permettant de construire, simuler et vérifier une organisation des salles pour un ou plusieurs examens

Présentation

Organet II: service de gestion du déroulement des épreuves dans les établissements centres d’examen

Organet II est un produit pour l’affectation des candidats dans les salles des centres d’examen pour toutes les épreuves horodatées

Organet permet également l’édition des documents nécessaires au déroulement des épreuves et autorise des extractions de candidats à destination des logiciels bureautiques.

performant et simple de prise en main

exploitant uniquement les candidats affectés dans le centre

permettant l’attribution de dates et heures pour les épreuves non horodatées

Examens concernés

Organet II : une application généralisée en 2008

Le service gestionnaire

Organet II est disponible pour l’ensemble des examens gérés dans OCEAN :BCG, BCP, BTN, BTS, BP, CAP/BEP, DNB, Épreuves Anticipées et Mentions complémentaires.

Le service établissement • authentification unique• sélection de l’examen• gestion des candidats handicapés• prise en compte de toutes les épreuves

horodatées : pour l’affectation non datées : pour les listes

Utilisation

WEBOrganet

Un ordinateur de génération actuelle disposant d’un accès rapide à Internet (ADSL ou Numéris)

Organet II : accessible sous Internet pour les établissements centres d ’examen

Et des outils logiciels :

un navigateur

du lecteur « Acrobat Reader »

Internet Explorer 6.0 ou sup., Mozilla firefox 1,5 ou sup, ...

Téléchargeable sur internethttp://www.adobe.fr/products/acrobat/readstep2.html

Établissement Site académiqueChef de centre

Organet II

Plate forme d’exploitation mutualisée

Service gestionnaire

Service établissement

Centre d’examen

Éditions Extractions

Affectation des salles

Gestion des salles

OcéanCandidats affectés en centre

Correspondant du site académique

Autre(s) site(s) académique

Océan

Candidats transférés

Schéma fonctionnel

Gestion des dates

Le service Organet

WEBOrganet

Gestion des salles

- Création / modification

- Suppression de salle

Planning

Affectation

- Affectation / désaffectation- Réaffectation

Listes de pointage

Organet II : service dédié à l’affectation des candidats en salles pour les épreuves ponctuelles horodatées

ÉditionsExtractions

Synthèse données candidats et établissements

Étape préparatoire à l’affectation des candidats

La gestion des salles

pour définir les capacités d’accueil du centre

Créer, modifier ou supprimer les salles destinées à recevoir les candidats.

pour suivre la préparation

Vérifier les plages d’occupation, les taux de remplissage lors de l’affectation en consultant le planning de chaque salle.

L’affectation en salles

Affectation suivant plusieurs modes

Affectation individuelle ou collective :

Affectation pour toutes les épreuves, par épreuve ou par commission

- individuellement pour les cas particuliers (candidats avec handicap, …)

- collectivement pour les autres candidats, pour toutes leurs épreuves écrites par épreuve, ou par commission.

- Seuls les candidats et les épreuves non affectés sont proposés sur les écrans d’affectation

Une modification d’affectation reste toujours possible.

- Des listes récapitulatives des candidats affectés ou non affectés pour tout ou partie de leurs épreuves sont éditables

Les éditions

Générer automatiquement des éditions de listes et des extractions de fichiers

Extraction de fichiers de candidats

- vous choisissez les rubriques à exporter pour une utilisation dans des logiciels bureautique (tableur, traitement de texte ou base de données)

Édition des documents nécessaires au déroulement des épreuves

- les listes d’appel- les listes d’émargement- les listes d’affichage- les étiquettes de table

Affichage d’une synthèse des données candidats

Affichage d’une synthèse des données établissement

L’ergonomie d’utilisation

Authentifier l’établissement

Un accès avec authentification unique

Saisir votre code et mot de passe

Valider ce choix

Votre accès est sécurisé et vous est personnel

L’ergonomie d’utilisation

Une disposition d’écran normalisée (EPLE)

L’entête présent sur tous les écrans

Le menu d’accès aux fonctions

Le contenu de l’écran Le contenu de l’écran

Une aide en ligne et une assistance à tout instant

L’ergonomie d’utilisation

Un lien sur le guide fonctionnel (en Pdf)

Une adresse mèl pour une assistance

Un lien pour retourner à l’accueil de l’examen

Une déconnexion rapide de l’application

Une aide en ligne contextuelle

Des messages d’alerte en cas de mauvaise manipulation sont affichés sur l’écran

L’ergonomie d’utilisationL’aide en ligne

Une aide disponible sur chaque écran

Une information détaillée et contextuelle sur son contenu :

La description du contenu de l’écran

Les actions possibles sur l’écran

Le mode de sortie de l ’écran

L’ergonomie d’utilisation

Un accès intuitif et rapide : exemple d’affectation

Accès selon le nom du candidat

Lien sur le nom pour accéder aux épreuves à affecter

Boutons pour changer de page dans la liste

Accès en recherche sur tout ou partie du nom