Ordre du jour et motions - C.A. du 28 février 2010

8/14/2019 Ordre du jour et motions - C.A. du 28 fvrier 2010

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CONSEIL DADMINISTRATION *** BOARD OF ADMINISTRATION

Vous tes convi(es) la neuvime runionle dimanche 28 fvrier 2010, 13 h

Tabaret, salle 083ORDRE DU JOUR

9.1 Ouverture de la runion

9.2 Adoption de lordre du jour

9.3 Adoption du procs-verbal de la dernire runion

9.4 Mise jour de lexcutif

9.5 Priode de questions

AUX FINS DE DISCUSSION ET/OU DAPPROBATION

9.6 Postes vacants au CA

9.7 VOTE: Postes vacants au Comit darbitragetudiant

9.8 VOTE: Rapport du comit des lections

9.9 Rapport du comit disciplinaire

9.10 Deuxime lecture: Avis

9.11 Deuxime lecture: chanciers pour motions

9.12 Deuxime lecture: Date limite pour contestationdes lections

9.13 Deuxime lecture : Priode de questions

9.14 Deuxime lecture: Rglement 12

9.15 Deuxime lecture: Comit des campagnes

9.16 Premire lecture: Avis dlection

9.17 Premire lecture: Vrifcations

9.18 FC Rsolution 37

9.19 FC Rsolution 38

9.20 FC Rglement 1.6

9.21 FC Rglement 1.2

AUX FINS DINFORMATION

9.22 Varia

9.23 Priode de question

9.23 Clture de la runion

You are invited to the ninth meetingSunday, February 28, 2010, 1:00 pm

Tabaret room 083AGENDA

9.1 Opening of the meeting

9.2 Adoption of the agenda

9.3 Adoption of the minutes of the last meeting

9.4 Executive updates

9.5 Question period

FOR DISCUSSION AND/OR APPROVAL

9.6 BOA vacancies

9.7 VOTE: Student Arbitration Committee Vacancies

9.8 VOTE: Election Committee Report9.9 Disciplinary Committee Report

9.10 Second reading: Notice

9.11 Second reading: Motion Timeline

9.12 Second reading: Election Appeal Deadline

9.13 Second reading: Question Period

9.14 Second reading: Bylaw 12

9.15 Second reading: Campaigns Committee

9.16 First reading: Election Notice

9.17 First reading: Audits

9.18 CFS Resolution 37

9.19 CFS Resolution 38

9.20 CFS Bylaw 1.6

9.21 CFS Bylaw 1.2

FOR INFORMATION

9.22 Miscellaneous

9.23 Question Period

9.23 Adjournment


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ATTENDU QUE la majorit des tudiants continue tre, en grande partie, mconnaissante du Conseildadministration et de ses fonctions ; et,

ATTENDU QUE les tudiants devraient tre aucourant des enjeux abords chaque runion ; et,

ATTENDU QUE la transparence et limputabilitdevraient tre une priorit ; et,

ATTENDU QUE les taux de participation auxlections de la fdration et limplication tudianteau sein du gouvernement tudiant a, en gnral,diminu ; et,

ATTENDU QUE deux de nos objectifs fondamentaux,selon la dclaration de principe de la FEUO, sont Mettre en place une structure au sein de laquelleles membres pourront partager des expriences,comptences et ides; communiquer, changer delinformation et argumenter et Regrouper toutesles tudiantes du 1er cycle au sein dun organismedmocratique et coopratif

QUIL SOIT RSOLU QUE la section suivante soitajoute la constitution de la FEUO :

3.1.7.2.1

Lavis annonant la runion et lordre du jour seraafch clairement sur la page daccueil de laFUO au moins deux (2) jours avant la runion.Lavis annonant la runion et lordre du jour serainclut dans le Bulletin de la FUO.

CA du Fvrier 2010

Second Reading: NoticeProposed By: Melanie Book

WHEREAS the majority of students remainlargely unaware of the Board of Administrationand its functions; and,

WHEREAS the students should be aware of theissues being addressed at each meeting; and,

WHEREAS transparency and accountabilityshould be priority; and,

WHEREAS voter turn-out in federation electionsand participation in student government has, byin large, diminished; and,

WHEREAS two of our basic aims, as per theSFUO statement of principles, are to establisha framework whereby its members can shareexperiences, skills and ideas, communicate,exchange information and debate, and toregroup all undergraduate students of theUniversity of Ottawa in a democratic andcooperative organization;

BE IT RESOLVED THAT the following be addedto the SFUO constitution:

3.1.7.2.1

Notice of the meeting and the agenda shall beposted clearly on the SFUO home page at least2 days before the meeting. The notice of themeeting and the agenda shall be included inthe SFUO Bulletin.

BOA OF FeBruAry 2010

Deuxime lecture : AvisPropos par : Melanie Book


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CA du Fvrier2010 BOA of February 2010

Deuxime Lecture : Date limite pour

contester les lectionsPropose par : Robert PrazeresQUIL SOIT RSOLU que la section4.11.1 soit modifi afin quelle se lisecomme suit :

4.11.1

Tout membre de la Fdration peutcontester une lection. Pour ce faire,

elle envoie sa requte au Comit

darbitrage tudiant et avertit laDirectrice gnrale des lections dansles cinq (5) jours ouvrables qui suivent

la publication des rsultats sur le siteweb de la Fdration.

Second Reading: Election appeal deadline

Proposed by: Robert Prazeres

BE IT RESOLVED that section 4.11.1be modified so as to read:

4.11.1Any member of the Federation may

contest an election. To do so, she must

make a request to Student Arbitration

Committee and notify the Chief

Electoral Officer within five (5)business days after the results have

been published on the website of theFederation.


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Deuxime Lecture : Priodes de questions

Propose par : Robert Prazeres

ATTENDU QUE les Rglements de

la Fdration prvoient

prsentement le droit aux membres

individuels de la Fdration de poser

des questions lors des deux priodes

de questions au dbut et la fin des

runions rgulires.

ATTENDU QUE ce droit relve

prsentement de clauses dispersesdans diffrents endroits dans la

constitution, lui rendant ainsi moins

vident.

ATTENDU QUE le droit de poser

des questions aux deux priodes de

questions est certainement important

tant donn la longue dure des

runions rgulires du Conseil

dadministration.QUIL SOIT RSOLU que lasection 3.1.10.2.1 g. soit modifie

pour quelle se lise :

g. Priode de questions : les

administratrices et les membres

individuels de la Fdration peuvent

poser des questions.

QUIL SOIT RSOLU que lasection 3.1.10.2.1 e. soit ajout et

que les sections suivantes soient

renumrotes en consquence :

e. Mises--jour de lexcutif etpriode de questions : les

administratrices et les membres

Second Reading: Question periods

Proposed by: Robert Prazeres

WHEREAS the By-Laws of the

Federation currently provide for the

right of individual members of the

Federation to ask questions at both

question periods at the beginning

and end of regular meetings.

WHEREAS the statements

regarding this right are currently

scattered in different parts of the By-Law, making them less obvious.

WHEREAS the right to ask

questions at both question periods is

important given the length of many

regular meetings of the BOA.

BE IT RESOLVED that section

3.1.10.2.1 g. be modified so as to

read:

g. Question period: directors and

individual members of the

Federation may ask questions.

BE IT FURTHER RESOLVED that

section 3.1.10.2.1 e. be added and

subsequent sections be renumbered

accordingly:

e. Executive updates and question

period: directors and individual

members of the Federation may ask

questions. Individual members of

the Federation may also make

comments or ask questions to

members of the Board other than the

Executive.


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individuels peuvent poser des

questions. Les membres individuels

de la Fdration peuvent aussi

faires des commentaires et poserdes questions aux membres du

Conseil dadministration autre quelexcutif.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLUque la section 3.1.10.9.4 soit

limine.

BE IT FURTHER RESOLVED

that section 3.1.10.9.4 be

removed.


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CAduFvrier2010 BOA

ofFebruary2010Deuxime Lecture : Rglement 12

Propos par : Michle Lamarche

RGLEMENT NO. 12 Services aux tudiants de laFUO

12.1La Fdration reconnat lebesoin doffrir des services desoutien ses membres.

12.2La Fdration reconnat lesservices qui suivent commetant fi nancs par sesmembres, selon les frais crspar le rfrendum et danslequel la Fdration joue unrle intermdiaire dans lacollecte comme il est inscritdans 2.3.3.

12.3Aux fi ns de ce rglement, laFdration reconnat lesservices suivants comme desServices de vie tudiante de laFUO :

12.3.1La Maison internationale

12.3.2Le Service deraccompagnement

12.3.3Le Centre dentraide

12.3.4Le Centre de la fiert

Second Reading: Bylaw 12

Proposed by: Michle Lamarche

BE IT RESOLVED THAT By Law12 be amended to read as follows:

BYLAW NO. 12 SFUO StudentServices

12.1 The Federation recognizesthe need to provide support servicesto its members.

12.2 The Federationacknowledges the followingas services funded by itsmembers, as per the feescreated by referendum and inwhich the Federation playsan intermediary role in thecollection as outlined in2.3.3.

12.3For the purposes of this bylaw, theFederation recognizes the followingservices as SFUO Student LifeServices:

12.3.1The International House

12.3.2

The Foot Patrol Service12.3.3The Peer Help Centre

12.3.4The Pride Centre

12.3.5


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12.3.5Le Centre des tudiants ayantun handicap

12.3.6La banque alimentaire de laFUO

12.3.7Le Centre de ressources desfemmes

12.3.8Le Centre du bilinguisme

12.3.9Le Centre de recours tudiant

12.3.10Le Centre dquit en matiredes droits de la personne

12.4Le mandat de chaque service setrouve dans le Manuel desServices de vie tudiante.

12.4.1Le Manuel des Services de vietudiante comprendra lemandat, la structure, les fraisde cotisation annuelle ajustepour linflation, budgetsannuels et autre informationpertinente pour chacun desServices de vie tudiante de laFUO

12.4.2Le Manuel des Services de vietudiante sera rdig par laVice-prsidente aux affairestudiantes avant la premirerunion du Comit des Services

12.3.5Centre for Students with Disabilities

12.3.6The Food Bank

12.3.7The Womens Resource Centre

12.3.8The Bilingualism Centre

12.3.9The Student Appeals Centre

12.3.10Centre for Equity and Human Rights

12.4The mandates for each service canbe found in the Student LifeServices Manual.

12.4.1The Student Life Services Manualwill include the mandate, structure,annual levy fee adjusted withinflation, annual budgets and otherpertinent information for each of theSFUO Student Life Services.

12.4.2The Student Life Services Manualwill be completed by the Vice-President of Student Affairs beforethe first meeting of the Student LifeServices Committee.

12.4.3The Student Life Services Manualwill be adopted by the Student LifeServices Committee at their firstmeeting and presented to the BOAfor ratification.


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de vie tudiante.

12.4.3Le Manuel des Services de vietudiante sera adopt par leComit des Services de vietudiante lors de la premirerunion et prsent au CA pourratification.

12.5 Financement12.5.1Chacun des Services de la vie

tudiante et le Fonds gnraldes Services de vie tudiantesont financs par desrfrendums, conformment larticle 4.17. Les sommes sontajustes annuellement selon letaux de linflation. Ces sommessont protges par les rsultatsdes rfrendums et peuvent treretrouves dans le Manuel desServices de vie tudiante.

12.5.2Conformment larticle 4.17,le Fonds gnral des Servicesde vie tudiante peut seulementtre modifi par processus derfrendum.

12.5.3 Fonds gnral SV12.5.3.1Le Fonds gnral des Servicesde vie tudiante a t tabli afindaugmenter et damliorer lavisibilit des Services de vietudiante et damliorerlensemble de la vie tudiante lUniversit dOttawa. LeFonds gnral des Services de

12.5 Funding12.5.1Each of the Student Life Servicesand the Student Life ServicesGeneral Fund are funded throughduly run referendums, as per article4.17, and the amounts are adjustedannually at the rate of inflation.These amounts are protected byreferendum results and can be foundin the Student Life Services Manual.

12.5.2As per article 4.17, the Student LifeServices General Fund can only bemodifiedthrough referendum.

12.5.3 Student Life ServicesGeneral Fund

12.5.3.1The Student Life Services GeneralFund is established to increase andto improve the visibility of theStudent Life Services and improveoverall student life at the Universityof Ottawa. The Student LifeServices General Fund shall be usedupon the agreement of the StudentLife Services Committee.

12.5.3.2Requesting Funds

12.5.3.2.1The members of the Student LifeServices Committee may requestfunds from the Student Life ServicesGeneral Fund for any of thefollowing reasons:

e. Initiatives or


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vie tudiante sera employconformment aux accords duComit des Services de vie

tudiante.

12.5.3.2Faire demande auprs du Fonds

12.5.3.2.1Les membres du Comit desServices de vie tudiantepeuvent faire demande auprsdu fonds pour les raisons

suivantes :a. Initiatives ou

activits quisont au profitdun ou deplusieurs desServices de vietudiante

b. Visibilit desServices de vietudiante

c. Apprciationdes bnvolesdes Services devie tudiante

d. Comme fondsdurgence

12.5.3.2.2Les Services de vie tudiantedevraient dabord faire appel leurs budgets respectifs pourtout besoin financier avant defaire demande auprs du Fondsgnral des Services de vietudiante.

activities that benefitone or more StudentLife Services

f. Student Life Servicesvisibility

g. Student Life Servicesvolunteerappreciation

h. As an emergencyfund

12.5.3.2.2The Student Life Services shouldfirst look to their own budget for thefunds they require before making arequest to the Student Life ServicesGeneral Fund.

12.5.3.2.3Requisitions of funds from theStudent Life Services General Fundshall be approved by a vote of twothirds (2/3) majority of the StudentLife Services Committee.

12.5.3.2.4All expenses from the General Fundmust be approved by the StudentLife Services Committee on a perrequest basis. There are no annualstanding expenses.

12.5.4 Budget12.5.5The Vice-President of Finance andthe Vice-President of StudentAffairs shall present an annualbudget for the General Fund to theStudent Life Services Committee tobe adopted at the first Student Life


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12.5.3.2.3Les demandes de fonds du

fonds gnral des SV devronttre approuves par un votemajoritaire de deux tiers (2/3)du Comit des Services de vietudiante.

12.5.3.2.4Toutes dpenses provenant duFonds gnral doivent treapprouves par le Comit desServices de vie tudiante selon

des demandes individuelles. Ilnexiste aucune provision pourune suite de dpensesannuelles.

12.5.4 Budget12.5.5La Vice-prsidente auxfinances et la Vice-prsidenteaux affaires tudiantesprsenteront un budget pour leFonds gnral au Comit desServices de vie tudiante quisera adopt lors de la premirerunion du Comit des Servicesde vie tudiante.

12.5.6Le budget du fondsdadministration gnrale devraprendre en compte desinitiatives qui profitent un ouplusieurs des Services de vietudiante, le campus RogerGuindon, lapprciation desbnvoles des SV, le matrielpublicitaire individuel oucollectif des SV.

Services committee meeting.

12.5.6The General Fund budget shallaccount for initiatives that benefitone or more Student Life Services,Roger Guindon, Student LifeServices volunteer appreciation,individual and/or collective StudentLife Services promotional material.

12.5.7At least one joint Student LifeServices volunteer appreciation

event must be held each semester.12.5.8The Student Life ServicesCommittee must approve theStudent Life Services General Fundbudget before requisitions of fundscan be made.

12.5.9Remaining funds at the end of eachfiscal year left in the Student LifeServices General Fund will becarried over to the following yearsStudent Life Services General Fundbudget, up to and including$75,000.00. Funds exceeding$75,000.00 will be absorbed by theSFUO operating budget. TheStudent Life Services General Fundcannot project or realise a deficit.

12.6 Administrative functions12.6.1The Vice President, Student Affairswill chair a monthly Student LifeServices Round Table, separatefrom the Student Life ServicesCommittee. She shall invite the


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12.5.7Au moins une activitdapprciation des bnvoles

des SV communes devra tretenue par session.

12.5.8Le Comit des Services de vietudiante devra approuver lebudget du fondsdadministration gnrale avantquune demande de fondspuisse tre faite.

12.5.9Les fonds restants la fin dechaque anne financire dans leFonds gnral des SV serontreports au budget du Fondsgnral des SV de lannesuivante, jusqu une sommeintgrale de 75 000 $. Lessommes au-del de 75 000 $seront rabsorbes par laFUO. Le Fonds gnral nepeut afficher un dficit.

12.6 Fonctionsadministratives

12.6.1La Vice-prsidente aux affairestudiantes sigera une Tableronde des Services de vietudiante, indpendante duComit des Services de vietudiante. Seront invits,membres de lexcutif, laCoordonnatrice des Services etdes clubs au pavillon RogerGuindon et une reprsentantede lAssociation des tudiantsdiplms (GSAD).

members of the executive, the RogerGuindon Services and ClubsCoordinator and a representative of

the Graduate Students Association(GSAED).

12.6.2The Vice President, Finance mustprovide monthly Profit and Lossstatements for the Student LifeServices General Fund fromSeptember through April of everyyear.

12.6.3The activities of all SFUO StudentLife Services must be coordinatedby students who are employed bythe Federation.

12.7 Campaigns12.7.1The Federation recognizes that theStudent Life Services must providea welcoming, non-judgmental andbias-free atmosphere for allstudents, regardless of politicalbelief.

12.7.2The Student Life Services shall notbe required to participate in SFUOcampaigns.


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12.6.2La Vice-prsidente aux

finances doit fournir des tatsdes profits et des pertesmensuelles du Fonds gnraldes SV du mois de septembreau mois davril chaque anne.

12.6.3Les activits de tous lesServices de vie tudiante de laFUO doivent trecoordonnes par des tudiantes

employes par la Fdration.12.7 Campagnes12.7.1La Fdration reconnat que lesServices de la vie tudiante dela FUO doivent fournir uneatmosphre accueillante, sansjugement et sans prjugs pourtous les tudiants, peu importeleurs croyances politiques.

12.7.2Les Services de la vie tudiantede la FUO ne sont pas obligsde participer une campagnemene par la FUO.


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Deuxime lecture : Comit de campagnes

Propos par : Seamus Wolfe

QUIL SOIT RSOLU QUE section3.12.4.3 (b) soit modifie ainsi :

(b) Un minimum dune (1) runionaura lieu par session dautomne etdhiver ;

Second Reading: Campaigns Committee

Proposed by: Seamus Wolfe

BE IT RESOLVED THAT section3.12.4.3 (b) be amended to readas follows:

(b) A minimum of one (1) meetingshall take place per fall and wintersemester;


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ATTENDU QUE les lections de la Fdrationsouffrent dun faible taux de participation.

ATTENDU QUE certains moyens publicitairesde base sont ngligs lors des lectionstudiantes, bien quils soient utiliss pourpromouvoir dautres vnements de laFdration.

ATTENDU QUE les rglements de la Fdrationprvoient dj la publication obligatoire davisdans La Rotonde, The Fulcrum et dautresendroits.

ATTENDU QUE des avis lectroniques sontaujourdhui plus efcaces et plus srs que desavis dans des journaux qui ne sont plus dirigspar la Fdration.

QUIL SOIT RSOLU que la section 4.4.1 c.soit modie an quelle se lise comme suit :

c. de sassurer que des avis concernant lapriode de nominations soient, au minimum :

i. afchs sur la page principale du site webde la Fdration au moins une semaine avantlouverture de ladite priode;

ii. envoys par courriel tous les membres de laFdration au moins une fois avant louverturede ladite priode et une seconde fois avant saclture.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU que la sous-section suivante soit ajoute la section4.4.1 et que les autres sous-sections soient

renumrotes en consquence :

g. de veiller la publicit et la promotiongnrale des lections, y compris par le biaisdavis envoys lectroniquement tous lesmembres de la Fdration avant le premier

jour de scrutin.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU que la section4.16.4 b. soit modie an quelle se lisecomme suit:

CA du Fvrier 2010

First Reading: Election NoticeProposed By: Robert Prazeres

WHEREAS elections of the SFUO suffer frompoor participation.

WHEREAS certain basic means of publicity areoften neglected in promoting SFUO electionsdespite being used to promote other SFUOevents.

WHEREAS the By-laws of the Federationalready provide for obligatory notices in TheFulcrum, in La Rotonde, and elsewhere.

WHEREAS electronic notices are nowadaysmore efcient and more reliable than noticesprinted in newspapers no longer under theFederations control.

BE IT RESOLVED that section 4.4.1 c. beamended to read as follows:

c. ensure that notices advertising thenominations are, at the least:

i. posted on the home page of the SFUO website

at least one week before the opening of thenominations period;

ii. sent by e-mail to all members of theFederation at least once before the opening ofthe nominations period and at least once morebefore the last day of nominations.

BE IT FURTHER RESOLVED that the followingsubsection be added to section 4.4.1, andthat the following sections be renumberedaccordingly:

g. see to the general promotion and advertisingof the elections, which shall at minimum includee-mail notices to all members of the Federationprior to the rst voting day.

BE IT FURTHER RESOLVED that section4.16.4 b. be modied so as to read:

b. ensure that the vacant position is advertised

i. on the home page of the SFUO website atleast two weeks before the closing date to


Premire lecture : Avis dlectionPropos par : Robert Prazeres


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b. de sassurer que la vacance du poste soitannonce :

i. sur la page principale du site web de laFdration au moins deux semaines avant ladate limite des mises en candidature;

ii. par au moins un courriel envoy tousles membres de la Fdration au moins unesemaine avant la date limite des mises encandidature.

QUIL SOIT DE PLUS RSOLU que lexpression aprs avoir fait lannonce de la vacance duposte dans The Fulcrum et La Rotonde soitretire des sections 4.16.1 b et 4.16.2 b.

submit candidacies;

ii. by at least one e-mail to all members of theFederation at least one week before the closingdate to submit candidacies.

BE IT FURTHER RESOLVED that the phraseafter announcing the vacancy in The Fulcrumand La Rotonde be struck out from both section4.16.1 b and section 4.16.2 b.


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Attendu que les corps fdrs dducationreprsente des tudiants dun programmedun an, et;Attendu que les comits excutifs de cescorps fdrs sont lus en septembre etque leurs mandats sont doctobre avrilseulement, et;Attendu que ces corps fdrs ne participentpas la Semaine 101, nont pas dactivitsavant le mois de novembre et ont leurvnement principal (gala de graduation) la n de lanne, et;Attendu que les chanciers prsents devrications de comptes pour les corpsfdrs sont dnis par un calendrier annuel,ce qui cause continuellement des problmesaux corps fdrs dducation;Quil soit rsolu que cette section soit ajoute la Constitution de la FUO et que lesarticles qui la suivent soient renumrots en

consquence:6.4.2 Dans le cas des corps fdrsdducation, les vrications obligatoiresdoivent tre excutes par la contrleuregnrale trois fois par anne. Ces vricationsseront remises selon lhoraire suivant:a) 1er dcembre pour une vrication du1er mai au 30 novembreb) 1er mars pour une vrication du 1erdcembre au 28 fvrierc) 30 avril pour une vrication du 1er mars

au 30 avril

CA du Fvrier 2010

First Reading: AuditsProposed By: Roxanne Dubois

Whereas the Education federated bodiesrepresent students that are in a one-yearprogram, and;Whereas the executives of these federatedbodies are elected in September and servefrom October to April only, and;Whereas these federated bodies do notparticipate in 101 week, have no activitiesbefore November and have their main event(graduation gala) at the end of the year, and;Whereas the current deadlines for Federatedbody audits are set on a year-long schedulewhich causes the Education Federated bodiesto continuously run into problems;Be it resolved that this section be added to theSFUO Constitution and the following articles berenumbered accordingly:6.4.2 In the case of the Education Federatedbodies, compulsory audits must be done by

the Comptroller General three times a year.These audits will be submitted by the followingschedule:a) December 1st for the May 1st to November30th auditb) March 1st for the December 1st to February28th auditc) April 30th for the March 1st to April 30thaudit


Premire lecture : VricationsPropos par : Roxanne Dubois


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Quil soit rsolu que la motion suivante soitprsente la prochaine assemble gnrale dela FC :

Quil soit rsolu que les rsolutions permanentes dela Fdration soit modies de la faon suivante:

Rsolution Permanente no 37

Transparence

La Fdration adopte une gestion transparente dans

toutes ses structures dcisionnelle an de crer unlien de conance avec ses membres individuels.La gestion transparente de la Fdration viseentre autre ce que les gens lu au sein de laFdration soient imputable envers les membresindividuels pour les dcisions qui sont prises. Lagestion transparente inclus galement le fait detransmettre, dans la mesure du possible, le plusdinformation possible concernant la gestion de laFdration aux membres individuels.

Quil soit de plus rsolu que les rsolutionspermanentes de la Fdration soient renumrotesen consquence.

CA du Fvrier 2010

MOTION : CFS Resolution 37Proposed by: Bruno Gelinas-Faucher

BE IT RESOLVED THAT the following motion bpresented at the next CFS General Assembly:

BE IT RESOLVED THAT the Federationpermanent resolutions be modied as follows:

Permanent Resolution #37

Transparency

The Federation adopts transparent managemenin all of its decision-making structures to creat

a reliable link with its individual members. ThFederations transparent management aimamong other things, to ensure that the electemembers of the Federation remain liable ttheir membership for the decisions that havbeen taken. The transparent managemenalso includes transmitting, whenever possiblethe most information possible concerning thmanagement of the Federation to the individumembers.

BE IT FURTHER RESOLVED THAT thpermanents resolutions of the Federation b

renumbered accordingly.


MOTION : FC Rsolution 37Propos par : Bruno Gelinas-Faucher


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Quil soit rsolu que la motion suivante soitprsente la prochaine assemble gnrale dela FC :

Quil soit rsolu que les rsolutions permanentes dela Fdration soit modies de la faon suivante:

Rsolution no 38

Poursuites abusives

La Fdration soppose dans ses oprations

lutilisation abusive des tribunaux et favorise lerespect de la libert dexpression et la participationdes citoyens aux dbats publics. La fdrationsoppose la menace que reprsentent lespoursuites-billons pour la libert dexpression etappuie dans ses oprations une dmarche, dans lamesure du possible, base sur la mdiation et surlarbitrage plutt que sur lutilisation des tribunaux.

Quil soit de plus rsolu que les rsolutionspermanentes de la Fdration soient renumrotesen consquence.

CA du Fvrier 2010

MOTION : CFS Resolution 38Proposed by: Bruno Gelinas-Faucher

BE IT RESOLVED THAT the following motion bpresented at the next CFS General Assembly:

BE IT RESOLVED THAT the Federationpermanent resolutions be modied as follows:

Permanent Resolution #38

Excessive Legal Action

In its operations, the Federation opposes thexcessive use of courts and values respect fo

the freedom of expression and the participatioof citizens in public debates. The Federatioopposes the threat that the use of strateglawsuits poses to freedom of expression; ansupports in its operations, whenever possible, aapproach based on mediation and on arbitratiorather than on the use of the courts.

BE IT FURTHER RESOLVED THAT thpermanents resolutions of the Federation brenumbered accordingly.


MOTION : FC Rsolution 38Propos par : Bruno Gelinas-Faucher


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Quil soit rsolu que la motion suivante soit prsentpar la FUO pour la prochaine Assemble Gnralede la Fdration Canadienne des tudiants ettudiantes:

Il est rsolu de modier la rfrence vingt pourcent (20%), au Rglement 1, alina 6.a., et de leremplacer par dix pour cent (10%);

Il est de plus rsolu de modier le Rglement 1,alina 6.b., comme suit:

b. Calendrieri. Quatre-vingt-dix (90) jours aprs la rception dela ptition dcrite larticle 6.a du Rglement 1,lExcutif national doit tudier ladite ptition pourdterminer si elle est en rgle et, si elle lest, il doittablir les dates du rfrendum non moins de 60

jours et non plus de 90 jours aprs, par drogationaux dispositions de lalina 6.b.ii, la conditionque:

- il ny ait pas moins de deux (2) jours ni plus decinq (5) jours de vote; et

- il ny ait pas moins de sept (7) jours ni plus de vingtet un (21) jours de campagne pendant laquelleles cours ont lieu immdiatement avant et pendantla tenue du vote.

ii. Un vote de continuation dadhsion ne peut avoirlieu entre les dates suivantes :

- Du 15 avril au 15 septembre; et- Du 15 dcembre au 15 janvieriii. Aucun rfrendum de continuation dadhsionne peut avoir lieu si les dispositions des alinas6.b.i et 6.b.ii nont pas t respectes.

Il est de plus rsolu de modier le Rglement 1,alina 6.k., comme suit:

k. Priode minimale entre les rfrendums decontinuation dadhsion

Outre les exigences de conformit stipules auxalinas 6 a. j. et l., pour quun rfrendum de

CA du Fvrier 2010

MOTION : CFS Bylaw 1.6Proposed by: Bruno Gelinas-Faucher

Be it resolved that the following motion bsubmitted for consideration at the next GenerAssembly of the Canadian Federation oStudents:

Be it resolved that the reference to twentpercent (20%) in Bylaw 1, section 6.a. breplaced by ten percent (10%);

Be it further resolved that Bylaw 1, section 6.bbe modied as follows:

b. Schedulei. Within 90 days of receipt of the petitiodescribed in Bylaw I, Section 6.a, the NationaExecutive will review the petition to determine it is in order and, if it is, in consultation with thmember local, will schedule a referendum thais not less than 60 days and not more than 9days following, notwithstanding the provisionin Section 6.b.ii and 6.b.iii, and subject to thfollowing conditions:

- there shall be no fewer than two (2) and n

greater than ve (5) days of voting; and

- there shall be no less than seven (7) days anno greater than 21 days for campaigning, durinwhich classes are in session, immediatepreceding and during voting.

ii.No vote on continuing membership may bheld between:

- April 15 and September 15; and- December 15 and January 15.

iii. No referendum on continuing membershishall take place without compliance with Section6.b.i and 6.b.ii.

Be it further resolved that Bylaw 1, section 6.kbe modied as follows:

k. Minimum Period Between ContinueMembership Votes

In addition to required compliance with Section


MOTION : FC Rglement 1.6Propos par : Bruno Gelinas-Faucher


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continuation dadhsion puisse avoir lieu, uneassociation membre locale ne peut avoir tenu unrfrendum de continuation dadhsion au coursdes vingt-quatre (24) mois prcdents, moins quelExcutif national nait renonc cette exigencepar une majorit de deux tiers (2/3) des voix.

Il est de plus rsolu de modier le Rglement 1,

alina 6.l., comme suit:l. Priode minimale entre la tenue dun rfrendumdadhsion et dun rfrendum de continuationdadhsion

Outre les exigences de conformit stipules auxalinas 6a. k., an de pouvoir procder la tenuedun rfrendum de continuation dadhsion, uneassociation membre locale ne peut avoir tenu unrfrendum dadhsion la Fdration au coursdes vingt-quatre (24) mois prcdents, moins quelExcutif national nait renonc cette exigence

par une majorit de deux tiers (2/3) des voix.

6 a. to j. and l., in order for a referendum oncontinued membership to take place, a memberlocal association may not have held a referendumon continued membership within the previoustwenty-four (24) months, unless waived, by atwo-thirds (2/3rds) majority vote of the NationalExecutive.

Be it further resolved that Bylaw 1, section 6.l. bemodied as follows:

l. Minimum Period Between Vote to Federateand Vote on Continued Membership

In addition to required compliance with Sections6 a. to k., in order for a referendum on continuedmembership to proceed, a member locaassociation may not have held a referendum to

join the Federation within the previous twentyfour (24) months, unless waived, by a two-thirds(2/3rds) majority vote of the National Executive.


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Quil soit rsolu que la motion suivante soitprsente la prochaine assemble gnralede la Fdration canadienne des tudiantes ettudiants:

Quil soit rsolu que les Changements suivant soitapports aux statuts et rglements de la Fdration.

2. Types de statuts des membres votants

a. Membres part entire

Description gnrale : Cest la forme dadhsion laplus courante au sein de la Fdration.

i. Une association tudiante locale peut soumettreune demande dadhsion comme membre partentire si ses membres ont approuv, par voie derfrendum, ladhsion au sein de la Fdrationcanadienne des tudiantes et tudiants, de laFdration canadienne des tudiantes et tudiants-Services, et de llment provincial concern, telque dcrit dans le Rglement VII sur les lmentsprovinciaux.

ii. An de tenir un rfrendum dadhsion commemembre part entire, une ptition qui doit tresigne par au moins dix pour cent (10%) desmembres de lassociation locale doit tre soumise lexcutif national.

iii. Dans les 90 jours suivant la rception de laptition par lExcutif national, ce dernier sassureque ladite demande est conforme, et autorisele membre requrant tenir un rfrendumdadhsion comme membre part entire.

b. Membre ventuel

Description gnrale : Ladhsion titre ventuelest un type dadhsion probatoire de dure limite.

i. Une association tudiante locale peut soumettreune demande dadhsion la Fdration titreventuel moyennant la remise dune ptition devanttre signe par au moins dix pour cent (10%) desmembres individuels de lassociation locale etvisant soumettre une demande dadhsion titreventuel la Fdration et llment provincial

CA du Fvrier 2010

MOTION : CFS Bylaw 1.2Proposed by: Bruno Gelinas-Faucher

Be it resolved that the following motion bsubmitted for consideration at the next GenerAssembly of the Canadian Federation oStudents:

Be it resolved that the following changes bmade to the Federation By-laws:

2. Types of Voting Membership Status

a. Full Membership

General Description: Full membership is thstandard form of membership in the Federation

i. A local association is eligible to apply for fumembership in the Federation if its memberhave approved by referendum membershin the Canadian Federation of Students, thCanadian Federation of Students-Serviceand the applicable provincial component adescribed in Bylaw VII-Provincial Components

ii. In order to hold a referendum on fumembership, a petition signed by not less tha

ten percent (10%) of the individual members othe local association must be submitted to thNational Executive.

iii. Within 90 days of the receipt by the NationaExecutive of a petition for membership, thNational Executive will examine the applicatioto determine whether it is in order, and wauthorize the requesting local association thold a referendum on full membership in thFederation.

b. Prospective Membership

General Description: Prospective membership a trial membership of limited duration.

i. A local student association is eligible to appfor prospective membership in the Federation bsubmitting a petition signed by no less than tepercent (10%) of individual members of the locaassociation requesting prospective membershin the Federation and its applicable provinciacomponent as described in Bylaw VII-ProvinciaComponents;


MOTION : FC Rglement 1.2Propos par : Bruno Gelinas-Faucher


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concern, tel que dcrit au Rglement VII sur leslments provinciaux;

Quil soit de plus rsolu que les statuts etrglements de la Fdration soient renumroten consquence

Be it further resolved that the By-laws berenumbered accordingly.

Documents

Ordre du jour et motions - C.A. du 28 février 2010