Plan de travail 2014-2015 - csrs.qc.ca · Associer le Conseil des commissaires et les employés à l’élaboration du plan 2015-2010 (janvier à juin 2015) Impliquer certains groupes

Plan de travail 2014-2015

Approche gestion de projet

Bilan fin d’année - Juin 2015

Plan de travail 2014-2015 – Bilan fin d’année – Juin 2015 – Page 1

OBJECTIF 1

MENER UNE DÉMARCHE D’ANALYSE, DE CONSULTATION ET DE MOBILISATION VISANT À FAIRE ADOPTER LE

PLAN STRATÉGIQUE 2015-2020 DE LA CSRS.

PORTEUR DE DOSSIER : Michel Bernard Mandataire : Daniel Gaudreault

Début du projet : Août 2014 Fin du projet : Juin 2015

Adoption du plan stratégique 2015-2020.

Conformément à la LIP, la CSRS doit adopter son 3e plan stratégique afin d’identifier ses orientations et ses priorités d’action pour les cinq prochaines années. La planification stratégique dont la démarche a été reportée d’une année, soit en 2014-2015 compte tenu du contexte d’incertitude qui prévalait en 2013-2014, se veut une démarche d’analyse, de consultation et de mobilisation afin de mieux réaliser notre mission éducative.

Dresser un bilan comprenant le contexte dans lequel la CSRS réalise sa mission éducative ainsi que les

résultats et les réalisations obtenus au cours des dernières années.

Utiliser le contexte et le bilan pour mettre en œuvre une démarche de consultation en vue de l’élaboration

et de l’adoption du plan stratégique 2015-2020.

Susciter la mobilisation des employés en vue de la mise en œuvre du plan.

Faire adopter le plan (juin 2015)

Dresser un état des lieux (contexte) (automne 2014)

Présenter un bilan (résultats et réalisations) (janvier 2015)

Associer le Conseil des commissaires et les employés à l’élaboration du plan 2015-2010 (janvier à juin 2015)

Impliquer certains groupes d’élèves dans la démarche (printemps 2015)

L’état des lieux (contexte) a été réalisé et consigné dans un dossier de présentation.

Le bilan (résultats et réalisations) a été bien documenté et réalisé. Le document de présentation était quasi-

terminé dans sa forme finale en décembre 2014.

L’ensemble de la démarche (bilan et perspective) et le calendrier ont été planifiés.

La présentation du bilan qui devait avoir lieu en janvier à l’interne a été annulée, en attente du scénario final

de fusions des commissions scolaires.

Selon la décision finale relative aux fusions des commissions scolaires, la démarche pourrait reprendre en

2015-2016.


OBJECTIF 2

ASSURER LA CONTINUITÉ DE LA FORMATION CONTINUE ET DU DÉVELOPPEMENT PÉDAGOGIQUE AU PRIMAIRE

ET AU SECONDAIRE.

PORTEUR DE DOSSIER : Marie-Claude Lunardi/Marc Juneau Mandataire : Marc Juneau

Début du projet : Septembre 2014 Fin du projet : Juin 2015

Formation continue des enseignants.

Dans la visée de développer une organisation apprenante au service des élèves en maximisant le potentiel professionnel des employés, il est important d’assurer une continuité et le suivi des programmes de formation pédagogique mis en place depuis quelques années (8 ans).

Poursuivre la formation des enseignants sur les pratiques gagnantes afin de continuer à améliorer les

stratégies pédagogiques de chacun.

Accompagnement des complices pédagogiques dans les chantiers disciplinaires au secondaire.

Passeurs pédagogiques : blocs de formation et suivi par les conseillers dans chaque école

Organisation d’une foire pédagogique primaire-secondaire

Formation CLASS pour nos intervenants (enseignants et conseillers pédagogiques) – Chaire de recherche.

Formation GPS : un groupe formé d’une dizaine d’enseignants par école secondaire

Pour les passeurs pédagogiques, les blocs de formation 25 et 26 ont été réalisés. Le bloc 25 avait comme

objet le modèle Réponse à l’intervention (RAI). Les directions d’école étaient présentes accompagnées des

passeurs et d’un membre de leur équipe multi. Le bloc 26 avait comme objet la section de la progression

des apprentissages sur la communication orale. Tous les passeurs étaient aussi convoqués au Rendez-vous

pédagogique. 62 enseignants/passeurs font l’objet d’un accompagnement spécifique soit une moyenne de

14 jours/école, orienté par les cibles déterminées dans chacune des écoles avec la direction. On y retrouve

les essentiels des pratiques universelles sous le grand chapeau de l’enseignement stratégique.

Trois écoles secondaires ont des enseignants qui suivent la formation CLASS. De plus, tous les conseillers

pédagogiques du secondaire ont participé à la formation avec la titulaire de la Chaire de recherche afin de

développer leurs compétences à analyser les interventions en classe en lien avec CLASS.

Une cinquantaine d’enseignants répartis dans les quatre écoles secondaires ont suivi la formation GPS

animée par les enseignants ressources PC.

Complices pédagogiques : 101 enseignants font partie des complices pédagogiques, dont 29% en adaptation

scolaire, 35% en mathématique et 20% en français. Les différents chantiers représentent 124 rencontres

prévues au calendrier dans les écoles et plus de 200 accompagnements ponctuels entre ces rencontres. Le

soutien ponctuel se fait parfois en classe, parfois en planification et porte essentiellement sur l’étayage, la

mise en place des sous-groupes d’apprentissage et les outils prescriptifs. Les complices ont également eu


accès à 6 formations collectives pour l’appropriation de la démarche d’intervention, du cadre de référence

sur la motivation scolaire, du cadre de référence sur l’engagement et de l’intégration des TIC.


OBJECTIF 3

ACTUALISER LE MODE D’ORGANISATION DU SERVICE DES RESSOURCES ÉDUCATIVES FAVORISANT DAVANTAGE

L’AUTONOMIE ET LA FLEXIBILITÉ DE GESTION PAR LES ÉCOLES.



Réorganisation du Service des ressources éducatives.

Depuis quelques années, les services pédagogiques et complémentaires étaient gérés dans deux services distincts.

Cette structure ne facilitait pas la concertation et le partage d’expertise. Il y avait aussi des dédoublements ou

chevauchements de services. La structure a été modifiée pour regrouper ces deux services en un seul. Il faudra

maintenant organiser le service pour assurer un soutien maximal aux écoles en tenant compte d’une plus grande

responsabilisation et autonomie des milieux.

Développer un modèle d’accompagnement des milieux qui impliquera les directions et les équipes multi.

Modèle d’accompagnement qui tiendra compte des besoins de chaque milieu et d’une répartition équitable

des ressources

Révision du processus d’affectation des professionnels et des services directs à l’élève

Plan de mise en œuvre et de communication destinés aux établissements

Mise sur pied d’un comité de travail formé de directions du primaire (présidences de quartier) et du

secondaire.

Documentation et analyse en quartier au primaire et en Table élargie au secondaire qui a permis de bâtir un

plan d’action pour les prochaines années

Nouveau calendrier des guichets d’accès aux points de service permettant d’avoir une organisation presque

finale à la mi-mai

Adoption d’un nouveau référentiel pour déterminer le niveau de ressources professionnelles afin de

permettre aux quartiers d’en faire la distribution en tenant compte des caractéristiques de chaque école

Approche quartier pour l’organisation scolaire, l’orthopédagogie et les services professionnels


OBJECTIF 4

REVOIR LE DÉPLOIEMENT DE L’OFFRE DES SERVICES D’ADAPTATION SCOLAIRE POUR CERTAINS GROUPES

D’ÉLÈVES DU PRIMAIRE AYANT DES BESOINS PARTICULIERS.


Début du projet : Septembre 2014 Fin du projet : Avril 2015

Redéploiement de l’offre de services pour les élèves COM ( troubles de la communication-dysphasie) et

TSA (troubles du spectre de l’autisme)

Afin de mettre en place les conditions optimales pour favoriser la persévérance et la réussite des élèves, nous

devons revoir l’offre de services pour les clientèles COM et TSA. Nous constatons une augmentation de la

clientèle TSA et cette tendance semble constante. L’école qui accueille cette clientèle n’a plus de locaux

disponibles. Nous constatons aussi une diminution de la clientèle COM surtout dans les quartiers 1 et 2.

Assurer aux clientèles COM et TSA un encadrement et des services qui répondent à leurs besoins dans un milieu adéquat.

Analyse de l’état de situation et des besoins des élèves avec un comité de travail

En amont, associer à la démarche le comité EHDAA-parents

Identifier des scénarios et faire des recommandations

Analyse des impacts sur le transport et des coûts afférents

Recommandation, consultations et adoption au conseil des commissaires

Stratégies de communication aux parents et aux écoles concernées.

Travail en comité : documentation, analyse et proposition de deux hypothèses.

Établissement d’un échéancier de consultations.

Consultation du Comité EHDAA parents.

Séance de travail du Conseil des Commissaires.

Adoption de la proposition du comité :

1. ouverture d’un deuxième point de service TSA à l’école du Soleil-Levant

2. transfert de la classe COM de l’école Brébeuf à l’école du Boisjoli

3. transfert de la classe TC de l’école du Soleil-Levant à l’école Brébeuf


OBJECTIF 5

ADAPTER LE MATÉRIEL PÉDAGOGIQUE UTILISÉ EN FORMATION À DISTANCE À LA FORMATION

PROFESSIONNELLE ET À LA FORMATION GÉNÉRALE DES ADULTES ET LE RENDRE ACCESSIBLE AUX ÉLEVES PAR

LA PLATEFORME WEB.

PORTEUR DE DOSSIER : Marie-Claude Lunardi/Michel Bernard Mandataires : Julie Caron, Carl Tourigny


Développement de la plateforme à distance à la CSRS

Dans le but d’augmenter le taux de persévérance et le taux de réussite des élèves en offrant des formations qui

tiennent compte des intérêts et du potentiel de chacun, un objectif a été réalisé au plan de travail de 2013-14

concernant le développement technologique de la plateforme de formation à distance en FP et FGA. Cette année,

le développement est axé sur le contenu et les outils pédagogiques.

Développer et rendre accessible le contenu pédagogique du service de formation à distance

FP : Adapter les examens et les devoirs pour une utilisation en FAD

FGA : Adapter l’ensemble des séquences pédagogiques des cours en FAD pour une utilisation sur la

plateforme WEB

Rendre disponible et conviviale la plateforme WEB de FAD

Formation générale des adultes

Tous les syllabus ont été adaptés pour la plateforme web.

60 % des syllabus ont été transférés sur la plateforme Web. o Juin 2015 : 95% des syllabus sont maintenant transférés.

Une entente de principe est conclue avec la SOFAD afin d’obtenir l’ensemble des devoirs en version numérique. Les devoirs de Sciences sont maintenant accessibles.

Mise en place de capsules vidéo pour faciliter l’utilisation de la plateforme Web par les adultes et les formateurs.

Expérimentation d’outils technologiques permettant une rétroaction lors de la correction des devoirs. o Juin 2015 : Expérimentation active en sciences. 90 devoirs corrigés (séquence : devoir papier

complété, numérisation au centre, correction sur tablette, dépôt numérisé sur la plateforme).

Juin 2015 : 95% des séquences pédagogiques sont déposées.


Formation professionnelle

La mise à jour de la trousse d’accueil des élèves a été déposée sur le site Web.

L’ensemble des examens a été adapté pour la FAD ainsi qu’une version B des devoirs.

Une demande de subvention a été envoyée pour adapter la plateforme web FGA à la FP dans le cadre de l’appel de projets « techno-FAD ».

o Juin 2015 : le projet n’a pas été accepté.

Juin 2015 : Analyse en cours pour rendre accessible à la FP la plateforme Web utilisée en FGA.

Juin 2015 : L’entente est maintenant conclue avec la SOFAD concernant l’accessibilité des devoirs numérisés en formation professionnelle.

Juin 2015 : Mise en place d’un système de relance des élèves inscrits en FP.


OBJECTIF 6

METTRE EN ŒUVRE UN PLAN D’ACTION ISSU DU SONDAGE ORGANISATIONNEL CONCERNANT L’ACCUEIL,

L’INTÉGRATION ET LE SOUTIEN AU DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL DES EMPLOYÉS.

PORTEUR DE DOSSIER : André Lamarche Mandataire : Daniel Samson

Début du projet : Août 2014 Fin du projet : Octobre 2015

PLAN D’ACTION DESTINÉ AUX NOUVEAUX EMPLOYÉS.

Le diagnostic organisationnel dressé à partir du «Qualimètre» faisait ressortir que la CSRS devrait développer

davantage de sensibilité aux préoccupations concernant la santé et le bien-être des employés. Un sondage

organisationnel administré aux employés en juin 2013 a permis d’identifier l’accueil, l’intégration et le

soutien au développement professionnel des employés comme une priorité d’action afin d’améliorer la

mobilisation et le bien-être des employés.

Proposer et actualiser un modèle d’accompagnement permettant d’accueillir, d’intégrer et de

développer professionnellement les nouveaux employés

Projet de politique d’accueil et d’intégration

Procédure et outils collectifs pour soutenir l’accueil et l’intégration

Plan d’action à court moyen et long terme qui pourra être intégré au plan stratégique

Changements à court terme

Modèle d’accompagnement (central et milieux)

Plan de déploiement

Indicateurs d’impact

Activité d’éveil avec le comité de régie et le comité AIDE (accueil, intégration et

développement des employés) les 23 septembre et 6 octobre 2014

Rencontre 1 (6 octobre) : Éveil et intégration des attentes de la direction générale

Rencontre 2 (2 décembre) : Définition des objectifs de réalisation du comité :

o Créer rapidement un sentiment d’appartenance au milieu et un sentiment de loyauté à

la CS

o Favoriser un sentiment d’efficacité personnel par l’information, la formation, les

outils et les échanges

o Promouvoir des actions qui favorisent la reconnaissance au quotidien


Rencontre 3 (6 janvier 2015) :

o Préparation du plan de travail

o Exercice de sélection d’actions à mettre en place rapidement

o Création du sous-comité pour développer une politique

o Définition finale des livrables

o Développement d’un outil de recensement des activités d’accueil et d’intégration par

niveau (organisationnel, établissement et fonction) et par groupe d’employé sur une

grille annuelle

Rencontre du sous-comité pour une politique d’accueil et d’intégration (16 janvier) : Première

partie d’un plan détaillé d’une politique d’accueil et d’intégration basée sur des éléments de

benchmarking avec d’autres Cs, le gouvernement et d’autres organisations

Rencontre du sous-comité (29 janvier) : Finaliser le plan de la politique et développer l’approche

stratégique de communication pour finaliser le développement et la mise en place de la

politique

Action rapide : Mise en place d’un onglet nouvel employé, plan de déploiement et suivi auprès

des syndicats

Autres rencontres du comité AIDE :

o Mise à jour du plan de travail

o Poursuivre les travaux en équipe concernant la politique

o Sommaire du tableau de recensement

o Sélection des activités à court terme à développer et assignation de sous-comités

(exemple : groupes focus)

Plan détaillé d’une proposition d’une politique d’accueil et d’intégration des employés

Première rencontre d’un groupe focus (se poursuivra en 2015-2016)

Développement de pistes d’action pour améliorer l’accueil

o Voici le tableau des initiatives à poursuivre en 2015-2016 :

o À moyen et à long terme, le comité se penchera aussi sur ces deux points :

1. Développer un référentiel en ligne (boîte à outils) incluant:

Listes

Aide-mémoire

Exemples d’approche

Exemples d’affiches ou de moyens de communication


2. Outil d’accueil WEB personnalisé: à développer avec l’aide d’une ressource

externe


OBJECTIF 7

METTRE EN ŒUVRE DES INITIATIVES DE COMMUNICATION ENTRE LA CSRS ET SES EMPLOYÉS EN LIEN AVEC

LE SONDAGE ORGANISATIONNEL ET LA DÉMARCHE DE PLANIFICATION STRATÉGIQUE.

PORTEUR DE DOSSIER : Michel Bernard Mandataires : Carl Mercier et Diane Blais


Stratégies de communication permettant le soutien nécessaire aux actions prioritaires issues du sondage organisationnel ainsi qu’à la démarche de planification stratégique tant à l’interne qu’à l’externe.

Le sondage organisationnel réalisé ainsi que la planification stratégique à conduire cette année sont deux démarches d’envergure qui constituent des leviers importants pour susciter l’adhésion et l’engagement de nos employés. Dans ce contexte, les stratégies de communication doivent répondre au besoin de communication bidirectionnel afin de soutenir ces deux démarches.

Planifier et initier des stratégies de communication en lien avec le suivi au sondage organisationnel;

Collaborer à la démarche de planification stratégique par des actions de communication destinées aux

acteurs concernés.

Planifier la diffusion du bilan du plan stratégique antérieur;

Mettre en œuvre des actions de communication renouvelées en lien avec le sondage;

Élaborer « l’image » du prochain plan stratégique;

Organiser le lancement du plan stratégique.

Envois de lettres par le directeur général à tout le personnel sur les enjeux des fusions.

Développement de « Ma Page Employé « (voir NOTE) mis sur la glace temporairement à cause de

l’acquisition de Sharepoint.

Évaluation des possibilités qu’offre Sharepoint afin de répondre aux besoins exprimés dans le sondage.

Prochaine étape : présentation de la Grics, le 10 juin prochain, de leur projet de création d’outils pour

le développement du portail.

Conceptualisation d’une infolettre pour les communications à l’interne qui permettra de mesurer

l’ouverture des courriels et pour plus d’efficacité grâce à l’intégration de liens cliquables.

Évaluation à faire après la présentation de GRICS.

NOTE : Ma Page Employé a pour objectif de réunir diverses fonctionnalités, entre autres :

Espaces de collaboration (par titre d’emploi, par service, par établissement ou entre établissements).

Abonnements de contenus, selon l’intérêt, afin diminuer le nombre de courriels tout en informant

davantage (nouvelles de l’organisation, concours pour les écoles, événements.com, bonnes nouvelles,

etc.).


Tous les calendriers.

Les favoris.

Accès aux documents (P et F), etc.


OBJECTIF 8

METTRE EN VALEUR NOS INITIATIVES D’AMÉLIORATION CONTINUE DE NOS PRATIQUES ORGANISATIONNELLES

ET EN ASSURER LE DÉVELOPPEMENT PAR L’OBTENTION D’UN FINANCEMENT AUPRÈS DU MELS.

PORTEUR DE DOSSIER : Michel Bernard Mandataire : André Lamarche


Diffusion et développement de nos chantiers d’amélioration continue.

Depuis 3 ans, plusieurs chantiers d’amélioration continue ont été réalisés, notamment en suivi à l’analyse diagnostique

(qualimètre de 2011-2012. Plusieurs de nos pratiques sont ainsi devenues plus efficientes et ont réduit la bureaucratie dans

certains processus administratifs. Ces initiatives nous ont permis d’être à l’avant-plan en matière d’efficacité de gestion au

sein du réseau des commissions scolaires. À l’aide d’un financement possible du MELS, il est souhaité de développer davantage

notre expertise à l’interne et éventuellement en diffuser les meilleurs pratiques dans le réseau d’éducation publique.

Développer une expertise à l’interne.

Diffuser à l’interne et à l’externe les actions d’amélioration continue réalisées.

Poursuivre l’amélioration de nos pratiques organisationnelles et viser l’efficience de celles-ci.

Diminuer la bureaucratie associée à nos processus administratifs.

Implanter un programme d’amélioration continue à moyen terme.

Formation de personnes-ressources internes.

Stratégies de communication interne et externe.

Poursuite de quelques chantiers d’amélioration continue en 2014-2015.

Élaboration d’un programme de développement et demande de financement au MELS.

Le projet «Développement d’une culture d’amélioration continue à la CSRS» a été rédigé et envoyé au

MELS en décembre dernier dans le cadre d’une demande de financement.

Le projet comprend notamment un plan de formation de personnes-ressources et la mise en place d’un

«bureau de la performance» permanent.

Un historique et une liste des formations et activités tenues en amélioration continue à ce jour ont été

dressés. Cette liste servira pour les communications externes et internes.

Quelques nouveaux chantiers de type Kaizen ont été réalisés notamment sur les incidents et accidents de

travail à l’école du Touret, lequel a été un grand succès.

Les travaux liés à l’actualisation de certains projets d’amélioration continue menés l’an passé se

poursuivent avec succès notamment, le projet TSAR (ressources liées aux élèves TSA), la gestion des

commandes et des paiements ainsi que le processus interservices d’affectation des ressources qui ont eu

des impacts positifs.


Le projet a été accepté par le MEESR

Le responsable du comité de pilotage a été identifié

Le comité de pilotage a été formé

Les formations ont débuté et un calendrier des formations de l’an prochain a été élaboré

Des personnes ressources ont été approchées pour concevoir la formation Lean/changement/gestion de

projet qui sera donnée à tous les cadres

Des discussions sont en cours avec la Ville de Sherbrooke pour un partenariat dans le développement de

l’approche Lean dans les deux institutions

Une visite au bureau de performance du CHUS a été réalisée


OBJECTIF 9

OFFRIR DES ATELIERS DE FORMATION ET UN DISPOSITIF DE SUIVI ET D’ACCOMPAGNEMENT DES DIRECTIONS

D’ÉCOLE PRIMAIRE CONCERNANT LA GESTION BUDGÉTAIRE DE LEUR ÉTABLISSEMENT.

PORTEUR DE DOSSIER : André Lamarche Mandataire : Julie Boivin

Début du projet : Septembre 2014 Fin du projet : Mai 2015

Formation, suivi et accompagnement des directions d’écoles primaires concernant leur gestion budgétaire.

La gestion et le suivi budgétaire sont des défis de tous les jours dans les écoles primaires. Au cours des dernières

années, diverses formations ponctuelles ont été offertes aux directions sur ces thèmes. Cependant, il y a lieu

de structurer une approche de formation continue pour les directions particulièrement dans le contexte actuel

de compressions budgétaires.

Développer et mettre en œuvre un programme de formation continue en gestion et suivi budgétaire pour

les directions du primaire.

Former les directions du primaire sur la gestion et le suivi budgétaire

Doter les directions d’outils de suivi budgétaire efficaces, simples et conviviaux.

Plan annuel de formation des directions.

Outils de suivi budgétaire.

Identification des formateurs.

Calendrier de formation.

Formation des directions.

Plan de suivi à long terme.

Cueillette de besoins réalisée en table du primaire;

Développement de 5 formations (1-de base pour les nouvelles directions, 2-mise-à-jour pour les autres

directions, 3-logiciel Avant-Garde, 4-logiciel DOFIN, 5-suivi budgétaire des services de garde) développées

selon les thèmes suggérés en collaboration avec Louis-Philippe Campeau du SRH;

Les 4 premières formations ont été données. La 5ième formation a dû être remise à 2 reprises compte tenu

de rencontres prévues pour le budget 2015-2016;

Pour 2015-2016, poursuivre les formations déjà développées, axer sur le suivi du budget décentralisé,

évaluer de façon préventive les unités potentiellement en situation de déficit.


OBJECTIF 10

ÉLABORER UNE POLITIQUE SUR LA QUALITÉ DE L’AIR INTÉRIEUR DES BÂTIMENTS DE LA CSRS EN VUE D’UNE

ADOPTION AVANT JUIN 2015.

PORTEUR DE DOSSIER : André Lamarche Mandataire : Gilles Millaire


Adoption d’une Politique sur la qualité de l’air intérieur des bâtiments de la CSRS.

Suite à de nombreux événements touchant la qualité de l’air dans les écoles du Québec et de la région, le MELS a établi la

qualité de l’air comme priorité d’intervention à court terme et a publié un guide des bonnes pratiques. Suite au rapport du

vérificateur général sur la qualité de l’air, le MELS a rendu obligatoire l’adoption par les CS d’une politique sur la qualité de

l’air dans les établissements. En parallèle à cette démarche, l’Estrie s’est dotée d’une table de concertation des partenaires

de la santé, du travail et de l’éducation afin d’encadrer les actions conjointes dans les cas de problèmes de qualité de l’air

dans les établissements scolaires.

Baliser l’ensemble des interventions touchant la qualité de l’air de tous les édifices de la CSRS

Se doter d’une nouvelle politique qui précisera les engagements et les orientations de la CSRS pour guider

l’ensemble des intervenants dans les actions nécessaires pour la gestion de la qualité de l’air intérieur.

Définir les rôles et les responsabilités des principaux intervenants internes et externes à la CSRS.

Définir les modes d’interventions préventifs et modes d’interventions planifiés nécessaires pour favoriser la qualité

d’air intérieur dans l’ensemble des bâtiments de la CS.

Présenter un concept et une définition la qualité de l’air

Respecter les encadrements législatifs en vigueur

L’adoption (avant mai 2015) par le conseil des commissaires d’une Politique sur la qualité de l’air

intérieur dans les bâtiments de la CSRS comprenant notamment : les définitions, les orientations, les

objectifs, les modalités d’application, les rôles et responsabilités, les encadrements administratifs ainsi

que toutes rubriques jugées pertinentes identifiées dans lors d’analyse de politiques semblables ayant

démontrées leur efficacité

Projet de politique présenté à la régie du 9 mars.

Début des consultations avec les comités des gestionnaires et comité des parents d’ici le 23 mars.

Adoption au conseil des commissaires du 16 juin 2015

Rencontres de concertation avec les responsables de la qualité de l’air des autres CS de l’Estrie.

Rencontre avec les intervenants de la santé publique et la CSST pour définir les rôles, les processus et les

zones de collaboration nécessaire.

Inventaire des documents existants pour l’élaboration d’une nouvelle politique.

Mise sur pied d’un comité de travail sur la qualité de l’air CSRS.

Organisation d’une demi-journée de formation sur la QAI pour les directions d’établissement.

Émission d’un mémo d’information aux directions des établissements.


Période de consultation terminée. Une présentation pourra être faite au prochain conseil des commissaires

du 16 juin pour adoption.

Les documents supports et système de requête électronique serONT en place d’ici le 30 juin.

Les directions d’école recevront l’ensemble de ces outils à partir du 17 juin.

Les directions d’écoles devront présenter ces informations à l’ensemble des enseignants et autres

personnels de leur établissement.


OBJECTIF 11

IMPLANTER PROGRESSIVEMENT LA PLATEFORME DE GESTION ADMINISTRATIVE « MOZAÏK » ET LA SUITE

LOGICIELLE EN BUREAUTIQUE « OFFICE 365 », ACCOMPAGNÉES DES FORMATIONS NÉCESSAIRES À LEUR

UTILISATION PAR LES EMPLOYÉS.

PORTEUR DE DOSSIER : André Lamarche Mandataires : Julie Boivin & Gilles Millaire


Implanter «Mozaïk» et «Office 365», accompagnés des formations nécessaires à leur utilisation.

La plateforme administrative Mozaïk remplacera l’ensemble des logiciels administratifs actuels de plus en plus désuets. Elle sera déployée sous un mode intéractif, ce qui obligera à l’utiliser en parallèle avec les anciennes plateformes. Office 365 est une nouvelle suite Office qui utilise le nuage et offre toute une gamme d’applications autant au personnel qu’aux élèves. Elle permettra d’augmenter la flexibilité technologique et de développer la section «MAPAGE» du portail. Ces deux développements informatiques augmenteront l’efficience, l’efficacité, la convivialité et la flexibilité de notre réseau informatique.

Mettre à niveau les applications informatiques administratives.

Augmenter l’efficience, l’efficacité, la convivialité et la flexibilité de notre réseau informatique.

Utiliser le plein potentiel des applications d’Office 365.

Former les utilisateurs.

Plan d’implantation et échéancier.

Plan de formation et échéancier.

Modalité et actualisation des plans.

L’implantation des 3 modules (grand-livre, immobilisations et comptes à recevoir) présentement disponibles

est terminée.

Toutes les formations requises ont été données aux employés(es) concernés(es)

Une formation est donnée à chaque nouvel(le) employé(e).

Dans les mois prochains, l’implantation de Mozaîk sera modulée par la GRICS en fonction des fusions

possibles.


OBJECTIF 12

METTRE EN PLACE LES ACTIONS NÉCESSAIRES À LA FORMATION ET À LA CONDUITE DES TRAVAUX DU

NOUVEAU CONSEIL DES COMISSAIRES ET DES COMITÉS.

PORTEUR DE DOSSIER : Michel Bernard Mandataire : Michel Bernard


Planification et présentation d’ateliers et de séances d’information et de formation afin de soutenir le rôle et les travaux du nouveau Conseil des commissaires.

Suite aux élections scolaires du 2 novembre 2014, les membres du nouveau Conseil des commissaires auront à s’approprier leur nouveau rôle, déterminer les comités et leurs membres, ainsi que connaître les enjeux et les différents aspects inhérents au fonctionnement de la CSRS et la réalisation de sa mission.

Assurer la mise en place fonctionnelle du Conseil et de ses comités et ce, dans les meilleurs délais.

Favoriser une appropriation pertinente de l’ensemble des informations importantes à connaître relativement

au mode de fonctionnement de la CSRS, de sa mission, de ses caractéristiques et des enjeux actuels.

Soutenir les membres du Conseil dans la l’actualisation de leur rôle et responsabilités

Cahier du « nouveau commissaire ».

Plan de formation et calendrier des séances.

Mise en place du fonctionnement du Conseil (gouvernance, rôle, nominations aux comités, rémunération,

outils, etc.

Présentation du plan de travail, des priorités des services et de la démarche de planification stratégique.

Un calendrier des séances de travail a été établi afin d’informer et former le Conseil sur les principales

caractéristiques de la CSRS; ce calendrier a été rendu accessible à l’ensemble des commissaires

le contenu des séances a été modifié compte tenu du manque de temps lors de certaines séances.

La mise en place du Conseil a été réalisée. Les nominations aux comités sont faites et ces derniers ont

commencé à siéger selon les enjeux à traiter pour le bon fonctionnement de la CSRS.

La rémunération a été établie pour le mandat des prochains mois et le Comité de gouvernance a analysé la

situation et formulé des recommandations qui seront présentées au Conseil d’ici la fin d’année.

La présentation du plan de travail a été réalisée et la présentation des services a été offerte tout au long de

l’année lors des séances de travail, les services suivants ont été présentés : Direction générale, Service des

ressources éducatives, Service du secrétariat général, Formation professionnelle, Formation générale des

adultes.

Les présentations des autres services devraient être faites l’an prochain.


DOSSIERS ÉMERGEANTS – ANNÉES 2014-2015

Plan de redressement budgétaire de 3 M$

Absence de la directrice du Service des communications

Élections scolaires

Annonce du dépôt d’un projet de Loi (fusion, etc.) et incertitudes majeurs engendrées

Changement de Ministre

Application des règles de financement du transport pour les établissements privés

Redistribution de ressources financières aux écoles (Aide aux devoirs, etc.)

Révision des groupes de Santé globale au secondaire

Renouvellement du Programme Propulsion Jeunesse Desjardins

Révision des demandes des terrains sportifs

Nouvelle grille tarifaire des Services de garde

Échanges de terrains avec la Ville de Sherbrooke

Nouvelle vocation « Études-Sports » à l’école du Carillon

Nouvelle Loi sur la gestion et le contrôle des effectifs et l’octroi de contrats

Déménagement de classes de l’école St-Antoine

Moyens de pression du personnel syndiqué

Construction et organisation des deux nouvelles écoles

Remplacement de la directrice générale adjointe aux affaires éducatives

Projets d’optimisation acceptés par le MEESR

Remplacement du directeur général

Étude de RCGT sur le balisage entre commissions scolaires

Élaboration d’un tableau de bord de gestion

Remplacement du directeur du Service des ressources matérielles et des technologies de

l’information


Lancement du Comité qui gère le « Legs » des Jeux du Canada

Annonce de nouvelles compressions budgétaires

Remplacement de directions et directions adjointe d’établissements

Documents

Plan de travail 2014-2015 - csrs.qc.ca · Associer le Conseil des commissaires et les employés à l’élaboration du plan 2015-2010 (janvier à juin 2015) Impliquer certains groupes