PeopleSoft Enterprise 9.1 : PeopleBook Gestion des Achats

Mars 2011

PeopleSoft Enterprise 9.1 : PeopleBook Gestion des AchatsSKU fscm91spog-b0311-fra

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Table des matires

Prface

Prface .................................................................................................................................................... xxxvii

Produits PeopleSoft ................................................................................................................................. xxxviiGnralits sur les applications PeopleSoft ............................................................................................ xxxviiiPages traitement diffr .......................................................................................................................... xxxixHirarchie des valeurs par dfaut dans PeopleSoft Gestion des Achats ................................................... xxxixPeopleBooks et bibliothque en ligne PeopleSoft .................................................................................... xxxixElments communs l'ensemble de ce PeopleBook ..................................................................................... xl

Partie 1

Paramtrer PeopleSoft Gestion des Achats

Chapitre 1

Introduction PeopleSoft Gestion des Achats ............................................................................................ 3

Processus de gestion de PeopleSoft Gestion des Achats ................................................................................ 3Intgrer PeopleSoft Gestion des Achats .......................................................................................................... 4Implmentation de PeopleSoft Gestion des Achats ........................................................................................ 9

Chapitre 2

Utiliser les champs dfinis par l'utilisateur .............................................................................................. 11

Comprendre les champs dfinis par l'utilisateur ........................................................................................... 11Paramtrer les champs dfinis par l'utilisateur .............................................................................................. 12

Chapitre 3

Dfinir les entits achats et les options de traitement .............................................................................. 13

Comprendre les entits achats ....................................................................................................................... 13Dfinir les entits achats ............................................................................................................................... 15

Pages utilises pour dfinir des entits dans PeopleSoft Gestion des Achats ......................................... 15

Table des matires

iv Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs.

Crer des entits dans PeopleSoft Gestion des Achats .......................................................................... 17Dfinir des rgles de demande de prix obligatoire ................................................................................. 20Dfinir des commentaires standard ........................................................................................................ 22Dfinir les options de rapprochement .................................................................................................... 22Dfinir les options d'envoi ...................................................................................................................... 22Dfinir des valeurs par dfaut de TVA .................................................................................................. 26Copier les paramtres des valeurs par dfaut de TVA ........................................................................... 27Dfinir les options des entits ................................................................................................................ 27Dfinir les options de numrotation automatique des documents de transaction .................................. 36

Dfinir les options de modification et les rgles d'approbation .................................................................... 36Pages utilises pour dfinir les options de modification et les rgles d'approbation .............................. 37Dfinir les options de modification et les critres d'approbation des commandes d'achat .................... 37Dfinir les options de modification et les critres d'approbation des demandes d'achat ........................ 43

Dfinir les options de traitement des achats .................................................................................................. 47Pages utilises pour dfinir les options de traitement des achats ............................................................ 47Dfinir les options de traitement des achats ........................................................................................... 48Dfinir la mthode d'envoi des transactions ........................................................................................... 54Dfinir les options de port ...................................................................................................................... 55Dfinir les paramtres d'accuss de rception de commande d'achat .................................................... 56Dfinir les options de traitement de la TVA sur les services ................................................................. 57Dfinir les codes motif pour les demandes de modification et les modifications de commande ............ 58

Prparer les environnements de TVA dans PeopleSoft Gestion des Achats ................................................ 59

Chapitre 4

Dfinir les articles achets .......................................................................................................................... 63

Comprendre les informations sur les articles achets ................................................................................... 63Elments communs l'ensemble de ce chapitre ...................................................................................... 63Paramtrer des catalogues d'articles ....................................................................................................... 65Utiliser les codes march ........................................................................................................................ 67

Dfinir les catgories d'articles achets ........................................................................................................ 69Comprendre les catgories d'articles ...................................................................................................... 69Pages utilises pour dfinir les catgories d'articles achets ................................................................... 70Dfinir les catgories des articles ........................................................................................................... 72Mettre jour les arbres de catalogue ...................................................................................................... 74Dfinir les options de contrle des catgories d'articles ........................................................................ 74Dfinir les priorits d'approvisionnement fournisseur pour les catgories d'articles ............................. 76

Dfinir les attributs d'articles achets ........................................................................................................... 77Comprendre les rgles d'arrondi de multiples de commande ................................................................. 77Pages utilises pour dfinir les attributs d'articles achets ...................................................................... 78Dfinir les attributs d'articles achets ..................................................................................................... 82Saisir les spcifications des articles achets ........................................................................................... 85Dfinir les contrles d'achat ................................................................................................................... 86

Table des matires

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Dfinir les attributs au niveau des entits achats .................................................................................... 90Dfinir les attributs et les priorits pour les relations fournisseur/article achet ................................... 91Dfinir les donnes d'unit de mesure et de tarification fournisseur des articles achets ...................... 95Saisir des modifications de taux de conversion d'units de mesure d'article-fournisseur ...................... 99Mettre jour les commandes d'achat avec les modifications de taux de conversion d'unit de mesure

fournisseur d'un article ...................................................................................................................... 100Mettre jour les taux de conversion d'units de mesure d'article-fournisseur ........................................... 102

Page utilise pour mettre jour les taux de conversion d'units de mesure d'article-fournisseur ......... 102Mettre jour les taux de conversion d'units de mesure d'article-fournisseur ...................................... 102

Capturer les frais divers des articles ........................................................................................................... 103Pages utilises pour capturer les frais divers des articles ...................................................................... 103Affecter des frais divers et des modles aux articles et aux catgories ................................................ 104

Paramtrer les rgles d'ajustement de prix fournisseur ............................................................................... 105Comprendre les ajustements de prix fournisseur ................................................................................. 105Pages utilises pour paramtrer les rgles d'ajustement de prix fournisseur ......................................... 106Dfinir les ajustements de prix fournisseur .......................................................................................... 106Dfinir le dtail des ajustements de prix fournisseur ........................................................................... 108

Mettre jour les prix standard et les prix standard par entit ..................................................................... 108Comprendre la mise jour des prix ..................................................................................................... 109Comprendre le traitement de mise jour des prix ............................................................................... 109Pages utilises pour mettre jour les prix standard et les prix standard par entit ............................... 110Utiliser la mise jour en ligne des prix standard et des prix standard par entit ................................. 111Utiliser la mise jour par lots des prix standard et des prix standard par entit .................................. 112Excuter le traitement de mise jour des prix ..................................................................................... 113

Slectionner des fournisseurs en fonction du destinataire et du site fournisseur de l'article ...................... 114Pages utilises pour slectionner des fournisseurs en fonction du destinataire et du site fournisseur de

l'article ................................................................................................................................................ 115Dfinir les fournisseurs prioritaires par site destinataire de l'article .................................................... 115

Crer des kits d'achat .................................................................................................................................. 117Comprendre les kits d'achat .................................................................................................................. 117Page utilise pour crer des kits d'achat ................................................................................................ 117

Chapitre 5

Dfinir les frais divers et les frais d'approche ........................................................................................ 119

Comprendre les frais divers ........................................................................................................................ 119Dfinir les frais divers par dfaut ................................................................................................................ 120

Chapitre 6

Utiliser le workflow ................................................................................................................................... 123

Comprendre le workflow de PeopleSoft Gestion des Achats ...................................................................... 123

Table des matires

vi Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs.

Paramtrer la structure d'approbation pour PeopleSoft Gestion des Achats ................................................ 124Comprendre les tapes du paramtrage de la structure d'approbation .................................................. 124Paramtrer la structure d'approbation pour PeopleSoft Gestion des Achats ......................................... 126Pages utilises pour paramtrer la structure d'approbation dans PeopleSoft Gestion des Achats ........ 132Paramtrer les approbations par e-mail pour PeopleSoft Gestion des Achats ...................................... 136

Paramtrer la technologie du workflow PeopleTools pour PeopleSoft Gestion des Achats ....................... 138Comprendre le paramtrage de la technologie du workflow PeopleTools pour PeopleSoft Gestion des

Achats ................................................................................................................................................. 138Paramtrer les approbations dans la technologie du workflow PeopleTools ....................................... 139Paramtrer le workflow d'exception EDX ............................................................................................ 143Paramtrer les notifications dans la technologie du workflow PeopleTools ........................................ 144

Emettre des notifications de workflow pour l'approvisionnement de demandes d'achat ............................ 146Page utilise pour mettre des notifications de workflow pour l'approvisionnement des demandes d'achat

............................................................................................................................................................ 147Emettre des notifications de workflow pour l'annulation de commandes d'achat ...................................... 147

Page utilise pour mettre des notifications de workflow pour l'annulation de commandes d'achat .... 147Emettre des notifications de workflow pour les contrats (expiration et dpassement du montant maximum)

.................................................................................................................................................................. 147Page utilise pour mettre des notifications de workflow pour les contrats (expiration et dpassement du

montant maximum) ............................................................................................................................ 148Utiliser les notifications de workflow d'alerte pour les accuss de rception de commandes d'achat ......... 148

Pages utilises pour mettre les notifications de workflow d'alerte pour les accuss de rception decommandes d'achat ............................................................................................................................. 149

Utiliser les notifications de workflow pour les exceptions du chargeur d'articles ....................................... 150Pages utilises pour mettre les notifications de workflow pour les exceptions du chargeur d'articles .

............................................................................................................................................................... 152Consulter et approuver les exceptions des articles ............................................................................... 153

Utiliser la notification de workflow au responsable des ristournes ............................................................. 153Conditions pralables ........................................................................................................................... 154Pages utilises pour les notifications de workflow au responsable des ristournes ................................ 154

Utiliser les notifications de workflow pour la modification d'une quantit de rception ............................ 154Conditions pralables ........................................................................................................................... 155Pages utilises pour mettre les notifications de workflow pour la modification d'une quantit de

rception ............................................................................................................................................. 155Utiliser les notifications de workflow au responsable des liquidations ....................................................... 156

Conditions pralables ........................................................................................................................... 156Pages utilises pour les notifications de workflow au responsable des liquidations ............................ 157

Chapitre 7

Utiliser les hirarchies de valeurs par dfaut .......................................................................................... 159

Comprendre la hirarchie des valeurs par dfaut de PeopleSoft Gestion des Achats ................................. 159Hirarchie des valeurs par dfaut des transactions d'achat .................................................................. 160Hirarchie des valeurs par dfaut des demandes d'achat ...................................................................... 164Hirarchie des valeurs par dfaut des commandes d'achat .................................................................. 165

Table des matires

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Hirarchie des valeurs par dfaut des articles de PeopleSoft Gestion des Achats ............................... 166Hirarchie des valeurs par dfaut des lments de cl de PeopleSoft Gestion des Achats .................. 171

Comprendre la hirarchie de conversion des units de mesure .................................................................. 172Hirarchie des valeurs par dfaut des units de mesure ....................................................................... 173Valeurs par dfaut des taux de conversion des units de mesure ......................................................... 174

Comprendre la hirarchie des valeurs par dfaut de rapprochement .......................................................... 175Comprendre la hirarchie des sites fournisseur et la tarification multidevise ............................................ 177

Implmenter les contrles de haut niveau : sites fournisseur par article/site destinataire et pararticle/rgion ...................................................................................................................................... 179

Dfinir les sites fournisseur par article et site destinataire .................................................................... 179Dfinir les sites fournisseur par article et rgion ................................................................................... 180Implmenter les contrles de niveau moyen : sites de commande fournisseur par site destinataire et par

rgion .................................................................................................................................................. 181Dfinir les sites de commande fournisseur par site destinataire ........................................................... 181Dfinir les sites de commande fournisseur par rgion .......................................................................... 182Implmenter les contrles de niveau faible : relations article-fournisseur ............................................ 183Implmenter un contrle de niveau zro ............................................................................................... 184

Comprendre les conversions multidevises .................................................................................................. 184Comprendre les inducteurs de TVA, les cls des inducteurs de TVA et la hirarchie des valeurs par dfaut de

TVA ......................................................................................................................................................... 187

Chapitre 8

Utiliser le contrle des engagements ........................................................................................................ 189

Comprendre le contrle des engagements dans PeopleSoft Gestion des Achats ........................................ 189Types de transaction source fournis dans PeopleSoft Gestion des Achats .......................................... 190Excuter le traitement Utilitaire budgets ctrl engag. dans PeopleSoft Gestion des Achats ................. 192Priode ouverte ..................................................................................................................................... 193Mthode de liquidation ......................................................................................................................... 193Tolrances de document ....................................................................................................................... 194Pr-contrle budgtaire ......................................................................................................................... 194Exceptions budgtaires ......................................................................................................................... 195Dpassements de budget ...................................................................................................................... 196Effets des modifications des transactions soumises au contrle budgtaire ........................................ 196Contrle des engagements et traitements de clture de PeopleSoft Gestion des Achats ..................... 198Contrle budgtaire des provisions FNP .............................................................................................. 199Elments communs l'ensemble de ce chapitre .................................................................................... 199

Utiliser la liquidation partielle et finale ...................................................................................................... 202Annuler la liquidation partielle ou finale ............................................................................................. 204Contrler le budget aprs une liquidation partielle ou finale ............................................................... 204Excuter la saisie automatique aprs une liquidation partielle ou finale ............................................. 205

Contrler le budget des demandes d'achat .................................................................................................. 205Pages utilises pour contrler le budget des demandes d'achat ............................................................ 205Contrler le budget des demandes d'achat l'aide du traitement Utilitaire budgets ctrl engag. .......... 206

Table des matires

viii Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs.

Contrler le budget des demandes d'achat l'aide des pages de saisie en ligne .................................. 207Contrler le budget des commandes d'achat ............................................................................................... 207

Pages utilises pour contrler le budget des commandes d'achat ......................................................... 207Contrler le budget des commandes d'achat l'aide du traitement Utilitaire budgets ctrl engag. ....... 209Contrler le budget des commandes d'achat l'aide des pages de saisie en ligne ............................... 209

Contrler le budget des cartes d'achat ......................................................................................................... 210Pages utilises pour contrler le budget des cartes d'achat ................................................................... 211Contrler le budget des cartes d'achat pendant le traitement de chargement des relevs .................... 212Contrler le budget des cartes d'achat l'aide de la page Rapprocher relevs - Transactions de carte

d'achat ................................................................................................................................................ 212Excuter les traitements de fin de priode budgtaire ................................................................................ 212

Comprendre les traitements de fin de priode budgtaire .................................................................... 213Pages utilises pour excuter les traitements de fin de priode budgtaire ........................................... 214

Reporter des commandes d'achat la fin de la priode budgtaire ............................................................ 215Comprendre le traitement de report des commandes d'achat ............................................................... 215Pages utilises pour le report des commandes d'achat .......................................................................... 216Crer un ensemble de donnes pour extraction par le workbench de report des commandes d'achat . 217Slectionner et qualifier les commandes d'achat reporter ................................................................. 220Consulter le dtail des commandes d'achat .......................................................................................... 223Excuter le traitement de report CdA 1 ................................................................................................ 224Excuter le traitement de report CdA 2 ................................................................................................ 225Excuter le traitement de report des engagements ouverts pour les commandes d'achat .................... 226Excuter le traitement rpertoriant les commandes d'achat non qualifies ........................................... 226

Dfinir la scurit des lments de cl de la gestion des achats .................................................................. 227

Chapitre 9

Excuter les tolrances de documents ..................................................................................................... 229

Comprendre les tolrances de documents ................................................................................................... 229Paramtrer les tolrances de documents ...................................................................................................... 229Excuter les tolrances de documents avec le contrle budgtaire ............................................................ 230

Page utilise pour excuter le traitement des tolrances de documents avec le contrle budgtaire .... 230Contrler les tolrances de documents .................................................................................................. 230

Excuter les tolrances de documents sans le contrle budgtaire ............................................................. 231Page utilise pour excuter le traitement des tolrances de documents sans le contrle budgtaire .... 231

Consulter et ignorer les exceptions de tolrances de documents ................................................................ 231Pages utilises pour consulter et ignorer les exceptions de tolrances de documents .......................... 232Consulter et ignorer les exceptions de tolrances de documents ......................................................... 232Consulter l'historique des exceptions de tolrances de documents ignores ....................................... 233

Table des matires

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Chapitre 10

Utiliser la saisie automatique ................................................................................................................... 235

Comprendre la saisie automatique de PeopleSoft Gestion des Achats ....................................................... 235Paramtrer la saisie automatique pour PeopleSoft Gestion des Achats ...................................................... 239

Pages utilises pour paramtrer la saisie automatique pour PeopleSoft Gestion des Achats ................ 240Activer la saisie automatique pour PeopleSoft Gestion des Achats ..................................................... 241Slectionner les valeurs de saisie automatique .................................................................................... 241

Gnrer les saisies automatiques de PeopleSoft Gestion des Achats ......................................................... 241Page utilise pour gnrer les saisies automatiques de PeopleSoft Gestion des Achats ....................... 242Gnrer les saisies automatiques de PeopleSoft Gestion des Achats ................................................... 242

Dcomposer les critures GL afin de consulter les critures comptables en saisie automatique ................ 243Pages utilises pour dcomposer les critures GL afin de consulter les critures comptables en saisie

automatique ........................................................................................................................................ 243

Partie 2

Utiliser les cartes d'achat

Chapitre 11

Grer les cartes d'achat ............................................................................................................................ 247

Comprendre le processus de gestion des cartes d'achat .............................................................................. 248Elments communs l'ensemble de ce chapitre ................................................................................... 249

Paramtrer les options d'installation des cartes d'achat ............................................................................... 252Page utilise pour paramtrer les options d'installation des cartes d'achat ........................................... 252

Dfinir la scurit des cartes d'achat ........................................................................................................... 253Comprendre la scurit des cartes d'achat ............................................................................................ 253Pages utilises pour dfinir la scurit des cartes d'achat ..................................................................... 254Affecter des rles de carte d'achat aux utilisateurs .............................................................................. 255Inscrire les rles de carte d'achat .......................................................................................................... 255Affecter des droits d'accs des rles de carte d'achat ........................................................................ 255Affecter des rles de mandataire pour plusieurs cartes d'achat ............................................................ 258Paramtrer des ventilations rapides universelles .................................................................................. 260Affecter des ventilations rapides universelles plusieurs cartes d'achat ............................................. 260

Dfinir les profils des titulaires de carte ..................................................................................................... 261Comprendre l'EIP de donnes personnelles salari ............................................................................... 262Pages utilises pour dfinir un profil de titulaire de carte ..................................................................... 262Consulter les donnes personnelles des titulaires de carte ................................................................... 264Dfinir les donnes de carte des titulaires ............................................................................................ 265

Table des matires

x Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs.

Dfinir les metteurs de carte fournisseur ............................................................................................. 266Dfinir les mandataires ......................................................................................................................... 267Dfinir des rpartitions comptables par dfaut ..................................................................................... 268Restreindre les achats des titulaires de carte par code marchandise .................................................... 269

Dfinir les metteurs de carte ...................................................................................................................... 269Pages utilises pour dfinir les metteurs de carte d'achat .................................................................... 269Dfinir les metteurs de carte d'achat ................................................................................................... 270

Dfinir des fournisseurs habituels ............................................................................................................... 273Pages utilises pour dfinir des fournisseurs habituels ......................................................................... 274Dfinir des fournisseurs habituels ........................................................................................................ 274Grer une liste de fournisseurs habituels .............................................................................................. 275

Dfinir des units de mesure habituelles ..................................................................................................... 275Pages utilises pour dfinir des units de mesure habituelles ............................................................... 275Dfinir des units de mesure habituelles .............................................................................................. 276Grer les units de mesure habituelles ................................................................................................. 276

Dfinir des catgories de commerants bloques ....................................................................................... 276Pages utilises pour dfinir le blocage d'une catgorie de commerants .............................................. 277

Dfinir des codes type de transaction Visa ................................................................................................. 277Page utilise pour dfinir les codes type de transaction Visa ................................................................ 277

Dfinir le mappage des cartes d'achat ......................................................................................................... 277Pages utilises pour dfinir le mappage des cartes d'achat ................................................................... 278

Paramtrer les options de chargement de relevs de carte d'achat .............................................................. 278Page utilise pour dfinir les options de chargement de relevs de carte d'achat ................................. 278Dfinir des options de chargement des relevs .................................................................................... 278

Placer les relevs de carte d'achat dans les tables de transfert l'aide de PeopleSoft Integration Broker .. 281Placer dans les tables de transfert les relevs de carte d'achat d'un fichier plat ....................................... 282Utiliser l'EIP de donnes de carte de crdit ................................................................................................. 282

Comprendre l'EIP de donnes de carte de crdit ................................................................................... 282Paramtrer l'EIP de donnes de carte de crdit ..................................................................................... 282

Utiliser l'EIP de chargement des relevs de cartes d'achat .......................................................................... 283Comprendre l'EIP de chargement des relevs de cartes d'achat ............................................................ 283Pages permettant d'utiliser l'EIP de chargement des relevs de cartes d'achat ..................................... 284Utiliser l'EIP de chargement des relevs de cartes d'achat .................................................................... 284

Transfrer les relevs aux formats banque standard ................................................................................... 285Page utilise pour placer dans les tables de transfert les relevs aux formats banque standard ........... 285Excuter le traitement Application Engine Chargeur donnes carte achat (PO_CCPCRDSTG) ........ 285

Grer les erreurs de transfert des relevs .................................................................................................... 287Page utilise pour grer les erreurs de transfert des relevs .................................................................. 287Grer les erreurs de transfert ................................................................................................................ 287

Charger les relevs de carte d'achat dans les tables d'application ............................................................... 287Comprendre le traitement de chargement des relevs de cartes d'achat ............................................... 288Page utilise pour charger les relevs de carte d'achat dans les tables d'application ............................ 291Excuter le traitement de chargement des relevs de cartes d'achat .................................................... 291

Excuter le traitement Application Engine Workflow relevs bancaires (PO_CCSTMT_WF) ................ 292Page utilise pour excuter le traitement Application Engine Workflow relevs bancaires ................. 292

Table des matires

Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs. xi

Rapprocher manuellement les transactions de carte d'achat ....................................................................... 292Pages utilises pour rapprocher manuellement les transactions de carte d'achat .................................. 293Consulter et approuver les transactions de carte d'achat ...................................................................... 296Dfinir des rpartitions comptables ...................................................................................................... 300Dfinir le dtail des commandes d'achat au niveau des lignes de relev ............................................. 301Saisir les donnes de taxes au niveau des lignes de relev .................................................................. 302Fractionner des lignes de relev ........................................................................................................... 303Utiliser des modles de rpartition ....................................................................................................... 304Consulter les donnes de TVA de niveau ligne .................................................................................... 304

Excuter le traitement Application Engine Workflow expir. dlai de grce (PO_CCEXP_WF) ............... 311Page utilise pour excuter le traitement Application Engine Workflow expir. dlai de grce ............ 311

Rsoudre les litiges sur les transactions ...................................................................................................... 311Pages utilises pour rsoudre les litiges sur les transactions ................................................................. 311Consulter et rsoudre les litiges sur les montants des transactions de carte d'achat ............................ 312

Consulter le rcapitulatif de relev ............................................................................................................. 313Pages utilises pour consulter le rcapitulatif de relev ........................................................................ 313Consulter le rcapitulatif de relev ....................................................................................................... 313

Placer les transactions de carte d'achat dans les tables de transfert en vue du traitement des pices ......... 313Page utilise pour placer les transactions de carte dans les tables de transfert en vue du traitement des

pices .................................................................................................................................................. 314Excuter le traitement de chargement des pices ................................................................................. 314

Analyser les donnes de carte d'achat .......................................................................................................... 315Pages utilises pour analyser les donnes de carte d'achat .................................................................... 316

Partie 3

Utiliser les ristournes fournisseur

Chapitre 12

Comprendre les ristournes fournisseur .................................................................................................. 321

Comprendre les ristournes fournisseur ....................................................................................................... 321

Chapitre 13

Dfinir des accords de ristourne fournisseur ......................................................................................... 325

Comprendre les statuts d'accord de ristourne fournisseur ........................................................................... 325Comprendre les types de rgle de ristourne fournisseur ............................................................................. 327Conditions pralables .................................................................................................................................. 332Dfinir des accords de ristourne fournisseur ............................................................................................... 332

Pages utilises pour dfinir des accords de ristourne fournisseur ......................................................... 333

Table des matires

xii Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs.

Dfinir des accords de ristourne ........................................................................................................... 336Dfinir des options de ristourne ........................................................................................................... 340Mettre jour les donnes de TVA d'un accord de ristourne ................................................................ 342Dfinir des rgles de ristourne ............................................................................................................. 349

Envoyer des accords de ristourne fournisseur ............................................................................................. 355Comprendre l'envoi des accords de ristourne fournisseur .................................................................... 355Page utilise pour envoyer des accords de ristourne fournisseur .......................................................... 355Envoyer des accords de ristourne fournisseur ...................................................................................... 355

Chapitre 14

Gnrer des provisions pour les ristournes ............................................................................................ 359

Comprendre le traitement des provisions pour ristourne ............................................................................ 359Gnrer des provisions pour ristourne ........................................................................................................ 373

Page utilise pour gnrer des provisions pour ristourne ...................................................................... 374Gnrer des provisions pour ristourne ................................................................................................. 374

Chapitre 15

Grer l'association des ristournes fournisseur aux commandes d'achat ............................................. 375

Comprendre les traitements du composant Modif. rtroactives ristournes ................................................. 375Associer/dissocier globalement ou ligne par ligne des accords de ristourne fournisseur et des commandes

d'achat ...................................................................................................................................................... 376Pages utilises pour associer/dissocier globalement ou ligne par ligne des accords de ristourne fournisseur

et des commandes d'achat .................................................................................................................. 376Associer/dissocier globalement ou ligne par ligne des accords de ristourne fournisseur et des commandes

d'achat ................................................................................................................................................ 377

Chapitre 16

Grer les demandes de ristourne fournisseur ......................................................................................... 381

Comprendre le processus de gestion des demandes de ristourne fournisseur ............................................. 381Conditions pralables .................................................................................................................................. 390Gnrer des demandes de ristourne fournisseur ......................................................................................... 390

Page utilise pour gnrer des demandes de ristourne fournisseur ....................................................... 390Gnrer des demandes de ristourne fournisseur ................................................................................... 390

Imprimer une demande de ristourne fournisseur ........................................................................................ 391Page utilise pour imprimer une demande de ristourne fournisseur ..................................................... 391

Notifier les demandes aux responsables des ristournes .............................................................................. 391Page utilise pour notifier les demandes aux responsables des ristournes ............................................ 392Notifier les demandes aux responsables des ristournes ........................................................................ 392

Table des matires

Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs. xiii

Utiliser le workbench de gestion des demandes ......................................................................................... 392Comprendre le workbench de gestion des demandes ........................................................................... 393Pages permettant d'utiliser le workbench de gestion des demandes ..................................................... 393Utiliser le workbench de gestion des demandes ................................................................................... 394

Rapprocher les paiements des ristournes fournisseur ................................................................................. 399Page utilise pour rapprocher les paiements des ristournes fournisseur ............................................... 399Rapprocher les paiements des ristournes fournisseur ........................................................................... 399

Modifier les demandes ................................................................................................................................ 400Comprendre le traitement de modification des montants de demande ................................................ 400Pages utilises pour modifier les demandes .......................................................................................... 402Modifier les demandes ......................................................................................................................... 402Modifier les rpartitions de demande ................................................................................................... 405

Rapprocher les demandes ............................................................................................................................ 406Comprendre le traitement des exceptions ............................................................................................ 406Pages utilises pour rapprocher les demandes ...................................................................................... 407Rapprocher les donnes de demande .................................................................................................... 407Consulter les paiements reus .............................................................................................................. 410

Notifier les responsables des liquidations ................................................................................................... 411Page utilise pour notifier les responsables des liquidations ................................................................ 411Notifier les responsables des liquidations ............................................................................................ 411

Consulter les donnes de liquidation de demande ...................................................................................... 411Page utilise pour consulter les donnes de liquidation de demande .................................................... 412Consulter les donnes de liquidation de demande ............................................................................... 412

Saisir les paiements de demande manuellement ......................................................................................... 412Comprendre la saisie manuelle des paiements de demande ................................................................. 413Page utilise pour saisir manuellement des paiements de demande ..................................................... 413Saisir les paiements de demande manuellement .................................................................................. 413

Chapitre 17

Analyser les ristournes fournisseur ......................................................................................................... 415

Comprendre le workbench d'analyse des ristournes fournisseur ................................................................ 415Dfinir des structures de vente .................................................................................................................... 417

Page utilise pour dfinir des structures de vente ................................................................................. 417Dfinir des structures de vente ............................................................................................................. 417

Dfinir des affectations de ristournes fournisseur ....................................................................................... 417Conditions pralables ........................................................................................................................... 418Page utilise pour dfinir des affectations de ristournes fournisseur .................................................... 418Dfinir des affectations de ristournes fournisseur ................................................................................ 418

Analyser les ristournes fournisseur ............................................................................................................. 420Pages utilises pour analyser les ristournes fournisseur ........................................................................ 420Slectionner des ristournes fournisseur pour analyse ........................................................................... 425Utiliser le workbench d'analyse des ristournes fournisseur ................................................................. 425

Table des matires

xiv Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs.

Consulter le dtail des ristournes provisionnes .................................................................................. 429Consulter les donnes d'analyse de seuil de ristourne .......................................................................... 431Consulter les donnes des commandes d'achat non reues .................................................................. 434Extraire les donnes d'analyse de ristourne fournisseur dans un fichier .............................................. 435

Partie 4

Utiliser les demandes d'achat et les demandes de prix

Chapitre 18

Comprendre les demandes d'achat ......................................................................................................... 441

Configurer les valeurs par dfaut d'une demande d'achat ........................................................................... 441Annuler des demandes d'achat et des lignes de demande d'achat ............................................................... 442Approvisionner automatiquement des demandes d'achat ............................................................................ 443Supprimer des demandes d'achat ................................................................................................................ 443Bloquer une demande d'achat ..................................................................................................................... 445Utiliser les cartes d'achat dans les demandes d'achat .................................................................................. 446Utiliser des bons de travail PeopleSoft Gestion de la Maintenance dans les demandes d'achat ................ 447

Chapitre 19

Crer des demandes d'achat en ligne ...................................................................................................... 449

Comprendre le processus de gestion des demandes d'achat ....................................................................... 449Comprendre comment appliquer aux transactions les prix dfinis dans les contrats d'achats ..................... 451

Appliquer des contrats aux demandes d'achat ....................................................................................... 452Tarification du contrat pour les demandes d'achat et les commandes d'achat ...................................... 452

Crer des en-ttes de demande d'achat ........................................................................................................ 457Pages utilises pour crer des en-ttes de demande d'achat .................................................................. 458Crer des en-ttes de demande d'achat ................................................................................................. 463Saisir les valeurs par dfaut des en-ttes de demande d'achat .............................................................. 472Rechercher des fournisseurs ................................................................................................................. 475Consulter le dtail des adresses ............................................................................................................ 475Crer des adresses occasionnelles par dfaut pour les demandes d'achat ............................................ 476Appliquer les modifications aux valeurs par dfaut au niveau en-tte, ligne et chancier de la demande

d'achat et aux champs de rpartition ................................................................................................. 476Saisir des commentaires pour les en-ttes de demande d'achat ........................................................... 477Utiliser des commentaires standard ...................................................................................................... 479Afficher des donnes sur le cours de change des devises .................................................................... 480Commander les articles d'un kit ........................................................................................................... 481Commander des articles par catalogue ................................................................................................. 482

Table des matires

Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs. xv

Afficher le dtail des articles ................................................................................................................ 482Afficher les fournisseurs habilits pour certains articles ...................................................................... 483Dfinir des rfrences d'article ............................................................................................................. 483Demander des articles favoris .............................................................................................................. 483

Crer des lignes de demande d'achat .......................................................................................................... 484Pages utilises pour crer des lignes de demande d'achat ..................................................................... 484Saisir des donnes sur les lignes de demande d'achat .......................................................................... 487Rechercher des articles ......................................................................................................................... 497Saisir les valeurs par dfaut des lignes de demande d'achat ................................................................ 497Appliquer les modifications de valeur de champ par dfaut d'une ligne de demande d'achat aux

rpartitions existantes ........................................................................................................................ 498Saisir des informations dtailles sur les lignes de demande d'achat ................................................... 499Accder la description des articles .................................................................................................... 504Afficher la hirarchie des catgories de catalogues ............................................................................. 505Afficher les informations de contact de l'acheteur ............................................................................... 505Saisir des commentaires de ligne ......................................................................................................... 505Accder aux spcifications des articles ................................................................................................ 505Rechercher des catgories d'articles ..................................................................................................... 506

Crer des chanciers de demande d'achat ................................................................................................. 506Pages utilises pour crer des chanciers de demande d'achat ............................................................ 507Saisir des donnes sur les chanciers de demande d'achat ................................................................. 509Saisir les donnes de TVA des chanciers ......................................................................................... 513Saisir le dtail d'un chancier ............................................................................................................. 520Crer une adresse occasionnelle ........................................................................................................... 521

Utiliser le chanage avec les demandes d'achat dans PeopleSoft Gestion des Achats ................................ 521Comprendre l'utilisation du chanage avec les demandes d'achat dans PeopleSoft Gestion des Achats

............................................................................................................................................................... 521Conditions pralables ........................................................................................................................... 522Pages utilises pour chaner des demandes d'achat ............................................................................... 523Utiliser le workbench de chanage ....................................................................................................... 523Consulter les informations de chanage ............................................................................................... 525

Saisir les donnes de rpartition de demande d'achat ................................................................................. 526Pages utilises pour saisir les donnes de rpartition ............................................................................ 527Saisir les donnes de rpartition de commande d'achat ....................................................................... 527Saisir des donnes sur la rpartition de la TVA ................................................................................... 535

Copier une demande d'achat existante dans une nouvelle demande d'achat ............................................... 537Pages utilises pour copier une demande d'achat existante dans une nouvelle demande d'achat ......... 537Copier des demandes d'achat existantes ............................................................................................... 537

Imprimer des modles de demande d'achat ................................................................................................ 538Comprendre l'tat SQR Modle demande d'achat (PORQ011) ........................................................... 538Page utilise pour imprimer des modles de demande d'achat ............................................................. 538

Afficher un aperu et imprimer des demandes d'achat ............................................................................... 538Pages utilises pour afficher un aperu et imprimer des demandes d'achat .......................................... 539Afficher un aperu des demandes d'achat ............................................................................................ 539Imprimer des demandes d'achat ........................................................................................................... 539

Table des matires

xvi Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs.

Chapitre 20

Utiliser le chargeur de demandes d'achat ............................................................................................... 541

Comprendre le traitement Application Engine Chargement demandes d'achat (PO_REQLOAD) ............ 541Dfinir des systmes source pour le chargeur de demandes d'achat .................................................... 542

Charger des demandes d'achat .................................................................................................................... 546Page utilise pour charger des demandes d'achat .................................................................................. 547Excuter le traitement Chargement demandes d'achat .......................................................................... 547

Utiliser l'EIP de demande d'achat ............................................................................................................... 550Comprendre l'EIP de demande d'achat .................................................................................................. 550Pages permettant d'utiliser l'EIP de demande d'achat ........................................................................... 550Utiliser l'EIP de demande d'achat .......................................................................................................... 551

Corriger les erreurs du traitement Chargement demandes d'achat .............................................................. 552Comprendre le traitement des erreurs du chargeur de demandes d'achat ............................................. 552Pages utilises pour corriger les erreurs du traitement Chargement demandes d'achat ........................ 552Consulter et corriger les erreurs de donnes du traitement Chargement demandes d'achat ................ 553Afficher et saisir des commentaires sur les demandes d'achat ............................................................. 555Saisir ou modifier les donnes d'adresse de remplacement .................................................................. 556

Mettre jour les donnes de livraison directe ............................................................................................. 556Comprendre le traitement Application Engine de mise jour des livraisons directes (PO_REQDROP) .

............................................................................................................................................................... 556Page utilise pour mettre jour les donnes de livraison directe .......................................................... 558Excuter le traitement de mise jour des livraisons directes ............................................................... 558

Purger les demandes de chargement de demandes d'achat ......................................................................... 558Comprendre le traitement Purger demande chargement DA (PO_RLRQPRG) ................................... 558Page utilise pour purger les demandes de chargement de demandes d'achat ...................................... 558Excuter le traitement Purger demande chargement DA ..................................................................... 559

Chapitre 21

Approuver les demandes d'achat ............................................................................................................. 561

Comprendre les approbations de demandes d'achat ..................................................................................... 561Approuver les demandes d'achat avec la structure d'approbation ................................................................ 562

Pages utilises pour approuver les demandes d'achat avec la structure d'approbation ......................... 567Effectuer des tches d'approbation pour plusieurs demandes d'achat ................................................... 568Effectuer des tches d'approbation pour une demande d'achat spcifique ............................................ 571Consulter le dtail des lignes de demande d'achat ................................................................................ 575

Approuver les demandes d'achat avec la technologie du workflow PeopleTools ....................................... 576Comprendre les approbations des demandes d'achat avec la technologie du workflow PeopleTools .. 576Pages utilises pour approuver les demandes d'achat avec la technologie du workflow PeopleTools . 580Approuver les montants de demandes d'achat ....................................................................................... 581

Table des matires

Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs. xvii

Approuver les lments de cl de demandes d'achat ............................................................................. 583

Chapitre 22

Effectuer le suivi des modifications de demande d'achat ...................................................................... 587

Comprendre le suivi des modifications de demande d'achat ....................................................................... 587Pages utilises pour effectuer le suivi des modifications de demande d'achat ...................................... 587Effectuer le suivi des modifications de demande d'achat en ligne ........................................................ 588

Consulter l'historique des modifications de demande d'achat ..................................................................... 589Pages utilises pour afficher l'historique des modifications de demande d'achat ................................. 589

Chapitre 23

Utiliser le workbench demandeur ........................................................................................................... 591

Comprendre le workbench demandeur ........................................................................................................ 591Conditions pralables ................................................................................................................................... 591Utiliser le workbench demandeur ................................................................................................................ 592

Pages permettant d'utiliser le workbench demandeur ........................................................................... 592Rechercher des demandes d'achat ........................................................................................................ 593Utiliser le workbench demandeur ........................................................................................................ 596Consulter les lignes de demande d'achat .............................................................................................. 598Afficher les chanciers de demande d'achat ....................................................................................... 599Afficher les rsultats du traitement ...................................................................................................... 599

Chapitre 24

Clore les demandes d'achat ....................................................................................................................... 603

Comprendre le processus de clture des demandes d'achat ........................................................................ 603Critres de clture des demandes d'achat ............................................................................................. 605Traitement de clture des demandes d'achat et modifications de statut ............................................... 607

Clore les demandes d'achat ......................................................................................................................... 608Page utilise pour clore les demandes d'achat ....................................................................................... 609Excuter le traitement de clture des demandes d'achat ...................................................................... 609

Rouvrir des demandes d'achat ..................................................................................................................... 610Comprendre le traitement Rouverture demandes d'achat .................................................................... 610Page utilise pour rouvrir des demandes d'achat ................................................................................... 611Excuter le traitement Rouverture demandes d'achat .......................................................................... 612

Table des matires

xviii Copyright 1992, 2011, Oracle. Tous droits rservs.

Chapitre 25

Consulter les informations sur les demandes d'achat ........................................................................... 615

Utiliser les consultations de demandes d'achat ............................................................................................ 615Pages utilises pour consulter les demandes d'achat ............................................................................. 615Saisir des critres de slection pour la consultation des demandes d'achat ......................................... 619Consulter des informations sur les demandes d'achat .......................................................................... 619Consulter le dtail d'une ligne de demande d'achat .............................................................................. 621Consulter le dtail d'un chancier de demande d'achat ...................................................................... 625Consulter le dtail des rpartitions d'une demande d'achat .................................................................. 625Consulter les informations sur les commandes d'achat cres partir de demandes d'achat ............... 625Consulter les informations sur les rceptions des demandes d'achat ................................................... 626Consulter les informations sur les demandes de sortie matires cres partir de demandes d'achat .

............................................................................................................................................................... 626Utiliser le workbench des demandes d'achat .............................................................................................. 627

Pages permettant d'utiliser le workbench des demandes d'achat ........................................................... 627Saisir des critres de slection pour le workbench des demandes d'achat ........................................... 630Consulter les informations du workbench des demandes d'achat ........................................................ 634

Consulter les imputations comptables des demandes d'achat ..................................................................... 635Pages utilises pour consulter les imputations comptables des demandes d'achat ............................... 636Saisir des critres de slection pour les imputations comptables des demandes d'achat ..................... 636Consulter les imputations comptables des demandes d'achat .............................................................. 637

Consulter les critures comptables relatives aux demandes d'achat (saisie automatique) .......................... 639Page utilise pour consulter les imputations comptables des saisies automatiques des demandes d'achat

............................................................................................................................................................ 639

Chapitre 26

Grer les demandes de prix ...................................................................................................................... 641

Comprendre les demandes de prix dans PeopleSoft Gestion des Achats ................................................... 641Dfinir des groupes DDP fournisseur ......................................................................................................... 642

Pages utilises pour dfinir des groupes DDP fournisseur ................................................................... 643Crer des demandes de prix ........................................................................................................................ 643

Pages utilises pour crer des demandes de prix ................................................................................... 643Crer une demande de prix ................................................................................................................... 647Saisir le dtail d'en-tte d'une demande de prix ................................................................................... 650Copier les lignes des demandes de prix ou des demandes d'achat ....................................................... 650Ajouter des fournisseurs d'articles la liste des fournisseurs concerns par les envois ...................... 654Slectionner des fournisseurs pour l'envoi des demandes de prix ....................................................... 654Envoyer des demandes de prix partir du composant Demandes de prix ........................................... 655Consulter l'historique d'envoi d'une demande de prix .......................................................................... 656

Table des matires

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Envoyer un e-mail concernant une demande de prix ........................................................................... 656Envoyer les demandes de prix .................................................................................................................... 657

Comprendre le traitement Envoi/impression DDP ............................................................................... 657Page utilise pour envoyer des demandes de prix ................................................................................. 659Excuter le traitement Envoi/impression DDP .................................................................................... 659

Charger les rponses aux demandes de prix reues par change lectronique de donnes (EDX) ............ 660Comprendre le traitement Charger rponses DDP en entre ............................................................... 660Page utilise pour charger les rponses aux demandes de prix reues par change lectronique de donnes

(EDX) ................................................................................................................................................. 660Utiliser l'EIP de demande de prix ............................................................................................................... 660

Comprendre l'EIP de demande de prix ................................................................................................. 660Pages permettant d'utiliser l'EIP de demande de prix ........................................................................... 661Paramtrer l'EIP de demande de prix ................................................................................................... 661Traiter l'EIP de demande de prix .......................................................................................................... 662

Utiliser l'EIP de rponse aux demandes de prix .......................................................................................... 662Comprendre l'EIP de rponse aux demandes de prix ........................................................................... 663Pages permettant d'utiliser l'EIP de rponse aux demandes de prix ...................................................... 663Utiliser l'EIP de rponse aux demandes de prix ................................................................................... 663

Rsoudre les erreurs de chargement des rponses fournisseur ................................................................... 664Pages utilises pour rsoudre les erreurs de chargement des rponses fournisseur .............................. 664Corriger les erreurs des rponses fournisseur ....................................................................................... 665

Grer les rponses aux demandes de prix ................................................................................................... 666Pages utilises pour grer les rponses aux demandes de prix .............................................................. 667Grer les rponses fournisseur ............................................................................................................. 668Consulter le dtail d'en-tte des rponses fournisseur .......................................................................... 669

Attribuer des demandes de prix aux fournisseurs ....................................................................................... 670Pages utilises pour analyser et attribuer des demandes de prix aux fournisseurs ................................ 670Analyser et attribuer des demandes de prix .......................................................................................... 670

Crer des commandes d'achat ou des contrats partir de demandes de prix .............................................. 671Pages utilises pour crer des commandes d'achat ou des contrats partir de demandes de prix ........ 672Crer une commande d'achat ou un contrat partir d'une demande de prix ........................................ 672Dfinir la rpartition d'une commande d'achat cre partir d'une demande de prix .......................... 675

Clturer les demandes de prix ...................................................................................................................... 676Page utilise pour clturer des demandes de prix ................................................................................. 676Clturer les demandes de prix ............................................................................................................... 676

Consulter les demandes de prix et les rponses fournisseur et gnrer les tats correspondants ............... 676Pages utilises pour consulter les demandes de prix et les rponses fournisseur et gnrer les tats

correspondants .................................................................................................................................... 677Comparer les rponses et les demandes ............................................................................................... 679

Table des matires

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Partie 5

Utiliser les commandes d'achat et les modifications de commande

Chapitre 27

Comprendre les commandes d'achat ...................................................................................................... 683

Valeurs par dfaut - commande d'achat ...................................................................................................... 683Valeurs de statut d'en-tte de commande d'achat ........................................................................................ 684Traitement de la taxe sur le chiffre d'affaires et de la taxe locale sur les commandes d'achat ................... 686Traitement de la TVA sur les commandes d'achat ...................................................................................... 687Traitement des ristournes fournisseur sur les commandes d'achat ............................................................. 688Traitement des cartes d'achat dans les commandes d'achat ........................................................................ 691Traitement des bons de travail PeopleSoft Gestion de la Maintenance dans les commandes d'achat ........ 692Consolidation des commandes d'achat ........................................................................................................ 694Annulation des commandes d'achat ............................................................................................................ 695Suppression des commandes d'achat .......................................................................................................... 700Traitement de blocage des commandes d'achat .......................................................................................... 701

Chapitre 28

Crer des commandes d'achat en ligne ................................................................................................... 705

Comprendre le processus de gestion des commandes d'achat .................................................................... 705Elments communs l'ensemble de ce chapitre ................................................................................... 711

Utiliser la rservation des codes commande d'achat ................................................................................... 716Comprendre comment le systme affecte les codes commande d'achat lors de la rservation des

commandes d'achat ............................................................................................................................. 716Page utilise pour rserver des codes commande d'achat ..................................................................... 718Rserver des codes commande d'achat ................................................................................................. 718

Crer un en-tte de commande d'achat ....................................................................................................... 719Pages utilises pour crer l'en-tte des commandes d'achat .................................................................. 720Saisir les donnes d'en-tte de commande d'achat ...............................................................