Faire demande en ligne aux universités de l’Ontario
Demande en ligne 101 pour les élèves du secondaire en Ontario
http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/
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Le présent tutoriel vise à fournir aux conseillères et conseillers en orientation, aux élèves et aux parents/tuteurs un bref survol de la procédure relative à la demande en ligne 101. Le Centre de demande d’admission des universités de l’Ontario (« le Centre ») est un service centralisé de traitement des demandes d’admission aux universités de l’Ontario. Il s’agit d’un organisme sans but lucratif exploité sous l’égide du Conseil des universités de l’Ontario (CUO). Les décisions relatives à l’admission sont rendues de manière indépendante par chaque université, et non par le Centre.
NIP (Numéro d’identification personnel) Numéro d’école Numéro de matricule
Étape 1 – Vos codes d’accès OUAC
Votre conseillère ou conseiller en orientation vous donnera une lettre confidentielle énumérant vos codes d’accès :
Votre NIP est confidentiel!
Ne le divulguez à personne!
Ces numéros vous donnent accès à votre demande en ligne 101.
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Le numéro d’identification personnel (NIP), utilisé conjointement avec le numéro ministériel (MIDENT) et le numéro matricule (SSSN) permet à chaque élève de se connecter et d’accéder à son compte 101 personnel. Prière de ne partager les NIP avec qui que ce soit! Dès réception des dossiers scolaires électroniques, le Centre génère un NIP pour chaque élève. Ces codes d’accès personnels sont envoyés aux écoles dans des enveloppes scellées du Centre, aux fins de distribution à leurs élèves par les bureaux d’orientation. Une liste de contrôle des noms et des NIP est également acheminée, en cas de perte d’un code d’accès par un élève; elle sera également accessible par l’entremise du site des Services en ligne pour conseillères et conseillers en orientation.
Visitez eINFO (www.infoelectronique.ca) pour voir ce que les universités ont à offrir. Lisez le dépliant eINFO.
Consultez le Livret de directives 101 et l’Addenda 101 (disponibles à l’adresse http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/) pour les tout derniers renseignements sur les programmes.
Profitez des publications, des sites Web et des tournées universitaires.
Parlez aux conseillères et conseillers en orientation, à votre famille, à vos enseignants et à vos amis.
Prenez note de vos choix de programmes et gardez-les sous la main.
Étape 2 – Recherchez vos options universitaires
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Il y a lieu d’encourager les élèves à faire des recherches sur les options d’études universitaires de leur choix, et ce, avant de se connecter à la demande en ligne 101. L’on recommande également aux élèves de dresser une liste des codes des programmes qui les intéressent et de l’avoir en main au moment de se connecter. Cela aidera à réduire considérablement le temps nécessaire pour remplir la demande.
Octobre/novembre 2015 : Les écoles distribuent les lettres de codes d’accès OUAC 101.
13 janvier 2016 : Date limite de soumission de la demande en ligne remplie au Centre.
5 février 2016 : Date limite recommandée pour apporter des modifications à la demande.
27 mai 2016 : Date à laquelle les universités doivent répondre aux demandes d’admission.
1er juin 2016 : Date à laquelle les universités peuvent commencer à exiger une réponse à une offre d’admission et un engagement financier.
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Ces dates ont été fixées par les conseillères et conseillers en orientation, les universités de l’Ontario et le Centre. Chaque école secondaire peut également fixer ses propres dates limites, que les élèves doivent également respecter. Les élèves ne devraient pas attendre à la dernière minute avant de soumettre leur demande en ligne, puisque des interruptions aux connexions Internet peuvent survenir alors qu’approche la date limite. Le 13 janvier 2016 constitue la date limite de juste considération aux fins d’admission aux programmes; passé cette date, les demandes d’admission continueront d’être acceptées, mais les programmes contingentés pourront ne plus être disponibles. Le 5 février 2016 constitue l’ultime date limite recommandée pour apporter des modifications à une demande d’admission, afin que cette dernière puisse être prise en considération aux fins d’admission hâtive.
1. VISA/MasterCard/American Express : Vous aurez besoin du numéro de la carte, de la date d’expiration et du nombre CVV/CVC/CID.
2. Services bancaires en ligne : Le Centre vous attribuera un numéro de compte dès que vous soumettrez votre demande.
Modes de paiement Vous avez les options suivantes :
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La candidate ou le candidat doit être préalablement inscrit aux paiements par services bancaires en ligne par l’entremise de son institution bancaire. Le Centre accepte uniquement les paiements de certaines banques canadiennes. Il faut communiquer avec sa banque afin d’obtenir de plus amples détails à ce sujet. Les paiements doivent être reçus dans les deux semaines suivant la soumission électronique de la demande. Dans le cas d’un paiement reçu passé la période de deux semaines, la date de soumission de la demande correspondra alors à la date de réception du paiement en question. Les droits s’établissent à 150 $ pour les trois choix d’université/de programme et à 50 $ pour chaque choix additionnel.
Commençons!
Accédez à la demande en ligne au: http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/
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Les élèves du secondaire de l’Ontario disposent de leur propre page dans le site Web du Centre, laquelle comprend tous les liens relatifs à la procédure de demande en ligne : http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/.
Connectez-vous à la demande en ligne 101
Tout d’abord : Connectez-vous à votre demande en ligne en utilisant vos codes d’accès fournis par votre conseillère ou conseiller en orientation.
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Les élèves peuvent parcourir le site de la demande en ligne 101 en tout anonymat, mais ils doivent s’y connecter au moyen de leur code d’accès confidentiel afin d’accéder à leurs données personnelles et de remplir leur demande. Il importe grandement de saisir son code d’accès exactement tel qu’il est inscrit dans la lettre et d’en protéger la confidentialité. Le compte de l’élève utilisé pour sa demande correspond à son espace personnel de stockage sur le site du Centre. La candidate ou le candidat peut retourner en tout temps à son compte afin d’y réviser ou d’y modifier les renseignements préalablement enregistrés, avant de soumettre sa demande d’admission.
Modification de votre NIP à un mot de passe
Vous trouverez votre NIP dans la lettre de code d’accès fournie par votre conseillère ou conseiller en orientation. Le NIP est sensible à la casse.
La première fois que vous vous connectez à la demande en ligne 101, vous devez changer votre NIP à un mot de passe personnel.
Prenez note de ce mot de passe et utilisez-le à la place de votre NIP la prochaine fois que vous vous connecterez.
Naviguer dans la demande en ligne 101
Les liens « Aide » se trouve dans la plupart des écrans.
La barre de navigation horizontale dans chaque écran vous aidera à vous y retrouver à chaque étape de la demande.
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La barre de navigation principale s’affiche en tout temps à la partie supérieure de la demande en ligne, afin de guider les élèves tout au long de la procédure d’admission. Il faut suivre quatre étapes principales : 1) Établir une connexion à la demande en ligne 101. 2) Sélectionner le(s) programme(s) de son choix. 3) Remplir les autres sections de la demande. 4) Soumettre la demande et en régler les droits.
Sélectionnez votre programme Vous ne savez pas trop où faire demande? Parcourez le site en utilisant les « Options de survol ».
Vos options de recherche.
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Grâce à l’option « La voie expresse » (FastTrack), les élèves peuvent saisir tous les codes des programmes de leur choix dans un seul écran (illustré dans la diapo suivante). Les élèves peuvent aussi explorer leurs choix à l’aide des « Options de survol ». Veuillez noter que certains liens mènent à des fichiers PDF ou au site Web d’universités individuelles. Les fichiers PDF peuvent uniquement être affichés/imprimés au moyen du logiciel Adobe Reader®. Ce logiciel gratuit est disponible à l’adresse : http://get.adobe.com/reader/. Les élèves peuvent retourner à la demande d’admission en cliquant sur « Précédent » (« Back ») de leur navigateur Web.
La voie expresse Pour utiliser la voie expresse, saisissez une code de programme OUAC dans chaque boîte.
Saisissez les codes des programmes OUAC ici.
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Les élèves peuvent faire demande à autant d’universités ontariennes/programmes qu’ils le souhaitent; toutefois, ils doivent choisir un maximum de trois choix de programme par université (y compris les établissements affiliés de cette dernière). Certaines universités peuvent limiter davantage le nombre de choix qu’elles acceptent des candidates et des candidats.
Une fois choisi votre programme : Remplissez les détails relatifs à chaque choix de programme.
Cliquez « Aide » en tout temps pour plus de renseignements.
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Dans la partie supérieure de l’écran, les élèves peuvent visualiser et confirmer les exigences d’admission des programmes sélectionnés. Ensuite, pour chaque code de programme sélectionnée, ils doivent remplir l’écran relatif aux détails. Entre autres, ils doivent indiquer le « domaine d’intérêt » (le cas échéant), les options de formation coopérative (si elles sont offertes), ainsi que les détails quant à la session de début envisagée, leur intérêt en matière de résidence (le cas échéant), ainsi que des détails spécifiques ayant trait à l’université. Les choix de programme et les détails de ces derniers sont ensuite ajoutés à la demande en ligne. « Renseignements sur les résidences requis » : Certaines universités utilisent cette information pour déterminer si elles doivent envoyer une demande d’admission en matière de résidence avec l’offre d’admission, alors que d’autres peuvent exiger d’indiquer « Oui » dans ce champ, afin d’évaluer l’admissibilité de la candidate ou du candidat en matière de résidence.
Les dernières étapes Une fois sélectionnés vos programmes, vous êtes alors prêt à préparer et à soumettre votre demande en suivant les six étapes ci-dessous :
2. Énumérez vos programmes par ordre de préférence. L’ordre ne joue pas de rôle dans la prise de décision ou pour les bourses, sauf si l’université le spécifie dans ses publications.
3. & 4. Votre école aura déjà fourni plusieurs de ces données au Centre. Veuillez les vérifier et y apporter les modifications nécessaires.
5. Les universités exigent que vous répondiez à neuf questions. Soyez sans crainte – elles sont faciles!
6. Révisez et signalez toute erreur à votre conseillère ou conseiller en orientation.
1. Révisez les programmes sélectionnés.
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Une fois que l’élève a terminé de sélectionner ses programmes, il faut alors préparer la demande d’admission. La procédure compte six étapes, qu’il faut de préférence remplir dans l’ordre déterminé. En premier lieu, examiner la liste de programmes sélectionnés. Le coût total de la demande est calculé automatiquement et affiché à l’écran. En deuxième lieu, les choix de programme finaux doivent être numérotés par ordre de préférence. Cette numérotation n’affecte aucunement la considération en matière de bourse d’études ou d’admission, sauf si une université l’indique spécifiquement dans sa documentation. Par défaut, les choix de programme s’affichent selon leur ordre initial de sélection par l’élève. Troisièmement, il est de la responsabilité de l’élève de vérifier attentivement chacun des écrans et de s’assurer que ses données personnelles et son adresse soient complètes et exactes. Les ajouts et les corrections doivent être apportés, au besoin. Par exemple, il importe de fournir tous les noms et prénoms légaux. Il ne faut pas indiquer de surnom, d’abréviation ou d’initiales. Les élèves doivent également s’assurer de saisir exactement leur adresse de courriel. Le Centre et les universités communiqueront par courriel avec les élèves tout au long du processus de demande d’admission. L’étape suivante comporte neuf questions additionnelles auxquelles les universités exigent une réponse. Il faut effectuer cette étape avant de pouvoir continuer à remplir la demande. Enfin, il est de la responsabilité de l’élève de vérifier attentivement l’écran relatif aux données scolaires et de rapporter toute erreur au bureau d’orientation.
Données scolaires Veuillez signaler toute erreur à votre conseillère ou conseiller en orientation.
Cet écran est en mode « lecture seule ».
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L’écran des données scolaires est en mode « lecture seule », ce qui veut dire que les élèves ne peuvent modifier ces données. Il y aurait, toutefois, de vérifier attentivement ces renseignements afin d’éviter toute erreur ou omission. En cas d’erreur, l’élève devrait continuer de remplir et de soumettre la demande, tout en prenant soin d’aviser dès que possible le bureau d’orientation. Si aucune donnée scolaire n’est consignée, l’élève doit remplir et soumettre sa demande. Un jour ouvrable plus tard, le/la responsable d’école ayant accès aux « Mises à jour scolaires » des Services en ligne pour des conseillères et conseillers en orientation pourra s’y connecter et y mettre à jour les données scolaires de l’élève. Une telle situation surviendra vraisemblablement dans le cas des conseillères et conseillers qui ont créé manuellement les NIP de leurs élèves à l’aide des Services en ligne pour conseillères et conseillers en orientation.
La soumission de votre demande
Après avoir cliqué « Soumettre », vérifiez toutes les données fournies. Imprimez une copie de la demande pour vos dossiers. Pour apporter des changements, veuillez retourner à l’étape en question.
Cliquez ici pour procéder au paiement.
Cliquez ici pour procéder au paiement.
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Une fois effectuées les six étapes, l’élève clique « Soumettre », dans la barre d’en-tête. Tous les renseignements saisis préalablement lors du processus de la demande seront présentés sur une page, aux fins de vérification. L’on suggère aux élèves de profiter de l’occasion pour imprimer la page et de la conserver dans leurs dossiers. Pour pouvoir passer à l’écran de paiement, l’élève doit lire la « Déclaration de la candidate ou du candidat » et cliquer sur « J’ai vérifié et j’accepte » au bas de l’écran.
Paiement
Le Centre ne peut traiter aucune demande sans le paiement des droits administratifs.
Une fois que vous avez choisi votre méthode de paiement et que vous avez cliqué « Continuer », vous recevrez votre Numéro de référence OUAC.
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Pour terminer le processus de soumission de sa demande, l’élève doit cliquer « Terminer », dans la partie inférieure de l’écran. Les demandes d’admission ne sont traitées ou distribuées qu’une fois reçus les droits de traitement et autres frais additionnels. Tous les droits doivent parvenir dans les deux semaines suivant la soumission électronique de la demande. Dans le cas d’un paiement reçu passé la période de deux semaines, la date de soumission de la demande correspondra alors à la date de réception du paiement en question. Le Centre accepte les cartes VISA, MasterCard et American Express aux fins de règlement des droits d’admission. L’élève doit s’assurer d’avoir bien inscrit le numéro et la date d’expiration de sa carte de crédit avant de soumettre le paiement. Les reçus de paiement par carte de crédit sont ensuite envoyés immédiatement par courriel. Si l’élève choisit de régler ses droits par services bancaires en ligne, le Centre lui fournira un numéro de compte pour le règlement des factures, une fois soumise la demande dûment remplie. L’élève devra indiquer le numéro de compte pour le règlement des factures au moment de soumettre son paiement. Le nom à utiliser aux fins de paiement est le suivant : « Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario » (ou une version abrégée de ce dernier).
Pour terminer Imprimez l’écran affichant votre Numéro de référence OUAC
(2016-XXXXXX) et les directives additionnelles; c’est l’écran suivant l’étape finale du processus « Soumettre ».
Prenez note de votre Numéro de référence OUAC et votre mot de passe et gardez-les précieusement. Vous en aurez besoin pour vous connecter à votre demande pour réviser ou modifier votre information et pour répondre aux offres d’admission.
Ima Applicant, votre Numéro de demande OUAC est 2015-010071.
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Immédiatement après avoir soumis la demande dûment remplie, le Numéro de référence OUAC de l’élève ainsi que des instructions additionnelles s’affichent à l’écran. Il y aurait lieu que les élèves impriment cet écran et indiquent leur Numéro de référence OUAC orsqu’ils communiquent avec le Centre ou les universités. Si un élève oublie son mot de passe, il peut exiger un mot de passe temporaire en cliquant sur « Demander un mot de passe temporaire » sur l'écran de connexion. Les élèves qui n'ont pas encore soumis leur demande doivent saisir le numéro de leur école, leur numéro matricule et l'adresse électronique fournie pour leur compte. Les élèves qui ont soumis leur demande doivent saisir leur Numéro de référence OUAC et l'adresse électronique fournie pour leur compte. Un mot de passe temporaire sera envoyé par courriel et expirera une heure après son envoi. Lorsqu’ils peuvent afficher ou modifier leur demande en ligne 101 préalablement soumise, en se connectant à leur compte, à l’adresse http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/. Ces renseignements sont disponibles à compter d’un jour ouvrable suivant la soumission de leur demande et une fois reçu et traité le règlement des droits de demande.
Besoin d’aide? Dans le site http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/, consultez les « Questions fréquentes » et d’autres renseignements utiles.
Contactez-nous :
Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario 170 Research Lane Guelph (Ontario) N1G 5E2
Téléphone : 519 823-1063 Télécopieur : 519 823-5232 Site Web : http://centre.ouac.on.ca/ouac-101/
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Il est possible d’obtenir de l’aide au sujet de la demande en ligne en consultant de nombreuses sources, notamment le lien « (OUAC 101) Questions fréquentes » de notre site, les écrans d’aide de la demande comme telle et le Service de dépannage pour candidates et candidats (questions d’ordre technique). Les élèves peuvent également consulter le Livret de directives 101, accessible en ligne, pour connaître les codes de programme et pour consulter d’autres détails pertinents, et s’assurer également de consulter la page « Addenda », laquelle comprend les tout derniers renseignements en la matière. Ils peuvent également consulter le site eINFO, à l’adresse : www.infoelectronique.ca.
