiliser une taille inférieure pour les cellules des tableaux.• Espacement entre le texte d'une cellule et sa bordure de 0,85 mm minimum ; toujours dans un souci

de confort de lecture à l'écran.• Privilégiez l'alignement centré des titres (alignement vertical et horizontal).

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L'onglet "Visualisation" d'OpaleSup vous permet de repérer rapidement si votre tableau est correctement mis en forme ou pas. Si celui-ci est trop grand (selon les spécifications techniques énoncées plus haut pour les images), la fin en sera tronquée. C'est la dernière cellule "non vide" en bas à droite qui permet de déterminer cette limite.

Attention

Il arrive que lorsque la hauteur des lignes et/ou la largeur des colonnes ne sont pas homogènes dans un tableau, celui-ci apparaisse tronqué à la publication (une ou plusieurs lignes manquantes). Il est ainsi préférable de ne pas utiliser les fonctions OpenOffice Hauteur de ligne optimale ou Largeur de cellule optimale mais plutôt de définir une taille fixe (en cm) pour l'ensemble des lignes et colonnes.

- ii Les schémas vectoriels ODG

Dans la publication web, les schémas sont transformés en PNG dans la page, et en SWF dans la loupe.

Quelle est la taille de mon schéma ?

Pour connaître la taille de votre schéma créé avec OpenOffice et ainsi respecter les spécifications techniques énoncées précédemment, sélectionnez-le entièrement (avec la souris ou le raccourci clavier [ctrl + A]). Sa taille s'affiche alors tout en bas de votre écran.

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Truc & astuce

Pour que vos schémas s'affichent au mieux dans OpaleSup, vous pouvez suivre les recommandations suivantes :

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• Pour associer du texte et une forme, ne créez pas une zone de texte supplémentaire ; il suffit de taper directement votre texte dans la forme.

• Dans une zone de texte, n'utilisez pas la touche [entrée] (paragraphe vide) pour créer un espace entre deux lignes, mais augmentez simplement l'interligne.

• Par défaut, le texte d'une forme (ou d'une zone de texte) est rattaché au coin supérieur gauche de cette forme. Rattachez plutôt votre texte au centre de la forme.

• Utilisez de préférence une police sans sérif.• Utilisez les connecteurs plutôt que les flèches pour relier deux formes.• Vous pouvez créer un rectangle avec des bordures noires pour encadrer votre schéma : grâce à cette

forme supplémentaire, vous serez sûr que ses contours ne seront pas tronqués une fois celui-ci intégré dans OpaleSup.

Conseil

Vous pouvez utiliser l'onglet "Visualisation" pour obtenir un aperçu du rendu de votre schéma dans OpaleSup.

- iii Les formules de mathématiques ODF

Pour créer ou modifier une formule de mathématique au format ODF ou MML, vous devez utiliser des éditeurs dédiés. OpaleSup vous permet de visualiser et d'intégrer dans votre contenu ces ressources. En revanche, vous pouvez éditer directement dans OpaleSup une formule en LaTeX (sous réserve d'en connaître la syntaxe bien sûr !). Un aperçu dynamique vous permet de visualiser le résultat graphique de la formule que vous êtes en train de taper.

Les spécifications techniques suivantes s'appliquent pour les formules de mathématiques : 1. Publication papier :

• Les formules sont transformées au format ODF.• Elles subissent un redimensionnement homothétique si leur taille est supérieure à 15x22cm.• Pour les formules "inline" (dans le flux du texte), le redimensionnement homothétique intervient si

leur taille est supérieure à 400x100px. 2. Publication web :

• Les formules de mathématiques (ODF, MML et LaTeX) sont transformées en SWF.• Les polices génériques par défaut dans OpenOffice sont utilisées.• Un redimensionnement homothétique intervient si leur taille est supérieure à 550x550px.• Pour les formules "inline", le redimensionnement homothétique se fait au-delà d'une taille de

550x550px.

Attention

Si une formule de mathématiques est trop longue pour être affichée dans une page A4 ou une page écran, OpaleSup ne peut la découper de façon cohérente automatiquement. A vous donc de diviser votre formule en deux par exemple pour pouvoir l'afficher sur deux lignes et qu'elle reste lisible.

6.3.3.Les animations Flash

Conseil

Les animations Flash (format SWF) sont destinées à la publication web ; leur publication au format papier n'a pas de sens.

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Pensez à créer une ressource alternative de type image par exemple pour garder une cohérence entre votre support écran et votre support papier.

Les spécifications techniques suivantes s'appliquent pour les animations Flash (publication web uniquement) :• De manière générale, les animations sont insérées dans une zone de taille maximale 550x550px.• Si votre animation possède une taille inférieure à 600x600px, alors celle-ci subit un

redimensionnement homothétique pour tenir dans une zone de 550x550px.• Si l'animation possède une taille supérieure à 600x600px, alors celle-ci subit un redimensionnement

homothétique pour tenir dans une zone de 550x550px mais un bouton de zoom (symbolisé par une loupe) apparaît.L'animation est alors affichée dans un pop-up non redimensionnable, de taille maximale de 900x700px. De la même façon, si la taille de l'animation est toujours supérieure à ce cadre, un redimensionnement homothétique s'opère.

6.3.4.Les vidéos

Les formats vidéos suivants sont acceptés par OpaleSup : FLV, MOV, RM, AVI, MPEG. Comme pour les animations Flash, la publication des vidéos au format papier n'a pas de sens... pensez à utiliser une ressource alternative !

• De manière générale, les vidéos sont affichées dans un cadre de 500x425px.• Si la vidéo possède une taille supérieure à 500x425px, alors elle subit un redimensionnement

homothétique pour tenir dans ce cadre.

Attention

Pour que les vidéos puissent être lues par votre navigateur, des plugins spécifiques sont requis :• AVI : plugin windows media player (http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/download/).• FLV : plugin Flash (http://www.macromedia.com/go/getflash/) - la lecture se fait grâce à un player

spécifique intégré dans OpaleSup.• MOV, MPEG : plugin quicktime (http://www.apple.com/quicktime/download/).• RM : plugin realplayer (http://france.real.com/player/).

Conseil

La plupart des ordinateurs sont équipés d'un navigateur web possédant le plugin Flash, c'est pourquoi nous vous recommandons vivement d'utiliser ce format.

6.3.5.Les sons

• Seul le format MP3 est accepté ; il est interprété dans OpaleSup grâce à un player spécifique.• Comme pour les vidéos, le plugin Flash est cependant nécessaire :

http://www.macromedia.com/go/getflash/

Conseil

Pour les sons, vous pouvez utiliser comme ressource alternative la transcription de la bande sonore complète ou un résumé.

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6.3.6.Les sites HTML

Les ressources de type "site HTML" n'ont de sens que pour la publication web. Il faudra penser à insérer une ressource alternative pour la publication papier.Ces ressources ne sont pas insérées directement dans la page web de la publication mais dans un pop-up redimensionnable de taille 800x600px.

7 Les références

Quatre types de références peuvent être utilisés dans votre contenu :• Abréviation ;• Glossaire ;• Bibliographie ;• Références.

PROCÉDURE 27 : Insérer une référence

L'insertion d'une référence, quel que soit son type, se fait de la manière suivante :Dans le contenu, sélectionnez le mot ou le bloc de texte auquel vous souhaitez associer une référence ;Dans le menu en haut de l'interface d'édition, cliquez sur le bouton ;Dans la liste, choisissez le type de référence voulu ;En bas à gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Créer un nouvel item ;Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Renommez la référence puis cliquez sur Créer ;Revenez sur la première boîte de dialogue et cliquez sur Sélectionner ;Votre mot ou partie de texte est maintenant associée à la référence ;Sélectionnez l'item dans votre atelier et renseignez les différents champs proposés.

> cf ' abreviation.scr.swf '

Conseil

Comme pour les ressources, pensez à classer vos références dans des espaces spécifiques ; ceci facilitera le repérage de vos différents items.

Truc & astuce

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Si vous ne souhaitez pas associer une référence à un contenu spécifique mais à l'ensemble de votre module, utilisez la rubrique "Références Générales" de votre item racine.

Écran 7

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8 Créer des exercices dans OpaleSup Advanced

OpaleSup Advanced vous permet d'enrichir un module de formation avec des Exercices interactifs et des Exercices TD. Dans la rubrique "La structure d'un module OpaleSup Advanced", nous avons appris que ces exercices peuvent être insérés :

• Entre les Divisions et/ou entre les Activités et/ou entre les Cours de votre module ;• A l'intérieur d'une Activité de cours ou à l'intérieur d'une Activité d'évaluation (seuls les Exercices

interactifs peuvent être insérés à l'intérieur de cette dernière).Nous allons maintenant apprendre à insérer et à créer des Exercices interactifs et des Exercices TD.

8.1. Créer un QCU (Question à choix unique)

PROCÉDURE 28

Au même niveau que les Cours, les Divisions ou les Activités, cliquez sur l'étoile jaune ;Dans la liste choisissez "Exercice interactif" ;Cliquez sur et choisissez "Contenu internalisé" ;Renseignez le titre de l'exercice ;Au niveau du Quiz, cliquez sur le point d'interrogation jaune puis choisissez "Question à choix unique". Saisissez l'énoncé, les différents choix, puis renseignez la solution en choisissant le numéro correspondant au bon choix ;Si vous le souhaitez, vous pouvez également renseigner des explications pour chaque choix et une explication globale. Ces explications apparaîtront au niveau de la solution de l'exercice.

> cf ' exo_qcu_adv.scr.swf '

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8.2. Créer un QCM (Question à choix multiple)

PROCÉDURE 29

Au même niveau que les Cours, les Divisions ou les Activités, cliquez sur l'étoile jaune ;Dans la liste choisissez "Exercice interactif" ;Cliquez sur et choisissez "Contenu internalisé" ;Renseignez le titre de l'exercice ;Au niveau du Quiz, cliquez sur le point d'interrogation jaune puis choisissez "Question à choix multiple" ;Renseignez l'énoncé et les différentes réponses possibles. Pour les réponses devant être cochées, choisissez coché au niveau de la Solution ;Si vous le souhaitez, vous pouvez également renseigner des explications pour chaque choix et une explication globale. Ces explications apparaîtront au niveau de la solution de l'exercice.

> cf ' exo_qcm_adv.scr.swf '

8.3. Créer un Texte à trous

PROCÉDURE 30

Au même niveau que les Cours, les Divisions ou les Activités, cliquez sur l'étoile jaune ;Dans la liste choisissez "Exercice interactif" ;Cliquez sur et choisissez "Contenu internalisé" ;Renseignez le titre de l'exercice ;Au niveau du Quiz, cliquez sur le point d'interrogation jaune puis choisissez "Texte à trous" ;Saisissez votre texte. Pour insérer des trous, sélectionnez le mot à la place du quel vous souhaitez faire apparaître le trou ;Cliquez droit sur le mot. Dans la liste choisissez "Insérer", puis "Trou".

> cf ' texte_trous_adv.scr.swf '

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8.4. Créer une activité de Catégorisation

CATÉGORISATION

La Catégorisation est un exercice de type glisser-déposer, dans lequel l'apprenant devra placer un ensemble d'étiquettes dans les catégories correspondantes.

PROCÉDURE 31

Au même niveau que les Cours, les Divisions ou les Activités, cliquez sur l'étoile jaune ;Dans la liste choisissez "Exercice interactif" ;Cliquez sur et choisissez "Contenu internalisé" ;Renseignez le titre de l'exercice ;Au niveau du Quiz, cliquez sur le point d'interrogation jaune puis choisissez "Catégorisation" ;Renseignez le libellé de la première cible et des étiquettes associées à cet cible. Répétez cette opération pour les cibles suivantes.

> cf ' categorisation_adv.scr.swf '

Truc & astuce

Vous pouvez également insérer des images à la place des textes des étiquettes (cliquez sur le point d'interrogation jaune à gauche du champs texte de l'étiquette).

8.5. Créer une activité d'Ordonnancement des mots

PROCÉDURE 32

Au même niveau que les Cours, les Divisions ou les Activités, cliquez sur l'étoile jaune ;Dans la liste choisissez "Exercice interactif" ;Cliquez sur et choisissez "Contenu internalisé" ;Renseignez le titre de l'exercice ;Au niveau du Quiz, cliquez sur le point d'interrogation jaune puis choisissez "Ordonnancement des mots" ;Remplissez les champs correspondant aux différents mots de votre phrase. OpaleSup Advanced proposera l'ensemble des mots renseignés de manière désordonnée et l'apprenant devra les agencer.

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8.6. Créer une Question fermée

QUESTION FERMÉE

La question fermée est composée d'un énoncé et d'une réponse. Ce type d'exercice est idéal pour les questions ayant pour réponse un mot unique.

8.7. Créer un Exercice TD

EXERCICE TDCe type d'exercice ne peut être utilisé que dans les Activités de Cours. Composé d'une mise en contexte, d'une

question et d'une solution, il vous permettra de créer une activité de type TD.

8.8. Créer une Question de synthèse

Vous pouvez à tout moment, à la fin d'une Activité de Cours, insérer une ou plusieurs Questions de synthèse incitant l'apprenant à résumer et à reformuler ce qu'il a découvert durant cette activité.Cette question s'insère avant la Conclusion de votre Activité de Cours.

9 Les méta-données

MÉTA-DONNÉES

Une méta-donnée est un élément servant à définir ou à décrire un document. Les méta-données décrivent également les aspects normatifs d'un document. Elles facilitent la gestion des ressources documentaires et

permettent d'optimiser la recherche et la localisation des documents électroniques. Dans OpaleSup Advanced, les méta-données se composent de :

• mots clés : ils serviront à mettre en place une table des matières des mots clés renseignés dans le module ;

• licence Creative Commons : des contrats flexibles de droit d'auteur pour diffuser vos créations (pour plus d'information, consultez le site web Creative Commons France) ;

• paternité ou copyright : si vous utilisez une licence autre que celles proposées dans Creative Commons, vous pouvez la renseigner ici. Dans ce champs, vous pouvez également insérer un lien web

vers le site sur lequel figure votre licence ;• indexation Dublin-core et LomFr : des standards internationaux proposant un modèle de description

des méta-données associées à des objets pédagogiques.

Les objectifs pédagogiques dans les méta-données

Contrairement aux "Objectifs du module" publiés dans les supports et visibles à l'apprenant, le champs "Objectifs pédagogiques" des méta-données représente simplement une aide méthodologique à la rédaction.

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Le contenu de ce champs n'est jamais publié. Ces objectifs sont également destinés aux exports Unit et Lom par exemple, dans un objectif d'indexation des contenus.

Complément

Lorsque les méta-données ne sont pas spécifiées au niveau d'un cours par exemple, OpaleSup Advanced y associera celles renseignées au niveau de l'activité qui le contient. Si ces dernières ne sont pas non plus renseignées, seront retenues celles figurant au niveau du module. Ceci est une nouveauté par rapport à Opale2.

9.1. Externaliser et réutiliser des méta-données

PROCÉDURE 33

Pour externaliser des méta-données afin de pouvoir les réutiliser dans différentes parties de votre module :Cliquez droit sur l'espace de votre atelier ;Dans la liste, choisissez "Ajouter un item" ;Dans la fenêtre de création d'items, rubrique "Méta-données pré-renseignées", choisissez le type de méta-donnée que vous souhaitez créer : méta-donnée de contenu pédagogique, destinée aux contenus / méta-donnée de ressources binaires, destinée aux ressources (images, vidéos, etc.) ;Remplissez les champs de l'item "méta-donnée" créé ;Glissez-déposez l'item sur le champs méta-données déplié de l'item auquel vous souhaitez l'associer.

> cf ' metas.scr.swf '

10 Les publications

Vous pouvez à tout moment publier (ou générer) votre module réalisé avec OpaleSup Advanced. Pour cela, vous devez au préalable créer un support de publication. Plusieurs types de supports existent, en fonction du format dans lequel vous souhaitez obtenir votre document final :

• le support web (HTML, SCORM) ;• le support papier (ODT) ;• le support diaporama.

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10.1. Création, association, paramétrage des supports de publication

[a] - Créer un support de publication

PROCÉDURE 34

Dans votre atelier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'espace correspondant à votre module ;Dans la liste choisissez Ajouter un item ;Une boîte de création d'items apparaît.Dans la rubrique "Supports", sélectionnez "Support Web", "Support Papier" ou "Support Diaporama" ;Dans le champs Nom de l'item, renommez l'item comme vous le souhaitez ;Cliquez sur le bouton Créer ;L'item "Support de publication" apparaît alors dans votre espace.

> cf ' supports_creation_adv.scr.swf '

[b] - Paramétrer un support de publication

Les supports de publication sont paramétrables. Par exemple, vous pourrez choisir une image pour la page d'accueil de votre module, décider de l'affichage ou non des références ou encore masquer les solutions des exercices...Vous devez ensuite associer l'item racine de votre module à ce support en le glissant-déposant.

> cf ' supports_edition_adv.scr.swf '

[c] - Publier un document

PROCÉDURE 35 : Publier le contenu

Une fois votre support de publication créé, support auquel vous avez rattaché votre module, cliquez sur l'onglet Publication, puis sur Nouvelle génération. OpaleSup Advanced compile alors l'ensemble des vos items, leur associe une mise en forme particulière pour obtenir un document au format de publication choisi.

> cf ' publication.scr.swf '

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10.2. La publication SCORM

Deux types de publication SCORM sont disponibles dans le support web :• la publication mono SCO ;• la publication multi SCO.

Rappel : Publication mono SCO

Quelques facteurs sont à prendre en compte pour la publication mono SCO : 1. La plateforme ne gère pas l'arbre (le plan) du module de formation ; 2. Seules les informations suivantes peuvent être remontées à la plateforme :

• le temps passé par l'apprenant sur le module,• le stockage des réponses aux exercices réalisés par l'apprenant.

Rappel : Publication multi SCO

Quelques facteurs sont à prendre en compte pour la publication multi SCO : 1. La plateforme gère l'arborescence du module de formation ; 2. En plus des fonctionnalités proposées dans la publication mono SCO, le multi SCO permet de

remonter des résultats partiels de l'apprenant. Le score global de chaque Activité d'évaluation est remonté à la plateforme.

10.2.1.Fonction de prise de notes

OpaleSup permet aux apprenants d'annoter dynamiquement les pages de la publication HTML pendant la lecture. Cette fonction (crayon en haut à droite de l'interface publiée) est disponible sur le support de publication SCORM mono SCO.

COMMENT SONT STOCKÉES LES ANNOTATIONS ?Si votre module est diffusé sur une plateforme, la LMS permettra de stocker les annotations sur le serveur. En

cas de diffusion en local de vos modules, l'API "storage" du navigateur Mozilla Firefox permettra de stocker l'ensemble des annotations sur le disque dur local de l'apprenant.

> cf ' annotation.scr.swf '

PROCÉDURE 36 : Annoter un module

Lancez la publication SCORM mono SCO. Commencez le module.Si vous souhaitez annoter des parties du module, cliquez sur le crayon en haut à droite de l'écran.Cliquez alors sur la zone de texte que vous souhaitez annoter.Une zone d'annotation apparaît en dessous du texte.Saisissez l'annotation. Celle-ci sera sauvegardée et apparaîtra lors des prochaines consultations du module.

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10.2.2.Comment déposer un module OpaleSup Advanced sur ma plateforme SCORM ?

• Dans le support de publication web, cliquez sur le bouton "Publication SCORM" ;• Générez une publication SCORM mono ou multi SCO ;• Cliquez sur Déploiement SCORM 1.2 ou 2004 selon la plateforme sur laquelle vous souhaitez

déposer votre module ;• Attribuez un code et un titre à votre module ;• Cliquez sur "Nouveau packaging" ;• Cliquez sur "Télécharger le dernier packaging" ;• Le fichier "zip" généré est prêt pour le upload sur votre plateforme.

10.3. La publication Diaporama

La publication Diaporama permet de créer, à partir de la même source initiale de contenus, une présentation projetée pour utilisation en présentiel. Cette publication peut être éditée. En effet, si des parties du contenu vous paraissent superflues lors de la présentation en classe, vous pouvez choisir de les masquer.

PROCÉDURE 37

Lancer la publication Diaporama que vous avez généré.Avec la souris, survolez le milieu de la zone bleue en haut de la présentation. Une barre d'édition s'ouvre. Cette barre contient : des flèches de navigation précédent / suivant, un bouton (boussole) permettant d'afficher le plan de la présentation, un bouton (ciseaux) permettant d'éditer la page affichée, un bouton (gomme) permettant d'effacer la personnalisation apportée à la présentation.

> cf ' diaporama.scr.swf '

11 Où se trouve mon contenu sur mon poste ?

Pour retrouver vos contenus dans votre système de fichiers :• Cliquez droit sur un item de votre atelier ;• Dans la liste choisissez Révéler dans le système de fichiers.

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VI S'inscrire àla mailing-listet se tenirinformé

PROCÉDURE 38 : S'inscrire à la mailing-list d'Opale

Pour être tenu au courant des dernières évolutions d'OpaleSup ou participer aux discussions, nous vous invitons à vous joindre à la mailing-list d'OpaleSup.

1. Envoyez simplement un mail vide à l'adresse suivante : [email protected] 2. Vous recevrez une réponse automatique. Répondez à ce message pour activer votre inscription. 3. Vous êtes inscrit à la mailing-list d'OpaleSup !

Vous recevrez dans votre messagerie les messages de la mailing-list.

PROCÉDURE 39 : Ecrire à la mailing-list d'OpaleSup

Pour écrire à la mailing-list d'OpaleSup, il suffit d'envoyer un mail à l'adresse suivante : [email protected].

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Copies d'écran

Écran 1 - p. 18Écran 2 - p. 21Écran 3 - p. 23Écran 4 - p. Écran 5 - p. 33Écran 6 - p. 35Écran 7 - p. 46

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