Plan de communication | 27 février 2014

La Journée Michel-Sarrazin - Activité annuelle de collecte de fonds

Recueillir des dons du public lors de cette journée

DÉPLOIEMENT- Marché Michel-Sarrazin

- cartons % remis à la FMMS- Équipes volantes qui recueillent des dons (dévoilement en soirée de clôture) - à Laurier Québec - dans les stationnements - aux intersections près de

la Maison Michel-Sarrazin et près de Laurier Québec

- etc.- Baril géant dans le mail central pour recueillir les dons spontanés et compiler ceux des équipes volantes- Diffusion de la collecte en direct sur écran géant dans le mail central

RELATIONS PUBLIQUES- Invitation à un média, p. ex. Télémag, de faire la retransmission des opérations de collectes de fonds

PUBLICITÉ ET PROMOTION- Photos des activités de collecte de fonds (montrer les gens qui font la JMS)

Informer la population des différents services offerts

gratuitement par la MaisonDÉPLOIEMENT- Kiosques d’information- Production d’outils de communication - coroplast

- parapost- affiches- vidéo - projections- ordinateur qui dirige vers

le site Internet- Séances d’information à quelques moments dans la journée où les gens sont invités à y participer

- quelques chaises- remise de dépliants

PUBLICITÉS ET PROMOTION- Réseaux internes des différents secteurs

Reconnaître les groupes et les individus ayant organisé des

activités au profit de la Fondation au cours de la dernière année

DÉPLOIEMENT- Soirée reconnaissance - présence des individus, des organisations et des partenaires - projection du déploiement de

leurs activités de collectes de fonds filmé au préalable par la FMMS lors de la présence aux activités - témoignages (les guider au

préalable dans la rédaction de leur mot pour expliquer pourquoi ils ont initié l’activité en question - présentation des activités à

venir

PUBLICITÉS ET PROMOTION- Photos des activités

LES PARTENARIATS MÉDIATIQUESNous tenterons de compléter des ententes avec différents médias afin d’offrir une visibilité à notre événement et à nos partenaires.

OBJECTIF Inciter le public à donner à la Fondation en faisant un don ou en organisant une activité de collecte de fonds lors de la Journée Michel-Sarrazin.

Parallèlement aux publicités (P), une opération de relations de presse (RP) sera effectuée pour ainsi tenter d’obtenir une visibilité médiatique accrue.

À noter que ces ententes ne sont que des possibilités, qu’il n’y a rien de confirmé et que les suggestions sont les bienvenues.

CFOM 102,9 ET FM93Messages radio de 30 secondes - 40 messages/stationDiffusion : du 16 au 27 février

Magazine PrestigeAnnonce dans l’agenda philanthropiqueParution : édition du mois de janvier et févrierAnnonce des résultatsParution : édition du mois de mars

PublisacDistribution de 10 000 encarts dans un rayon de 5 km entourant la MMS et Laurier QuébecDistribution : février

Télé-Mag Enregistrement et retransmission des opérations de collecte de fondsEnregistrement : le 27 février

LE JOURNAL DE QUÉBECAnnonce format bandeau - n&bParution : du 21 au 26 févrierAnnonce format 1/3 page – n&bParution : le 27 févrierAnnonce format pleine page – n&bParution : le 1er mars

QUÉBEC SCOPEPrise de photos des personnalités présentesParution : édition du mois de mars

LES RELATIONS DE PRESSELes principaux médias (télévisions, radio, hebdomadaires et Web) de Québec seront ciblés par l’opération de presse.

OBJECTIFS Inciter le public à participer à la JMS en faisant un don ou en organisant une collecte; solliciter des entrevues avec nos coprésidents d’honneur.

CHEFS D’ENTREPRISES VOILÀ QUÉBECQUOI FAIRE À QUÉBEC CARREFOUR AFFAIRES ET SANTÉHUMAGO PHILANTHROPIE QUÉBECÉPISODES ETC.DON MAGAZINE APGP

LES PARTENAIRES ET LES COMMANDITAIRESDiffusion et promotion de l’événement (et par le fait même, de leur contribution) sur les outils de communication interne et externe de l’entreprise.

Médias sociaux; rapport annuel; site Internet et Intranet; bulletin d’information interne; infolettre; publicités; etc.

Pour ce faire, la Fondation pourra fournir à chacun une boîte à outils électroniques comprenant :

Le logo de la Fondation, affichette, bouton Facebook et ePub.

LES OUTILS DE COMMUNICATION EXTERNES Affiche de la Journée Michel-Sarrazin à Laurier Québec; clip sur l’enseigne extérieure de Laurier Québec; fond de scène de la Fondation; affichage du Marché Sarrazin; présentations PPT; cocarde; chez les partenaires : oriflammes, affiches, encarts et boîtes à sous invitation courriel à notre banque de données.

LES OUTILS DE COMMUNICATION INTERNES Site Internet de la Fondation; infolettre de la Fondation (15 000 personnes); Facebook (plus de 1 000 fans); babillards internes de la Fondation et de la Maison.