Optimist International 1

Gouverneurs élus

Organisons-nous- accès aux ressources

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Révisez votre matériel

• Sites Internet.org– Optimist, OptimistMail, OptimistLeaders

• Guide des dirigeants de district

• Constitution et Règlements

• Guide des marques de

• reconnaissance

• Politiques de district

• Revoyez le budget de district

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RESSOURCES INTERNATIONALES

• T-Shots - hebdomadairement• Maintien de l’effectif et récapitulation -

mensuellement• Comptes, recevables et rapports de comptes

en souffrance– hebdomadairement• Scoreboard - mensuellement

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Créez une liste de l’effectif de district

• Recueillez les rapports d’élection

• Commencez l ’annuaire de district – Site Internet du district– Mini annuaire?

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Réunion du troisième trimistre

• Le comité exécutif approuve le secrétaire-trésorier

• Rencontre avec les lieutenant-gouverneurs (attentes)

• Réception pour les présidents-élus/lieutenant-gouverneurs élus

• Faites des notes sur le « modèle 3e réunion »

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Système de fichiers du gouverneur

FICHIERS DE LAZONE

COMITÉS COMMUNICATION RAPPORTS

Lt.-gouv.Feuilles d’objectifs

photos, journal

Renseignementsde club

biographiesphotos

carnet de tél.

Module du comitéplans d’action

carnet de tel.

Sortie sur papier OIBulletin de district

Ligne DirecteScoreboard

Rapport d’électionRAPAC

Réunions de zoneRAAC

Formulaire « Mon club »

ASCVisite de clubs

Activité annuelle

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Planifiez votre année

• Mission

• Vision

• Thème

• Reconnaissance

• Logos

• Objectifs

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Suivi

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.

Lt.-gouv.PrésidentSec/Trés

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Administration de district

L t. G overn ors

A ss t. G ov.? S ec /Tres

C om m ittees

A ss t. G ov.?

G overn or

B oard o f D irec to rs

L’adjoint aux gouverneurs ou (coordonateurs) si plus de 15 subalternes

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Adjoint aux gouverneurs

• Région 2e trimestre

• Sauver les clubs en danger

– avec les services aux clubs

• Mener avec succès et défis lors de réunion

• Doit rester près du lieutenant-gouverneur

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Agents de liaison pour les comités

• Agent de liaison

• Activités• Administration• Croissance• Réunions et congrès

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Budget et Finance

• Créez un budget– Comité des finances

– Gouverneur-élu et secrétaire-trésorier désigné

• Révision annuelle

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Soyez prêts!

Organisons-nousGouverneur-élu

La fin