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Sommaire
1 Accéder au site de demande en ligne ................................................................................. 1
2 Créer son compte ................................................................................................................. 2
3 Se connecter à son espace ................................................................................................... 5
4 Mon espace personnel ......................................................................................................... 5
5 Préambule ............................................................................................................................ 7
6 Critères d’éligibilité .............................................................................................................. 8
7 Identification (du demandeur) ............................................................................................ 8
8 Identification de l’élève ..................................................................................................... 11
9 Adresse de l’élève .............................................................................................................. 11
10 Informations générales ...................................................................................................... 12
10.1 Responsable(s) de l’élève ................................................................................................ 12
10.2 Code personnel et collège ................................................................................................ 12
10.3 Informations fiscales......................................................................................................... 13
11 Ecran « Pièces » .................................................................................................................. 14
12 Récapitulatif ....................................................................................................................... 15
13 Confirmation ....................................................................................................................... 16
14 Suivre sa demande ............................................................................................................. 17
1 Accéder au site de demande en ligne
Vous pouvez accéder au portail des aides départementales depuis la page lot.fr/ordilot. Dans ce portail, vous pourrez créer un compte et vous connecter à votre espace personnel et accéder au formulaire de demande en ligne pour vous inscrire à l’opération Ordi’Lot 2020/2021. Les navigateurs supportés :
Chrome Internet Explorer 11 Firefox Edge
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Lors de la création de votre demande, pensez à bien enregistrer chaque étape afin de ne pas perdre vos données. Un bouton « Enregistrer » est présent en bas de page :
Pour information, les boutons « Précédent » et « Suivant », également présents en bas de page, enregistrent automatiquement votre saisie.
2 Créer son compte
Pour déposer votre dossier Ordi’Lot, vous devez disposer d’un compte sur le portail d’Aides du Département. Si vous avez déjà créé votre compte, allez directement au paragraphe « 3. Se connecter » Sinon, pour créer un compte, cliquez sur « Créer un compte » :
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Saisissez ensuite les informations de votre compte (tous les champs sont obligatoires) et cliquez sur « Créer mon compte » :
Attention : A ce stade, votre compte n’est pas encore activé !
Un écran de validation, vous indique que vous allez recevoir un mail de confirmation à l’adresse mail que vous avez indiquée à la création de votre compte :
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Dans le mail de confirmation, cliquez sur le lien de confirmation :
Vous êtes redirigé sur un écran de validation qui vous confirme que votre compte est dorénavant activé. Cliquez sur « Ecran de connexion » :
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3 Se connecter à son espace
Vous pouvez accéder au formulaire de demande en ligne depuis la page lot.fr/ordilot. Vous avez déjà créé votre compte. Dans l’écran de connexion, saisissez vos identifiants et cliquez sur « Se connecter » :
4 Mon espace personnel
A la première connexion, vous devrez accepter les conditions générales d’utilisation du site :
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Une fois connecté dans le portail des aides départementales, vous pouvez :
- Déposer une demande d’aide en cliquant sur « Déposer une demande d’aide »,
- Suivre (ou compléter) une demande d’aide en cliquant sur « Suivre mes demandes d’aide » :
Pour déposer un dossier Ordi’Lot, cliquez sur « Déposer une demande d’aide » :
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Vous pouvez vous aider du champ de recherche pour retrouver le dispositif Ordi’Lot. Cliquez sur le lien « Ordi’Lot 2020/2021 » :
Vous arrivez maintenant dans la création de votre dossier Ordi’Lot.
5 Préambule
Le préambule est un message adressé par le président du Département. N’hésitez pas à le lire, puis cliquez sur « Suivant » :
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6 Critères d’éligibilité
Cette page est destinée à valider que vous êtes bien éligible à l’opération Ordi’Lot :
- L’élève est bien scolarisé en 6ème
- L’élève est scolarisé dans un collège du Lot ou domicilié dans le Lot et scolarisé en classe d‘intégration ou domicilié dans le Lot et bénéficiant d’une instruction en famille (école à la maison)
- Vous avez bien reçu un dossier « Ordi’Lot » sur lequel figure votre code personnel Répondez aux questions puis cliquez sur « Suivant » :
Attention : Si vous ne remplissez pas un ou plusieurs critères, vous ne pourrez pas continuer votre dossier. En cas de souci, contactez l’équipe Ordi’Lot.
7 Identification (du demandeur)
Si les critères d’éligibilité sont remplis, vous devrez dans un premier temps vérifier ou compléter votre compte :
Attention : A partie de cet écran, .vous pouvez à tout moment enregistrer votre demande. Vous pourrez la retrouver sur le portail d’aides départementales avec le lien « Suivre mes demandes d’aides » de votre espace personnel)
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Si vous avez déjà saisi les informations nécessaires lors d’une demande préalable, vous devrez juste les vérifier et cliquer sur « Suivant » :
Sinon, complétez votre compte dans les trois écrans qui suivent et cliquez sur « Suivant » :
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8 Identification de l’élève
Saisissez les informations de l’élève puis cliquez sur « Suivant » :
Attention : Une demande ne peut concerner qu’un seul élève.
Si vous souhaitez déposer plusieurs demandes de souscription au dispositif Ordi’Lot, vous devrez créer une demande par enfant.
9 Adresse de l’élève
Saisissez l’adresse de l’élève puis cliquez sur « Suivant » :
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10 Informations générales
Les informations suivantes sont nécessaires pour l’instruction de votre dossier. La page est composée de plusieurs parties :
10.1 Responsable(s) de l’élève
Dans un premier temps, saisissez les informations du « Responsable légal 1 » de l’élève. Lorsque votre dossier sera complet et validé, c’est cette personne qui recevra le bon de retrait qui lui permettra de venir retirer le pack Ordi’Lot :
Attention : Dans le champ « Téléphone portable », saisissez bien un numéro de mobile car nous sommes susceptibles d’envoyer un rappel par sms au « Responsable légal 1 ».
Au-dessous, vous pouvez également saisir les informations d’un « Responsable légal 2 ».
10.2 Code personnel et collège
Saisissez votre code personnel Ordi’Lot et le collège de l’élève :
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Vous trouverez le code personnel en haut de la 3ème page du dossier qui vous a été envoyé :
10.3 Informations fiscales
Saisissez les informations fiscales du foyer de l’enfant puis cliquez sur « Suivant » :
Attention : En fonction de votre situation personnelle, les informations à saisir (et les justificatifs à fournir en suivant) ne seront pas les mêmes.
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11 Ecran « Pièces »
Téléversez les pièces justificatives demandées. Les pièces obligatoires sont suivies d’un astérisque rouge (*). Pour chaque pièce à fournir, vous pouvez enregistrer un ou plusieurs fichier(s) en cliquant sur le bouton « Ajouter » :
Attention : Pour un avis d’imposition, joignez si possible l’avis intégral téléchargé depuis le site impots.gouv.fr. A défaut, joignez un scan (ou une photo) lisible de chacune des pages de l’avis.
A la création de la demande, ne tenez pas compte de la pièce « Justificatif de paiement ». Cette pièce pourra éventuellement vous être demandée ultérieurement par l’instructeur de votre dossier. Une fois vos différents justificatifs téléversés, cliquez sur « Suivant » :
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12 Récapitulatif
Dans la page « Récapitulatif », vous pouvez accéder à un document récapitulatif de votre demande en cliquant sur « Récapitulatif des informations saisies » :
Attention : A ce stade, la demande n’est pas encore transmise. Le récapitulatif vous permet de vérifier les informations saisies.
Si vous êtes satisfait des informations saisies, cochez la case « Je déclare sur l’honneur l’exactitude des informations fournies » puis cliquez sur « Transmettre » :
Vous venez de transmettre votre dossier.
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13 Confirmation
Une page de confirmation s’affiche. Vous pouvez accéder à un document récapitulatif de votre demande en cliquant sur « Récapitulatif de la demande ». Cliquez sur « Terminer » :
Votre demande est désormais transmise à l’équipe Ordi’Lot. Vous allez recevoir un mail de « Confirmation de transmission » :
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14 Suivre sa demande
Pour suivre votre demande, rendez-vous sur le portail des aides départementales en cliquant sur le lien contenu dans le mail de confirmation ou depuis la page lot.fr/ordilot. Dans votre espace personnel, cliquez sur « Suivre les demandes d’aide » :
Renseignements :
0800 00 00 46 (9h-12h et 14h-17h)
