P. P. M. S

Etablissement : Collège Roger Contrepas ………...................……………...............…………………..

Adresse : 100 rue Edmond Rostand 34590 MARSILLARGUES ..............

Tel : 04.67.83.42.80 Fax : 04.67.83.42.81

Courriel : [email protected]

Date de réalisation : 25 / 06 / 2015 Date de dernière mise à jour : ......... / ......... / .........

P. P. M. S. PLAN PARTICULIER DE MISE EN SURETÉ

DES ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES

FACE À

L’ACCIDENT MAJEUR

mailto:[email protected]

Plan Particulier de Mise en Sûreté réalisé par :

- Philippe SOUMET, chef d’établissement - Laurence POULLET, adjointe gestionnaire - Jean-Michel ROUX, conseiller principal d’éducation - Les membres de la commission d’hygiène et sécurité

Avec la collaboration de :

- M. COCCA, Capitaine des pompiers de Marsillargues - M MICHALOT, chef de la police de Marsillargues - M TAPIAS, Directeur de l’école Jules Ferry

que nous remercions pour leur accompagnement et leurs conseils

Présenté et validé en conseil d’administration du 30 juin 2015

1

Sommaire

Partie I : Préparation du P.P.M.S. 1) Analyse des risques majeurs

2) Liste des contacts pour l’élaboration du P.P.M.S.

3) Groupe de personnes ressources : Cellule de Crise

4) Diffusion du P.P.M.S. aux différentes autorités et commissions du collège

5) Information préalable à la communauté scolaire

Partie II : Réalisation du P.P.M.S. 1) Qui déclenche l’alerte ?

2) Quand déclencher l’alerte ?

3) Comment déclencher l’alerte ?

4) Procédures spécifiques en cas d’évacuation

5) Annuaire de crise

6) Plan de l’établissement

7) Gestion de la communication avec l’extérieur

8) Fiches opérationnelles

Partie III : Documents et ressources indispensables 1) Recommandations générales en fonction des risques technologiques

2) Mallette de première urgence

3) Trousse de premiers secours

4) Fiche individuelle d’observation

5) Conduites à tenir en première urgence

6) Fiche des effectifs des élèves absents ou blessés

7) Prise en compte de la dimension éducative

8) Abréviations courantes

2

PARTIE I

Préparation du P.P.M.S.

3

1) Analyse des risques majeurs (1/2)

Connaissance des plans de prévention ou d’urgence Cette analyse permet de mieux connaître l’environnement de l’établissement et les risques majeurs auxquels il peut être soumis. Elle est faite en concertation avec le Maire et le chef d’établissement. Elle se réalise à partir de documents existants :

D.D.R.M (Document Départemental des Risques Majeurs) D.C.S. (Document Communal Synthétique)

D.I.C.R.I.M (Document d’Information Communal des Risques Majeurs) P.P.R. (Plan de Prévention des Risques)

Consultation du D.D.R.M :

Consultation du D.C.S :

Consultation du D.I.C.R.I.M :

Existence du P.P.R :

/ /

Oui Non

Date de réalisation :

/ /

Oui Non

Date de prescription : Date de validation : / /

/ /

Oui Non

Date de réalisation :

/ /2010

Oui Non

Date de réalisation : Date de mise à jour : / 12 / 15

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1) Analyse des risques majeurs (2/2)

Quels sont les risques majeurs encourus par le collège ?

Analyse des Risques à partir du document :

en présence du Capitaine des pompiers de Marsillargues : M COCCA du Chef de la police de Marsillargues : M MICHALOT

Risques majeurs retenus :

INONDATION : Le Vidourle (rupture de barrage ou de digue, débordement) et les eaux de ruissellement issues de pluies intenses TEMPÊTE : Conditions climatiques exceptionnelles (tempête de vent, tempête de neige, tornade, …) ACCIDENT INDUSTRIEL : nucléaire (centrale de Pierrelatte), entreprise(s) classée(s) SEVESO (Syngenta). ACCIDENT TMD (accident résultant d’un transport de matières dangereuses) : proximité de la D61 et de la N113.

D.I.C.R.I.M. 07 / 04 / 15 Date de l’analyse des risques :

Risques naturels 1)

Risques technologiques 2)

5

2) Liste des contacts pour l’élaboration du P.P.M.S.

Échanges avec les administrations et les services pour un accompagnement dans l’élaboration du P.P.M.S. :

Organisme et services Responsable Date du contact

Mairie :

Conseil Départemental :

Conseil Régional :

Préfecture (SIDPC) :

Rectorat : M BERGERON Conseiller prévention

Service Incendie : M COCCA Capitaine des pompiers (Marsillargues)

Gendarmerie/Police : M MICHALOT Chef de la police (Marsillargues)

Autres :

/ /

07 / 04 / 15

07 / 04 / 15

25 / 06 / 15

/ /

/ /

/ /

/ /

6

3) Groupe de personnes ressources : Cellule de crise

Le groupe de personnes ressources, s’organisant autour du D.O.S. (Directeur de l’Organisation des Secours) est chargé de :

Mettre en œuvre le P.P.M.S.

Organiser l’encadrement des élèves et du personnel

d’assurer l’accueil et la communication

de mettre en place la logistique

Etablir les liaisons internes entre zones de mise en sûreté

Etablir les liaisons externes avec les autorités, les familles et les secours

D.O.S. (Directeur de l’Organisation des Secours)

Chef d’établissement M. SOUMET

Adjoints et conseillers techniques

Adjointe gestionnaire Mme POULLET

Conseiller principal d’éducation M ROUX

Infirmière Mme GAUTIER

Assistant de prévention (Agent chargé de mettre en œuvre les mesures de sécurité)

A.T.C. M. CHARLET

Date de formation : 10 / 06 / 15

7

4) Diffusion du P.P.M.S. aux différentes autorités (1/2)

Le P.P.M.S. est transmis aux différentes autorités :

Date de transmission Date de validation

Direction des services

Départementaux de l’Hérault :

Préfecture de l’Hérault :

Conseil Général de l’Hérault :

Et pour information :

Date de transmission

Mairie de Marsillargues :

Centre de Secours :

Brigade de Gendarmerie :

10 / 07 / 15

10 / 07 / 15

/ /

/ /

10 / 07 / 15

/ /

/ /

/ /

/ /

8

4) Diffusion du P.P.M.S. aux commissions du collège (2/2)

Le P.P.M.S. est transmis aux différentes commissions du collège : Date de présentation

Commission permanente :

Conseil d’administration :

Commission Hygiène et sécurité

Afin d’obtenir une efficacité optimum de la part de la communauté scolaire présente lors du déclenchement du P.P.M.S., des exercices de simulation sont organisés :

Risque majeur Date de l’exercice

…………………………………...…………………

…………………………………...…………………

/ /

30 / 06 / 15

01 / 06 / 15

/ /

/ /

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5) Information préalable de la communauté scolaire

Définition de l’accident majeur : L’accident majeur est un événement d’origine naturelle, technologique (tempête, inondation, séisme, nuage toxique, …) ou humaine, qui cause de très graves dommages à un grand nombre de personnes, de biens et à l’environnement. Par sa gravité et/ou son étendue, il provoque une situation de crise et l’organisation des secours demande une très importante mobilisation des personnes et des services, voire la mise en place de moyens exceptionnels.

Définition du risque majeur : Un événement potentiel dangereux « ALEA » (cf. fig. 1) s’appliquant à une zone où des « ENJEUX » (cf. fig. 2) humains, économiques ou environnementaux sont en présence, engendre le « RISQUE MAJEUR » (cf. fig. 3).

Le « RISQUE MAJEUR » est la confrontation d’un « ALEA » avec des « ENJEUX ».

Rôle du P.P.M.S. (Plan Particulier de Mise en Sûreté) : Périodiquement, des écoles et des établissements scolaires peuvent être confrontés à des accidents majeurs et ils doivent s’y préparer pour pouvoir les affronter de la manière la mieux appropriée.

Le P.P.M.S. Plan Particulier de Mise en Sûreté des personnes constitue la meilleure réponse permettant aux écoles et aux établissements scolaires de faire face à la gravité d’une situation d’accident majeur en attendant l’arrivée des secours.

Fig. 1 : L’aléa Fig. 3 : Le risque majeur Fig. 2 : Les enjeux

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LES BONS REFLEXES EN CAS D’ACCIDENT MAJEUR

En cas d’alerte

N’allez pas vers les lieux du sinistre Vous iriez au devant du danger

ECOUTEZ la RADIO

Respectez les consignes des autorités.

N’allez pas chercher votre enfant à l’école pour ne pas l’exposer ni vous exposer.

Un plan de mise en sûreté des élèves a été prévu dans son école ou son établissement.

Ne téléphonez pas. N’encombrez pas les réseaux, laissez les libres pour que les

secours puissent s’organiser. Recevez avec prudence les informations souvent parcellaires ou subjectives n’émanant pas des autorités (celles recueillies auprès d’autres personnes, par exemple, grâce à des téléphones mobiles). .

RADIO LOCALE Conventionnée par le Préfet : Radio :FRANCE-BLEU HERAULT Fréquence : 100.6Mhz 101.1Mhz ET AUSSI FREQUENCE France Inter : 89.4 Mhz 92.1 Mhz 94.7 Mhz

11

Année scolaire 2015/2016

P.P.M.S. (Plan Particulier de Mise en Sûreté)

INFORMATION AUX PARENTS

Le « Plan Particulier de Mise en Sûreté (P.P.M.S.) face aux risques majeurs »prévoit la nature des risques encourus pour le collège et les conduites à observer pour être efficace en situation de crise (bulletin officiel du 30/05/2002).

Seul le Préfet et le Maire de la commune (dans le cas des écoles) ont autorité de décréter l’évacuation ou le maintien des élèves ainsi que la fermeture de l’établissement scolaire. L’ordre est transmis au chef d’établissement qui ne peut en aucun cas prendre de décision lui-même.

Tant qu’aucun ordre n’est transmis, les élèves et les enseignants sont astreints au déroulement normal de l’emploi du temps.

Lorsque le Préfet ordonne le maintien des élèves dans l’établissement, ces derniers doivent y rester jusqu’à nouvel ordre dans les lieux prévus à cet effet (collégiens et écoliers de CM1/CM2). Tout élève ou écolier quittant le collège de son propre chef sera en infraction avec le règlement intérieur et sanctionné comme tel.

Lorsque le Préfet ordonne l’évacuation de l’établissement, tous les élèves présents devront se rendre dans les salles de regroupement qui leur auront été indiquées. Un appel sera alors effectué. Les élèves ne pourront quitter le collège qu’en présence d’un des représentants légaux (père, mère, tuteur) à l’exclusion de toute autre personne : famille, ami, voisin….

En tout état de cause, il faut savoir qu’un élève est en sécurité tant qu’il se trouve dans l’établissement. Toutefois, les parents qui souhaitent retirer leur enfant (à l’exclusion de toute autre personne : famille, ami, voisin…) le font sous leur responsabilité et devront signer une lettre de décharge. Les parents prennent aussi le risque de ne plus être autorisés à quitter l’établissement dans le cas où la situation les mettrait eux-mêmes (et leur enfant) en danger.

L’Equipe de Direction

----------------------------------------------------------------------------

Talon à remettre au professeur principal de la classe après signature Je soussigné(e), père / mère / tuteur (*) …………………………………………………….……………………………… De l’élève : ……………………………………………………………………………..……… en classe de …………………… Déclare avoir pris connaissance du Plan Particulier de Mise en Sûreté (P.P.M.S.) du collège.

Date et signature

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Verso information aux parents


DU COLLÈGE ROGER CONTREPAS

Les risques majeurs retenus :

Risques naturels : Inondation - Tempête

Risques technologiques : Accident industriel - Accident résultant d’un transport de matières dangereuses (TMD)

Quelques questions que vous pouvez vous poser : Que va-t-il se passer pour nos enfants ? Lors du déclenchement du P.P.M.S., les élèves sont regroupés par les adultes qui les encadrent aux endroits prévus. Une cellule de crise est mise en place où chaque membre à des missions à remplir. La liste des absents est établie afin de repérer les éventuelles personnes blessées ou isolées.

Que vont-ils manger, comment vont-ils dormir ? Dans le cas où un hébergement devrait s’organiser, les pompiers, les militaires… sont là pour apporter la logistique qui convient pour que tout se déroule dans de bonnes conditions.

Comment va-t-on avoir des nouvelles de nos enfants ? C’est encore dans le collège que les élèves sont le plus en sécurité. N’encombrez pas les lignes téléphoniques et écoutez la radio. Pour toute urgence, la famille sera directement informée. Retenez ce proverbe : « Pas de nouvelles, bonnes nouvelles » Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter ce P.P.M.S. au collège ou à la mairie de Marsillargues. N’oubliez pas les consignes essentielles :

Écouter la radio – Ne pas se déplacer - Ne pas téléphoner C’est dans le collège que les élèves sont le plus en sécurité

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Année scolaire 2015/2016


INFORMATION AUX PERSONNELS

Le « Plan Particulier de Mise en Sûreté (P.P.M.S.) face aux risques majeurs »prévoit la nature des risques encourus pour le collège et les conduites à observer pour être efficace en situation de crise (bulletin officiel du 30/05/2002).

Seul le Préfet et le Maire de la commune (dans le cas des écoles) ont autorité de décréter l’évacuation ou le maintien des élèves ainsi que la fermeture de l’établissement scolaire. L’ordre est transmis au chef d’établissement qui ne peut en aucun cas prendre de décision lui-même.

Tant qu’aucun ordre n’est transmis, les élèves et les enseignants sont astreints au déroulement normal de l’emploi du temps.

Lorsque le Préfet ordonne le maintien des élèves dans l’établissement, ces derniers doivent y rester jusqu’à nouvel ordre dans les lieux prévus à cet effet (collégiens et écoliers de CM1/CM2). Tout élève ou écolier quittant le collège de son propre chef sera en infraction avec le règlement intérieur et sanctionné comme tel.

Lorsque le Préfet ordonne l’évacuation de l’établissement, tous les élèves présents devront se rendre dans les salles de regroupement qui leur auront été indiquées. Un appel sera alors effectué. Les élèves ne pourront quitter le collège qu’en présence d’un des représentants légaux (père, mère, tuteur) à l’exclusion de toute autre personne : famille, ami, voisin….

Les personnels en charge d’élèves, encadrent les élèves, amènent les élèves vers la zone de regroupement et se rapprochent du chef de zone une fois l’appel réalisé.

Tous les autres personnels doivent se mettre à la disposition du directeur de l’organisation des secours (D. O .S.) afin de prendre connaissances des missions qui leur seront attribuées.

L’Equipe de Direction

PROFESSEURS PRINCIPAUX OU PROFESSEURS DES ÉCOLES :

Les parents ont été destinataires d’une information sur le Plan particulier de mise en sûreté de l’établissement avec un coupon réponse. Les élèves ou les écoliers doivent vous rapporter au plus tard avant la fin de la deuxième semaine de septembre, le coupon signé.

Merci de transmettre tous les coupons classés par ordre alphabétique à la Vie Scolaire ou au Directeur de l’école.

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Verso information aux personnels


DU COLLÈGE ROGER CONTREPAS

Les risques majeurs retenus :

Risques naturels : Inondation - Tempête

Risques technologiques : Accident industriel - Accident résultant d’un transport de matières dangereuses (TMD)

Les zones de regroupement :

la salle polyvalente Contrepas (ZONE 1) : salles 003, 018, 020, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 112, 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, CDI, salle info.

la salle d’expression libre (salle des sports, ZONE 2) : salles 021, 114, 115, 116, 117, 211, 213, 214, 215, 216, (écoliers CM1/CM2) et gymnase.

Déclenchement de l’alerte : Une fois l’ordre reçu par le chef d’établissement de déclencher le P.P.M.S., il réunit les membres de la cellule de crise et transmet à son tour cet ordre à la Vie Scolaire qui donne l’alerte par haut-parleur avec le message suivant :

« Votre attention s’il vous plait : Le plan particulier de mise en sûreté lié aux risques majeurs est déclenché. Il est demandé à l’ensemble des personnels de rejoindre dans le calme avec les élèves, la zone de sûreté prévue afin de recevoir les instructions à mettre en place »

Ce message doit être diffusé 4 fois.

Quelles consignes appliquer dans l’immédiat : Pour les personnes ressources :

1. Rejoindre le poste correspondant aux missions qui leur ont été assignées

Pour les personnels assurant un encadrement d’élèves 1. Continuer à assurer l’encadrement des élèves 2. Veiller au bon déroulement de l’opération de regroupement 3. Penser aux élèves à besoin(s) spécifique(s)

15

PARTIE II

Réalisation du P.P.M.S.

16

1) Qui déclenche l’alerte

Le Chef d’établissement (D.O.S.) est chargé d’activer le P.P.M.S.

ACCUEIL

Chef d’établissement =

Directeur de crise Déclenche le P.P.M.S.

Témoins

Reconnaissance

Préfet

Maire

Premières Mesures

Alerte des secours

Protection Intervention

Signal National d’alerte

Logistique interne

Information des familles

Interface secours

Cellule de Crise Inspection

Académique

Activation Cellule de Crise Etablissement

Cellule de Crise PREFECTURE

ACCIDENT

Responsable de l’organisation des

secours

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2) Quand déclencher l’alerte

L’alerte est donnée lorsque le Chef d’établissement est : prévenu par les autorités :

Signal d’alerte Mairie (téléphone…) Gendarmerie…

témoin d’un accident pouvant avoir une incidence majeure pour l’établissement et son

environnement. L’alerte entraîne immédiatement la mise en œuvre du P.P.M.S. et l’application des consignes par tous.

Les différents signaux d’alerte sont :

Signal de sécurité interne à l’établissement Risques naturels : Le signal est donné par haut-parleur à partir du micro qui est situé à la Vie Scolaire En cas de panne, les assistants d’éducation passeront dans toutes les salles

Risques technologiques : Le signal est donné par haut-parleur à partir du micro qui est situé à la Vie Scolaire

Rappel signal « incendie » : Le signal est émis par la sonnerie au son non modulé continu, pendant cinq minutes

Sirène communale Début de l’alerte : ---

Fin de l’alerte : ---

Signal d’alerte nationale Début de l’alerte : Le signal est émis par une sirène au son modulé (c’est à dire montant et descendant). Trois séquences d’une minute, espacées de 5 secondes.

Fin de l’alerte : Annoncée par un signal non modulé durant 30 secondes.

18

3) Comment déclencher l’alerte (1/3)

Réunion des membres de la cellule de crise :

Emplacement et moyens de communication de la cellule de crise :

Bureau du Chef d’établissement Tél : 04 67 8342 90 Fax : 04 67 8342 81 Mel : [email protected]

Comment déclencher l’alerte :

Une fois l’ordre reçu par le chef d’établissement de déclencher le P.P.M.S., il réunit les membres de la cellule de crise et transmet à son tour cet ordre à la Vie Scolaire qui donne l’alerte par haut-parleur avec le message suivant : « Votre attention s’il vous plait : Le plan particulier de mise en sûreté lié aux risques majeurs est déclenché. Il est demandé à l’ensemble des personnels de rejoindre dans le calme avec les élèves, la zone de sûreté prévue afin de recevoir les instructions à mettre en place » Ce message doit être diffusé 4 fois.

Quelles consignes appliquer dans l’immédiat : Pour la cellule de crise :

1. Écouter la radio France Bleue Hérault, fréquence 100 ;6Mhz ou 101.1Mhz 2. Répartir les missions de chacun

Pour les personnes ressources : 2. Rejoindre le poste correspondant aux missions qui leur ont été assignées

Pour les personnels assurant un encadrement d’élèves 4. Continuer à assurer l’encadrement des élèves 5. Veiller au bon déroulement de l’opération de regroupement 6. Penser aux élèves à besoin(s) spécifique(s)

Pour les élèves 1. Rejoindre dans le calme sous l’autorité des adultes le lieu de regroupement désigné


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Où et comment mettre les élèves et les personnels en sûreté

Le regroupement des élèves et du personnel s’effectue dans : la salle polyvalente Contrepas (ZONE 1) : salles 003, 018, 020, 105, 106, 107, 108,

109, 110, 112, 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, CDI, salle info.

la salle d’expression libre (salle des sports, ZONE 2) : salles 021, 114, 115, 116, 117, 211, 213, 214, 215, 216, (écoliers CM1/CM2) et gymnase.

Deux autres cas sont à envisager : Les élèves se trouvant en cours d’EPS au Gymnase municipal F. Spinosi :

Dans le cas où le risque est immédiat, l’enseignant reste au gymnase avec ses élèves

et attend les instructions Dans les autres cas, l’enseignant rejoint l’établissement avec ses élèves pour se

regrouper dans la salle d’expression libre (salle des sports, zone 2)

Les élèves se trouvant en sortie pédagogique :

Dans ce cas, le responsable de groupe applique les consignes du site où il se trouve et attend les informations provenant de la cellule de crise du collège.

Au déclenchement de l’alerte du P.P.M.S. : Les personnels en charge des élèves rejoignent la zone de regroupement adéquate en se présentant au chef de zone pour recevoir les instructions qu’ils devront appliquer, notamment celle de faire un état des présents et des absents de leur groupe. Les autres personnels se mettent à la disposition du directeur de l’organisation des secours en attendant les instructions et les missions qui leur seront attribuées.

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Répartition des missions des personnels :

MISSIONS Responsable Pilote

Déclencher l’alerte, activer le plan particulier de mise en sûreté

S'assurer de la mise en place des différents postes Etablir une liaison avec les autorités et

transmettre aux personnels les directives des autorités

Réceptionner, noter et communiquer toute information sur la situation et son évolution.

Assurer les relations avec la presse


Tél : 04.67.83.42.90


Tél : 04.67.83.42.90

(suppléant : adjoint gestionnaire)

Prise en charge des élèves et des adultes Assurer l'encadrement des élèves et veiller au bon

déroulement des opérations de regroupement Prise en charge des élèves avec un P.A.I. Etablir et maintenir les liaisons internes pour la

transmission des informations Etablir la liste des absents Signaler les blessés ou personnes isolées Gérer l'attente en proposant des activités ludiques Encadrement des chefs de zone

………………….. ………………….. ………………….. ………………….. ………………….. ………………….. …………………..

C.P.E. M. ROUX

(suppléant : enseignant ou AED)

Mise en place de la logistique Couper les circuits (gaz, ventilation, chauffage,

électricité si nécessaire) Mise à disposition des mallettes PPMS et

vérification Assurer le ravitaillement si nécessaire Assurer le maintien et la continuité des réseaux

………………….. ………………….. …………………..

Adjoint gestionnaire Mme POULLET

(Suppléant : assistant de prévention)

Etablir la liaison avec les secours Informer les secours de l'évolution de la situation

: effectifs, lieux de confinement ou de regroupement externe, blessés éventuels

----------------------------------------------------------

Accueillir et accompagner les secours lors de leur arrivée sur les lieux

Remettre les plans de l'établissement avec localisation des coupures et locaux spécifiques (électriques, stockages particuliers)…

………………….. ----------------------------- ………………….. …………………..

C.P.E. M. ROUX

(suppléant : enseignant ou AED)

---------------------------- Adjoint gestionnaire

Mme POULLET


Etablir la liaison avec les familles Rappeler de ne pas venir chercher les enfants,

d'éviter de téléphoner, d'écouter la radio Rassurer et informer suivant les consignes du chef

d'établissement Contrôler l’accès de l’établissement

………………….. ………………….. …………………..

Adjoint gestionnaire Mme POULLET


21

4) Procédures spécifiques en cas d’évacuation

Lorsque le Préfet ordonne l’évacuation de l’établissement, la procédure suivante est appliquée :

Tous les élèves présents doivent se rendre dans les salles de regroupement qui leur auront été indiquées.

Un appel est effectué.

Les consignes d’évacuation à appliquer sont les suivantes :

1. Les élèves et les écoliers ne peuvent quitter le collège qu’en présence d’un des représentants légaux (père, mère, tuteur) à l’exclusion de toute autre personne : famille, ami, voisin….

2. Selon la situation de crise, le responsable légal vient chercher son enfant

Soit par la sortie principale habituelle

L’entrée du collège pour les collégiens

L’entrée de l’école primaire par les écoliers

Soit par une sortie désignée par les services de secours. Dans ce cas, une information spécifique sera transmise aux parents

3. Le responsable légal signe une décharge

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5) Annuaire de crise

Certains numéros de téléphone devant rester confidentiels, l’annuaire de crise est détenu par le Chef d’Etablissement :

SERVICES CONTACT TELEPHONE

Collège R. Contrepas 100 av. Edmond Rostand 34590 Marsillargues

M. SOUMET Chef d’établissement

N° : 04.67.83.42.80 Fax : 04.67. 83.42.81 Direct : 04.67.83.42.90

Éducation nationale

Rectorat, service SPSP : Mme MOISAN, Chef service N° : 04.67.91.45.03

DSDEN :

Mme FILHO, DASEN

N° : 04.67.91.52.01 Fax : 04.67.60.74.16

Circonscription 1er degré : Mme ANTOINE, IEN N° : 04.67.83.12.52

Ecole Jules Ferry M TAPIAS, Directeur N° : 04 67 83 55 77 Correspondant Sécurité

RME Collèges 34 : ……………………….. ………………………..

Correspondant Sécurité RME Académique : ……………………….. ………………………..

Préfecture

Sécurité civile (SIDPC) :

M. DESOUTTER, Chef de site M MOLIERE, adjoint

N° : 04.67.61.60.48 N° : 04.67.61.60.45 Fax: 04.67.02.25.14

Mairie

Mairie : Mme VIGNON, Maire N° : 04.67.83.52.10

Service éducation : Mme VENTURA, 1ère adjointe N° : 04.67.83.52.10

Services généraux : M. COLLET, Directeur général N° : 04.67.83.52.10

Service technique M FRIZOL, responsable N° : 04.67.83.55.80

Secours

Pompiers : M. COCCA, Capitaine N° : 18 ou 04.67.50.40.00

Police : M MICHALOT, Chef police N° : 04.67.83.52.20

SAMU : ……………………….. N° : 15

Médecins locaux :

M CHEVALLARD M COLLET M CYR M LENGLET M MOREAU CHEVALLARD

N° : 04.67.81.77.13 N° : 04.67.83.03.18 N° : 04.67.71.61.45 N° : 04.67.71.66.97 N° : 04.67.81.75.30

23

6) Plans de l’établissement (1/3)

24


25


26

6) Plan de situation

27

7) Gestion de la communication (1/2)

EN INTERNE :

D.O.S.

A.L.C. adjoint D.O.S.

G.E.A. adjoint D.O.S.

V.T.I.*

Chef de Zone Infirmière Accueil

Logistique interne

Responsable groupe élèves

* Vérification et Transmission de l’Information

28

7) Gestion de la communication (2/2)

AVEC l’EXTERIEUR : Lors d’une éventuelle alerte, les personnes ressources identifiées lors de la préparation du plan ont à jouer un rôle particulier aux côtés du chef d’établissement, en matière de communication lorsque celle-ci est maintenue ou a été rétablie.

Liaison avec les autorités (mairie, préfecture, DSDEN, rectorat) :

o Réceptionner, noter et communiquer aux autorités concernées toute information sur la situation et son évolution.

o Transmettre les directives des autorités administratives.

Liaison avec les secours :

o Informer à intervalles réguliers les secours de l’évolution de la situation : effectifs, lieu de confinement ou de regroupement externe, blessés éventuels…

o Accueillir et accompagner les secours lors de leur arrivée sur les lieux.

Liaison avec les familles (en cas de sollicitation) :

o Rappeler qu’il ne faut pas venir chercher les enfants et qu’il faut éviter de téléphoner.

o Indiquer la radio qui relaie localement les informations fournies par le préfet.

o Informer en respectant les instructions du préfet. o Rappeler qu’il faut recevoir avec prudence les informations souvent parcellaires ou

subjectives n’émanant pas des autorités (par exemple, celles recueillies auprès de personnes utilisant des téléphones mobiles)

Relation avec la presse :

o Elles ne peuvent s’exercer qu’en conformité avec les instructions et consignes du

préfet et des autorités hiérarchiques.

Il est recommandé à chacun de respecter tout particulièrement le protocole de communication qui doit être absolument maîtrisé.

29

8) Fiches opérationnelles des missions (1/10)

La mise en œuvre du P.P.M.S. nécessite une connaissance précise des missions à remplir pour

organiser la mise en sûreté des élèves et du personnel dans les meilleures conditions. Les fiches

techniques opérationnelles regroupent les informations essentielles suivantes :

Signalement de l’alerte Lieu de la Cellule de Crise

Lieu de regroupement pour la mise en sûreté des élèves et du personnel Emplacement de la mallette de première urgence ainsi que de la trousse de premiers secours

Les plans de l’établissement Missions des membres de la Cellule de Crise

Informations communes à chaque fiche opérationnelle :

Signalement de l’alerte : L’alerte est donnée par haut parleur à partir du micro qui est situé à la Vie Scolaire.

Lieu de la Cellule de Crise : La Cellule de crise se regroupe dans le bureau du Chef d’Etablissement. Tel : 04.67.83.42.90 Fax : 04.67.83.42.81 Courriel : [email protected]

Lieu de regroupement pour la mise en sûreté des élèves et du personnel : Le regroupement des élèves et du personnel s’effectue dans : la salle polyvalente Contrepas (ZONE 1) : salles 003, 018, 020, 105, 106, 107, 108,

109, 110, 112, 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, CDI, salle info. la salle d’expression libre (salle des sports, ZONE 2) : salles 021, 114, 115, 116, 117,

211, 213, 214, 215, 216, (écoliers CM1/CM2) et gymnase.

Communication interne : Va dépendre de la fiche opérationnelle

Emplacement de la mallette de première urgence et de la trousse de premiers secours : Bureau du gestionnaire (zone 1) et bureau EPS (zone 2).


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FICHE OPÉRATIONNELLE N°1.0 Mission du Directeur de l’Organisation des Secours (D.O.S.) :

Localisation : Cellule de crise

Matériel à disposition : Talkie-walkie, gilet d’identification, matériel d’identification et de communication destinés aux membres de la cellule de crise, plans de l’établissement identifiant les organes de coupure.

MISSIONS : A l’activation du PPMS, le directeur de l’organisation des secours est chargé de coordonner l’organisation des secours et d’établir une liaison avec les autorités. Il doit informer les secours sur l’évolution de la situation et assurer les relations avec la presse. A la fin de la crise, il contribuera au retour à la normale.

1. Déclencher l’alerte et activer le P.P.M.S. 2. Assurer la mise en place de la cellule de crise

3. Affecter les missions aux personnes ressources. 4. Etablir une liaison avec les autorités et transmettre aux personnels les directives des

autorités. 5. Assurer la coordination avec le directeur de l’école Jules Ferry en ce qui concerne les

écoliers regroupés en zone 2 6. Assurer la direction des secours en attendant l’arrivée des extérieurs.

7. Informer les secours de l’évolution de la situation. 8. Assurer les relations avec la presse.

Compétences : 1. Capacité d’organisation / savoir gérer une équipe

2. Bonne connaissance de l’établissement 3. Capacité à garder son calme et à rassurer

Personnes ressources : 1. Chef d’établissement

2. Adjoint gestionnaire 3. Conseiller principal d’éducation

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FICHE OPÉRATIONNELLE N°1.1 Mission du responsable « Accueil, Logistique et Communication (ALC), adjoint du D.O.S. » :


Matériel à disposition : Talkie-walkie, gilet d’identification, matériel d’identification et de communication destinés aux membres de la cellule de crise, plans de l’établissement identifiant les organes de coupure.

MISSIONS : A l’activation du PPMS, le responsable « A. L. C. », adjoint du D.O.S., conseille le directeur de l’organisation des secours de la cellule de crise sur la conduite à tenir notamment dans le domaine de la sécurité des bâtiments et la logistique des secours. Il contribue à la répartition des missions entre les personnels présents et veille au bon déroulement des opérations dont il à la charge. Il assure l’interface avec les services d’assistance et de secours pour tout ce qui concerne le soutien aux sinistrés (restauration, hébergement, évacuation) A la fin de la crise, il contribuera au retour à la normale. 1. Conseiller le Directeur de l’organisation des secours (D.O.S) : Adjoint du D.O.S.

2. Contribuer à la répartition des missions entre les personnels présents 3. Contrôler la bonne distribution du matériel d’identification, de communication et des

fournitures nécessaires à l’accomplissement des missions 4. Veiller au bon déroulement des opérations et au respect des directives de la cellule de

crise 5. Assurer la liaison avec les services d’assistance et de secours pour l’accès à

l’établissement et l’organisation du ravitaillement et de l’hébergement 6. Communiquer les informations à la personne en charge du secrétariat

7. Rendre compte au chef de la cellule de crise 8. Tenir si possible une main courante du suivi des opérations


2. Bonne connaissance de l’établissement 3. Capacité à garder son calme et à rassurer

Personnes ressources : 1. Adjoint gestionnaire 2. Agent de prévention

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FICHE OPÉRATIONNELLE N°1.2 Mission du responsable « Gestion des élèves et des adultes (GEA), adjoint du D.O.S. » :


Matériel à disposition : Talkie-walkie, gilet d’identification, matériel d’identification et de communication destinés aux membres de la cellule de crise, liste des classes avec leur emplois du temps.

MISSIONS : A l’activation du PPMS, le responsable « G. E. A. », adjoint du D.O.S., conseille le directeur de l’organisation des secours de la cellule de crise sur la conduite à tenir notamment dans le domaine gestion des élèves et des adultes. Il contribue à la répartition des missions entre les personnels présents et veille au bon déroulement des opérations dont il a la charge. A la fin de la crise, il contribuera au retour à la normale. 1. Conseiller le Directeur de l’organisation des secours (D.O.S) : Adjoint du D.O.S.

2. Contribuer à la répartition des missions entre les personnels présents 3. Assurer la coordination avec les chefs de zone et le responsable santé

4. Veiller au bon déroulement des opérations de regroupement notamment en ce qui concerne la répartition dans les zones.

5. S’assurer de l’existence ou non de sorties pédagogiques et de la présence ou non d’une classe au gymnase municipal F. Spinosi

6. Centraliser toutes les informations concernant les personnes blessées ou isolées et celles mises en sûreté (nombre de blessés et dispositions prises).

7. Vérifier la qualité de prise en charge des élèves via les chefs de zone 8. Assurer la liaison avec le V.T.I. (vérificateur et transmetteur de l’information).


2. Bonne connaissance de l’établissement 3. Connaissance des situations à besoin(s) spécifique(s) des élèves

4. Capacité à garder son calme et à rassurer

Personnes ressources : 1. Conseiller principal d’éducation

2. Assistant d’éducation

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FICHE OPÉRATIONNELLE N°1.3 Mission du responsable « Vérification et Transmission de l’Information (VTI) » :

Localisation : Secrétariat

Matériel à disposition : Téléphone/ crayons / papiers /document de décharge / accès aux bases de données.

MISSIONS : A l’activation du PPMS, le personnel chargé de cette fonction de transmission assure sur ordre de la cellule de crise les appels téléphoniques sortants et les enregistre sur un cahier d'archivage. En liaison avec les Responsables « Accueil, Logistique, Communications » et « Gestion des Elèves et des Adultes », il est chargé de la vérification des effectifs, de la centralisation des informations et de la tenue d’un registre chronologique. A la fin de la crise, il contribuera au retour à la normale. 1. Vérifier les effectifs par zone remis par le responsable G.E.A.

2. Informer les familles sur ordre du directeur de l’organisation des secours 3. Centraliser les bilans réguliers des effectifs des indemnes et des blessés et leur localisation

4. Collecter les informations sur les soins apportés aux blessés et sur les besoins en matériel et ravitaillement

5. Recueillir les informations sur l’état des locaux et l’accessibilité de l’établissement 6. Tenir le cahier d’archivage des appels et le registre chronologique des évènements et des

actions entreprises

Compétences : 1. Bonne qualité de communication orale 2. Capacité à transmettre un message et à tenir une main courante


Personnes ressources : 1. Secrétaire de direction 2. Assistant d’éducation

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FICHE OPÉRATIONNELLE N°1.1.1 Mission du responsable « Accueil » :

Localisation : Loge

Matériel à disposition : standard téléphonique/ crayons / papiers /document de décharge.

MISSIONS : A l’activation du PPMS, le personnel chargé de cette fonction d’accueil assure, dans une situation de crise, le premier contact des personnes extérieures avec l’établissement, sa mission première étant de rassurer les familles et de les dissuader de venir chercher leur enfant. A la fin de la crise, il contribuera au retour à la normale.

1. Assurer le contrôle de l’accès à l’établissement 2. Noter la chronologie des mouvements à la porte de l'établissement

3. Assurer la liaison entre les personnes se présentant à l'entrée de l'établissement (Autorité, Médias, Familles, Secours) et le responsable concerné

4. Recevoir les appels téléphoniques entrants et ne donner que des informations conformes aux instructions et consignes de la cellule de crise : a) Appel des parents : * Leur indiquer que le PPMS a été activé. Les élèves sont pris en charge et ils sont regroupés en lieux sûrs. En cas de problème les parents seraient prévenus dans les meilleurs délais. * Leur rappeler de ne pas venir chercher leur enfant. Ils doivent se mettre à l’ abri et écouter France Bleu Hérault (fréquence 101.6 Mhz) qui diffuse les informations officielles * Leur demander d’éviter de téléphoner pour laisser les lignes libres pour les secours b) Appels des autorités (préfecture, Rectorat…, ) ou des services de secours : *Transmettre directement au chef de la cellule de crise c) Appel des Médias : * Transmettre l’appel au directeur de l’organisation des secours (D.O.S.).

5. Tenir si possible une main courante des appels

Compétences : 1. Bonne qualité de communication orale 2. Capacité à transmettre un message et à s’y tenir


Personnes ressources : 1. Agent d’accueil 2. Secrétaire de direction

3. Assistant d’éducation

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FICHE OPÉRATIONNELLE N°1.1.2 Mission du responsable « Logistique interne » :

Localisation : Personnel mobile

Matériel à disposition : Gilet d’identification, Talkie-walkie, plans de l’établissement, caisse à outils, scotch, ciseaux.

MISSIONS : A l’activation du PPMS le personnel en charge de cette fonction de logistique interne est responsable de la mise à l’arrêt (sur ordre) des circuits (gaz, ventilation, chauffage, électricité), de l’accueil et de l’orientation des secours. Il participe à la mise en sécurité des locaux et au ravitaillement. A la fin de la crise, il contribuera au retour à la normale. 1. S’assurer de l’ouverture des zones de regroupement

2. Couper sur ordre les circuits (gaz, ventilation, chauffage, électricité) 3. Dégager les voies d'accès de l'établissement pour permettre l'arrivée des secours extérieurs

4. Accueillir, orienter les secours, leur remettre les plans détaillés de l’établissement avec localisation des coupures et locaux spécifiques

5. Rendre opérationnels les locaux prévus pour la cellule de crise 6. Participer à la mise en sécurité des locaux de confinement

7. Assurer le réapprovisionnement des mallettes 8. Participer au ravitaillement des personnes

Compétences : 1. Bonne connaissance des bâtiments et de la localisation des boutons arrêt d’urgence

2. Savoir intervenir en sécurité sur ou à proximité des installations électriques 3. Capacité à garder son calme et à guider les secours

Personnes ressources : 1. Agent technique maintenance

2. Agent technique entretien

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FICHE OPÉRATIONNELLE N°1.2.1 Mission du responsable « Chef de zone » :

Localisation : selon le cas, salle polyvalente Contrepas (zone 1) ou salle d’expression libre (salle des sports, zone 2)

Matériel à disposition : Gilet d’identification, Talkie-walkie, plans de l’établissement, scotch, ciseaux, plan des ouvertures à confiner, mallette de première urgence avec la trousse de premier secours.

MISSIONS : A l’activation du PPMS le personnel en charge de cette fonction assure la coordination au sein de sa zone, centralise les informations, vérifie le bon déroulement des opérations, tient un registre des évènements et assure la communication avec le G.E.A.. A la fin de la crise, il contribuera au retour à la normale. 1. Coordonner les actions au sein de sa zone

2. Etablir la liste des responsables de l’encadrement des groupes d’élèves 3. Centraliser la liste de tous les absents

4. Centraliser toutes les informations concernant les personnes blessées ou isolées et celles mises en sûreté (nombre de blessés et dispositions prises).

5. Transmettre les informations au responsable G.E.A. 6. Vérifier l’accès au matériel de première urgence et au ravitaillement qui ne doit être

distribué que sur ordre du D.O.S. 7. Vérifier que chaque responsable d’encadrement d’élèves s’organise pour les occuper et les

rassurer 8. Tenir un registre de la chronologie des événements

9. Organiser, en cas de confinement, la mise en sécurité des locaux

Compétences : 1. Capacité d’organisation / savoir gérer une équipe 2. Capacité à garder son calme et à rassurer

Personnes ressources : 1. Enseignants 2. Assistants d’éducation

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FICHE OPÉRATIONNELLE N°1.2.2 Mission du responsable « Encadrement d’un groupe d’élèves ou d’une classe » :

Localisation : selon le cas, salle polyvalente Contrepas (zone 1) ou salle d’expression libre (salle des sports, zone 2)

Matériel à disposition : Liste d’appel, matériel pour proposer des activités.

MISSIONS : A l’activation du PPMS le personnel en charge de cette fonction assure l’encadrement des élèves, amène les élèves vers la zone de regroupement, organise des activités pour occuper et rassurer les élèves, donne toutes les informations nécessaires au chef de zone.

1. Assurer l’encadrement des élèves. 2. Amener les élèves vers la zone de regroupement

3. Etablir la liste des absents 4. Signaler les blessés ou les personnes isolées au chef de zone.

5. Transmettre toute information importante au chef de zone 6. Gérer l’attente notamment en proposant des activités ludiques.

Compétences : 1. Savoir gérer un groupe d’élèves


Personnes ressources : 1. Enseignants 2. Assistants d’éducation

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FICHE OPÉRATIONNELLE N°1.2.3 Mission du responsable « Santé (infirmière) » :

Localisation : Personnel mobile et, en cas de confinement, en zone 2 (présence des écoliers)

Matériel à disposition : Gilet d’identification, Talkie-walkie.

MISSIONS : A l’activation du PPMS le personnel en charge de cette fonction récupère l’ensemble des PAI et des médicaments stockés en vie scolaire des collégiens, prend contact avec le directeur de l’école pour récupérer ceux des écoliers, transmet les informations au responsable G.E.A., se rend tour à tour dans chaque zone pour aider le chef de zone et les responsables d’élève, à repérer les élèves bénéficiant d’un PAI, assure les premiers soins en attendant les secours et rassure toute personne en manifestant le besoin.

1. Récupérer l’ensemble des PAI et médicaments associés 2. Transmettre les informations au responsable G.E.A.

3. Se rendre tour à tour dans chaque zone pour aider le chef de zone et les responsables d’élèves, à repérer les élèves bénéficiant d’un PAI

4. Assurer les premiers secours. 5. Rassurer toute personne en manifestant le besoin.

Compétences : 1. Connaissance des situations particulières

2. Etre titulaire du PSC1 3. Connaître les consignes de sécurité à appliquer en cas d’urgence

4. Etre à l’écoute 5. Capacité à garder son calme et rassurer

Personnes ressources : 1. Infirmière

2. Assistant d’éducation 3. Personne en possession du PSC1 (pour les premiers soins)

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PARTIE III

Documents et ressources indispensables

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Annexe 1 : Recommandations générales en fonction des risques naturels (1/3)

INONDATION FEU DE FORÊT TEMPÊTE SÉISME Si les délais sont suffisants : évacuation préventive possible effectuée par les autorités Si les délais sont insuffisants : - rejoignez les zones prévues en

hauteur (étages, collines, points hauts…).

- n’allez pas à pied ou en voiture dans une zone inondée.

Dans tous les cas : - coupez ventilation, chauffage,

gaz et électricité. - ne prenez pas l’ascenseur. - fermez portes, fenêtres,

aérations, … - mettez en hauteur le matériel

fragile.

En priorité : - prévenez les services de

secours. - ne vous approchez pas de la

zone d’incendie, ni à pied, ni en voiture.

- éloignez-vous dans la direction opposée à la propagation de l’incendie, vers une zone externe prévue dans votre plan particulier de mise en sureté.

Si le feu menace les bâtiments : - ouvrez les portails, libérez les

accès aux bâtiments. - confinez-vous : fermez volets et

fenêtres et bouchez soigneusement les fentes des fenêtres et bouches d’aération.

- évitez de provoquer des courants d’air.

Respectez les consignes diffusées par la radio locale. Si les délais sont suffisants : évacuation préventive possible. Si les délais sont insuffisants : - rejoignez des bâtiments en dur. - éloignez vous des façades sous

le vent. - fermez portes et volets. - surveillez ou renforcez, si

possible la solidité des éléments de construction.

- renforcez la solidité des baies vitrées en utilisant du ruban adhésif.

- enlevez et rentrez tous les objets susceptibles d’être emportés (tables, chaises…)

- limitez les déplacements.

Pendant les secousses : restez où vous êtes :

- à l’intérieur : mettez-vous près d’un mur, d’une colonne porteuse ou sous des meubles solides, éloignez vous des fenêtres.

- à l’extérieur : ne restez pas sous des fils électriques ou sous ce qui peut s’effondrer, éloignez vous des bâtiments.

Après les secousses : - coupez ventilation, chauffage,

gaz et électricité. - ne prenez pas les ascenseurs. - évacuer vers les zones

extérieures prévues dans votre plan de mise en sûreté.

- n’entrez pas dans un bâtiment endommagé.

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GLISSEMENT DE TERRAIN CYCLONE ÉRUPTION VOLCANIQUE AVALANCHE Si les délais sont suffisants : évacuation possible effectuée par les autorités PENDANT : - à l’intérieur : abritez vous sous

un meuble solide, éloignez vous des fenêtres.

- à l’extérieur : essayez d’entrer dans le bâtiment le plus proche, sinon fuyez latéralement.

APRÈS : - évacuez les bâtiments et n’y

retournez pas. - éloignez vous de la zone

dangereuse. - rejoignez le lieu de

regroupement prévu dans votre plan particulier de mise en sûreté.

- n’entrez pas dans un bâtiment endommagé.

Respectez les consignes diffusées par la radio locale AVANT : - fermez et attachez les volets. - renforcez-les, si nécessaire, en

clouant des planches. - consolidez les vitres avec une

planche de contre-plaqué fixée à l’extérieur ou à défaut en collant un ruban adhésif en étoile.

PENDANT : - abritez-vous dans un bâtiment

solide. - ne sortez pas. - tenez-vous loin des vitres. - attendez la fin de l’alerte avant

de sortir.

Respectez les consignes diffusées par la radio locale. En cas d’émission de cendres ou de gaz, protégez-vous le nez et la bouche avec un linge, humide de préférence. N‘évacuez que sur l’ordre des autorités.

AVANT : - signalez votre itinéraire précis

auprès des professionnels de la montagne ou à l’entourage proche.

- ne sortez jamais seul en ski de randonnée.

- ne sortez pas des pistes de ski autorisées, balisées et ouvertes.

- respectez toutes les signalisations (panneaux et balises) et ne stationnez pas dans les couloirs d’avalanche.

AU DÉCLANCHEMENT : Fuyez latéralement, si vous êtes à ski pour sortir du couloir d’avalanche. PENDANT : - faites de grands mouvements de

natation pour rester à la surface. - essayez de former une poche

d’air. - ne criez pas afin d’économiser

vos forces.

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ACCIDENT INDUSTRIEL OU RÉSULTANT D’UN TRANSPORT DE

MATIÈRES DANGEREUSES (T.M.D.) RUPTURE DE BARRAGE NUCLÉAIRE

Nuage toxique : - mettez à l’abri tout le monde dans des locaux prévus dans

votre plan particulier de mise en sûreté. - calfeutrez les ouvertures (aérations, …). - fermez portes et fenêtres. - coupez ventilation, chauffage, gaz et électricité.

Explosion : - évacuez dans le calme tout le monde vers des lieux de

mise en sûreté externe en évitant les zones fortement endommagées (chute d’objets, …).

- coupez ventilation, chauffage, gaz et électricité. Explosion suivi d’un nuage toxique : - regroupez tout le monde vers des lieux de mise en sûreté

interne. Ces lieux doivent être éloignés des baies vitrées et fenêtres endommagées.

- coupez ventilation, chauffage, gaz et électricité. - fermez portes et fenêtres avant de sortir.

Dans tous les cas : évacuation possible par les autorités.

L’alerte est donnée par un signal de type « corne de brume ». Si le danger est imminent (signal), rejoignez les hauteurs situées à proximité et prévues dans votre plan particulier de mise en sûreté en relation avec celui des autorités ou réfugiez vous dans les étages supérieurs de bâtiments élevés et solides. Si les délais sont suffisants : évacuation possible effectuée par les autorités

Consignes : - mettez à l’abri tout le monde dans

des locaux prévus dans votre plan particulier de mise en sûreté.

- fermez portes et fenêtres. - coupez ventilation, chauffage, gaz et

électricité. - Attendez les consignes des autorités. - évacuation possible effectuée par les

autorités.

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Annexe 2 : Mallette de première urgence (à placer dans chaque lieu de mise en sûreté)

Cette mallette comprend (cf. B.O. H.S. n°3 du 30/05/2002) : Documents :

Fiche des effectifs des absents et des blessés

Fiches individuelles d’observation

Fiche « conduites à tenir en première urgence »

Copie de la fiche de mission des personnels et des liaisons internes

Plan indiquant les lieux de mise en sûreté Matériel :

Talkie Walkie pour la communication entre les zones

Brassards (pour identifier les personnes ressources)

Radio à piles (avec piles de rechange) et inscription des fréquences de France Inter ou de la radio locale

Rubans adhésifs (larges)

Ciseaux

Linges, chiffons

Lampe de poche avec piles

Papier, stylo, stylo indélébile

Essuie-tout

Gobelets

Seau ou sacs plastiques (si pas accès W-C)

Eau en bouteilles

Malette ludique (jeux de cartes, dés, papier, crayons…)

Mission de la gestionnaire :

Dates de vérification et de renouvellement du matériel :

29 / 08 / 14

/ /

/ /

/ /

1

2 4

3

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Annexe 3 : Trousse de premiers secours (à placer dans chaque lieu de mise en sûreté)

Cette trousse de premiers secours comprend (cf. B.O. H.S. n°3 du 30/05/2002) :

Sucres enveloppés

Sacs plastiques et gants jetables

Ciseaux

Couverture de survie ou isothermique

Mouchoirs en papier

Savon de Marseille

Garnitures périodiques

Eosine disodique aqueuse non colorée – désinfection des plaies, sauf hypersensibilité à l’éosine

Compresses individuelles purifiées

Pansements adhésifs hypoallergiques

Pansements compressifs

Sparadrap

Bandes de gaze (10 cm)

Filets à pansement

Echarpe de 120 cm au carré

Epingles de sûreté NB : pour les élèves faisant l’objet d’un P.A.I. (Projet d’Accueil Individualisé), penser à se munir de leur traitement spécifique.

Mission de l’infirmière :

Dates de vérification et de renouvellement des produits :

02 / 09 / 14

/ /

/ /

/ /

1

2 4

3

45

Annexe 4 : Fiche individuelle d’observation (à remettre aux secours)

- NOM : ………………………………………………. - Prénom : ………………………………………….. - Age : …………………….. Sexe : M – F - Maladies connues : (ex :asthme) ………………………………………………………………. - Projet d’Accueil individualisé (PAI) : ٱ non oui (traitement joint) ٱ

- Cochez ce que vous avez observé :

- Répond ……………………………………..……… - Ne répond pas ………………………………..… - Réagit au pincement ………………………… - Ne réagit pas au pincement ……………… - Difficultés à parler ……………………...……. - Difficultés à respirer ………………………… - Respiration rapide ……………………………. - Plaies ………………………………………………... - Membre déformé ……………………………… - Mal au ventre …………………………………… - Envie de vomir ………………………………… - Vomissements ………………………………….. - Tête qui tourne …………………………………. - Sueurs ………………………………………………. - Pâleur ……………………………...………………... - Agitation ………………………………………….. - Angoisse …………………………………………... - Pleurs ……………………………………………….. - Tremblements ………………………………….. - Autres ………………………………………………. - Durée des signes observés ………………..

- Fiche établie par : NOM : …………………………… Fonction : ……………………….Jour : …………. Heure : ….

Notez ce que vous avez fait : ……………………………..…………………………………………

…………………………………………….…………………………………………………………

Cachet de l’établissement :

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Annexe 5 : Conduites à tenir en première urgence (1/5) (dans les situations particulières de risques majeurs)

Ces consignes sont extraites du B.O. H.S. n°3 du 30/05/2002 :

Consignes générales :

Rejoindre les lieux de mise en sûreté

Utiliser la mallette de première urgence

Se référer, si nécessaire, aux protocoles d’urgence pour les élèves malades ou handicapés.

Faire asseoir uniquement les élèves indemnes.

Expliquer ce qui se passe et l’évolution probable de la situation.

Etablir la liste des absents

Repérer les personnes en difficulté ou à traitement médical personnel.

Recenser les élèves susceptibles d’aider, si nécessaire.

Déterminer un emplacement pour les WC.

Proposer aux élèves des activités calmes.

Suivre les consignes en fonction des situations spécifiques (saignement du nez, « crise de nerfs »…)

Remplir une fiche individuelle d’observation (annexe 9) pour toutes les personnes fortement indisposées ou blessées

1 - L’enfant ou l’adulte saigne du nez :

Il saigne spontanément : o le faire asseoir, penché en avant (pour éviter la déglutition du sang) ; o le faire se moucher ; o faire comprimer la (les) narine(s) qui saigne(nt) avec un doigt, le(s)

coude(s) prenant appui sur une table ou un plan dur pendant cinq minutes ;

o si pas d’arrêt après cinq minutes continuer la compression Il saigne après avoir reçu un coup sur le nez ou sur la tête :

o surveiller l’état de conscience ; o si perte de connaissance (voir situation 5), faire appel aux services de

secours.

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2 - L’enfant ou l’adulte fait une « crise de nerfs » :

Signes possibles (un ou plusieurs) : o crispation ; o difficultés à respirer ; o impossibilité de parler ; o angoisse ; o agitation ; o pleurs ; o cris.

Que faire ? o l’isoler si possible ; o le mettre par terre, assis ou allongé ; o desserrer ses vêtements ; o le faire respirer lentement ; o le faire parler ; o laisser à côté de lui une personne calme et rassurante ;

3 – Stress individuel ou collectif :

Ce stress peut se manifester pour quiconque

Signes possibles : (un ou plusieurs) o agitation ; o hyperactivité ; o agressivité ; o angoisse ; o envie de fuir … panique.

Que faire ? En cas de stress individuel

o isoler l’enfant ou l’adulte, s’en occuper personnellement (confier le reste du groupe à un adulte ou un élève « leader ») ;

o expliquer, rassurer, dialoguer ; En cas de stress collectif

o être calme, ferme, directif et sécurisant ; o rappeler les informations dont on dispose, les afficher ; o se resituer dans l’évolution de l’événement (utilité de la radio) ; o distribuer les rôles et responsabiliser chacun.

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4 - L’enfant ou l’adulte ne se sent pas bien mais répond :

Signes possibles : (un ou plusieurs) o tête qui tourne, pâleur, sueurs, nausées, vomissements, mal au ventre,

agitation, tremblement. Questions :

o a-t-il un traitement ? o quand a-t-il mangé pour la dernière fois ? o a-t-il chaud ? froid ?

Que faire ? o desserrer les vêtements, le rassurer o le laisser dans la position où il se sent le mieux o surveiller

Si les signes ne disparaissent pas : donner 2-3 morceaux de sucre (même en cas de

diabète). Après quelques minutes, le mettre en position « demi-assise » au calme. Si les signes persistent, faire appel aux services de secours.

5 - L’enfant ou l’adulte a mal au ventre :

Signes : o a-t-il des nausées, envie de vomir et/ou de la diarrhée ? o est-il chaud (fièvre) ?

Que faire ? o rassurer, trouver une occupation ; o proposer d’aller aux toilettes, si elles sont accessibles ou sur le récipient

mis à disposition ; o le laisser dans la position qu’il choisit spontanément ; o si les signes persistent, faire appel aux service de secours

Remarque : signe très fréquent chez le jeune enfant, qui traduit le plus souvent une anxiété, une angoisse.

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6 - L’enfant ou l’adulte a perdu connaissance :

Signes : o il respire ; o il ne répond pas ; o il ne réagit pas si on le pince au niveau du pli du coude.

Que faire ? o le coucher par terre « sur le côté » (position latérale de sécurité) ; o ne rien lui faire absorber ; o le surveiller ; o s’il reprend connaissance, le laisser sur le côté et continuer à le surveiller ; o s’il ne reprend pas connaissance, faire appel aux services de secours.

7 - L’enfant ou l’adulte a du mal à respirer :

Signes : (un ou plusieurs) o respiration rapide ; o angoisse ; o difficultés à parler ; o manque d’air ; o sensations d’étouffement.

Que faire ? o Le laisser dans la position où il se sent le mieux pour respirer. o l’isoler si possible o desserrer ses vêtements o le rassurer et le calmer o Si les signes persistent, faire appel aux services de secours.

Questions : est-il asthmatique ? o Si oui, que faire :

A-t-il son traitement avec lui ? Si oui : le lui faire prendre ; Si non : quelqu’un d’autre a-t-il le même médicament

contre l’asthme ? Si la crise ne passe pas, faire appel aux services de secours

o Si non, que faire : l’isoler, si possible ; desserrer ses vêtements ; le rassurer et le calmer ; au delà de 10 minutes, faire appel aux services de secours.

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8 - L’enfant ou l’adulte fait une crise d’épilepsie :

Signes : o perte de connaissance complète : il ne réagit pas, ne répond pas ; o son corps se raidit, il a des secousses des membres. o Il peut :se mordre la langue, devenir bleu, baver, perdre ses urines.

Que faire ? Respecter la crise : o ne rien mettre dans la bouche, et surtout pas vos doigts ; o éloigner les personnes et les objets pour éviter qu’il ne se blesse ; o ne pas essayer de le maintenir ou de l’immobiliser ; o quand les secousses cessent, le mettre en position latérale de sécurité

(« sur le côté ») et le laisser dans cette position jusqu’au réveil ; o rassurer les autres.

Remarques : il peut faire du bruit en respirant, cracher du sang (morsure de langue) o Ne pas essayer de le réveiller : il se réveillera lui-même et ne se

souviendra de rien. o Si les signes persistent, faire appel aux services de secours.

9 – Traumatismes divers :

Pour toutes les autres situations, en particulier traumatismes (plaies, hémorragies, fractures, traumatismes divers…) :

Faire appel aux services de secours En attendant leur arrivée :

o éviter toute mobilisation, tout mouvement du membre ou de l’articulation lésée ;

o isoler l’adulte ou l’enfant et le rassurer ; o couvrir et surveiller l’adulte ou l’enfant ; o en cas de plaie qui saigne ou d’hémorragie, mettre un pansement serré

(sauf en cas de présence d’un corps étranger) o en cas de fracture, ne pas déplacer, immobiliser le membre ou

l’articulation avec une écharpe par exemple. Si la situation le permet, lorsque la gravité de l’état d’un enfant ou d’un adulte

impose de faire appel aux services de secours, prévenir le directeur d’école ou le chef d’établissement.

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Annexe 6 : Fiche des effectifs des élèves absents ou blessés (Cette fiche est à remplir et à communiquer, suivant le mode de liaison interne retenu, dès que possible au

responsable G.E.A. après synthèse par le chef de zone du lieu de mise en sûreté)

LIEU de mise en sûreté (interne ou externe) : …………………………..…………………………………… NOM du chef de zone du lieu de mise en sûreté : …………………………………………………………. Nombre d’élèves présents : ……………………

Nom Prénom Classe Absent (A) Blessé (B)

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

11)

12)

13)

14)

15)

16)

17)

18)

19)

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Annexe 7 : Prise en compte de la dimension éducative

La communauté scolaire a non seulement le devoir d’assurer la sécurité des élèves qui fréquentent les établissements scolaires, mais également le devoir de prévoir, dans les activités d’enseignement, une éducation à la sécurité. Cette éducation globale doit prendre en compte les risques majeurs et intégrer les conduites à tenir pour y faire face.

Une information nécessaire et obligatoire A tous les niveaux de la scolarité, il est donc nécessaire et obligatoire d’apporter aux élèves une information sur :

- La nature des risques encourus et prioritairement sur ceux auxquels l’établissement est exposé.

- Les mesures de prévention et de protection mises en œuvre dans l’établissement - Les conduites qu’ils auront à tenir pour se préservé le plus efficacement possible

Une éducation citoyenne Au-delà de la simple information il appartient à la communauté scolaire de mettre en place une véritable éducation aux risques qui s’inscrira dans l’éducation à la citoyenneté. Il s’agit en effet, en complémentarité avec les actions de prévention et de secours conduites par les organismes institutionnels de :

- Faire prendre conscience aux élèves que chacun doit être attentif à sa propre sauvegarde et peut éventuellement contribuer à celle des autres

- Développer l’idée qu’un comportement responsable et solidaire permet de faire face plus efficacement aux risques.

On pourra pour cela : - Associer les élèves à certains aspects de l’élaboration du plan particulier de mise en sûreté,

en les confrontant avec des réalités concrètes et en développant le lien avec les familles et les autres acteurs de la société.

- Confier à certains élèves des responsabilités après avoir déterminé dans quelle mesure, en fonction de leur âge, de leurs compétences et de leur maturité, certains rôles peuvent leur être confiés.

Une intégration dans les programmes scolaires Différents champs disciplinaires ou disciplines constituées offrent, en fonction de l’âge des élèves, un accès privilégié à la connaissance des risques naturels ou technologiques majeurs, qu’il s’agisse de leurs origines, des conditions de leur apparition ou des conséquences qu’ils entraînent. Il est primordial que les enseignants intègrent ces notions dans leur enseignement, conformément aux programmes de leur classe, et qu’ils les relient à des situations concrètes, rencontrées dans l’environnement proche ou rapportées par les médias (voire dans la vie de l’établissement). Ils mettent ainsi en place de façon transversale une réelle culture du risque et une éducation de la responsabilité.

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Annexe 8 : Abréviations courantes

A.L.C. : Accueil, Logistique et Communication

C.D.I. : Centre de Documentation et d’Information

C.O.S. : Commandant des Opérations de Secours

C.O.D.I.S. : Centre Opérationnel Départemental d’Incendie de Secours

D.C.S. : Document Communal Synthétique

D.D.E. : Direction Départementale de l’Equipement

D.I.C.RI.M. : Document d’Information Communal des Risques Majeurs

D.D.R.M. : Document Départemental des Risques Majeurs

D.O.S. : Directeur de l’Organisation des Secours

G.E.A. : Gestion des Élèves et des Adultes

OR.SEC. : Organisation des Secours

P.C. : Protection Civile

P.L.U.: Plan Local Urbain

P.M.A.. : Poste Médical Avancée

P.P.M.S. : Plan Particulier de Mise en Sûreté

P.P.R. : Plan de Prévention des Risques naturels

S.P.S.P. : Service de Prévention et de Suivi des Personnels du Rectorat

T.M.D. : Transport de Matières Dangereuses

T.M.R. : Transport de Matières Radioactives

V.T.I. : Vérification et Transmission de l’Information