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2013-2014 ISI-SSIM Page 1 Plan de travail : Introduction Description d’OpenERP Avantages et Inconvénients Installation et Configuration Conclusion Présente par : Supervisé par : Moukhtar Ousmane Ibrahim M Massamba Lô

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    Plan de travail :

    Introduction

    Description dOpenERP

    Avantages et Inconvnients

    Installation et Configuration

    Conclusion

    Prsente par : Supervis par :

    Moukhtar Ousmane Ibrahim M Massamba L

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    INTRODUCTION

    Entreprise Ressources Planning, ou ERP est un logiciel intgr dont lobjectif

    est de rassembler les fonctions principales de lentreprise pour les traits dans une

    base de donnes unique, et ainsi faciliter et acclrer le parcours des donnes

    entre les composants de lERP.

    Les fonctionnalits de base dun ERP sont la gestion des achats et des ventes,

    puis la gestion des stocks et de la logistique, et enfin la comptabilit, les

    finances, et la gestion des ressources humaines.

    LERP prend donc en charge le processus de vente, du devis jusqu la facture.

    Nous allons cependant voir que ces fonctions peuvent galement tre gres par

    dautres entits que lERP lui-mme.

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    Description dOpen ERP

    OpenERP est un progiciel de gestion intgre (PGI) Open Source, cest--dire un programme informatique permettant de matriser tous les aspects de la gestion dune entreprise. OpenERP est dit avec une licence dite libre qui donne accs chacun au code du programme. Cette licence est gratuite quel que soit le nombre dutilisateurs.

    Il peut tre dploy sur chaque poste de travail ou utilis via un navigateur web.

    Le programme se compose de diffrents modules et vous choisissez ceux dont

    vous avez besoin. Il est trs facile dajouter des modules au fur et mesure.

    Le logo dOpenERP

    doo, anciennement Open ERP et encore avant Tiny ERP, est un progiciel libre de gestion intgr comprenant des modules de gestion des ventes, des relations clients, des projets, des entrepts, de la production, de la comptabilit et des ressources humaines.

    OpenERP S.A est galement le nom de lentreprise qui dite le logiciel.

    Dans le reste de notre expose on utilise le terme Odoo pour dsigner le logiciel

    et OpenERP SA pour dsigner lentreprise de faon univoque.

    La stratgie Odoo est base sur un cosystme unique et ouvert.

    La communaut, compose de plus de 1 500 membres actifs, a contribu l'enrichissement d'Odoo travers 3 000 modules. Le rseau de partenaires

    certifis est tabli dans plus de 100 pays et dploie la solution localement.

    O

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    Architecture dOdoo

    La conception d'Odoo est oriente par une architecture MVC, des flux de travail flexibles, une interface-utilisateur graphique dynamique, une interface de communication interne XML-RPC, et un systme personnalisable de comptes-rendus.

    Dun point de vue de larchitecture technique, Odoo est construit autours de trois composants principaux qui communiquent entre eux par les protocoles XML-RPC et NET-RPC :

    1. le serveur odoo-server qui stocke ses donnes dans une

    base PostgreSQL ;

    2. le client odoo-client qui s'installe sur le poste de l'utilisateur

    (abandonn depuis la v7) ;

    3. le serveur web odoo-web qui permet une utilisation depuis un

    navigateur.

    Odoo est un PGI Progiciel de Gestion Intgr (en anglais ERP Enterprise Resources Planning)

    Intgr : une seule base de donnes ce qui garantit la consistance et lintgrit des donnes.

    Complet : toutes les grandes activits dune entreprise sont couvertes, le logiciel inclut son propre systme de rapport.

    Ergonomie : facilit daccs, aide intgre, crans dynamiques, accs web, technologie AJAX, mode tendu ou simplifi.

    Facile dployer : logiciel client-serveur, package dinstallation ALL-IN-ONE pour Windows.

    Paramtrable et modifiable : crans, rapports, processus, flux, rgles daccs,

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    Rellement multilingue : support de lUnicode, chaque utilisateur peut travailler dans sa langue, les champs de donnes ncessaires sont multilingues (e.g : car, wagen, voiture), les factures sont imprimes dans la langue du client,

    Modulaire : vous ninstallez que ce dont vous avez besoin.

    Le nombre de modules tant trs vaste, la liste des fonctions qui suit est par dfinition incomplte :

    Vue globale

    Menu mtier, par utilisateur. Requte interne.

    Calendrier. Tableaux de contrle par activit.

    CRM / SRM

    Gestion intgre client / fournisseur.

    Prospection (leads). Appel tlphonique.

    Intgration de le-mail sortant / entrant. Plugins pour Outlook et Thunderbird.

    Marketing

    Gestion de campagne. Segmentation.

    Enqute.

    Vente

    Gestion du cycle des ventes. Offres et commandes.

    Listes de prix.

    Finance et comptabilit

    Comptabilit gnrale.

    Facturation (entrante et sortante). Multi-devises.

    Multi-compagnies. Gestion des taxes, TVA.

    Comptabilit analytique. Budgets.

    Import CODA. Gestion des payements et des rappels.

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    Achat approvisionnement

    Appel doffre. Demande de prix.

    Gestion des fournisseurs. Gestion des niveaux de stock.

    Approvisionnement automatique (commande ou production). Gestion des dlais dapprovisionnement.

    Point de vente

    Initialisation de caisse.

    Encodage des ventes, facture et mouvement de stock.

    Gestion de projet

    Projets, phases et tches.

    Dlgation et planification. Membre du projet.

    Lien avec la gestion du temps, la facturation, la comptabilit analytique. Scrum (mthode dorganisation Agile). Voir aussi productivit : GTD - Getting Things Done.

    Productivit

    To-do list: Getting Things Done. Orgnisation de tche avec priorit et contexte.

    Production / logistique

    Liste de composants, nomenclature - BOM Bill of Material.

    Ordre de production. Gestion automatique de lapprovisionnement. Rtro-planning (MRP). Gestion de stock, multi-entrepts.

    Envoi. Calcul des prix de colis.

    Qualit. Traabilit (lots).

    Gestion des sous-produits et des dchets.

    Ressources humaines

    Fiche salari. Contrat.

    Calendrier & Cong. Note de frais.

    Prsence pointage.

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    Feuille de prestation (time-sheet).

    Gestion des candidatures.

    Gestion de la connaissance

    Gestion documentaire intgre, indexation, serveur FTP intgr.

    Wiki. Process (vue graphique des processus mtier).

    Association

    Gestion de membres.

    Evnement

    Gestion de services

    Formations

    Gestion complte d'un centre de formation.

    Formateurs. Classes.

    Inscription, facturation, annulation. Cours, catalogue, matriel de cours.

    Commandes, diplmes.

    Gestion de projet

    Scrum (mthode de dveloppement Agile - logiciel).

    Help-desk, service aprs vente. Timesheet & facturation.

    Internationalisation

    Multilingue crans, reporting. Champs de donne en plusieurs langues (car, voiture, wagen,). Unicode.

    Adaptabilit

    Grand nombre de plans comptables disponibles. Plateforme.

    Structure modulaire. Permission daccs trs granulaire : jusquau champ par entit. Audit (traabilit des modifications). Possibilit de changer le schma de la base de donnes ainsi que les vues, les

    rapports, etc. Prvu pour la personnalisation.

    Processus & workflow.

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    API et Web Services (interface possible avec PHP, Java, Ruby). Architecture et informations techniques. Programm en Python.

    Entirement en open source AGPL V3. Base de donnes PostgreSQL.

    Application client-serveur ou interface Web. Service Web API accessible partir de pratiquement tous les langages de programmation. Intgration Java possible.

    AVANTAGES ET INCONVENIENTS

    Odoo interne (infogrance)

    Installation Odoo chez vous, sur votre serveur.

    Avantages :

    o accs local trs rapide Inconvnients :

    o accs distant plus lent (selon connexion internet) o scurit dpendante des locaux

    o Maintenance plus onreuse o Frais de mise en place

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    Odoo ddi

    Installation d'Odoo sur une machine ddie (physique ou virtuelle)

    Caractristiques: o Machine ddie une seule instance Odoo

    o Autres caractristiques identiques la plateforme mutualise Avantages :

    o Accs rapide et universel (selon connexion internet) o Donnes scurises

    Inconvnients : o Cot plus importan

    Odoo mutualis

    Installation sur la plateforme haute-disponibilit d'Anybox.

    Caractristiques : o Sauvegardes quotidiennes multiples de la base (dont une dans nos

    locaux stocke sur une partition chiffre) o Monitoring des services o Rplication PostgreSQL sur deux machines physiques o Reprise rapide sur incident o Une instance OpenERP / Odoo ddie par client (plus une en

    rplication) o Possibilit d'utiliser des modules communautaires ou spcifiques !

    Avantages : o Cot attractif o Accs rapide et universel (selon connexion internet) o Donnes scurises o Rapidit de mise en place

    Inconvnients :

    o Dimensionn pour une petite dizaine d'utilisateurs au maximum

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    INSTALLATION

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    MODULLES

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    EXEMPLE DUN MODULE INSATALLE

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    CREATION DUN UTILISATEUR

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    ACCES A DISTANCE

    Sur le navigateur du client ,indiquons ladresse ip suivie du numero de port que

    Odoo

    CONCLUSION

    En somme, la dynamique de dveloppement et d'innovation d'Odoo est trs

    forte, avec de grandes avances et nouveauts chaque version majeure, qui

    sortent au rythme d'une tous les 18 mois. La version 8 ajoute par exemple des

    fonctionnalits CMS et e-commerce, pour raliser son site web ou son site e-

    commerce, avec une forte intgration avec son back-office : formulaires front

    pour la gestion des candidatures et gestion back-office du cycle de recrutement ;

    panier d'achat front-office et gestion back-office de la logistique des

    commandes... Le tout en un seul produit compltement intgr, sans flux de

    donnes raliser, directement prt l'emploi, et avec une grande capacit

    d'adaptation du spcifique.

    Rfrence

    http://www.prolibre.com/logiciels-libres-2/gestion-dentreprise/openerp/

    http://www.heonium.com/Odoo-OpenERP-Fonctions.html

    https://www.odoo.com/fr_FR/

    http://www.gehp-goupe.com