Place de marchés IT - Présentation de la Place de Marché de Must Telecom Services Les appels doffre Mission Clone 1 – Définition dun appel doffre CLONE

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Les appels d’offre

Mission Clone

1 – Définition d’un appel d’offre CLONE2 - Comment passer un appel d’offre3 - Comment répondre à un appel d’offre4 - Comment comparer les réponses reçues, négocier et

attribuer


1Définition d’un appel d’offre CLONE


Appel d’offre type Mission Clone

• Objectif : lancer facilement un appel d’offre destiné à trouver de la main d’œuvre concernant des missions identiques (ou avec quelques variantes) dans une multitude de sites dispersés géographiquement

• Problématique : – Trouver des compétences spécifiques dans de nombreuses villes– Négocier avec un grand nombre d’entreprises– Comparer des offres et des couvertures de territoires– Optimiser le prix d’achat global– Réduire le temps de lancement de l’appel d’offre

• Moyen proposé :– Lancer la demande par Ynwhit.com Rubrique « Appel d’offre Mission Clone »

Quelques Exemples Vous êtes titulaire d’un marché consistant à :

•déployer un IPBX de 4 lignes 6 postes dans 500 agences bancaires réparties sur le territoire.

•Câbler 10 rj45 sur un répartiteur dans 200 bureaux de poste

•Installer et programmer un routeur + câbler un point optique dans 400 stations services


• Pour correspondre au mieux à la réalité des demandes, Ynwhit gère les variantes. Ainsi vous pouvez classer les sites par « type » et attendre en retour des prix différents suivant le type de site.

• Exemple : Déploiement de 250 IPBX dans des agences de voyages

Les Agences ont une taille définie dans le cahier des charges :– Agence de type 1 : 2 lignes / 4 postes– Agence de type 2 : 4 lignes / 6 postes– Agence de type 3 : 6 lignes / 8 postes– Agence de type 4 : 8 lignes / 12 postes– Agence de type 5 : 8 lignes / 20 postes


2Comment passer un Appel d’Offre


Appel d’Offre « Clone »

• 1 – Mettre en ligne le cahier des charges commun et tous les documents utiles à la consultation : – Description de la prestation attendue (5 niveaux possibles)– Spécimen des livrables attendus en retour– Spécimen des Feuilles d’intervention de l’offreur– etc

• 2 – Télécharger sur Ynwhit.com la liste des sites : département + ville + type de site le cas échéant (format excel)

• 3 - Lancer l’appel d’offre

L’Offreur


Exemple : extrait du tableau Excel que vous mettez en ligne sur le site

Dans cet exemple, il existe 3 variantes de types de sites

Ces données brutes seront intégrée dans des menus facilitant la consultation.



On peut charger ici : cahier des charges, plans, trame de livrables, …..

Sur les projets de masse, il y a souvent des légères différences selon la taille des sites :

on peut gérer 5 profils différents

Pour éviter une saisie fastidieuse de centaines de sites, envoyez-les nous sous

forme de fichier, nous les mettrons en ligne.

2 minutes pour lancer votre appel d’offre national

Renseigner les 4 informations de base

Valider et confirmer la mise en ligne


- 3 -Comment répondre à un Appel d’Offre


Cliquez l’appel d’offre que vous souhaitez consulter


Cliquer le symbole >>> permet de déployer la liste

et voir le détail par département

puis par ville avec la précision du « type de site»

Vous télécharger le cahier des charges en pdf pour

l’étudier

Ici la liste des lieux de mission

Si vous voulez postuler(et que votre Superviseur vous en a donné les droits) :

cliquer le bouton « Répondre à cet Appel d’offre »


3 - Le postulant donne dans sa réponse le prix unitaire de son intervention (dans notre exemple 3 prix car 3 niveaux)

Postuler à une mission Clone

1 – Le postulant coche les régions qui l’intéressent

157 sites sélectionnés157 sites sélectionnés

2 – Sur la liste proposée, il décoche les villes qui ne l’intéressent pas

120 sites sélectionnés120 sites sélectionnés 72 type 128 type 220 type 3

Liste des 781 villes concernées par le déploiement


Vous sélectionnez la

LorraineVous pouvez désélectionner les départements où les villes pour lesquels vous ne souhaitez pas

faire d’offre

Vous entrez le prix unitaire pour chaque type de site

Vous validez : l’offre est transmise instantanément à

l’émetteur de l’appel d’offres

Appel d’Offre « Clone »En quelques clics vous vous positionnez sur un marché


- 4 -Comment comparer les réponses

reçues, négocier et attribuer


• Prenons l’exemple de notre appel d’offre auquel 6 entreprises ont postulé pour plus ou moins de sites• La Société qui a lancé le marché reçoit les réponses dans un tableau de synthèse qui se garni au fur et à mesure


Outil d’Aide à la décisionLe tableau de synthèse

ExempleLa Société Install Tel a postulé pour 71 sites pour un montant de 49 690 €.L’outil d’aide à la décision propose d’attribuer 31 sites à Install Tel pour un montant de 21 460 €.

Quand l’Acheteur négocie les prix, le tableau de répartition du marché entre les Offreurs se met à jour automatiquement pour un Achat au Meilleur Prix.

Les postulants

Leurs prix

Nb de sites voulus et prix total

Ynwhit propose à l’offreur de répartir l’attribution au meilleur prix


Une X indique que le Répondant postule pour le site

Si la X est sur un fond orange c’est qu’il est le moins disant financièrement et que l’Outil d’Aide à la Décision recommandera ce Fournisseur

La colonne de droite totalise le nombre de réponses reçues pour un même site

Appel d’Offre « Clone »Outil de comparaison des offres et d’aide à la décision


Appel d’Offre « Clone »Outil de comparaison des offres et d’aide à la décision

Le bouton VIOLET permet en un coup d’œil de voir les sites pour lesquels chaque entreprise a répondu


Outil d’Aide à la DécisionExemple de tri : les marchés attribués à la Société Install Tel

Le bouton ORANGE permet en un coup d’œil de voir les sites que l’outil d’aide à la décision propose d’attribuer à la Société Install Tel


Le bouton ROUGE permet en un coup d’œil de voir les sites pour lesquels aucune société n’a postulé


L’attribution du marché ne se fait pas en ligne.

L’outil permet de faire en 10 minutes des comparaisons et des simulations d’attribution pour lesquels le temps nécessaire aurait été de plusieurs heures …..

A chaque négociation de prix, la simulation d’attribution se fait automatiquement et fait regagner quelques heures précieuses.


Merci de votre attention

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