Plate-forme pédagogique Moodle Guide de l'enseignant€¦ · Si vous le souhaitez, vous pouvez estampiller votre espace de cours d'un logo "Plan Réussite en Licence" par exemple

Plate-forme pédagogique Moodle Guide de l'enseignant

Version 1.3.0

Date Juin 2012

Rédacteurs Scherrer Christophe - Direction des Usages du Numérique - Ingénierie

Pédagogique et Médiatisation

Dittel Julie - Direction des Usages du Numérique - Ingénierie Pédagogique

et Médiatisation

Licence Paternité - Pas d'Utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales

à l'Identique

Éditeur Université de Strasbourg

Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignant 2/43

Sommaire

Introduction............................................................................................................................5

I Connexion à la plateforme..................................................................................................61 Accès via l'ENT...................................................................................................................................... 6

2 Accès direct........................................................................................................................................... 6

II Interface et navigation........................................................................................................81 La page d'accueil................................................................................................................................... 8

2 Le fil d'Ariane......................................................................................................................................... 9

3 La liste de mes cours............................................................................................................................. 9

III Créer un espace de cours...............................................................................................111 Création et paramétrage......................................................................................................................11

2 Interface d'un espace de cours............................................................................................................15

3 Dupliquer et réinitialiser son espace de cours en 1 clic.......................................................................16

IV Gérer un espace et son interface..................................................................................181 Le bloc Administration.........................................................................................................................18

2 Le mode Édition................................................................................................................................... 19

V Gérer le contenu...............................................................................................................201 Ressources et Activités....................................................................................................................... 20

2 Ajouter une ressource.......................................................................................................................... 21

3 Gérer les fichiers du cours................................................................................................................... 21

4 Ajouter une activité.............................................................................................................................. 22

5 Afficher une galerie d'images...............................................................................................................22

6 Activité "Devoir - Enregistreur".............................................................................................................25

6.1. Exemple détaillé : Entraînement à la prononciation...............................................................27

6.2. Exemple détaillé : Examen de production orale.....................................................................28

7 Télécharger les fichiers déposés par les étudiants..............................................................................30

VI Gestion des utilisateurs..................................................................................................321 Attribution des rôles............................................................................................................................. 32

2 Filtrer la liste des utilisateurs................................................................................................................32

Plate-forme pédagogique Moodle - Guide de l'enseignant

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3 Inscriptions automatisées par liste d'utilisateurs..................................................................................34

4 Liste des participants........................................................................................................................... 35

5 Envoyer des messages à ses étudiants : l'outil Courriel......................................................................36

VII Gestion des groupes......................................................................................................381 Présentation......................................................................................................................................... 38

2 Exemples d'utilisation des groupes......................................................................................................39

3 les modes de groupes.........................................................................................................................39

4 Créer un groupe................................................................................................................................... 40

5 Laisser les étudiants s'inscrire dans des groupes................................................................................43

6 Afficher les groupes dans la listes des participants ou dans le carnet de note....................................44

7 Communiquer sur un forum groupé.....................................................................................................44

8 Rendre une activité ou une ressource visible et accessible uniquement aux membres d'un groupe...45

Conclusion...........................................................................................................................47

Glossaire...............................................................................................................................48


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Introduction

Prérequis

Avant de suivre ce guide, vous devez avoir activé votre compte E.N.T.* (voir également la rubrique

« Aide » de l'E.N.T)

Objectifs

Ce guide vous explique comment créer un espace de cours* sur la plate-forme, comment le gérer,

comment publier des ressources* ou créer de nouvelles activités* pour vos étudiants.

Public cible

Enseignants ou personnels amenés à créer et gérer des espaces de cours sur la plate-forme

Moodle

Complément

Retrouvez les questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs de la plate-forme.


Intro

duct

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https://moodle.unistra.fr/mod/glossary/view.php?id=7446&mode=cat

https://www.unistra.fr/index.php?id=7548

https://www.unistra.fr/index.php?id=8248

I Connexion à la plateforme

1 Accès via l'ENT

Vous trouverez un canal d'information Moodle dans l'ENT en

cliquant sur le menu Pédagogie > Plateforme Moodle.

Ce canal Moodle affiche la liste de vos cours sous forme de

liens et vous permettent d'y accéder directement.

Un lien vers la page d'accueil de la plateforme est affiché

tout en bas.

2 Accès direct

Vous pouvez aussi utiliser l'URL suivante :

http://moodle.unistra.fr

Cliquez sur Connexion dans le cadre rouge en haut à

droite , puis sur le lien Utilisateurs ENT et utilisez vos

identifiant et mot de passe ENT.


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form

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http://moodle.unistra.fr/

II Interface et navigation

1 La page d'accueil

Le centre de la page d'accueil est constitué de 2 blocs qui

affichent :

● une liste des cours que vous avez créé classés par

catégories

● un bouton permettant de créer un cours

● une liste de cours auxquels vous êtes inscrit-e-

● un bouton permettant de vous inscrire à un cours

Plusieurs blocs sont disposés à gauche et à droite de l'écran :

● le bloc Bienvenue avec les liens vers les outils d'aide à la prise en main

● l'accès au support informatique

● un calendrier

● le bloc messages personnels

● la liste des utilisateurs connectés

Vous trouverez aussi dans l'entête :

● un lien vers votre profil

● le choix de la langue de l'interface

2 Le fil d'Ariane


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Le fil d'Ariane, vous permet à tout moment de naviguer dans les outils d'un cours et de revenir sur la votre

page d'accueil

3 La liste de mes cours

Les cours que vous créez sont classés par catégories et affichés dans cette liste.

Double-cliquez sur les catégories ou utilisez les boutons tout ouvrir / tout fermé pour naviguer dans cette

liste.

A coté du nom de l'espace de cours (lien qui permet d'entrer dans l'espace), s'affichent différentes icônes.

Certaines sont informatives comme l'estampille Plan Réussite en Licence ou encore l'accès anonyme

au cours

D'autres par contre sont cliquables et permettent ainsi des actions :

● Ouvrir ou fermer l'accès à son espace de cours

● Afficher le Résumé

● L'inscription nécessite une clé (mot de passe)

● Dupliquer et réinitialiser son espace

Cette liste affiche aussi les noms des enseignants inscrits et leurs rôles.


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III Créer un espace de cours

1 Création et paramétrage

Créer un cours ou un "espace de cours" sur la plate-forme vous permet de mettre à disposition de vos

étudiants, des ressources, des activités, des tests ...

Vous serez responsable de cet espace et vous pourrez gérer les contenus, les utilisateurs et les outils.

Sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton Créer un cours.

Créer un cours nécessite de renseigner quelques paramètres dans un formulaire.

Paramètres généraux

Les 2 paramètres obligatoires lors de la création d'un cours sont :

● le nom complet de votre cours : c'est le titre de votre espace de cours.

● le nom abrégé : c'est celui-ci qui apparaît dans le fil d'Ariane pour faciliter la navigation sur la

plate-forme.


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Vous pouvez afficher une petit résumé ou description de votre cours.

Ce champ est limité en nombre de caractères.

Ce texte apparaît sous forme d'un pop-up en cliquant l'icône dans la liste des cours sur la page d'accueil.

Plusieurs formats de cours sont disponibles :

● le cours thématique (par défaut)

Il est organisé en plusieurs thèmes ou sections (6 par défaut) que vous pouvez organiser comme bon

vous semble (thèmes, chapitres, séances...).

● le cours hebdomadaire

Il est organisé par semaine, le nombre de sections devient le nombre de semaines avec des dates en

entêtes et une mise en valeur automatique de la semaine courante.

● le cours informel

Ce cours est tout simplement un forum

● le cours SCORM

Moodle affiche alors le module SCORM* que vous déposez sur la plate-forme.

Remarque

En règle générale, vous trouverez une description des paramètres en cliquant sur l'icône qui lui

est associée.

Inscriptions

Par défaut, aucun utilisateur (étudiant ou enseignant) n'est inscrit dans votre cours.

Il y a 2 possibilités :

● laisser les étudiants s'inscrire dans votre cours, dans ce cas il faut laisser le paramètre par défaut

(cocher OUI pour l'auto-inscription)

● gérer vous-même les inscriptions, vous pouvez alors cocher NON pour ce paramètre.

Remarque

Ne sont affichés à l'étudiant uniquement les cours créés sur la plate-forme et associés à son type

de diplôme.

L'étudiant aura néanmoins la possibilité de rechercher n'importe quel cours sur la plate-forme (pour

s'inscrire à une UE libre par exemple).


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Disponibilité

Cette section, vous permet de rendre votre cours accessible ou non aux étudiants

Vous pouvez aussi protéger votre cours par un mot de passe qu'il faudra alors communiquer à vos

étudiants et qu'ils devront fournir une seule fois lors de l'inscription à votre cours.

Conseil

Si vous souhaitez prendre un peu de temps pour mettre en place votre cours et son contenu, il est

conseillé de rendre votre cours indisponible en choisissant Ce cours n'est pas ouvert aux étudiants et de revenir modifier ce paramètre une fois la mise en place finie.

Publication

Vous devez obligatoirement choisir une catégorie pour classer votre cours.

Vous retrouvez dans ces catégories toute la structure de l'université :

Composantes > types de diplômes> années de diplômes (ou étapes).

Conseil

Pour créer des cours afin de tester la plate-forme, utilisez la catégorie nommée : Testez vos cours ici (bac à sable)

Cette catégorie est invisible aux étudiants.

Remarque

Pour supprimer un cours, classez le dans la catégorie Cours à supprimer

Enfin, validez l'ensemble des paramètres en cliquant sur le bouton Enregistrer.


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Estampiller son cours

Remarque

Si vous le souhaitez, vous pouvez estampiller votre espace de cours d'un logo "Plan Réussite en

Licence" par exemple et ainsi le mettre en valeur dans la liste des cours des étudiants de

Licence qui rechercheraient des contenus spécialement dédiés au Plan Réussite en Licence.

Pour mettre en place cette estampille, éditez les paramètres du cours et dans la section

"Estampiller le cours" en bas du formulaire, choisissez "Ce cours est dédié au Plan réussite en

licence (PRL)". Enregistrez les paramètres.

2 Interface d'un espace de cours

L'interface d'un cours est complétement modulable

Le bouton en haut à droite, permet de basculer l'interface en mode Edition.

Vous pouvez aussi temporairement prendre un autre rôle , pour afficher votre cours comme un étudiant

le verrait par exemple.

Par défaut, on retrouve une interface en 3 colonnes.

Deux colonnes latérales qui contiennent des petits blocs pour

l'affichage de diverses informations.

Le bloc le plus important d'entre eux est très certainement le

bloc d'Administration . Il centralise l'ensemble des outils

pour gérer le cours.

La colonne centrale (qui est vide au départ), vous servira à agencer et afficher le contenu de votre

cours.


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3 Dupliquer et réinitialiser son espace de cours en 1 clic

Sur la page d'accueil de la plateforme, l'icône permet en un seul clic de dupliquer son espace de cours

et de le vider de son contenu dynamique. La structure de l'espace est conservée (étiquettes, documents,

activités). Par contre les inscriptions, les messages dans les forums, les devoirs rendus ou encore les notes

aux exercices sont effacés.

Ceci permet de redémarrer l'année universitaire avec un espace de cours réinitialisé, sans avoir à remettre

en place ses ressources et ses activités.

Remarque

L'espace dupliqué est automatiquement renommé. La procédure ajoute la mention

"_SESSION_2011_N°" à son nom.

Ce nom peut naturellement être changé dans les paramètres.


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Fig. 1 copie et réinitialisation d'un espace de cours

IV Gérer un espace et soninterface

1 Le bloc Administration

La plate-forme Moodle propose toute une palette d'outils pour la gestion d'un cours.

Certains d'entre eux sont relativement complexes et nécessiteraient une formation spécifique, ils ne seront

pas abordés ici, le but de ce guide étant d'aller à l'essentiel pour gérer son espace.

Le bloc principal pour la gestion d'un cours est le bloc Administration.

C'est dans ce bloc que vous trouvez le lien Paramètres pour

revenir éditer tous les paramètres de votre cours


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2 Le mode Édition

L'interface d'un cours est très modulable car elle est composée de plusieurs blocs.

Pour éditer ces blocs, il faut basculer en mode d'édition en cliquant sur le bouton

Activer le mode édition dans l'entête en haut à droite.

Une fois le mode édition activé, des groupes de petites icônes

apparaissent sur chaque bloc et dans les endroits où l'édition de

l'interface est possible.

Voici leurs fonctions :

● Edition des rôles sur le bloc

● Edition du contenu textuel d'un bloc

● Paramétrage de visibilité d'un bloc

● Suppression d'un bloc

● Déplacement vers la colonne de gauche , vers la colonne de droite , vers le haut et le bas

Les blocs peuvent non seulement être supprimés ou déplacés,

mais on peut aussi ajouter des blocs que l'on choisit parmi une

liste déroulante en bas de la colonne de droite.


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V Gérer le contenu

1 Ressources et Activités

Votre tâche consistera surtout à ajouter du contenu dans votre espace de cours.

En activant le mode édition, les blocs de la colonne centrale deviennent éditables

Vous pouvez :

● modifier le texte de l'entête du bloc en cliquant l'icône d'édition

● n'afficher que ce bloc en cliquant l'icône

● mettre ce bloc en surbrillance en cliquant l'ampoule

● masquer/afficher ce bloc en cliquant l'œil ouvert/fermé

● déplacer ce bloc grâce aux flèches

● et enfin ajouter des ressources ou des activités

2 Ajouter une ressource


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La liste déroulante vous propose plusieurs types de ressources :

● Page de texte

● Page HTML (possibilité d'insérer des images, des liens, des tableaux ou encore des animations

Flash...)

● Liens vers des fichiers bureautiques (DOC, PDF, Images ...)

● Liens vers des sites Web (URL)

● Afficher le contenu de dossiers (pratique pour afficher un nombre plus important de fichiers)

3 Gérer les fichiers du cours

Vous déposerez tous les fichiers dont vous aurez besoin pour créer

vos contenus dans un dossier principal qui est accessible via le lien

Fichiers dans le bloc Administration.

Vous pourrez alors, déposer des fichiers, réorganiser le dossier en

sous-dossier pour classer vos ressources (images, fichiers

bureautiques ...)

Attention

Déposer un fichier dans ce dossier ne le rend pas forcement accessible aux étudiants.

Pensez à le publier dans l'espace de cours en utilisant la liste déroulante Ajouter une ressource...


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4 Ajouter une activité

Contrairement aux ressources uniquement consultables, les

étudiants pourront interagir dans les activités que vous leur

proposez, et pour la plupart vous pourrez noter ces activités.

Elles sont de plusieurs types :

● Communication : Chat, Forums

● Devoirs à rendre : dépôt de fichier ...

● Sondage ou Test de type QCM

● Parcours : Leçon ou SCORM

● ...


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5 Afficher une galerie d'images

Si vous souhaitez diffuser une série d'images à vos étudiants, cette activité vous permet de choisir un

dossier de votre espace de cours et d'en afficher les images qu'il contient.

Les différentes options vous permettent d'ajouter et d'afficher des légendes, de choisir la position des

vignettes par rapport aux images.

Vous disposez aussi d'un lien pour afficher la galerie en mode diaporama (défilement automatique des

images)

Créez un dossier dans le système de fichiers


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● Cliquez sur le lien Fichiers dans le bloc Administration de votre espace de

cours ;

● Cliquez sur le bouton Créer un dossier, donnez lui un nom et cliquez encore

sur le bouton Créer ;

● Cliquez sur ce dossier pour y entrer ;

● Déposez-y vos images.

Truc & astuce

Vous pouvez aussi déposer un fichier ZIP contenant un dossier dans lequel se

trouvent toutes vos images et utiliser la fonctionnalité Décompacter (zip) pour

extraire ce dossier et les images dans le système de fichiers de l'espace.

Créez la galerie d'images

● Cliquez sur le bouton Activer le mode édition ;

● Dans la section de votre choix, sélectionnez Galerie d'images dans la liste

déroulante Ajouter une activité...

Paramétrez la galerie

● Saisissez le nom qui s'affichera dans l'espace de cours ;

● Choisissez le dossier qui contient les images ;

● Paramétrez l'affiche de la légende ;

● Et la position des vignettes ;

● Cochez Editeur HTML pour les légendes si vous souhaitez mettre en forme

les textes des légendes (gras, italique, couleurs...)

● Choisissez la durée d'affiche de chaque image (en mode diaporama) ;

● Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer.

Modifiez les légendes

En cliquant sur le lien Modifier les légendes, vous pourrez donner un titre aux

images (qui s'affichera au dessus des images) et aussi saisir une légende.

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications tout en bas de

la page.


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Remarque

Si les images dépassent une certaine taille ou un certain poids (1200*900 pixels ou 200 Kb), dans

le soucis d'économiser de l'espace serveur, la plate-forme vous propose un lien pour

redimensionner automatiquement vos fichiers.

6 Activité "Devoir - Enregistreur"

Présentation

L'enregistreur est un devoir Moodle qui permet la mise en place d'un outil d'enregistrement audio. Ses

nombreux paramétrages reprennent les fonctionnalités du type dépôt avancé de devoir, et permettent

ainsi de l'utiliser de manière libre, pour de l'entraînement, ou de manière plus restrictive, pour un examen

en ligne. Il est également possible d'automatiser le nom du ficher audio créé lors de l'enregistrement.

Exemples d'usages :

● S'entraîner à la prononciation ;

● Déposer un modèle contenant des questions demander à l'étudiant d'enregistrer les réponses aux

questions ;

● Demander à plusieurs étudiants d'enregistrer un débat ;

● Demander à l'étudiant d'enregistrer une présentation.

Mise en place du devoir Enregistreur :

Activez le mode édition

● Dans la section de votre choix, déroulez la liste « ajouter une activité »

● Sélectionnez Devoirs - Enregistreur


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Paramétrez l'activité

Outre le Nom et la Description (qui peut servir de présentation des consignes) et

les paramètres communs aux différents devoirs (Note, Disponibilité, groupes...), l'outil Enregistreur possède un grand nombre de paramètres :

● Type d'enregistreur : 2 modes, l'un qui autorise plusieurs tentatives

d'enregistrement, l'autre à utiliser en situation d'examen.

● Permettre la suppression : L'étudiant pourra supprimer ou non les fichiers

audio qu'il aura enregistré.

● Nombre maximal de fichiers déposés : L'étudiant pourra enregistrer

autant de fichiers que vous lui permettrez

● Permettre les remarques : L'étudiant pourra envoyé un commentaire écrit

en même temps que son enregistrement.

● Autoriser le dépôt de fichiers audio : Plutôt que d'utiliser l'enregistreur de

la plate-forme, l'étudiant peut s'enregistrer avec son téléphone par exemple

et déposer le fichier audio sur la plate-forme.

● Nom du fichier par défaut : Le schéma de nommage du fichier (libre ou

imposé)

● Autoriser l'étudiant à renommer le fichier : Vous pouvez forcer le nom de

fichier en sélectionnant Non et en imposant un schéma de nommage sur le

paramètre au dessus.

● Activer l'envoi pour évaluation : Le travail peut rester à l'état de brouillon,

jusqu'à ce que l'étudiant décide de le valider. Il ne pourra plus le modifier.

● Cacher la description avant la date de disponibilité : Ce paramètre vous

permet de cacher les consignes du devoir avant son ouverture par exemple.

● Envoyer aux enseignants les alertes par courriel : Une fois activé, vous

recevez un e-mail chaque fois qu'un enregistrement est déposé sur la plate-


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forme

La taille (poids/durée) d'un enregistrement n'est limitée que par la mémoire

virtuelle disponible sur l'ordinateur de l'étudiant qui s'enregistre.

Par contre, vous pouvez limiter la taille (ou poids) du fichier audio lorsque le

paramètre "Autoriser le dépôt de fichiers audio" est activé, en réglant le dernier

paramètre :

● Taille maximale : Valeur en Kilo-octets ou Méga-octets

Enregistrez les paramètres et testez l'outil

● Sauvegardez les paramètres en cliquant le bouton Enregistrer et afficher

● Pour tester et utiliser l'enregistreur, il faut autoriser la communication entre

la plate-forme et le microphone :

Cochez Autoriser et Mémoriser

6.1. Exemple détaillé : Entraînement à la prononciationJe peux diffuser un document modèle et demander à mes étudiants de l'écouter, et de s'entraîner à le

répéter, puis de me l'envoyer.

Choisir le mode écoute et ré-enregistrement possible ;


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S'assurer dans le paramétrage du devoir que l'étudiant peut supprimer ses enregistrements.

Rédiger mes instructions dans le descriptif du devoir

Créer un lecteur mp3 en utilisant la fonctionnalité de lien sur le texte.

6.2. Exemple détaillé : Examen de production oraleJe peux paramétrer le devoir pour demander un enregistrement sans modifications ou suppression

possible, par exemple enregistrer un message téléphonique.

Choisir le mode enregistrement unique


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Empêcher la suppression des fichiers

N'Autoriser le dépôt que d'un seul fichier

Rédiger les consignes


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7 Télécharger les fichiers déposés par les étudiants

Pour faciliter la récupération de l'ensemble des fichiers déposés par les étudiants dans les activités Devoirs

de votre espace de cours, vous pouvez afficher le bloc "Devoirs rendus".

Vous avez alors accès à la liste des activités Devoirs que vous avez mis en place dans votre espace.

Le nombre total de rendus des étudiants est affiché pour chaque devoir et un lien vous permet de

télécharger un fichier Zip contenant l'ensemble des fichiers.

Complément : Configuration du bloc

Pour gérer la liste des Devoirs, basculez en mode édition, puis cliquez sur l'icône configuration

du bloc "Devoirs rendus".

Vous pouvez alors classer cette liste par :

● Dates de création des devoirs

● Sections de votre espace de cours

● Noms des devoirs

● Types de devoirs

Les devoirs de type Texte en ligne ne donnent pas lieu à un téléchargement de Zip, mais

seulement à l'affichage qui comptabilise les rendus.

Les devoirs de type Activité hors ligne n'apparaissent pas dans le liste.


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Remarque :

Ce bloc n'est pas affiché aux étudiants


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VI Gestion des utilisateurs

1 Attribution des rôles

Plusieurs outils vous permettront de gérer les utilisateurs de votre espaces de cours.

Le premier d'entre eux se trouve dans le bloc Administration.

Cliquez le lien Inscriptions et rôles.

Vous pouvez alors inscrire/désinscrire des étudiants, des enseignants ...

2 Filtrer la liste des utilisateurs

Inscription et rôles

Dans le bloc Administration du cours,

cliquer sur le lien Inscriptions et rôles.


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utili

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Choisir le rôle étudiant.

Choisir la promotion

Dans le cadre qui s'affiche sous la

liste globale des utilisateurs de

l'UDS, préciser la composante,

l'année de diplôme et l'étape

filtrer la liste

Cliquer sur le bouton Filter

La liste globale des utilisateurs de

l'UdS est alors filtrée et n'affiche plus

que les étudiants de la promotion

choisie.


Ges

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des

utili

sate

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Sélectionner les étudiants

Pour sélectionner l'ensemble de

cette liste, cliquer sur le premier

utilisateur puis sur le dernier en

maintenant la touche [Shift]

enfoncée.

Inscrire les étudiants

Enfin, cliquer sur le bouton Ajouter

pour inscrire tous les étudiants de la

promotion.

3 Inscriptions automatisées par liste d'utilisateurs

Depuis la rentrée 2011/12, vous pouvez choisir d'inscrire un ou plusieurs groupes d'étudiants à votre cours

(un ou plusieurs diplômes, une ou plusieurs matières selon votre choix).

L'inscription se fait alors automatiquement.

Au fur et à mesure que la scolarité inscrit vos étudiants au diplôme ou à la matière en question, tout est

alors synchronisé et ces étudiants sont automatiquement inscrits dans votre espace de cours.


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Dans votre espace de cours :

● Cliquez sur Paramètres

● Descendez dans la section Inscriptions

● Choisissez le méthode Inscriptions automatisées par

liste d'utilisateurs

● Choisissez la ou les listes qui vous intéressent

● Enregistrez les paramètres.

Attention

Attention à ne cocher que la ou les listes qui vous intéressent !

Si par exemple vous souhaitez inscrire les 1ères années de Licence de Droit et que vous cochez

les niveaux Faculté de Droit puis Licence 1 et enfin L1 Droit, vous allez inscrire tous les étudiants

de la Faculté de Droit dans votre espace de cours. Il faut donc veiller à ne sélectionner que le

niveau L1 Droit.

4 Liste des participants

Cliquez sur le lien Voir la liste dans le bloc Participants pour

afficher une liste des inscrits dans votre cours.

Cliquez sur le lien Exporter la liste pour récupérer un tableau

listant les inscrits et quelques informations essentielles (mail, rôle,

composante, filière, groupe)

Remarque

En éditant les paramètres du bloc, vous pouvez revenir à l'ancienne configuration du bloc

(uniquement le lien vers l'affichage de la liste)


Ges

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utili

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5 Envoyer des messages à ses étudiants : l'outil Courriel

Il existe plusieurs méthode pour envoyer des messages à ses étudiants, la méthode de base dans Moodle

étant d'utiliser le forum des nouvelles.

L'outil Courriel est une autre alternative :

Vous disposez d'une interface qui vous permet de sélectionner les destinataires individuellement ou par

groupes, de composer votre message, d'y attacher des pièces-jointes. Vous pouvez aussi gérer l'historique

des courriels.

Pour mettre en place cet outil dans votre cours, activer le mode édition, sélectionnez le bloc "Courriel" dans

la liste déroulante à droite.

Complément

Pour gérer les groupes, basculez en mode édition, puis cliquez sur l'icône configuration du bloc

"Courriel" et choisissez un des 2 modes groupes visibles ou séparés.


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des

utili

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VII Gestion des groupes

1 Présentation

La fonctionnalité Groupes vous permet de repartir les étudiants de vos espaces de cours en sous-

ensemble comme vous pourriez le faire dans vos cours en présentiel.

Les étudiants peuvent alors participer aux activités de Moodle au sein de ces groupes. Cela leur permet de

travailler plus étroitement ensemble, mais aussi, cela encourage une plus grande participation de chaque

membre par rapport à ce qu'on pourraient obtenir dans un exercice en classe entière.

En utilisant des groupes, il vous suffit de créer une instance unique de toute activité, plutôt qu'une pour

chaque groupe.

Exemple

Imaginez que vous souhaitez organiser une discussion en ligne pour une vingtaine de participants

en les séparant en 4 groupes de 5 étudiants.

En utilisation les groupes dans Moodle, il vous suffira de mettre en place un Forum de discussion

unique, au lieu de 4. Cela vaut pour toutes les activités dans Moodle.

Les groupes peuvent également être utilisés pour restreindre l'accès à une ressource ou une

activité en particulier à un sous-ensemble d'étudiants.

2 Exemples d'utilisation des groupes

Voici plusieurs scénarios :

● Des groupes de séminaire peuvent partager des présentations ou tenir des discussions pré- ou post-

séminaire.

● Des petits groupes d'étudiants peuvent utiliser l'outil Forum pour couvrir les mêmes points de

discussion, Vous augmentez les chances de participation individuelle et cela vous permet de

comparer des conclusions élaborées par chaque groupe.

● Des petits groupes d'étudiants utilisent les outils Wiki et Forum pour travailler ensemble sur un projet.

● Limiter l'accès à une ressource (un fichier par exemple) à un sous-ensemble d'étudiants.

● Les chargés de TD (rôle enseignant non éditeur) ont uniquement accès aux données (scores de quiz

ou discussion par exemple) de leur groupe de TD.


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tion

des

grou

pes

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3 les modes de groupes

Pour toute activité, Moodle vous permet d'appliquer un des deux modes de groupe, en plus de la valeur par

défaut «Aucun groupe» :

● Les groupes visibles - les étudiants peuvent visualiser les activités des autres groupes, mais ne

peuvent y participer.

● Les groupes séparés - les étudiants ne peuvent ni voir, ni participer aux activités des autres

groupes.

Paramétrage rapide du mode de groupes

Pour éviter d'ouvrir les paramètres de chaque activité afin de choisir le mode, vous pouvez utiliser

la petite icône tout à droite du nom de l'activité lorsque vous basculez votre page en mode

édition.

Cliquez sur cette icône jusqu'à temps que le mode soit celui que vous souhaitez.

Attention

Changer ce mode sur une activité où les étudiants ont déjà participé peut entraîner des problèmes

d'affichage dans certains cas.

Il est préférable de paramétrer correctement le mode avant d'ouvrir l'activité.

4 Créer un groupe

Pour créer et remplir vos groupes, vous avez le choix entre une méthode manuelle ou une méthode

automatique.

● Commencez par cliquer sur le lien Groupes, dans le bloc d'administration de votre espace.

● Vous verrez un écran avec deux colonnes: Groupes et Membres. Si aucun groupe n'est en place, les

deux colonnes sont vides.


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Création manuelle

Créer un groupe manuellement

● Créez le groupe en cliquant sur le bouton Créer un groupe en bas de la

colonne de gauche.

● Saisissez son nom

● Les autres champs sont facultatifs, vous pouvez décrire ce groupe, lui

associer une image (avatar qui s'affiche dans les forums ou la liste des

participants). Vous pouvez aussi définir une clé d'inscription (voir étape

suivante)

● Cliquez le bouton Enregistrer, le nouveau groupe apparaît alors dans la

colonne de gauche.


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Ajouter des utilisateurs

● Sélectionnez un groupe dans la colonne de gauche

● Cliquez sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs en bas de la colonne de

droite.

● Sur l'écran suivant, sélectionnez les utilisateurs dans le colonne de droite

(touche [Ctrl] pour en sélectionner plusieurs à la fois)

● Cliquez sur le bouton Ajouter au milieu

Création automatique

Créer des groupes automatiquement

● Cliquez sur le bouton Créer des groupes automatiquement en bas de la

colonne de gauche.

Les différents paramètres que vous devez spécifier sont :

● Quels utilisateurs sont concernés suivant leur rôle dans l'espace de

cours (étudiant, enseignant...) ?

● Quel est le nombre de groupe ou quel est le nombre de membres par groupe ?

● Comment sont répartis les membres (aléatoirement, classés par ordre

alphabétique...) ?

● Quels noms donner aux groupes :

● @ sera transformé en caractères de A à Z


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● # sera transformé en numéro

Avant de validez la création des groupes, vous pouvez avoir un aperçu en

cliquant le bouton Aperçu

Une fois satisfait du résultat, cliquez le bouton Envoyer

Remarque

Une option vous permet d'éviter le dernier petit groupe (le ou les derniers

utilisateurs seront rajoutés en surnombre aux groupes)

Vous pouvez aussi créer directement un groupement ou rajouter ces nouveaux

groupes à un groupement existant.

5 Laisser les étudiants s'inscrire dans des groupes

Si les étudiants sont déjà inscrits dans l'espace de cours, vous pouvez mettre en place une activité "Choix

du groupe", s'ils ne le sont pas encore, la clé d'inscription peut être une solution.

L'activité "Choix du groupe"L'activité choix du groupe donne la possibilité aux étudiants de votre espace de s'inscrire dans le groupe de

leur choix et ainsi de rejoindre leurs équipes dans d'autres activités par exemple.


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Remarque

Si vous souhaitez ne pas ouvrir tous les groupes de votre espace à l'inscription, vous devez utiliser

les groupements et créer un ensemble avec les groupes ouverts à l'auto-inscription.

Choisissez alors ce groupement dans le paramètre de l'activité : "Autoriser le choix dans"

La clé d'inscriptionVous pouvez définir une clé d'inscription pour chaque groupe et distribuer en avance la clé aux membres

de ces groupes.

Quand un étudiant entrera pour la première fois dans votre espace de cours, il deviendra

automatiquement membre du cours et aussi du groupe suivant la clé qu'il utilisera.

Attention

Pour que cette procédure fonctionne correctement, il faut aussi paramétrer une clé d'inscription

pour son espace de cours (qu'il n'est pas nécessaire de distribuer)

6 Afficher les groupes dans la listes des participants ou dans le carnet de note

Vous pouvez afficher les groupes sur la page des participants (bloc participants) pour permettre aux

étudiants de voir la composition du groupe dans lequel ils sont inscrits.

Éditez les paramètres de votre espace de cours et dans la section "Groupes" choisissez un des deux

paramètres groupes visibles ou groupes séparés.

Cette action affiche aussi les groupes dans le carnet de notes, ce qui peut faciliter la correction et

l'attribution de notes aux devoirs.


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Attention

Ce changement va aussi changer le mode de groupe par défaut de toutes les nouvelles activités

que vous allez ajouter dans votre espace de cours.

7 Communiquer sur un forum groupé

Dans l'activité "Forum" d'un espace de cours Moodle, les enseignants peuvent poster des messages à tous

les participants (tous les groupes) ou à des groupes individuels.

Pour cela il ne faut pas oublier de sélectionner le groupe auquel vous souhaitez afficher le message à partir

du menu déroulant dans le coin supérieur gauche de l'écran lorsque vous êtes dans le Forum et avant de

cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau sujet de discussion

8 Rendre une activité ou une ressource visible et accessible uniquement aux membres d'un groupe

Les groupements de Moodle vous permettent de créer différents ensembles de groupes.

Ils peuvent être utilisés pour restreindre l'accès à un élément (ressource ou activité) à un sous-ensemble

d'étudiants.

Pour utiliser les groupements, vous devez d'abord avoir créé au moins un groupe.

Créer et utiliser un groupement

Administration > Groupes


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● Dans le bloc d'administration de votre espace, cliquez sur le lien Groupes

● Puis cliquez sur l'onglet Groupements en haut de la page et enfin sur le

bouton Créer un groupement

● Entrez le nom et enregistrez les paramètres.

Ajouter un ou des groupes au groupement

● Dans l'onglet Groupements , cliquez sur l'icône "Afficher les groupes du

groupement" dans la colonne "Modifier".

● Utilisez le bouton Ajouter pour ajouter les groupes que vous sélectionnez

dans la colonne de droite.

Appliquer le groupement à une activité ou une ressource

● Éditez les paramètres de l'activité ou de la ressource.

● Dans le section Réglages communs aux modules cliquez sur le bouton

Afficher éléments supplémentaires

● Cochez Disponible uniquement pour les membres du groupe

● Choisissez le groupement auquel vous souhaitez rendre la ressource ou

l'activité visible.


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Conclusion

Nous n'avons que survolé les principaux outils pour la gestion des cours dans Moodle. La plate-forme offre

bien d'autres possibilités.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à vous inscrire dans l'espace d'Accompagnement à Moodle.

La clé d'inscription est : ipm

Vous y trouverez :

● le programme des formations Moodle organisées par l'équipe d'ingénierie pédagogique ;

● des ressources, des activités, des mini-cours ;

● un forum d'échange.


Con

clus

ion

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http://moodle.unistra.fr/course/view.php?id=731

Glossaire

Activité Une activité au sens de Moodle est un outil qui permet l'interaction entre l'enseignant

et l'étudiant ou entre les étudiants.

E.N.T. Chaque étudiant et personnel régulièrement inscrit à l'Université de Strasbourg

dispose d'un accès à l'Environnement Numérique de Travail (E.N.T.).

Il s'agit d'un portail unique, regroupant les accès à tous les outils numériques utiles à

son parcours à l'Université.

http://ent.unistra.fr

Espace de cours Un Espace de cours est un espace en ligne accessible à un groupe de personnes

autorisées.

Un ou plusieurs enseignants pourront administrer cet espace et y ajouter des

ressources ou des activités.

L'espace sera ensuite accessible à tout étudiant de l'Université de Strasbourg ou au

contraire protégé par clef d'inscription pour n'être ouvert qu'aux étudiants concernés.

Cet espace est visuellement découpé en « blocs » répartis sur trois colonnes : un

espace central (où l'on trouve des « sections ») et deux colonnes latérales.

Ressource Les ressources sont des éléments figés qu'un enseignant met à disposition des

étudiants : un site web, un document pdf, une ressource vidéo, une ressource

sonore, ...

SCORM SCORM est une spécification permettant de créer des objets pédagogiques

structurés et de les distribuer sur une large variété de plate-formes sans efforts de

réécriture.

Ce type de module peut être fabriqué dans des applications tierces comme une

chaîne éditoriale par exemple.

SCORM est l'acronyme de : Sharable Content Object Reference Model.


Glo

ssai

re

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http://ent.unistra.fr/

Documents

Plate-forme pédagogique Moodle Guide de l'enseignant€¦ · Si vous le souhaitez, vous pouvez estampiller votre espace de cours d'un logo "Plan Réussite en Licence" par exemple